Informe Nº003-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/BOC

A : ING. ELMER ALBERTO QUISPE PUMA

Residente de Obra

DE : ING. BREYNER OROYA CRUZ

Especialista en Tecnologías de Información y Comunicaciones

ASUNTO: EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES DE PAGO (O/S Nº2344-2022)

REFERENCIA: MEMORÁNDUM Nº003-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/EAQP

INFORME Nº 1191-2023-OGA-MDCH/SQCH(O/S Nº2344-2022)

FECHA: Challhuahuacho, 05 de Diciembre del 2023

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Mediante la presente me dirijo a su autoridad, con la finalidad informar y poner en conocimiento
sobre el pedido de evaluación de expedientes de pago de la Orden de Servicio Nº 2344-2022, afecto a la obra
en ejecución denominada “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES DE
RADIO Y TELEVISIÓN EN EL ÁREA RURAL DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO-
COTABAMBAS - APURÍMAC”, con CUI 2487331, teniendo las siguientes consideraciones:

ANTECEDENTES
 Se tiene el reconocimiento de deuda según MEMORÁNDUM N° 161-2023-MDCH /OGA. y
MEMORÁNDUM N° 9473-2022-MDCH /OGA/AHA. Se solicita la conformidad y proceso de
pago.
 ORDEN DE SERVICIO Nº 2344 de fecha 27 de setiembre del 2022 por un valor de S/. 30,284.00.
 Con INFORME Nº 236-2022-MDCH/RO/JWVL de fecha 16 de diciembre del 2022 y Asunto
CONFORMIDAD DE ORDEN DE SERVICIO Nº 2344, se menciona que el proveedor cumplió con
el servicio requerido a la obra en referencia. El proveedor tiene un retraso en la entrega de un (01)
día en la entrega del Servicio.
 CONTRATO Nº 817-2022-MDCH donde se le da la buena pro a la empresa CONSULTORES Y
CONSTRUCTORES KONTI MALLKI SAC con RUC 20608338471 encargado de realizar el
servicio INSTALACIÓN DE EQUIPOS PARA CONTROL Y MONITOREO DE SEÑAL con fecha
01 de setiembre del 2022.
 La empresa presenta la CARTA Nº 003-2022-PROELIN/PDMC, con fecha 20 de octubre del 2022,
se pide la Conformidad de Servicio “Suministro de Equipos de Control y Monitoreo de Señal”.
 Se remite a la Residencia el INFORME N° 97-2023-MDCH-SGDSSM-BORD. Con el Asunto de
RECONOCIMIENTO DE DEUDA se recepciona en fecha 01 de marzo del 2023, por lo cual, se
realiza la visita a campo y verificar los equipos instalados y trabajos realizados en fechas 06 al 10 de
marzo del 2023.
 Emisión de CARTA Nº16-2023-MDCH-OGA-OL-RSCC de fecha 09 de mayo de 2023, a fin de que
subsane las observaciones advertidas en el Informe Nº029-2023-MDCH/SDSSM/PY-RTV/YLHD,
otorgando 07 días calendarios de plazo para el levantamiento de las observaciones; sin embargo, no
se tiene respuesta hasta la fecha, habiéndose vencido el plazo límite el 16 de mayo de 2023.
 Recepción de informe Nº 389-2023-MDCH-GM-OGA de fecha 12 de junio de 2023 con el asunto:
Remito Estado Situacional de la O/S Nº2344-2022.

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  Informe Nº128-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/YLHD con fecha 21 junio de 2023, el residente
recomienda la RESOLUCIÓN TOTAL DEL CONTRATO de la O/S Nº2344, el contratista no se
pronunció ni levanto las observaciones en el plazo asignado.
 Informe Nº 70-2023-AGMQ, con fecha 21 de agosto del 2023, del asesor legal a jefe de la Unidad de
Logística y Almacén, recomienda DEVOLVER EL EXPEDIENTE para la aplicación de la
DIRECTIVA DEL PROCEDIMIENTO QUE REGULA EL RECONOCIMIENTO DE
OBLIGACIONES NO PAGADAS EN EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO.
 Informe Nº409-2023-MDCH-OGA-OL-KQN, con fecha 23 de agosto del 2023, del Jefe de Oficina
de logística a Jefe de la Oficina de Administración, se recomienda devolver el expediente para la
aplicación de la DIRECTIVA DEL PROCEDIMIENTO QUE REGULA EL RECONOCIMIENTO
DE OBLIGACIONES NO PAGADAS EN EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO.
 CARTA Nº 002-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C, con fecha 19 de julio del 2023, pedido de
pago de la O/S Nº2344-2022.
 CARTA Nº 003-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C, con fecha 11 de setiembre del 2023,
solicitud de opinión a la CARTA Nº 002-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C.
 Recepción de la CARTA Nº 001-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C (15 de mayo del 2023,
subsanación de observaciones de la O/S Nº 2344-2022) en mesa de partes del proyecto con fecha 18
de setiembre del 2023, subsanación de observaciones de la O/S Nº 2344-2022.
 CARTA Nº 004-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C, con fecha 22 de setiembre del 2023,
pedido de pago de la O/S Nº2344-2022.
 Informe Nº 239-2023-MDCH-SGDSSM-LASR, con fecha 26 de setiembre del 2023, situación actual
de documentación respecto a la O/S Nº 2344-2022.
 Informe Nº 263-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/YLHD, con fecha 27 de setiembre del 2023, se
solicita a la Oficina General de Administración evaluación y pronunciamiento de los actuados
respecto a la O/S Nº 2344-2022.

ANÁLISIS
 Del INFORME N° 97-2023-MDCH-SGDSSM-BORD, con fecha 01 de marzo del 2023, se remite a
residencia el documento de RECONOCIMIENTO DE DEUDA, por lo cual, se realiza la visita a
campo y se verifica la existencia de equipos y el funcionamiento de los mismos, así como, la
corroboración de la instalación de los mismos, realizado por la empresa KONTI MALLKI según la
O/S Nº 2344-2022, la inspección se realizó en fechas 06 al 10 de marzo del 2023.
 De la CARTA Nº16-2023-MDCH-OGA-OL-RSCC, con fecha 09 de mayo de 2023, se pide
subsanación de observaciones advertidas en el Informe
Nº029-2023-MDCH/SDSSM/PY-RTV/YLHD, otorgando 07 días calendarios de plazo para el
levantamiento de las observaciones; sin embargo, no tuvo respuesta durante dicho periodo.
 Del INFORME Nº128-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/YLHD con fecha 21 junio de 2023, el
residente recomienda la RESOLUCIÓN TOTAL DEL CONTRATO de la O/S Nº2344, dicho pedido
se sostiene en que contratista no se pronunció ni levanto las observaciones en el plazo asignado.
 CARTA Nº 002-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C, con fecha 19 de julio del 2023, presentada
por la empresa KONTI MALLKI, realiza el pedido de pago de la O/S Nº2344-2022.
 CARTA Nº 003-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C, con fecha 11 de setiembre del 2023,
presentada por la empresa KONTI MALLKI, solicitud de opinión a la CARTA Nº 002-2023-KONTI
MALLKI-KNHCC-CH/C.
 En fecha 18 de setiembre del 2023, se da pase a mesa de proyectos de Radio y TV la CARTA Nº
001-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-CH/C, con fecha 15 de mayo del 2023, donde se adjunta el

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 certificado de instalación e informe de trabajo, con el asunto de subsanación de observaciones de la
O/S Nº 2344-2022.
 En fecha 04 de octubre del 2023, se ingresa el Informe Nº 417-2023-MDCH-SGDSSM-LASR,
informe de evaluación y respuesta de la documentación presentada por la empresa KONTI MALLKI
– PROVEEDOR DE LA O/S Nº 2344-2022, el cual se responde con el Informe Nº 023-2023-
MDCH/SGDSSM/PY-RTV/EAQP, de residencia, donde se ratifica los actuados por el anterior
residente.
 En fecha 07 de noviembre del 2023, con Informe Nº 143-2023-MDCH-OL/RCHC, se devuelve
expediente y todos sus actuados para que proceda el reconocimiento de obligaciones no pagadas en
ejercicios fiscales anteriores en la municipalidad distrital de challhuahuacho, se recomienda
evaluación del expediente de pago referente a la O/S Nº 2344-2022.

CONCLUSIONES
 A finales del 2022 se emitió la conformidad de la orden de servicio Nº2344-2022 por la residencia de
entonces, tras un nuevo año fiscal 2023 y nuevo residente se informó sobre las observaciones
encontradas mediante INFORME Nº 100-2023-MDCH/SDSSM/PY-RTV/YLHD, mediante CARTA
Nº 16-2023-MDCH-OGA-OL-KQ se pidió al contratista la subsanación de observaciones,
posteriormente la residencia revisó la documentación mediante el INFORME Nº
263-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/YLHD dio a conocer la evaluación y pronunciamiento de la
O/S Nº 2344-2022 en la cual se solicita a la oficina general de administración evaluar los actuados;
con fecha 18 de setiembre del 2023 ingresa la CARTA Nº 001-2023-KONTI MALLKI-KNHCC-
CH/C (ingresada en fecha 15 de mayo del 2023) donde se adjunta el certificado de instalación e
informe de trabajo, con el asunto de subsanación de observaciones de la O/S Nº 2344-2022, tras
realizar la revisión técnica de dicho documento, se concluyó de que las observaciones realizadas no
fueron levantas en su totalidad, por lo cual, no se ratifica de la conformidad mediante INFORME Nº
149-2023-MDCH/SGDSSM/PY-RTV/YLHD.
 Luego de revisar la documentación y realizando una evaluación técnica de la documentación
presentados, se concluye que el contratista NO LEVANTO LAS OBSERVACIONES EN SU
TOTALIDAD en el tiempo designado, por lo cual, se RECOMIENDA A LA RESIDENCIA realizar
los trámites correspondientes por el incumplimiento en el levantamiento de observaciones en el
tiempo designado.
Se adjunta al presente:
 INFORME Nº 1191-2023-OGA-MDCH/SQCH (594 folios)

Es todo cuanto informo para su conocimiento y fines.

Atentamente.

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