SG - SST Código: SST-PR-016

Versión: 00
PROCEDIMIENTO DE Elaborado: 27/10/2020
ADQUISICIONES Y COMPRAS Actualizado: DD/MM/AAAA

1. O0BJETIVO:
Garantizar que se identifiquen y evalúen las especificaciones relativas a las
compras o adquisiciones de productos y servicios adquiridos o alquilados, para
que no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores o que puedan tener
incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

2. ALCANCE:
El presente procedimiento aplica para todos los trabajadores y en todos los
procesos de CONSTRUCCIONES MOTAVITA SAS que requieran realizar
compras de productos y servicios.

3. DEFINICIONES:
 Compras: Área o persona de una empresa que se encarga de gestionar la
compra de productos y servicios.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
 Producto: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un
trabajo.
 Solicitante: Área o persona que requiere la adquisición del producto o servicio.
 Servicio: Conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de
un cliente.

4. ESPECIFICACIONES:
 Este procedimiento permite establecer y determinar los requisitos de Seguridad
y Salud en el Trabajo necesarios para la compra de productos y servicios
(considerando el Decreto 1072/2015–Artículo 2.2.4.6.27 y la Resolución
2400/1979–Artículos 177 y 178).
 Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo establecidos en la empresa.
 Identificar los peligros y riesgos de los productos y servicios antes de realizar la
compra.
 Implementar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad
y Salud en el Trabajo para las nuevas adquisiciones.

5. PROCESO DE ADQUISICIÓN O COMPRA:

Para las compras y adquisiciones de productos/servicios que se realicen en la
empresa, se tendrá en cuenta la participación (opinión, punto de vista, concepto
técnico) de los responsables del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), considerando las alteraciones o efectos que puedan verse

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PROCEDIMIENTO DE Elaborado: 27/10/2020
ADQUISICIONES Y COMPRAS Actualizado: DD/MM/AAAA

reflejados en la salud de los colaboradores y/o en las condiciones de seguridad de

las instalaciones, bienes y procesos empresariales:

6. REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

PROVEEDORES DE PRODUCTOS O SERVICIOS:
 Contar con un SG-SST y/o cumplir con gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
 Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente para comercializar el
producto o servicio.
 Suministrar las fichas técnicas del producto que vende, la cual debe indicar los
peligros asociados y las medidas de seguridad a considerar.
 Tener las licencias o certificaciones requeridas para vender el producto o
prestar el servicio objeto del pedido.
 Cumplir las especificaciones técnicas del producto o servicio cotizado,
garantizando que sea el que se entregue a la empresa (no se aceptan
homologaciones posteriores a la aprobación del pedido).

Elaborado por Aprobado por

ASESORA SG-SST FREDY MOTAVITA CARREÑO