ACTA DE NEGOCIACION NUMERO CERO CERO CINCO GUION DOS MIL VEINTITRES (005-2023)

"SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE BODEGA LOCAL DEL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL, PARA

EL PERIODO DE 01 JUNIO A 31 OCTUBRE DE 2023”--------------------------------------------------------------

En el municipio de Santa cruz Muluá departamento de Retalhuleu, el cinco de Junio de dos mil

veintitrés, siendo las diez horas (10:00 horas), reunidos en la sede que ocupa la Junta Electoral

Municipal de Santa Cruz Muluá, del Tribunal Supremo Electoral, ubicada en Santa Cruz Muluá,

Zona 0 Avenida Rastro, de esta ciudad, comparecemos las siguientes personas: Miguel Angel

Cotón Adolfo, de treinta y uno años de edad, Casado, guatemalteco, Bachiller y Perito en

Mecánica Automotriz/ Mecánico Industrial, con domicilio en Aldea los Brillantes, Santa Cruz

Muluá Retalhuleu, me identifico con el Documento Personal de Identificación - DPI- con Código

Único de Identificación —CUI- dos mil ochenta y siete espacio veintinueve mil quinientos treinta y

cuatro espacio un mil ciento tres (2087 29534 1103), extendido por el Registro Nacional de las

Personas de la República de Guatemala -RENAP-, actúo en mi calidad de Secretario en la Junta

Electoral Municipal, calidad que acredito con el Acuerdo Cuatrocientos cuarenta guion dos mil

veintitrés (440- 2023) de fecha doce de abril del año dos mil veintitrés, emitido por el Honorable

Pleno de Magistrados del Tribunal Supremo Electoral. Asimismo, señalo como lugar para recibir

notificaciones, citaciones y emplazamientos en la Avenida rastro zona 0 de Santa Cruz Muluá

Departamento de Retalhuleu; a mi representado se le denominará en Io sucesivo de la presente

acta como "Junta Electoral"; y por la otra parte la señora María Gladis Hidalgo Avila de Hidalgo,

de cuarenta y cinco años de edad, guatemalteca, casada, ama de casa, de este domicilio, me

identifico con Documento “Personal de Identificación —DPI-, con Código Único de Identificación

—CUI- dos mil doscientos setenta y siete espacio treinta y seis mil seiscientos ochenta espacio un

mil trescientos tres (2277 36680 1303) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la

República de Guatemala –RENAP- actúo en mi calidad de Propietario del bien inmueble ubicado

en avenida rastro zona 0 de Santa Cruz Muluá, Retalhuleu, calidad que acredito con la escritura
pública autorizada por el notario Ramón Estuardo Álvarez Sánchez de fecha veinticinco de marzo

del dos mil diez, a quien en lo sucesivo de la presente acta de negociación se le denominará “EL

PROVEEDOR”. Ambos comparecientes manifestamos que nos encontramos en el pleno ejercicio

de nuestros derechos civiles, ser de los datos de identificación consignados y que las

representaciones que ejercemos de conformidad con la Ley son suficientes para dejar constancia

de lo siguiente: PRIMERO: BASE LEGAL: La suscripción de la presente acta de negociación se

fundamenta en los artículos cuarenta y tres (43), cuarenta y cuatro literal f (44 f) y cincuenta (50)

del Decreto Número cincuenta y siete guion noventa y dos (57-92) del Congreso de la República

de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas; articulo veintisiete (27) y

cuarenta y dos bis (42 bis) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo

Gubernativo número ciento veintidós guion dos mil dieciséis (122-2016) y sus reformas. Acuerdo

Gubernativo número novecientos cuarenta y siete guion dos mil veintitrés (947-2023) del

Presupuesto de la Junta Electoral Municipal de Santa Cruz Muluá aprobado según acuerdo del

Honorable Pleno de Magistrados del Tribunal Supremo Electoral para el Ejercicio Fiscal del

diecisiete de mayo al treinta y uno de octubre del año dos mil veintitrés. SEGUNDO: OBJETO

DE LA NEGOCIACIÓN: Manifestamos los comparecientes, en las calidades con que actuamos,

que el objeto de la presente acta de negociación es hacer constar los pormenores del

arrendamiento, según requisición número (JEM-STACRMUL-REQ-0001-2023) entre "LA JUNTA

ELECTORAL" Y "EL PROVEEDOR" quien dará en arrendamiento, según la siguiente: casa ubicada en

avenida rastro zona 0 de este municipio y departamento. GARANTÍA: “EL PROVEEDOR” presenta

carta de garantía cumplimiento del 10% del valor del Acta de Negociación. TERCERO: ANULACIÓN

DEL ACTA: Se anula el acta número cero cero tres guión dos mil veintitrés, por haberse consignado

erróneamente la fecha de iniciación del servicio, consignándose la correcta en la presente acta.

CUARTO: VIGENCIA DEL ACTA DE NEGOCIACIÓN Y TIEMPO DE INICIACIÓN DEL SERVICIO: A)

VIGENCIA DEL ACTA DE NEGOCIACIÓN por un periodo de cinco meses del cinco de junio al treinta

y uno de octubre del año 2023. QUINTO: VALOR DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTOS, PARTIDA

PRESUPUESTARIA Y FORMA DE PAGO: A) VALOR TOTAL: por el valor de Doce Mil QUETZALES

EXACTOS (Q.12,000.00), valor que incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA- C) FORMA DE
PAGO: El pago será de Dos mil Cuatrocientos QUETZALES EXACTOS (Q.2,400.00) mensuales,

siendo estos cinco (5) los pagos se harán por medio de cheques. Dichos pagos se efectuarán

posterior a la presentación de la factura y a la prestación del servicio, deberá emitir factura a

nombre de Tribunal Supremo Electoral, Número de Identificación Tributaria —NIT- cuatrocientos

cuarenta y nueve mil ciento ochenta y ocho guion dos (449188-2) valor que incluye el Impuesto al

Valor Agregado —IVA-. SEXTO: DECLARACIÓN: “EL PROVEEDOR” declara bajo juramento: decir la

verdad, conociendo que de no ser así, asumirá las consecuencias legales y todo lo relativo al delito

de perjurio que establece el Código Penal Guatemalteco vigente, que no es deudor moroso del

Estado ni de las entidades a que se refiere el artículo uno (1), y que no se encuentra dentro de las

prohibiciones que regula el artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado y sus

reformas, Decreto Número cincuenta y siete guion noventa y dos (57-92) del Congreso de la

República. SEPTIMO: PROHIBICIONES: “EL PROVEEDOR” manifiesta que atenderá directamente lo

convenido en la presente acta de negociación, los derechos y obligaciones aquí contraídas, bajo

pena de nulidad de lo actuado, resarciendo daños y perjuicios inmediatamente a favor del

Tribunal Supremo Electoral. OCTAVO: CONTROVERSIA: Toda controversia relativa al

cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de lo negociado en la presente acta de

negociación será sometida a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.

NOVENO: CASO FORTUITO: Para los efectos de esta acta de negociación, nosotros los

comparecientes manifestamos que en los casos fortuitos o de fuerza mayor y aquellos hechos

imprevisibles y los que aun siendo previsibles son insuperables y en todo caso, ajenos a la

voluntad de las partes que impidan o excusen el cumplimiento de sus obligaciones siempre que

no fueren provocadas, liberan a la Junta Electoral de toda responsabilidad que provenga de casos

fortuitos o fuerza mayor. DECIMO: RELATIVO AL DELITO DE COHECHO: "EL PROVEEDOR"

manifiesta que conoce las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones

contenidas en el capítulo tres (III) del título trece (XIII) del Decreto número diecisiete guion

setenta y tres (17-73) del Congreso de la República de Guatemala, Código Penal y que

adicionalmente conoce las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior afectada para

aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderle, incluyendo la inhabilitación en

el sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMO PRIMERO: TERMINACIÓN DEL SERVICIO: “LA JUNTA"

manifiesta que podrá dar por terminado el servicio adquirido, por Incumplimiento de "EL

PROVEEDOR", de cualquier obligación contraída en esta acta de negociación también Io podrá

hacer por convenir a sus intereses sin que esto conlleve responsabilidad alguna. Ambas partes

podrán dar por finalizado el servicio por mutuo acuerdo. DÉCIMO SEGUNDO: DISPOSICIONES

GENERALES: Forman parte de la presente acta y queda incorporado el expediente que sirvió de

base para su faccionamiento, la oferta presentada por el proveedor hasta la finalización del plazo

de la presente acta. DÉCIMO TERCERO: FINALIZACIÓN: Se finaliza la presente acta de negociación,

cincuenta minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, constando en cuatro (4) hojas

móviles tamaño oficio, autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, impresas únicamente

en su lado anverso las que son leídas íntegramente por los comparecientes y enterados de su

contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptamos, ratificamos y firmamos.

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Miguel Angel Cotón Adolfo (Adjunto Interino) María Gladis Hidalgo Avila De Hidalgo
Secretario Junta Electoral Municipal Arrendante
Tribunal Supremo Electoral

En el municipio de Santa Cruz Muluá, departamento de Retalhuleu, el cinco de Junio del año dos mil
veintitrés, como Notario doy fe que las firmas que anteceden son auténticas por haber sido signadas

en mi presencia el día de hoy por Miguel Ángel Cotón Adolfo quien se identifica con el Documento

Personal de Identificación - DPI - con Código Único de Identificación - CUI - 2087 29534 1103 y
María Gladis Hidalgo Avila De Hidalgo, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación –CUI- 2277 36680 1303, extendido por el
Registro Nacional de las Personas de Guatemala –RENAP-, quienes firman la presente acta de
legalización de firma con el Notario que autoriza.

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Miguel Ángel Cotón Adolfo María Gladis Hidalgo Avila De Hidalgo
Secretario Junta Electoral Municipal Arrendante
Tribunal Supremo Electoral

ANTE MÍ: