Pasos para la programacin Tic-Toc Timerunner

Lista de necesidades
1. Controlar las asistencias de empleados con exactitud.
2. Controlar los sueldos de empleados teniendo en cuenta sus asistencias.
3. (Para micro y pequeas empresas) Mejorar el arcaico e inexacto control de
asistencias hecho con papel y lpiz
4. (Para medianas y grandes empresas) Modernizar los rsticos software
verificadores de asiduidad volvindose ms exactos.
5. (Para medianas y grandes empresas) Hacer dos software en uno,
combinando el control de asiduidad con un calculador de nminas.
Problema
Este software ms all de solucionar un problema, moderniza y globaliza la forma en la que
las empresas comprueban las asistencias de sus empleados, pues en el caso de las micro y
pequeas empresas es bastante complicado el hecho de verificar asistencias y nminas a la
vez con papel y lpiz, y para las medianas y grandes empresas es costoso e innecesario
tener un programa de nminas y otro de asistencias.
Orden y razn de requisitos
Teniendo en cuenta las necesidades de los clientes y las soluciones que ofrece Tic-Toc
Timerunner se resuelve:
1. Verificar las asiduidades: Las asistencias de una empresa son una de las
bases para la alta produccin y eficiencia de la misma. Es por eso que mientras
mayor exactitud se tenga a la hora de controlar esto, mayor eficacia va a tener una
compaa.
2. Control de nminas: As como las asistencias, los sueldos de los empleados
de una empresa tienen que ser exactos para as ser altamente efectivo. Haciendo que
las nminas sean controladas teniendo en cuenta las asistencias hace que las
personas realmente se preocupen por la puntualidad en sus horarios.
3. Claves de acceso: A persar de que una persona es la que va a controlar todo
el software, esto no impide que alguien ms ingrese sin permiso al software,
teniendo as control de toda la base de datos de los empleados. Es por eso que se
habilitar el uso de una clave de seguridad la cual slo sea conocida por la persona
de recursos humanos y asimismo sea editable.
4. Pgina web: Como el elemento principal de publicidad, la pgina web de
Copernicom tendr toda la informacin acerca de los productos a vender,
distribuidos de una forma agradable, y sobretodo organizada, a la vista del usuario.

5. Calculador de sueldos: Para evitar que la persona de recursos humanos

realice la sumatoria de sueldos de cada empleado, gastando as tiempo que se puede
optimizar, es necesario que el software haga este clculo.
Flujo de informacin
Visualizador de asistencias
Base de datos de asistencias
Visualizador de nmina
Base de datos de nmina
Editor de asistencias
Base de datos de asistencias editable
Editor de nmina
Base de datos de nmina editable
Notificaciones y novedades
Visualizador de perfiles de los trabajadores
Editor de perfiles de los trabajadores
Buscador
Estructura de la informacin
Visualizador de asistencias...Cadena de
caracteres
Base de datos de
asistencias.....Base de datos
Visualizador de nmina.Cadena de
caracteres
Base de datos de
nmina..Base de datos
Editor de asistencias.Base de datos
editable
Base de datos de asistencias editableBase de
datos editable
Editor de nmina...Base de datos
editable
Base de datos de nmina editable.Base de
datos editable
Notificaciones y novedades.Men de
selecciones
Visualizador de perfiles de los trabajadores...Cadena de
caracteres
Editor de perfiles de los trabajadores.Base
de datos
Buscador.Anlisis de
bsqueda

6. Vistas horizontales

Creacin de logotipos y prototipos

Nuestra empresa Copernicom se especializa en el control de asistencias y nmina de

distintas empresas, con tan solo la huella digital del empleado, tic toc time runner se
encarga de distribuir la informacin entre los distintos formularios.
De acuerdo a esto, el modelo que ha sido escogido es el Modelo por componentes debido a
que se manejan diversas funciones dentro del programa. Adems de ser cclico por el hecho
de gestionar las asistencias de los empleados, este modelo es reutilizable ya que es
funcional para cualquier compaa.

Mtodos y herramientas
Para hacer el programa se utilizar el lenguaje de programacin Java, as como se hara la
pgina web en internet en HTML y la base de datos en MySql.
Java fue diseado en 1990 por James Gosling (nacido 19 de mayo de 1956 en Canad) que
trabajaba para la empresa estadounidense Sun Microsystem y que ahora en la actualidad es
vicepresidente de la misma

Las tres razones por las que se desarroll java fueron las siguientes:
La necesidad de interfaces mucho ms cmodas e intuitivas que los sistemas
que existan en esa poca.
La fiabilidad y facilidad de desarrollo.
Enorme diversidad de controladores electrnicos.
Gosling se plante que los lenguajes que existan eran demasiados complicados como para
conseguir reducir de forma bastante apreciable la complejidad de desarrollo asociada en
este campo. Por eso ide un nuevo lenguaje que cogiendo cosas de C, C++ e otros,
hicieran lo ms sencillo posible la programacin y con el objetivo de que este se pudiera
adaptar con facilidad a cualquier entorno de ejecucin.
Esta es la razn por la cual escogimos el lenguaje Java para programar nuestro programa.
Introduccin
Tic-Toc Timerunner es un software verificador de asiduidades y nmina el cual no solo
innovar por su facilidad de uso y por el hecho de que resume dos programas en uno, sino
tambin globaliza por su cmodo precio, haciendo que las micro y pequeas empresas se
introduzcan tambin en el mundo de las TIC.

La funcionalidad del programa se apoya principalmente en las bases de datos realizadas en

Microsoft Access, las cuales, por medio de seis botones, pueden ser modificadas o
visualizadas. Estas bases de datos incluyen las asistencias, la nmina, y una descripcin
completa de cada uno de los empleados.
Adems de eso, por razones de seguridad, se incluir un sistema de seguridad tipo back-up
para los editores, de tal manera que informacin tan esencial como lo es un sueldo o los
horarios de entrada y salida de los empleados sean protegidos. El entorno grfico del
programa se realizar en Java,
Descripcin funcional
Haciendo uso de un men completamente agradable a la edicin del usuario, se dispondr
de seis botones, los cuales son y tienen la funcin de:
1. Editor de asistencias. Este botn, utilizando una clave de seguridad, accede a
una base de datos editable donde se podr modificar los horarios de entrada y salida
de cada uno de los empleados.
2. Visualizador de asistencias. Aqu se visualizarn las entradas y salidas de los
empleados. Cuando ellos registren su asistencia en un lector de huella digital, el
cual se incluir cuando se venda el software, a esa base de datos es donde llegarn
los horarios. Este botn tambin dispone de un men de selecciones, el cual notifica
un retardo u horas extra trabajadas.
3. Editor de nmina. As como el editor de asistencias, este botn requiere una
contrasea para acceder a lo que ser una base de datos editable de los sueldos de
los empleados.
4. Visualizador de nmina. Este botn conduce a una base de datos donde se
ilustran los sueldos de cada uno de los empleados. Esta no es editable.
5. Editor de perfiles. Requiriendo una contrasea, este botn accede a una base
donde se visualizan los datos de los empleados, en su totalidad. Esta base de datos
es editable.
6. Visualizador de perfiles. Se puede ver la base de datos de los perfiles de los
empleados. Sin embargo, esta no es editable.

Descripcin del comportamiento

Tic-Toc Timerunner estar en la capacidad de cumplir con las siguientes funciones:
1. Contener los datos de entrada y salida de los empleados.
2. Contener los datos de sueldos de los empleados.
3. Abarcar una descripcin de los funcionarios, incluyendo no solo horarios y
sueldo, sino tambin direccion, RH, EPS, tiempo que lleva laborando, y una foto,
para hacer ms fcil su reconocimiento.

4. Editar los datos anteriormente mencionados, y eliminar o crear un nuevo

registro. Es decir editar el programa en caso de que alguien se retire o entre a la
compaa.