Bucaramanga, 24 de Julio de 2023

Señorita:
MEDIFONCE SANGIL
Atn. ZAYRA LICETH RUEDA ORTIZ
Administradora punto de Venta San Gil

COMUNICADO No.003 CONTABILIDAD

LLAMADO DE ATENCIÓN

Es importante para la buena organización de nuestra empresa poder contar con la

colaboración y comunicación de todos nuestros puntos de venta, por tal motivo la
invitamos a tener en cuenta la siguiente observación

MANEJO GENERAL CONTABILIDAD Y SOPORTES

Con el fin de que nuestra empresa realice los debidos procesos contables de
acuerdo a lo que requiere la ley, los parámetros y cambios que esto implica, es de
suma importancia contar con su colaboración en la implementación de la
metodología que se deben realizar para tener una excelente calidad de la
información contable, y que al día de hoy NO se vienen realizando correctamente
en el punto de Venta San gil.

1. En el cuadro de caja que se envía diariamente a la oficina principal, se debe

realizar el registro correspondiente al dinero que se consigna en la cuenta
de acuerdo a las ventas realizadas

2. Las consignaciones registradas en el cuadro de caja deben corresponder la

misma fecha y valor tanto en el registro del cuadro de caja como en el
váucher de la misma y en el banco, esto Con el fin de que se realicen los
debidos procesos contables y contengan la misma información.

3. Cualquier inquietud frente al tema de Facturacion se debe realizar a la

oficina principal antes de realizar la factura electrónica, para evitar así
confusiones al momento de los inventarios e informes relacionados.
 4. Todo pago que ingrese por Nequi a la oficina o datafono se debe informar
que haya sido efectivo.

5. Todo dinero que ingrese al Nequi de la empresa por ventas se debe de

transferir a la cuenta corriente Bancolombia por el mismo valor de la venta a
menos que se haya solicitado realizar un pago especial o por gastos de la
oficina principal, previa autorización de gerencia y el cual debe venir
relacionado la razón detallada del por qué se consignó.

Lo anterior se ha comunicado telefónicamente, Por tal motivo se envía el presente

documento con el fin de informar la importancia de los procesos, y así evitar
demoras en la información, en la conciliación de los bancos y en la presentación
de informes.

Agradezco su amable colaboración,

Atentamente

JEIMMY PAOLA ULLOA

Contabilidad
Medifonce S.A.S.