COMUNICACIÓN INTERNA

G.ADM.007/2023

DE : Lic. María Rosario Coímbra

Lic. Rosa Escobar
Lic. Wilma Aguilera
ADMINISTRADORAS DE FÁBRICAS

PARA: ADMINISTRADORES Y ENCARGADOS DE VENTAS

LUGAR Y FECHA: Santa Cruz, 10 de octubre de 2023

REF.: PAGOS MEDIANTE TRASNFERENCIAS, DEPOSITOS Y QR

A todos los Encargados de Ventas y Administradores se comunica que está prohibido

generar una venta con transferencia o depósito de clientes sin tener la confirmación con
Camila Torrico y sin VERIFICAR La confirmación en La Página del BMSC – SIP; Para el cual
Deben seguir el siguiente procedimiento:

1.- Para generar una venta al Contado (NE), Pagos de clientes (PC) o Anticipos con
transferencias o depósitos de los clientes, debe mandar un correo a:
cammytorrico@gmail.com y el gerente de fábrica debe hacer seguimiento que el efectivo
ha sido transferido o depositado exitosamente. En caso que el correo no sea respondido
dependiendo la necesidad comunicarse vía telefónica.
Para agilizar la venta Puede solicitar confirmación Vía Watsapp, luego debe regularizar en
el mismo día el correo.

2.- Para generar una venta al Contado (NE), Pagos de clientes (PC) o Anticipos mediante
QR deben seguir el siguiente procedimiento:
- QR Sin Monto por 1año.- son para clientes que realizan pagos en Fábrica (en las
instalaciones); deben dar el QR Para ser escaneado con el teléfono al momento del pago,
queda prohibido sacar foto.
- QR diarios.- son para clientes que cotizaron en fábrica y decidieron comprar, pero no
vienen a la fábrica, el cual se envía QR del dia por watsapp, esto con la finalidad que sea
válido para ese dia.
- QR Personalizado con Monto.- Son para Empresas, Montos Grandes Y Otros, el objetivo
es evitar errores en los montos ya que los clientes pueden equivocarse por error o a veces
a propósito.
La persona que realiza la venta es responsable de confirmar que el efectivo haya sido
validado en el SIP, para el cual no necesita confirmación de Camila.

En caso que el vendedor genere notas sin confirmación será responsable del monto
económico total del efectivo no ingresado en cuentas de la empresa. Para el cual el
gerente de fábrica debe supervisar y controlar en el Arqueo Diario.
En caso que el Gerente de Fabrica no haga la verificación asumirá la responsabilidad y
deberá responder por el monto económico total del efectivo no ingresado en cuentas de
la empresa.

Si el Gerente de Fabrica no estuvo en el día por alguna circunstancia, al momento de hacer

arqueo de ventas a su retorno; debe controlar efectivo, transferencias, depósitos que
estén confirmados por Camila Torrico y página del BMSC - SIP para confirmar sus QR de la
fábrica.

Al momento de Pasar saldos a Finanzas deben detallar las transferencias confirmadas y

pagos por QR.

El incumplimiento será motivo de una severa llamada de atención al personal que

responsable + La reposición del efectivo que no haya ingresado a la empresa.