Curso Especializado:

Costos y Presupuestos

MBA. Manuel Ponce Polanco

 Sesión 05:
Costeo basado en
actividades
5.1. La cadena
de valor
Los costos empresariales
Tipos de procesos
 Tipos de procesos

Procesos Estratégicos:
Proporcionan directrices, lineamientos a los procesos claves.

Procesos claves o fundamentales:

Son la razón de ser en una organización, generan un impacto al cliente
creando valor para éste.

Procesos de soporte:
Son aquellos que dan apoyo a los procesos fundamentales para que
puedan ejecutarse.
Procesos y trabajo en equipo
Procesos y rentabilidad
Un típico proceso interfuncional
Cadena de valor de un hospital
Mapa de procesos de una industria
Mapa de procesos de un hotel
Mapa de procesos de una empresa de
transportes de pasajeros
5.2. El sistema
de valor
 El sistema de valor

¡La empresa es un ente abierto que interactúa

hacia adelante con clientes y hacia atrás con
proveedores!
El sistema de valor
5.3. La interrelación
de procesos
Interrelación de procesos
Interrelación de procesos
5.4. El costeo ABC
 Los cambios en la estructura de costos
¡ANTES! ¡HOY!

15% 55%

CIF
50%

20%
MOD
35% 25%
MP

Tradicional Automatización CNC Optimización

Tiempo
Manufactura
Sistema de costos ABC
El Costeo ABC
El Sistema de costos ABC
 El sistema de costos ABC
COSTEO TRADICIONAL VS. COSTEO ABC

Producto A : Producto B :

100 Unidades 100 Unidades

1 lote inspecionado 5 lotes inspeccionados
3 horas de M. De Obra Directa 2 horas de M. De Obra Directa

Costes totales de inspeccion $ 400.00 (inspectores + equipos )

Coste por hora de MOD $ 120.00 (Total $ 600.00)

Metodo Convencional : Metodo ABC :

Coste MOD 3 x 120 = 360 Coste MOD 3 x 120 = 360

Inspeccion 400/5 x 3 = 240 Inspeccion 400/6 x 1 = 67
Total producto A 600 Total Producto A 427

Coste MOD 2 x 120 = 240 Coste MOD 2 x 120 = 240

Inspeccion 400/5 x 2 = 160 Inspeccion 400/6 x 5 = 333
Total producto B 400 Total producto B 573
 El sistema de costos ABC
COSTEO TRADICIONAL VS. ABC COSTING

COSTEO TRADICIONAL ABC COSTING

VISION DEL PLAN DE CUENTAS VISION BASADA EN ACTIVIDADES

Departamento de servicio al cliente Departamento de sevicio al cliente

Salarios 600000.00 Ingresar ordenes 177000.00

Gastos de viaje 60000.00 Ingresar notas de crédito 121000.00
Suministros 40000.00 Actualizar listas de precios 30000.00
Sistemas 150000.00 Programar entregas 104000.00
Uso del espacio 30000.00 Procesar ordenes especiales 80000.00
Facturar embarques 48000.00
Atender reclamos de clientes 148000.00
Eentrenar empleados 44000.00
Administrar el departamento 128000.00

TOTAL 880000.00 TOTAL 880000.00

¡ QUE SE GASTO ! ¡ COMO SE GASTAN LOS RECURSOS !

 Una perspectiva diferente de los costos
COSTEO TRADICIONAL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Sucursal Bancaria Sucursal Bancaria

Salarios $200,000.00 Analizar solicitudes de crédito $65,450.00

Beneficios $75,000.00 Realizar depósitos a cuentas $184,640.00
Suministros $30,000.00 Realizar abonos a tarjetas $64,910.00
Viajes $10,000.00

TOTAL $315,000.00 TOTAL $315,000.00

ANALISIS BASADO EN ACTIVIDADES

Analizar solicitudes de crédito

Salarios $37,000.00
Beneficios $13,250.00
Suministros $5,900.00
Viajes $9,300.00
TOTAL $65,450.00
 Definición de ABC

Es un sistema que primero acumula los costos de una organización en

actividades y luego aplica los costos de las actividades a los productos,
servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de
factores o generadores de costos.
Para aplicar el costeo ABC se deben seguir los siguientes pasos:

• Realizar un Análisis de Actividades.

• Identificar las principales actividades por Departamento.
• Seleccionar el factor de costo por actividad.
Ciclo del Costeo ABC
 ¿Quiénes necesitan ABC?
Empresas que tengan lo siguiente
• Número grande de Productos.

• Empresas con márgenes estrechos de utilidad y que están sometidas a fuertes

presiones de precios en el mercado y que deseen conocer la composición del costo de
los productos.

• Empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la

organización tenga un peso significativo.

• Organizaciones que posean alta gama de productos con procesos de fabricantes

diferentes, donde es muy difícil conocer la proporción de gastos indirectos de cada
producto.

• Un número grande de clientes, donde es necesario determinar quien es el mas rentable.

 Beneficios del ABC

• Costos más precisos de productos o servicios

• Reducción de costos.
• Análisis de rentabilidad.
• Mejoramiento de procesos.
• Identificar actividades que agregan valor agregado para potenciarlas
y actividades que no generan valor agregado para eliminarlo o
disminuirlo.
• Target Costing.
• Permite costear cualquier objeto de costos.
 Algunas aplicaciones del ABC
Manufactura: Servicio:
• Alimentos • Telefonía local
• Autopartes • Larga distancia
• Electrónicos • Electricidad
• Fundición • Ferrocarriles
• Farmacéuticos • Seguros
• Defensa • Banca
• Química • Fondos de pensión
• Pinturas • Prescripción médica
• Petroquímica
 Taller: Costeo unitario ABC
La empresa ITIESA SAC requiere determinar el Costo Unitario ABC del producto
SUPERMAN y para tal fin cuenta con la siguiente información:

ACTIVIDADES COST DRIVERS CIF UNIDADES DE VOLUMEN

Comprar materiales No Proveedores $ 1'050,000 300 proveedores

Controlar calidad No Inspecciones 900,000 450 inspecciones
Procesar pedidos No pedidos 1'200,000 200 pedidos

La firma fabrica tres productos, pero para fabricar 100,000 unidades del producto SUPERMAN,
los costos directos por unidad son $5 de Materia primas y de $4 de MOD.

Además, para la fabricación del producto SUPERMAN, se han utilizado 20 Proveedores, 50

inspecciones y se han satisfecho 10 pedidos.
5.5. Pasos para
implementar el
Costeo ABC
 Pasos para el desarrollo de sistemas ABC

• Paso 1:
Desarrollar el diccionario de actividades.
• Paso 2:
Determinar cuánto está gastando la organización en cada una de sus
actividades.
• Paso 3:
Identificar los productos, servicios y clientes.
• Paso 4:
Seleccionar los inductores de costos de las actividades que vinculan
los costos de las actividades con los productos, servicios y clientes.
 Paso 1: Desarrollar el diccionario de actividades

• Las organizaciones gastan dinero en recursos indirectos a fin de que

se realicen actividades importantes, tales como:

o Programación.
o Compras
o Administración de clientes
o Mejora de productos.

• O para obtener los beneficios que proporcionan recursos, tales como:

o La tecnología de la información.
o Un espacio adecuado para la producción y para el apoyo al cliente.
 Desarrollar el diccionario de actividades

• Al desarrollar un sistema ABC, la organización primero identifica las

actividades que realizan sus factores productivos indirectos y de apoyo.

• Las actividades se describen por medio de verbos y objetos asociados:

- Programar la producción.
- Trasladar materiales.
- Comprar materiales.
- Inspeccionar artículos.
- Responder a los clientes.
- Mejorar los productos.
- Introducir nuevos productos.
Mapa de procesos y actividades
Diccionario de Actividades
 Paso 2: Determinar cuánto está gastando la
organización en cada una de sus actividades

• El sistema ABC hace un mapa que va desde el costo de los recursos a

las actividades, utilizando inductores de costos de los recursos.

• Un recurso comprende una agrupación homogénea y diferenciada de

costos existentes que realizan una función similar o, en el caso del
personal, que tienen un perfil similar de trabajo.

• La suma de todos los recursos es igual al costo total de una

organización, en un marco temporal establecido.
 Determinar cuánto está gastando la organización en
cada una de sus actividades

• La clasificación de los costos de los recursos por actividades realizadas

provoca un giro en la forma de pensar sobre los costos.

• La contabilidad clasifica los gastos por naturaleza, por ejemplo:

- Salarios. - Horas extra.

- Suministros. - Materiales indirectos.
- Viajes. - Telecomunicaciones.
- Informática. - Mantenimiento
- Depreciación.
Pasos para el desarrollo de sistemas ABC
 Paso 3: Identificar los productos,
servicios y clientes.

• Los pasos 1 y 2 de la construcción del modelo ABC identifican las

actividades que se realizan y el costo de realizar dichas actividades. Sin
embargo:

¿Por qué está realizando actividades la organización?

La respuesta, por supuesto, es que la organización necesita actividades

para diseñar, construir y entregar productos y servicios a sus clientes.

Por lo tanto, el equipo de proyecto ABC identifica todos los productos,

servicios y clientes de la organización.
 Identificar los productos, servicios y clientes.
• El paso 3 es sencillo pero importante.
• Muchos de los que llevan a la práctica el cálculo ABC se lo saltan y sólo se
centran en la forma de hacer que las actividades y los procesos sean más
eficientes.

• No se han preguntado a si mismo si estas actividades o procesos merecen la

pena ser realizados.
• ¿Recibe la organización una contraprestación adecuada por la realización de
estas actividades?
Responder a esta pregunta exige que los costos de las actividades estén
vinculados a los productos, servicios y clientes que son los beneficiarios finales
de las actividades de la organización.
 Paso 4: Seleccionar los inductores de costos
de las actividades

• La vinculación entre actividades y objetos de costos, como los

productos, servicios y clientes, se consigue utilizando inductores
de costos de las actividades

• Un inductor de costos de un actividad es una medida cuantitativa

del resultado de una actividad.

• Por ejemplo:
 Costeo ABC - Resultados
Costo Costo
Actividad Inductor
total unitario

Visitas clientes locales # visitas locales 2,170,796 2,737

Visitas grupo ventas # visitas grupo 2,127,647 404
Costeo flete milla paleta # millas paleta 1,035,546 0,14
Recuperar cajas perd. # casos perdidos 843,869 7
Ingresar pedido cliente # pedidos 661,389 369
Visitas clientes nacional # visitas nacionales 565,971 1,674
Cobrar a clientes # pedidos 499,689 279
Pagar reclamos promoc. # reclamos 395,342 200
Recoger paletas # paletas 305,769 50
Tramitar embarque # pedidos 203,903 114
Aprobar créditos # créditos 170,123 121
Costeo flete entrega # pedidos 167,546 93
Ingresa notas de cred. # créditos 154,539 110
 Seleccionar los inductores de costos de
las actividades
ACTIVIDAD
Hacer funcionar las máquinas
Ajustar las máquinas
Programar la producción
Recibir materiales
Proporcionar apoyo a los productos
existentes
Introducir nuevos productos
Hacer el mantenimiento de las máquinas
Modificar las características del producto
INDUCTOR DE COSTOS DE LA ACTIVIDAD
No de Horas - máquina
No de ajustes u horas de ajuste
No de series de producción
No de materiales recibidos
No de productos apoyados
No de productos nuevos introducidos
No de horas de mantenimiento
No de avisos de cambio de ingeniería
 5.6. La
contabilización del
costeo ABC
 Contabilidad del Costeo ABC

• Aporte de capital en efectivo de S/. 150,000.

• Compra de mercadería por S/.60,000 y la vende por S/.78,000, ambos
de valor de venta y en efectivo.
• Compra mercadería al crédito por S/.150,000 y la vende al contado por
S/.20,000.
• Paga el crédito en efectivo.
• Registra los sueldos como se explica:
(200+800+4000) * 1.65 = Costo laboral
• Contrata servicios de terceros para asesoría contable por S/.15,000.
 Contabilidad del Costeo ABC
• Almacenero (S/.200 mensuales):
90% Controlar almacén.
10% Recibir los ingresos y despachos.
• Contador (S/.800 mensuales):
70% Contabilidad y balances.
10% Revisar guías de almacén.
20% Declarar impuestos.
• Gerente General (S/.4000 mensuales):
80% Gerenciar y buscar mercados.
10% Controlar el almacén.
10% Revisar EE.FF.
 Contabilidad del Costeo ABC
Alm acenero Contador G. General
CONCEPTO S/. 200 S/. 800 S/. 4,000 TOTAL
S/. 330 S/. 1,320 S/. 6,600
Control de almacen 90% 297 10% 660 957 M
11484 A
Recibir y depachar 10% 33 33 M
396 A
Contab. y Balance 70% 924 924 M
11088 A
Revisar guías de 10% 132 132 M
alamcen. 1584 A
Declarar impuestos 20% 264 264 M
3168 A
Gerenciar y buscar 80% 5280 5280 M
mercados. 63360 A
Revisar EE. FF. 10% 660 660 M
7920 A

TOTAL MENSUAL 100% 330 100% 1320 100% 6600 8250 M

TOTAL ANUAL 3960 15840 79200 99000 A

 Contabilidad del Costeo ABC

COSTEO TRADICIONAL

VENTAS 278,000.00
(-) COSTO DE VENTAS -210,000.00

UTILIDAD BRUTA 68,000.00

(-) GASTOS DE ADMINISTRACION -99,000.00

(-) SERVICIOS DE TERCEROS -15,000.00

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -46,000.00

 Contabilidad del Costeo ABC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

VENTAS 278,000.00
(-) COSTO DE VENTAS -210,000.00

(-) CONTROLAR ALMACEN -11,484.00

(-) INGRESOS Y DESPACHOS -396.00
(-) CONTABILIDAD Y EE.FF. -26,088.00
(-) REVISAR GUIAS DE ALMACEN -1,584.00
(-) DECLARACION DE IMPUESTOS -3,168.00
(-) GERENCIAR Y BUSCAR MCDOS. -63,360.00
(-) REVISAR EE.F.F. -7,920.00

U.A.I. -46,000.00
 Contabilidad del Costeo ABC

o Aporte de capital en efectivo de S/. 150,000.

o Compra de mercadería por S/.60,000 y la vende por
S/.78,000, ambos de valor de venta y en efectivo.
o Compra mercadería al crédito por S/.150,000 y la
vende al contado por S/.20,000.
o Paga el crédito en efectivo.
o Registra los sueldos como se explica:
o (2000+8000+4000) * 1.65 = Costo laboral
o Contrata servicios de terceros para asesoría
contable por S/.15,000.
 Contabilidad del Costeo ABC

o Almacenero (S/ 2000 mensuales):

90% Controlar almacén.
10% Recibir los ingresos y despachos.
o Contador (S/ 8000 mensuales):
70% Contabilidad y balances.
10% Revisar guías de almacén.
20% Declarar impuestos.
o Gerente General (S/ 40000 mensuales):
80% Gerenciar y buscar mercados.
10% Controlar el almacén.
10% Revisar EE.FF.
 Contabilidad del Costeo ABC
Almacenero Contador G. General
CONCEPTO S/. 2000 S/. 8000 S/. 40,000 TOTAL
S/. 3,300 S/. 13,200 S/. 66,000
Control de almacen 90% 2970 10% 6600 9570 M
114840 A
Recibir y depachar 10% 330 330 M
3960 A
Contab. y Balance 70% 9240 9240 M
110880 A
Revisar guías de 10% 1320 1320 M
alamcen. 15840 A
Declarar impuestos 20% 2640 2640 M
31680 A
Gerenciar y buscar 80% 52800 52800 M
mercados. 633600 A
Revisar EE. FF. 10% 6600 6600 M
79200 A

TOTAL MENSUAL 100% 3300 100% 13200 100% 66000 82500 M

TOTAL ANUAL 39600 158400 792000 990000 A

 Contabilidad del Costeo ABC

COSTEO TRADICIONAL

VENTAS 2,780,000.00
(-) COSTO DE VENTAS -2,100,000.00

UTILIDAD BRUTA 680,000.00

(-) GASTOS DE ADMINISTRACION -990,000.00

(-) SERVICIOS DE TERCEROS -150,000.00

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -460,000.00

 Contabilidad del Costeo ABC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

VENTAS 2,780,000.00
(-) COSTO DE VENTAS -2,100,000.00

(-) CONTROLAR ALMACEN -114,840.00

(-) INGRESOS Y DESPACHOS -3,960.00
(-) CONTABILIDAD Y EE.FF. -110,880.00
(-) REVISAR GUIAS DE ALMACEN -15,840.00
(-) DECLARACION DE IMPUESTOS -31,680.00
(-) GERENCIAR Y BUSCAR MCDOS. -633,600.00
(-) REVISAR EE.F.F. -79,200.00
(-) SERVICIOS DE TERCEROS -150,000.00

U.A.I. -460,000.00
5.7. Aspectos
Prácticos
• Caso Calzado León
• Caso Plásticos Peruanos
• Caso Negusa