EJEMPLIFICACION DE II ETAPA: ASISTENCIA TECNICA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

GUÍA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas,
identifique las funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa.
En este sentido, los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras,
las realizan por iniciativa propia.

La información a describir es la siguiente:

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 10/02/14 Revisión de Ver que los expedientes de los
expedientes de los alumnos estén completos y en orden.
alumnos.
Referencia, Practicante (año)

1. Actividades realizadas por iniciativa propia

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. 18/02/14 Atender en Atender en recepción a las personas que
recepción visitan la dirección, para resolver alguna
duda, sobre inscripciones, colegiaturas,
uniformes etc.
Referencia, Practicante (año
3. Elabore la agenda previo a la Primera reunión con todo el personal para
dar a conocer el proyecto y crear los medios de enlace (redes, material
de apoyo) respectivas ya asignadas de una vez sus atribuciones con
fechas de cumplimiento.

Nombre del proyecto:

“FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMÁTICO Y CIENTIFÍCO (CEDIC)” (fecha)

4. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y

propuestas del proyecto.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO.

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

1ra y 2da reunión.

(14 Y 21 DE FEBRERO DE 2014)

No. ACTIVIDAD RESULTADOS ESPERADOS COMPLETO INCOMPLETO

1 Investigar fuentes de Se obtuvo el apoyo incondicional y

información. directo de varios Profesores
de Enseñanza Media y Técnicos en
Administración Educativa, en la
elaboración de la propuesta y
Compilación del proyecto
Referencia, Practicante (año)
 LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

3ra reunión.
(25 febrero de 2014)
NO ASPECTOS CRITERIO SI NO
1 Calidad Aporta nuevas ideas
6 Coordinación Comprensión adecuada de lo expuesto
por la profesional, y disposición total para
la realización de lo planteado.
Observaciones o actualizaciones realizadas.

Referencia, Practicante (año)

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMÁTICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

4ta reunión.
(28 de febrero de 2014)
NO ASPECTOS SI NO
1 Calidad del personal acorde al contenido
2 Congruencia personal y Requerimientos
3 Puntualidad y asistencia
Observaciones o cambios realizados

Referencia, Practicante (año)

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)
(03 de marzo de 2014) 5ta. Reunión
NO ASPECTO SI NO CRITERIO
1 Capacitación y asistencia técnica Instrucciones.
2 Organización interna adecuada Junta directiva de personal
administrativo y docente
3 Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma
4 Participación docentes Solo titulares
5 Participación alumnos Uno por cada grado, entrevistado
Observaciones o cambios realizados

Referencia, Practicante (año)

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

(10 de marzo de 2014) 6ta. Reunión.

NO. ASPECTO SI NO CRITERIO
1. Capacitación y asistencia técnica Solo instrucciones.
2. Cumplimiento de tareas De acuerdo al cronograma
3. Registros definidos físicamente Se lleva una planificación
completa del producto a entregar.
Observaciones o cambios realizados

Referencia, Practicante (año)

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTÍFICO (CEDIC)

7ma 8va y 9na reunión.

(14,17y 21 de marzo de 2014)

NO. ASPECTO SI NO CRITERIO

 1. Capacitación y asistencia Solo instrucciones.
técnica
Observaciones o cambios realizados

Referencia, Practicante (año)

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

10ma 11va y 12va reunión.

(28/03, 4 y 11 de abril de 2014)

NO. ASPECTO SI NO OBSERVACIONES

1. Capacitación y asistencia
técnica
2. Cumplimiento de tareas
3. Recopilación de suficiente
información
4. Se definió técnicamente el
problema
priorizado
5. Se identificaron las alternativas
de solución técnicamente.
6. Presento claramente la forma
de
administración del proyecto
7. Cada producto presenta sus
Respectivos logros.
8. Cada alternativa de solución
represento una idea en el
proyecto
9. Se realizo el análisis de
viabilidad y
 factibilidad técnicamente.
Referencia, Practicante (año)

Lista de cotejo para evaluar el avance y final del proyecto

FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL CURRICULUM

NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE DESARROLLO
INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

13va reunión.
(25 de abril de 2014)
NO. ASPECTO SI NO OBSERVACIONES
1. Presenta claramente la forma de
administración del proyecto
2. Presentó las herramientas de evaluación
Observaciones o cambios realizados

Referencia, Practicante (año)

5. AUTOGESTIONES Y CONGESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR
LAS DEBILIDADES DETECTADAS EN EL DIAGNÓSTICO
INSTITUCIONAL

1. Reprodujo material que trata del Currículum Nacional Base y lo

repartí al personal docente, para empaparnos más sobre el tema.

2. Se realizó una solicitud para compra de pizarrón para colocar

información dentro de la institución.

6. Organización de los recursos para el logro de actividades del

proyecto: FORTALECIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DEL
CURRICULUM NACIONAL BASE EN EL COLEGIO EDUCATIVO DE
DESARROLLO INFORMATICO Y CIENTIFICO (CEDIC)

NO ACTIVIDAD DESARROLLO
 1 Guías se leyó el documento proporcionado por la
proporcionadas por la coordinadora de la práctica, para la buena redacción
coordinadora de la del informe y la práctica administrativa a realizar.
práctica
2 Redacción de Con la ayuda de la coordinadora de la práctica, se
solicitud de la redacto una carta para obtener permiso para realizar
práctica en el CEDIC mi práctica en el CEDIC.
Referencia, Practicante (año)

7. Control de avance del proyecto, según las matrices de

Evaluación.
No. ACTIVIDAD RESULTADOS OBTENIDOS
1. Investigar fuentes de Se obtuvo el apoyo incondicional y directo de
información. varios Profesores de Enseñanza Media y
Técnicos en Administración Educativa, en la
elaboración de la propuesta y Compilación del
proyecto
Referencia, Practicante (año)
8. Toma de decisiones de implementación por el jefe inmediato.
La asignación de las actividades realizadas junto con el jefe inmediato,
contribuyen a la formación de un buen administrador educativo. Personalmente
puedo decir que cada actividad a realizar en la administración debe ser guiada
por un objetivo, y de esta forma alcanzar todos los propósitos deseados.

9. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)

NO. CONOCIMIENTO AREA
1. Metodologías para hacer una correcta Oficinas y laboratorio del
investigación y en el tiempo y lugar colegio, CEDIC,
adecuado.
2. Métodos y técnicas para la elaboración Carteles, láminas,
del proyecto marcadores, salones de clases.
Referencia, Practicante (año)

10. Evaluación de las actividades realizadas (Cuadro)

 NO. ACTIVIDAD PORCENTAJE
1. Investigación de diferentes fuentes de 10%
información.
2. Recopilación de información sobre 30%
documentos usuales en trámites
administrativos para uso del colegio CEDIC
5. Validación del documento 30%
TOTAL 100%
Referencia, Practicante (año

11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la

etapa de Asistencia Técnica
No. EXPERIENCIA DESCRIPCION

Circular: Informa a las personas interesadas

1 DECLARATIVO de los cambios que se realizaran en el tiempo
de entrega de las certificaciones.

Puntualidad cumple con el horario de las

2 ACTITUDINAL actividades asignadas.
Procedimiento administrativo, elaboración de
3 PROCEDIMENTAL un oficio, archivo de documentos, base de
datos, revisión de expedientes.

12. Justificación de los conocimientos previos que se deben

dominar para fortalecer esta área de trabajo (cuadro en base a
cursos recibidos).
No. CONOCIMIENTO BASE
1. Metodologías para hacer una correcta E258 Metodología de la
investigación y en el tiempo y lugar adecuado. Investigación
2. Métodos y técnicas para la elaboración del E100 y E100.01
proyecto (carteles, láminas, marcadores) Didáctica I y II
Referencia, Practicante (año)

13. Evaluación:
 13.1 Evaluación y medición del proceso: Describa en que
porcentaje logró las actividades realizadas de esta
Etapa, y comente con qué recursos las logró. (Cuadro).

No. ACTIVIDAD RECURSO PORCENTAJE PORCENTAJE

UTILIZADO LOGRADO
1. Investigación de Internet, 10% 8%
diferentes fuentes de Supervisión,
información. archivos del
colegio.
2. Recopilación de Seminarios, 30% 27%
información sobre entrevistas,
documentos usuales en cuestionarios,
trámites administrativos personal
para uso del colegio docente y
CEDIC administrativo
TOTAL 100% 90%
Referencia, Practicante (año)

13.2 Evaluación de las Competencias de la Etapa de Asistencia

Técnica: Declarativa, Procedimental y Actitudinal (Cuadro)

NO DECLARATIVA PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL

.
1. Participa en la realización de Obedece y trabaja Comprende la
actividades, que son en la elaboración de importancia de
asignadas por su jefe documentos y trabajar
inmediato, en cada planes de trabajo correctamente
departamento, para proceso
de cada trámite que le han
 solicitado.
Referencia, Practicante (año)

13.3 Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato

Cuando se le pide el visto bueno a el director por la experiencia que el lleva en la

resolución de muchos casos similares a los que puedan estar sucediendo,
inmediatamente toca puntos relevantes para no cometer falta, refuerza, pregunta
los pormenores, y procede a firmar luego de enterarse de qué o para qué la firma.
Previa a la lectura del documento, la verdad se trata de agilizar y facilitar y
ayudando en las resoluciones de casos, no de retardar las actividades cuales
fueran (ayudar no estorbar). Preguntar si es necesario y exponer el porqué de la
duda. Todo esto me enseña a ser cada día un mejor guía de trabajo y al mismo
tiempo mejorar en el campo profesional.

13.4 Autoevaluación

Considero que me he desenvuelto bastante bien en mi Práctica, ya que las

personas a quienes he colaborado, me han manifestado su gratitud y me han
dicho lo mucho que hemos adelantado o resuelto los casos, y con buen tiempo,
eso me da una satisfacción. Cuando una actividad se me dice como hacerla, lo
agradezco, porque una sugerencia ayuda a aprender más y esto me facilitara en
futuras ocasiones.

14. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia

Técnica.

Febrero de 2014

NO ACTIVIDAD 10 11 1 13 14 17 18 19 20 21
. 2

1. Culminaciòn de los detalles y

puntos del proyecto a realizar
2. Culminaciòn de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
10. Segunda reuniòn, presentaciòn
de los recursos y tiempo
dispònible para la realizaciòn
del proyecto. Recaudaciòn de
propuestas para mejorarlo y
entrega de contancia de
Asistencia Tecnica.
Referencia, Practicante (año)