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SUPERINTENDENCIA DE INGENIERIA
REV C
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TAN-NOP-ING-001-REG-016
Versión: 00 MEMORIA Y ALCANCES DE LICITACIÓN
Fecha de revisión:
15/11/2014
INDICE
1 ANTECEDENTES 3
2 OBJETIVO 3
2.1 Descripción 3
3 MODALIDAD DE CONTRATACION 4
4 PLAZO DE EJECUCION 4
5.4 Generalidades 24
7.5 Subcontratos 31
7.6 No Conformidad: 32
9 ENTREGABLES ANTAPACCAY 34
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TAN-NOP-ING-001-REG-016
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15/11/2014
12 SOFTWARE REQUERIDO: 35
14 REPORTES 38
15 VALORIZACIONES 38
17 PENALIDADES 40
18 ANEXOS 42
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TAN-NOP-ING-001-REG-016
Versión: 00 MEMORIA Y ALCANCES DE LICITACIÓN
Fecha de revisión:
15/11/2014
1 ANTECEDENTES
Actualmente La Compañía Minera Antapaccay, dedicada a la explotación de cobre, cuenta con un sistema
eléctrico Tintaya que es suministrado por la Empresa Transmisora ISA REP en un nivel de tensión 138
KV, Doble barra (A y B), mediante un transformador (TF-45) de 25 MVA, 138/10 KV. De la misma forma
a través de la barra A en nivel 138 KV se conecta la bahía del transformador TF-46, 138/10 KV, del cual
está proyectado suministrarse energía a la Planta de Óxidos Tintaya, el limitante de esta configuración es
que la Barra B no presenta conexión con la bahía del transformador TF-46 (Falta extender la barra hasta la
bahía del TF-46).
Ante la necesidad de contar con la confiabilidad del sistema eléctrico de la S.E. Ampliación Tintaya, y no
interrumpir el suministro por fallas internas y/o externas, así como los mantenimientos programados de las
barras A y B por ISA REP, La compañía Minera Antapaccay (CMA) requiere contratar a una empresa
consultora en ingeniería, para desarrollar una ingeniería básica y de detalle, enmarcado en lo que está
definido por el Capital Managment Framework (CMF), para extender la barra B e integrar a la bahía del
transformador TF-46, considerando los estudios eléctricos necesarios para la presentación del Estudio de
Pre-Operatividad (EPO) al COES, además de elaborar el expediente de Preoperatividad (EPO) para
presentación al COES y atender los comentarios recibidos hasta conseguir su aprobación.
Cabe indicar que el proyecto a desarrollar es multidisciplinario, involucrando las siguientes disciplinas:
Civil, Electricidad, etc.
2 OBJETIVO
El objetivo del alcance de este servicio es contratar a un consultor especializado en el servicio de
ingeniería, para desarrollar la ingeniería básica y de detalle de los siguiente:
Diseño del sistema de conexión de la barra B 138 KV hacia la bahía existente del transformador
TF-45.
Diseño del Tablero de control, protección y medición del patio de llaves de los Transformadores
Tf-46 en la sala de control y protecciones de la S.E. Ampliación Tintaya.
Reubicación del Tablero de control, protección y medición del Tf-45 de S.E. Casa de Fuerza
hacia la sala de control y protecciones de la S.E. Ampliación Tintaya.
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hacia las barras “A” y “B” en 10 KV de la SE Casa Fuerza , de las cuales el Transformador T43
alimentará a la barra “B”, los Transformadores T45 y T46 alimentarán a la Barra “A”, además
considerar que la barra “A” suministrará energía a las cargas propias de la planta concentradora
de Tintaya, los grupos electrógenos de generación y la Planta de Óxidos, como se ilustra en el
siguiente diagrama unifilar:
En las etapas de ingeniería conceptual y de detalle, los mismos que podrán incluir las siguientes
especialidades:
• Civil, estructural,
• Eléctrica,
• Medición y Control.
2.1 Descripción
El proyecto consiste en hacer la extensión de la barra B de 138 KV en la S.E. Tintaya (REP) e integrar a la
bahía ya existente del transformador TF-46 y el diseño de conexión de la barra B hacia el Transformador
Tf-45, como parte de la ejecución del proyecto se desarrollará los diseños a la etapa de ingeniería de
detalle. Para lo cual se debe ejecutar lo siguiente:
EL proyecto deberá incluir como mínimo, el diseño civil, Concreto y acero de refuerzo, Acero estructural,
insertos, eléctrico, instrumentación y control; es decir, memorias de cálculo de los diversos componentes o
sistemas del proyecto, especificaciones técnicas para procura y especificaciones técnicas para
construcción, planos, memorias descriptivas de los diferentes sistemas y componentes del proyecto, entre
otros.
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15/11/2014
3 MODALIDAD DE CONTRATACION
Estará bajo la modalidad del servicio considerado como SUMA ALZADA, el cual comprenderá todos los
documentos técnicos, económicos, presupuesto, análisis de costos, cronogramas, permisos, planos,
expedientes de licitación para la construcción y de operación, etc. Requerido para la correcta ejecución y
desarrollo de la ingeniería de detalle del proyecto; así mismo se indica los documentos mínimos en el
Anexo 1 Plantilla de Presupuesto.
El postor debe incluir en su presupuesto todos los entregables indicados en la sección 5 y el Anexo 1
Plantilla de Presupuesto.
Por la naturaleza se deberá identificar todo lo requerido para el desarrollo completo e integral del Sistema
eléctrico, si se identifica que falta un entregable no indicado en el Anexo 1 Plantilla de Presupuesto, ni en
la sección 5, este será incluido sin costo adicional para la Compañía Minera Antapaccay.
4 PLAZO DE EJECUCION
El plazo indicado es el máximo aceptable por CMA, para la ejecución de los trabajos y se considerará
como un hito importante en la evaluación de las propuestas. Se dará mejor calificación al Contratista que
proponga un periodo de ejecución menor al indicado.
5 ALCANCE DELSERVICIO
Los Alcances que a continuación se detallan, se complementan con los demás documentos de la presente
licitación: Planos, partidas del presupuesto, visitas de campo, absolución de consultas.
Los servicios de ingeniería del Contratista comprenderán todas las actividades necesarias y relacionadas
con el estudio, diseño, planificación, programación, coordinación y otros, que se requieran para la
fabricación, suministro, construcción y montaje del trabajo requerido; y que garanticen el adecuado
funcionamiento del proyecto.
El alcance y grado de detalle de los servicios de ingeniería serán adecuados y completos para las
necesidades de procura y construcción del proyecto, sin que se requiera ingeniería adicional.
El contratista deberá desarrollar el diseño de cualquier infraestructura requerida para el Proyecto, con las
condiciones del terreno, requerimientos técnicos, requerimientos operativos y/o constructivos o
limitaciones existentes a la fecha de inicio del servicio, las que no necesariamente serán las mismas de la
Ingeniería Conceptual/Básica desarrollada y entregada como parte de este concurso.
Se considera que el proyecto debe contener información general que se aplica a todas las áreas, tales como:
criterios de diseño, estudios, memorias de descriptivas, especificaciones técnicas, hojas de datos, listados
de equipos, listado de materiales, metrados, estándares constructivos, entre otros, como mínimo para las
disciplinas Arquitectura, Civil - Movimiento de Tierras, Civil-Estructural, Mecánica, tuberías y Eléctrica.
También cada área deberá tener información específica propia para el desarrollo de su diseño.
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El Contratista del servicio deberá cubrir los alcances especificados en el presente documento, presentando
como mínimo los entregables indicados en el Anexo 1 Plantilla de Presupuesto. Así mismo el postor
deberá colocar en el listado el costo por cada entregable. De ser necesario el Contratista propondrá
entregables que a su criterio no fueron considerados en el presente documento ni en el Anexo 1 Plantilla de
Presupuesto.
Los documentos a desarrollar por El Contratista deberán ser realizados de acuerdo a Normas Nacionales e
Internacionales, requerimientos de las entidades gubernamentales peruanas encargadas de los permisos
ambientales y otros relacionados, y estándares de Compañía Minera Antapaccay que son de uso obligatorio
para el diseño de las instalaciones dentro de Compañía Minera Antapaccay.
La empresa que ejecutará la ingeniería de detalle, durante la etapa de construcción será responsable de
responder a todas las consultas que competen al diseño desarrollado. La absolución de consultas será
realizada vía (RFI), y serán respondidas en un plazo máximo de 03 días calendarios, desde la llegada de la
consulta formal vía transmittal. Este periodo de respuesta a las consultas será de responsabilidad del
Contratista encargado de la Ingeniería de detalle, hasta el término de la construcción. De ser necesario, el
Contratista encargado de la Ingeniería de detalle, deberá realizar visitas técnicas durante la etapa de
construcción del Proyecto, con el objetivo de proporcionar una respuesta idónea a las incompatibilidades o
falencias técnicas que se pudieran encontrar.
Si el postor ganador, durante la etapa de ejecución del servicio tuviese respuestas pendientes, fuera de
plazo o sin el sello de aceptación del cliente en RFI; incurrirá en una penalidad así mismo los retrasos, que
puedan ser asignados a la falta de respuesta serán también valorizados e indicados como perjuicio
económico, a resarcir por parte de la empresa de ingeniería de detalle.
Los Alcances son válidos, si por lo menos están mencionados en uno de los documentos de la licitación.
Las omisiones que puedan encontrarse en el proyecto y/o diseño, pondrán ser resueltos por el Contratista
según corresponda para garantizar la calidad, funcionalidad y buena ejecución del servicio, previa opinión
del Dueño de Contrato.
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El desarrollo de la ingeniería para los proyectos CAPEX debe estar alineado a las directrices indicadas en
el Engineering Management Guideline del CMF; dentro de esto, el alcance de este servicio estará orientado
sobre todo a los que estén catalogados como Proyectos Menores especificado en el documento “Study
Guideline_Minor v3”.
La Guia de Estudios para Proyectos Menores establece objetivos, alcances y requisitos minimos, los cuales
serán atendidos y desarrollados por este servicio, para lo cual se definen dos etapas:
A. Etapa I de Ingeniería:
Esta etapa está orientada a desarrollar el trade-off del proyecto.
En líneas generales el desarrollo del primer componente del enunciado anterior, correspondería a:
a) Generar una lista de alternativas de ingeniería para el alcance del proyecto y las opciones técnicas
para lograr ese alcance.
b) Ayudar a desarrollar los documentos de control que se relacionan con cada una de las alternativas
seleccionadas (por ejemplo, costo de capital, gastos operativos, cronograma del proyecto y
riesgos)
c) Evaluar las alternativas y ayudar a desarrollar las opciones preferidas para llevarlas a cabo en la
siguiente etapa.
- Alternativa 1: Extender la Barra B hasta la proyección del pórtico de llegada de la Barra A, proyecto
Tesur. (Ver Planos de extensión de Barra B hasta Pórtico -Alternativa 1.pdf)
- Alternativa 2: Extender la barra B hasta el área de bahía del sistema SVC SE Ampliación Tintaya.
(Ver Planos de extensión de barra B hasta SVC -Alternativa 2.pdf).
- Alternativa 3: Extender la Barra hasta zona de bahía del TF-46 (Ver Planos de extensión de barra B
hasta Bahía Transformador Tf-46 -Alternativa 3.pdf).
El desarrollo de ingeniería para la primera parte de esta etapa debe contemplar lo siguiente:
Evaluar alternativas de solución:
Taller de riesgos para identificar los riesgos, evaluar sus impactos negativos y positivos
(oportunidades).
El servicio de Ingeniería deberá tener como entregable un informe del estudio de selección. El informe
del estudio de selección a nivel conceptual deberá incluir como mínimo lo siguiente:
Lineamientos de la guía de estudios para proyectos menores de Antapaccay a tener en cuenta en esta etapa:
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o Stakeholder assessment
Stakeholder matrix for key stakeholders developed and their impact on risks associated
with the preferred option assessed.
A plan for managing and communicating with stakeholders has been developed.
Analysis of Communities and Social Performance context completed, including;
identification of ‘enabling actions’ commence for construction risks; economic social
impact assessment (ESIA) and permitting strategy finalised.
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o Site infrastructure
Preliminary layouts of general infrastructure for each option based on processing plant
designs, power and water requirements, and transport routes developed, including
ancillary infrastructure (such as power supply, access roads).
For the selected option:
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B. Etapa II de ingeniería.
Esta etapa está orientada a desarrollar la ingeniería de detalle del proyecto, que correspondería a:
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15/11/2014
El servicio de Ingeniería de esta etapa deberá tener como entregable el expediente de ingeniería para salir a
licitar la construcción y la compra de equipos, además deberá incluir como mínimo lo siguiente:
Lineamientos de la guía de estudios para proyectos menores de Antapaccay a tener en cuenta en esta etapa:
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Complete water balance (including probable climatic events) analysis to confirm water
supply/demand (construction and operation) and inform infrastructure design.
Finalise water plan including hydrogeological and geochemical constraints and
impacts.
Finalise design of water supply options, including optimisation of recycling and re-use.
Project is in full compliance with all regulatory requirements through consultation with
regulatory authorities. Licence conditions and market access negotiated where
appropriate and any constraints (e.g. production rates or emissions) accepted.
Environmental impact assessment agreed and accepted by authorities. Environmental
management plan agreed and accepted by authorities.
o Stakeholder assessment
Key stakeholder monitoring ongoing, with prioritisation of issues based on level of
influence and level of effort required to manage associated risks.
Responsiveness to stakeholder expectations demonstrated through decision making
processes and mitigating actions monitored.
Implementation of communications plan ongoing and its effectiveness monitored and
adjusted where necessary.
ESIA submitted with continued consultation and feedback on findings. Workforce
development, local content, housing and civic infrastructure plans finalised.
o Process flowsheet
Metallurgical sampling is complete to provide ore and waste full characterization.
Details provided of ore variability within ore type and the ability of mine plans, mine
blending, processing equipment and plant perating strategy to accommodate such
variability.
Pilot plant test work (where required) limited to confirming final plant productivity,
recovery rates for selected ore types and/or blends, verification of operating
parameters and optimization of unit operations for selected process route.
Detailed metallurgical model covers initial mining areas and variability in mining
output developed, especially the initial start‐up and ramp‐up profile
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Supply agreements for key materials, consumables and equipment negotiated and
inward logistics finalized
o Process facilities
The process route is optimised and frozen, flow sheets are finalised, and mass, energy
and water balances are validated. P&IDs complete for all process, utility and service
areas.
Final plant design criteria addressing product quality specifications, plant availability
and capacity, consumption rates of operating and maintenance consumables, design
life completed.
Fixed plant and supporting infrastructure plan including, tailings/ disposal areas, site
grading, foundation plans and detail incorporating final geotechnical studies.
Long lead items have been identified and scheduled.
The operating philosophy is fully developed including ramp‐up profile (including
mine delivery/interface). Mitigation strategies have been evaluated and put in place
ready for Execution.
Plans finalised for waste emplacement facilities, including water balances and close
out plans.
Detailed design of Metal Accounting System complying with requirements defined
by AMIRA P754 Metal Accounting Code of Practice and latest Guidelines including
data managements, mass measurement, sampling, sample preparation and analysis,
analysis and assays techniques, stock-take methodologies, metal balancing and
accounting.
o Site infrastructure
Site layout developed and the components sized in order to develop the capital costs
estimate to the necessary confidence level.
Maintenance facilities designed to match finalised equipment fleet and maintenance
philosophy
Power demand, supply and distribution finalised with analysis demonstrating security
of supply
Water balance modelling used to inform and confirm water supply, water treatment
system and water disposal facilities designs
Analysis and design for the transport facilities required for people, stores, equipment
delivery, construction and product distribution finalised
Engineering designs completed for communication systems, medical facilities and,
accommodation defined.
Finalise all infrastructure relocation requirements for the project
Basic engineering designs signed‐off by operations.
o Project Execution
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Capital cost estimate at target accuracy of ±15% (Class 2) depending on project scope
with Class 2 equired for Mining equipment with supply agreement in place, and Early
Works contracts.
Final estimate based on multiple quotations and detailed evaluation, quantification
and costing for all elements and aligned to WBS to enable control of the works.
Estimate based on appropriate level of engineering detail (refer to Engineering
Management Guideline CMF‐GCU‐GDL‐0012).
Cash flows have been forecasted.
Contingency dependent on the project’s risk profile and resulting detailed risk
ranging activities however indicatively 10‐15% of total project estimated cost and
based on a detailed analysis of the project capital.
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Los servicios de ingeniería del Consultor comprenderán todas las actividades necesarias y relacionadas con
el estudio, diseño, planificación, programación, coordinación y otros, que garanticen el adecuado
funcionamiento del proyecto.
El Consultor deberá utilizar los softwares disponibles en el mercado nacional o internacional para soportar
sus actividades de análisis y diseño de ingeniería los cuales deben ser detallados en su propuesta.
El alcance y grado de detalle de los servicios de ingeniería serán adecuados y completos para las
necesidades del proyecto, sin que se requiera ingeniería adicional.
Para la Etapa II de Ingeniería se deberá realizar la estimación de costo utilizando la clasificación del
AACE, con un rango de precisión CLASE 01, I: -3% a -10 %; S: +3 a +15%.
Los alcances específicos para el sistema eléctrico por área se citan a continuación, de modo enunciativo y
no limitativo. Esta lista de alcances, los indicados en el Anexo 1 Plantilla de Presupuesto y junto con los
alcances complementarios obtenidos durante el proceso de licitación (etapa de consultas) aceptados por
CMA, serán la base del Contrato:
Dentro de los principales alcances mínimos y no limitativos se deben considerar los siguientes
entregables:
• Verificación de Datos del proyecto: Esta actividad consiste en la verificación de parte del contratista
del área del proyecto, para ello deberá realizar visitas de campo para corroborar y verificar las
interferencias o facilidades disponibles de áreas, y otros que considere como premisas o restricciones
para el adecuado desarrollo de su servicio.
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o Cronograma de la Procura
o Cronograma de Construcción
o Cronograma de Comisionamiento
o Cronograma de Puesta en Marcha
o Histograma y cuadro de recursos, personal, equipo directos y indirectos por área.
Para la etapa de ingeniería de detalle, que es razón de este alcance se deberá realizar la estimación de costo
utilizando la clasificación del AACE, con un rango de precisión CLASE 01, que indica I: -3% a- 10 %; S:
+3 a +15%
Elaboración de la Procura
Deberá elaborar como mínimo lo siguiente:
o Plan de Compras y Contrataciones
o Lista de Pre-Cotizaciones para el CAPEX
El Contratista también deberá elaborar la requisición técnica de cotización (Incluyendo la Hojas de
Datos, especificaciones técnicas, planos de referencia, y metrados) de todos los materiales y equipos
eléctricos, mecánicos, tuberías, y de Instrumentación y Control, siendo como mínimo los documentos de
procura de lo siguiente:
o Sistemas de Puesta a Tierra.
o Cables en todos los niveles de tensión y en todos los tipos de señal.
o Tuberías de todo tipo
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El Sistema de Control y Comunicaciones de la subestación, deberá estar basado en el estándar IEC 61850.
Se debe desarrollar la Ingeniería de Detalle del Sistema de Comunicaciones del proyecto tomando en
cuenta, como mínimo lo siguiente:
La barra que suministra energía al complejo minero de Tintaya es a través de la Barra A en 138 KV
concesionado por Red Energía del Perú (ISA REP), la misma que alimenta mediante un transformador TF-
45 (Suministro a Planta Tintaya) y TF-46 (Suministro proyectado a Planta Óxidos, ambos con las mismas
características 25 MVA, 138/10 kV,
En cuanto a las características del equipamiento existente y se debe considerar para la ampliación de la
barra B 138 kV, se detalla en el siguiente listado:
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La Ingeniería de detalle debe contemplar como mínimo las disciplinas Civil, Estructuras, Eléctrica,
Instrumentación; comprende, pero no se limitan a los siguientes trabajos:
• Planos Civiles de plataformado, que deben incluir como mínimo: Corte y eliminación de material
inadecuado, planta, secciones generales.
• Arreglos generales de las disciplinas Civil, estructuras, cimentación, eléctricos, instrumentación y
control.
• Planos de Estándares constructivos de estructuras, cimentación, eléctricos, instrumentación y control.
• Planos de Cimentación de bahías, equipos eléctricos,
• Planos de planta y elevaciones de bahías y detalles.
• Planos de Plataformas metálicas de acceso – detalles.
• Planos de cerco perimétrico, señalética – planta y detalles.
• Planos de Estructuras, que deben incluir como mínimo: Elevaciones, planta de techos, canalizaciones y
banco de ductos, detalles.
• Memoria de Cálculo de acero, concreto, eléctricos, etc.
• Planos Eléctricos, que deben incluir como mínimo:
o Diagrama Unifilar General, diagrama unifilar Medición, Control, Protección y Comunicaciones.
o Diagrama Unifilar de Servicios auxiliares AC y Dc
o Disposición de Equipos - Planta
o Disposición de Equipos - Secciones
o Distribución de Fuerza y Control - Planta
o Distribución de Fuerza y Control - Secciones
o Red de Canalizaciones y Buzones - Secciones y detalles
o Distribución de alumbrado y tomacorrientes
o Sistema de Puesta a tierra
o Sistema de Protección atmosférica
o Diagramas esquemáticos y de interconexión de los equipos de maniobra.
o Esquemas lógicos de Protección
o Distancias mínimas de seguridad de los equipos ubicados en las bahías
• Arquitectura de Control SCADA Eléctrico
• Especificaciones técnicas y hojas de datos.
• Disposición y Canalización de Equipos Sistema SCADA
• Sistemas de control y comunicaciones.
• Listado de Equipos y Materiales por disciplinas.
• Otros mencionados anteriormente.
5.4 Generalidades
Adicionalmente a este alcance, junto a sus anexos, los documentos del Expediente de Licitación, el
Contrato y demás documentos que los conforman, contienen la descripción y límites del alcance de las
actividades para las solicitudes que se emitan. Se incluyen la descripción y listado de partidas,
consideraciones técnicas generales, aportes de la Compañía y del Contratista, consideraciones particulares,
entre otros.
Es responsabilidad del Postor, presentar una propuesta que se ajuste a lo requerido en este documento y
demás documentos mencionados.
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6 PROCEDIMIENTOS, ESTANDARESYFORMATOS
La Superintedencia de Ingenieria perteneciente a la Gerencia Senior de Proyectos e Ingeniería cuenta con
procedimientos, formatos preestablecidos y otros estándares propios para cada uno de sus procesos, los cuales
deberán ser adoptados (de ser aplicables) para la ejecución de los servicios solicitados. En otros casos, cuando se
trate de proyectos orientados a las comunidades prevalecen los criterios de diseño y normas de construcción
vigentes en el Perú.
En caso no exista el criterio de diseño o el criterio existente en Ingeniería no se ajuste al proyecto encargado, el
criterio de diseño será elaborado por la empresa especializada en servicios de ingeniería y aprobado por la
Superintendencia de Ingenieria previamente a la realización del servicio; en este caso el criterio de diseño será
considerado como un entregable de ingeniería.
Para legislación y marco: El D.S. Nro. 024-2016-EM “Reglamento de Salud y Seguridad Minera”.
Normas de Seguridad del trabajador y de Protección del Medio ambiente adoptados por la Compañía Minera
Antapaccay
a) Procedimientos:
b) Estándares
Todos los equipos, materiales y artículos proporcionados por el Contratista deben estar de acuerdo con las últimas
ediciones de los estándares publicadas por los siguientes organismos, según sea aplicable:
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7 ADMINISTRACION DELSERVICIO
7.1 General
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Por lo general, la conceptualización del proyecto (caso de negocio) es desarrollada por el área de Ingeniería,
además de la definición de la estrategia de ejecución del diseño.
El Contratista ganador previa coordinación con el Dueño de Contrato, deberá solicitar una primera reunión
de coordinación (K.O.M.) en donde hará entrega de los CV’s del personal clave, el organigrama de
ejecución y el cronograma de ejecución del servicio (inc. ruta crítica) actualizado, que contemple los plazos
previstos de las diferentes partidas y actividades. Así mismo el Contratista ganador solicitará a su Dueño de
Contrato los formatos y documentos que serán controlados durante el proceso de ejecución del servicio.
El tiempo máximo para la revisión de los entregables por parte de Ingeniería será de tres días hábiles, podría
ampliarse dependiendo de la complejidad de cada entregable, así como de la necesidad de la revisión de
estos documentos y/o planos por parte de los ingenieros de las diferentes disciplinas, del área de proyectos
y/o de los usuarios finales. En cualquier caso, este tiempo será pactado previamente a la emisión del
cronograma por parte del consultor. El cronograma deberá considerar por ende los tiempos máximos de
revisión de los entregables antes de la emisión final de los mismos para construcción.
El servicio correspondiente a este contrato incluye de manera no limitativa la firma y sello de los ingenieros
colegiados y habilitados del contratista en todas las copias impresas que Ingeniería pueda solicitar (de ser
requerido).
El área de Ingeniería aprobará la valorización del consultor de los servicios ejecutados por cada Orden de
Servicio al completar parcial o totalmente los mismos incluyendo los cambios aprobados; si la entrega de los
trabajos es parcial, el consultor deberá presentar la valorización por los trabajos realmente ejecutados y en
caso la entrega sea total, el consultor deberá entregar Valorización aprobada al 100%.
Las cantidades establecidas para formular el presupuesto para cada Orden de Servicio, serán determinadas
por el consultor de ingeniería bajo su responsabilidad y serán fijas para efecto de pago, no se aceptará
presupuestos adicionales para este requerimiento.
Para la estimación del avance de los entregables para reportabilidad, se considerará que estos han
alcanzado un:
Ingeniería revisará la Valorización presentada por El Contratista dentro de los siete (7) días útiles siguientes.
Esta Valorización puede ser rechazada por encontrarse observaciones, para lo cual El Contratista tendrá
cinco (5) días útiles para levantar dichas observaciones. De encontrarse aceptados la Valorización,
Ingeniería procederá a firmarla, luego El Contratista podrá presentar su correspondiente factura
conjuntamente con la valorización. La valorización se realizará por entregable, a partir de la Revisión B.
Cuando El Contratista prevea o detecte que no podrá dar cumplimiento a un hito intermedio de un Servicio,
deberá informar tal condición por escrito a Ingeniería en un plazo de 1 semana antes del vencimiento de
dicho hito y presentar en un plazo no mayor de 3 días hábiles o antes si fuese necesario un Plan de
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15/11/2014
Recuperación que asegure el cumplimiento del hito intermedio y del plazo contractual indicado en la Orden
de servicio.
El Contratista tendrá la obligación de mantener y desarrollar, con el mayor grado de detalle posible, todos
los registros, controles, programas generales y parciales, que permitan de manera fehaciente, verificar el
avance físico y el cumplimiento del plazo de ejecución del Servicio y sus Hitos Contractuales
b) Una definición y programa maestro de las actividades a desarrollar, precisando plazos. El cronograma
maestro debe contener un Cronograma Gantt, el cual debe mostrar los hitos relevantes y ruta crítica.
d) Una asignación de recursos para ejecutar el trabajo, según corresponda. Estos recursos serán asignados
según los trabajos definidos en b) y en c). Asimismo, deben incluirse las HH por tipo de especialista
asignadas de acuerdo al presupuesto del servicio.
f) Una nómina del personal profesional que ejecutará el servicio, indicando especialidad, funciones,
categoría profesional.
Toda modificación o cambio de las condiciones al documento de alcance del servicio, que se oficializa con
una Orden de Servicio, sea el caso de plazo, alcance, costo, documentación, recursos programados,
presupuestos, etc. originados por Ingeniería o por el consultor, se regulará a través de una Solicitud de
Cambio, la cual será autorizada en forma previa a su ejecución por Ingeniería. Si el Contratista ejecutara
trabajos fuera del alcance de este contrato serán a su cuenta y riesgo.
Toda modificación debe incluir una descripción del cambio, razones y su justificación, el efecto sobre el
costo, plazo y programa, así como el efecto sobre las horas hombre de las categorías profesionales.
Para estimar el precio se considerará el Costo Directo por los trabajos realizados más el porcentaje
correspondiente a la Utilidad. Los Costos Indirectos se encuentran incluidos dentro de los Costos Indirectos
del Presupuesto principal, a excepción que El Contratista, sustente o demuestre la participación de recursos
exclusivos para atender la modificación.
En el desarrollo de los trabajos, el contratista estará obligado a presentar las evidencias y formatos de
estimación correspondiente, exactamente a lo ejecutado y aplicando los precios unitarios del contrato. Las
cantidades acordadas en el contrato pueden variar, más no los precios unitarios, por lo tanto, los
presupuestos adicionales se pagarán con las partidas del contrato.
Cuando EL CONTRATISTA durante la ejecución del servicio identifica algún cambio, deberá enviar
primeramente un RFI (Request for Information) a Ingeniería indicando el cambio y confirmando la
necesidad de su ejecución, para su aprobación. De ser aprobado el RFI, EL CONTRATISTA evaluará el
impacto en costo y tiempo para lo cual empleará el formato de Solicitud de Cambio que será aprobado por
el área de Ingeniería.
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Emisión de reportes semanales y seguimiento de reportes de no conformidad, etc. para estos documentos
Antapaccay entregará los formatos a la empresa ganadora del proceso.
I . Se plantea un resumen del trabajo planeado y ejecutado, así como los ítems críticos y los
temas de preocupación o restricción, por disciplina de Ingeniería.
Consiste en un documento de control de los RFIs que muestran las desviaciones y/o
cambio de alcance del proyecto.
El nivel de detalle del Cronograma Maestro debe ser suficiente como para hacer fácil la
identificación de los entregables y sus recursos.
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V . Curva “S” del Proyecto (sólo aplica para determinadas Ordenes de Servicio)
Es desarrollado sobre la base del cronograma de Avance del Proyecto y actualizado con los
informes semanales de avance, su propósito es:
7.5 Subcontratos
Antapaccay podrá autorizar a EL CONTRATISTA la subcontratación de servicios especializados, los cuales,
por la naturaleza del servicio, no pueden ser ejecutados directamente por EL CONTRATISTA.
Ingeniería aprobará el pago a EL CONTRATISTA por este concepto una vez que presente copia de factura
con un tiempo no mayor a un mes de completada el servicio. EL CONTRATISTA al elaborar su propuesta
económica, deberá presupuestar un valor porcentual por la gestión de subcontratación que realizará.
7.6 No Conformidad:
El Dueño de contrato y el área de Ingeniería podrán utilizar el formato de No Conformidad en los casos en
que EL CONTRATISTA haya incumplido con los requerimientos de los servicios correspondientes a una
Orden de Servicio o a lo dispuesto en las presentes bases. Mediante este formato, notifica a EL
CONTRATISTA sobre la falta y solicita su inmediata corrección.
El uso de este formato estará reservado sólo para los casos en los que la vía formal de solicitud de
requerimiento (observaciones a planos, solicitudes vía correo, acuerdos de reunión, reportes, etc.) haya sido
agotada sin obtener respuesta o justificación razonable por parte de EL CONTRATISTA.
El servicio será evaluado constantemente y si se observan desviaciones o mala calidad del servicio
desarrollado por El Contratista, se notificará oportunamente a través de Reporte de No Conformidad.
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La emisión de Reportes de No Conformidad (RNC) tienen una penalidad referencial de acuerdo a la gravedad
del mismo que se resume a continuación:
RNC Leve, referido al siguiente criterio: No tener los recursos necesarios para cumplir el servicio,
incumplimiento en la presentación de entregables, incumplimiento de acuerdos en general, uso de documentos
no registrados y codificados, no cumplir con los estándares para el Proyecto. El monto asignado como
penalidad es de 2% del valor de la orden de servicio por evento.
RNC Moderado, referido al siguiente criterio: Cualquier reincidencia de un RNC Leve, incumplimiento de
acuerdos (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto), ocultar información, no notificar o no notificar
oportunamente las desviaciones encontradas/identificadas en el servicio, no registrar y notificar los RNC,
avalar trabajos de mala calidad y/o que no cumplan los estándares de ingeniería, seguridad, medioambiente o
normativas legales (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto). El monto asignado como penalidad es de
4% por evento.
RNC Grave, referido al siguiente criterio: Cualquier reincidencia de un RNC Moderado, incumplimiento de
acuerdos (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto), hacer tratos no lícitos con las empresas
subcontratistas para avalar trabajos de mala calidad y/o que no cumplan los estándares de ingeniería,
seguridad, medioambiente o normativas legales o transar para que la cotización sea mayor al precio real (Se
evaluará de acuerdo al impacto del proyecto). El monto asignado como penalidad es de 8% por evento.
Cada uno de estos documentos puede ser originado por cuales quiera de los integrantes del equipo de
Ingeniería, en este caso se denominará El Originador. El Contratista deberá tomar las acciones pertinentes
para el levantamiento del Reporte de No Conformidad.
Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, El Contratista deberá solicitar la respectiva
verificación a El Originador del Reporte de No Conformidad, según sea el caso. Si El Originador considera
que la observación ha sido levantada, firmará el Reporte de No Conformidad en señal de conformidad y se
considerará como cerrado el ítem o ítems concernientes.
El Contratista puede remitir documentos complementarios como sustento para el cierre del Reporte de No
Conformidad. No obstante, el único documento de cierre es aquel en el que figura la firma de El Originador
en el Reporte de No Conformidad, según sea el caso.
Los recursos empleados por El Contratista para el cierre de cuales quiera de los documentos antes
mencionados, no serán sujeto de adicionales ni de ampliación de plazo alguno.
Los cierres de los reportes de No Conformidad tienen un carácter documentario, por lo cual, no implica la
eliminación de la penalidad económica.
En el caso de realizar trabajos en campo, el establecimiento en el sitio de todo el alojamiento temporal, taller y
equipos necesarios para un exitoso desempeño y realización del Trabajo, debe incluir, pero no necesariamente
debe limitarse a lo siguiente:
• El Contratista bajo responsabilidad, adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para evitar
accidentes a su personal, a terceros y a la misma obra, debiendo cumplir con todas las disposiciones
vigentes en el Reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
en Minería MINEM (D.S. Nro. 024-2016-EM), Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
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9 ENTREGABLESANTAPACCAY
De manera general (no excluyente) y dependiendo de la naturaleza propia de cada proyecto, Antapaccay entregará
la siguiente información:
En caso de tratarse de un proyecto ubicado fuera del ámbito de Antapaccay (comunidades) y no contar o no ser
aplicable el criterio de diseño de alguna de las disciplinas involucradas en determinado proyecto se tomarán en
cuenta las recomendaciones y disposiciones contenidas en las últimas revisiones de los Códigos, Regulaciones o
Estándares aplicables en el Perú según cada disciplina.
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12 SOFTWARE REQUERIDO:
En general, el contratista podrá utilizar la variedad de software que considere más adecuado para realizar su
servicio, sin embargo, los entregables finales a Antapaccay deben ser compatibles con los siguientes programas:
- Autocad
- Autodesk Civil 3D
- Tekla v.19
- SAP Structures
- DIGSILENT
- ATP
- S10, considerar que la base de datos de los PU para este servicio debe ser compartido con Antapaccay
En general, el contratista deberá entregar la totalidad de los archivos nativos de todos los entregables asociados al
servicio, así como los archivos relacionados a los análisis y/o cálculos correspondientes.
13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTASYOTROS
Cada postor debe presentar su oferta en los anexos que se adjuntan a estas bases, para lo cual deberá cotizar todos
los ítems incluidos en dichos anexos, considerando los criterios e indicaciones que se describen a continuación
Se utilizarán tarifas únicas para cada partida, las cuales se aplicarán independiente del lugar y horario en que se
presten los servicios.
Cada postor debe cotizarlos de acuerdo con las partidas provisionales establecidas por Antapaccay en el Anexo
A1 – Presupuesto por entregables, las que no deben modificarse para efectos de cotización. Las tarifas de precios
unitarios corresponden al costo directo que correponde por el personal profesional, debe incluir todos los costos
ya sea por concepto de remuneraciones, seguros, leyes sociales, elementos de seguridad, indemnizaciones,
feriados y toda otra obligación del Consultor en su carácter de empleador.
En la tarifa unitaria de cada profesional se deberá considerar también el uso de computadores, software,
impresoras y elementos asociados, ya que estos se consideran como herramientas básicas de cada profesional para
desarrollar su trabajo.
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Antapaccay entregará un listado mínimo de entregables de todas las disciplinas a los postores para que hagan esta
evaluación, para la misma deberá asumirse que los entregables son nuevos y no tienen revisión precedente.
Antapaccay podrá observar / solicitar sustentos a los entregables descritos anteriormente, los cuales deberán ser
presentados por EL CONSULTOR. El inicio del requerimiento se dará con la aceptación de todos los elementos
mencionados, conformidad de ANTAPACCAY, posteriormente se establecerá la línea base para control de cada
ingeniería.
En este mismo anexo se encuntra la hoja resumen, donde se lista el costo que tendrían todos los entregables tipo
por Etapa i y Etapa II y por la catalogación que tengan, lo cual corresponderá al costo directo. Para completar el
presupuesto en la hoja resumen se deberá complementar con los gastos generales y utilidad.
Tanto el costo a la administración del servicio por parte del Consultor, así como el del personal administrativo y
del equipamiento de apoyo pertinente formará parte de los gastos generales del contrato y, por tanto, deberá estar
incluido en el desglose de dichos gastos generales.
Presentar lo siguiente:
Relación de Clientes Mineros con quienes la empresa ha trabajado en los últimos (10) diez años.
Experiencia en servicios similares al solicitado (Ingeniería básica y de detalle) desarrollados en los últimos
(5) cinco años, hasta un máximo de 10 proyectos.
Experiencia en Proyectos Específicos en el sector minero en los últimos (10) diez años, mayores a US$
50,000, hasta un máximo de 10 proyectos.
Nómina del personal profesional especializado en proyectos mineros con que cuenta propuesto para este
contrato, además listado de perfiles de puestos y CV´s del personal clave
Como referencia, el perfil de los profesionales claves propuestos, deberá cumplir con los requisitos
establecidos a continuación:
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Relación de equipos.
Relación de Software.
• Plan de Calidad.
• Auditorías internas.
Antapaccay velará para que se cumplan las exigencias de calidad comprometidas por el Contratista.
El Contratista tendrá el personal adecuado y suficiente, además de los instrumentos necesarios para
garantizar una correcta aplicación de sus procedimientos, teniendo en cuenta que la calidad es de su
absoluta responsabilidad.
En especial el plan de calidad del proyecto debe incluir detalladamente entre otras, los siguientes
puntos:
- Ingeniería
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• Validación del diseño. El Contratista, debe presentar para aprobación de Antapaccay, los
criterios para validar la Ingeniería.
- Auditorías de Calidad
Antapaccay en cada etapa del proyecto efectuará auditorias de seguimiento. Estas auditorías
serán avisadas con anticipación a El Contratista y tendrán como objetivo seguir la
implementación del sistema de calidad de El Contratista como también aspectos particulares de
calidad de los productos y servicios contratados.
14 REPORTES
Presentar reportes semanales y mensuales, los cuales deberán contener los metrados a la fecha, cronograma
de avance de servicio y su respectiva curva “S” de avance, según el formato entregado por el área de
Ingeniería y Servicios “Reporte Semanal”, Reporte de documento entregados, recibidos, así como sus
fechas y numero de trasmittal de ACONEX, debidamente separados por áreas y/o tipo de documentos. El
reporte deberá de entregarse obligatoriamente cada viernes a primera hora al Dueño de Contrato vía
Aconex para su revisión y aprobación, una vez aprobado el Consultor deberá de subirlo a la plataforma
ACONEX para su archivo.
15 VALORIZACIONES
La forma de pago será por valorizaciones mensuales en base a los avances del servicio los que deberán
estar sustentados en un reporte de avance detallado mensual. Las valorizaciones serán presentadas los días
25 de cada mes y se considera 3 días hábiles para la revisión.
En el caso de costos adicionales, El Consultor presentará el presupuesto independiente con sus respectivos
metrados, en el formato “Solicitud de Cambio” aprobado por el Dueño de Contrato, de no presentar este
documento aprobado no se realizará ningún pago adicional al Consultor.
DESCRIPCIÓN AVANCE
Por la aprobación de planos y documentos en RevB Hasta el 60%
Por la aprobación de planos y documentos en Rev0 80%
Por la aprobación de los entregables finales de cierre de Ingeniería 100%
(TOP)
Antapaccay tiene la facultad de rechazar o comentar cualquier tipo de plano y documento en cualquiera de sus
revisiones.
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Los KPIs serán evaluados en la forma indicada en el numeral anterior e indicarán el desempeño de EL
CONSULTOR en el cumplimiento de los objetivos del presente contrato.
17 PENALIDADES
ANTAPACCAY aplicará las penalidades que se detallan a continuación, en caso EL CONSULTOR:
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9 No cumpla con las políticas que aparecen en calidad de 0.01% de la valorización mensual en cada
Anexos al presente Contrato, y haya cometido actos oportunidad que suceda.
graves contra ANTAPACCAY producidos por
negligencia o reincidencia dentro del periodo
contratado.
18 ANEXOS
Se adjuntan los siguientes documentos:
Anexo A
Planos en formato PDF:
Extensión de Barra B Alternativa 1
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Extensión de Barra B Alternativa 3
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