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GERENCIA SENIOR DE PROYECTOS E INGENIERÍA

SUPERINTENDENCIA DE INGENIERIA

MEMORIA Y ALCANCES DE LICITACION

Ingeniería para la Extensión de la Barra B, en


S.E. Ampliación Tintaya

REV C

c 20/02/2024 Emitido para revisión O. Quispe J. Huachaca O. Vargas Superintendencia de


interna PMO
B 07/02/2024 Emitido para revisión O. Quispe J. Huachaca O. Vargas Superintendencia de
interna PMO
A 26/01/2024 Emitido para revisión O. Quispe J. Huachaca O. Vargas Superintendencia de
interna PMO
REV FECHA RAZON DE REVISION PREPARADO VERIFICADO APROBADO USUARIO

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15/11/2014

INDICE

1 ANTECEDENTES 3

2 OBJETIVO 3
2.1 Descripción 3

3 MODALIDAD DE CONTRATACION 4

4 PLAZO DE EJECUCION 4

5 ALCANCE DEL SERVICIO 4


5.1 Documentación General 19

5.2 Sistema de Comunicaciones 23

5.3 Sistema Eléctrico 23


5.3.1 Subestación Electrica Ampliación Tintaya 138 KV 23

5.4 Generalidades 24

6 PROCEDIMIENTOS, ESTANDARES Y FORMATOS 25

7 ADMINISTRACION DEL SERVICIO 27


7.1 General 27

7.2 Modificaciones a Órdenes de Servicio 29

7.3 Actividades de Gestión 30

7.4 Sistema de Control de Ordenes de Servicio 30


7.4.1 Gestión de la Información: 30
7.4.2 Administración de la Información para el control de avance: 31
7.4.3 Ciclo de Control de Avance: 31

7.5 Subcontratos 31

7.6 No Conformidad: 32

8 LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS 33

9 ENTREGABLES ANTAPACCAY 34

10 TRABAJOS EXCLUIDOS DEL CONTRATO: 34

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10.1 Disciplina Civil/Estructuras/Arquitectura 34

10.2 Disciplina Instrumentación 34

11 PLAN DE EJECUCION DEL TRABAJO : 34

12 SOFTWARE REQUERIDO: 35

13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y OTROS 35


13.1 Propuesta económica 35

13.2 Tarifas HH. 35

13.3 Presupuesto por entregables. 36

13.4 Propuesta Técnica: 36

14 REPORTES 38

15 VALORIZACIONES 38

16 INDICADORES CLAVES DE GESTIÓN (KPIS) 39

17 PENALIDADES 40

18 ANEXOS 42

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1 ANTECEDENTES
Actualmente La Compañía Minera Antapaccay, dedicada a la explotación de cobre, cuenta con un sistema
eléctrico Tintaya que es suministrado por la Empresa Transmisora ISA REP en un nivel de tensión 138
KV, Doble barra (A y B), mediante un transformador (TF-45) de 25 MVA, 138/10 KV. De la misma forma
a través de la barra A en nivel 138 KV se conecta la bahía del transformador TF-46, 138/10 KV, del cual
está proyectado suministrarse energía a la Planta de Óxidos Tintaya, el limitante de esta configuración es
que la Barra B no presenta conexión con la bahía del transformador TF-46 (Falta extender la barra hasta la
bahía del TF-46).

Ante la necesidad de contar con la confiabilidad del sistema eléctrico de la S.E. Ampliación Tintaya, y no
interrumpir el suministro por fallas internas y/o externas, así como los mantenimientos programados de las
barras A y B por ISA REP, La compañía Minera Antapaccay (CMA) requiere contratar a una empresa
consultora en ingeniería, para desarrollar una ingeniería básica y de detalle, enmarcado en lo que está
definido por el Capital Managment Framework (CMF), para extender la barra B e integrar a la bahía del
transformador TF-46, considerando los estudios eléctricos necesarios para la presentación del Estudio de
Pre-Operatividad (EPO) al COES, además de elaborar el expediente de Preoperatividad (EPO) para
presentación al COES y atender los comentarios recibidos hasta conseguir su aprobación.

Cabe indicar que el proyecto a desarrollar es multidisciplinario, involucrando las siguientes disciplinas:
Civil, Electricidad, etc.

2 OBJETIVO
El objetivo del alcance de este servicio es contratar a un consultor especializado en el servicio de
ingeniería, para desarrollar la ingeniería básica y de detalle de los siguiente:

 Diseño de la extensión de la barra B de 138 KV en la S.E. Tintaya (REP) e integrar a la bahía


existente del transformador TF-46.

 Diseño del sistema de conexión de la barra B 138 KV hacia la bahía existente del transformador
TF-45.

 Diseño del Tablero de control, protección y medición del patio de llaves de los Transformadores
Tf-46 en la sala de control y protecciones de la S.E. Ampliación Tintaya.

 Reubicación del Tablero de control, protección y medición del Tf-45 de S.E. Casa de Fuerza
hacia la sala de control y protecciones de la S.E. Ampliación Tintaya.

 Estudio de Pre-Operatividad (EPO) al COES, además de elaborar el expediente de


Preoperatividad (EPO) para presentación al COES y atender los comentarios recibidos hasta
conseguir su aprobación.

 Estudio de Operatividad (EO) al COES, además de elaborar el expediente de Operatividad (PO)


para presentación al COES y atender los comentarios recibidos hasta conseguir su aprobación.

La ingeniería de detalle y los estudios de Pre-Operatividad y Operatividad se realizarán


considerando el siguiente escenario: la Barra en 138 KV de ISA REP, suministrará energía a la
Planta Tintaya mediante tres transformadores de 138/10 KV con código TAG: T43, T45 y T46

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hacia las barras “A” y “B” en 10 KV de la SE Casa Fuerza , de las cuales el Transformador T43
alimentará a la barra “B”, los Transformadores T45 y T46 alimentarán a la Barra “A”, además
considerar que la barra “A” suministrará energía a las cargas propias de la planta concentradora
de Tintaya, los grupos electrógenos de generación y la Planta de Óxidos, como se ilustra en el
siguiente diagrama unifilar:

Escenario para el estudio de EPO y EO para el COES

En las etapas de ingeniería conceptual y de detalle, los mismos que podrán incluir las siguientes
especialidades:
• Civil, estructural,
• Eléctrica,
• Medición y Control.

2.1 Descripción

El proyecto consiste en hacer la extensión de la barra B de 138 KV en la S.E. Tintaya (REP) e integrar a la
bahía ya existente del transformador TF-46 y el diseño de conexión de la barra B hacia el Transformador
Tf-45, como parte de la ejecución del proyecto se desarrollará los diseños a la etapa de ingeniería de
detalle. Para lo cual se debe ejecutar lo siguiente:

• Suministro e instalación de la extensión de la barra B, 138 KV de S.E. Tintaya


• Suministro e instalación de tres transformadores de tensión en la barra B, 138 KV.
• Suministro e instalación de seccionadores bajo carga para la conexión de la barra B hacia el
Transformador TF-45.
• suministro del Tablero de control, protección y medición del patio de llaves de los Transformadores Tf-
46 en la sala de control y protecciones de la S.E. Ampliación Tintaya.
• Suministro para la reubicación del Tablero de control, protección y medición del Tf-45 de S.E. Casa de
Fuerza hacia la sala de control y protecciones de la S.E. Ampliación Tintaya.

EL proyecto deberá incluir como mínimo, el diseño civil, Concreto y acero de refuerzo, Acero estructural,
insertos, eléctrico, instrumentación y control; es decir, memorias de cálculo de los diversos componentes o
sistemas del proyecto, especificaciones técnicas para procura y especificaciones técnicas para
construcción, planos, memorias descriptivas de los diferentes sistemas y componentes del proyecto, entre
otros.

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3 MODALIDAD DE CONTRATACION
Estará bajo la modalidad del servicio considerado como SUMA ALZADA, el cual comprenderá todos los
documentos técnicos, económicos, presupuesto, análisis de costos, cronogramas, permisos, planos,
expedientes de licitación para la construcción y de operación, etc. Requerido para la correcta ejecución y
desarrollo de la ingeniería de detalle del proyecto; así mismo se indica los documentos mínimos en el
Anexo 1 Plantilla de Presupuesto.

El postor debe incluir en su presupuesto todos los entregables indicados en la sección 5 y el Anexo 1
Plantilla de Presupuesto.

Por la naturaleza se deberá identificar todo lo requerido para el desarrollo completo e integral del Sistema
eléctrico, si se identifica que falta un entregable no indicado en el Anexo 1 Plantilla de Presupuesto, ni en
la sección 5, este será incluido sin costo adicional para la Compañía Minera Antapaccay.

4 PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución referencial es de noventa días (120) días calendarios.

El plazo indicado es el máximo aceptable por CMA, para la ejecución de los trabajos y se considerará
como un hito importante en la evaluación de las propuestas. Se dará mejor calificación al Contratista que
proponga un periodo de ejecución menor al indicado.

El Contratista deberá presentar su Cronograma detallado de actividades, reflejando en su caso las


estrategias consideradas para acortar el periodo de ejecución del Contrato.

5 ALCANCE DELSERVICIO

Los Alcances que a continuación se detallan, se complementan con los demás documentos de la presente
licitación: Planos, partidas del presupuesto, visitas de campo, absolución de consultas.

Los servicios de ingeniería del Contratista comprenderán todas las actividades necesarias y relacionadas
con el estudio, diseño, planificación, programación, coordinación y otros, que se requieran para la
fabricación, suministro, construcción y montaje del trabajo requerido; y que garanticen el adecuado
funcionamiento del proyecto.

El alcance y grado de detalle de los servicios de ingeniería serán adecuados y completos para las
necesidades de procura y construcción del proyecto, sin que se requiera ingeniería adicional.

El contratista deberá desarrollar el diseño de cualquier infraestructura requerida para el Proyecto, con las
condiciones del terreno, requerimientos técnicos, requerimientos operativos y/o constructivos o
limitaciones existentes a la fecha de inicio del servicio, las que no necesariamente serán las mismas de la
Ingeniería Conceptual/Básica desarrollada y entregada como parte de este concurso.

Se considera que el proyecto debe contener información general que se aplica a todas las áreas, tales como:
criterios de diseño, estudios, memorias de descriptivas, especificaciones técnicas, hojas de datos, listados
de equipos, listado de materiales, metrados, estándares constructivos, entre otros, como mínimo para las
disciplinas Arquitectura, Civil - Movimiento de Tierras, Civil-Estructural, Mecánica, tuberías y Eléctrica.
También cada área deberá tener información específica propia para el desarrollo de su diseño.

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El Contratista, deberá de preparar toda la información necesaria y deberá considerar su participación en el


desarrollo del HAZOP, por dos días en Compañía Minera Antapaccay, el cual se realizará al 60% de
avance de la Ingeniería de Detalle. Los resultados del HAZOP deberán ser incorporados en la Ingeniería de
Detalle.

El Contratista del servicio deberá cubrir los alcances especificados en el presente documento, presentando
como mínimo los entregables indicados en el Anexo 1 Plantilla de Presupuesto. Así mismo el postor
deberá colocar en el listado el costo por cada entregable. De ser necesario el Contratista propondrá
entregables que a su criterio no fueron considerados en el presente documento ni en el Anexo 1 Plantilla de
Presupuesto.

Los documentos a desarrollar por El Contratista deberán ser realizados de acuerdo a Normas Nacionales e
Internacionales, requerimientos de las entidades gubernamentales peruanas encargadas de los permisos
ambientales y otros relacionados, y estándares de Compañía Minera Antapaccay que son de uso obligatorio
para el diseño de las instalaciones dentro de Compañía Minera Antapaccay.

Será responsabilidad del Contratista la verificación y validación de toda la información técnica,


desarrollada previamente por Compañía Minera Antapaccay y sus consultores, para la ejecución del
trabajo.

La empresa que ejecutará la ingeniería de detalle, durante la etapa de construcción será responsable de
responder a todas las consultas que competen al diseño desarrollado. La absolución de consultas será
realizada vía (RFI), y serán respondidas en un plazo máximo de 03 días calendarios, desde la llegada de la
consulta formal vía transmittal. Este periodo de respuesta a las consultas será de responsabilidad del
Contratista encargado de la Ingeniería de detalle, hasta el término de la construcción. De ser necesario, el
Contratista encargado de la Ingeniería de detalle, deberá realizar visitas técnicas durante la etapa de
construcción del Proyecto, con el objetivo de proporcionar una respuesta idónea a las incompatibilidades o
falencias técnicas que se pudieran encontrar.

Si el postor ganador, durante la etapa de ejecución del servicio tuviese respuestas pendientes, fuera de
plazo o sin el sello de aceptación del cliente en RFI; incurrirá en una penalidad así mismo los retrasos, que
puedan ser asignados a la falta de respuesta serán también valorizados e indicados como perjuicio
económico, a resarcir por parte de la empresa de ingeniería de detalle.

Los Alcances son válidos, si por lo menos están mencionados en uno de los documentos de la licitación.
Las omisiones que puedan encontrarse en el proyecto y/o diseño, pondrán ser resueltos por el Contratista
según corresponda para garantizar la calidad, funcionalidad y buena ejecución del servicio, previa opinión
del Dueño de Contrato.

Cuando exista discrepancias, error, omisión o incongruencia en cualquier documento, el Contratista,


deberá informar inmediatamente al Dueño de Contrato para su correspondiente aclaración, siendo
preponderante que todos los documentos a considerar en el caso de discrepancia deben ser considerados
complementarios:
• Planos y cálculos de Ingeniería de detalle.
• Absolución de Consultas.
• Memoria y Alcance.
• Plantilla de Presupuesto.
• Estándares Constructivos Compañía Minera Antapaccay,
• Códigos, normas y regulaciones técnicas del presente Alcance de Trabajo.
• Cláusulas de Contrato.

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El desarrollo de la ingeniería para los proyectos CAPEX debe estar alineado a las directrices indicadas en
el Engineering Management Guideline del CMF; dentro de esto, el alcance de este servicio estará orientado
sobre todo a los que estén catalogados como Proyectos Menores especificado en el documento “Study
Guideline_Minor v3”.

La Guia de Estudios para Proyectos Menores establece objetivos, alcances y requisitos minimos, los cuales
serán atendidos y desarrollados por este servicio, para lo cual se definen dos etapas:

A. Etapa I de Ingeniería:
Esta etapa está orientada a desarrollar el trade-off del proyecto.

En líneas generales el desarrollo del primer componente del enunciado anterior, correspondería a:

a) Generar una lista de alternativas de ingeniería para el alcance del proyecto y las opciones técnicas
para lograr ese alcance.
b) Ayudar a desarrollar los documentos de control que se relacionan con cada una de las alternativas
seleccionadas (por ejemplo, costo de capital, gastos operativos, cronograma del proyecto y
riesgos)
c) Evaluar las alternativas y ayudar a desarrollar las opciones preferidas para llevarlas a cabo en la
siguiente etapa.

Se proponen las siguientes alternativas para su evaluación:

- Alternativa 1: Extender la Barra B hasta la proyección del pórtico de llegada de la Barra A, proyecto
Tesur. (Ver Planos de extensión de Barra B hasta Pórtico -Alternativa 1.pdf)

- Alternativa 2: Extender la barra B hasta el área de bahía del sistema SVC SE Ampliación Tintaya.
(Ver Planos de extensión de barra B hasta SVC -Alternativa 2.pdf).

- Alternativa 3: Extender la Barra hasta zona de bahía del TF-46 (Ver Planos de extensión de barra B
hasta Bahía Transformador Tf-46 -Alternativa 3.pdf).

El desarrollo de ingeniería para la primera parte de esta etapa debe contemplar lo siguiente:
 Evaluar alternativas de solución:

 Taller de riesgos para identificar los riesgos, evaluar sus impactos negativos y positivos
(oportunidades).

El servicio de Ingeniería deberá tener como entregable un informe del estudio de selección. El informe
del estudio de selección a nivel conceptual deberá incluir como mínimo lo siguiente:

a. Informe de análisis de alternativas.


b. Bases de diseño
c. Planos preliminares de arreglo general por cada alternativa.
d. Planos de diagramas de flujo de cada alternativa (PFDs)
e. Análisis de riesgos, a fin de identificar impactos negativos, oportunidades y desafíos de las
alternativas analizadas.
f. Análisis costo beneficio.

Lineamientos de la guía de estudios para proyectos menores de Antapaccay a tener en cuenta en esta etapa:

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a. Stage objectives and outcomes.


i. Stage Objectives:
o Review all reasonable options, resolve all ‘show-stoppers’ and select a single robust business
case, locking the scope of the project.
ii. Stage Scope:
o Align project activities to defined options which are aligned to business objectives, risk
tolerance and key requirements.
o Identify the “best” project option (value and risk), detail to Selection level and prepare
Feasibility forward work plan.
o Develop set of project Key Performance Indicators.

b. Detailed requirements by stage.


i. Executive summary and recommendations:
o Executive summary and recommendations.
 Summarise the outcomes of the study stage and robust recommendation.

ii. Project requirements:


o Project scope.
 Summarise the project history, scope, governance and outcomes for this stage.
iii. Context and constraints:
o Health and safety
 Preliminary assessment of health and safety statutory requirements.
 Complete a broad-brush health and safety risk assessment.
 Develop treatment of actions for any unique or potential health, hygiene and safety
risks associated with the project.
 Outline of how safety will be managed in the project and the future operations.
 Develop plan of how security and access to the site for all stages of the project.
iv. Technical constraints:
o Geology and mineral resources
 Accurate topographic data acquired, and maps developed.
 Geology, mineralogy and structural data collection completed with QA/QC processes
documented.
 Mineralised and waste rocks fully characterised to support all other study activities.
 Detailed geological model developed and verified including mineralisation controls
(structure, lithology, alteration, etc.) to support advanced resource estimation.
 Resource estimates developed and reported externally in compliance with JORC
reporting standards.

o Hydrology and geotechnical


 Major surface, ground water and geotechnical data acquisition stage, databases
established.
 Geotechnical data acquisition focused on mine design, stockpile and waste dump
design and supporting infrastructure. Geotechnical drilling programme integrated with
the resource and hydrogeological appraisal programme.
 Preliminary storm water management plan developed.
 Prepare licences (e.g. for obtaining water supplies or disposal).
 Detailed analysis and modelling of groundwater conditions, with drilling and test
pumping.
 Project specific seismic hazard study conducted to underpin engineering design.
 Initial 3D structural models of key geotechnical parameters and rock mass
classification indices fully developed based on rigorous geostatistical analysis of good
quality data.

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 Detailed risk assessment conducted, hazards assessed, actions allocated, and


monitoring programme developed.
 Technical control methods and costs included in mine and support design. Assess and
address stress interaction
 between new and existing excavation designs.

o Existing processes (Brownfield projects only)


 Existing site conditions and processes have been assessed either directly through
physical examination or through modelling of the interaction of existing processes for
the selected project option.

o Environment, legal and permitting and licence to operate


 Identify the key sustainable development issues and develop a plan to address and
moderate the issues.
 Sustainable development issues for the whole project lifecycle have been considered.
 Assessment of environmental impacts including acquisition of baseline data (such as
water, air quality, dust, noise, ecology etc) for selected option has commenced and the
approval timeline defined.
 Develop a draft water plan including hydrogeological and geochemical constraints,
including potential for impact on groundwater resources that have significant
environmental, economic or community value.
 Project definition for initial (Environmental and Social Impact) ESIA submission
developed to allow for submission to government.
 All permitting requirements addressed, and outline terms negotiated with relevant
authorities.
 Long-lead permitting and approval applications should be submitted and negotiations
underway.
 No significant impediments to reaching agreements and obtaining approvals should
exist.

o Stakeholder assessment
 Stakeholder matrix for key stakeholders developed and their impact on risks associated
with the preferred option assessed.
 A plan for managing and communicating with stakeholders has been developed.
 Analysis of Communities and Social Performance context completed, including;
identification of ‘enabling actions’ commence for construction risks; economic social
impact assessment (ESIA) and permitting strategy finalised.

v. Options analysis and selection:


o Options analysis
 Optimised base-case identified and developed (the “without” project case).
 Following data acquisition, options (and sub-option) are evaluated.
 Risk assessment completed for each option, which may include quantification through
sensitivity and scenario analysis.
o Preferred option selection.
 Options are assessed, alignment with business objectives determined and single option
selected following consideration of trade-offs.
 Results communicated and alignment and agreement between the business and project
team on the recommended selected option has been obtained.

vi. Engineering and desing:


o Mining
 Analysis of impacts of relevant geotechnical data on proposed mine design completed

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 Options analysis on a range of mining methods, sequences and production rates


completed, with preferred option selected.
 For open pits, ultimate mining limits and mining sequence determined by economic
ranking process of incremental pit/stope shells
 Preliminary practical designs for individual pit cutbacks or stages are developed
 For underground mines preliminary shaft and/or decline design(s) completed
considering safety, size, duty, haulage and ventilation requirements
 Preliminary ventilation design including general layout drawings and allowance in
mine development plans. Calculation of required air volumes for selected mining
methods
 Update of reserve estimates to meet Life of Mine (LOM) standards with respect to
compliance with JORC reporting standard.
 Updated reserve estimates have been reviewed and endorsed by internal and 3rd party
Competent Person’s (CP’s) and may be externally reported
 Assessment of equipment alternatives for major fleet, considering mining method,
selectivity, productivity and equipment matching
 Design parameters based on the geotechnical model and detailed investigations and
analyses are developed to support
o Process flowsheet
 Metallurgical sampling is sufficiently complete to provide ore and waste
characterization
 Understanding of metallurgical variability developed and modelled with Critical
parameters (e.g. grade recovery relationships, leach residence times) determined with
reasonable assurance.
 Optimal process route, technology, capacity and design selected from range of possible
options.
 The availability, pricing, timing and transportation logistics for key materials,
consumables and
o Process facilities
 Facility designs are sufficiently progressed to fully inform trade off studies when
comparing and selecting the project option.
 Detailed design development for the preferred option including; plant design criteria,
preliminary P&IDs, general arrangements, functional specs for process control,
equipment specification and selection, layout and basic optimisation of site facilities,
definition of the operating/maintenance philosophy, production schedules and ramp-up
profiles and selection and location of waste emplacement/treatment facilities.
 Detailed specification for major (>US$ 100k) equipment and duty specification for
minor (>US$10k - <US$100k)
 equipment completed
 Detailed plans for plant layout and associated infrastructure, including tailings/ disposal
areas, site grading, foundation plans incorporating preliminary geotechnical studies
 Production schedules developed for the preferred option including production ramp-up
assumptions
 For the selected process flowsheet, all tailings, slag, residues, liquid and gaseous
effluents classified and quantified
 Treatment processes, key impacts and management plans developed for each waste
stream

o Site infrastructure
 Preliminary layouts of general infrastructure for each option based on processing plant
designs, power and water requirements, and transport routes developed, including
ancillary infrastructure (such as power supply, access roads).
 For the selected option:

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 Maintenance facilities designed to match selected equipment fleet and


maintenance philosophy
 Power demand, supply and distribution assessed, and any major modifications
identified
 Preliminary designs developed for the water supply, water treatment system and
water disposal facilities completed
 Preliminary analysis and designs for the transport facilities required for people,
stores, equipment delivery, construction and product distribution
 Preliminary analysis and engineering designs completed for communication
systems, medical facilities and, accommodation.

vii. Operational readiness:


 Present options considered for the operating philosophy with a recommended option
that will be detailed during the Feasibility Stage.
 Identify the statutory labour regulations and the impact they have on determining the
full cost of labour.

viii. Investment case:


o Project schedule
 Project schedule identifies all major tasks, is at WBS level 2 or 3.
 Durations based on qualitative assessment, Contractor Expression of Interest (EOI) or
historical information.

o Capital cost estimate and contingency


 Selection options to Class 4 target accuracy ‐25+35%. Final selected option to Class 3
target accuracy ‐15 + 25%.
 Detailed estimate produced for selected option, aligned to WBS. Direct costs developed
from first principles; other costs may be factored.
 Contingency dependent on the project’s risk profile and resulting detailed risk ranging
activities however indicatively up to 30% for pre options appraisal and up to 15‐25%
on selected option. Generally calculated as a percentage of line components.

o Operating cost estimate


 Selection options appraisal to target accuracy of ‐25/+35% (Class 4). Final selected
option to Class 3 to target accuracy ‐15/+25% and aligned to WBS (refer Cost
Estimation Guidance). Detailed operating cost estimate built to aid option selection
process. Direct costs developed from first principles; other costs may be factored.
Benchmark estimates to similar projects.

ix. Forward work plan:


o The FWP will include:
 The scope of all Feasibility activities proposed.
 The objectives and benefits of completing these activities prior to project approval with
consideration to the issue of continuity of key people.
 The deliverables, which will result from the work plan.
 A detailed budget and schedule to execute the proposed work plan.
 Roles and responsibilities of key team members.
 Risks associated with the works, in addition to mitigation strategies for key risks.
 Procedures and systems to be employed including reporting requirements.

B. Etapa II de ingeniería.
Esta etapa está orientada a desarrollar la ingeniería de detalle del proyecto, que correspondería a:

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a) Desarrollar la opción de proyecto seleccionada en la etapa anterior y el equipo requerido.


b) Proporcionar el detalle técnico que estará disponible para emitir paquetes de fabricación y
construcción a licitación.
c) Crear una definición que aumente la precisión de la estimación del proyecto.
d) Apoyar el desarrollo de un cronograma del proyecto más detallado y confiable para Ejecución.

El servicio de Ingeniería de esta etapa deberá tener como entregable el expediente de ingeniería para salir a
licitar la construcción y la compra de equipos, además deberá incluir como mínimo lo siguiente:

a. Planos de arreglo de planta y secciones de las cuatro disciplinas de ingeniería.


b. Planos de diagramas.
c. Diagramas unifilares eléctricos y planos de puesta a tierra.
d. Selección y dimensionamiento de equipos/componentes mecánicos, civiles, eléctricos y de
instrumentación.
e. Memorias de cálculo de las cuatro disciplinas de ingeniería,
f. Hojas de Datos de equipos de las cuatro disciplinas de ingeniería.
g. Requisición técnica de equipos mecánicos.
h. Listado de equipos y componentes de las cuatro disciplinas de ingeniería.
i. Cronograma de ejecución del proyecto a nivel de detalle 3.
j. Estimado de Costo de Capital Clase 1, según el AACE.
k. Estimado de Costo de Operaciones Clase 2, según el AACE.
l. Taller de análisis de riesgos (HAZOP).
m. Plan de aseguramiento de la calidad del proyecto.
n. Plan de ejecución del proyecto (PEP).
o. Listado de partidas de construcción.
p. Alcance de construcción por partidas.
q. Taller de constructibilidad y mantenibilidad.
r. Plan de pre-comisionamiento, comisionamiento y puesta en marcha.
s. Planos de sistemas y sub-sistemas para comisionamiento
t. Informe final.
u. Lecciones aprendidas.

Lineamientos de la guía de estudios para proyectos menores de Antapaccay a tener en cuenta en esta etapa:

a. Stage objectives and outcomes.


i. Stage Objectives:
o Rigorously evaluate and optimise the scope of the project, maximising and confirming the
value of the single investment case ready for Execution..
ii. Stage Scope:
o Align project definition and detail activities to the defined project option.
o Reduce project execution risks by finalizing technical work, advancing engineering and
design. Develop robust Project Execution Plan.
o Implement project controls and commence tracking of delivery against Key Performance
Indicators.

b. Detailed requirements by stage.


i. Executive summary and recommendations:
o Executive summary and recommendations.
 Summarise the outcomes of the study stage and robust recommendation..

ii. Project requirements:


o Project scope.
 Summarise the project history, scope, governance and outcomes for this stage.
iii. Context and constraints:

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o Health and safety


 Demonstrate that the proposed Project will comply with health and safety statutory
requirements.
 Refine health and safety risks assessment and put in place project and operations safety
management systems and emergency preparedness plans.
 Strategic plan for safety management at the execution and operational levels must be
fully defined and in place.
 Designs and specifications must incorporate necessary occupational health, hygiene
and safety requirements.
 Management of occupational health, hygiene and safety described planned for
Execution and operational phases.
iv. Technical constraints:
o Geology and mineral resources
 Prepare geological data for transfer to operations.
 Confirmation, validation and refinement of resource models and rock characterisation.
 Resource classification criteria reexamined with any changes to the engineering and
economic assumptions arising from the Feasibility.

o Hydrology and geotechnical


 Analysis of surface water threats communicated to other affected disciplines (e.g. for
slope stability, acid rock drainage, water discharge quality, impact on other users).
 Supplementary geotechnical data acquisition may be required to address specific risks
and/or to provide support for detailed design of site infrastructure.
 Finalise surface water management plan including storm water management.
 Obtain all necessary approvals for drilling, abstraction and discharge of groundwater.
 Seismic risk should be fully known with management actions and engineering design
requirements detailed and
 available.
 Confirmation, validation and refinement of water and geotechnical models. Longterm
monitoring equipment may be installed.
 Long lead actions like dewatering and gas drainage may commence.
 Final mine design (including dump and stockpile stability, where appropriate) takes full
account of geotechnical inputs. Control and mitigation methods confirmed, engineered
and costed..

o Existing processes (Brownfield projects only)


 The implications of existing site conditions and processes for construction and future
operations have been assessed and fully captured in the project modelling, risk
assessment and project execution planning.

o Environment, legal and permitting and licence to operate


 Finalise plan to address all sustainable development issues for the whole project
lifecycle.
 Finalise environmental assessment and management plans. Closure management plan
(excluding actual operating data) is complete and environmental management plan
advanced.
 Environmental and social impact study completed, and Permit and Approval
Applications lodged in sufficient time to understand material risks.
 Surface, sub-surface, easement, transportation rights and ownership resolved,
applications approved and agreements in place (subject to corporate and government
conditions). Where agreements are yet to be finalised, no significant impediment
should exist.

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 Complete water balance (including probable climatic events) analysis to confirm water
supply/demand (construction and operation) and inform infrastructure design.
 Finalise water plan including hydrogeological and geochemical constraints and
impacts.
 Finalise design of water supply options, including optimisation of recycling and re-use.
 Project is in full compliance with all regulatory requirements through consultation with
regulatory authorities. Licence conditions and market access negotiated where
appropriate and any constraints (e.g. production rates or emissions) accepted.
Environmental impact assessment agreed and accepted by authorities. Environmental
management plan agreed and accepted by authorities.

o Stakeholder assessment
 Key stakeholder monitoring ongoing, with prioritisation of issues based on level of
influence and level of effort required to manage associated risks.
 Responsiveness to stakeholder expectations demonstrated through decision making
processes and mitigating actions monitored.
 Implementation of communications plan ongoing and its effectiveness monitored and
adjusted where necessary.
 ESIA submitted with continued consultation and feedback on findings. Workforce
development, local content, housing and civic infrastructure plans finalised.

v. Engineering and desing:


o Mining
 Finalisation of selected mining method(s)
 For open pits, detailed pit designs completed including optimisation of bench heights
and confirmation of economic mining limits
 For underground mines detailed design completed including consideration of
production optimisation, design standards, development rates, development schedule,
sequencing and manning
 Ventilation design finalised with constraints and design parameters documented,
including air quality requirements e.g. maximum velocities, dust control, pollutant
dilution, temperature, etc
 Develop Life of Mine (LOM) plan based on those criteria, resource estimates and
quality parameters to develop reserve estimates of required confidence level
compliant with JORC reporting standard.
 Optimised mine designs and production schedules completed.
 Detailed (executable) production schedules developed for initial mining area
 Detailed waste dump designs sequenced in at least annual increments
 Detailed assessment of required equipment and systems over the mine life.
 Infrastructure support systems designed and costed
 Finalise equipment selection and numbers through optimisation studies.
 Production strategy and the mine operating philosophy is finalised

o Process flowsheet
 Metallurgical sampling is complete to provide ore and waste full characterization.
 Details provided of ore variability within ore type and the ability of mine plans, mine
blending, processing equipment and plant perating strategy to accommodate such
variability.
 Pilot plant test work (where required) limited to confirming final plant productivity,
recovery rates for selected ore types and/or blends, verification of operating
parameters and optimization of unit operations for selected process route.
 Detailed metallurgical model covers initial mining areas and variability in mining
output developed, especially the initial start‐up and ramp‐up profile

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 Supply agreements for key materials, consumables and equipment negotiated and
inward logistics finalized

o Process facilities
 The process route is optimised and frozen, flow sheets are finalised, and mass, energy
and water balances are validated. P&IDs complete for all process, utility and service
areas.
 Final plant design criteria addressing product quality specifications, plant availability
and capacity, consumption rates of operating and maintenance consumables, design
life completed.
 Fixed plant and supporting infrastructure plan including, tailings/ disposal areas, site
grading, foundation plans and detail incorporating final geotechnical studies.
 Long lead items have been identified and scheduled.
 The operating philosophy is fully developed including ramp‐up profile (including
mine delivery/interface). Mitigation strategies have been evaluated and put in place
ready for Execution.
 Plans finalised for waste emplacement facilities, including water balances and close
out plans.
 Detailed design of Metal Accounting System complying with requirements defined
by AMIRA P754 Metal Accounting Code of Practice and latest Guidelines including
data managements, mass measurement, sampling, sample preparation and analysis,
analysis and assays techniques, stock-take methodologies, metal balancing and
accounting.

o Site infrastructure
 Site layout developed and the components sized in order to develop the capital costs
estimate to the necessary confidence level.
 Maintenance facilities designed to match finalised equipment fleet and maintenance
philosophy
 Power demand, supply and distribution finalised with analysis demonstrating security
of supply
 Water balance modelling used to inform and confirm water supply, water treatment
system and water disposal facilities designs
 Analysis and design for the transport facilities required for people, stores, equipment
delivery, construction and product distribution finalised
 Engineering designs completed for communication systems, medical facilities and,
accommodation defined.
 Finalise all infrastructure relocation requirements for the project
 Basic engineering designs signed‐off by operations.

vi. Project execution strategy:

o Project Execution

 Document the end user’s requirements.


 Project scope sufficiently defined to use as control baseline.
 Work Breakdown Structure (WBS) used an aligned with engineering and
construction.
 Contracting approach defined for major packages and key packages ready to be
awarded immediately following pproval.
 Engineering roles and responsibilities defined.
 Construction procedures contained in Project Execution Plan (PEP).
 Quality assurance processes defined.

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 Pre‐commissioning, commissioning and handover processes defined.


 Site security plan defined.

o Project human resources strategy.


 Roles and responsibilities for execution defined.
 Clear understanding of industrial relations risks.
 Confirm that remuneration approach will not create issues for operations.

o Project risk management


 Project risks clearly defined.
 Mitigations in place for high‐rated risks.

vii. Operational Readiness:


 Define the recommended operating philosophy and approach to issues such as
maintenance and contracted services.
 Completion of Management of Change process for the entire Metal Accounting
system (e.g. Mine to final product reconciliation, financial reporting systems,
production data management systems) identifying key business areas and
stakeholders (e.g. Geology and Mining, Processing, Logistics, IT), material impacts
from the project, controls and associated modification to systems. Business risk rating
to be included stating Business risk before and after implementing controls. CAPEX
requirements for implementing controls should also be stated and included in project
CAPEX estimate.
 Explain the statutory labour regulations and the impact they have on employee
relations strategy, resourcing strategy and the full cost of labour.

viii. Investment case:


o Project schedule
 Project schedule developed to WBS level 3 and is aligned with cost estimate.
 Estimates based on qualitative assessment, Contractor Expression of Interest (EOI),
Contractor Tender submission or historical information.
 Basis of Schedule document required.

o Capital cost estimate and contingency

 Capital cost estimate at target accuracy of ±15% (Class 2) depending on project scope
with Class 2 equired for Mining equipment with supply agreement in place, and Early
Works contracts.
 Final estimate based on multiple quotations and detailed evaluation, quantification
and costing for all elements and aligned to WBS to enable control of the works.
 Estimate based on appropriate level of engineering detail (refer to Engineering
Management Guideline CMF‐GCU‐GDL‐0012).
 Cash flows have been forecasted.
 Contingency dependent on the project’s risk profile and resulting detailed risk
ranging activities however indicatively 10‐15% of total project estimated cost and
based on a detailed analysis of the project capital.

o Operating cost estimate


 Operating cost estimate Class 2 to target accuracy of ±15% and aligned to WBS level
2. All accuracy ranges should be reported at 90% confidence level for the central
estimate. Final estimate based on multiple quotations and detailed evaluation,
quantification and costing for all elements.

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ix. Forward work plan:


 As per Selection however to be developed in a Project Execution Plan (and appended
to the Feasibility Study Memo).

Los servicios de ingeniería del Consultor comprenderán todas las actividades necesarias y relacionadas con
el estudio, diseño, planificación, programación, coordinación y otros, que garanticen el adecuado
funcionamiento del proyecto.
El Consultor deberá utilizar los softwares disponibles en el mercado nacional o internacional para soportar
sus actividades de análisis y diseño de ingeniería los cuales deben ser detallados en su propuesta.

El alcance y grado de detalle de los servicios de ingeniería serán adecuados y completos para las
necesidades del proyecto, sin que se requiera ingeniería adicional.

Para la Etapa II de Ingeniería se deberá realizar la estimación de costo utilizando la clasificación del
AACE, con un rango de precisión CLASE 01, I: -3% a -10 %; S: +3 a +15%.

Los alcances específicos para el sistema eléctrico por área se citan a continuación, de modo enunciativo y
no limitativo. Esta lista de alcances, los indicados en el Anexo 1 Plantilla de Presupuesto y junto con los
alcances complementarios obtenidos durante el proceso de licitación (etapa de consultas) aceptados por
CMA, serán la base del Contrato:

5.1 Documentación General

Dentro de los principales alcances mínimos y no limitativos se deben considerar los siguientes
entregables:

• Verificación de Datos del proyecto: Esta actividad consiste en la verificación de parte del contratista
del área del proyecto, para ello deberá realizar visitas de campo para corroborar y verificar las
interferencias o facilidades disponibles de áreas, y otros que considere como premisas o restricciones
para el adecuado desarrollo de su servicio.

• Verificación de topografía: El contratista debe verificar la topografía que CMA le proporcione.

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• Diseños detallados de obras Civil-Movimiento de Tierras:


Estos diseños corresponden a movimiento de tierras detallados, pendientes, niveles y accesos,
tratamiento de taludes y rellenos de las diferentes facilidades que comprenden el proyecto. La
Ingeniería de detalle incluirá como mínimo lo siguiente:
o Arreglo General de movimiento de tierras – Planta
o Detalles generales
o Criterio de Diseño Civil
o Memoria descriptiva de Civil
o Memoria de cálculo
o Especificaciones técnicas Civil
o Estándares civiles para movimiento de tierras
o Hoja de Datos de materiales
o Listado de partidas y metrados Civil
O Estudio Geotécnico.
O Topografía.
O Escaneo 3 D.

• Diseños detallados de obras Civil-Estructural:


Estos diseños corresponden a las obras de concreto y en acero de las diferentes facilidades que
comprenden el proyecto. La Ingeniería de detalle incluirá como mínimo lo siguiente:
o Arreglo General de Estructuras – Planta
o Arreglo General de Estructuras – Secciones y Cortes
o Estándares de Concreto y acero de refuerzo
o Estándares de Estructuras de acero
o Criterio de Diseño Estructural - Concreto– Acero de refuerzo
o Criterio de Diseño Estructural – Acero Galvanizado
o Memoria descriptiva Estructural
o Memoria de cálculo Análisis Estructural de concreto y Acero de refuerzo
o Especificaciones técnicas de Estructural de concreto y Acero de refuerzo
o Especificaciones técnicas de Estructuras de acero, pernos y uniones
o Especificaciones técnicas de Obras civiles líneas aéreas de Alta tensión
o Especificaciones técnicas - cimentación seccionadores de barra y Transformadores de Tensión.
o Listado de Elementos Embebidos y pernos Global, clasificado por áreas.
o Listado de partidas y metrados Estructuras global, clasificado por áreas
o Listado de partidas y metrados del concreto y acero de refuerzo global, clasificado por áreas

• Diseños detallados de Electricidad


Estos diseños corresponden a las obras correspondientes a las redes eléctricas de alta, media y baja
tensión de las diferentes facilidades que comprenden el proyecto. La Ingeniería de detalle incluirá como
mínimo lo siguiente:
o Simbología General
o Arreglo General de Electricidad - Planta
o Arreglo General - Sistema de Puesta a Tierra - Planta
o Arreglo General - Sistema de Protección Atmosférica - Planta
o Diagrama Unifilar General
o Estándares Constructivos de Fuerza, Sistema de Puesta a Tierra, Sistema de Protección
Atmosférica, Canalizaciones y Buzones.
o Criterios de Diseño Eléctrico - Subestación Eléctrica.
o Memoria Descriptiva de Electricidad
o Especificación Técnica - Suministro de Materiales y equipos eléctricos
o Especificación Técnica - Sistema de Tierra

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o Especificación Técnica - Sistema de Iluminación


o Especificación Técnica de Montaje de todos los materiales y equipos eléctricos.
o Especificación Técnica - Montaje de la barra en alta tensión.
o Hoja de Datos de todos los Equipos Eléctricos del Proyecto
o Memorias de cálculo de todos los componentes del proyecto. Tales como: malla tierra,
iluminación, dimensionamiento de conductores AT, protección atmosférica, distancias de
seguridad, Apantallamiento eléctrico, Ampacidad de cables aéreos de AT.
o Estudio de Flujo de Carga
o Estudio de Cortocircuito
o Estudio de Coordinación de Protección
o Estudio de Arco Eléctrico
o Estudio de Paralelismo de Transformadores de TF-5 y TF-46.
o Estudio de Coordinación de Aislamiento y estudio de Transitorios electromagnéticos con el
software ATP y ETAP.
o Estudio de Resistividad del Terreno. CMA Proporcionara la información.
o Todos los Estudios eléctricos y su respectiva base de datos serán elaborados con el software en
DIGSILENT.
o Requisición Técnica de Cotización - Materiales y equipos eléctricos
o Requisición Técnica de Cotización - Conductores eléctricos y de comunicaciones
o Requisición Técnica de Cotización - Pórticos de Celosía de acero galvanizado
o Listado de Conductores de Alta tensión.
o Listado de Conductores de baja tensión.
o Listado de Equipos
o Listado y metrados de materiales y equipos eléctricos del proyecto

• Diseños detallados del sistema de Control, Comunicaciones


Estos diseños corresponden a las obras correspondientes al sistema de control, y al sistema de
Comunicaciones de las diferentes facilidades que comprenden el proyecto. La Ingeniería de detalle
incluirá como mínimo lo siguiente:

o Memoria Descriptiva del Sistemas de Control y Comunicaciones.


o Criterios de Diseño de Sistemas de Control
o Arquitectura Sistemas de Sistemas de Control
o Arreglo General – Sistemas de Sistemas de Control
o Especificaciones Técnicas - Sistemas de Control
o Hoja de Datos - Sistemas de Sistemas de Control
o Diagrama de conexiones – Sistemas de Control
o Listado de Equipos y Metrado - Sistemas de Control
o Listado de Materiales y Metrado - Sistemas de Control
o Listado de Cables y Metrado - Sistemas de Control
o Listado de Entradas/ Salidas – Sistemas de Control

• Elaboración del Cronograma del Proyecto.


Se requiere que la Contratista elabore un Cronograma de procura, construcción, comisionado y puesta
en marcha a nivel 4 (WBS por sistema, área, disciplina y entregable), incluyendo parada de planta y
conexiones a los servicios de proceso en operación (Tie-Ins). El cronograma debe ser presentado en
Project.
El cronograma del proyecto deberá incluir como mínimo lo siguiente:
o Cronograma Maestro - Master Schedule
o Bases de Estimación de Tiempos y Análisis de Riesgos
o Cronograma de la Ingeniería de Detalle
o Cronograma de Hitos del Proyecto

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o Cronograma de la Procura
o Cronograma de Construcción
o Cronograma de Comisionamiento
o Cronograma de Puesta en Marcha
o Histograma y cuadro de recursos, personal, equipo directos y indirectos por área.

• Elaboración del Estimado de Costo de Capital y Análisis Económico.


La estimación de costo de capital se efectuará según las áreas descritas en el ítem 3, incluyendo el
análisis de Montecarlo. Deberá incluir como mínimo lo siguiente:
o Bases de Estimación de Costos de Capital
o Estimado de Costo de Capital
o Bases de Estimación de Análisis Económico
o Programa Mensual de Desembolsos - Forecast
o Análisis de Riesgo y Sensibilidad
o Presupuesto para la construcción por componentes y general
o Elaboración de Análisis de costos unitarios
o Cronograma para la construcción por componentes y general

Para la etapa de ingeniería de detalle, que es razón de este alcance se deberá realizar la estimación de costo
utilizando la clasificación del AACE, con un rango de precisión CLASE 01, que indica I: -3% a- 10 %; S:
+3 a +15%

 Elaboración de la Procura
Deberá elaborar como mínimo lo siguiente:
o Plan de Compras y Contrataciones
o Lista de Pre-Cotizaciones para el CAPEX
El Contratista también deberá elaborar la requisición técnica de cotización (Incluyendo la Hojas de
Datos, especificaciones técnicas, planos de referencia, y metrados) de todos los materiales y equipos
eléctricos, mecánicos, tuberías, y de Instrumentación y Control, siendo como mínimo los documentos de
procura de lo siguiente:
o Sistemas de Puesta a Tierra.
o Cables en todos los niveles de tensión y en todos los tipos de señal.
o Tuberías de todo tipo

 Elaborar la Filosofía/Manual de operación del proyecto.


Elaborar la filosofía de operación y el manual de operación

 Elaboración del Reporte Final.


EL Contratista deberá elaborar un reporte final multidisciplinario, el cual deberá contener como mínimo
lo siguiente:
o Resumen Ejecutivo
o Introducción
o Alcance del Trabajo
o Memoria Descriptiva del Proyecto:
- Memoria Descriptiva Estructural y Civil
- Memoria Descriptiva Eléctrica
- Memoria Descriptiva de Control
o Listado de Entregables, revisión y fecha de ingreso al cliente.
o Procura Equipos Principales (Cotizaciones – Pre Bidding)
o Cronograma del Proyecto
o Estimado de Costo de Capital
o Anexos (Planos, Especificaciones, Tablas, Reportes, Estudios, etc.)

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5.2 Sistema de Comunicaciones

En el desarrollo de la Ingeniería de detalle de los sistemas de comunicaciones, el contratista deberá


proponer y diseñar como mínimo un sistema de comunicaciones con redundancia simple.

El Sistema de Control y Comunicaciones de la subestación, deberá estar basado en el estándar IEC 61850.

Se debe desarrollar la Ingeniería de Detalle del Sistema de Comunicaciones del proyecto tomando en
cuenta, como mínimo lo siguiente:

• Ingeniería de detalle para la integración con el SCADA eléctrico existente. La interconexión se


realizará desde los nuevos tableros de medición, control y protección, hacia el SCADA existente.
• Los tableros de medición, control y protección deben recibir las señales de los equipos de campo, tales
como, Transformador de Tensión, Seccionador de barra tripolar de bahía Tf-45, y similar caso en de la
bahía Tf-46.
• El SCADA considerará reporte en tiempo real hacia el SCADA corporativo de Compañía Minera
Antapaccay y control remoto en Nivel 3 desde el Centro de Control SCADA Corporativo ubicado en la
SE Casa de Fuerza. La integración al Sistema SCADA existente será diseñado y actualizado de acuerdo
con las recomendaciones del PR-20 y a la arquitectura estandarizada de Compañía Minera Antapaccay.
• El Contratista será responsable de la coordinación de la protección y medición de la barra B proyectada
y la S.E. Casa de Fuerza.

5.3 Sistema Eléctrico

5.3.1 Subestación Eléctrica Ampliación Tintaya 138 KV

La barra que suministra energía al complejo minero de Tintaya es a través de la Barra A en 138 KV
concesionado por Red Energía del Perú (ISA REP), la misma que alimenta mediante un transformador TF-
45 (Suministro a Planta Tintaya) y TF-46 (Suministro proyectado a Planta Óxidos, ambos con las mismas
características 25 MVA, 138/10 kV,

En cuanto a las características del equipamiento existente y se debe considerar para la ampliación de la
barra B 138 kV, se detalla en el siguiente listado:

• Transformador de Tensión tipo VEOT 170, Incluye caja de agrupamiento.


• seccionador de barra tripolar mando eléctrico accionamiento tripolar con apertura horizontal
mecanismo de operación, 110 VDC tipo sgf170n100mt50
• Estructuras de soporte de celosía
• Aisladores porta barras marca ABUROAD, Modelo: C8-750
• pórticos de barras Marca Bbosch
• Conductor de Aluminio de barra 138 KV:1020 mm2
• Red de tierra profunda Cu 95 mm2
• Perfiles de acero estructural ASTM A-36 ó ASTM 572 grado 50 (h)
• Planchas empleadas en las uniones de vigas, columnas y arriostres
• Planchas de apoyo y barras lisas de acero estructural ASTM A-36
• Todas las piezas galvanizadas son elaborados en caliente con zinc de alto horno de alta pureza
• Consideraciones de concreto: zapatas y pedestales f'c = 210 kg/cm2

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Fecha de revisión:
15/11/2014

La Ingeniería de detalle debe contemplar como mínimo las disciplinas Civil, Estructuras, Eléctrica,
Instrumentación; comprende, pero no se limitan a los siguientes trabajos:
• Planos Civiles de plataformado, que deben incluir como mínimo: Corte y eliminación de material
inadecuado, planta, secciones generales.
• Arreglos generales de las disciplinas Civil, estructuras, cimentación, eléctricos, instrumentación y
control.
• Planos de Estándares constructivos de estructuras, cimentación, eléctricos, instrumentación y control.
• Planos de Cimentación de bahías, equipos eléctricos,
• Planos de planta y elevaciones de bahías y detalles.
• Planos de Plataformas metálicas de acceso – detalles.
• Planos de cerco perimétrico, señalética – planta y detalles.
• Planos de Estructuras, que deben incluir como mínimo: Elevaciones, planta de techos, canalizaciones y
banco de ductos, detalles.
• Memoria de Cálculo de acero, concreto, eléctricos, etc.
• Planos Eléctricos, que deben incluir como mínimo:
o Diagrama Unifilar General, diagrama unifilar Medición, Control, Protección y Comunicaciones.
o Diagrama Unifilar de Servicios auxiliares AC y Dc
o Disposición de Equipos - Planta
o Disposición de Equipos - Secciones
o Distribución de Fuerza y Control - Planta
o Distribución de Fuerza y Control - Secciones
o Red de Canalizaciones y Buzones - Secciones y detalles
o Distribución de alumbrado y tomacorrientes
o Sistema de Puesta a tierra
o Sistema de Protección atmosférica
o Diagramas esquemáticos y de interconexión de los equipos de maniobra.
o Esquemas lógicos de Protección
o Distancias mínimas de seguridad de los equipos ubicados en las bahías
• Arquitectura de Control SCADA Eléctrico
• Especificaciones técnicas y hojas de datos.
• Disposición y Canalización de Equipos Sistema SCADA
• Sistemas de control y comunicaciones.
• Listado de Equipos y Materiales por disciplinas.
• Otros mencionados anteriormente.

5.4 Generalidades

En este punto se indican generalidades para proyectos Capex.

En el Anexo A1 se muestra un listado de entregables tipo. Este listado no es excluyente en el caso de


requerirse un entregable no mencionado cuando el servicio de ingeniería de un proyecto determinado así lo
requiera.

Adicionalmente a este alcance, junto a sus anexos, los documentos del Expediente de Licitación, el
Contrato y demás documentos que los conforman, contienen la descripción y límites del alcance de las
actividades para las solicitudes que se emitan. Se incluyen la descripción y listado de partidas,
consideraciones técnicas generales, aportes de la Compañía y del Contratista, consideraciones particulares,
entre otros.

Es responsabilidad del Postor, presentar una propuesta que se ajuste a lo requerido en este documento y
demás documentos mencionados.

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Fecha de revisión:
15/11/2014

6 PROCEDIMIENTOS, ESTANDARESYFORMATOS
La Superintedencia de Ingenieria perteneciente a la Gerencia Senior de Proyectos e Ingeniería cuenta con
procedimientos, formatos preestablecidos y otros estándares propios para cada uno de sus procesos, los cuales
deberán ser adoptados (de ser aplicables) para la ejecución de los servicios solicitados. En otros casos, cuando se
trate de proyectos orientados a las comunidades prevalecen los criterios de diseño y normas de construcción
vigentes en el Perú.

En caso no exista el criterio de diseño o el criterio existente en Ingeniería no se ajuste al proyecto encargado, el
criterio de diseño será elaborado por la empresa especializada en servicios de ingeniería y aprobado por la
Superintendencia de Ingenieria previamente a la realización del servicio; en este caso el criterio de diseño será
considerado como un entregable de ingeniería.

Asimismo, deberá tenerse en cuenta:

 Para legislación y marco: El D.S. Nro. 024-2016-EM “Reglamento de Salud y Seguridad Minera”.

 Normas de Seguridad del trabajador y de Protección del Medio ambiente adoptados por la Compañía Minera
Antapaccay

a) Procedimientos:

- Procedimiento Planos en CAD para Ingeniería

- Procedimiento de control documentario

- Procedimiento para la presentación de valorizaciones

b) Estándares

- Engineering Management Guideline (Glencore)

- Norma operativa de gestión de proyectos (CMA)

Todos los equipos, materiales y artículos proporcionados por el Contratista deben estar de acuerdo con las últimas
ediciones de los estándares publicadas por los siguientes organismos, según sea aplicable:

• Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE)


• Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera DS. 024-2016 EM
• Código Nacional de Electricidad - Utilización 2006 y Suministro 2011 (CNE)
• Normas de la Dirección General de Electricidad del Ministerio de Energía y Minas (DGE / MEM)
• OSINERGMIN – 489-2008-OS/CD Supervisión de la Implementación y Actuación de los Esquemas de
Rechazo Automático de Carga y Generación.
• OSINERGMIN en la Resolución 270-2014-OS/CD para optimizar la gestión, supervisión y control en
tiempo real, del sistema interconectado nacional SEIN.
• Normas Técnicas Peruanas (NTP)
• Estándares Antapaccay
• Normas Internacionales:
o ACI: American Concrete Institute
o AEIC: Association of Edison Illumination Companies
o AISI: American Iron and Steel Institute.
o AISC: American Institute of Steel Construction

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Fecha de revisión:
15/11/2014

o ANSI: American National Standards Institute.


o API: American Petroleum Institute
o ASCE: American Society of Civil Engineers
o ASME: American Society of Mechanical Engineers
o ASNT: American Society for Nondestructive Testing
o ASTM: American Society for Testing and Materials
o AWS: American Welding Society
o AWWA: American Water Works Association
o BELLCORE: Generic Requirements for Optical Cable Innerduct and Accessories
o CSA: Canadian Standards Association.
o DIN: Deutsche Industrie Normen.
o EIA: Electronic Institute of America
o FCI: Fluid Controls Institute Inc.
o FM: Factory Mutual Engineering Corporation
o IACS: International Annealed Copper Standard
o IBC: International Building Code
o ICEA: Insulated Cable Engineers Association
o IEC: International Electrotechnical Commission
o IEEE: Institute of Electrical and Electronics Engineers
o 1724E-200 Design Manual for High Voltage Transmission Line.
o RUS 1724E-300 Design Guide for Rural Substations.
o IES: Illuminating Engineering Society
o ISA: Instrument Society of America.
o ISO: International Organization for Standarization.
o ITU: International Telecommunication Union
o MSHA: Mine Safety and Health Administration.
o MSS: Manufacturers Standardization Society.
o NEMA: National Electrical Manufacturers Association
o NESC: National Electrical Safety Code
o NETA: International Electrical Testing Association
o NFPA: National Fire Protection Association.
o NOSA: National Occupational Safety Association
o OSHA: Occupational Safety & Health Administration.
o PPI: Plastic Pipe Institute
o PFI: Pipe Fabrication Institute
o RCSC: Research Council on Structural Connections
o SSPC: Steel Structures Painting Council
o SSPQC: The Society for Protective Coating
o TIA: Telecommunications Industry Association
o UBC: Uniform Building Code
o UL: Underwriters Laboratories
o VDE: Verein Deutscher Electrotechniker.
Donde existan conflictos entre los Códigos y Estándares anteriores, éstas deben llevarse inmediatamente al Dueño de
contrato, por escrito para una decisión (formato RFI).

7 ADMINISTRACION DELSERVICIO

7.1 General

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15/11/2014

Por lo general, la conceptualización del proyecto (caso de negocio) es desarrollada por el área de Ingeniería,
además de la definición de la estrategia de ejecución del diseño.

El Contratista ganador previa coordinación con el Dueño de Contrato, deberá solicitar una primera reunión
de coordinación (K.O.M.) en donde hará entrega de los CV’s del personal clave, el organigrama de
ejecución y el cronograma de ejecución del servicio (inc. ruta crítica) actualizado, que contemple los plazos
previstos de las diferentes partidas y actividades. Así mismo el Contratista ganador solicitará a su Dueño de
Contrato los formatos y documentos que serán controlados durante el proceso de ejecución del servicio.

El tiempo máximo para la revisión de los entregables por parte de Ingeniería será de tres días hábiles, podría
ampliarse dependiendo de la complejidad de cada entregable, así como de la necesidad de la revisión de
estos documentos y/o planos por parte de los ingenieros de las diferentes disciplinas, del área de proyectos
y/o de los usuarios finales. En cualquier caso, este tiempo será pactado previamente a la emisión del
cronograma por parte del consultor. El cronograma deberá considerar por ende los tiempos máximos de
revisión de los entregables antes de la emisión final de los mismos para construcción.

La Orden de servicio se considera culminado cuando la totalidad de los entregables considerados en el


listado de entregables del proyecto, presentado inicialmente por EL CONTRATISTA; ha sido emitido en
revisión cero (emitido para construcción) y está aprobado por el responsable de Ingeniería.

El servicio correspondiente a este contrato incluye de manera no limitativa la firma y sello de los ingenieros
colegiados y habilitados del contratista en todas las copias impresas que Ingeniería pueda solicitar (de ser
requerido).

El área de Ingeniería aprobará la valorización del consultor de los servicios ejecutados por cada Orden de
Servicio al completar parcial o totalmente los mismos incluyendo los cambios aprobados; si la entrega de los
trabajos es parcial, el consultor deberá presentar la valorización por los trabajos realmente ejecutados y en
caso la entrega sea total, el consultor deberá entregar Valorización aprobada al 100%.

Las cantidades establecidas para formular el presupuesto para cada Orden de Servicio, serán determinadas
por el consultor de ingeniería bajo su responsabilidad y serán fijas para efecto de pago, no se aceptará
presupuestos adicionales para este requerimiento.

Para la estimación del avance de los entregables para reportabilidad, se considerará que estos han
alcanzado un:

- 60% cuando se culmine la revisión A (Revisión interna de El Contratista).

- 80% cuando se culmine la revisión B o las revisiones necesarias previas a la revisión 0

- 95% (aprobado) cuando se emita el documento en revisión 0 o superior.

- 100% Por la aprobación de los entregables finales de cierre de Ingeniería (TOP)

Ingeniería revisará la Valorización presentada por El Contratista dentro de los siete (7) días útiles siguientes.
Esta Valorización puede ser rechazada por encontrarse observaciones, para lo cual El Contratista tendrá
cinco (5) días útiles para levantar dichas observaciones. De encontrarse aceptados la Valorización,
Ingeniería procederá a firmarla, luego El Contratista podrá presentar su correspondiente factura
conjuntamente con la valorización. La valorización se realizará por entregable, a partir de la Revisión B.

Cuando El Contratista prevea o detecte que no podrá dar cumplimiento a un hito intermedio de un Servicio,
deberá informar tal condición por escrito a Ingeniería en un plazo de 1 semana antes del vencimiento de
dicho hito y presentar en un plazo no mayor de 3 días hábiles o antes si fuese necesario un Plan de

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Recuperación que asegure el cumplimiento del hito intermedio y del plazo contractual indicado en la Orden
de servicio.

El Contratista tendrá la obligación de mantener y desarrollar, con el mayor grado de detalle posible, todos
los registros, controles, programas generales y parciales, que permitan de manera fehaciente, verificar el
avance físico y el cumplimiento del plazo de ejecución del Servicio y sus Hitos Contractuales

El consultor incluirá en su propuesta lo siguiente:

a) Una planificación del trabajo, precisando alcance y plazos.

b) Una definición y programa maestro de las actividades a desarrollar, precisando plazos. El cronograma
maestro debe contener un Cronograma Gantt, el cual debe mostrar los hitos relevantes y ruta crítica.

c) Una propuesta de documentos y planos a desarrollar en el proyecto, adjuntando lista de entregables


con tipo y cantidad, precisando los documentos que recibirá Ingeniería.

d) Una asignación de recursos para ejecutar el trabajo, según corresponda. Estos recursos serán asignados
según los trabajos definidos en b) y en c). Asimismo, deben incluirse las HH por tipo de especialista
asignadas de acuerdo al presupuesto del servicio.

e) Un presupuesto “A Suma alzada”, según corresponda, basado en un resumen consolidado de los


recursos definidos en d) y entregables.

f) Una nómina del personal profesional que ejecutará el servicio, indicando especialidad, funciones,
categoría profesional.

7.2 Modificaciones a Órdenes de Servicio

Toda modificación o cambio de las condiciones al documento de alcance del servicio, que se oficializa con
una Orden de Servicio, sea el caso de plazo, alcance, costo, documentación, recursos programados,
presupuestos, etc. originados por Ingeniería o por el consultor, se regulará a través de una Solicitud de
Cambio, la cual será autorizada en forma previa a su ejecución por Ingeniería. Si el Contratista ejecutara
trabajos fuera del alcance de este contrato serán a su cuenta y riesgo.

Toda modificación debe incluir una descripción del cambio, razones y su justificación, el efecto sobre el
costo, plazo y programa, así como el efecto sobre las horas hombre de las categorías profesionales.

Para estimar el precio se considerará el Costo Directo por los trabajos realizados más el porcentaje
correspondiente a la Utilidad. Los Costos Indirectos se encuentran incluidos dentro de los Costos Indirectos
del Presupuesto principal, a excepción que El Contratista, sustente o demuestre la participación de recursos
exclusivos para atender la modificación.

En el desarrollo de los trabajos, el contratista estará obligado a presentar las evidencias y formatos de
estimación correspondiente, exactamente a lo ejecutado y aplicando los precios unitarios del contrato. Las
cantidades acordadas en el contrato pueden variar, más no los precios unitarios, por lo tanto, los
presupuestos adicionales se pagarán con las partidas del contrato.

Cuando EL CONTRATISTA durante la ejecución del servicio identifica algún cambio, deberá enviar
primeramente un RFI (Request for Information) a Ingeniería indicando el cambio y confirmando la
necesidad de su ejecución, para su aprobación. De ser aprobado el RFI, EL CONTRATISTA evaluará el
impacto en costo y tiempo para lo cual empleará el formato de Solicitud de Cambio que será aprobado por
el área de Ingeniería.

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No se ejecutará ningún trabajo adicional ni se reconocerá ampliación de plazo, ni aumento de costo de la


Orden de Servicio, sin previa aprobación de la Solicitud de Cambio por parte del área de Ingeniería. La
ejecución de trabajos adicionales o modificación a ser aprobada mediante la Solicitud de Cambio, deberá
guardar directa relación y proporción con la Ingeniería inicialmente encomendada.

Los cambios de Alcance deberán ser numerados correlativamente.

La valorización deberá hacer referencia al número de Orden de Servicio correspondiente y estar


acompañada del formato de Solicitud de Cambio debidamente firmado y aprobado.

7.3 Actividades de Gestión


Todas las comunicaciones, envío de documentos técnicos y consultas por parte del Contratista deben ser
dirigidos al Dueño de Contrato de Ingeniería en la plataforma de Aconex, para lo cual el contratista tendrá
accesos autorizados por el área de control documentario de Antapaccay. Los documentos en su versión final
impresos deben estar correctamente firmados los que respaldarán la validez del documento, así mismo, estos
deben ser acompañados por los documentos en archivo nativo (archivo electrónico por Aconex)

Emisión de reportes semanales y seguimiento de reportes de no conformidad, etc. para estos documentos
Antapaccay entregará los formatos a la empresa ganadora del proceso.

7.4 Sistema de Control de Ordenes de Servicio

7.4.1 Gestión de la Información:


EL CONTRATISTA deberá mantener una base de datos compartida con Ingeniería donde deberá ingresar
el total de información que generará el presente contrato. A su vez, EL CONTRATISTA deberá elaborar
reportes que permitan evaluar y analizar la información. A continuación, se lista algunos ítems que deberán
reportarse en el Informe Semanal el mismo que debe emitirse los días lunes hasta antes del medio día:

- Descripción de Avance por Disciplina:

I . Se plantea un resumen del trabajo planeado y ejecutado, así como los ítems críticos y los
temas de preocupación o restricción, por disciplina de Ingeniería.

II . Cuadro de Seguimiento de Entregables

Se va a llevar en forma de tabla, el control de todos los Entregables por disciplina,


mostrando las fechas de entrega para revisiones de Ingeniería.

III . Control de Solicitudes de Información (RFI´s)

Consiste en un documento de control de los RFIs que muestran las desviaciones y/o
cambio de alcance del proyecto.

IV . Cronograma de Avance de Ingeniería:

EL CONTRATISTA elabora y presenta este programa en base a los entregables


contractuales dentro de cada fase o área, objetivos del proyecto e hitos críticos. Se definen
las actividades críticas de Ingeniería que pueden afectar el proyecto. Se actualiza de
acuerdo a las fechas de corte establecida.

El nivel de detalle del Cronograma Maestro debe ser suficiente como para hacer fácil la
identificación de los entregables y sus recursos.

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V . Curva “S” del Proyecto (sólo aplica para determinadas Ordenes de Servicio)

Es desarrollado sobre la base del cronograma de Avance del Proyecto y actualizado con los
informes semanales de avance, su propósito es:

- Seguimiento del avance de Ingeniería

- Comparación entre los porcentajes planeados y reales, con la finalidad de realizar


proyecciones de los respectivos estimados hasta la culminación del proyecto.

- Verificación de cumplimiento de metas de ejecución.

- Definir planes de acción en caso de atraso para recuperar el porcentaje planeado y


asegurar el cumplimiento de plazos.

La curva S base es producto de la totalización de las horas-hombre presupuestadas aplicadas en las


actividades del cronograma de obra.

7.4.2 Administración de la Información para el control de avance:


El Ingeniero de control de proyectos de la empresa Contratista tiene la función de elaborar reportes que
alerten al equipo del proyecto de las actividades que tendrán un significativo impacto en los costos y
cronograma del proyecto. El Control de avance se lleva a cabo en base a los datos obtenidos en los registros
antes descritos.

7.4.3 Ciclo de Control de Avance:


El manejo de datos a través de los documentos antes descritos se controla de manera semanal mediante la
presentación digital de la documentación de EL CONTRATISTA a Ingeniería.

El Dueño de Contrato es el encargado de dirigir las Reuniones Semanales o Quincenales de Planeamiento y


Control del Contrato, en dicha reunión se revisan los puntos críticos del avance que se desprenden de los
datos de los reportes presentados por EL CONTRATISTA, En casos extraordinarios de Proyectos
específicos se tendrá reuniones de seguimiento específicos.

7.5 Subcontratos
Antapaccay podrá autorizar a EL CONTRATISTA la subcontratación de servicios especializados, los cuales,
por la naturaleza del servicio, no pueden ser ejecutados directamente por EL CONTRATISTA.

Ingeniería aprobará el pago a EL CONTRATISTA por este concepto una vez que presente copia de factura
con un tiempo no mayor a un mes de completada el servicio. EL CONTRATISTA al elaborar su propuesta
económica, deberá presupuestar un valor porcentual por la gestión de subcontratación que realizará.

7.6 No Conformidad:
El Dueño de contrato y el área de Ingeniería podrán utilizar el formato de No Conformidad en los casos en
que EL CONTRATISTA haya incumplido con los requerimientos de los servicios correspondientes a una
Orden de Servicio o a lo dispuesto en las presentes bases. Mediante este formato, notifica a EL
CONTRATISTA sobre la falta y solicita su inmediata corrección.

El uso de este formato estará reservado sólo para los casos en los que la vía formal de solicitud de
requerimiento (observaciones a planos, solicitudes vía correo, acuerdos de reunión, reportes, etc.) haya sido
agotada sin obtener respuesta o justificación razonable por parte de EL CONTRATISTA.

El servicio será evaluado constantemente y si se observan desviaciones o mala calidad del servicio
desarrollado por El Contratista, se notificará oportunamente a través de Reporte de No Conformidad.

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La emisión de Reportes de No Conformidad (RNC) tienen una penalidad referencial de acuerdo a la gravedad
del mismo que se resume a continuación:

RNC Leve, referido al siguiente criterio: No tener los recursos necesarios para cumplir el servicio,
incumplimiento en la presentación de entregables, incumplimiento de acuerdos en general, uso de documentos
no registrados y codificados, no cumplir con los estándares para el Proyecto. El monto asignado como
penalidad es de 2% del valor de la orden de servicio por evento.

RNC Moderado, referido al siguiente criterio: Cualquier reincidencia de un RNC Leve, incumplimiento de
acuerdos (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto), ocultar información, no notificar o no notificar
oportunamente las desviaciones encontradas/identificadas en el servicio, no registrar y notificar los RNC,
avalar trabajos de mala calidad y/o que no cumplan los estándares de ingeniería, seguridad, medioambiente o
normativas legales (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto). El monto asignado como penalidad es de
4% por evento.

RNC Grave, referido al siguiente criterio: Cualquier reincidencia de un RNC Moderado, incumplimiento de
acuerdos (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto), hacer tratos no lícitos con las empresas
subcontratistas para avalar trabajos de mala calidad y/o que no cumplan los estándares de ingeniería,
seguridad, medioambiente o normativas legales o transar para que la cotización sea mayor al precio real (Se
evaluará de acuerdo al impacto del proyecto). El monto asignado como penalidad es de 8% por evento.

Cada uno de estos documentos puede ser originado por cuales quiera de los integrantes del equipo de
Ingeniería, en este caso se denominará El Originador. El Contratista deberá tomar las acciones pertinentes
para el levantamiento del Reporte de No Conformidad.

Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, El Contratista deberá solicitar la respectiva
verificación a El Originador del Reporte de No Conformidad, según sea el caso. Si El Originador considera
que la observación ha sido levantada, firmará el Reporte de No Conformidad en señal de conformidad y se
considerará como cerrado el ítem o ítems concernientes.

El Contratista puede remitir documentos complementarios como sustento para el cierre del Reporte de No
Conformidad. No obstante, el único documento de cierre es aquel en el que figura la firma de El Originador
en el Reporte de No Conformidad, según sea el caso.

Los recursos empleados por El Contratista para el cierre de cuales quiera de los documentos antes
mencionados, no serán sujeto de adicionales ni de ampliación de plazo alguno.

Los cierres de los reportes de No Conformidad tienen un carácter documentario, por lo cual, no implica la
eliminación de la penalidad económica.

8 LUGAR DE EJECUCION DE LOSTRABAJOS


Los servicios correspondientes al contrato Marco de servicios de Ingeniería de Proyectos serán desarrollados
en las instalaciones propias de EL CONTRATISTA.

En el caso de realizar trabajos en campo, el establecimiento en el sitio de todo el alojamiento temporal, taller y
equipos necesarios para un exitoso desempeño y realización del Trabajo, debe incluir, pero no necesariamente
debe limitarse a lo siguiente:

• El Contratista bajo responsabilidad, adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para evitar
accidentes a su personal, a terceros y a la misma obra, debiendo cumplir con todas las disposiciones
vigentes en el Reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
en Minería MINEM (D.S. Nro. 024-2016-EM), Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

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(D.S. Nro. 005-2012-TR), Sistemas de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo


OHSAS 18001:2007, Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001:2004, Reglamento Interno de
Seguridad y Salud Ocupacional y demás dispositivos vigentes. El Contratista deberá mantener todas
las medidas de seguridad en forma permanente, desde el inicio hasta la recepción de la Obra,
incluyendo los eventuales períodos de paralizaciones. El contratista tiene la obligación de proveer los
Equipo de Protección Personal necesarios a cada uno de sus trabajadores. Dichos EPP´s deben ser
normados y estar en buenas condiciones. Según el estándar de Antapaccay el casco a utilizar debe ser
color azul.
• El contratista declara y se compromete durante la vigencia del contrato, que su personal cumplirá con
las Normas Medio Ambientales vigentes a nivel Nacional que son aplicables al proyecto y los
estándares de Antapaccay en relación al cuidado del Medio Ambiente. El contratista presentará su
PMA detallado donde establecerá las acciones que se implementarán para prevenir, mitigar, rehabilitar
o compensar los impactos negativos que cause el desarrollo del proyecto, obra o actividad. Incluye los
planes de relaciones comunitarias, monitoreo, contingencia y abandono según la naturaleza del
proyecto, obra o actividad.
• El Contratista deberá de contar con movilidad propia para desplazarse dentro y fuera de las
instalaciones, Compañía Minera Antapaccay no brindará ningún tipo de movilidad para el traslado del
personal del Contratista. Las unidades móviles que el Contratista emplee para el desarrollo del proyecto
deberán de estar en buenas condiciones y cumplir con los estándares de Compañía Minera Antapaccay.

9 ENTREGABLESANTAPACCAY
De manera general (no excluyente) y dependiendo de la naturaleza propia de cada proyecto, Antapaccay entregará
la siguiente información:

Información técnica (planos, catálogos, manuales) de equipos existentes

Planos de instalaciones existentes.

10 TRABAJOS EXCLUIDOS DELCONTRATO:


Se excluyen las siguientes actividades:

10.1 Disciplina Civil/Estructuras/Arquitectura


No se incluye el Levantamiento Topográfico.

10.2 Disciplina Electricidad


No se incluye los Transformadores de Potencia, y circuitos del lado secundario del transformador.

11 PLAN DE EJECUCION DEL TRABAJO:


El área de Ingeniería cuenta con Criterios de Diseño, Planos estándares y especificaciones técnicas generales para
las principales disciplinas que intervienen en los proyectos a ser desarrollados en el presente contrato, estos
documentos servirán de base para los entregables que genere el Contratista y serán proporcionados a la empresa
de ingeniería que sea la encargada del contrato materia del presente alcance. En caso de que no se cuente con
alguno de estos documentos para un servicio específico el contratista deberá de considerarlo en su propuesta para
la emisión de la Orden de servicio específica.

En caso de tratarse de un proyecto ubicado fuera del ámbito de Antapaccay (comunidades) y no contar o no ser
aplicable el criterio de diseño de alguna de las disciplinas involucradas en determinado proyecto se tomarán en
cuenta las recomendaciones y disposiciones contenidas en las últimas revisiones de los Códigos, Regulaciones o
Estándares aplicables en el Perú según cada disciplina.

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12 SOFTWARE REQUERIDO:
En general, el contratista podrá utilizar la variedad de software que considere más adecuado para realizar su
servicio, sin embargo, los entregables finales a Antapaccay deben ser compatibles con los siguientes programas:

- Microsoft Office (incluye MSProject) , Adobe Acrobat

- Autocad

- Autodesk Civil 3D

- Tekla v.19

- SAP Structures

- DIGSILENT

- ATP

- S10, considerar que la base de datos de los PU para este servicio debe ser compartido con Antapaccay

En general, el contratista deberá entregar la totalidad de los archivos nativos de todos los entregables asociados al
servicio, así como los archivos relacionados a los análisis y/o cálculos correspondientes.

13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTASYOTROS

13.1 Propuesta económica

Cada postor debe presentar su oferta en los anexos que se adjuntan a estas bases, para lo cual deberá cotizar todos
los ítems incluidos en dichos anexos, considerando los criterios e indicaciones que se describen a continuación

La oferta debe formularse en dólares.

Se utilizarán tarifas únicas para cada partida, las cuales se aplicarán independiente del lugar y horario en que se
presten los servicios.

13.2 Tarifas HH.

Cada postor debe cotizarlos de acuerdo con las partidas provisionales establecidas por Antapaccay en el Anexo
A1 – Presupuesto por entregables, las que no deben modificarse para efectos de cotización. Las tarifas de precios
unitarios corresponden al costo directo que correponde por el personal profesional, debe incluir todos los costos
ya sea por concepto de remuneraciones, seguros, leyes sociales, elementos de seguridad, indemnizaciones,
feriados y toda otra obligación del Consultor en su carácter de empleador.

En la tarifa unitaria de cada profesional se deberá considerar también el uso de computadores, software,
impresoras y elementos asociados, ya que estos se consideran como herramientas básicas de cada profesional para
desarrollar su trabajo.

13.3 Presupuesto por entregables.


Cada postor deberá llenar el Anexo A1 – Presupuesto por entregables, estimando las horas hombre por cada
categoría profesional que normalmente emplea para elaborar el tipo de entregable detallado en el cuadro.

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Antapaccay entregará un listado mínimo de entregables de todas las disciplinas a los postores para que hagan esta
evaluación, para la misma deberá asumirse que los entregables son nuevos y no tienen revisión precedente.

Antapaccay podrá observar / solicitar sustentos a los entregables descritos anteriormente, los cuales deberán ser
presentados por EL CONSULTOR. El inicio del requerimiento se dará con la aceptación de todos los elementos
mencionados, conformidad de ANTAPACCAY, posteriormente se establecerá la línea base para control de cada
ingeniería.

En este mismo anexo se encuntra la hoja resumen, donde se lista el costo que tendrían todos los entregables tipo
por Etapa i y Etapa II y por la catalogación que tengan, lo cual corresponderá al costo directo. Para completar el
presupuesto en la hoja resumen se deberá complementar con los gastos generales y utilidad.

Tanto el costo a la administración del servicio por parte del Consultor, así como el del personal administrativo y
del equipamiento de apoyo pertinente formará parte de los gastos generales del contrato y, por tanto, deberá estar
incluido en el desglose de dichos gastos generales.

13.4 Propuesta Técnica:

Presentar lo siguiente:

Documentos de Experiencia General y Experiencia Específica.

Antigüedad en la actividad de Consultoría.

Antigüedad como Consultor de Proyectos Mineros.

Relación de Clientes Mineros con quienes la empresa ha trabajado en los últimos (10) diez años.

Experiencia en servicios similares al solicitado (Ingeniería básica y de detalle) desarrollados en los últimos
(5) cinco años, hasta un máximo de 10 proyectos.

Experiencia en Proyectos Específicos en el sector minero en los últimos (10) diez años, mayores a US$
50,000, hasta un máximo de 10 proyectos.

12.4.1 Del Personal Profesional:

Nómina del personal profesional especializado en proyectos mineros con que cuenta propuesto para este
contrato, además listado de perfiles de puestos y CV´s del personal clave

Como referencia, el perfil de los profesionales claves propuestos, deberá cumplir con los requisitos
establecidos a continuación:

• Gerente de Proyecto: Ingeniero, experiencia profesional mayor a 10 años y experiencia en dirección


de proyectos mayor a 5 años.

• Ingeniero Senior: Ingeniero de la especialidad, con experiencia en proyectos mayor a 7 años.

• Ingeniero Junior: Ingeniero de la especialidad, con experiencia en proyectos mayor a 5 años.

• Dibujante: Profesional/Tecnico con experiencia en diseño mayor a 5 años en la especialidad.

• Control de Documentos: Profesional con experiencia en control documentario de proyectos mayor a


3 años.

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• Ingeniero de Control de Proyecto: Ingeniero de la especialidad, con experiencia en Planeamiento y


Control de Proyectos mayor a 4 años.

12.4.2 Equipos y Software

Relación de equipos.

Relación de Software.

12.4.3 Control y aseguramiento de la calidad

a) Mecanismos de Evaluación del desempeño caso de ser seleccionado.

b) Programas de Aseguramiento y Control de Calidad

El Contratista desarrollará un Plan de Control y Aseguramiento de Calidad (QA/QC), cubriendo


todas las actividades del Servicio. El Plan debe incluir los siguientes puntos:

• Plan de Calidad.

• Sistema de Control de Documentos y comunicaciones que implementará.

• Control de las no conformidades y RFIs.

• Auditorías internas.

• Informes periódicos de las actividades de calidad.

• Archivo electrónico y copia dura de todos los planos y documentos a desarrollar.

Antapaccay velará para que se cumplan las exigencias de calidad comprometidas por el Contratista.
El Contratista tendrá el personal adecuado y suficiente, además de los instrumentos necesarios para
garantizar una correcta aplicación de sus procedimientos, teniendo en cuenta que la calidad es de su
absoluta responsabilidad.

En especial el plan de calidad del proyecto debe incluir detalladamente entre otras, los siguientes
puntos:

- Ingeniería

El Contratista en su plan de calidad, indicará el sistema de calidad a emplear en la etapa de


ingeniería, considerando al menos los siguientes aspectos:

• Control de los datos del diseño.

• Revisión del diseño, indicando quién y cómo realiza el control.

• Emisión y control de documentos del diseño.

• Revisión del diseño; indicando método y responsabilidades dentro del desarrollo de la


ingeniería.

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• Validación del diseño. El Contratista, debe presentar para aprobación de Antapaccay, los
criterios para validar la Ingeniería.

• Entrega final de la ingeniería.

• Entrega de reporte final de gestión del proyecto (basado en el PMI).

- Auditorías de Calidad

Antapaccay en cada etapa del proyecto efectuará auditorias de seguimiento. Estas auditorías
serán avisadas con anticipación a El Contratista y tendrán como objetivo seguir la
implementación del sistema de calidad de El Contratista como también aspectos particulares de
calidad de los productos y servicios contratados.

14 REPORTES
Presentar reportes semanales y mensuales, los cuales deberán contener los metrados a la fecha, cronograma
de avance de servicio y su respectiva curva “S” de avance, según el formato entregado por el área de
Ingeniería y Servicios “Reporte Semanal”, Reporte de documento entregados, recibidos, así como sus
fechas y numero de trasmittal de ACONEX, debidamente separados por áreas y/o tipo de documentos. El
reporte deberá de entregarse obligatoriamente cada viernes a primera hora al Dueño de Contrato vía
Aconex para su revisión y aprobación, una vez aprobado el Consultor deberá de subirlo a la plataforma
ACONEX para su archivo.

15 VALORIZACIONES
La forma de pago será por valorizaciones mensuales en base a los avances del servicio los que deberán
estar sustentados en un reporte de avance detallado mensual. Las valorizaciones serán presentadas los días
25 de cada mes y se considera 3 días hábiles para la revisión.

El Consultor al presentar su valorización correspondiente al presupuesto contractual, deberá acompañar el


sustento de los metrados por el periodo correspondiente.

En el caso de costos adicionales, El Consultor presentará el presupuesto independiente con sus respectivos
metrados, en el formato “Solicitud de Cambio” aprobado por el Dueño de Contrato, de no presentar este
documento aprobado no se realizará ningún pago adicional al Consultor.

A continuación, se describe la forma de valorización:

DESCRIPCIÓN AVANCE
Por la aprobación de planos y documentos en RevB Hasta el 60%
Por la aprobación de planos y documentos en Rev0 80%
Por la aprobación de los entregables finales de cierre de Ingeniería 100%
(TOP)
Antapaccay tiene la facultad de rechazar o comentar cualquier tipo de plano y documento en cualquiera de sus
revisiones.

16 INDICADORES CLAVES DE GESTIÓN (KPIS)


El desempeño de EL CONSULTOR será evaluado de manera mensual mediante la aplicación de los
siguientes Indicadores Claves de Desempeño:

INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO TÉCNICO COMERCIALES

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Nro. INDICADOR Y DESCRIPCIÓN META NIVEL


ACEPTABLE
Y
FRECUENCIA
1 Retraso en el inicio del servicio de acuerdo a la fecha pactada en contrato
0 días
(equipo disponible para iniciar el desarrollo de ingenierías)
2 Retraso en la presentación de presupuestos e hitos para ingenierías
puntuales (incluye hitos de inicio, parciales y de culminación)
Nota: El plazo máximo de presentación es 72 horas, dentro del horario
3 días
laboral establecido. Fuera de ello se considerará incumplimiento a menos
que las partes establezcan puntualmente ampliar el plazo por la
complejidad del estudio, ello debe quedar formalizado.
3 Incumplimiento de hitos de inicio y parciales (ingenierías puntuales)
Nota: Línea base se establecerá en la aceptación del presupuesto
2 días
considerando las posibles restricciones de información o cualquier otra
que pudiera existir)
4 Incumplimiento de hito de culminación (ingenierías puntuales)
Nota: Línea base se establecerá en la aceptación del presupuesto
2 días
considerando las posibles restricciones de información o cualquier otra
que pudiera existir)
5 Cumplimiento de los perfiles requeridos en contrato
Nota: Los perfiles involucrados en cada ingeniería puntual serán
reportados en la presentación del presupuesto, los mismos deben cumplir
100%
con los requisitos establecidos en el contrato y tener el V°B° de
ANTAPACCAY. Cualquier cambio durante la ejecución debe ser
coordinado y aprobado por ANTAPACCAY
6 Presentación de reportes semanales / mensuales / entregables específicos
100%
de cada ingeniería puntual en la oportunidad y contenido comprometidos.
7 Presentación de valorizaciones en la oportunidad y contenido
100%
comprometidos.
8 Retraso en la entrega o renovación de la Carta Fianza o los Seguros
0 días
comprendidos en el Contrato.
9 Cumplir con las políticas que aparecen en calidad de Anexos al presente
100%
Contrato

Los KPIs serán evaluados en la forma indicada en el numeral anterior e indicarán el desempeño de EL
CONSULTOR en el cumplimiento de los objetivos del presente contrato.

Las partes acuerdan expresamente que ANTAPACCAY, independientemente de la aplicación de


penalidades, podrá resolver el presente contrato, en caso de que los KPI’s de EL CONSULTOR no
cumplan con las metas establecidas en el presente numeral, por considerarlas incumplimiento sustancial
del Contrato, sin perjuicio de lo cual, se analizarán las causas que motivaron tal incumplimiento.

17 PENALIDADES
ANTAPACCAY aplicará las penalidades que se detallan a continuación, en caso EL CONSULTOR:

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Nro. SUPUESTO FORMA DE CÁLCULO


1 No comience a prestar los Servicios en la Fecha de 0.1% del monto del Contrato por cada día
Inicio establecida en contrato de retraso en el inicio de la prestación de los
Servicios
2 No cumpla con presentar dentro del plazo establecido 0.01% del monto del Contrato por cada día
los presupuestos e hitos de ingenierías puntuales. de retraso en la presentación de los
Nota: El plazo máximo de presentación es 72 horas, presupuestos e hitos de ingenierías
dentro del horario laboral establecido. Fuera de ello se puntuales.
considerará incumplimiento a menos que las partes
establezcan puntualmente ampliar el plazo por la
complejidad del estudio, ello debe quedar formalizado.
3 No cumpla con los hitos de inicio y parciales 0.50% del valor de la ingeniería puntual por
comprometidos para la ejecución de una ingeniería cada día de retraso.
puntual. Se acepta un retraso máximo de dos días
Nota: Línea base se establecerá en la aceptación del calendario en cada hito, a partir del tercero
presupuesto considerando las posibles restricciones de se aplicará la penalidad.
información o cualquier otra que pudiera existir)
4 No cumpla con el hito de culminación comprometido 0.75% del valor de la ingeniería puntual por
para la ejecución de una ingeniería puntual. cada día de retraso.
Nota: Línea base se establecerá en la aceptación del Se acepta un retraso máximo de dos días
presupuesto considerando las posibles restricciones de calendario en cada hito, a partir del tercero
información o cualquier otra que pudiera existir). se aplicará la penalidad.
5 No cumplan con los perfiles aprobados por 1% del valor de la ingeniería puntual por
ANTAPACCAY. cada perfil que se detecte que no cumple
Nota: Los perfiles involucrados en cada ingeniería con los requisitos aprobados por
puntual serán reportados en la presentación del ANTAPACCAY en el contrato.
presupuesto, los mismos deben cumplir con los El proveedor tiene un plazo máximo de 48
requisitos establecidos en el contrato y tener el V°B° de horas para realizar el cambio, caso contrario
ANTAPACCAY. Cualquier cambio durante la se aplicará una penalidad de 0.5% por cada
ejecución debe ser coordinado y aprobado por día de retraso (a partir del tercer día).
ANTAPACCAY
6 No cumpla con presentar dentro del plazo establecido 0.5% del valor de la ingeniería puntual por
por Antapaccay los reportes semanales / mensuales o día de retraso en la presentación de
entregables específicos de cada ingeniería puntual en la entregables.
oportunidad y contenido comprometidos.
7 No cumpla con presentar dentro del plazo establecido 0.5% del valor de la ingeniería puntual por
por Antapaccay las valorizaciones en la oportunidad y día de retraso en la presentación de
contenido comprometidos. valorizaciones.
8 No entregue a ANTAPACCAY, antes del inicio del 0.1% del monto del Contrato, por cada día
Contrato, la carta fianza, las garantías o seguros de retraso en la entrega de cada uno de estos
establecidos en el Anexo A o no renueve los mismos documentos. Sin perjuicio de ello y a su
con 15 días naturales antes de su vencimiento. sólo criterio, ANTAPACCAY podrá
retener el pago de factura correspondiente,
hasta que se regularice la entrega de dichos
documentos, conforme a los términos y
condiciones solicitados en el presente
contrato. La suma así retenida no generará
intereses a favor de EL CONSULTOR

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Código:
TAN-NOP-ING-001-REG-016
Versión: 00 MEMORIA Y ALCANCES DE LICITACIÓN
Fecha de revisión:
15/11/2014

9 No cumpla con las políticas que aparecen en calidad de 0.01% de la valorización mensual en cada
Anexos al presente Contrato, y haya cometido actos oportunidad que suceda.
graves contra ANTAPACCAY producidos por
negligencia o reincidencia dentro del periodo
contratado.

18 ANEXOS
Se adjuntan los siguientes documentos:

 Anexo A
 Planos en formato PDF:
 Extensión de Barra B Alternativa 1
 Extensión de Barra B Alternativa 2
 Extensión de Barra B Alternativa 3

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