FACULTAD DE INGENIERIA, MATEMATICA Y CIENCIAS FISICAS
CAMPUS VILLA NUEVA - Jornada Matutina
CARRERA: Ingeniería en Sistemas de Información y Ciencias de la Computación.
CURSO: Ingeniería de Software
CODIGO: 5090-042 SECCION “A”
Ing. Edgar Orlando Rodríguez Morales
Tarea (Actividad en clase - WBS)
Nombre del estudiante: Juan Carlos Urcuyo Garcia
Carne: 5090-20-5779
Correo electrónico: jurcuyog@miumg.edu.gt
Fecha: 14/02/2024
WBS: Estructura de Desglose del Trabajo
¿Qué es? La WBS (Work Breakdown Structure) o Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos. Se trata de una descomposición jerárquica del proyecto en componentes más pequeños y manejables, conocidos como paquetes de trabajo. Beneficios de la WBS: Mejora la planificación y el control: La WBS facilita la estimación precisa del tiempo, los costes y los recursos necesarios para completar el proyecto. Permite identificar y controlar los riesgos asociados a cada paquete de trabajo. Facilita la comunicación: La WBS sirve como un lenguaje común para stakeholders, facilitando la comprensión del proyecto y sus componentes. Minimiza los riesgos: La EDT ayuda a identificar y evaluar los riesgos asociados a cada paquete de trabajo, permitiendo tomar medidas preventivas. Fomenta el trabajo en equipo: La WBS define claramente las responsabilidades de cada equipo de trabajo, lo que facilita la colaboración y el trabajo en equipo. Características de una WBS efectiva: Completa: Debe incluir todos los componentes del proyecto, sin omitir ningún elemento importante. Exclusiva: Los paquetes de trabajo no deben superponerse ni duplicarse. Definida: Los paquetes de trabajo deben estar bien definidos y ser fácilmente comprensibles. Orientada a los entregables: La WBS debe estar centrada en los productos o servicios finales del proyecto. Flexible: La WBS debe ser flexible para adaptarse a los cambios que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto. Cómo crear una WBS: 1. Definir el alcance del proyecto: Es fundamental tener una comprensión clara del alcance del proyecto antes de comenzar a crear la WBS. 2. Identificar los principales componentes del proyecto: Descomponer el proyecto en sus componentes principales, como fases, productos o servicios. 3. Desglosar los componentes principales en paquetes de trabajo: Descomponer cada componente principal en paquetes de trabajo más pequeños y manejables. 4. Asignar responsabilidades: Asignar un responsable a cada paquete de trabajo. 5. Documentar la WBS: Documentar la WBS de forma clara y concisa, utilizando un diagrama o una lista jerárquica. Objetivos: Definir el alcance del proyecto: La WBS ayuda a identificar y definir todos los componentes del proyecto, asegurando que no se omita ningún elemento importante. Planificar y controlar el proyecto: La estructura jerárquica facilita la planificación y el control del tiempo, los costes y los recursos del proyecto. Comunicar el proyecto: La WBS sirve como herramienta de comunicación para stakeholders, facilitando la comprensión del proyecto y sus componentes. Gestionar el riesgo: Permite identificar y evaluar los riesgos asociados a cada paquete de trabajo. Tipos o Clasificación: Orientada a los entregables: Se basa en los productos o servicios finales del proyecto. Orientada a las fases: Se basa en las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto. Orientada a los equipos: Se basa en los equipos de trabajo responsables de cada paquete de trabajo. Niveles: La WBS se organiza en diferentes niveles, desde el más general hasta el más específico. Los niveles típicos son: Nivel 1: El proyecto en sí mismo. Nivel 2: Componentes principales del proyecto. Nivel 3: Subcomponentes de los componentes principales. Niveles 4+: Desglose más detallado de los subcomponentes. Importancia en la Gestión de Proyectos: Mejora la planificación y el control: Permite una mejor estimación del tiempo, costes y recursos necesarios para el proyecto. Facilita la comunicación: Ayuda a comunicar el proyecto a stakeholders de forma clara y precisa. Minimiza los riesgos: Permite identificar y evaluar los riesgos asociados a cada paquete de trabajo. Fomenta el trabajo en equipo: Facilita la colaboración entre los diferentes equipos de trabajo. Ejemplo: Proyecto: Desarrollo de un nuevo software Nivel 1: Desarrollo de software Nivel 2: Requerimientos Diseño Implementación Pruebas Despliegue Nivel 3: Requerimientos: o Funcionales o No funcionales Diseño: o Interfaz de usuario o Arquitectura del sistema Implementación: o Módulo A o Módulo B o Módulo C Niveles 4: Desglose más detallado de los módulos de software Conclusión: La WBS es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos que ayuda a definir, planificar, controlar y comunicar el proyecto de forma efectiva. Su uso puede mejorar significativamente la eficiencia y el éxito del proyecto. La WBS es una herramienta poderosa que puede ayudar a mejorar significativamente la eficiencia y el éxito del proyecto. Al dedicar tiempo a crear una WBS efectiva, los gerentes de proyecto pueden mejorar la planificación, el control, la comunicación y la gestión de riesgos del proyecto.