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Definición de alcance y Gestión de proyectos

Actividad 2. Análisis comparativo
Docente: Dr. José Arreazola Valle

Alumnos:

• Francisco Alvarado Jimenez

• Erica Estefani Perez Ramirez
• David Perusquia Novillan
• Carlos Fernando Reyes Sanchez
• Edith Amairani Rodríguez Barrera
• Daniela Vazquez Cervantes
Índice
Introducción: ............................................................................................................................................. 3
Desarrollo: ................................................................................................................................................ 3
Estructura divisora de trabajo: .................................................................................................................. 3
Principio del formulario ............................................................................................................................. 4
¿Qué es una EDT y cuál es su propósito?: .............................................................................................. 4
Cómo elaborar una EDT: .......................................................................................................................... 4
Enfoque por partes: .................................................................................................................................. 5
Análisis de Diferencias: Fases vs. Partes................................................................................................. 5
Tamaño del Proyecto: ............................................................................................................................... 6
Facilidad de Controlar los Paquetes de Trabajo del Proyecto: ................................................................. 6
Ejemplo: .................................................................................................................................................... 7
Conclusiones: ......................................................................................................................................... 10
Introducción:

EDT: Estructura de División de Trabajo

La Estructura de División del Trabajo (EDT) es una herramienta esencial en la gestión de

proyectos que desglose un objetivo final en tareas más manejables. Uno de sus objetivos fundamentales,

es proporcionar una representación visual segmentada de las actividades requeridas para completar un

proyecto, lo que facilita el seguimiento y el cumplimiento de las responsabilidades. La EDT es crucial

para garantizar que todas las partes involucradas comprendan la estructura del proyecto y colaboren de

manera coordinada.

Existen diversas variantes de la EDT, y la elección de la más apropiada depende del tipo de

proyecto, ademas de los requisitos del cliente. Entre las más comunes, encontramos la orientada al

producto, que se enfoca en la finalización de un producto específico, y la orientada a las fases, que

resulta valiosa para el seguimiento del progreso.

Los beneficios de emplear una EDT en la gestión de proyectos incluyen la mejora de la claridad

y comprensión, una planificación más detallada, un control efectivo del progreso, una comunicación más

eficaz y una asignación eficiente de recursos. En resumen, la EDT es una herramienta esencial que

optimiza la gestión y ejecución de proyectos, asegurando un enfoque estructurado y coordinado para

alcanzar los objetivos del proyecto.

Desarrollo:

Estructura divisora de trabajo:

La Estructura divisora de Trabajo (EDT) surge como una herramienta en la gestión de proyectos

y donde su principal función radica en dividir un proyecto complejo en segmentos más manejables,

facilitando de esta manera todo lo planeado, su ejecución y supervisión. Deberá ser ejecutado por el

equipo del proyecto para cumplir los objetivos del mismo y crear los resultados deseados.
Principio del formulario

¿Qué es una EDT y cuál es su propósito?:

La Estructura divisora de Trabajo (EDT) se presenta como una representación visual jerárquica

que fragmenta un proyecto en elementos más manejables y compactos, lo que simplifica la asignación

de responsabilidades, la estimación de costos y tiempos, así como la supervisión del progreso.

Fundamentalmente, la EDT proporciona una visión nítida de las actividades requeridas para lograr los

objetivos del proyecto.

Cómo elaborar una EDT:

Enfoque por fases:

• Inicio del Proyecto: En esta fase, se definen los objetivos del proyecto y se identifican las partes

interesadas clave. Es crucial comprender la visión general antes de dividirla en partes.

• Desglose del Alcance: Se fragmenta el proyecto en elementos más pequeños y manejables.

Cada elemento desglosado debe ser lo suficientemente detallado para entenderse y gestionarse

eficientemente.

• Identificación de Actividades: Cada componente se descompone aún más en actividades

específicas. En este punto, la participación de los miembros del equipo es esencial para asegurar

una comprensión clara de las tareas y responsabilidades.

• Asignación de Recursos: Se asignan los recursos necesarios (personal, tiempo o materiales)

para llevar a cabo cada actividad. La asignación adecuada garantiza una ejecución eficiente.

• Establecimiento de Dependencias: Se identifican las relaciones entre las actividades.

Comprender cómo se conectan las tareas ayuda a evitar retrasos y a gestionar de manera

efectiva las interconexiones del proyecto.

• Creación de Paquetes de Trabajo: Cada actividad se agrupa en paquetes de trabajo manejables,

simplificando el control y la asignación de responsabilidades a equipos específicos.

Enfoque por partes:

• Identificación de Fases: Las actividades del proyecto se desglosan en fases clave, lo que

posibilita un enfoque más orientado hacia los hitos o mvp´s y la consecución progresiva de

objetivos.

• Creación de Paquetes de Trabajo: Cada fase se descompone en paquetes de trabajo específicos,

que representan unidades gestionables contribuyendo al logro de los objetivos de la fase.

• Desglose de Tareas: Cada paquete de trabajo se fragmenta en tareas más pequeñas y

manejables, facilitando una comprensión detallada de las actividades necesarias.

• Asignación de Recursos: Se asignan recursos específicos a cada tarea, posibilitando una gestión

eficaz de los recursos disponibles.

Análisis de Diferencias: Fases vs. Partes

En algunas ocasiones, es necesario realizar algunos análisis de riesgo, en esta herramienta se

puede observar que la metodología basada en etapas puede apegarse facilmente a un proyectos

grandes o pequeños debido a la manera en como se descomponen, y como se organizar sus

entregables. Sin embargo, la metodología basada en fases no es facíl realizar una adaptación a

proyectos en lapsos cortos de tiempo, debido al seguimiento y el impacto que existe, del cumplimiento

al 100 % de la tareas o entregables.

La metodología basada en etapas se centra en el progreso secuencial del proyecto, resaltando

momentos clave, a diferencia del método por segmentos, que se orienta hacia unidades manejables en

cada etapa.

A pesar de que ambos procesos comparten la necesidad de descomponer el proyecto, difieren

en su enfoque para llevar a cabo dicha descomposición. La elección entre estas dos aproximaciones

dependerá de la naturaleza y objetivos específicos de la gestión del proyecto.

 En resumen, la Estructura divisora de Trabajo (EDT) emerge como un recurso esencial en la

administración empresarial, facilitando la comprensión y ejecución eficaz de los proyectos. Adoptar un

enfoque, ya sea por etapas o por segmentos, asegura una planificación sólida y una ejecución exitosa.

La clave reside en personalizar la EDT según las necesidades particulares de cada proyecto,

aprovechando su capacidad para simplificar la complejidad y proporcionar claridad.

Tamaño del Proyecto:

En el contexto de la Estructura divisora de Trabajo (EDT) por Fases, su eficacia se evidencia

principalmente en proyectos de gran envergadura. Esto se debe a la subdivisión del proyecto en etapas

claramente definidas, lo que facilita el abordaje secuencial de cada componente y simplifica la gestión

de proyectos extensos. En cambio, la EDT por Partes se presenta como la elección más apropiada para

proyectos de tamaño mediano o reducido. Su enfoque se centra en unidades más manejables dentro de

cada fase, demostrando eficacia en proyectos donde la subdivisión en hitos más pequeños resulta

esencial para un control detallado.

Facilidad de Controlar los Paquetes de Trabajo del Proyecto:

En el ámbito de la Estructura divisora de Trabajo (EDT), los enfoques por Fases y por Partes

brindan perspectivas únicas para la gestión de proyectos. Cuando se elige una EDT por Fases, la gestión

de los paquetes de trabajo se simplifica gracias a la existencia de hitos claramente definidos en cada

fase. Esta estructura facilita una supervisión más manejable, ya que cada fase completada representa

un logro tangible. Por otro lado, la EDT por Partes introduce un enfoque diferente. En este contexto, la

facilidad de control se encuentra en la capacidad para manejar unidades más pequeñas. La supervisión

detallada de los paquetes de trabajo específicos de cada fase permite una adaptación más ágil a medida

que avanza el proyecto. De esta manera, ambas modalidades de la EDT, ya sea por Fases o por Partes,

proporcionan herramientas valiosas para la gestión y supervisión eficientes de proyectos, permitiendo

ajustarse a las necesidades específicas de cada situación.

Visibilidad de Todo el Trabajo a Realizarse en un Proyecto:

La Estructura divisora de Trabajo (EDT) por Fases proporciona una perspectiva más amplia del

proyecto, ya que las fases ofrecen una comprensión general de la progresión. Sin embargo, la visibilidad

detallada de las tareas individuales puede ser limitada hasta el inicio de cada fase. En contraste, la EDT

por Partes ofrece una visibilidad más detallada desde el principio, desglosando el proyecto en paquetes

de trabajo más pequeños. Este enfoque facilita la planificación y la anticipación de posibles desafíos al

abordar tareas específicas desde el inicio del proyecto. Ambas modalidades de la EDT presentan

ventajas y consideraciones particulares en relación con la visión y la planificación de proyectos, lo que

permite la elección del enfoque más adecuado según las necesidades específicas de cada situación.

Ejemplo:

EDT propuesta metodología XP

Fuente: Rojas 2023

EDT metodología para la elaboración de un estado de cuenta

Fuente: Autoría propia

EDT metodología un proyecto en Casa

Fuente: Universidad de PIURA

 EDT metodología para la elaboración de un Diseño de Sitio Web

Fuente: Asana

En este ejemplo podemos observar que se requiere renovar el diseño de un sitio web, donde se tiene

un presupuesto de $50, 000.

Nivel 1, necesitaremos Renovar el diseño de Sitio Web.

Nivel 2, se renueva las pautas de la marca, crea un marco para los mensajes solicitados, rediseñar los

logos y agregar las fotos actualizadas.

Nivel 3, en este nivel, se rediseñará las pautas de la marca, tales como el color, los tableros de inspiración

de la marca y sobre todo el diseño de la experiencia del usuario; como tambien se creará un marco para

los mensajes, como será el encabezado, guías de estilo y tonos y como penúltimo paso se rediseñara

el logo, el boceto, prototipos y diseños finales y para finalizar se agregaran las fotos actualizadas de la

nueva página web.

Conclusiones:

En la actualidad, en las industrias se considera que la manera efectiva de realizar la medición de

alcanzables o KPI´s es con base en tiempos. Consideramos que debido a la medición de los proyectos

es importante la manera en emplear los EDT, dado que si se desarrolla con precisión , es posible definir

el alcance del proyecto de modo que sea de fácil comprensión y ejecución para los involucrados. Es por

tanto que se puede aseverar que el éxito de los proyectos será un tanto limitado, si el alcance no se

encuentra definido.

Referencias:

Montero, J. M. C., Gómez, H. E. G., Arocutipa, J. P. F., & Cuadros, M. J. L. (2020). Áreas de conocimiento

y fases clave en la gestión de proyectos: consideraciones teóricas. Revista Venezolana de

Gerencia, 25(90), 680-692.

Macías, R. G., & MACÍAS, R. G. (2009). Diseño de una estructura de desglose de trabajo (EDT) en base

a la integración metodológica del diseño axiomático y la administración de proyectos.

Rojas Puentes, M. P., Parada, C. J. ., & Leal Pabón, J. . (2023). Estructuras desglosadas de trabajo (edt)

en la gestión de alcance de proyectos de desarrollo de software. Revista colombiana de

tecnologias de avanzada (RCTA), 1(39), 51–58. Https://doi.org/10.24054/rcta.v1i39.1375

(Original work published 28 de julio de 2022)

Raeburn, A. (2021, 22 diciembre). EDT: Cómo hacer una para tu proyecto con un ejemplo [2021] • Asana.

Asana. https://asana.com/es/resources/work-breakdown-structure