MICROSOFT WORD PARA LA REDACCIÓN DE TEXTOS ACADÉMICOS

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Contenido
5.1 Introducción ............................................................................................................................ 3
5.2 Formato APA de citas textuales de menos de 40 palabras ..................................................... 3
5.2.1 Con énfasis en el autor ........................................................................................................ 3
5.2.2 Con énfasis en el texto ........................................................................................................ 4
5.3 Formato APA de citas de más de 40 palabras ......................................................................... 4
5.3.1 Con énfasis en el autor ........................................................................................................ 4
5.3.2 Con énfasis en el texto ........................................................................................................ 5
5.4 Formato APA de citas parafraseadas ...................................................................................... 6
5.4.1 Basadas en el texto.............................................................................................................. 6
5.4.2 Basadas en el autor ............................................................................................................. 6
5.5 Algunas extra reglas ................................................................................................................ 7
5.6 Configurar citas en Word ........................................................................................................ 7
5.7 Formato APA de notas de pie de página ................................................................................. 9
5.8 Configurar nota al pie de página en Word .............................................................................. 9

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5.1 Introducción

En la redacción de un texto académico se utilizan citas para expresar una idea parcial o
afirmaciones que se desea incluir en el texto con referencia precisa de la fuente de quien
lo escribió.

5.2 Formato APA de citas textuales de menos de 40 palabras

Se puede escribir dos formas de cita textual de menos de 40 palabras, dependiendo del
contenido y del énfasis.

5.2.1 Con énfasis en el autor

Referencia al autor al inicio de la cita

Frase textual entre comillas
Apellido Año

Se establece una especial interacción entre el tutor y el alumno

Texto
cuando se implementan cursos en entornos virtuales. Como lo expone
Román (2016). “El tutor en un entorno virtual de aprendizaje se Cita
convertirá en facilitador del aprendizaje de los alumnos” (p.212). Para
Texto esto, hace uso de una metodología basada en el diálogo, con la que
desarrolla y ayuda a sus alumnos a apropiarse de los nuevos
conocimientos, valores y habilidades.
Página Punto

Este tipo de cita es el indicado cuando se desea colocar una cita de menos de 40
palabras en medio del texto, en la que se da énfasis en el autor.

Para esto, tener en cuenta el siguiente orden de los elementos:

• Apellido del autor: Solamente se coloca el primer apellido o el que más se

conoce
• Año del texto citado: Entre paréntesis
• Cita: Entre comillas dobles se escribe la del texto de la cita
• Página: Al terminar la cita, se coloca entre paréntesis la ´página del texto
de donde se extrajo.

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5.2.2 Con énfasis en el texto

Frase textual entre comillas

Texto Se establece una especial interacción entre el tutor y el alumno

cuando se implementan cursos en entornos virtuales. “El tutor en un
entorno virtual de aprendizaje se convertirá en facilitador del aprendizaje Cita
de los alumnos” (Román, 2016, p.212). Para esto, hace uso de una
Texto metodología basada en el diálogo, con la que desarrolla y ayuda a sus
alumnos a apropiarse de los nuevos conocimientos, valores y
habilidades.
Apellido Año Página Punto

Datos al final de la frase citada

En esta forma se da énfasis al texto. Para esto, tener en cuenta el siguiente orden en
los elementos:

• Cita: Entre comillas dobles se escribe el texto de la cita

• Datos de la cita: Entre paréntesis y separados por una coma, se colocan:
 Apellido del autor: Solamente se coloca el primer apellido o el que
más se conoce
 Año del texto citado
 Página: página del texto de donde se extrajo.
• Punto

5.3 Formato APA de citas de más de 40 palabras

También se puede escribir dos formas de cita textual de más de 40 palabras,
dependiendo del contenido y del énfasis.

5.3.1 Con énfasis en el autor

Referenciar al autor al inicio de la cita

Texto Se establece una especial interacción entre el tutor y el alumno

cuando se implementan cursos en entornos virtuales. Como lo expone
Román (2016):
Apellido Año
El tutor en un entorno virtual de aprendizaje se convertirá en
facilitador del aprendizaje de los alumnos. Así pues, será
importante que desde el comienzo sea capaz de determinar las Cita
expectativas, necesidades e intereses de los alumnos, y para
ello la interacción entre ambos será un aspecto fundamental a
tener en cuenta. (p.212)
Punto Página
Para esto, hace uso de una metodología basada en el diálogo,
Texto con la que desarrolla y ayuda a sus alumnos a apropiarse de los nuevos
conocimientos, valores y habilidades.

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Este tipo de cita es el indicado cuando se desea colocar una cita de más de 40 palabras
en medio del texto, en la que se da énfasis en el autor.

Para esto, tener en cuenta el siguiente orden en los elementos:

• Apellido del autor: Solamente se coloca el primer apellido o el que más se

conoce
• Año del texto citado: Entre paréntesis
• En la siguiente línea, insertar una sangría de 5 espacios (revisar 2.4.4)
• Cita: Sin comillas, en un párrafo aparte se escribe el texto de la cita y se
finaliza en punto.
• Página: Al terminar la cita, se coloca entre paréntesis la ´página del texto
de donde se extrajo.

5.3.2 Con énfasis en el texto

Cita basada en el texto

Texto Se establece una especial interacción entre el tutor y el alumno

cuando se implementan cursos en entornos virtuales.

El tutor en un entorno virtual de aprendizaje se convertirá en

facilitador del aprendizaje de los alumnos. Así pues, será
importante que desde el comienzo sea capaz de determinar las Cita
expectativas, necesidades e intereses de los alumnos, y para
ello la interacción entre ambos será un aspecto fundamental a
tener en cuenta. (Román, 2016, p.212)

Para esto, hace uso de una metodología basada en el diálogo,

Texto con la que desarrolla y ayuda a sus alumnos a apropiarse de los nuevos
conocimientos, valores y habilidades.
Punto Apellido Año Página Datos al final de la frase citada

En esta forma se da énfasis en el texto. Para esto, tener en cuenta el siguiente orden
en los elementos:

• En la siguiente línea, insertar una sangría de 5 espacios (revisar 2.4.4)

• Cita: Sin comillas se escribe el texto de la cita. Se finaliza con punto.
• Datos de la cita: Entre paréntesis y separados por una coma, se colocan:
 Apellido del autor: Solamente se coloca el primer apellido o el que
más se conoce
 Año del texto citado
 Página: página del texto de donde se extrajo.

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5.4 Formato APA de citas parafraseadas

Además, se puede incluir citas no textuales, donde el nuevo autor toma las ideas de otro
y las escribe en sus propias palabras. Existen dos tipos de citas.

5.4.1 Basadas en el texto

Texto Se establece una especial interacción entre el tutor y el alumno

cuando se implementan cursos en entornos virtuales. El tutor cumple el
rol de facilitador del aprendizaje, para lo cual es importante que Cita
identifique las expectativas, necesidades e intereses de sus alumnos
(Román, 2016). Para esto, hace uso de una metodología basada en el
Texto diálogo, con la que desarrolla y ayuda a sus alumnos a apropiarse de
los nuevos conocimientos, valores y habilidades.
Apellido Año Punto
Datos al final de la frase parafraseada

En este tipo de citas, tenemos en cuenta el siguiente orden en los elementos:

• Se escribe la cita parafraseada o con sus propias palabras.

• Datos de la cita: Entre paréntesis y separados por una coma, se colocan:
 Apellido del autor: Solamente se coloca el primer apellido o el que más se
conoce
 Año del texto citado
• Punto

5.4.2 Basadas en el autor

Referencia al autor al inicio de la cita

Apellido Año

Se establece una especial interacción entre el tutor y el alumno

Texto cuando se implementan cursos en entornos virtuales. Román (2016)
señala que el tutor cumple el rol de facilitador del aprendizaje, para lo Cita
cual es importante que identifique las expectativas, necesidades e
Texto intereses de sus alumnos. Para esto, hace uso de una metodología
basada en el diálogo, con la que desarrolla y ayuda a sus alumnos a
apropiarse de los nuevos conocimientos, valores y habilidades.

En este tipo de citas, tenemos en cuenta el siguiente orden en los elementos:

• Apellido del autor: Solamente se coloca el primer apellido o el que más se conoce
• Año del texto citado: Entre paréntesis
• Se escribe la cita parafraseada o con sus propias palabras.
• Punto

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5.5 Algunas extra reglas

Algunas reglas a tener en cuenta:

• Cuando no se conoce la fecha en que se publicó el texto, se coloca “s.f.”, que

significa “sin fecha”.
• Reglas cuando hay más de un autor:
 Dos autores: Dependiendo del idioma del documento, se coloca “y” o “&”. Por
ejemplo:
o Cita textual: Granados y Metzger (2018).
o Cita parafraseada: (Granados y Metzger, 2018)
 Tres o cinco autores: En la primera vez que se cita a los autores, se escriben
todos los apellidos. Después solamente se debe citar al primer autor y se
agrega “et al.”, que proviene del latín et allis que significa “y otros”. Por
ejemplo:
o Cita textual: Campos, Granados y Metzger (2018). (…) Campos et al.
(2018)
o Cita parafraseada: (Campos, Granados y Metzger, 2018). (…) (Campos
et al., 2018)
 Seis o más autores: Se cita el primer autor seguido de “et al.”. Por ejemplo:
o Cita textual: Rodriguez et al. (2018)
o Cita parafraseada: (Rodriguez et al., 2018)
 Anónimo: Cuando no se conoce el nombre del autor, se coloca la palabra
“Anónimo”, seguido de una coma y el año. Por ejemplo:
o Cita textual: Anónimo (2018).
o Cita parafraseada: (Anónimo, 2018)
 Autor corporativo: En la primera vez que se cita se escribe el nombre completo
de la institución o corporación seguida de su sigla, en las referencias se cota
las siglas. Por ejemplo:
o Cita textual: Pontificia Universidad Católica del Perú [PUCP] (2018). (…)
PUCP (2018).
o Cita parafraseada: (Pontificia Universidad Católica del Perú [PUCP],
2018). (…) (PUCP, 2028).

5.6 Configurar citas en Word

Las citas se pueden insertar en Word, para ello, primero se tiene que crear las
referencias. Si no se tuviera la fuente en la lista bibliográfica, seguir los siguientes pasos:

• Hacer clic en la pestaña Referencias

• Seleccionar el ícono Insertar cita
• Seleccionar la opción Agregar nueva fuente…
• Seleccionar en Tipo de fuentes bibliográficas el tipo de referencia: Libro,
sección de libro, etc.
• Llenar todos los datos que se solicitan
• Hacer clic en Aceptar

A continuación, en la Figura 35 se muestra el proceso de cómo agregar una referencia

para luego citarla.

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Figura 35. Agregar una nueva fuente para la cita

Para insertar la cita, seguir los siguientes pasos:

• Hacer clic en la pestaña Referencias
• Seleccionar el ícono Insertar cita
• Seleccionar la fuente o referencia de la cita a insertar
• En la cita se insertará la fuente
• Para editar la fuente de la cita, hacer clic sobre la cita y seleccionar Editar
cita
• Colocar los datos que se quieran añadir, como el número de página,
dependiendo del formato de la cita según las normas APA.
• Hacer clic en Aceptar

A continuación, en la Figura 36 se muestra el proceso de cómo agregar una referencia

para luego citarla.

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Figura 36. Agregar una nueva fuente para la cita

5.7 Formato APA de notas de pie de página

Los pies de página solamente se utilizan para ampliar información o incluir definiciones
sin interrumpir la redacción o fluidez del texto. Su formato es Times New Roman y de
tamaño 10. Cabe resaltar que el manual de APA señala no emplearlas para referenciar
o citar.

5.8 Configurar nota al pie de página en Word

Si tuviera que colocar el pie de página en Word, entonces siga los siguientes pasos:

• Colocarse después de la palabra donde se quiere insertar un pie de página

• Hacer clic en la pestaña Referencias
• Seleccionar el ícono Insertar nota al pie
• En la parte inferior de la página se colocará un número de la nota al pie
• Escribir la información que se desea colocar

A continuación, en la Figura 37 se muestra el proceso de cómo colocar una nota al pie.

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Figura 37. Configurar nota al pie de página

Ahora ya están claros los pasos que son neceesarios cuando se citan autores ya sea
para expresar una idea parcial o afirmaciones que se desea incluir en el texto con
referencia precisa de la fuente de quien lo escribió.

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