MICROSOFT WORD PARA LA REDACCIÓN DE TEXTOS ACADÉMICOS

NOMBRE DE LA FACULTAD 1
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Índice

Módulo 3: Tablas y figuras ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.1 Introducción .............................................................................................................................3
3.2 Formato de las tablas ...............................................................................................................3
3.3 Insertar una tabla .....................................................................................................................4
3.4 Formato de las figuras ..............................................................................................................6
3.5 Incrustar una figura ..................................................................................................................8

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3.1 Introducción
Dentro de los textos académicos se incluyen tablas para organizar la información de una
forma clara, ordenándola en filas y columnas. Además, figuras, cualquier tipo de
ilustración que no sea tabla, se colocan para explicar o sustentar los contenidos que se
presentan. Para ello, hay una manera formal de colocarlos dentro del texto.

3.2 Formato de las tablas

Al insertar una tabla en el texto académico, hay que considerar ciertas características:

• Formato:
 Cuerpo de la tabla: Times New Roman, tamaño 10
 Notas de la tabla: Times New Roman, tamaño 9
• Número de la tabla:
 Es lo primero que aparece en la tabla.
 Comienza con mayúscula y termina con el número de la tabla. Por
ejemplo: “Tabla 3”
 No se utiliza subíndices, como 3a y 3b.
 Si la tabla está dentro de un apéndice, se usa la letra mayúscula y
números. Por ejemplo: “Tabla C3”.
• Nombre de la tabla:
 Es el título de la tabla.
 Lo mejor es que sea corto, simple, pero descriptivo.
 Se debe colocar en cursiva.
 Se coloca debajo del número de la tabla.
 Se inicia con mayúscula.
• Tabla y contenido:
 El formato es bien sencillo y no presenta colores o muchas líneas
o borde.
 Solo tiene 3 líneas horizontales. Una en la parte superior y otra en
la inferior. La tercera separa la cabecera de los datos.
 Cada cabecera debe tener un título que describa los datos.
• Nota de la tabla:
 Se coloca después de la línea inferior, sin sangría.
 Se escribe en Times New Toman 10 puntos.
 Entre la tabla y la nota se insertan dos espacios.
 Hay tres tipos de notas:
o general: explica un detalle del conjunto de la tabla o para
explicar símbolos
o específica: sobre un dato individual y se coloca en
superíndice la letra en el detalle (a, b, c)
o probabilidad: indica los datos que se desea insertar y se
escribe con asterisco sobrescrito (*).
 Cada tipo de nota se coloca en una nueva línea y en ese orden.

A continuación, en la Figura 22 se muestra un modelo de tabla con las características

que debe presentar.

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Figura 22. Formato de tabla

Nota. Fuente: http://normasapa.com/insercion-de-tablas-y-figuras/

3.3 Insertar una tabla

Para insertar una tabla, se debe seguir los siguientes pasos:

• Hacer clic en la pestaña Insertar

• Seleccionar el ícono Tabla y la opción Insertar tabla…
• Colocar el número de columnas y filas que se desean insertar en la tabla
• Hacer clic en Aceptar

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A continuación, en la Figura 23 se muestra el proceso de cómo insertar una tabla.

Figura 23. Insertar tabla

Para darle un formato a todas las tablas, donde solo aparezcan las tres líneas
horizontales, se debe seguir los siguientes pasos:

• Hacer clic en la tabla

• Hacer clic en la pestaña Diseño
• Seleccionar la opción Modificar estilo de la tabla
• Al ingresar en la nueva ventana, escribir el nombre de la tabla
• Seleccionar las opciones para crear una nueva plantilla con las
especificaciones según las normas APA
• Hacer clic en Aceptar

Si se desea solamente un estilo, pero no aplicarlo a todas las tablas, en lugar de

seleccionar Modificar estilo de la tabla hacerlo a la opción Nuevo estilo de tabla…

A continuación, en la Figura 24 se muestra el proceso de cómo configurar una plantilla

con el formato APA de las tablas.

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Figura 24. Insertar tabla

3.4 Formato de las figuras

Cuando se inserta una figura en el texto académico, hay que considerar ciertas
características:

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• Figura:
 Es lo primero que aparece.
 El tamaño no debe ser mayor al margen del documento.
• Título de la figura:
 Explica de forma concisa y discursiva la figura.
 Se coloca debajo de la figura, precedido de la palabra “Figura” y
después el número, seguido de la descripción de la misma. Por
ejemplo: “Figura 1”.
 El tipo de letra es Times New Roman, 10 puntos.
• Nota de figura:
 Luego del título se coloca otra información necesaria para
esclarecer la figura.
• Referencia de la figura:
 Si la figura se tomó de otro lugar, se debe agregar la información
de dónde fue tomada.

A continuación, en la Figura 25 se muestra un ejemplo del formato de la figura según

las normas APA.

Figura 25. Formato de figura

Nota. Fuente: http://normasapa.com/insercion-de-tablas-y-figuras/

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3.5 Incrustar una figura

Para insertar una figura, se debe seguir los siguientes pasos:

• Hacer clic en la pestaña Insertar

• Seleccionar el ícono Imágenes
• Seleccionar la imagen
• Hacer clic en Insertar

A continuación, en la Figura 26 se muestra cómo incrustar una figura.

Figura 26. Incrustar una figura

Como se ha visto, las tablas dentro de un texto académico permiten organizar la

información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas. Por otro lado, las
figuras, que como ya se sabe, es cualquier tipo de ilustración que no sea tabla sirven
para explicar o sustentar los argumentos colocados dentro del texto. Es importante
incorporar para cualquier caso, las normas APA que se han presentado anteriormente.

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