TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Servicio de Mantenimiento Correctivo de Equipo de Anestesia con Sistema de Monitoreo del área
de Centro Quirúrgico del Hospital Regional Docente Materno Infantil El Carmen – Huancayo.

2. FINALIDAD PÚBLICA

El presente servicio busca asegurar la disponibilidad funcional y confiabilidad del Equipo de

Anestesia con Sistema de Monitoreo del hospital, se deben mantenerse operativo. Y optimización
de los recursos humanos prolongando la vida útil de operación, siendo nuestra responsabilidad
satisfacer las necesidades de salud de la población y del ámbito jurisdiccional.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

3.1. Objetivo General

Contratar a una empresa de tercerización que brinde el servicio a todo costo de

Mantenimiento Correctivo de Equipo de Anestesia con Sistema de Monitoreo Hospital
Regional Docente Materno Infantil El Carmen – Huancayo.
El contratista deberá realizar un Mantenimiento Integral de Equipo de Anestesia con Sistema
de Monitoreo, para mantener su operatividad integral.

4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

El CONTRATISTA ejecutará las labores del servicio en las instalaciones del Hospital Regional
Docente Materno Infantil El Carmen – Huancayo.
El CONTRATISTA asumirá las actividades contratadas por su cuenta y riesgo, contarán con sus
propios recursos financieros, técnicos, equipamiento, instrumentación, insumos y sus trabajadores
estarán bajo su exclusiva subordinación.
El servicio contratado incluye el suministro e instalación de todos los repuestos y accesorios
necesarios para la correcta operatividad de los equipos de en la cobertura del CONTRATISTA por lo
que se contarán con todas las facilidades para el Mantenimiento Correctivo de Equipo de Anestesia
con Sistema de Monitoreo del Servicio de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y bajo la
supervisión del Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.

4.1. DESCRIPCION DEL SERVICIO

Se efectuará el mantenimiento correctivo correspondiente a todo costo, comprende al

equipo y todos sus componentes dentro de las actividades solicitadas.

ACTIVIDADES GENERALES

Inspecciones, revisiones globales, específicas del equipo principal y todos sus componentes
y otras que demandan el mantenimiento correctivo que a continuación mencionaremos:

Del Equipo de Anestesia descripción de las actividades:

 Verificación de los parámetros de ventilación estén en los rangos permisibles.

 Inspección y reemplazo del Kit de mantenimiento de Selectatec.
 Inspección y reemplazo del Kit de mantenimiento de Absorbedor.
 Inspección y reemplazo del Kit de mantenimiento del Ventilador.
  Calibración de las tarjetas de sensores de flujo.
 Calibración de las tarjetas de sensores de presión.
 Limpieza y calibración de voltajes en la tarjeta power management board.
 Verificación de las tarjetas de control y pantalla principal.
 Calibración de voltajes de salida, inspección y reemplazo de baterías de soporte de
12V/7Ah.
 Verificación e inspección de la fuente de alimentación.
 Calibración de oxígeno al 21% y 100%.

Del Sistema de Monitoreo (Funciones Vitales) descripción de las actividades:

 Inspección física del equipo y sus componentes.

 Verificación y limpieza de tarjetas electrónicas de procesamiento y la fuente de
alimentación.
 Revisión del funcionamiento de los parámetros de funciones vitales, con simulador
de paciente (SPO2, ECG, PNI, TEMPERATURA).
 Inspección y reemplazo de las baterías de soporte.
 Verificación de las alarmas audibles y visuales.
 Reemplazo de accesorios ó periféricos (SPO2, ECG, PNI, TEMPERATURA).
 Prueba de funcionamiento del equipo.

 Equipo de Anestesia con Sistema de Monitoreo

COD. PATRIMONIAL : 532237630008

SERVICIO : SALA DE OPERACIONES
MARCA : MEDEC BENELUX NV
MODELO : NEPTUNE
SERIE : 09/15697

Incluye:

01 Kit de Mantenimiento de Selectatec.

01 Kit de Mantenimiento del Absorbedor.
01 Kit de Mantenimiento del Ventilador.
01 Pack de Baterías de 12V/7Ah.
01 Cable de ECG para sistema de monitoreo
1 Cable troncal y sensor de SPO2
2 Sensor de temperatura.
01 Manguera de PNI y brazalete para presión invasiva
1 Pack de batería para sistema de monitoreo.
2 Circuito respiratorio (Corrugado adulto).

Incluye el kit instalación, calibración y pruebas de operatividad.

4.2. PROCEDIMIENTO
El CONTRATISTA deberá coordinar con el Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de
Anestesiología y el Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento, los aspectos
necesarios para la adecuada prestación del servicio.
El Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y La Oficina de Servicios Generales
y Mantenimiento, supervisará el proceso de ejecución de las actividades de mantenimiento
respectivo, verificando:
 El reemplazo de repuestos ó accesorios.
 La fecha de inicio y de culminación de la actividad de mantenimiento.
  El Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y el Jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento, solicitará al CONTRATISTA que cumpla,
complemente ó subsane la actividad de mantenimiento y/o Reporte de Trabajo de
Mantenimiento, si observa que:
 La mano de obra, recursos materiales y/o medios físicos del mantenimiento no se
ajusta a las condiciones contratadas.
 El funcionamiento del equipo, no es el adecuado.
 La información descrita en el Informe técnico no es completa, carece de calidad ó
no se sujeta a la verdad.
El Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y La Oficina de Servicios Generales
y Mantenimiento es el responsable de supervisar la ejecución de actividades de
Mantenimiento Correctivo.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir la actividad de mantenimiento observadas por
deficiencias, caso contrario el Área de Centro Quirúrgico, Jefatura de Anestesiología y el
Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento no dará la conformidad
correspondiente.

En caso que se reemplace repuestos, estos se entregarán al Área de Control Patrimonial

mediante una Acta de entrega de repuestos.

5. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

 REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El proveedor y/o su personal debe de contar con la experiencia en mantenimiento correctivo

de Equipo de Anestesia con Sistema de Monitoreo.

 Requisitos del proveedor:

Deberá contar con profesionales con experiencia demostrada en Mantenimiento de

Equipos Médicos y Biomédicos.

 Perfil del personal:

Ingeniero electrónico, Ingeniero eléctrico, con experiencia en Mantenimientos de

Equipos Biomédicos en referencia de Equipos de Anestesia con sistema de
monitoreo.

 RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

El CONTRATISTA será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que sufriera el
ESTABLECIMIENTO por acción, desconocimiento ó negligencia de su personal, debiendo
reparar ó reemplazar a satisfacción del ESTABLECIMIENTO los daños causados.
La reparación ó reemplazo por sustracción ilícita se cumplirá sin perjuicio de las acciones
administrativas, policial y/o judicial que el caso obligue.
El CONTRATISTA es responsable directo del personal destacado para la prestación del
servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con el
ESTABLECIMIENTO.

Al ESTABLECIMIENTO no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes,

daños, mutilaciones, invalidez ó muerte de los trabajadores del CONTRATISTA ó terceras
personas, que pudieran ocurrir en la ejecución del contrato, con ocasión ó como
consecuencia del mismo.
 El personal del CONTRATISTA deberá tener amplio conocimiento de las actividades que le
competen en el Mantenimiento Correctivo Integral del Equipo de Anestesia con Sistema de
Monitoreo.

6. MEDIDAS DE CONTROL

 Áreas que supervisan: Área de mantenimiento y el área usuaria.

 Áreas que brindan la conformidad: Área de mantenimiento y el área usuaria.

7. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

 Lugar: Los servicios serán brindados en Hospital Regional Docente materno Infantil El
Carmen Jr. Puno N° 911 de lunes a viernes. en horario de 8.00 am a 5.00 pm.

 Plazo de presentación del servicio: El plazo de ejecución de la prestación del servicio

principal que incluye la entrega, instalación repuestos pruebas, será de Siete (7) días
calendario, que se contaran a partir del día siguiente de recibida la orden de servicio ó de
suscripción del contrato.

8. GARANTIA COMERCIAL

El plazo de garantía mínimo requerido para el servicio es de 1 año por el equipo con visitas
trimestrales para el control del Equipo de Anestesia con Sistema de Monitoreo.

 La garantía se iniciará a partir del día siguiente emitida la conformidad de la prestación del
servicio.
En tal sentido, la garantía debe incluir las siguientes consideraciones:
Cambio de repuestos por defectos de fábrica (solo para los repuestos reemplazados en este
servicio) y otros componentes ya que en un principio evaluaron al equipo.

9. FORMA DE PAGO

La Entidad realizara el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de un único

pago posteriormente a la conformidad del servicio.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

 Previa presentación del informe técnico detallando las actividades realizadas, sugerencias/
recomendaciones al área usuaria y Jefe de la Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento.
 Informe de conformidad de servicio realizado por parte de la OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES Y MANTENIMIENTO, CENTRO QUIRURGICO Y JEFATURA DE
ANESTESIOLOGIA.
 Acta de entrega de repuestos reemplazados al Área de Control Patrimonial.

10. CONFIDENCIALIDAD

El proveedor se compromete a mantener en confidencialidad y reserva absoluta la

información que recabe y a la que ha tenido acceso, quedando prohibido revelar a terceros
la información que le sea proporcionada, para lo cual suscribirá un Acta de Confidencialidad
y Reserva de la Información que le será proporcionada por la entidad.