Cocinas Ahorrativas S.A de C.V.

Acta de Constitución de Proyecto

Producción y Comercialización de cocinas ahorrativas de

gas y de bajo costo en el Área Metropolitana de San
Salvador

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO/FASE

Proyecto Nº del proyecto Tipo de proyecto

Crear una fábrica de cocinas, am-

pliando el
mercado en el rubro de cocinas en
acero inoxidable a través, de la
creación de cocinas
ahorrativas que permitirán a los
usuarios cocinar la misma cantidad
con menos insumo de combusti-
bles.
A su vez se espera una integración Proyecto Número 1
Proyectos de inversión:
en la gestión de las actividades re-
lacionadas con los proveedores,
compras y los requisitos a cumplir
con los clientes. También lograr
brindar a la población de San Sal-
vador un producto que está al al-
cance de su economía, así como
gestionar los traslados y controlar
administrativa y operativamente los
procesos.
Nombre del cliente Número de cliente Inicio/fin planificado
La Comunidad, Público General. -- Enero

Organización ejecutante Responsable del Responsable del proyecto

proyecto (ejecutante) (cliente)
Cocinas Ahorrativas S.A de C.V. Marvin Navarro G. --

Autor del Documento Fecha del Documento

Marvin Navarro G 19 de febrero del 2024

OBJETIVO DEL PROYECTO

La finalidad de la administración del proyecto es crear una fábrica de cocinas, ampliando el
mercado en el rubro de cocinas en acero inoxidable a través, de la creación de cocinas
ahorrativas que permitirán a los usuarios cocinar la misma cantidad con menos insumo de
combustibles.

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La administración del proyecto tiende a presentar los planes de negocio de cocinas ahorrativas
con una visión muy optimista, destacando las ventajas y enmascarando los riesgos. Como propie-

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tarios del negocio, tenemos un interés genuino y un compromiso con el éxito de la creación de
esta cocina accesible. Nuestro propósito es desarrollar un plan comercial, financiero y de marke-
ting claro que no solo satisfaga nuestras necesidades de inversión de capital, sino que también
sirva como guía para nuestras actividades diarias. Hemos tomado todas las precauciones para va-
lidar nuestro modelo de negocio y plan financiero, centrándonos en proyecciones realistas. Hemos
logrado esto de la siguiente manera:

Los modelos financieros se basan en precedentes de la industria, no en el optimismo.

Nuestros costos están basados en la industria y la experiencia de empresas similares, comparán-
dolos con los costos promedio de la industria en de San Salvador, y basados en un análisis de los
precios promedio en el mercado local en la zona central de San
Salvador. Proporcionamos una visión general de todos los datos para hacer una estimación solida
del negocio.
El concepto de negocio surge de un análisis detallado del mercado. En lugar de construir un nego-
cio en torno a nociones preconcebidas, analizamos los resultados del mercado y construimos un
concepto en torno a nuestros clientes potenciales. En otras palabras, nuestro negocio se constru-
ye para dar servicio a un consumidor no atendido o muy poco atendido.
Se pretende emplear de manera eficiente, la administración del recurso del proyecto Cocinas aho-
rrativas, la cocina de gas es la que mayormente utiliza la población en el área urbana sin embargo
los altos costos de la vida han hecho que el costo que los tambos de gas según su tamaño y peso
aumente y la población en ocasiones opte por cocinar con leña lo que provoca la contaminación
del medio ambiente.
Con la puesta en marcha de nuestro proyecto queremos brindar a la población una opción mucho
más económica de cocina ahorrativa de gas que les permitirá cocinar perfectamente sus alimentos
y que además de ello gracias a su sistema ahorrativo, logrará que se utilice menos gas al momen-
to de ser utilizada por lo que producirá un ahorro significativo en el bolsillo de la población sin sa-
crificar el medio ambiente.
.REQUERIMIENTOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
1. Establecimiento totalmente amoblado.
2. Establecimiento legalmente registrado.
3. Recursos Humanos: Gerentes propietarios y Personal operario.
4. Equipos de Computación instalados.
5. Caja registradora, el teléfono, mobiliarios instalados.
6. Cocinas, mangueras, estantes, mesas, pallet válvulas, quemadores, parillas, tambos
de gas, termómetros, digitales, reguladores de gas, mangueras, pomos de control, Pro-
tectores, etc.

ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO

 NOMBREEMPRESACLIENTE: Los beneficiarios
 NOMBREEMPRESAEJECUTANTE: Cocinas ahorrativas SA de CV

ALCANCE DEL PROYECTO

Un plan financiero minucioso que asegura una adecuada capitalización. En los costes de puesta
en marcha se incluye un margen de contingencias para asegurar el negocio de supuestos
aplicables previstos, así como para dar la adecuada financiación empresarial y sostenerlo en los
primeros seis meses de puesta en marcha. Nuestra experiencia en el sector confirma una etapa

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de aceleración más largo para los consumidores que para otros negocios al por menor o de
servicio.
Un plan sólido para reducir el riesgo. Evaluamos los riesgos tradicionales y actuales asociados
con las averías en la cocina y los tenemos en cuenta directamente en los planes comerciales.

RESPONSABLES DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS

 Director (Gerente): Se encarga de gerenciar y supervisar y dirigir el personal de Recursos

humanos y coordinar la parte administrativa.

EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO

 Director o Gerente: Gerenciar, supervisar y dirigir el personal de Recursos humanos y

coordinar la parte administrativa.
 Contador: Llevar el control de ingresos y gastos. Inventarios.
 Jefe de ventas: Coordinar las ventas y atender al cliente.
 Jefe de taller: Supervisar el personal y realizar las revisiones, modificaciones, reparaciones
de los modelos.
 Jefe de depósito: Despachar y almacenar las materia primas y el producto final.
 Encargado de caja: se encarga dela cobranza de las facturas.
 Mantenimiento: se encarga de la limpieza de las áreas.
 Operador mecánico: Reparar, armar cocinas
 Ordenanza: Limpieza del área
 Vendedor: Promocionar y vender las cocinas

RECURSOS MATERIALES DEL PROYECTO

1. Equipos de Computación instalados.

2. Caja registradora.
3. Teléfono
4. Mobiliarios instalados.
5. Barrales con válvula
6. Unidad funcional
7. Botones de encendido
8. Bujías
9. Aislante térmico
10. Parrillas
11. Acero inoxidable
PLAZOS DE TIEMPO DEL PROYECTO

INDEFINIDO

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PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

 Solicitar crédito bancario para la adquisición de las maquinarias, herramientas y materias

primas, por un monto total de 10.000,00.

 Comprar las maquinarias, herramientas y materia prima necesarias para la elaboración

del producto final, por un monto total de 10.000,00.

 Fortalecimiento de la cadena productiva para incrementar la capacidad de intercambio con

otras comunidades y así mejor los ingresos y la calidad de vida de todas aquellas personas
del sector primario de la economía, por un monto total de 10.000,00.

 Promocionar el producto a través de las redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram,

Foursquare, Pinteres, blog) con el fin de dar a conocer la empresa, por un monto de
5.000,00.

RIESGOS A ALTO NIVEL DEL PROYECTO

1. Cambio en las Regulaciones y Normativas:

 Descripción: Cambios en las regulaciones de seguridad o ambientales que podrían
afectar la fabricación o comercialización de las cocinas de gas.
 Impacto: Retrasos en la obtención de certificaciones, cambios en el diseño del pro-
ducto.
2. Fluctuaciones en los Precios de los Combustibles:
 Descripción: Variaciones inesperadas en los precios de los combustibles pueden
afectar la demanda de cocinas de gas.
 Impacto: Cambios en la rentabilidad, ajuste en las estrategias de precios.
3. Problemas de Calidad del Producto:
 Descripción: Defectos en el diseño o fabricación que pueden llevar a problemas de
seguridad o insatisfacción del cliente.
 Impacto: Retiros del producto, pérdida de reputación, posibles litigios.
4. Competencia en el Mercado:
 Descripción: Entrada de nuevos competidores o estrategias agresivas de la compe-
tencia existente.
 Impacto: Disminución de cuota de mercado, presión sobre los márgenes de benefi-
cio.
5. Cambios en las Tendencias del Consumidor:
 Descripción: Cambios en las preferencias del consumidor que afectan la demanda
de cocinas de gas.
 Impacto: Inventario no vendido, necesidad de adaptar productos.
6. Problemas de Suministro de Materias Primas:
 Descripción: Interrupciones en la cadena de suministro de componentes clave para
las cocinas de gas.
 Impacto: Retrasos en la producción, aumento de costos.
7. Fluctuaciones Cambiarias:
 Descripción: Variaciones en las tasas de cambio que afectan los costos de importa-
ción o exportación.
 Impacto: Aumento de costos, cambios en la rentabilidad.

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8. Problemas Logísticos:
 Descripción: Problemas en la logística y distribución que afectan la entrega oportu-
na de productos.
 Impacto: Retrasos en la entrega, insatisfacción del cliente.
9. Cambios en las Condiciones Económicas:
 Descripción: Recesiones económicas que afectan el poder adquisitivo de los consu-
midores.
 Impacto: Disminución de la demanda, presión sobre los precios.
10. Riesgos Tecnológicos:
 Descripción: Cambios rápidos en la tecnología que requieren actualizaciones constantes
en los productos.
 Impacto: Obsolescencia, necesidad de inversiones adicionales.

CRITERIOS DE TERMINACIÓN, GARANTÍA Y SOPORTE

Criterios de Terminación

1. Cumplimiento de Objetivos de Ventas:

Criterio: Logro de las metas de ventas establecidas en el plan del proyecto.

Indicador: Porcentaje de cumplimiento de las metas de ventas.

2. Satisfacción del Cliente:

Criterio: Evaluación positiva de los clientes en encuestas de satisfacción.

Indicador: Porcentaje de clientes satisfechos.

3. Entrega a Tiempo:

Criterio: Cumplimiento de los plazos de entrega acordados.

Indicador: Porcentaje de entregas realizadas puntualmente.

4. Inventario Bajo Control:

Criterio: Mantenimiento de niveles de inventario dentro de los límites planificados.

Indicador: Ratio de rotación de inventario.

5. Conclusión de Actividades de Marketing:

Criterio: Finalización de campañas de marketing y promociones asociadas al proyecto.

Indicador: Cumplimiento de cronograma de actividades de marketing.

Criterios de Garantía

1. Período de Garantía Definido:

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Criterio: Establecimiento claro del período de garantía para las cocinas de gas.
Indicador: Documentación con términos y condiciones de la garantía.

2. Procedimientos de Reclamación Claros:

Criterio: Existencia de procedimientos claros para que los clientes presenten reclamaciones de garantía.
Indicador: Manual del usuario con información detallada.

3. Rápida Resolución de Problemas:

Criterio: Resolución eficiente de problemas y reclamaciones dentro del período de garantía.

Indicador: Tiempo promedio de resolución de problemas.

4. Calidad del Servicio Técnico:

Criterio: Disponibilidad de un servicio técnico de calidad para reparaciones.

Indicador: Evaluaciones positivas del servicio técnico.

5. Cobertura de Garantía Geográfica:

Criterio: Definición clara de las áreas geográficas cubiertas por la garantía.

Indicador: Mapa de cobertura de garantía.

Criterios de Soporte:

1. Disponibilidad de Soporte Técnico:

Criterio: Disponibilidad de asistencia técnica para consultas y problemas.

Indicador: Tiempo de respuesta del soporte técnico.

2. Actualizaciones de Producto:

Criterio: Disponibilidad de actualizaciones de productos, como mejoras de firmware.

Indicador: Frecuencia de lanzamiento de actualizaciones.

3. Recursos de Formación para Clientes:

Criterio: Disponibilidad de materiales de formación para clientes.

Indicador: Número de clientes que han accedido a recursos de formación.

4. Gestión de Repuestos:

Criterio: Disponibilidad eficiente de piezas de repuesto.

Indicador: Tiempo promedio de entrega de piezas de repuesto.

5. Retroalimentación del Cliente Incorporada:

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Criterio: Mecanismos para recopilar y utilizar la retroalimentación del cliente en la mejora continua del
producto y del soporte.
Indicador: Número de sugerencias de clientes implementadas.

OBSERVACIONES

a)
En este proyecto como se puede observar contamos con poco personal para la elaboración del
producto y entrega del los pedidos, ya que esta es una empresa nueva y relativamente
pequeña, como comprenderá todo comienzo requiere del cumplimiento del presupuesto
planificado, a medida que vaya creciendo el negocio podemos ir contratando más personal
capacitado, para que cada uno cubra con los roles en sus puesto de trabajo establecido dentro
del negocio.
b)
c)

ACEPTADO POR

Responsable del proyecto (cliente)

Sí
No

Nombre Firma Fecha

Responsable del proyecto (proveedor)

Sí
No Jaime Vásquez – Jaime Vásquez
x
Nombre Firma Fecha

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