EQ MANUFACTURAS S.A. DE C.V.

, es una empresa dedicada al Diseño y

Fabricación de equipo para manejo de materiales y exhibidores especiales
ubicada dentro del municipio de Gómez Palacio fundada en el año 2006, se define
como una empresa metalmecánica y manufacturera estratificada dentro de lo que
se considera como una mediana empresa; que se enfoca a clientes que se
engloban bajo el rubro de la venta a detalle. Dentro de nuestros principales
clientes se encuentran: HOME DEPOT, AUTOZONE, LOWES, HEB, CHEDRAUI,
OXXO Y RECIENTEMENTE PETRO SEVEN con un interesante proyecto de
renovación de gasolineras, así como una renovación de tiendas con IMPERIAL
TOBACCO LTD en CANADA.

Contamos con un equipo de diseño altamente capacitado y con años de

experiencia en el negocio, la flexibilidad de toda la vida, herramientas de trabajo y
equipo que permiten realizar cualquier tipo de trabajos propio en nuestro mercado;
EQ MANUFACTURAS S.A. DE C.V. cuenta actualmente con 3 plantas: 1 de
Habilitado y 2 de ensamble y pintura.

La empresa cuenta una estructura orgánica funcional que se cimienta en una

dirección dividida en administración y operación; con más de 270 empleados , el
recurso humano de EQ MANUFACTURAS S.A. DE C.V. se caracteriza por la total
dedicación hacia los objetivos, una alta autonomía en la realización de sus
funciones y una gran versatilidad en cuanto a áreas de acción Cabe mencionar
que a pesar del gran impacto que tiene la alta dirección sobre la toma de
decisiones, el gobierno corporativo se caracteriza además por un alto apego a la
normatividad y la transparencia.

EQ MANUFACTURAS S.A. DE C.V. Ha sabido adaptarse a los requerimientos

del cliente, gran parte de los pedidos que se realizan actualmente son sobre
diseño: Lockers, escaleras, displays, checkout son algunos de los productos que
ya forman parte de nuestro catálogo; además de esto ofrecemos el reconocido
servicio de diseño.

Nuestra empresa está trabajando también en un programa de armonía con el

medio ambiente, es decir somos una empresa que recicla 70% de sus desechos
(CARTON, PAPEL, PLASTICO, ENVASE PET) además reciclamos el agua por
medio de tratamientos químicos para que esta sea reusable en nuestras propias
instalaciones.

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¿QUIÉN ES EQ MANUFACTURAS, S.A. DE C.V.? ¿Y HACIA
DÓNDE VA?
VISION

Consolidarnos a nivel nacional e internacional como una empresa líder de diseño

en ingeniería; distribución y abastecimientos de equipos para comercio e industria;
así; como en el área de construcción metal mecánica mediante técnicas de mejora
continúa que nos asegure la permanencia y crecimiento en el mercado.

MISION

Ser una empresa en la búsqueda constante de la mejora de sus procesos para

ofrecer el mejor producto y servicio a sus clientes: con interés en el desarrollo de
su personal; siendo la mejor opción para sus inversionistas y promoviendo una
cultura de respeto a la comunidad y el medioambiente.

PRINCIPIOS Y VALORES GRUPOS DE INTERES

 Lealtad  Socios de la empresa.

 Respeto  Proveedores.
 Honradez  Familia de los
 Responsabilidad trabajadores.
 Actitud de servicio
 Disciplina
 Compromiso
 Dinamismo

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

 Consolidarse en el mercado nacional.

 Crecimiento en el plano internacional.

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REFLEXION ESTRATEGICA

En un análisis del entorno se encuentra que los principales riesgos de EQ

MANUFACTURAS, S.A. DE C.V. es que en algún futuro el mercado comience a
buscar otro tipo de materiales diferentes a los metales.

Sus oportunidades son, la adquisición de nuevas herramientas, capacitación a sus

empleados tanto en áreas operativas como administrativas y estudios salariales
para estar al nivel competitivo y obtener los mejores resultados de nuestros
operarios.

RETOS PRIORITARIOS.

 Ser flexibles ante el mercado ante las necesidades de nuestros clientes.

 Superar a la competencia con nuestros diseños y calidad.
 Capacidad tecnológica.
 Adaptación al entorno con innovación.

TENDENCIAS:

Nuestra tendencia se enfoca en la innovación de nuevas tecnologías, logrando la

mejora de nuestros productos y con esto explorar nuevos mercados.

COMPETIDORES

Nacionales: Internacional

 GEBESA Laguna.  Proveedores chinos.

 JM ROMO
 EXHIB, S.A. DE C.V.
 Maquinados Alex
 Industrias MAPI
 Comerc. Villegas

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MERCADO POTENCIAL

 Tiendas de embellecimiento del hogar.

 Tiendas de autoservicio.
 Tiendas de conveniencia.
 Tiendas especializadas.

CLIENTES ACTUALES

 Home Depot.
 Autozone
 Chedraui
 HEB
 Petro Seven
 OXXO
 Imperial Tobacco LTD (cliente potencial)

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ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

JEFE DE COMPRAS

C.P. VERINICA CHACON

COMPRADOR DESARROLLADOR DE
PROVEEDORES
ROBERTO CARLOS
ESPINO LIC. MANUEL
VILLARREAL

AUX. COMPRAS

DIANA AGUERO

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 DESCRIPCIN DE PUESTOS
Jefe de compras: C.P. Verónica Chacón

 Aseguramiento de disponibilidad en tiempo y forma de acuerdo a las

necesidades de producción.
 Revisión de precios de productos nuevos.
 Control de caja chica.
 Seguimiento a recepción de material.
 Definir estrategias de compra.
 Llenar archivo documental de compras y presupuestos.
 Control de consumo de material administrativo.
 Captura y revisión de facturas acorde a lineamientos de secretaria de
hacienda.
 Solución a problemáticas relacionadas con recepción de materiales.
 Negociación de condiciones de compra.

Funciones periódicas:

 Revisión de materiales en almacén.

 Trabajo en conjunto con proveedores para elección de materiales.
 Comparativa precios de productos en línea.

Funciones esporádicas:

 Definir estrategias de compra.

Comprador: Roberto Carlos Espino

 Encargado de las compras de toda la materia prima para el área de

producción.
 Apoyo en todas las áreas de compras.
 Cotizaciones
 Negociaciones para bajar costos de la materia prima y tiempos de entrega.
 Solicitar créditos.
 Generar órdenes de compra y dar seguimiento hasta llegar el material a la
persona indicada.
 Revisión de facturas, así como, solicitar la cancelación de las mismas
cuando sea necesario.
 Llenar reportes de materiales solicitados y generar reportes especiales
cuando sea requeridos.
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  Búsqueda de materiales especiales.

Desarrollador de Proveedores: Lic. Manuel Villarreal

 Buscar proveedores.
 Buscar productos nuevos con proveedores existentes.
 Ver si existen productos sustitutos que nos permitan bajar costos y
mantener la calidad.
 Buscas opciones para desarrollar productos con proveedores existentes.
 Cotizaciones.
 Comparar precios.
 Elaborar reportes de compra.

Aux. De compras: Diana Agüero.

 Compra de consumibles.
 Solicitar servicios a maquinas.
 Captura de facturas de servicios.
 Conciliar proveedores.
 Checar que los materiales lleguen al almacén.

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 “EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES Y SU
COMPORTAMIENTO EN
LOS COSTOS”

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OBJETIVO DEL PROYECTO
Los objetivos principales en este proyecto son:

 Hacer un reconocimiento de todos los proveedores con los que actualmente

cuenta la empresa EQ Manufacturas, S.A.de C.V., con la finalidad de
realizar una evaluación grafica de tiempos de entrega eficientes, costos,
calidad, servicio y garantías. Esto con el fin de calcular los costos que
pueden traer el que no se cumpla con cada uno de los puntos anteriores lo
cual afectara en un retraso en la producción y por consiguiente en las
fechas de entrega a los clientes.
 Activar el puesto de Desarrollador de Proveedores, con el que actualmente
cuanta la empresa.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO.

EQ Manufacturas S.A. de C.V., es una empresa en crecimiento y sus costos de
fabricación son parte importante en la planeación de este desarrollo. El
departamento de compras es uno de los departamentos encargados en su
totalidad, en que, el departamento de producción tenga lo necesario para la
elaboración de los productos.

Tras este crecimiento la carga excesiva de trabajo en el departamento ha vuelto

complicado la búsqueda de nuevos proveedores que le agreguen valor al
crecimiento de la empresa mediante mejores costos, calidad y servicio.

Es por esta razón en que se ha detectado la importancia de ampliar el catálogo de

proveedores y revalorar aquellos con los que actualmente se trabaja, con la
finalidad de mejorar los costos y tiempos de entrega.

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DESCRIPCION DEL PROYECTO
La correcta gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes,
servicios e inventarios para la operación se encuentren a tiempo en los almacenes
de la empresa; así mismo es el responsable de controlar el costo de los bienes
adquiridos y debe ser capaz de desarrollar una buena negociación con
proveedores.

El departamento de compras debe tener como objetivo primordial, asegurar que el

suministro de la materia prima, los servicios subcontratados, los repuestos,
etcétera, tengan una continuidad para evitar una rotura en el stock. Al igual que la
reducción del costo final, puede aumentar el éxito del departamento y la
organización.

Controlar el costo de los bienes y servicios ayudara a conseguir que se reduzcan

los costos, se podría suponer un aumento en la productividad y una mayor
rentabilidad en la operación. Es por esto que una evaluación constante de precios
puede ser útil para observar si se están recibiendo los materiales al mejor precio
posible, sin descuidar la calidad.

Por la detección de estas necesidades en el departamento, la evaluación de

proveedores puede ser una herramienta que aporte constante retroalimentación
de los costos de la organización, con la finalidad de obtener nuevos proveedores
comprometidos en la calidad de servicio.

La primera etapa de este proyecto constara del reconocimiento de los proveedores

con potencial que actualmente se encuentran asociados a la empresa.

En este paso se desea detectar claramente que proveedores son potenciales para
la empresa calificando tiempos de entrega, calidad, servicio y tiempo de
respuesta, garantía de la materia prima y costos.

Actualmente la empresa cuenta con un desarrollador de proveedores, el cual en

actualidad no desarrolla sus funciones como tal al 100%. En esta parte del
proyecto se desea detectar las razones por las que este puesto se encuentra en
poco desarrollo, a pesar del potencial que podría proporcionar a la empresa.

El departamento de Compras actualmente se encuentra saturado por tareas

secundarias las cuales, no son del todo responsabilidad de los colaboradores del
departamento. Mediante una gráfica de tiempos y responsabilidad deseo observar
en qué punto se encuentras estas cargas de trabajo que pudieran afectar el
desempeño de los colaboradores por las múltiples tareas o faltas de comunicación
asertiva y en conjunto a los jefes del departamento desarrollar soluciones que

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distribuyan correctamente las responsabilidades a cada departamento en contacto
al área de Compras.

El resultado que se desea obtener al final del proyecto es una clara visión del
departamento tanto para los colaboradores de esta área, así como, los que
constantemente se encuentran en contacto al departamento, con obligaciones y
responsabilidades claras, el óptimo desarrollo del puesto del Desarrollador de
Proveedores, experimentando todas las ventajas que le proporciona a la
organización y el potencial de crecimiento al departamento.

De igual forma se desea el mantener una constante valoración de los proveedores

para mantener en un margen óptimo los costos de materia prima.

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PRODUCTOS ESPERADOS
 Adoptar la evaluación de costos de proveedores, por medio de un formato
comparativo que permita de manera tangible la valoración de los puntos
primordiales.
 La correcta función del Desarrollador de Proveedores, mediante el análisis
del perfil de puesto y asignación de tareas.
 Correcta distribución de tareas en el Dpto. de Compras.
 Comunicación asertiva entre los departamentos de constante comunicación
al área de Compras.

Para el logro de los resultados se hará uso de la gráfica de Gantt, esta

herramienta me permitirá detectar visiblemente si los tiempos de entrega
planteados por ventas para la entrega de la mercancía corren correctamente por
los departamentos involucrados, realizando un enfoque en tiempos de cotización
en el área de Compras y tiempos de respuesta por producción y almacén, al igual
que la evaluación de la comunicación y medidas en el stock del material para la
elaboración de los estantes.

También se hará uso de tablas comparativas en las que se vaciarán los resultados
de dicha observación al igual que para la evaluación de los proveedores donde los
lineamientos de medición cuantitativos serán: costos de materia prima, costos de
traslado de la materia prima, tiempo de entrega, tiempo de respuesta a las
requisiciones del material.

Y la medida de lineamientos cualitativos serán: servicio, garantías y solución de

dudas.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESCRIPCION TIEMPO

Aplicación de La finalidad de dicha 20 de marzo del 2019
encuesta al Jefe de encuesta es para
Compras. identificar las áreas de
oportunidad desde el
punto de vista del Jefe de
Compras.
Plasmar por escrito Actualmente en la Del 25 al 27 de marzo
la descripción de organización no se cuenta del 2019
puesto con un perfil de dicho
Desarrollador de puesto en el que se
Proveedores. especifiquen habilidades,
ni funciones.
Análisis del puesto Analizar la descripción del 8 de abril al 17 de abril
de Desarrollador de puesto con el fin de del 2019
Proveedores identificar las actividades
de dicho puesto que no se
estén llevando a cabo.
Análisis de Esto debido a las tareas 8 de abril al 17 de abril
actividades del secundarias que dan del 2019
Dpto. de Compras exceso de trabajo al
departamento dificultando
la búsqueda de nuevos
proveedores.
Retroalimentación En conjunto con la Jefa de 22 y 23 de abril del
Comprar realizar una 2019 y se retoma cada
retroalimentación de las mes para conocer
funciones que se avances y exponer
desearan reforzar para dudas e
lograr la función exitosa inconformidades.
del puesto y Dpto. de
Compras.
Implementar metas Encontrándose más Se otorgará un lapso
para la búsqueda estable el puesto de de 15 días para la
de proveedores. Desarrollador de primera búsqueda de
Proveedores, se proveedores aprox. Del
especificarán metas con el 24 de abril al 15 de
Jefe de Compras para mayo del 2019
especificar una meta de
nuevos proveedores.

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1° Evaluación de Esta primera evaluación 6de mayo al 17 de
proveedores se desarrollará con los mayo del 2019
que actualmente trabaja la
organización para
identificar los costos
actuales del
departamento.
Presentación de los Se expondrá ante la Jefa 20 de mayo del 2019
Primeros de Compras y el jefe
resultados. directo del Dpto. de
Compras.
Junta de avances La reunión ménsula para 23 de mayo del 2019
avances con las nuevas
metas del departamento.
2° Evaluación de Esta evaluación se llevará 20 de mayo al 31 de
proveedores a cabo con los nuevos mayo del 2019
proveedores y evaluar su
desempeño.
Presentación de Se presentará la primer 3 de junio del 2019
comparativa de comparativo con los
costos proveedores actuales y
los nuevos.

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