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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN
DE REQUISITOS LEGALE Versión: 01

Fecha:
13/11/2023

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

ELABORADO POR:

ALEJANDRA ALZATE
DANIELA LOPEZ
YULIANA GOMEZ

FICHA: 2556039

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN
TECNOLOGIA EN GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CALI, VALLE DEL CAUCA
2023
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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS Versión: 01

Fecha:
13/11/2023

Tabla de contenido
PRESENTACIÓN:................................................................................................................................2
OBJETIVOS:.........................................................................................................................................3
OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................................................... 3
ALCANCE................................................................................................................................................... 3
RESPONSABLES.................................................................................................................................4
Profesional de Seguridad y salud en el trabajo...........................................................................5
Asistente administrativo.................................................................................................................... 7
Supervisión y obreros.......................................................................................................................... 8
DEFINICIONES....................................................................................................................................9
MARCO NORMATIVO.....................................................................................................................13
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.........................16
Peligros Higiénicos............................................................................................................................. 16
Condiciones De Seguridad............................................................................................................... 16
Imagen 1...........................................................................................................................................17
Caracterización del proceso............................................................................................................ 17
Imagen 2...........................................................................................................................................19
MAPA DE PROCESO............................................................................................................................. 19
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................20
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PRESENTACIÓN:

La identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos permite conocer y

entender los riesgos de la organización, además debe orientarnos en la definición de los
objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto radica su importancia,
porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se determinará la
calidad de los cimientos para desarrollar y mantener la administración de riesgos de la
empresa
Se determinan los niveles de riesgo a través de la matriz haciendo la calificación directa,
en donde la estimación de la probabilidad es orientada por la calidad y suficiencia de los
controles y defensas existentes y la calificación de las consecuencias por la afectación en
la salud, pérdidas económicas, ; haciendo más amplías las posibilidades de calificación.

El procedimiento permite hacer una visualización y estimación de los riesgos, de acuerdo

a los criterios y necesidades de la empresa.

Para construir este procedimiento se revisaron varias fuentes bibliográficas, entre ellas
guías y normas, como la Guía Técnica Colombia GTC 45.

Esperamos que esta metodología suministre elementos de entrada para la gestión de

riesgos y el desarrollo de acciones orientadas al control de las de pérdidas, el
mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y de la productividad de la
empresa, a través de la unificación de criterios para realizar un buen proceso de
administración de riesgos.
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OBJETIVOS:

Establecer la secuencia de actividades y los responsables para realizar la continua

identificación, de peligros, valoración y evaluación de riesgos asociados a la seguridad y
salud en el trabajo determinando los respectivos controles.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Aplicar la metodología que permita la identificación de peligros, análisis, evaluación,
valoración y comunicación de los riesgos asociados a los procesos del Instituto,
estableciendo los controles dirigidos a la prevención y mitigación de los riesgos cuando
sea posible, con el fin de minimizar perdidas e identificar oportunidades de mejora.
 Identificar condiciones peligrosas en las diferentes áreas de trabajo con el fin de
suministrar medidas de control
 Promover la mejora continua en el Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

ALCANCE
Este procedimiento tiene como alcance la identificación de los peligros y valoración de
riesgo a los que están expuestos los trabajadores en el desarrollo de los diferentes
procesos y actividades rutinarias, no rutinarias que tengan asociados peligros y riesgos
laborales. Inicia desde la toma de datos de las inspecciones realizadas hasta la
elaboración de la matriz de peligros, valoración de riesgo y determinación de controles de
la empresa.
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RESPONSABLES
Representante legal
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Profesional de Seguridad y salud en el trabajo

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Asistente administrativo
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Supervisión y obreros
RESPONSABILIDADE
S
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo definido en
el plan de capacitación del SG-SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetos del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer, tener claros y cumplir los reglamentos, manuales y normas establecidos por la
empresa (reglamento interno, reglamento de higiene y seguridad industrial, manual de
convivencia, normas de seguridad, etc.).
Procurar el cuidado integral de su salud y de sus compañeros.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, propias de la empresa.
Participar en todas las actividades de promoción y prevención programadas para el desarrollo
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo destacadas, al jefe inmediato, COPASST, VIGIA DE SST y a
Salud Ocupacional-Oficina Principal.
Usar los Elementos de Protección Personal y dotación asignada durante toda la jornada laboral y
realizar el mantenimiento pertinente de los mismos para garantizar un buen uso y
protección adecuada.
No subutilizar i abusar de los equipos, herramientas de trabajo, enseres y en general de los
materiales entregados para el desarrollo de su labor. Tener en especial cuidado con estos.
La Seguridad primara sobre cualquier otra labor desempeñada, por lo cual recuerde que si no
está capacitado y certificado para realizar trabajos de alto riesgo (altura, eléctrico,
espacio confinado, en caliente) no podrá realizarlos.
Mantener en perfecto estado de orden y limpieza sus puestos, equipos y elementos de
trabajo.
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Reportar inmediatamente ocurra todo accidente de trabajo o incidente, al jefe inmediato,

quien solicitara su correspondiente reporte de Salud Ocupacional-Oficina Principal.

DEFINICIONES
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
Factor De Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y actitudes
humanas cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño a
quien está expuesto a él.

Agente De Riesgo: Elemento que es capaz de producir daño. Factores de Riesgos

Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden
provocar efectos adversos a la salud, según sea su intensidad, tiempo de exposición, y
concentración de los mismos.

Ergonomía: Es la disciplina que se encarga del diseño de lugares de trabajo,

herramientas y tareas, de modo que coincidan con las características fisiológicas,
anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador Ergonomía: Es la disciplina que
se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que
coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades
del trabajador.

Factores De Riesgo Biomecánico: Son aquellos factores o situaciones que tiene que
ver con la adecuación del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo físico, superficies de
trabajo, sillas, ubicación
n de controles inadecuados y que tiene repercusión en el sistema músculo esquelético y
psicológico.

Peligro Mecánico: conjunto de factores físicos que pueden dar lugar a una lesión por la
acción mecánica de elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar o materiales
proyectados, sólidos o fluidos.

Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

Acción De Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en
la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
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Actividad No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.

Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizarle.

Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.

Autor reporte De Condiciones De Trabajo Y Salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro De Trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

HACER: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo

los resultados deseados.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.

Condiciones De Salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones Y Medio Ambiente De Trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de
los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
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materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los

agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales

Efectividad: Logró los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud
.
Evaluación Del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.

Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización.

No Conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.

Rendición De Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño
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Evaluación Higiénica: Medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de

trabajo para determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud en comparación
con los valores fijados por la autoridad competente

Evaluación Del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad y el nivel de consecuencia.

Exposición: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.

Identificación Del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Monitoreo Biológico: Evaluación periódica de muestras biológicas (ejemplo sangre,

orina, heces, cabellos, leche materna, entre otros) tomadas a los trabajadores con el fin
de hacer seguimiento a la exposición a sustancias químicas, a sus metabolitos o a los
efectos que éstas producen en los trabajadores.

NIVEL DE CONSECUENCIA (NEC): Medida de la severidad de las consecuencias

NIVEL DE DEFICIENCIA (ND): Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de

peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la
eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

NIVEL DE EXPOSICIÓN (NE): Situación de exposición a un peligro que se presenta en

un tiempo determinado durante la jornada laboral.

NIVEL DE EXPOSICIÓN: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un

tiempo determinado durante la jornada laboral.

NIVEL DE RIESGO: Magnitud de un riesgo resultante del producto del

nivel de probabilidad por el nivel de consecuencia.

FUENTE: situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

MEDIO: disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades

causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores.

INDIVIDUO: Al considerar la implementación de medidas de control se debe tener en

cuenta primero si es viable establecer medidas en la fuente, si no es posible, considerar
controles en el trabajador
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MARCO NORMATIVO

MARCO NORMATIVO

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan

LEY 1562- 2012
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Decreto único reglamentario sector trabajo (Capitulo 6) SISTEMA

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ARTÍCULO 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicación. El

presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de
obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser
DECRETO 1072 - 2015
aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

GTC 45 Guía para la identificación y valoración de los peligros.

RESOLUCION 1401 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
2007 accidentes de trabajo.
Por el cual se actualiza la Tabla de Clasificación de Actividades
DECRETO 768 2022 Económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones
DECRETO 2157 2017 Plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y
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privadas

Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajos
Capítulo IV De los ruidos y vibraciones.

Art. 88 En donde la intensidad del ruido sobrepase el nivel

máximo permisible, será necesario efectuar un estudio ambiental
por medio de instrumentos que determinen el nivel de presión
sonora y la frecuencia.
LEY 2400 DE 1979

Art.67 Los órganos móviles de las máquinas, motores,

transmisiones, las piezas salientes y cualquier otro elemento o
dispositivo mecánico que presente peligro para los trabajadores,
deberán ser provistos de la adecuada protección por medio de
guardas o resguardos de la tela metálica que encierra estas partes
expuestas a riesgos de accidente.

Por la cual se dictan medidas sanitarias

Art.91 Los establecimientos industriales deberán tener una
adecuada distribución de sus dependencias, con zonas específicas
LEY 9 1979 para los distintos usos y actividades, claramente separadas,
delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad así lo exija,
tendrán espacios independientes para depósitos de productos
terminados y demás secciones requeridas para una operación
higiénica y segura.
LEY 769 DE 2002 Código nacional de tránsito terrestre.
RESOLUCIÓN 0312 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de
2019 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

NTC 2506 Códigos sobre guardas de protección de maquinas

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MARCO NORMATIVO
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores
de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional

RESOLUCIÓN
Capitulo lll- Articulo 13
2646 2008
intervención de los factores psicosociales y sus efectos

Art. 19 Protocolo para la determinación del origen de las

patologías derivadas del estrés

Por la cual se modifica el reglamento de higiene y seguridad

RESOLUCIÓN industrial, se establecen responsabilidades en seguridad y salud
0916 2017 en el trabajo en el instituto nacional de salud y se dictan otras
disposiciones.
RESOLUCIÓN
Tabla de enfermedades laborales.
1477 2014
DECRETO 1496 Sistema globalmente armonizado de clasificación y etiquetado
2018 de productos químicos.
NTP 434 Almacenamiento en estanterías metálicas
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NTC 4116 Evaluar posturas del trabajo estáticas

ISO 11228 Diseño ergonómico del puesto de trabajo
NTP 325 Evaluación de posturas de trabajo
Buenas prácticas y medidas de seguridad y prevención en
NTC 1700
máquinas

IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS

Peligros Higiénicos
 Biomecánico

 Psicosocial

 Físico

 Biológico

 Químico

Condiciones De Seguridad
 Locativo

 Publico

 Mecánico

 Transito

 Tecnológico

 Fenómenos naturales
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Para la identificación de peligros se evaluación y valoración de riesgos se tendrá en cuenta

la caracterización del proceso.

Imagen 1
Caracterización del proceso

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO

PROCESO ACTIVIDADES TAREAS
GENERAR PROPUESTA DE
LICITACIONES LA LICITACIÓN
ENTREGA DE LICITACIONES
PROCESO GESTION CONTRATO DE OBRA
ESTRATEGICO GERENCIAL CONTRATOS
CONTRACTAR PERSONAL
SUPERVICION DE
INSPECCIÓN DE OBRA
OBRA
DEMARCACIÓN DEL AREA
ASIGNAR FUNCIONES
PLANIFICAR LAS COMPRAS
PLANIFICAR LA DEL PROYECTO
EJECUCIÓN DE
INFORME AVANCES DE
OBRA
PROCESOS PROCESO DE OBRA
CLAVES CONSTRUCIÓN
MANEJO DE CAJA MENOR

REALIZAR DEMOLICIONES Y
EJECUCIÓN Y
EXCAVACIONES
REALIZACIÓN DE LA
REALIZAR CONEXIONES
OBRA
HIDROSANITARIAS
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INSTALACION DE MALLA
ELECTROSOLDAD Y
FUNDICIÓN DE PISO CON
CEMENTO Y MORTERO
CON TROMPO
INSTALACIÓN DE PAREDES
NO SUPERIOR A 2 MTRS EN
LADRILLO
INSTALACIÓN DE BACTERIA
SANITARIA
INSTALACIÓN DE ENCHAPE
ESTUCAR Y PINTAR
INFORME DE ACTA FINAL
VISITA DE INTERVENTORIA
ENTREGA DE OBRA
ASEO DE OBRA
REUNIÓN FINAL
LABORES DE OFICINA
ASISTENCIA COMPRA DE INSUMOS
ADMINISTRATIVA LIQUIDACIÓN DE
PLANILLAS SS
REVISÓN DE LA CAJA
MENOR
REVISION DE PLANILLAS DE
CONTABILIDAD
NOMINA Y CUENTAS DE
COBRO
PROCESO DE GESTIÓN PAGO DE NOMINA
APOYO ADMINISTRATIVA REPORTES AL MINISTERIO
DE TRABAJO
INSPECCIONES DE
SEGURIDAD
ENTREGA DE EPP
SST
CAPACITACIONES E
INDUCIONES
SEÑALIZACIÓN DE OBRA
INFORMES DE OBRAS
MENSUALES
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Imagen 2
MAPA DE PROCESO
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BIBLIOGRAFIA
Decreto 1072 de 2015, El presidente de la República, Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=72173
Resolución 0312 de 2019, Ministerio de Trabajo, Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/
Resolución 2646 de 2008, Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo
permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
http://www.saludcapital.gov.co/DDS/Documentos_I/Res_2646_2008.pdf
Resolución 2764 de 2022, Ministerio de Trabajo, Por la cual se adopta la Batería de
instrumentos para la evaluación de factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General
para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en
la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras disposiciones.
https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/
resolucion_mtra_2764_2022.htm
GTC 45, GUÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Y LA
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
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Fecha:
13/11/2023

https://repository.udistrital.edu.co/bitstream/handle/11349/6034/ParraCuestaDianaMarcela
VasquezVeraErikaVanessa2016-AnexoA.pdf?sequence=2