Tecn Inf Comun1 Malonso2019

2
CURRÍCULUM VITAE
3
ÍNDICE
CONTENIDOS CONCEPTUALES ............................................................................................................................... 6
SISTEMA COMPUTACIÓN.......................................................................................................................................... 6
LA COMPUTADORA ...................................................................................................................................................... 6
COMPONENTES DEL SISTEMA ....................................................................................................................................... 7
HARDWARE................................................................................................................................................................. 7
El Gabinete ........................................................................................................................................................... 8
La placa Madre ................................................................................................................................................................. 9
El procesador .................................................................................................................................................................... 9
La memoria RAM .............................................................................................................................................................. 9
Tarjetas de expansión ....................................................................................................................................................... 9
Fuente de energía ........................................................................................................................................................... 10
El escáner ....................................................................................................................................................................... 10
Micrófono ........................................................................................................................................................................ 10
Cámara web .................................................................................................................................................................... 11
Joystick ........................................................................................................................................................................... 11
Dispositivos o Periféricos de salida .................................................................................................................... 11
El Monitor ........................................................................................................................................................................ 11
La Impresora ................................................................................................................................................................... 12
Los parlantes................................................................................................................................................................... 12
Dispositivos de almacenamiento ........................................................................................................................ 12
Sistema de medición ....................................................................................................................................................... 13
El disco rígido.................................................................................................................................................................. 13
Discos ópticos ................................................................................................................................................................. 13
Pen drive ......................................................................................................................................................................... 14
EL SOFTWARE ........................................................................................................................................................... 14
Sistemas Operativos ........................................................................................................................................... 15
Aplicaciones ........................................................................................................................................................ 15
ENCIENDA SU PC ...................................................................................................................................................... 15
INICIO DEL PROGRAMA .......................................................................................................................................... 18
PANTALLA INICIAL Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO ........................................................................................... 20
Barra de Acceso Rápido ..................................................................................................................................... 23
La Hoja de Trabajo ............................................................................................................................................. 24
LA CINTA DE OPCIONES (O BARRA DE HERRAMIENTAS) ................................................................................ 26
La ficha archivo ................................................................................................................................................... 27
EL PRIMER DOCUMENTO........................................................................................................................................ 27
GUARDAR EL DOCUMENTO Y GUARDAR COMO ................................................................................................ 30
CERRAR EL DOCUMENTO ...................................................................................................................................... 31
SALIR O CERRAR WORD ........................................................................................................................................ 31
ABRIR UN ARCHIVO.............................................................................................................................................. 32
VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO ....................................................................................................................... 33
ZOOM (HERRAMIENTA DE WORD) ........................................................................................................................ 35
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO ................................................................................................................. 36
Desplazamientos dentro de la pantalla .............................................................................................................. 37
Desplazamiento combinando teclas ................................................................................................................... 37
Desplazamiento a lo largo de todo el documento .............................................................................................. 37
Mediante las Barras de desplazamiento ......................................................................................................................... 38
Las barras de desplazamiento horizontal........................................................................................................................ 38
INSERTAR SÍMBOLOS ............................................................................................................................................. 39
CÓMO INTRODUCIR TEXTO (HERRAMIENTAS PARA HACERLO) ..................................................................... 40
SELECCIONAR TEXTO............................................................................................................................................. 41
Seleccionar con el mouse o ratón ...................................................................................................................... 41
Con la opción Seleccionar .................................................................................................................................. 43
ELIMINAR TEXTO ..................................................................................................................................................... 43
DESHACER O BORRAR ........................................................................................................................................... 43
REHACER .................................................................................................................................................................. 44
COPIAR, CORTAR Y PEGAR ................................................................................................................................... 44
BUSCAR .................................................................................................................................................................... 45
BUSCAR Y REEMPLAZAR ....................................................................................................................................... 46
4
FORMATO DEL TEXTO ............................................................................................................................................ 48

Aplicando un tema .............................................................................................................................................. 48
Aplicando una portada ........................................................................................................................................ 49
TIPO DE LETRA: CAMBIAR ..................................................................................................................................... 50
CAMBIAR LA FUENTE DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTA .......................................................................... 52
SUBÍNDICE ................................................................................................................................................................ 53
SUPERÍNDICE ........................................................................................................................................................... 53
COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO DESDE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS ....................................................................................................................................................... 53
Cambiar color de fuente ..................................................................................................................................... 53
Resaltar texto ...................................................................................................................................................... 55
* Efectos de texto ............................................................................................................................................................ 56
CAMBIAR FONDO DE PÁGINA ................................................................................................................................ 56
Cambiar el fondo de las páginas ........................................................................................................................ 56
Marca de agua .................................................................................................................................................... 56
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ............................................................................................................ 57
FORMATO DE PÁRRAFOS ...................................................................................................................................... 58
INTERLINEADO Y SANGRÍA EN UN PÁRRAFO .................................................................................................... 59
Interlineado ......................................................................................................................................................... 59
Sangría ............................................................................................................................................................... 60
VIÑETAS Y NUMERACIÓN ....................................................................................................................................... 61
Viñetas ................................................................................................................................................................ 61
Numeración......................................................................................................................................................... 63
CONFIGURAR PÁGINA ............................................................................................................................................ 64
Márgenes ............................................................................................................................................................ 65
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ...................................................................................................................... 67
NÚMERO DE PÁGINA ............................................................................................................................................... 69
DIVISIÓN EN COLUMNAS ........................................................................................................................................ 69
SALTO DE PÁGINA Y SECCIÓN .............................................................................................................................. 71
INSERTAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA .................................................................................................................. 72
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ................................................................................................................................. 74
SINÓNIMOS ............................................................................................................................................................... 77
COPIAR FORMATO................................................................................................................................................... 78
LETRA CAPITAL: CÓMO COLOCARLA.................................................................................................................. 79
WORDART ................................................................................................................................................................. 80
ÍNDICES: ALFABÉTICO Y TABLA DE CONTENIDO O ÍNDICE CRONOLÓGICO ................................................ 81
ÍNDICE ALFABÉTICO ............................................................................................................................................... 81
Tabla de contenido o índice cronológico ............................................................................................................ 83
CREAR TABLAS ....................................................................................................................................................... 84
IMÁGENES, FORMAS, ORGANIGRAMAS O SMART ART Y GRÁFICOS ............................................................ 90
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS ............................................................................................................... 90
INSERTAR IMÁGENES FORMAS ............................................................................................................................ 92
INSERTAR GRÁFICOS ............................................................................................................................................. 95
COMO IMPRIMIR ....................................................................................................................................................... 99
PROTECCIÓN DEL DOCUMENTO ......................................................................................................................... 100
AÑADIR CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO - PRIMERA FORMA DE PROTECCIÓN ..................................... 101
MARCAR COMO FINAL - SEGUNDA FORMA DE PROTECCIÓN ....................................................................... 102
RESTRINGIR EDICIÓN – TERCERA FORMA DE PROTECCIÓN......................................................................... 102
AYUDA DE WORD ................................................................................................................................................... 102
PLANTILLAS ........................................................................................................................................................... 104
COMBINAR CORRESPONDENCIA ........................................................................................................................ 106
CÓMO CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL ................................................................................................................. 106
5
REFERENCIAS DE ÍCONOS
Actividad en el foro.
Actividad de reflexión no obligatoria.
Actividad grupal.
Actividad individual.
Actividad obligatoria. Debe ser enviada para su evaluación.
Atención.
Audio.
Bibliografía. Lecturas complementarias.
Glosario.
Página web. Internet.
Sugerencia.
Video.
6
CONTENIDOS CONCEPTUALES
SISTEMA COMPUTACIÓN
Para poder trabajar adecuadamente con una computadora debemos familiarizarnos con su utilidad
(para qué es útil), su funcionalidad (qué tareas realiza) y los componentes que la conforman y permiten
realizar dichas tareas.
Objetivos
• Familiarizarse con las funciones básicas de una computadora.

• Visualizar la computadora como un sistema.
• Identificar los componentes sistema (la computadora).
Contenidos
• La computadora.
• Componentes del sistema.
• El hardware.
• El software.
LA COMPUTADORA
La Computadora Personal o PC es, sin lugar a duda el elemento principal de la Informática, pero la PC
por sí sola es un aparato inútil si no lo proveemos con programas y datos. Si queremos obtener algún
resultado por parte de una computadora, previamente tenemos que suministrarle datos e instrucciones
de qué hacer con esos datos para que pueda procesarlos y producir resultados.
La principal función de una computadora es la de procesar datos, para llevar a cabo esta misión ejecuta
4 pasos que los repite una y otra vez:
1. Recibe los datos de entrada.

2. Almacena los datos.
3. Procesa los datos.
4. Presenta o muestra los resultados obtenidos.
E S
N A
T L
R I
A D
D A
A PROCESO
ALMACENAMIENTO
7
Una computadora es una herramienta electrónica, capaz de captar y almacenar datos

(números, texto, imágenes, sonido, archivos, etc.), procesarlos siguiendo algún
programa y devolver resultados.
Una computadora nos permite realizar cálculos a gran velocidad y sin errores,
almacenar grandes cantidades de datos en un espacio pequeño y puede ser aplicada
o usada en distintas tareas (por esto se dice que es versátil).
COMPONENTES DEL SISTEMA

Todo sistema de computación está formado por hardware y software, estos dos elementos son
necesarios, se interrelacionan y dependen uno del otro.
CPU
Dispositivos de entrada
Hardware
Sistema de Dispositivos de salida
Computación Dispositivos de almacenamiento
Programas
Software
Datos
• Hardware: es la parte física, tangible del sistema. Se suele decir que es la parte dura, estructural del
sistema. El hardware está compuesto por todos los elementos físicos.
• Software: es la parte lógica, intangible del sistema. Se suele decir que es la parte blanda, funcional
del sistema. El software está constituido por los programas y datos necesarios para hacer funcionar
la parte física (hardware).
HARDWARE
El primer elemento de un Sistema de Computación que consideraremos es el equipo físico; como la
finalidad del sistema es procesar datos requerirá de elementos físicos para cumplir esta tarea:
• C.P.U. (Unidad Central de Proceso): dispositivo para procesar datos.

• Dispositivos o periféricos de entrada: elementos para ingresar datos y órdenes.
• Dispositivos o periféricos de salida: elementos necesarios para emitir los resultados.
• Dispositivos de almacenamiento: elementos para almacenar o guardar datos en forma
permanente.
8
CPU o gabinete
monitor
Pen drive
mouse
disquetes
impresora
t C
parlantes dispositivos de dispositivos de

entrada almacenamiento
dispositivos de
salida
El Gabinete
Esta “caja” guarda en su interior los dispositivos vitales de la
PC.
En el frente del gabinete se puede observar: B
A. Botón Power: interruptor de encendido

B. Lectora de CD o DVD
C. Puertos USB C
En la parte posterior hay una serie de entradas donde se A

conectan los componentes externos: teclado, mouse,
parlantes, micrófono, monitor, impresora, etc.
Conectar una PC…

Los dispositivos de entrada y de salida son 2
1
periféricos que se conectan a la CPU. ¿Cómo?
En el siguiente sitio web tiene una explicación
detallada. 3
Generalmente estamos acostumbrados a ver la computadora por 5

fuera, pero las partes más importantes, las que hacen funcionar la
PC, se encuentran en el interior del gabinete. Algunas de las partes
más importantes son:
1. La placa madre.
6
2. Microprocesador.
3. La memoria RAM.
4. Tarjetas de expansión.
5. Fuente de energía. 7
9
6. Unidad de DVD.
7. Disco rígido.
La placa Madre
Es una placa donde se encuentran incrustados el procesador y la memoria. La placa madre comunica
al procesador con los demás componentes.
El procesador
El procesador: es el “cerebro” de la computadora, se encarga de

realizar todas las operaciones, de llevar a cabo todas las órdenes
provenientes de los programas. Está compuesto por una Unidad
Microprocesadores
de control que administra el flujo de información y una Unidad
aritmético-lógica que realiza los cálculos aritméticos y Los microprocesadores han
evolucionado incrementando
operaciones lógicas.
su capacidad de
procesamiento en forma
El procesador es uno de los elementos que determina la
exponencial; explore en el
velocidad a la que trabajará nuestra computadora. La velocidad
siguiente sitio web su
del procesador se expresa en Ghz (gigahercio), por ejemplo,
evolución.
procesador Inter core 2 duo de 2,66 Ghz.
La memoria RAM
Es el lugar donde se guardan temporalmente los datos (el trabajo que estemos realizando) y los
programas que estamos usando.
La memoria es un elemento de almacenamiento volátil: es decir que su contenido se borra cuando se

apaga la PC. Dada la rapidez con que el procesador se puede comunicar con ella, la memoria sirve
para guardar temporalmente los programas y documentos que estamos usando, de esta manera usted
puede trabajar en forma ágil con su PC, sin mayores demoras.
La velocidad de su PC no depende solamente del procesador que tengamos sino también de la

cantidad de memoria RAM.
Como todo dispositivo de almacenamiento su capacidad se especifica en byte (en el ítem 1.8 se detalla
este sistema de medición), por ejemplo, memoria RAM de 4Gb (gigabytes).
Tarjetas de expansión
Son dispositivos que se conectan en ranuras de la placa madre que permiten ampliar las capacidades
de la computadora.
Las placas de video o de sonido ya vienen integradas a la placa madre. La tarjeta de video es el
componente requerido para generar la señal de video que luego se envía al monitor, actúa como
interfaz entre el procesador y el monitor. La tarjeta de sonido tiene como funciones: generar o reproducir
el sonido y la entrada o grabación del mismo.
10
Fuente de energía
Componente electrónico que adapta la energía de la red eléctrica a los valores que precisa la PC.
A D
B C
Se utiliza, también, para ingresar datos u órdenes a la computadora.
Este dispositivo cuyo nombre significa “ratón” consiste en una cubierta con dos
botones que debe moverse sobre una superficie plana; este movimiento se
trasmite por cable a la CPU que reproduce en la pantalla el movimiento a través
de una “flecha” que se denomina puntero.
Para seleccionar un objeto en la pantalla se debe colocar el puntero de mouse

sobre el objeto y accionar algunos de los botones del mouse. Por lo general se
utiliza el botón izquierdo del mouse.
El mouse cuenta también con una rueda en la parte superior que permite realizar
desplazamientos rápidos hacia arriba o abajo o un efecto zoom
(acercamiento/alejamiento).
El escáner
El escáner es un dispositivo de entrada que se utiliza para digitalizar

imágenes (dibujos, fotos, texto) impresas en un papel; en otras palabras,
permite “capturar” una imagen desde un papel, transformarla al lenguaje de
la computadora y enviarla a la CPU para poder modificarla, guardarla o
imprimirla. Este dispositivo permite también realizar captura o
reconocimiento de texto.
Micrófono
Este dispositivo se conecta a la tarjeta de sonido (en el gabinete) y permite

introducir sonidos en formato digital a la computadora. Una vez registrado el
sonido podemos almacenarlo, procesarlo y trasmitirlo.
11
Cámara web
Es una pequeña cámara digital conectada a una computadora, la cual puede

capturar imágenes en tiempo real y transmitirlas. Este dispositivo es utilizado
para realizar conversaciones por vídeo a través de comunicación instantánea
(video conferencia). Normalmente es conectada a través de una entrada
USB.
Joystick
Dispositivo que se conecta a la PC para controlar de forma manual un

software, especialmente juegos o programas de simulación.
Dispositivos o Periféricos de salida
Para que la computadora pueda mostrar resultados, lo que estamos haciendo, precisa de
dispositivos periféricos de salida. Estos dispositivos le permitirán “sacar” o mostrar
Ejemplos de periféricos de salida son: Monitor, Impresora, Parlantes, Auriculares, Sintetizador de voz.
El Monitor
El monitor se encarga de presentar visualmente la información para que le resulte

comprensible al usuario. El monitor es el principal dispositivo de salida, ya que
permite establecer contacto directo e inmediato con las respuestas que nos
proporciona la computadora.
Para que podamos ver una imagen en un monitor, los puntos de la pantalla
(pixel) que forman la imagen se tienen que iluminar. El número de puntos de que
consta una pantalla se llama resolución. Cuanto mayor sea la resolución, mayor
será la nitidez de la imagen.
Otro aspecto a tener en cuenta en un monitor es el tamaño de la pantalla, este tamaño se mide en
pulgadas y existen diferentes tamaños: 15”, 17”, 19” y 21”. Los de uso más frecuente o tradicionales son
los de 15” y 17”.
Monitores CRT: monitor que utilizan tubos de rayos

catódicos. De mayor tamaño, los campos eléctricos afectan
al monitor, permiten reproducir una mayor variedad
cromática.
Monitores LCD: tecnología denominada pantalla de cristal

líquido. Esta innovación increíblemente ligera y de poco
consumo de energía y alta calidad de imagen.
12
La Impresora
La impresora es otro dispositivo de salida que permite estampar en un papel la información procedente
de la CPU.
Existen varios tipos de impresoras que ofrecen diversas alternativas en cuanto a la calidad de
impresión, velocidad, precio y versatilidad (variedad de usos). Básicamente las impresoras se clasifican
de acuerdo a la tecnología que usan para imprimir; las más difundidas son:
• Matriciales o matriz de puntos: realiza impresión por el impacto de agujas

sobre una cinta entintada. Es la tecnología más antigua, tiene limitaciones
en la calidad de impresión, son en su gran mayoría lentas y muy ruidosas.
La ventaja que ofrece es el costo de impresión, ya que la cinta (repuesto a
cambiar) es un insumo económico.
• Chorro de tinta: funcionan con cartuchos de tinta, tienen una bomba de

tinta que dispara pequeñas gotas que son dirigidas hacia el papel para
dibujar los caracteres. Son más silenciosas y su velocidad es bastante
apreciable. En general una impresora chorro de tinta significa que se tiene
buena calidad de impresión a un costo de impresión regular, ya que los
cartuchos (que se deben reponer al agotar su tinta) no son tan económicos.
• Láser: es una tecnología compleja, se inspira en el mecanismo de las

fotocopiadoras láser. El repuesto que se debe cambiar (al agotarse) es un
cartucho de tóner.
Una impresora láser brinda una alta calidad y velocidad de impresión. Son
equipos de alto costo, pero el costo de impresión es económico dado el alto
rendimiento de un cartucho de tóner.
Los parlantes
Son la vía de salida de los sonidos (ruidos, música, efectos generados por la
computadora). Se conectan en la parte posterior del gabinete.
Se denominan parlantes potenciados a aquellos donde se puede controlar el

volumen, es decir, traen una perilla que permite subir o bajar el volumen.
Dispositivos de almacenamiento
Como la memoria de la computadora en volátil (la memoria RAM) se precisa algún

dispositivo para almacenar nuestros datos, trabajos y programas en forma permanente,
para ello usamos discos de almacenamiento permanente como ser: disco rígido,
disquetes, CD-ROM, DVD, pen drive.
Los medios de almacenamiento permiten guardar todo tipo de datos: texto, imagen, video, sonido, etc.
13
Sistema de medición
Las unidades de almacenamiento, así como las memorias, tienen su propio sistema de medición. La
unidad de medición se denomina BYTE. En un byte se puede almacenar un carácter (una letra, un
dígito o un símbolo). Por ejemplo: para almacenar la palabra “universidad” serán necesarios 11 bytes.
Sistema de medición:
1 byte 1 carácter (es decir, una letra, número, símbolo o código de

control)
1 KB (Kilo Byte) 1.024 bytes
1 MB (Mega 1.024 Kb
Byte)
1GB (Giga Byte) 1.024 Mb
1TB (Tera Byte) 1.024 Gb
El disco rígido
Es una unidad completamente cerrada que se ubica dentro del gabinete de la PC.
Por esa razón el usuario no tiene acceso a este disco ni puede extraerlo
fácilmente. La capacidad de almacenamiento que tenga el disco rígido
determinará qué programas podremos instalar en él (dado que cada programa
necesita una determinada cantidad de espacio para ser instalado en el disco).
No debe confundirse con la memoria RAM ya que éste es un lugar de

almacenamiento temporario y el disco rígido es un medio de almacenamiento permanente, todo lo
almacenado no se borra aunque el equipo esté apagado. Éste debe ser el disco donde almacenemos
siempre nuestros trabajos.
En el disco rígido se puede grabar y modificar información así como leer lo que ya está grabado, por ello
se dice que es un medio de lectura-escritura.
Cuidados:
Los discos rígidos son sensibles a los golpes, por esto se debe evitar mover mucho el
gabinete, sobre todo cuando el sistema está funcionando.
Discos ópticos
Los discos ópticos son dispositivos de almacenamiento de información digital, se trata de discos en los
que la información almacena haciendo unos surcos microscópicos con un láser sobre una de las caras
planas que lo componen y se lee también con esta tecnología.
Los CD (Compac Disk) y los DVD (Digital Versatile Disk) son unidades de almacenamiento permanente
y portátil y de alta capacidad; un CD almacena hasta 650 Mb y un DVD común hasta 4,7 Gb.
Hay disponibles en el mercado:
• CD-ROM y DVD-ROM: que sólo admiten ser leídos (no puede grabar información en los
mismos).
• CD-R y DVD-R: dispositivos donde puede grabarse sólo una vez.
14
• CD-RW y DVD-RW: que permiten grabar y borrar la información varias veces.
La unidad de CD o DVD es el dispositivo (que se encuentra

en el gabinete) donde se coloca el disco óptico. En el interior
de la unidad hay un haz láser de baja potencia que recorre la
superficie del disco leyendo la información impresa en él o bandeja
grabando nueva información.
control de botón de
volumen eyección
Cuidados:
• No tocar la superficie sobre la cual se haya almacenada la información
• Mantener guardado en su caja o funda (cuando no se utiliza)
• No apilar más de 1 CD en una misma caja.
Pen drive
Es una memoria USB, un dispositivo de almacenamiento portátil de alta

capacidad. Se conecta a un puerto USB de la PC y permite lectura y escritura
de la información. Esta memoria se ha convertido en el sistema de
almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando
en este uso a los discos ópticos. Se pueden encontrar en el mercado
fácilmente memorias con capacidad que van desde 1 GB hasta 256 GB,
aunque resultan inconvenientes a partir de los 64 GB por su elevado costo.
EL SOFTWARE
El otro elemento del sistema de computación que debemos considerar es el software, el conjunto de
programas y datos que dan funcionalidad al hardware.
Para realizar cualquier trabajo con la computadora necesitamos usar distintos programas, por ejemplo:
programas para escribir e imprimir texto, realizar dibujos, hacer cálculos contables, matemáticos o
estadísticos, etc. Los trabajos que creamos y almacenamos usando la computadora son denominados
archivos de datos; por ejemplo: un dibujo que realizamos, una carta que escribimos, etc.
De acuerdo a la función que cumplen, es decir a su utilidad, los programas se pueden clasificar de la
siguiente forma:
15
• Sistema operativo.
• Aplicaciones.
Sistemas Operativos
Conjunto de programas de control necesarios para el arranque de la computadora. Si no se cuenta con

estos programas no se puede poner en marcha el equipo. Como su nombre lo indica, estos
programas nos permitirán operar la PC, se ocupan de gestionar todos los recursos (memoria,
procesador, monitor, impresora, etc.). Todos los demás programas sólo pueden ponerse en marcha una
vez que está funcionando el sistema operativo.
En nuestras computadoras Windows es el sistema operativo.
Aplicaciones
• Utilitarios o aplicaciones ofimáticas: se denominan utilitarios a programas que sirven para:

• Trabajar con texto: procesadores de texto
• Hacer cálculos y gráficos: planillas de cálculo
• Crear y administrar bases de datos: gestores de base de datos
• Presentar datos: presentadores gráficos
• Herramientas: programas para el mantenimiento de la PC, por ejemplo: programa para detectar
y limpiar virus.
• Programas de comunicación: permiten establecer comunicación entre 2 ó más PC. Los más
difundidos actualmente son los relacionados a Internet: navegadores, programas para correo
electrónico, para chatear, etc.
• Programas de diseño y edición: permiten diseñar y modificar imágenes, sonidos, videos.
• Lenguajes de programación: sirven para escribir o crear programas. Brindan una serie de
órdenes que permiten desarrollar nuevos programas.
• Programas hechos a medida: son realizados por un programador para satisfacer las
necesidades específicas de una persona o entidad, por ejemplo, un programa que sirva para
registrar información sobre las cuotas abonadas para el Colegio “Santa Rosa”.
• Software educativo: Programas desarrollados para apoyar la tarea educativa a través de
distintas actividades: desarrollo de temas, prácticos, ejercicios, juegos didácticos, etc.
• Juegos: Programas de recreación.
• Virus informáticos: Programas desarrollados con la intención de causar daño. Estos programas
actúan de modo oculto y se reproducen infectando otros programas almacenados en el disco.
• Pueden entrar en funcionamiento en cualquier momento y causar distintos tipos de daño:
bloquear el equipo, modificar o borrar archivos, etc.
ENCIENDA SU PC
Para poner en funcionamiento su PC:
a. Encienda el si gabinete.
b. Controle si se encuentra encendido su monitor.
c. Espere mientras el sistema chequea el estado de los componentes de su
PC (memoria, dispositivos de entrada y salida conectados).
d. Luego de unos segundos aparecerá la pantalla de bienvenida de Windows.
16
e. Si su PC se encuentra conectada a una red, visualizará en pantalla un

formulario donde el sistema operativo le solicita que ingrese su nombre de
usuario y contraseña para conectarse a la red (estos son datos que le
proveerá el administrador de la red).
f. Finalmente aparecerá el escritorio de Windows.
Encienda el
gabinete
Controle si se
encuentra
encendido su
monitor
Indique su nombre
de usuario
Una vez que

aparece el
escritorio de
Windows el sistema
está listo para que
comience a
17
Fuente: http://sinergiacreativa.wordpress.com/2008/04/30/hardware-y-software/
18
Nota: para ampliar los temas se puede consultar en:
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_1_1.htm
http://www.aulafacil.com/word-2010/curso/word2010Temario.htm
Al final encontrarán un índice alfabético para ubicar más rápidamente los diferentes temas.
INICIO DEL PROGRAMA
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos saber cómo acceder a esta
aplicación. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botón Inicio. Desde
aquí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el computadora.
2. Se abre una ventana, allí buscamos y hacemos clic en Todos los Programas, que al desplegarse nos
muestra la lista de los programas que tenemos instalados. Los programas pueden estar organizados en
carpetas, por ello la carpeta Microsoft Office.
Todos los programas
3. Buscamos en esa ventana que se abre el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él y hacemos
clic:
4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2010
Microsoft Word 2010

19
5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word, estando listos para comenzar a
trabajar.
Pantalla principal de
Word
Si en el escritorio se tiene el icono de Word 2010, hacemos doble clic sobre él y se inicia el programa:
Si no está en el escritorio y se desea contar con él, vamos a Inicio/Todos los programas/ Microsoft
Office/Word2010, se hace un clic sobre él con el botón derecho del mouse, y en el menú que se
despliega ponemos el cursor en la opción Enviar a y seleccionamos Escritorio (como acceso
directo), y lo tendremos allí instalado.
También si abrimos un archivo de Word ya guardado, el programa del procesador de textos -es decir
Word 2010- se carga automáticamente en la memoria RAM, o sea, en nuestra pantalla.
20
PANTALLA INICIAL Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Word presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que
ofrece esta aplicación para el usuario.
BARRA DE
TITULO
En la parte superior, en color celeste está la Barra de Título, donde está el nombre del documento, si
es uno nuevo Word le asigna provisoriamente el nombre de Documento1, cuando se lo guarda y se le
da nombre queda reemplazado el mismo por el nombre que le damos.
La ventana de Word nos muestra en la parte superior izquierda la Barra de acceso rápido,
además del Botón de Word, que cuando lo desplegamos nos muestra:
Observamos además en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posee una
amplia lista de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras
necesidades.
21
Dicha barra tiene la apariencia siguiente:
Pestañas
Cinta de Opciones
La pestaña Archivo siempre estará en color azul. Al final de la misma

hay un botón que permite habilitar o deshabilitar esta barra para
ampliar el área de trabajo.
Hacia la derecha tenemos un botón que nos permite

mostrar u ocultar la regla.
Como vemos hay nueve fichas principales en esta barra: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, hacemos clic con el
botón izquierdo del mouse en esta pestaña y la barra mostrará las aplicaciones que contiene:
Cinta de opciones o
Barra de herramientas
22
Cinta de opciones o Barra de

herramientas-xx
Pestañas que la integran
En la parte superior de la pantalla, al medio, tenemos la Barra de título, que nos muestra el nombre del
documento abierto y el programa que se está utilizando.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres

botones importantes que tenemos que reconocer y saber para qué funcionan:
Estos son de izquierda a derecha:
 Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin cerrar la
aplicación, es decir –en este caso- Word 2010.
 Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal como la teníamos
al inicio. Este se utilizará en el caso que hayamos disminuido en algún momento la pantalla y deseamos
tener nuevamente la pantalla completa como estaba al inicio.
 Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento y la aplicación que se está usando, es decir
Word 2010.
23
Barra de Acceso Rápido

Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros
consideramos claves, es decir la que se utilizan más frecuentemente. Veamos, cuál es esta barra:
Contiene las opciones Guardar, Deshacer (deja sin efecto la última acción realizada) y Rehacer
(permite recuperar la acción que se dejó sin efecto).
Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicación determinada.
Además podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más
frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.
Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y
desplegamos el menú que contiene
Como se puede ver son muchas las funciones que podemos incluir. Por ejemplo si deseamos incluir en
esta barra Vista preliminar, seleccionamos esta aplicación pulsando Enter sobre ella.
Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.

24
La Hoja de Trabajo
4 5
1
6
1
1. Botón para activar la regla (ahora está desactivada)
2. Botón de movilización vertical 2
3. Botones para navegar en la página
4. Barra de acceso rápido
5. Barra de título
6. Cinta de opciones organizada en pestañas
7. Zoom
8. Vistas del documento
9. Barra de estado 3
10. Botón que permite habilitar o deshabilitar la barra de
herramientas
9 8 Hoja de trabajo
7
Veamos sus partes principales:
• La Regla, permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes que
estaremos utilizando en nuestro documento.
• Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el

lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:
El botón utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.
El botón utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos
comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.
25
• Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si observamos esta en la

esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas.
Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la página anterior de un documento. Y si
pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la página posterior
En parte inferior de la pantalla, también podemos visualizar una barra pequeña que muestra tres
estados diferentes: la página en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que
llevamos en el documento; el número de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma
en el cual estamos escribiendo.
En la esquina superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botón pequeñito que sirve para
visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecerá más en nuestra
hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volverá a ser visible la regla.
• La cinta opciones organizada en pestañas es el elemento más importante, porque contiene

todas las opciones que se pueden realizar con un documento. Las herramientas que contiene están
ordenadas en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que engloban categorías lógicas, que a su
vez están divididas en grupos.
• Las barras de desplazamiento, al moverlas, permiten ver el contenido que no cabe en la

ventana. Aunque veamos sólo la vertical, si la hoja fuera más ancha que la ventana, veríamos además
una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la ventana.
• El zoom, nos permite acercar o alejar la vista del documento, es decir ver sus letras más
grandes o más pequeñas. Fácilmente se puede lograr esto deslizando el marcador hacia los botones –
o + que hay al lado del porcentaje en la parte inferior derecha de la pantalla. Normalmente vemos el
documento en su tamaño real, es decir al 100%.
• Las vistas del documento nos permiten visualizar la hoja de distintas maneras. Por defecto se
muestra Vista de impresión, que es el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
• La barra de estado nos informa el estado del documento, sea el número de página en que se
encuentra el cursor y el número de palabras, además del idioma que se está utilizando. Se puede
modificar esta información al hacer clic sobre ella.
26
LA CINTA DE OPCIONES (O BARRA DE HERRAMIENTAS)
Dijimos que la cinta opciones –llamada normalmente barra de herramientas-, está organizada en
pestañas y que es el elemento más importante, porque contiene todas las opciones que se pueden
realizar con un documento. Las herramientas que contiene están ordenadas en pestañas o fichas
(Archivo, Inicio, Insertar… Vista), que engloban categorías lógicas, que a su vez están divididas en
grupos.
CINTA DE
OPCIONES
FICHA INICIO
Arriba se ve la pestaña que se usa con mayor frecuencia, la de Inicio, ella contiene
a su vez grupos (Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos). Así si se desea hacer
referencia a la opción Copiar, se colocará Inicio/Portapapeles/Copiar. Para
activar esta ficha se hace un clic sobre el nombre de la pestaña.
Algunos grupos de herramientas tienen una pequeña flecha en la esquina inferior

derecha, al hacer clic sobre ella se abre un panel o cuadro de diálogo con más
opciones relacionadas al grupo en cuestión. Por ejemplo:
FLECHA DEL
GRUPO FUENTE
Al hacer clic sobre esa pequeña flecha se abrirá el cuadro de diálogo Fuente, lo mismo ocurre en los
demás grupos.
Las pestañas pueden o no estar disponibles, ya que la cinta tiene un comportamiento inteligente, que
muestra determinadas pestañas cuando son útiles. Así la ficha Herramienta de tabla no estará visible y
se mostrará cuando coloquemos una tabla en nuestro documento.
Se puede mostrar u ocultar la cinta de opciones haciendo simplemente doble clic sobre cualquier
pestaña, para así tener más espacio de trabajo. Volverán a aparecer en el momento en que se hace clic
en cualquier pestaña. También, como ya se vio, se puede hacer clic sobre el botón con forma de flecha
que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla:

27
La ficha archivo
Siempre está de color azul, a diferencia de las otras

pestañas, porque NO contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del documento, sino opciones
referentes a la aplicación y al archivo.
Al colocarnos en esta pestaña, se cubre al documento
con opciones, es por esto que Microsoft ha llamado a
esta vista la Vista Backstage.
En ella no hay agrupaciones y equivale al Botón de
Office de Word 2007, en versiones anteriores era el
menú Archivo. Las opciones que encontramos son
Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Se puede
acceder a la lista de documento utilizados de forma
Siempre está de color azul y es Reciente y Salir de la aplicación. Encontramos además
la primera que aparece. Imprimir, Compartir, Información, que se verán
oportunamente.
Tiene comandos inmediatos que se ejecutan al hacer clic sobre ellos, también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que pide más información para realizar la acción, se reconoce porque al pasar el
cursor sobre ellos aparece un pequeño recuadro azul que NO ocupa todo el ancho del menú, por
ejemplo en los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
El recuadro no ocupa el ancho del menú
Cuando se despliega una lista de opciones se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho. Por
ejemplo en Reciente , Información o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo se debe hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla esc
Esc (escape)
que es la primera que encontramos en la parte superior izquierda del teclado.
EL PRIMER DOCUMENTO
Al escribir un texto simplemente hay que teclearlo, sin tener en cuenta los saltos de línea, ya que al
llegar al final del renglón el cursor automáticamente pasa el siguiente y se coloca sobre el margen
derecho. Si se quiere iniciar otro párrafo, previamente se debe pulsar la tecla Enter o Intro. Es la tecla
grande que se encuentra hacia la derecha del teclado alfabético y que tiene una flecha que indica que
baja la línea y el cursor se ubica al principio de la siguiente.
28
ENTER
Conocida también como INTRO
En la pantalla se ve una barra vertical que titila , es el llamado punto de inserción, porque es a partir
desde donde se introducirá el texto que uno desea. Este punto de inserción va moviéndose a medida
que se escribe.
No debemos confundir el punto de inserción con el puntero del mouse. Recordemos que el cursor tiene
la siguiente forma: cuando está en el texto y cuando está encima de los menús. También tiene
otras formas que iremos viendo.
Cuando escribimos se mueve el punto de inserción, cuando movemos el mouse se mueve el puntero
del mouse.
Al escribir es normal equivocarnos, sin embargo podemos corregir dicha falta. Para borrar el texto se
cuenta con la tecla retroceso que se encuentra arriba de la tecla Enter, al pulsarla borra lo que está a la
izquierda del lugar donde se encuentra el cursor.
Puede ser que nos demos cuenta de haber cometido un error al terminar de escribir el párrafo. En este
caso movemos el cursor hacia el lugar donde está el error con las teclas de desplazamiento del mismo:
y hacemos un clic donde está la falta cometida, luego con la tecla retroceso borramos la letra o palabra
incorrecta.
Estas teclas se encuentran en la parte inferior del teclado, debajo de la techa Enter o Intro.
También se puede corregir con la tecla suprimir, que aparece arriba de las teclas de movimiento del
cursos con el nombre DEL o SUPR, al pulsarla borra letras hacia la derecha de donde está el cursor.
Para nuestro ejemplo se ha seleccionado una pequeña porción del libro Manual del Guerrero de la Luz
del escritor Paulo Coelho. (Tú puedes seleccionar el texto que quieras)
Escribimos el texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nos indicará donde
estamos.
29
Así si por algún movimiento del ratón nos movemos de lugar, veremos inmediatamente a donde
estamos ubicados.
Al terminar de escribir la porción del texto deseado, nos quedará así:
Si vemos la parte inferior de la pantalla, veremos el estado de inscripción en nuestro documento:
En este ejemplo, tenemos un documento de una página y por lo tanto estamos en ella. Además
tenemos en todo nuestro documento 49 palabras escritas.
En el documento podemos definir el título, el subtítulo y los párrafos de contenido. Esta diferenciación
ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento, haciéndolo más fácil de manejar,
facilitando, por ejemplo, la creación de índices.
Desde la pestaña Inicio, grupo Estilos, se puede elegir el tipo de texto a introducir.
Podremos elegir si es texto

normal, si es un título principal
(título 1), si es un subtítulo
(título 2), etc.
Si hacemos clic en Titulo 1 y luego se escribe, se considera que el texto que se escribe es un título. Al
hacer enter Word considera que se quiere cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Sin
embargo podremos introducir un subtítulo debajo del título, se hará clic en Título 2 y lo que se escriba
Word lo considera como un subtítulo, al hacer Enter pasará a formato Normal.
El texto que se introduce está contenido dentro de unos márgenes y pasa a la línea siguiente cuando
llega al margen derecho. Si hacemos un enter Word interpreta que vamos a comenzar un nuevo
párrafo, mientras que si se hace Mayús + Enter Word interpreta que se hace un salto de línea.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando se llega al final de una hoja y seguimos
escribiendo. Pero también se pueden hacer manualmente si se desea comenzar en otra hoja, para ello
combinamos las teclas Ctrl + Enter, o bien ficha Insertar/ grupo Páginas/ opción Salto de página.
La opción Mostrar todo permite saber todo aquello que hemos colocado en un texto. Para ello vamos a
la pestaña Inicio/ grupo Párrafo y hacemos clic en el icono , veremos que el documento se llena de
30
marcas que nos indican punto y aparte, separación entre palabra y palabra, salto de página, etc. Para
ocultar estas marcas se vuelve a hacer clic en el icono , y el documento quedará limpio de ellas, no es
que se borraron, sino que se ocultaron.
GUARDAR EL DOCUMENTO Y GUARDAR COMO

Lo que escribimos se va almacenando en la memoria RAM de la computadora. Esta memoria es
eléctrica y es la que estamos viendo al poner en pantalla programa procesador de texto. Si hay un corte
de energía o deja de pasar electricidad por cualquier causa, todo lo que hayamos escrito se pierde, sin
poder recuperar. Para que permanezca se debe guardar el documento en el disco duro que tiene
nuestra computadora, o en cualquier dispositivo externo como sería un pendrive, por ejemplo, es decir
en una memoria usb.
Para guardar debemos hacer clic en el icono de la barra de acceso rápido que se encuentra en la
parte superior de la pantalla a la izquierda, o mediante los comandos Guardar y Guardar como… de la
pestaña Archivo, o desde el teclado pulsando Ctrl G y aparece la siguiente ventana:
Dónde y cómo guardar un

documento
Para guardarlo debe dársele un nombre que identifique su contenido, el tipo de documento que se
guarda y la carpeta donde se lo coloca.
Los archivos o documentos que se guardan se pueden organizar en carpetas, sino por defecto se
guardan en la carpeta Mis documentos, pero se pueden guardar en otras carpetas o en un disco
externo, como en un pendrive. Para guardar el archivo en una carpeta determinada ésta debe estar
abierta. Para crear una nueva carpeta se hace clic en Nueva carpeta, ésta aparece con el nombre
Nueva carpeta, se hace doble clic sobre dicho nombre y se coloca el nombre que se desea.
Luego de colocar el nombre del archivo, elegir el tipo y el lugar, se hace clic en Guardar,
inmediatamente en la Barra de título, que está ubicada arriba, la palabra Documento 1 será
reemplazada por el nombre que se haya dado al archivo. Al volver a Guardar cuando hayamos ya
31
avanzado en nuestro documento ya no se abrirá ninguna ventana, simplemente se guardarán los

cambios.
Al usar Guardar como, Word nos permitirá cambiar el nombre del archivo, el tipo o la carpeta que lo
contiene. Es decir, si el documento ya ha sido guardado anteriormente y ahora hacemos cambios, lo
que se estará haciendo es generando otro archivo con las modificaciones realizadas pero con otro
nombre o en otro lugar. De esta manera se conserva el archivo original y el modificado por separado. Si
se pulsa F12 se llega rápidamente al cuadro de diálogo de Guardar como.
Cuando se guarda un documento por primera vez en el campo del nombre aparecen las primeras
palabras del contenido del archivo, las que deben reemplazarse por el nombre que se desea.
En el lugar de Tipo, por defecto será Documento de Word, pero si se despliega se pueden elegir otros
tipos, por ejemplo guardar una copia con formato PDF, y asì quien lo reciba no lo podrá editar.
Cuando ya existe un documento con igual nombre al que deseamos guardar, se nos pregunta si se
desea Reemplazar el archivo existente, si aceptamos el anterior será reemplazado por el nuevo que
estamos guardando.
CERRAR EL DOCUMENTO
Una vez que se guardó el documento y se terminó de escribirlo, o bien se desea continuarlo más
adelante, se debe cerrarlo, para ello hacernos clic en la pestaña y hacer un clic en Cerrar.
Si se agregó algo luego de guardarlo, se nos preguntará si deseamos guardar dichos cambios; si es así
haremos un clic en Sí, y veremos que el documento desaparece de la pantalla. En este caso el
programa continúa abierto, lo que nos permite abrir un documento nuevo o bien uno que esté guardado
y que deseamos trabajar en él.
Para abrir un documento nuevo hacemos clic en la pestaña y luego con el puntero del mouse
clic en Abrir, o también desde el teclado pulsar las teclas Ctrl A, y aparecerá la ventana que vimos
cuando fuimos a guardar el documento.
Si deseamos abrir un documento ya guardado, lo seleccionamos haciendo clic sobre el nombre,

quedará en color azul, luego debe hacerse clic en Abrir o bien doble clic sobre el nombre y de
inmediato dicho archivo aparecerá en la pantalla.
SALIR O CERRAR WORD
Si se desea salir de Word simplemente en el menú hacemos clic en ,

también se nos preguntará si se guardan los cambios realizados o no. Se cerrarán todos los
documentos abiertos, en caso de que hubiéramos estados trabajando en varios. Desde el teclado lo
logramos pulsando Alt F4. También se puede cerrar la aplicación, es decir Word, pulsando que
se encuentra en el extremo superior derecho de la pantalla.
32
ABRIR UN ARCHIVO
Para abrir un documento nuevo se debe ir al comando Abrir, de la pestaña Archivo, desde el teclado
pulsando Crtl A. Luego en la ventana que se abre se debe localizar el nombre y hacer doble clic sobre
él para que se muestre en pantalla. Si olvidamos el nombre se escribe, por ejemplo, c y se nos muestra
una lista con los archivo que comienzan con c.
Lo que nos puede ayudar en la búsqueda de un archivo que olvidamos su nombre es desplegar Tipo
de archivo, por defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero se podrá elegir
Documentos de Word 97-2003 y se nos mostrará solamente los que tengan el formato antiguo.
Si no se está seguro de qué carpeta lo contiene, lo mejor es usar el buscador que está en el cuadro de
diálogo:
Buscar Práctico
Las carpetas están en orden jerárquico, unas dentro de otras. Si se guardan los archivos en
subcarpetas dentro de Mis documentos, para buscar nos debemos situar en ella y usar el cuadro de
búsqueda, ya que éste incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.
La vista de los archivos ayuda a identificar al archivo conforme a todas las formas presentadas en su
ventana. Generalmente se utiliza la forma detalles, pues contiene el tipo de documento, el tamaño del
archivo y su fecha de creación. Muy útil porque facilita la búsqueda.
Es importante tener claro como leer la ventana donde se muestran los archivos dentro de un directorio.
Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo (si es word, excel, html, etc), la fecha en que fue modificado (o
en que fue creado si no se ha realizado ningún cambio o edición al documento original)
En la parte inferior del cuadro de controles se encuentra el espacio donde seleccionamos el tipo del
archivo. En este caso es bueno seleccionar Todos los documentos de Word, de esta forma se acorta
nuestra lista a los que son del tipo de la aplicación y sobre la que queremos abrir un archivo en
específico.
33
Por último se encuentra el botón que da la orden de Abrir, pues podemos seleccionar de que forma
deseamos acceder al archivo. Por ejemplo si queremos abrir el documento sólo de lectura, es decir que
no podremos realizar ningún cambio.
VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el
seleccionar una forma u otra.
A estas opciones de visualización se puede acceder de dos formas:
* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende las opciones de
visualización.
Podremos ir utilizando cada una a medida que hacemos clic en ellas.
También se accede a través de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la ficha
Vista de la cinta de opciones:
Luego ubicamos el grupo Vistas de documento donde encontraremos los mismos iconos que están en
la parte inferior de la pantalla.
34
Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:
• Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión.
Muestra el documento tal y como

quedará al imprimirlo.
• Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a

pantalla completa, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, de tal
forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.
En la parte superior se verá una barra con botones para desplazarnos más
cómodamente por el documento:
En esta vista desaparecen las barras, la regla y

elementos de diseño, el documento se visualiza en 2
páginas por pantalla. Podremos Ir a la última página
de lectura, Ir a la primera página, Buscar, etc.
• Diseño Web: muestra el documento tal y como se lo vería desde Internet Explorer o
Firefox si lo publicáramos. Ya que Word permite crear documentos con extensión
HTML que podemos muy bien colgar en Internet.
• Esquema: Muestra el documento conforme la jerarquía de los apartados que lo

componen (Título 1, Título 2, Normal).
• Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente;

aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles
en esta vista.
35
ZOOM (HERRAMIENTA DE WORD)

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el
documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la ficha Vista de la barra de herramientas.
En Word 2010 ya no existe la opción Vista preliminar.
Una vez posicionados en la ficha Vista, ubicamos el grupo Zoom que contiene las funciones para este
fin.
Veamos todas estas opciones que se tienen:
La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción
de acercar para ver mejor o a alejar.
Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y

comandos para llevar a cabo esta función.
Al hacer clic en el botón con forma de monitor se

despliega un submenú donde se podrá elegir cuántas
páginas se quieren ver y cómo deben estar organizadas.
En la figura se ha seleccionado que se quieren ver 3 filas con 5 columnas cada una, es decir que se
verán 3 x 5 páginas. En la pantalla vista previa se verá cómo quedará y al hacer clic en Aceptar se
observará el resultado real.
36
Como vemos esta ventana también comprende tres porcentajes diferentes que están
predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que
deseemos, dependerá que tanto del área de trabajo tendremos visible en pantalla.
Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos
y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra página, y el tamaño
aproximado en el que veremos la fuente, es decir muestra el tamaño original, sea cual sea el tamaño de
la ventana de Word.
Si quisiéramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor área de la
página para trabajar pero consecuentemente el tamaño visible de la fuente disminuirá.
- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word. Se aplica cuando
queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El
ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

Uno puede con facilidad modifica y corregir el documento que origina. Lo importante es colocarse dónde
vamos a efectuar la modificación o corrección. Es interesante por lo tanto conocer las formas que hay
para ir de un lado al otro del trabajo, y así elegir la forma más fácil para modificarlo.
Se debe tener en cuenta que el elemento de define la posición dentro de un documento es el punto de
inserción , que es una línea vertical que parpadea y nos muestra dónde ser va a escribir la próxima
letra que pulsemos.
37
Podemos movernos con el mouse, para ello se desplaza el cursor del mouse hasta el punto elegido y
hacemos un clic, el punto de inserción se colocará en dicho lugar. Se debe aclarar que al mover el
cursor hasta el lugar a donde se debe corregir, no se produce una modificación del mismo.
También podemos hacerlo con las teclas de movimiento del cursor: sea hacia la izquierda, derecha,
arriba o abajo.
Desplazamientos dentro de la pantalla

Con el ratón. Se lleva el cursor del ratón hasta el punto elegido y se hace clic en él, el punto de
inserción se coloca en dicho lugar.
Con las teclas de desplazamiento del cursor. Las teclas con las flechas izquierda/derecha
desplazan el punto de inserción una posición a la izquierdo o derecha, y las teclas con una flecha
arriba/abajo llevan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin, que se encuentra arriba de
las teclas de movimiento del cursor, nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
Desplazamiento combinando teclas

Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
Desplazamiento a lo largo de todo el documento

Las teclas AvPág y Repág avanzan y retroceden una pantalla completa. Estas
teclas están ubicadas arriba de las teclas de movimiento de cursor. Una pantalla no
es lo mismo que una página. El tamaño de la pantalla se limita al tamaño del
monitor, el de la página lo definimos nosotros.
Combinación de teclas:
Para desplazarse: Presione las teclas:

Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
38
Mediante las Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la
longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa
la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo

movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos
desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos
línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento
nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por
defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos
desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por
ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se
utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una
pantalla.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las
formas que hemos visto. Si se está trabajando con un documento de 350 páginas y se desea ir a la
página 170, se utiliza la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio, grupo Edición, menú
Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las teclas Ctrl G o haciendo clic en el
texto Página Y de N de la barra de estado.
39
Ventana
que nos
permite
movernos
Esta ventana nos permite seleccionar dónde se desea ir, y a la derecha especificar el valor. La más
habitual es Página, aunque también se puede elegir un Título (definido previamente como tal), un
Comentario, etc.
INSERTAR SÍMBOLOS
Para colocar texto únicamente se debe escribirlo, para colocar algunos símbolos se debe ir a la pestaña
Insertar/grupo Símbolo y allí elegiremos el que se necesita.
El botón Ecuación permitirá

acceder a una herramienta
específica que facilita la escritura
de ecuaciones.
Encontramos símbolos
necesarios para nuestro trabajo.
Desde el botón Símbolo encontraremos caracteres especiales como símbolos monetarios, el de

copyright, etc. Si no está el que buscamos se hace clic en Más símbolos... y se abrirá la siguiente
ventana:
40
Accedemos a mayor
cantidad de símbolos.
Se hace doble clic sobre el símbolo que se necesita y luego clic en Insertar, y aparecerá donde está el
punto de inserción. La ventana se cerrará cuando se hace clic en cerrar.
Los símbolos disponibles dependerán del tipo de fuente que se use.
CÓMO INTRODUCIR TEXTO (HERRAMIENTAS PARA HACERLO)

Cuando escribimos en nuestra hoja de trabajo, tenemos la oportunidad de insertar texto, y a medida que
lo hacemos, la palabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo
insertar el texto deseado.
Por ejemplo si en el texto que hemos escrito anteriormente, quisiéramos introducir una nueva palabra
(mucho) en la segunda línea entre necesitan y espacio.
Comenzamos a escribir y notaremos que la palabra espacio comenzará a moverse hacia la derecha
para dar paso a insertar la palabra mucho. Veamos el cursor donde está:
Cuando finalizamos de escribir nuestra palabra, damos un espacio en el teclado y ya tendremos

insertado este nuevo texto:
Ahora bien, hay otra forma de insertar una palabra, y es sobreescribir. En esta manera se estará
escribiendo sobre las palabras que están hacia la derecha de donde estemos escribiendo.
41
Esta función es útil cuando nos hemos equivocado en escribir y queremos directamente sustituir el texto
por otro.
La forma en que habilitamos Sobrescribir, es a través de nuestro teclado del ordenador, solamente
presionamos la tecla Ins de "insertar". Esta tecla está ubicada arriba de las teclas de movimiento del
cursor.
Cuando esta función está habilitada en Word, al presionar la tecla Insert, si escribimos por ejemplo "
mucho", irá borrando la palabra a la derecha o los espacios que se encuentren en esta dirección.
SELECCIONAR TEXTO
Veamos todas las opciones para seleccionar texto, lo cual resulta importante en Word, pues nos facilita
el trabajo para funciones como copiar, pegar o cambiar formato. Para ello se le debe decir a Word sobre
qué parte debe actuar. Lo seleccionado se identifica con claridad ya que el fondo del texto seleccionado
se muestra coloreado, comúnmente de color azul.
Seleccionar con el mouse o ratón

* Una de las formas de seleccionar texto es sombrear poco a poco la palabra, frase o párrafo que se
desea. Para ello nos ubicamos al inicio de la porción que deseamos sombrear, pulsamos el botón
izquierdo del ratón y nos movemos con el mouse o ratón hasta sombrear toda el área requerida.
Por ejemplo si queremos seleccionar la palabra energía, nos ubicamos al inicio de la palabra y
comenzamos a movernos hacia la derecha (manteniendo el botón izquierdo del mouse pulsado), a
medida que nos desplazamos veremos que la palabra se va sombreando.
* Podemos también seleccionar una palabra específica de una forma más sencilla. Nos ubicamos con el
ratón o mouse sobre la palabra y hacemos doble click en el botón izquierdo y quedará seleccionada.
Recordemos que el doble click debemos de hacerlo de manera rápida para que funcione esta opción.
* También podemos seleccionar una línea completa de nuestro documento o bien un párrafo,
dependerá de cómo tengamos nuestro escrito.
Si es un párrafo el que queremos seleccionar, nos ubicamos en el margen izquierdo y cuando el puntero
del mouse toma la forma de una flecha mirando hacia la derecha hacemos doble click; de esta manera
habremos sombreado todo el párrafo.
42
* Si el documento se encuentra escrito como frases, en las que al final de cada una pulsamos Enter en
el teclado para movernos hacia el renglón posterior. Pues también podemos seleccionar una frase
determinada; para ello nos ubicamos en el margen izquierdo de la frase y pulsamos rápidamente dos
veces el ratón (doble click), ya tendremos nuestra frase seleccionada.
* Si es todo el documento el que deseamos seleccionar, sea éste de 1, 2 o más páginas, para
seleccionarlo nos posicionamos en el margen izquierdo del texto y damos tres veces click. Recordemos
que debemos de hacerlo rápidamente para que funcione. De esta forma ya tendremos sombreado todo
el documento.
* Para seleccionar un gráfico o una imagen simplemente se debe hacer un clic con el izquierdo encima
del gráfico, por ejemplo, y quedará enmarcado por un recuadro negro.
Seleccionar desde el teclado
Para seleccionar Debe presionarse las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E
43
Con la opción Seleccionar

En la ficha Inicio, grupo Edición, opción Seleccionar, haciendo clic con el izquierdo se despliega un
menú que permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
Opción
Seleccionar
ELIMINAR TEXTO
Para borrar o eliminar algo previamente seleccionado lo logramos haciendo clic con el izquierdo del
mouse en la tecla Supr, tecla que se encuentra arriba de las tecla de movimiento de cursor.
Otra forma de borrar sin seleccionar previamente se puede hacer desde el teclado, de acuerdo a lo
siguiente:
Para borrar Debe presionarse las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso o BackSpace
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
DESHACER O BORRAR
A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse el caso que nos equivoquemos y sea
necesario recuperar el paso anterior al de la equivocación.
Para ello Word presenta una función muy útil denominada Deshacer , que ciertamente realiza lo
que su nombre indica y nos facilita regresar a la situación que deseamos. Desde el teclado lo podemos
lograr pulsando Crtl Z.
Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se representa por una flechita curva hacia la
izquierda:
Si pulsamos en el pequeño triángulo que hay a la derecha del icono Deshacer y abrimos la ventana que
posee, podremos seleccionar hasta donde queremos deshacer. Por ejemplo en la ventana siguiente se
esta deshaciendo la escritura de "mucho" si unimos los tres momentos a los que estamos dando vuelta
atrás.
44
Por otra parte, Word en lugar de utilizar esta función de deshacer, permite borrar la frase o palabra que
hemos escrito de otra forma.
Para ello sombreamos el texto que deseamos borrar, por ejemplo en la frase que se muestra queremos
borrar la palabra "mucho".
¿Cómo sombreamos? pues nos ubicamos al inicio de la palabra, pulsamos el botón izquierdo del ratón
y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la última letra de la palabra que deseamos borrar.
Luego de haber sombreado, pulsamos de la barra de herramientas del botón Inicio, la opción Cortar
(representada por una tijerita).
Igual podemos borrar si una vez sombreada la palabra pulsamos en el teclado la tecla Delete o Supr
que se encuentra arriba de las teclas de movimiento del cursor.
REHACER
Si usamos el icono Rehacer , de la misma forma podemos rehacer las acciones que terminamos de
deshacer. Desde el teclado se logra pulsando Crtl Y.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Cuando copiamos significa que se coloca una copia en otro lugar, cortar es cambiar de lugar un párrafo,
una figura, etc.
Ambas acciones podemos hacerla mediante el mouse yendo a la ficha Inicio, grupo Portapapeles.
Para ello primero seleccionamos lo que deseamos cortar o copiar habilitamos la ficha Inicio y el grupo
Portapapeles, luego hacemos clic sobre el icono cortar o copiar:
45
Ficha Inicio, grupo Portapapeles,

icono Cortar o Copiar.
Luego se coloca el cursor en el lugar de destino y se hace clic en el icono Pegar.
Cuando se copia o se corta, lo seleccionado queda guardado en el portapapeles, por eso al Pegar
aparece sin ningún problema. Word guarda hasta los últimos 24 elementos que se fueron seleccionando
para copiar y en cualquier momento podremos volver a copiarlos.
También podremos Cortar o Copiar utilizando el mouse. Para ello:
1. Sombreamos la frase, palabra o párrafo que deseamos copiar o cortar:
2. Pulsamos la función Copiar de la barra de herramientas
3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la
función Pegar de la barra de herramientas y tendremos nuestra frase copiada o trasladada en el
lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo, vemos que se ha copiado la primera frase y se ha
pegado más abajo, luego de la segunda línea:
Es decir, seleccionamos lo que se desea cortar o copiar, se hace clic con el derecho del mouse y
aparecen ambos iconos, elegimos el que vamos a utilizar, luego llevamos el cursor al lugar deseado
para que aparezca nuestra selección, hacemos clic con el derecho del mouse y pegamos.
Desde el teclado igualmente lo podemos lograr. Primero seleccionamos, para copiar pulsamos Crtl C –
para cortar Crtl X-, llevamos el cursor donde deseamos peque y pulsamos Crtl V.
Es muy conveniente acostumbrarnos a hacer la mayor cantidad de acciones desde el teclado, puesto
que al no utilizar el mouse, lo logramos con mayor rapidez.
BUSCAR
Si se desea buscar parte de un texto dentro del documento, se lo logra haciendo clic en el botón
Buscar . Para ello vamos a la pestaña Inicio, grupo Edición, opción Buscar. Se llega a la misma
ventana desde el teclado pulsando las teclas Crtl B. Se abre el panel de Navegación. El
funcionamiento es algo distinto del vigente en anteriores versiones de Word.
46
Panel de navegación
En la parte de búsqueda que se encuentra en la parte superior se debe escribir el texto que se desea
localizar y luego hacer un Enter o Intro. Word buscará en todo el documento a no ser que haya en
sector seleccionado, entonces buscará solamente en la selección. No importará que el texto esté en
mayúscula o minúscula, por lo que si buscamos Mouse también nos aparecerá cuando encuentra
mouse. Si se quiere que la búsqueda sea tal y como se ha escrito, entonces lo que buscamos debe
estar encerrado entre comillas: “Mouse”.
Cuando se encuentra lo que se busca aparece resaltado con un fondo amarillo. Word también nos
indica la página y la posición donde se encuentra la primera coincidencia, ya que además de tener
fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul.
Nos podemos colocar en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegación
del lateral izquierdo o bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a
otra, de acuerdo al orden de aparición:
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si se desea reemplazar una palabra o una frase del documento por otra, se debe usar el botón
Reemplazar que están en la pestaña Inicio, grupo Edición, opción Reemplazar. Desde el teclado
pulsando simplemente las teclas Crtl L. Al hacerlo se abrirá:
Ventana para buscar y

reemplazar
Al lado de donde dice Buscar escribiremos lo que se desea, en Reemplazar con se escribirá la palabra
o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.
47
Abajo hay diferentes botones: Reemplazar, Reemplazar todos, Buscar siguiente, esta última opción
busca la siguiente coincidencia de la palabra buscada. Reemplazar: cambia la palabra encontrada por
la que indicamos ahora y busca la siguiente coincidencia. Reemplazar todos reemplaza todas las
coincidencias de una sola vez sin ir preguntándonos. Al terminar nos indica la cantidad de reemplazos
que realizó.
Es decir que hacemos clic en la ficha Inicio de la barra de herramientas.
Ficha Inicio
Identificamos la sección Edición y vemos las funciones u opciones relacionadas
Abrimos la función Buscar y reemplazar. Escribimos la palabra, por ejemplo "niños"
y si deseáramos sustituir "niños" por “niñas”, representados por "niñ@s"
Automáticamente Word va revisando el documento y busca la palabra “niños”. Poco a poco muestra
donde se encuentra esta palabra y si deseáramos reemplazar y realizar la
sustitución en el texto. Pulsamos la tecla Reemplazar
Y si quisiéramos sustituir todas las palabras niños por niñas, pulsamos la tecla Reemplazar todos.
48
FORMATO DEL TEXTO

En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento
completo, es decir cambiar su aspecto, el contenido seguirá siendo el mismo. Se podrá desde cambiar
el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente.
Aprendamos a cómo dar formato al texto.
Aplicando un tema
Al usar los temas en cuando vemos la importancia y utilidad de aplicar un estilo. Para definir cada texto
con un estilo lo hacemos desde la pestaña Insertar, grupo Estilos y allí se le indica a Word cuál es un
título, cuál un subtítulo y qué parte son los párrafos que componen mi documento. O sea que aplicando
Estilos definimos la estructura de un documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada estilo que compone un documento. En un
tema se define, por ejemplo, que los títulos sean de un determinado tamaño, color y fuente, y así con
todos los estilos. Por lo tanto no importará lo extenso que sea el archivo, ya que aplicando un estilo
cambiará por completo su formato con un simple clic.
Hay varios temas predeterminados que se podrán aplicar haciendo clic en la ficha Diseño de página,
grupo Estilos, opción Temas.
Opción
Temas
Por defecto, Word emplea el tema office, pero –como vemos- hay muchas más opciones. Si ninguna
nos agrada, se puede crear Temas personalizados. Para ello se debe elegir el Tema que se ajuste
más a lo que buscamos y utilizamos los botones Colores, Fuentes y Efectos.
Haciendo clic en esos botones aparecen las combinaciones que hayamos utilizado en otros temas. Así
se puede dejar seleccionado el tema principal Office, pero agregando la combinación de colores del
tema Austin¸ la combinación de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con
estos cambios se habrá creado un nuevo tema que se puede mantener para futuros trabajos pulsando
el botón Guardar tema actual…, esto se lo usaría para simplificar nuestra tarea.
49
Aplicando una portada

Hay trabajos que necesitan una portada, sea un informe, un trabajo, una charla, etc. Word 2010 nos
facilita esta tarea ya que trae formato de portadas predefinidas. Para utilizar alguna de ellas se debe
hacer un clic en la ficha Insertar, grupo Páginas, opción Portada y se abre una ventana con varios
diseños. Al hacer clic en uno de ellos se inserta un nueva página al comienzo del documento, de
acuerdo al aspecto elegido.
Opción
Portada
La Portada incluye cuadros que se deben rellenar

con los datos correspondientes, tales como: título,
subtítulo, fecha de presentación, nombre del autor.
Estos campos o cuadros se presentan con texto
entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic
con el izquierdo del mouse sobre él se muestra un
cuadro de edición, donde hay que escribir el texto
correspondiente.
50
TIPO DE LETRA: CAMBIAR

Sigamos los siguientes pasos para cambiar el tipo de fuente.
1. Sombreamos la porción del texto Modelo de Portada a la que queremos cambiar tipo de
fuente.
2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas:
3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras pulsando la
flechita de la izquierda.
4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN
Nuestro texto tendrá este formato ahora:

51
5. Para cambiar el tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamaño

deseado. En este ejemplo será 8
Así se verá ahora nuestra porción del texto a la que hemos cambiado formato.
Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamaño de fuente, es pulsando el botón derecho del ratón
sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación:
Acá también podremos seleccionar el tipo de fuente de la lista de

opciones
y también seleccionar el tamaño de la fuente.
Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.
52
CAMBIAR LA FUENTE DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTA

La sección que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas alternativas es
la de Fuente, encontrada en la ficha Inicio de la barra de herramientas.
Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas
para cambiar formato.
* Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente icono.
* Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente icono
* Subrayado: subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente icono
Si quisiéramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilos a una frase seleccionada,
pulsamos los tres íconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.
En el grupo Fuente se encuentran otros íconos que también se utilizan para dar formato a textos
específicos seleccionados:
* Tachado: Dibuja una línea sobre el texto
* Subíndice o Superíndice:
Cada uno de ellos muestra en su icono para que es utilizado. Subíndice para crear letras minúsculas
debajo de la línea del texto principal; y Superíndice para crear letras minúsculas sobre la línea del texto
principal.
Veamos como funcionan:

53
SUBÍNDICE
Por ejemplo si quisiéramos escribir la fórmula química del agua.
Escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subíndice. Así que sombreamos el 2 y pulsamos

el botón que ayuda a convertir
el texto en subíndice
y ya tendríamos nuestra fórmula química escrita como es debido
SUPERÍNDICE
Por ejemplo si quisiéramos escribir una ecuación o función determinada. En este caso escribiremos la
función de una parábola sencilla:
Escribimos: Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superíndice que muestre la función
Sombreamos el número 2
pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en superíndice
y ya tendremos nuestra función
COLOR DE FUENTE Y RESALTADO DEL TEXTO DESDE LA

BARRA DE HERRAMIENTAS
Cambiar color de fuente

También en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
1. Para ello debemos de sombrear el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el icono Color de
fuente
54
2. Desplegar el menú de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos
un color ocre para nuestro texto.
3. Ya tendremos nuestro texto, en el color al que hemos seleccionado:
Este color está fácil de escoger de la paleta presentada, por estar el Colores del tema; sin embargo si
observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una sección que dice Más colores....
Entramos acá para seleccionar un color que no se tenga en la ventana principal, para ello se abrirá una
ventana que muestra una amplia gama de colores:
Si por ejemplo escogiéramos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones
principales, nos posicionamos con el cursor en este color y pulsamos Aceptar.
55
Nuestro texto cambiará a este nuevo color que hemos seleccionado:
Resaltar texto
Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un
documento y marcamos cierta porción de texto con un plumón fluorescente:
1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono Resaltar texto:
2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto:
3. Veamos como queda la frase que hemos seleccionado para marcar dentro de un párrafo:
Si se desea quitar el resaltado, se selecciona el texto y se pulsa Sin color. Para dejar el texto
resaltado, pero no seguir haciéndolo se debe pulsar Deterner resaltado.
56
* Efectos de texto
Al hacer clic sobre la flecha efecto , se despliega una ventana con veinte formatos prediseñados,
que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color diferentes al fondo, etc.
V
en
ta
Para elimina un efecto colocado, se debe ir a la opción Borrar efectos de texto.
CAMBIAR FONDO DE PÁGINA

Algo que puede sernos útil para nuestro archivo es:
Cambiar el fondo de las páginas

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y
por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página, grupo
Fondo de página.
Aquí encontramos: *Marca al agua, *

Color de Página, * Bordes de página
Son tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la vez:
Marca de agua
Es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo Confidencial o Borrador. Al hacer clic se
desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado:
57
Opción Marca de agua
Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua.
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases específicas, en el sentido de
cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa.
Para realizar este cambio, seguimos los siguientes pasos:
1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minúscula a mayúscula
2. Nos ubicamos en la ficha Inicio, grupo Fuente de la barra de herramientas y pulsamos el botón
Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente icono
3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYÚSCULAS

58
tendremos nuestra frase en mayúsculas, tal como se muestra en la siguiente figura
Como podemos observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que
también podemos utilizar en diferentes ocasiones.
Así por ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial esté en mayúscula, seleccionamos la opción
Poner en mayúsculas cada palabra
Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado:
Lo podremos hacer desde el teclado pulsando Mayús F3, las palabras del texto seleccionado cambian
primero en mayúsculas, luego minúsculas y, por último, tipo oración.
FORMATO DE PÁRRAFOS
Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word, debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la
barra de herramientas; que se encuentra dentro de la viñeta Inicio y tiene su representación siguiente:
Pasos para cambiar alineación del texto:
1. Sombreamos el párrafo que deseamos dar formato

2.
Veamos nuestra barra de herramientas y veremos que está alineado a la izquierda.
2. Si deseamos podemos cambiar la alineación, pulsando el icono centrar.

Y veremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja
59
3. Si lo quisiéramos alinear hacia la derecha, pulsamos el icono para tal fin
Y tendremos el párrafo alineado de esta forma. Notemos que las frases inician desde su margen
derecho hacia la izquierda
4. Generalmente se utilizar la alineación Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el
texto entre los márgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opción
presenta un texto más homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se estén utilizando.
La presentación del texto es la siguiente:
INTERLINEADO Y SANGRÍA EN UN PÁRRAFO
Interlineado
Algo que es muy importante aprender ahora es como darle a nuestros párrafos el interlineado requerido.
Muchas veces en trabajos de colegio o universidad, nos dicen "interlineado 1,5 o 2". Ahora veremos
como hacerlo.
1. Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas.

60
2. Pulsamos el botón Interlineado de la barra de herramientas
3. Se despliega una ventana con las opciones y veremos que en este momento se encuentra un
interlineado de 1,5.
4. Cambiamos a un interlineado de 1,0 para ello seleccionamos esta opción.
5. Ya tendremos nuestro párrafo con un espacio entre líneas de 1,0
Si ven está mucho más compacto el párrafo a la vista, ya que el espacio es sencillo.
Sangría
Otra opción que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el
establecimiento de la sangría, es decir desplazar el párrafo seleccionado hacia la derecha o izquierda.
Se lo logra haciendo un clic en algunos de estos iconos: , que se encuentran en la pestaña
Inicio, grupo Párrafo. Alli podremos colocar los cm. que deseamos alejarnos del margen izquierdo y
del derecho.
Por ejemplo, si vemos la imagen de abajo, veremos que el texto inicia justo en el límite del margen
izquierdo. Punto clave es observar la regla, se fijan?
Si quisiéramos aumentar la sangría, pulsamos el botón para tal fin de la barra de herramientas:
61
Ya observaremos que el texto inicia espacios adelante del margen izquierdo, en este caso hemos
incrementado sangría. Observemos la regla que muestra este cambio.
VIÑETAS Y NUMERACIÓN
En la ficha Inicio, grupo Párrafo encontramos las opciones Viñetas, Numeración, Multinivel.
Usaremos Viñetas cuando el conjunto de elementos no guarda un orden estricto, y Numeración

cuando se deba respetar dicho orden.
El orden puede El orden NO puede

alterarse sin que alterarse, de lo contrario el
ocurra nada plato no sale
Viñetas
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y
fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Una lista no
es más que un conjunto de elementos precedidos por un símbolo, dibujo o número.
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

62
Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de Viñetas que

apoye la visualización. Seguimos el procedimiento a continuación:
1. Sombreamos las frases o párrafos del texto que deseamos identificar con viñetas
2. Pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas
Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queríamos.
Si deseáramos cambiar el estilo de la Viñeta de punto a otro que nos guste más.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del icono
Ventana de Opciones
b) Seleccionamos para el ejemplo una Viñeta estilo "cheque"
c) Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación

63
Numeración
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo.
1. Sombreamos el texto que queremos listar
2. Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas
3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado
Si quisiéramos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos al ventana de opciones de

Numeración y seleccionamos el formato que deseamos.
En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis

64
Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato
Si se desea que un elemento de la lista numérica no comience por 1 o no siga la secuencia, se debe
usar la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.
Una lista de elementos se pueden ordenar alfabéticamente, primero seleccionamos y luego se hace clic
en el botón Ordenar que se encuentra en la pestaña Inicio, grupo Párrafo:
Al desplegarse se debe indicar que se quiere orden ascendente o descendente y Aceptar.
Al pulsar Tab antes de escribir un nuevo elemento, estamos diciendo que este último está en
un nivel inferior, es decir, se indica una dependencia, esto da lugar a las Listas multinivel, que pueden
ser con Viñetas o con Numeración, y quedaría así:
• Carpetas
• Hojas
o Cuadriculadas
o Rayadas
Para elegir el estilo de lista, lo único que se debe hacer es un clic en la flecha que está a la derecha de
cada uno de los botones y se podrá elegir entre varios modelos.
CONFIGURAR PÁGINA
Para dar formato a una página o a todo el documento que estemos trabajando, se debe considerar que
la ficha a utilizar es Diseño de página de la barra de herramientas
Nos ubicamos en la sección Configurar página, para establecer las principales propiedades que
podemos incluir en nuestro documento
65
Márgenes
Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono para tal fin de la barra de
herramientas.
Aparecen unos márgenes predeterminados:
Márgenes
predeterminados
Si no son los que se necesitan, se pueden definir los que se desea, para ello se debe hacer clic en
Márgenes personalizados… y colocamos los de nuestro agrado.
Se debe además definir el tamaño de papel a utilizar para imprimir nuestro documento. Para ello se
hace clic en el botón Tamaño, se abre un listado de Tamaños predeterminados:
Tamaños
predeterminados
Elegimos el de nuestras necesidades. Generalmente en trabajos para presentar se utiliza hoja A4. Si
tuvieras una hoja especial, hacemos clic en la opción Más tamaños de papel…
66
Si se elige la opción personalizar o bien se pulsa el pequeño botón de la esquina inferior derecha del
grupo Configuración de página, se nos presenta la siguiente ventana:
En la ficha Márgenes podremos colocar la

medida de los márgenes deseado y pulsando
en la ficha Papel, elegir el tamaño de papel.
En la pestaña Márgenes se puede fijar los márgenes deseados tecleando los centímetros en cada
campo, sea Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que vendría a
ser el espacio reservado para anillar, perforar, coser, para encuadernar las hojas de nuestro documento.
En Orientación se indicará si se va a imprimir la hoja en forma vertical (la que corrientemente se

utiliza) u horizontal (generalmente cuando se hace un cuadro).
En Páginas tenemos Normal cuando se escribe la hoja de un solo lado, Márgenes simétricos si se
desea escribir en ambas caras, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al seleccionar alguna de ellas
en Vista previa se nos enseñará cómo quedará nuestro documento.
Si se pulsa el botón Establecer como predeterminado, los valores que definimos serán los que se
utilicen en los nuevos documentos que originemos. Esta opción se encuentra en la parte inferior de la
ventana en la que estamos trabajando.
En esta ventana encontramos además la pestaña Papel desde donde podremos también definir el
tamaño a utilizar, sea A4, oficio o legal, carta, etc. y la bandeja de la que se alimentará la impresora en
caso de que hubiera más de una.
En la tercera pestaña, Diseño, se podrá fijar la posición de Encabezados y pies de página. Lo que
escribamos en ellos saldrá en la zona de los márgenes.
En Encabezado se indicarán los cm. que debe haber entre el borde físico superior del papel y la primer
línea del Encabezado. En Pie de página se escribirán los cm. que deben quedar entre la última línea
del Pie de página y el borde inferior físico de la hoja.
Para ver cómo quedara nuestro trabajo una vez determinados los márgenes, se debe hacer un clic en la
vista Diseño de impresión que se encuentra en la ficha Archivo o en parte inferior de la pantalla:
67
Ficha Archivo o Parte

inferior de la pantalla
Se puede observar que tanto en las regla horizontal y vertical hay una zona oscura, es la que indica el
tamaño de los márgenes. Se puede ver que la línea del encabezado queda en la zona del margen
superior, y la línea del pie de página dentro del margen inferior.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

A la ficha Diseño iremos para colocar Encabezados y pies de página. Tanto lo que se escriba en el
Encabezado como en el Pie de página saldrá en el espacio que hemos dejado para los márgenes
superior e inferior de nuestro archivo, por ello lo que se va a colocar ya sea un encabezado o un pie de
página, se lo debe tener en cuenta a la hora de colocar los cm. para los márgenes superior e inferior.
En Encabezado se colocarán los cm. que se desean que queden libres entre el borde físico superior de
la hoja y la primera línea del encabezado.
En Pie de página se colocarán los cm. que quedarán entre lo último que escribamos para el pie de
página y el borde físico inferior de la hoja.
Para ver cómo quedará en nuestro trabajo lo escrito en ambos sitios se debe ir a la ficha Vista y hace
un clic en el icono Diseño de impresión y tendremos la siguiente ventana ante nosotros:
68
Ficha Vista, icono

Diseño de impresión
Al Diseño de impresión también lo obtenemos haciendo un clic al pie de la pantalla, en el primer icono.
Vemos que en las reglas horizontal y vertical se encuentra una zona más oscura, esos vendrían a ser
los márgenes superior e inferior.
Margen izquierdo
Desde esta ventana se podrá modificar los márgenes, acercando el cursor a la zona más oscura y
cuando toma la forma de doble flecha, haciendo clic con el izquierdo del mouse se arrastra hasta la
posición que se desee.
En un Encabezado se puede poner el título del trabajo, el autor, la fecha, etc., aparecerá al comienzo
de cada página, mientras que el Pie de página al final, generalmente se ponen los números de página.
Si se desea cambiarlos se debe ir a la ficha Insertar y hacer clic con el izquierdo del mouse sobre
Encabezado o Pie de página y luego en la opción Editar. Aparecerá una nueva ficha Herramientas
para encabezado y pie de página, y allí otra llamada Diseño, que tiene los iconos con las opciones
disponibles.
69
Ficha Diseño
El Encabezado y el Pie de página aparecen delimitados por una línea cortada y con los elementos que
lo contienen en modo edición:
Se escribe lo que se desee, podremos insertar Número de página, Fecha, etc. Una vez que se ha
terminado de editar o escribir el Encabezado o Pie de página, se hará un clic en Cerrar encabezado y
pie de página que es el último icono de la derecha.
Se podrá ir al Encabezado o Pie de página (o viceversa) haciendo clic

en uno de los botones que tenemos disponibles:
NÚMERO DE PÁGINA
El escribir nuestro archivo las hojas se van numerando, ese número aparece debajo de la pantalla, en la
parte izquierdea de la Barra de estado, pero no en la hoja.
Si se desea verlas se debe ir a la ficha Insertar, clic en la opción Número de página y elegir si
queremos que esté en el encabezado o en el pie, a la izquierda, en el centro o a la derecha. Se
encuentra la misma opción en la ficha Insertar, opción Encabezado y pie de página.
Al seleccionar una ubicación se despliega una serie de formatos prediseñados, allí se puede elegir el de
nuestro agrado.
DIVISIÓN EN COLUMNAS
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil
cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido.
Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, utilizan generalmente la
división de la página en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección
específica.
¿Cómo dividimos en columnas? Se hace selecciona el trozo que se desea colocar en columnas, luego
se hace un clic en la ficha Diseño de página.
Se pulsa el botón Columnas:

70
Se despliega una ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo:
El párrafo seleccionado queda dividido en dos columnas proporcionalmente

iguales de tamaño:
Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de división por columnas, de acuerdo a lo que
necesitemos en nuestro documento. También se puede ingresar a la opción Más columnas... de la
ventana que se despliega
Aquí hay un cuadro de controles para la división por columnas, incluyendo a las preestablecidas.
Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar qué sección del documento
dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacia adelante
(De aquí en adelante)
71
SALTO DE PÁGINA Y SECCIÓN

Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos cambiar a otra
página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo
tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera página y
el resto en la segunda, podemos insertar un salto de página entre el cuarto y quinto párrafo.
Si tuviéramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes
Podemos insertar un salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes.
Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del primer párrafo, y
pulsamos el icono Saltos que se encuentra en la ficha Diseño de página, grupo
Configurar página.
Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos
Página, para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente.
Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas diferentes
72
De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados

generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la
edición de cada capítulo.
Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie
una nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas
Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos
para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al final e inicio de las diferentes
secciones.
INSERTAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA

En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos
conceptos que damos por hechos; identificar cuál es la ecuación o función que ha dado el resultado
planteado; establecer quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto; o bien
aclarar algo con respecto a algún párrafo escrito en la hoja. Por ejemplo, cuando citamos textualmente a
algún autor, en la Nota al pie se colocará el nombre del autor, la obra, la editorial, año de edición y
página consultada.
Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se

conocen como Notas al Pie de Página, precisamente porque es aquí
donde se ubican. Se debe tener en cuenta que las Notas al pie de
página aparecen dentro del documento, mientras que el Pie de página lo vemos dentro del espacio
que se deja para el margen inferior.
73
Las Notas al final se colocan de la misma manera pero aparecen al final de un capítulo o al final de
trabajo.
Veamos como insertamos una nota al pie de página.
Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase en donde se desea
explicar o aclarar algo:
Se hace un clic en la ficha Referencias de la barra de herramientas
Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas
La nota se insertará automáticamente. Si se desea configurar las notas se debe abrir el cuadro de
diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha
del grupo Notas al pie. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se podrá elegir si lo que se escriba como
nota aparecerá al pie de la página o al final del trabajo.
Hacer clic en la flecha
Si se elige Notas al pie, se podrá incluirla al final de la página o debajo de la

selección.
Si elegimos Notas al final podrá ser al Final del documento o al Final de la

sección. Además en el cuadro de diálogo se podrá seleccionar el formato del
número que deseamos que aparezca individualizando la nota que colocamos:
Una vez que se inserta una Nota al pie, en nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una
especie de línea y bajo ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. Escribimos la
referencia, en el ejemplo que se entiende por eficiencia.
Nota al pie (aparece dentro del documento)

Pie de página (se encuentra dentro del margen
inferior
74
Además se observa que donde habíamos posicionado el cursor, en el texto aparecerá un superíndice
que identifica las Notas al pie de página. En este ejemplo, como es la primera nota, es un número 1 el
que corresponde.
Si se observa nuestra hoja, se verá el texto y la Nota al pie de página en la parte inferior.
Se podrá indicar asimismo a partir de qué número o letra comienza la primera Nota al pie, seleccionar
si la numeración será continua a través de todo el trabajo o si se reinicia en cada sección o capítulo.
Cuando se ha escrito una nota al pie, si acercamos el cursor en donde apareció el número de nota,
podrá verse el texto referente a esa nota al pie o nota al final, y si se hace doble clic sobre dicho
número de inmediato nos llevará a la nota al pie o notal al final.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Una parte muy importante cuando estamos escribiendo o editando un documento es cuidar la ortografía,
evitando que se vayan errores de ortografía en el texto que hemos trabajado, o errores gramaticales.
Word posee una herramienta fácil de utilizar e increíblemente útil: Ortografía y gramática, con la cual
se podrá revisar ambas cosas a la vez. Se debe tener en cuenta que el hecho de que Word no
encuentre ningún error no significa que sea así, hay errores que Word no puede detectar ya que
dependen del contexto, de si la palabra no está incorporada en el diccionario por ser un modismo o un
lunfardo de cada región geográfica. Por el momento Word no descifra el significado de las palabras en
cada contexto.
Por ello si se escribe La bibliografía brindada por el profesor es muy basta y ¡Vasta de hablar!,
Word no detectará ningún error ya que ambas palabras son correctas y están en el diccionario, aunque
en el primer caso la palabra correcta es vasta y en el segundo caso basta.
La revisión ortográfica consiste en ver que las palabras de nuestro documento no sean erróneas y la
revisión gramatical en ver que las frases no tengan errores gramaticales, por ejemplo: Las flores son
hermosos, donde no concuerda el género del sujeto y del adjetivo.
A medida que se escribe Word va subrayando con una línea roja los errores ortográficos y con una
verde los gramaticales.
75
Si se imprime sin corregir estas líneas no salen.
Se puede corregir con el mouse, para ello nos posicionamos sobre la palabra señalada y hacemos un
clic con el derecho y se nos mostrarán sugerencias para corregir el error.
Para corregir un documento nos ubicamos en la ficha Revisar, grupo Revisión, opción Ortografía y
gramática, desde el teclado pulsando F7.:
Ubicamos la sección destinada para la revisión y pulsamos el icono

Ortografía y gramática, del grupo Revisión:
Si se encuentran errores en el documento, se abrirá un ventana que dará

a conocer todos los errores que se tienen, a medida que automáticamente
se vaya revisando.
Lo primero que se debe cuidar para tener una adecuada revisión es asegurarse que el idioma del
diccionario es el requerido. Por ejemplo en la imagen posterior vemos que el Idioma del diccionario es
Inglés (Estados Unidos), por ello no reconoce la palabra internacional, lo cual no debería de mostrar.
Cambiamos el idioma, abriendo la ventanita de opciones y seleccionando. En este caso será Español
(alfab. internacional)
Hoy sí comienza la revisión debidamente del documento. Poco a poco se irán mostrando los problemas
identificados.
76
Por ejemplo, en la imagen siguiente vemos que la revisión ha identificado la palabra "paises" (marcada
en rojo) como no encontrada en el diccionario. Ésta es la indicación de que puede haber un error.
Abajo de esta ventana estám las sugerencias que

se presentan para corregir el posible error que se
ha identificado. En este caso la sugerencia es
"países", palabra tildada como debería de ser.
Si deseamos seguir la
sugerencia y arreglar el
error en la escritura,
pulsamos Cambiar y ya en nuestro documento se
habrá corregido dicho error.
De esta forma, automáticamente Word ira leyendo y revisando el documento y mostrando las palabras o
frases en las que identifica un posible error, que nosotros tendremos que decidir si cambiar o no por la
sugerencia brindada.
Una vez Word haya terminado de revisar la ortografía y estructura

gramatical del documento, aparecerá una ventana indicándonos que
terminó de realizar el proceso de corrección:
Cuando se está corrigiendo aparecen diferentes opciones, entre

ellas:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca,

o simplemente se están usando nombres
propios o marcas que no están incluidos en el
diccionario. En tal caso, se debe omitir el error.
Si queremos que no vuelva a identificar esta
palabra como un error a lo largo del texto, se
debe hacer un clic en Omitir todas. Si
solamente se desea corregir en una sola
oportunidad se hace clic en Omitir una vez.
- Agregar al diccionario. Si se hace un clic
añade la palabra subrayada al diccionario
personalizado y no la volverá a mostrar
subrayada. Podemos agregar palabras al
diccionario si estamos seguros de su existencia.
Por ejemplo, términos científicos que no suelen
estar contemplados.
- Autocorrección. La autocorrección permite
que Word substituya automáticamente la palabra
errónea por otra de la lista de sugeridas Y aparecerá este
mientras la escribimos. Si se escribe o omitir, cuadro de diálogo.
en forma automática cambia por u omitir, si se
empieza un párrafo con letra minúscula la
cambia por mayúscula. Se debe tener cuidado
porque Word puede cambiar la escritura de una palabra sin que nos demos cuenta, por ejemplo el
apellido Catalano por Catalana, cuando en realidad la primera opción es la correcta, por ello es
conveniente no automatizar esta opción y hacer las correcciones una vez concluido el trabajo, ya que se
tendrá control sobre ellas. Si se quiere configurar la autocorrección se debe ir a la ficha Archivo,
Opciones, en el cuadro de diálogo que se abre se hará un clic en el menú de la izquierda Revisión,
luego un clic en el botón Opciones de Autocorección…
77
- Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografía... / Gramática... Si hacemos clic aquí aparecerá un el cuadro de diálogo que nos ayuda a
realizar la revisión de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.
- Buscar. Se trata de una nueva opción de Word 2010. Permite realizar una búsqueda de la palabra en
los distintos diccionarios instalados, así como en internet. Puede resultar útil si se pretenden usar
palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero sí popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos,
la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará
automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para
revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En
ese caso, es recomendable desactivar la opción.
Cada corrección efectuada se asume como una acción en Word, por lo tanto son factibles de ser
deshechas con el botón Deshacer o las teclas Ctrl Z. Por ello, si uno se equivoca en alguna corrección,
se cierra el cuadro de diálogo y se deshace la acción, para luego proseguir con la revisión.
SINÓNIMOS
Otra herramienta que nos facilita la escritura apropiada sin recurrir a las mismas palabras en todo
momento. Es la función Sinónimos, que como su nombre indica, ayuda a identificar y sugerir palabras
con un significado similar a la que se ha seleccionado.
Para usar esta función, no debemos de ubicarnos siempre en la sección Revisión de la barra de
herramientas.
Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar

sinónimos. En el ejemplo de abajo, se ve que el cursor está en la palabra
"correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con
significados similares.
Pulsamos el icono Sinónimos de la barra de herramientas
Se abrirá en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones
encontradas en el diccionario como sinónimos de la palabra "correctivas".
78
Seleccionamos de estas múltiples opciones la que más se adecue a nuestro texto. En este caso
tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y vemos que hay
una flechita que indica la existencia de una ventana.
Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarán las alternativas que tenemos y en este caso
elegiremos Insertar.
Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habrá cambiado por la

palabra "correctoras" utilizada como sinónimo.
COPIAR FORMATO
En la ficha Inicio, grupo Portapapeles,
79
tenemos disponible el icono para Copiar formato . Este icono permite copiar las características de
formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces.
Para copiarlo una vez se debe hacer clic sobre la palabra (o se seleccionan las palabras) de la cual
queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en Copiar formato , el cursor
tomará la forma de brocha o pequeña escobita, luego se lo debe colocar sobre la palabra en la que se
desea copiar el formato y se hace clic sobre ella; si se trata de varias palabras debe “barrerse” sobre
las mismas para que se copie el formato.
Para copiarlo en varios sitios se hace clic sobre la palabra (o se seleccionan las palabras) de la cual
se quiere copiar el formato, luego se hace doble clic en Copiar formato , el cursor tomará la forma
de brocha o pequeña escobita y a continuación se va haciendo barriendo sobre tantas palabras como
se desee, y para acabar desactivar esta opción se debe volver a hacer clic en el icono de copiar
formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el
cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre
ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo.
LETRA CAPITAL: CÓMO COLOCARLA

La Letra capital es la letra que se pone al comenzar un texto y es más grande que las demás. Para
colocarla el cursor debe estar ubicado en el primer párrafo de nuestro trabajo, no importa el lugar,
porque la Letra capital es la primera letra del mismo.
Para colocar Letra capital en nuestro trabajo se debe ir a la ficha Insertar, grupo Texto y hacer un clic
en el icono Letra capital :
Al pulsar Letra capital se abrirá un submenú con las siguientes opciones:
Si se desea que integre el texto se hará un clic en la opción En texto, si se quiere que esté fuera de él,
se hará un clic En margen. Al hacer clic en Opciones de letra capital… se accederá a más cambios
que se podrán realizar, que ocupe 2 o más renglones, que tenga un tipo de fuente diferente, etc.
Que forme parte del texto y ocupe 2 renglones:

80
L
a letra capital es la letra que se pone al comenzar un texto y es más grande que las demás.
Que quede al margen y ocupe 3 renglones, colocando otro tipo de fuente:
L
a letra capital es la letra que se pone al comenzar un texto y es más grande que las demás. Para
colocarla el cursor debe estar ubicado en el primer párrafo de nuestro trabajo, no importa el lugar,
porque la letra capital es la primera letra del mismo.
WORDART
Para realizar un título vistoso o un rótulo, Word dispone de una herramienta que permite hacerlo de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarlo, se irá a la ficha Insertar, grupo Texto y se hará un clic en el botón WordArt.
Botón WordArt
Al desplegar el submenú mostrará una lista con algunos modelos

de letras. Lo único que se tendrá que hacer es un clic sobre la de
nuestro agrado. Diferentes modelos
A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser
modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no será
necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
Aquí escribiremos nuestro rótulo
Se podrá retocar el texto con las herramientas de la ficha Inicio para cambiar la fuente, el tamaño, el
color o los estilos, tal y como se lo haría con cualquier otro texto.
Debemos aclarar que los elementos WordArt no son texto, sino que están a medio camino de ser
imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de
dibujo, con una ficha de Formato, quiere decir que, por ejemplo, el corrector
ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y además que el texto
81
WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. A continuación un modelo de cómo quedaría
nuestro rótulo o título usando WordArt:
ÍNDICES: ALFABÉTICO Y TABLA DE CONTENIDO O ÍNDICE

CRONOLÓGICO
De nuestros trabajos se podrá hacer un índice de todos los puntos desarrollados. Word nos permite
crear Índice alfabético e índice cronológico o Tabla de contenido, es decir que vayan apareciendo en
el índice conforme los vamos desarrollando en el transcurso de nuestro documento.
Un índice es una lista de títulos o palabras y el número de página donde éstos se encuentran
desarrollados. El índice suele colocarse al final del documento, pero también se lo puede disponer al
comienzo, luego de la portada.
La tabla de contenido o índice cronológico nos muestra la estructura de nuestro trabajo y contiene los
temas y subtemas que se desarrollan. Ésta aparece regularmente al principio del trabajo y es lo primero
que se mira para saber los temas que se desarrollan.
Modelo de Tabla de
contenido
ÍNDICE ALFABÉTICO
Para crear un índice alfabético seleccionamos el título que deseamos que luego aparezca en el índice,
luego se hace clic en la ficha Referencias y, en el grupo Indice, se hace otro clic en el icono Marcar
entrada y un clic en Marcar. Veremos que en el texto aparecen distintas marcas que siempre están,
pero que no las vemos porque permanecen ocultas. Además el título seleccionado se presentará
duplicado, significa que el mismo fue cargado.
Sin cerrar la ventana abierta, se busca el próximo título, se lo selecciona y se pulsa marcar, por más
que se encuentre en tono gris el mismo está activo, e inmediatamente aparecerá duplicado el título
seleccionado. Así se hará hasta introducir todos los títulos en el índice. Luego se pulsará el botón
Cerrar.
Para ocultar las marcas se debe ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo y hacer un clic en el último icono de
la primera fila: ¶, y las marcas desaparecerán, en realidad volverán a estar ocultas.
Ahora se llevará el cursor al comienzo del trabajo, después de la portada, es que se desea que
aparezca al inicio del trabajo; o bien se llevará el cursor al final del trabajo. Se hará un salto de página
pulsando las teclas Ctrl Enter, y el cursor estará en una nueva hoja. Allí se escribirá la palabra INDICE
en letras mayúsculas, centralizado y en negrita, se harán dos enter y se irá a la ficha Referencias, se
hará un clic en el icono Insertar índice: y aparecerá la siguiente ventana:
82
Ventana de Índice alfabético
Allí primero se elegirá el Formato, luego la cantidad de Columnas (se utiliza 1 cuando se trata de
títulos), si se van a Alinear los números a la derecha (es lo que comúnmente se hace), el Carácter de
relleno (se desplegará y se elegirá la línea de puntos para rellenar el espacio que quede vacío entre la
última letra del título y el número de página, es lo que se utiliza entre nosotros). Por último se hará un
clic en Aceptar y el Índice alfabético aparecerá en cuestión de segundo ante nuestros ojos.
En Formato se podrá elegir el estilo que tendrá el índice:
El Índice alfabético se presentará de la siguiente forma:
INDICE ALFABÉTICO
Abrir un archivo .................................................................................................................................................................................................................................................................... 19

Ayuda de Word..................................................................................................................................................................................................................................................................... 12
Buscar................................................................................................................................................................................................................................................................................... 37
Buscar y reemplazar .............................................................................................................................................................................................................................................................. 37
Cambiar fondo de página ...................................................................................................................................................................................................................................................... 49
Cambiar la fuente desde la barra de herramienta ................................................................................................................................................................................................................... 44
Cambiar mayúsculas y minúsculas ........................................................................................................................................................................................................................................ 50
Cerrar el documento.............................................................................................................................................................................................................................................................. 18
Color de fuente y resaltado del texto desde la barra de herramientas...................................................................................................................................................................................... 46
Cómo introducir texto (herramientas para hacerlo) ................................................................................................................................................................................................................ 29
Configurar página ................................................................................................................................................................................................................................................................. 59
Copiar, cortar y pegar ........................................................................................................................................................................................................................................................... 35
Deshacer o borrar.................................................................................................................................................................................................................................................................. 33
Desplazarse por un documento .............................................................................................................................................................................................................................................. 25
División en columnas ............................................................................................................................................................................................................................................................ 65
El primer documento............................................................................................................................................................................................................................................................. 13
Eliminar texto ....................................................................................................................................................................................................................................................................... 32
Encabezados y pies de página ............................................................................................................................................................................................................................................... 62
Formato de párrafos .............................................................................................................................................................................................................................................................. 51
Formato del texto .................................................................................................................................................................................................................................................................. 40
Guardar el documento y guardar como .................................................................................................................................................................................................................................. 16
Inicio del programa ................................................................................................................................................................................................................................................................. 2
Insertar notas al pie de página ............................................................................................................................................................................................................................................... 69
Insertar símbolos ................................................................................................................................................................................................................................................................... 27
Interlineado y sangría en un párrafo ...................................................................................................................................................................................................................................... 52
La cinta de opciones (o barra de herramientas) ...................................................................................................................................................................................................................... 10
Número de página ................................................................................................................................................................................................................................................................. 64
Ortografía y gramática .......................................................................................................................................................................................................................................................... 71
Pantalla inicial y barra de acceso rápido .................................................................................................................................................................................................................................. 4
Rehacer ................................................................................................................................................................................................................................................................................. 34
Salir o cerrar Word ............................................................................................................................................................................................................................................................... 18
Salto de página y sección ...................................................................................................................................................................................................................................................... 67
83
Tabla de contenido o índice cronológico

Una Tabla de contenido es aquel índice que nos muestra cada uno de los títulos y subtítulos que se
han desarrollado a través del trabajo.
Para originar una Tabla de contenido seleccionamos el primer título, luego se debe ir a la ficha Inicio,
grupo Estilos, y allí hacer un clic en el icono Título 1, si deben de este título se desarrollan diferentes
subtítulos, se los selecciona, se va a la ficha Inicio, grupo Estilos y se hace un clic en Titulo 2. Si en
algún subtítulo aparecen desarrollados diferentes temas, se procede de igual forma pero se elige Título
3, y así sucesivamente.
Cuando ya estén definidos los títulos y subtítulo que integrarán la Tabla de contenido o índice
cronológico, se debe llevar al cursor al comienzo del trabajo, después de la carátula, o bien al final,
donde debe hacerse un salto de página (Ctrl Enter), colocar la palabra ÍNDICE con letras mayúsculas,
en negrita, centralizada, hacer 2 enter y generar la Tabla de Contenido. Para ello se debe ir a la ficha
Referencias, grupo Tabla de contenido y desplegar el menú Tabla de contenido:
En el cuadro de diálogo que se abre, se debe hacer un clic en Insertar tabla de contenido… y aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
84
Aquí, al igual que en el índice alfabético definiremos primero el Formato (donde se podrá elegir entre
diversos estilos), luego se pondrá un tilde en Mostrar número de página, otro en Alinear números de
página a la derecha, se seleccionará el carácter del relleno del espacio libre entre la última letra del
título y el número (siempre línea de puntos), por último se hará un clic en Aceptar, y el índice
cronológico o Tabla de contenido aparecerá en nuestro trabajo.
CREAR TABLAS
Ahora aprenderemos cómo hacer tablas para mostrar la información que deseamos en este formato.
Una tabla nos muestra una serie de elementos ordenados por filas y columnas. Es algo muy práctico y
muy utilizado en Word. Veamos como hacerlo.
Nos posicionamos en la ficha Insertar de la barra de herramientas.
Pulsamos en la sección Tablas de la barra de herramientas
3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Allí se puede observar que hay una
cuadrícula que permite elegir el número de columnas y filas que queremos en nuestra tabla. En el
85
ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, para ello pasaremos el cursor, por ejemplo
seleccionaremos 3 filas y 3 columnas, por ello aparece 3x3:
4. En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la información
que deseamos presentar
5. Al seleccionar nuestra Tabla, se observa en nuestra barra de herramientas, una nueva ficha que se
abre, llamada Herramientas de tabla.
6. Aquí encontramos las pestañas Diseño y Presentación. Si ingresamos en Diseño, veremos un gran
número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las más importantes es
Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos
creado.
7. Si pulsáramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la sombreada celeste.
8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se
intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido.
Podemos seguir cambiando el formato de nuestra tabla para poder realizar una buena presentación de
la información. Recordemos que esta función es muy utilizada en Word, pues generalmente nos
apoyamos en mostrar datos cuantitativos o información estructurada en nuestros documentos.
86
1. Si quisiéramos Centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla
2. Y pulsamos el botón Centrar de la barra de herramientas de la ficha Inicio.
3. Si quisiéramos centrar la información que presentamos en cada una de las celdas.

Sombreamos nuevamente toda la tabla y pulsamos el botón derecho del ratón, se abrirá una
ventana con diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineación de celdas y se abrirá una
ventanita que muestra gráficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.
4. Si deseáramos ajustar el tamaño de las columnas para que la información se viera más compacta y
sin tanto espacio inutilizado. Nos ubicamos en la regla superior, si vemos aparecen claramente las
marcas de división de las columnas; pues nos posicionamos en la marca de la columna que deseamos
disminuir, si ven aparecerá inmediatamente una leyenda Mover columna de tabla
5. Si lo que se quiere es disminuir el tamaño de la columna, pulsamos el botón izquierdo del ratón en la
división de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a mover hacia la izquierda para disminuir el
tamaño. Iremos viendo como se va acortando el tamaño de la columna. Una vez lleguemos al tamaño
deseado, soltamos el ratón.
87
6. Si repitiéramos los pasos para disminuir el tamaño de cada una de las columnas, tendríamos una
tabla como la imagen siguiente.
7. Si además quisiéramos dar a nuestra tabla un estilo prediseñado, seleccionamos el que deseamos de
la ficha Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste
Nuestra tabla quedaría de la siguiente manera. Como se ve, puede dársele el formato que nos parezca
mejor para presentar la información.
Otra forma de crear una tabla sería ir a la ficha Insertar, grupo Tablas y seleccionar la opción Insertar
tabla.
Aquí se podrá elegir la cantidad de filas y de columnas

88
Para originar una tabla también los podemos hacer dibujándola. Se debe ir a la ficha Insertar, grupo
Tabla, se hace un clic en la pequeña flecha y se despliega un cuadro de diálogo, donde se encuentra la
opción Dibujar tabla-
Opción Dibujar tabla
Esta opción nos permitirá dibujar una tabla dando el tamaño deseado, aunque solamente el pequeño
lápiz que aparece nos dibujará un recuadro:
Al soltar queda dibujada la tabla:
El pequeño lápiz se mostrará en la pantalla y sobre la tabla creada se podrán hacer la división que se
necesitan sobre ella. Al pulsar la tecla Esc que se encuentra en el extremo superior izquierdo de
nuestro teclado, deshabilitaremos la opción Dibujar tabla y la misma quedará tal y como la hayamos
dibujado.
Cada división que se haya hecho se denomina Celda y cada una puede ser tratada en forma
independiente.
A nuestra tabla le podremos colocar Color de Relleno y Bordes. Para hacerlo se debe ir a la ficha
Inicio, grupo Párrafo y desde allí aplicar ambos.
89
Se podrán seleccionar una o más celdas, sean filas o columnas, pudiendo colocar las distintas variantes
de Relleno.
Para aplicar bordes se podrá señalar una celda o toda la tabla.
Cuando creamos una tabla se habilita la ficha Herramientas de tabla, en la pestaña Presentación se
encuentran seis Secciones para aplicar cambios en dicha tabla. Una de ellas es la Sección de Filas y
Columnas. Desde allí se podrán insertar las Filas y Columnas que se deseen.
De este modo se podrá insertar una fila debajo. Útil cuando se nos haya olvidado ingresar algún dato.
Del mismo modo se podrá hacer para las columnas.
En la sección Combinar encontramos tres opciones: Combinar celdas, Dividir celdas y Dividir tabla.
Con la opción Combinar celdas deben seleccionarse dos o más celdas y luego se debe hacer un clic
en Combinar celdas, las celdas seleccionadas se convertirán en una sola.
Si seleccionamos una celda y pulsamos en Dividir celdas aparece un cuadro de diálogo y allí se
pondrá en cuantas columnas se desea dividir la misma.
90
Si se elige Dividir tabla la tabla se dividirá desde aquella fila que se haya elegido.
También se encuentra la sección Alineación. Aquí se podrá disponer el

contenido de las celdas alineadas a la izquierda, a la derecha o centralizada.
En la sección Eliminar, si hacemos un clic se desplegará un submenú, desde

allí se podrán eliminar celdas, filas o columnas, e incluso la Tabla.
IMÁGENES, FORMAS, ORGANIGRAMAS O

SMART ART Y GRÁFICOS
Para completar o enriquecer nuestro trabajo se podrá colocar imágenes,
fotos, gráficos o cualquier otro objeto que consideremos conveniente, de
allí que en cada nueva versión de Word veamos que va mejorando esta
herramienta, facilitando su inserción, retoque y ajuste. Esto lo
encontramos en la ficha Insertar, grupos Ilustraciones.
Allí se encuentra:
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Para colocar Imágenes prediseñadas que son figuras que incorpora Word en una librería organizada
por categorías y que al estar construidas usando vectores nos permite agrandarlas o hacerlas más
pequeñas sin perder resolución; también desagrupar los elementos que la conforman, hacer cambios y
volverlas a agrupar, no así cuando se trata de una fotografía:
a) Habilitamos con un clic la ficha Insertar de la barra de herramientas
b) Visualizamos el grupo Ilustraciones, en el que se encuentran los

diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar.
91
c) Pulsamos Imágenes prediseñadas
d) Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes
prediseñadas que contiene Word, así también tiene los vínculos para buscarlas en la Web si se tiene
conexión a Internet.
e) Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.
f) Aparecerá en nuestra hoja de trabajo la imagen
g) Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en

cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para
hacer la imagen más pequeña, más grande o bien para
ensancharla o estrecharla.
El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje.
Si por ejemplo quisiéramos

aumentar su tamaño en
todas sus dimensiones, utilizamos los puntos de las esquinas; en
este caso queremos incrementar tamaño y nos ubicamos en la
esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechita con
punta doble.
h) Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, nos movemos

hacia la dirección deseada y se amplía la
imagen. Veremos como cada vez se va
haciendo más grande y cuando lleguemos al
tamaño deseado soltamos el ratón.
En el cuadro Buscar se escriben las

palabras que describan lo que buscamos, si
lo dejamos en blanco, aparecen todas las
imágenes disponibles.
Por ejemplo, al escribir motocicleta

aparecerán las imágenes que tengan
relación con ese concepto.
Para insertar la imagen en el trabajo basta

con hacer clic sobre ella. Sin embargo, al
pulsar el botón Buscar aparecen todas las
imágenes instaladas.
92
i) Notemos que cuando estamos trabajando con imágenes, se abre en la

barra de herramientas una nueva ficha denominada Herramientas de
imagen Formato, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y
editar las imágenes y formas que estemos insertando en nuestro
documento.
Otro de los botones comunes a Imagen e Imágenes prediseñadas está en el grupo
Estilo de imagen, llamado Contorno de imagen, desde aquí se podrá seleccionar
un color y darle un grosos al contorno, es decir la imagen quedará enmarcada.
INSERTAR IMÁGENES FORMAS

Otro recurso para hacer diversos trabajos es el de colocar distintas formas. Para ello se debe ir a la
ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botón Formas.
Aquí hallaremos una cantidad de variantes separadas en distintos

grupos.
Elegiremos por ejemplo un rectángulo, una forma básica como el
sol o una flecha, un corazón, una estrella, etc. Se hará clic sobre
ella y el puntero del mouse tomará la forma de cruz fina, lo
llevaremos al lugar donde se quiere colocar la forma elegida y se
dibujará la misma. En cada una estarán los puntos en los
extremos para agrandar, achicar, ensanchar o estrechar, lo mismo
que con las imágenes prediseñadas.
Además unos puntos amarillos desde donde se podrá darle a

cada forma un aspecto distinto en cada parte donde este punto
actúa.
Si se hace clic con el derecho del mouse sobre las formas que
son figuras, tendremos la opción de agregar texto dentro de ella:
Puedo escribir lo
que desee.
93
INSERTAR ORGANIGRAMAS O SMART ART

Como vimos, las formas nos ayudan a crear distintos tipos de presentaciones, sin embargo Word nos
facilita más nuestra tarea con otra herramienta llamada SmartArt con la cual se podrán hacer
organigramas.
Un organigrama es la representación de la estructura de una organización de acuerdo a las distintas

jerarquías que la integran, pero también se podrá usar esta estructura para mostrar la representación de
los pasos a seguir en una tarea determinada:
Decano
Personal La escritura
Administrativo debe ser
Encargada de
Secretaria
Jefes de Carrera Coordinación Clara Concisa Respetuosa
Académica
Académica
Para crear un Organigrama o SmartArt en Word, se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Se hace clic en la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:
2. Pulsamos el botón SmartArt de la barra de herramientas
3. Se abrirá una ventana con todas las

opciones que se tienen para crear. En
la columna de la izquierda nos
mostrará las distintas categorías que
están a nuestra disposición:
Dependiendo del tipo de gráfico que
se necesite, se elegirá entre las que se
muestran en el centro de la ventana, y
en la columna de la derecha se verá
una previsualización con el título y la
descripción correspondiente.
4. Como el gráfico que nos interesa es

en referencia a jerarquía, nos ubicamos en esta opción y veremos las alternativas para crear
organigramas. Seleccionamos una de estas opciones
94
5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos
seleccionado. En nuestro caso un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados
y 1 asistente.
6. Para escribir el texto deseado se hace clic sobre el rectángulo elegido y se escribe. Así en cada uno
de los niveles de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamaño de
fuente que deseamos, ya hemos aprendido a hacer esto, así que practiquemos.
7. Si quisiéramos agregar una forma más, pues así lo requiere el organigrama que deseamos
presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este
ejemplo será Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botón derecho del ratón
sobre esta forma y se abrirá una ventana con opciones.
95
8. Seleccionamos la función que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde
deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se
quiere es mostrar un subnivel dentro de este.
9. Se habrá creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa
10. Se escribe la información en la forma agregada y si no hay más niveles o puestos que deseamos
mostrar; hemos terminado con el Organigrama.
Al crear o seleccionar una SmartArt nos aparecerá una pestaña emergente

llamada Herramientas de SmartArts que a la vez contendrá dos
pestañas: Diseño y Formato.
En Diseño, en el grupo Estilos, se podrá elegir el de nuestro agrado, así se tendrá en 2D como en 3D,
de tal manera que cada rectángulo que integra nuestro organigrama tenga un aspecto llamativo.
Al igual que una figura podremos agrandar o achicar el organigrama desde sus extremos. Al hacer clic
fuera de él, el mismo queda fijado en nuestro documento.
INSERTAR GRÁFICOS
Tenemos 3 tipos de gráficos básicos, de ellos derivan diferentes formatos: lineal, se lo utiliza para
mostrar una tendencia, por ejemplo la variación de dólar; de columnas para comparar, por ejemplo la
producción de soja en el año 2015 en las diferentes provincias; y circular para mostrar cómo se reparte
un todo, por ejemplo el estado curricular de un alumno (cuántas materias regularizadas, cuantas
aprobadas, cuántas le faltan cursar –la suma de todas da el total de materias de la carrera).
96
Word trae una serie de gráficos prediseñados que se podrá observar al habilitar la ficha Insertar,
haciendo un clic en gráficos:
Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en la ficha Insertar de la barra de herramientas
2. Identificamos el icono Gráfico
Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo los diferentes tipos de gráficos prediseñados que Word
posee:
4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo

aparecerá insertado un gráfico con información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de
gráfico Circular:
97
5. Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha
creado el gráfico
6. En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el
gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.
7. Una vez actualizada la información en la hoja de Excel, aparecerá en nuestra hoja de trabajo el
gráfico con los datos correspondientes.
Ya realizado nuestro gráfico, también podemos hacer

cambios en él de acuerdo a como se lo desea presentar.
Tomemos como ejemplo el gráfico presentado a

continuación:
Si observamos la barra de herramientas en ella se habrá

abierto una ficha denominada Herramientas de gráficos.
En ella se encontraran las opciones para editar nuestro
gráfico.
98
Por ejemplo, si quisiéramos cambiar es el diseño del gráfico, identificamos la ficha correspondiente en la
barra de herramientas, en nuestro caso Diseño, grupo Diseños de gráficos:
Se hace un clic en el icono Diseño rápido y aparecerán las opciones que tenemos con el tipo de gráfico
que estamos utilizando
Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo una en la que aparezcan en el gráfico los
valores porcentuales para cada una de las series
En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el gráfico con los nuevos cambios que hemos
incluido. Observar que muestra los porcentajes para cada uno de los trimestres.
Si quisiéramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la
información o simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo.
Pulsamos el icono Editar datos, se abrirá la hoja de Excel con la cual se ha realizado el
gráfico y se podrá editar la información.
99
COMO IMPRIMIR
Antes de imprimir un trabajo es conveniente ver cómo va a quedar, para ello debemos ir a la ficha
Vista, grupo Vistas de documento, botón Diseño de impresión. O bien, en la barra
de estado, que es la que está debajo, hacer clic en el icono Diseño de impresión.
Esta vista nos muestra las páginas tal y como quedarán al imprimirlas, con encabezados y pies de
página, imágenes, tablas, gráficos, y todo aquello que hayamos utilizado al armar el documento. En
Word 2010 no existe Vista preliminar, como se encontraba en versiones anteriores.
En la ficha Vista se encuentran las opciones de que se dispone:
En la opción Una página ajustarla la página al espacio que tenga en

la pantalla, para que se la vea completamente. Lo mismo que con
Dos páginas, pero se verán dos páginas, una junto a la otra.
Si se quieren ver más páginas se debe hacer clic

en el botón Zoom
Ficha Vista,
grupo Zoom
Al hacerlo se abre una ventana con la opción Varias páginas
Se hará un clic en el botón con forma de pantalla o monitor y

se desplegará un menú donde se podrá indicar la cantidad de
páginas que se desean ver y cómo estarán orga-nizadas.
En la figura vemos que se desean ver 15 páginas,

organizadas en 3 filas por 5 columnas cada una. Pulsamos el
Opción Zoom
botón Aceptar y se verá el resultado real.
Para imprimir:
1. Se debe ir a la cinta de opciones ubicada en la parte

superior de la pantalla y hacer clic en la opción Archivo que
se encuentra a la izquierda.
2. Cuando se está dentro de la Vista Backstage se debe hacer un clic sobre la opción imprimir.
3. Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, cómo se verá cuando ya esté en el papel.
Junto a ella, hay una lista de opciones con las que se podrá modificar las características de nuestra
impresión según sea lo que se necesita. Se podrá, por ejemplo, cambiar el tamaño del papel o
determinar las márgenes para controlar la cantidad de hojas que se van a imprimir.
4. El último paso es hacer clic en el botón Imprimir y la impresora comenzará a sacar las hojas
impresas.
100
Por lo tanto para imprimir desplegamos el menú Archivo, y seleccionamos Imprimir. La pantalla, a la
derecha, muestra una Vista previa del documento. Con los botones que hay debajo de esta vista se
puede ir pasando de página, hacia de la derecha está un botón deslizante que manera el zoom de la
página. La Barra de desplazamiento vertical
nos permitirá ir viendo el documento.
En la parte de la izquierda de la pantalla en

Imprimir, estaremos dando la orden de
hacerlo.
En el botón Impresora nos permite elegir la

impresora a usar, ya que puede haber varias
conectadas a la computadora.
En el botón Configuración, indicaremos qué

páginas se desean imprimir.
En el botón Páginas, si se imprimirá de un

solo lado o de ambos.
En el botón Orientación se indicará si la hoja

estará vertical u horizontal, según se elija, en
Vista previa se verá cómo quedará de una
forma u otra.
También se eligirá el tamaño de la hoja de

papel a utilizar para la impresión y sus
márgenes. Por últimos podemos elegir cuántas
páginas se desean imprimir en una hoja.
Lo común es dejar estos diferentes botones

cómo se encuentran, pero es bueno
conocerlos por si se desea realizar un tipo de impresión fuera de lo normal. Lo único que hay que hacer
en la ventana es pulsar el botón Imprimir.
Se debe recordar que la impresora debe estar encendida, tener tinta y papel.
PROTECCIÓN DEL DOCUMENTO

Como mínimo, lo habitual es disponer de un antivirus, sobre todo si tenemos acceso a Internet. Pero
también debemos tener en cuenta la seguridad interna, lo que habitualmente no se tiene en cuenta.
Hay momentos en los que deseamos proteger el documento que hemos creado y restringir su uso, por
lo que es interesante tener herramientas para controlar el acceso a los diferentes archivos en un lugar
donde trabajar diferentes usuarios, que utilizan la misma computadora.
Word cuenta con mecanismos para aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. Los niveles
de seguridad son:
• Colocar contraseña a un documento.

• Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
• Identificar al autor de un archivo determinado por medio de la firma electrónica.
• Indicar los tipos de cambio que se permiten sobre el archivo.
101
Por ejemplo, algunos documentos podemos compartirlos con otras personas, pero no deseamos que lo
editen pues podrían cambiar la información que se ha escrito o integrado en el documento. En estos
casos podemos proteger el archivo, asignando permiso nada más que a la lectura. Para ello realizamos
el siguiente proceso:
AÑADIR CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO -

PRIMERA FORMA DE PROTECCIÓN
Una manera eficaz para aplicar seguridad a nuestro documento es ponerle una contraseña, para que
solamente la persona que la conozca pueda abrirlo y modificarlo. Una contraseña, conocida también
como password, es una combinación de caracteres que pueden ser letras y números y que usa un
sistema de cifrado para convertir el texto del documento en una cadena de caracteres indescifrables.
Para colocar la contraseña se debe hacer un clic en Archivo, grupo Información, y clic en Proteger
documento y se debe ir a la opción Cifrar documento o Cifrar con contraseña. Se abre un cuadro de
diálogo, donde hay un sitio para colocar la contraseña de nuestro agrado. Es conveniente, además,
escribirla en alguna libreta, por las dudas se nos olvide.
Aquí se escribirá la contraseña deseada
Al escribirla, aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña colocada,
de este modo el sistema se asegura que se ha puesto bien, sin errores tipográficos.
Para cambiar la contraseña se debe acceder a esta mis ventana y cambiarla por otra. Para borrarla lo
único que se debe hacer es eliminarla.
Ahora si vamos a Información, Proteger el documento, se nos informa que el documento está
protegido. Vamos al documento, lo cerramos y verificamos su comportamiento. Al intentar abrirlo
aparece un cuadro de diálogo donde se nos pide la contraseña de acceso al documento. Si ponemos
una contraseña distinta, se nos informa que es incorrecta y que el acceso al documento es imposible. Si
se pone la correcta se accede al documento y se puede seguir trabajando normalmente.
Para quitar la contraseña debe hacerse el mismo proceso que para asignarla: Archivo, Información,
Proteger el documento y seleccionamos Cifrar con contraseña. En el cuadro de diálogo que aparece
borramos la contraseña asignada y hacemos clic en Aceptar, y el documento queda sin ella.
También se podrá proteger el documento utilizando la opción:

102
MARCAR COMO FINAL - SEGUNDA FORMA DE PROTECCIÓN

Otra forma de proteger puede ser Marcar como final. Al activar esta protección lo que se hace es
informar al lector que se terminó de escribirlo y que es la versión final. Para activarla se debe ir a la ficha
Archivo, Información, Proteger documento y Marcar como final. Aquí nos pregunta si se debe
marcar como final antes de ser guardado, luego se hace un clic en Aceptar.
Al activar esta protección indicamos que además de estar concluido el trabajo, desactiva los comandos
de escritura y edición.
Es fácil reconocer que está un documento marcado como final, ya que en la barra de estado aparece el
icono Marcar como final.
Este tipo de protección impide que la edición del documento sea posible, por esta razón no se puede
escribir, borrar o cortar. En este caso sólo se permite copiar el documento para colocarlo en otro
distinto. Para desactivar esta protección se debe ir a la ficha Archivo, Información, Proteger el
documento, Marcar como final. Luego se vuelven a guardar los cambios del documento y se podrá
editar nuevamente.
RESTRINGIR EDICIÓN – TERCERA FORMA DE PROTECCIÓN

La tercera manera para proteger nuestro documento es Restringir edición, ello impide que sea
modificado en contenido y formato. Para colocarla se debe ir a la ficha Archivo, Informar, Proteger
documento y en el menú se hará un clic en Restringir edición. A la derecha del documento se abre
una ventana que nos da diferentes opciones, por ejemplo podemos activar Restricciones de formato,
Restricciones de edición, y desde cuando se comienzan a aplicar.
Para ver con mayor claridad cómo proteger un documento, ver el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=DqhZEivbzgc
AYUDA DE WORD
Sin duda alguna la función más útil en cualquier momento es la función Ayuda de Word. A ella se
podrá recurrir cuando se tiene algún problema y no se recuerda como se hace una determinada cosa,
por ejemplo.
Para acceder a la Ayuda vamos a la Cinta de opciones, hacemos clic el icono que encontramos en la
esquina superior derecha de la pantalla, con la forma de un signo de interrogación:
Otra forma es pulsar la tecla F1 del teclado. Al hacerlo aparecerá la ventana de ayuda desde donde
podremos buscar la ayuda necesaria.
103
Cuadro de Ayuda de
Word
También en la ficha Archivo, encontramos la opción Ayuda.
Cualquiera sea el camino que se utilice, se abrirá el cuadro de opciones de la Ayuda.
Observemos que la ventana de Ayuda de Word posee una barra de herramientas que permite navegar
por el cuadro de mandos de la función.
En la parte superior de esta ventana se encuentran distintos botones de navegación: Adelante, Atrás,
Detener, Actualizar y volver a la página de Inicio.
Luego los botones de acción: Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que nos ayudará a ver de
diferente tamaño las letras de la documentación.
Si quisiéramos imprimir la Ayuda seleccionada anteriormente, sólo pulsamos el icono de

Impresión y ya tendremos la información impresa a nuestra disposición.
Pero las que más vamos a utilizar son:
Buscar: se introduce lo que se desea encontrar y se pulsa Enter o Intro o se hace clic sobre la lupa.
Inmediatamente aparecerá un listado con los temas relacionados con el texto que se ha introducido.
Esto se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
Mostrar tabla de contenido nos mostrará los artículos disponibles como si fuera un índice en un panel
lateral.
Por lo tanto para iniciar la Ayuda de Word se hará un clic en el botón con forma de signo de
interrogación que está a la derecha, en la parte superior de la pantalla. Se abrirá la ayuda en una nueva
ventana, la cerramos con el botón correspondiente.
104
Ahora se irá a la ficha Archivo, opción Ayuda. Si se tiene internet podrá hacerse clic en Introducción,
se abrirá el navegador de internet y nos mostrará la página oficial de Office con tutoriales e información
práctica para aprender a utilizar Word. Es bueno practicar en ella para irnos familiarizando y entender la
ayuda que nos brinda.
Luego de cerrar la página web se debe regresar a la ficha Archivo y Ayuda, si se hace un clic en
Ayuda de Microsoft Office veremos que se abre la misma ventana que al pulsar el botón en forma de
signo de interrogación.
La manera más rápida es pulsando F1. La ventana que se abre muestra un índice de contenidos en
forma de enlaces. Si se hace un clic en Introducción a Word veremos los temas que muestra, luego se
puede hacer un clic en el artículo Presentación de la vista Backstage, leámoslo. Cuando se haya
concluido, haremos un clic en el icono superior con forma de casa, así se regresará al menú principal.
Seguidamente se puede hacer clic en el icono que tiene dos AA dibujadas, cambiará el tamaño del
texto a Grande, Pequeña y Mediana.
Luego podemos ir al cuadro de búsqueda y escribir Crear documento y pulsar Enter o Intro. Nos
mostrará todos los artículos relacionados con este tema.
Cuando hayamos terminado de consultar, cerramos la Ayuda de Word.
PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida su estructura y
formato de los elementos que contiene: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones en las tablas,
numeración de página, encabezado y pie de página, etc. La plantilla se diferencia de un documento
común de Word por estar guardada en formato .dotx. Al crear un documento a partir de una plantilla los
datos que se introduzcan y los cambios que se apliquen se guardarán en un documento normal de
Word, sin alterarla.
Word 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar
entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Word, entre ellas se pueden
encontrar: currículos vítae básicos, currículos vítae específicos del trabajo, agendas, tarjetas de
presentación para impresión y faxes.
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, a la ficha Archivo y hacer un clic en Nuevo. En Plantillas
disponibles, para utilizar una de ellas se debe hacer clic en Plantillas de ejemplo y luego en Crear.
Para utilizar una plantilla utilizada recientemente, se debe hacer clic en Plantillas recientes, hacer un
clic en la que se desee y luego un clic en Crear.
Para utilizar una plantilla creado por nosotros se debe hacer clic en Mis plantillas, buscar la que se
necesita y un clic en Aceptar.
Para buscar una plantilla en Office.com, hacer un clic en Plantillas de Office.com, luego un clic en la
categoría que se busca, luego en la plantilla que se desea y otro clic en Descargar para que aparezca
en nuestra pantalla.
105
Hay una gran variedad de modelos que uno puede utilizar. Para hacerlo
recordemos que debemos ir a la ficha Archivo, Nuevo, Elegir la plantilla entre las
que vienen disponibles por defecto.
Modelos de plantillas que

encontramos por defecto en nuestra
computadora
106
Para ampliar sobre el tema, puedes ir a la siguiente página, posicionándote sobre la

dirección de internet y haciendo Ctrl clic siempre que estés conectado a internet:
https://support.office.com/es-mx/article/V%C3%ADdeo-Introducci%C3%B3n-al-uso-
de-plantillas-en-Word-2010-dabe8513-4973-4987-9b81-b5ff6312a051?ui=es-
ES&rs=es-MX&ad=MX
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Al utilizar esta opción, Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
lugar. De esta manera se podrán tener copias de un mismo documento pero con datos de personas
diferentes.
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite colocar en un documento
datos guardados en otro lugar, de esta manera se podrán obtener copias de un mismo archivo con los
datos de distintas personas.
Se podrá escribir cartas con un mismo texto con datos de distintas personas, es lo que utilizan, por
ejemplo los bancos, para enviar promocionando tarjetas de créditos. Escriben una sola carta y la envían
a cientos de clientes potenciales. Se llaman cartas circulares. También se podrán generar la impresión
de los sobres, etiquetas, recibos, etc.
Cuando se utiliza Combinar correspondencia se está utilizando un documento principal y otro origen
de datos. El documento principal es el que tiene el texto fijo, en nuestro caso sería por ejemplo la carta
promocionando la tarjeta de crédito, allí incluiríamos los campos variables que tomarán sus datos del
origen de datos, es decir el destinatario de la correspondencia, que vendría a ser el sitio donde se
tienen guardados los datos que se utilizarán en el documento principal, tales como el título, nombre,
apellido, domicilio, lugar, etc. (Dr. Agustín Lopresti, San Juan 24, 5000 – Córdoba).
El origen de datos es una lista de registros formada por campos. Un registro corresponde a una fila y
un campo a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de potenciales clientes de tarjetas de
crédito de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serían el título, el
nombre, el apellido y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de esa persona.
CÓMO CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
Se debe abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o bien un archivo que
contenga el texto de la carta a enviar, por ejemplo.
Luego se debe ir a la ficha Correspondencia, al grupo Iniciar combinación de correspondencia,

hacer clic en el icono Iniciar combinación de correspondencia, allí hacer clic en la opción final Paso
a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Iniciar combinación de
correspondencia
107
Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Es un asistente que nos ayudará a seguir distintos
pasos para introducir la información necesaria, es un asistente porque en la zona inferior indica que es
el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente. Es muy sencillo de hacer.
En primer lugar se debe elegir el tipo de documento que deseamos hacer

(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.). En nuestro caso Paso 1
seleccionaremos Cartas. Al hacer clic en Siguiente, debajo de donde dice
Paso 1 a 6, aparecerá el segundo paso del asistente.
En el Paso 2 definiremos el documento

inicial, es decir, el documento que contiene la
Paso 2 parte fija a partir de la cual crearemos el
documento combinado, o sea el texto de la
carta. Utilizar el documento inicial porque
es el que tenemos abierto. Debajo de las tres
opciones está una explicación de la opción
seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opción y haremos
clic en Siguiente para continuar con el asistente.
En el Paso 3 se seleccionará el origen de datos,

como ya hemos dicho podemos utilizar una lista
existente (una tabla de Access, una hoja de Excel,
una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de
Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
- Si elegimos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., se debe hacer
clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar...
aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opción
Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Al hacer clic en Examinar… se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en
el que indicaremos de dónde se tomarán los datos deseados.
El proceso es el mismo que se sigue para abrir un archivo de Word, por ejemplo, así que no entraremos
en demasiado detalle. Como siempre, nos debemos situar en la carpeta adecuada y seleccionar el
archivo donde se encuentran los registros con los datos que necesitamos.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en él podremos ver los datos que se combinarán y añadir otras opciones.
Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por
ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qué tabla basarnos; si es
un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos, etc.
108
Destinatarios de combinar
correspondencia
En Destinatarios de combinar corres-pondencia se podrá marcar o desmarcar los registros para a

utilizar. Lo normal es que estén todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos
más que desactivar su casilla haciendo clic en ella. También podremos utilizar las herramientas
disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar
y luego pulsamos siguiente en el asistente.
En el Paso 4 redactamos –si es que aún no lo hicimos- el texto fijo de

nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello
debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que
aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el
panel de tareas sobre el elemento que se desea insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo...,
Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), o Más
elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos
los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a
insertar.
Paso 4 Cuando hayamos completado el

documento hacemos clic en Siguiente
para seguir con el asistente.
En el Paso 5 examinamos la carta tal como se escribirán con los

valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario
anterior y siguiente respectivamente, o bien Buscar un destinatario...
concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista
de destinatarios... para corregir algún error detectado.
Paso 5
Para terminar haremos clic en
Siguiente.
Para enviar las cartas a la bandeja nuestra

impresora haremos un clic en la opción Imprimir…
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por

ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el
documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas
individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los
registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento
Último paso: creado será un documento normal sin combinación.
Paso 6
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos
el panel de tareas.
109

Tecn Inf Comun1 Malonso2019

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tecn Inf Comun1 Malonso2019

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2

FORMATO DEL TEXTO ............................................................................................................................................ 48

Actividad de reflexión no obligatoria.

Actividad obligatoria. Debe ser enviada para su evaluación.

Bibliografía. Lecturas complementarias.

Página web. Internet.

• Familiarizarse con las funciones básicas de una computadora.

1. Recibe los datos de entrada.

Una computadora es una herramienta electrónica, capaz de captar y almacenar datos

COMPONENTES DEL SISTEMA

• C.P.U. (Unidad Central de Proceso): dispositivo para procesar datos.

parlantes dispositivos de dispositivos de

En el frente del gabinete se puede observar: B

A. Botón Power: interruptor de encendido

En la parte posterior hay una serie de entradas donde se A

Conectar una PC…

Generalmente estamos acostumbrados a ver la computadora por 5

El procesador: es el “cerebro” de la computadora, se encarga de

La memoria es un elemento de almacenamiento volátil: es decir que su contenido se borra cuando se

La velocidad de su PC no depende solamente del procesador que tengamos sino también de la

Se utiliza, también, para ingresar datos u órdenes a la computadora.

Para seleccionar un objeto en la pantalla se debe colocar el puntero de mouse

El escáner es un dispositivo de entrada que se utiliza para digitalizar

Este dispositivo se conecta a la tarjeta de sonido (en el gabinete) y permite

Es una pequeña cámara digital conectada a una computadora, la cual puede

Dispositivo que se conecta a la PC para controlar de forma manual un

Dispositivos o Periféricos de salida

El monitor se encarga de presentar visualmente la información para que le resulte

Monitores CRT: monitor que utilizan tubos de rayos

Monitores LCD: tecnología denominada pantalla de cristal

• Matriciales o matriz de puntos: realiza impresión por el impacto de agujas

• Chorro de tinta: funcionan con cartuchos de tinta, tienen una bomba de

• Láser: es una tecnología compleja, se inspira en el mecanismo de las

Se denominan parlantes potenciados a aquellos donde se puede controlar el

Como la memoria de la computadora en volátil (la memoria RAM) se precisa algún

1 byte 1 carácter (es decir, una letra, número, símbolo o código de

No debe confundirse con la memoria RAM ya que éste es un lugar de

Hay disponibles en el mercado:

• CD-RW y DVD-RW: que permiten grabar y borrar la información varias veces.

La unidad de CD o DVD es el dispositivo (que se encuentra

Es una memoria USB, un dispositivo de almacenamiento portátil de alta

Conjunto de programas de control necesarios para el arranque de la computadora. Si no se cuenta con

En nuestras computadoras Windows es el sistema operativo.

• Utilitarios o aplicaciones ofimáticas: se denominan utilitarios a programas que sirven para:

Para poner en funcionamiento su PC:

e. Si su PC se encuentra conectada a una red, visualizará en pantalla un

Una vez que

Nota: para ampliar los temas se puede consultar en:

INICIO DEL PROGRAMA

Todos los programas

Microsoft Word 2010

PANTALLA INICIAL Y BARRA DE ACCESO RÁPIDO

además del Botón de Word, que cuando lo desplegamos nos muestra:

Dicha barra tiene la apariencia siguiente:

La pestaña Archivo siempre estará en color azul. Al final de la misma

Hacia la derecha tenemos un botón que nos permite

Cinta de opciones o Barra de

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres

Estos son de izquierda a derecha:

Barra de Acceso Rápido

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rápido, tal cual como la deseamos.

Veamos sus partes principales:

• Botones de movilización vertical de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el