Módulo: Controla inventario de almacén.

Sub módulo: Controla entradas y salidas de almacén.

Participantes: Adrián Olivares Dueñas
Melanie Aireen Zavala Robles
Miguel Ángel de Jesús Hernández Navarro
Andrea Borjas Díaz
Práctica Guiada

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Índice:
• Introducción
•Producto
•Materiales
•Documentación
•Medidas
•Procedimiento
•Ubicación del área de cuarentena
•Método para libraje
•Conclusiones

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Introducción
La fabricación de lapiceros hechos de cartón es un proceso fascinante que combina
la creatividad, la innovación y el compromiso con la sostenibilidad. Desde la
selección de los materiales hasta el montaje final, cada etapa de producción ofrece
una oportunidad para explorar nuevas formas de aprovechar los recursos
disponibles de manera responsable. En esta introducción, exploraremos el viaje
desde la materia prima hasta el producto terminado, destacando los desafíos y las
soluciones que hacen que los lapiceros de cartón sean una opción cada vez más
popular en un mundo preocupado por reducir su huella ambiental.

PRODUCTO: Lapiceros de cartón

Qué es?

Un portalápices de cartón reciclado es un contenedor para lápices y

bolígrafos hecho de materiales reciclados.

Cuál es su función?

Su función principal es organizar y almacenar utensilios de escritura.

Como ayuda a la sociedad?

1.Sostenibilidad ambiental: Los portalápices de cartón reciclado

promueven la reutilización de materiales, reduciendo la necesidad de utilizar
recursos naturales y disminuyendo la cantidad de residuos plásticos en el
medio ambiente.

2.Conciencia ecológica: Al utilizar productos reciclados, se fomenta la

conciencia sobre la importancia de cuidar el entorno. Los portalápices sirven
como recordatorio tangible de cómo pequeñas acciones pueden contribuir a
un estilo de vida más sostenible.

3.Estímulo a la economía circular: Al preferir productos hechos con

materiales reciclados, se apoya la economía circular al cerrar el ciclo de vida

3
de los materiales. Esto impulsa la demanda de productos reciclados y
fomenta prácticas empresariales más sostenibles.

4.Educación ambiental: Al incorporar productos reciclados en entornos

educativos y laborales, se brinda la oportunidad de educar a las personas
sobre la importancia del reciclaje y cómo pueden contribuir al cuidado del
planeta mediante elecciones conscientes.

Materiales
•Cartón
•Pintura
•Silicón
•Pincel

Cartón: Va a ser el cuerpo y formal del lapicero, dándole una estructura sólida y
presentable

Pintura: Será la presentación del lapiceroby ayudará a que sea más llamativo al
momento de su estancia en el mercado

Silicón: Será el adhesivo adecuado para unir las partes del cuerpo y la tapa del
lapicero, también ayudará a pegar cualquier tipo de decoración

Pincel: Será el ayudante para poder tomar la pintura y pintar el lapicero, facilitando
su rápida terminación en secado.

Documentación:

1 Orden de compra o solicitud de compra.

Nombre de la empresa: Fecha:

Domicilio:
Ciudad, estado y código postal: No. De orden:

Vendedor: Enviar a:
Compañía:
Departamento
Teléfono:

4
 Compañía:
Contacto:
Domicilio:

Código

Sub total: Total:

Este es un documento comercial que detalla los productos o servicios solicitados,

cantidades, precios y condiciones de compra. Suele incluir información del
proveedor y comprador, así como términos y condiciones acordados entre ambas
partes.

Documento de factura o comprobante de entrega:

Factura:

Fecha de emisión: Cantidad a pagar:

Datos del cliente Datos del emisor:

Nombre: Nombre:
Dirección: Dirección:
NIF: NIF:

Cantidad Detalles Precio unitario Total de línea

5
 Descuento:
Total:

Un formato de factura es un documento comercial que detalla los bienes o servicios

proporcionados, incluyendo cantidades, precios unitarios, totales, fechas y detalles
de pago. Además, suele contener información sobre el proveedor y el cliente, junto
con los términos y condiciones acordados para la transacción

Packing list - por bulto

Destinatario Dimensiones

Cliente: Total unidades=

Dirección Total bultos=
Teléfono Total pesos=

Bulto Descripción del Ean Cantidad

producto

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El Packing list viene a ser como un inventario de la mercancía que tiene
que salir en exportación. Por este motivo, es un documento que facilita
las tareas de reconocimiento e inspección de las mercancías en la
aduana. En la aduana debe presentarse el original del Packing list y
también una copia, como mínimo.

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Certificado de calidad

Características vistos no vistos

reglamentadas por
el RL-48
Aspecto
Dimensiones y
tolerancia
Forma
Masa
Resistencia a
compresión
Heladicidad
Succión
Coloración

El certificado de calidad es un documento que acredita la competencia

que tiene una organización para fabricar u ofrecer servicios dentro de
las reglas y estándares preestablecidos por un organismo regulador.

Transporte guías de remisión o conocimientos de embarque

Tipo Mo No. Marca Refer

de del De encia
carroc o ejes
eria
No.Pla Fec Tipo
queta ha de
tramit
e
Ancho Alto Largo Vol. Peso Capacidad
Posterior vacio de diseño

8
 Propie
El formato tario de transporte se refiere a cómo se estructura
Tipo
y se de transmite la información a través de una red
de docum computadoras. Esto incluye aspectos como
el ento encabezado de los datos, la forma en que se
C.C. NIT
dividen los Númer
paquetes de datos y cómo se manejan los
errores de o de transmisión.
docum
ento
Oficin Fir Documentación aduanera
a ma
Aseso Aut
ra oriz
Regio ada
nal-
Seccio
nal
1• Fecha de elaboración

Padrón de
importación.

C.agente Día Mes Año

aduanal

Clave del RFC:

Apellido paterno. Apellido materno. Nombres.

Calle. Número o letra exterior Número interior

Colonia. Código postal. Teléfono

9
Localidad. Municipio. Entidad federativa

El documento aduanero es un formulario que detalla la información

relevante sobre mercancías que cruzan las fronteras. Incluye datos
como el origen, destino, tipo de mercancía, valor y otros detalles
necesarios para el proceso aduanero y el cumplimiento de regulaciones.
Su correcta cumplimentación es crucial para facilitar el comercio
internacional.

Permiso o autorización especial

Se autoriza a:_____________________________________________

Dependencia:_____________________________________________

1. Ausentarse del edificio:___________ Hora:_____ Minutos:_____

2. Ingresar después del horario normal:_____ Hora: ___Minutos:___

3. Fecha de permiso:_____________________________________

Comisión Oficial: Asunto Personal:

IGSS (presentar constancia): Cita judicial:

Otros:___________________________________________________
(Si por urgencia se asistió a consulta con Médico Particular, presentar factura y receta)

Observaciones:____________________________________________

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 Hoja ingreso: Firma del empleado: __________________

Hoja egreso Vo. Bo. Jefe inmediato:________________

Fecha presentación del formulario de permiso:____________________

Un permiso o autorización especial es un documento que otorga el

derecho legal para realizar una actividad específica que de otra manera
estaría prohibida o restringida.
Documentos de inspección
REGISTRO DE INSPECCION
DEMATERIALES
Código: Unidad:

Fecha de Emisión: Remplaza a: Fecha de N.de Rev.:

Rev/Aprob.:
Proyecto:
N. de control
Proveedor:
Ubicación del
material
Fecha de llegada al
almacén o a la cibra:
Suministrado por:
Cliente( )
Proveedor( )
Descripción del
material:

N.Orden de compra:
Región Cantidad requerida Cantidad liberada

11
 Condiciones del Material:

Ubicación Final del material en la obra:

Condiciones de almacenamiento:

Resultados de la inspección Liberado: ( )

En observación: ( )
Rechazado: ( )
Observaciones:

Proveedor Cliente

Construcción Calidad Construcción Calidad

Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:
Firma: Firma: Firma: Firma:
Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

El documento de registro de inspección de materiales es una

herramienta esencial en el ámbito industrial y de construcción, diseñada
para documentar y supervisar el proceso de inspección de los
materiales utilizados en un proyecto específico. Este registro tiene como
objetivo principal garantizar la calidad y conformidad de los materiales
con los estándares y especificaciones establecidos.

Medidas
Cuando los criterios de elaboración no se cumplan, se pueden tomar
varias medidas:

1.Identificación de los problemas: Se debe identificar específicamente

qué criterios no se están cumpliendo y por qué.

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2.Corrección de los errores: Se deben corregir los problemas
identificados, ya sea ajustando el proceso de fabricación o haciendo
cambios en el diseño.

3.Capacitación del personal: Si los problemas son resultado de falta de

habilidades o conocimientos del personal, se puede ofrecer
capacitación adicional para mejorar la calidad del producto.

4.Control de calidad: Implementar un sistema de control de calidad más

riguroso para detectar y corregir problemas durante el proceso de
fabricación.

5. Revisión de procesos: Si los problemas persisten, es posible que sea

necesario revisar y ajustar los procesos de fabricación para garantizar
que cumplan con los criterios establecidos.

6.Sanciones o consecuencias: En casos graves o recurrentes de

incumplimiento de los criterios, pueden aplicarse sanciones al personal
o a los proveedores responsables.

7.Comunicación con los clientes: Si los productos no cumplen con los

estándares, es importante comunicarse con los clientes afectados para
ofrecer soluciones o compensaciones adecuadas.

Procedimientos

1.Inspección visual inicial: Al recibir los materiales, realizar una

inspección visual para identificar cualquier daño evidente en los
portalápices de cartón, envases de pintura y recipientes de pegamento.

2.Verificación de cantidades: Contar y verificar que la cantidad de

portalápices de cartón, pintura y pegamento coincida con la información
de la orden de compra.

13
3.Control de calidad de los materiales: Evaluar la calidad de los
portalápices de cartón, asegurándose de que cumplan con los
estándares establecidos. Revisar la consistencia y durabilidad del
cartón.

4.Inspección de pintura y pegamento: Examinar la pintura y el

pegamento para asegurarse de que estén en condiciones óptimas, sin
grumos ni alteraciones en su textura que puedan afectar la calidad del
producto final.

5.Registros y documentación: Mantener registros detallados de la

recepción de los materiales, incluyendo fechas, cantidades,
proveedores y cualquier observación relevante durante la inspección.

6.Almacenamiento adecuado: Almacenar los materiales en condiciones

adecuadas para prevenir daños y asegurar que mantengan sus
propiedades hasta su utilización en la producción.

Ubicación

La ubicación del área de cuarentena para los portalápices de cartón

debe ser un espacio claramente designado y separado del área principal
de almacenamiento. Preferiblemente, se debería encontrar en un lugar
con control de temperatura y humedad. Las características de los
materiales dentro de esta área son:

1.Etiquetado claro: Cada lote de portalápices de cartón debe tener una

etiqueta clara que indique la fecha de recepción, número de lote y
cualquier otra información relevante para su identificación.

2.Registro de problemas: Si durante la inspección inicial se detectan

problemas potenciales en los portalápices de cartón, se deben registrar
detalladamente, especificando la naturaleza del problema.

3.Aislamiento físico: Los materiales en cuarentena deben estar

físicamente separados de los materiales aprobados. Esto evita la

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mezcla accidental y facilita un control más estricto sobre los lotes en
observación.

4.Control de acceso: Limitar el acceso al área de cuarentena para el

personal autorizado. Esto ayuda a prevenir la utilización accidental de
materiales en cuarentena en la producción.

5.Monitoreo continuo: Realizar un seguimiento constante de los

portalápices de cartón en cuarentena, reevaluando su calidad a
intervalos específicos para determinar si pueden ser liberados para su
uso o requieren acciones correctivas.

Método de libéraje

El proceso para liberar o devolver los materiales de cuarentena implica

un enfoque cuidadoso y controlado. Aquí hay un método sugerido:

1.Revaluación de calidad: Realizar una segunda evaluación de los

portalápices de cartón en cuarentena. Esta revisión debe ser más
detallada que la inspección inicial para confirmar si los materiales
cumplen con los estándares establecidos.

2.Documentación detallada: Registrar los resultados de la revaluación,

detallando cualquier corrección o mejora realizada en los portalápices
de cartón durante el período de cuarentena.

3.Aprobación de calidad: Obtener la aprobación del equipo de control

de calidad para liberar los materiales de cuarentena. Esto debe basarse
en la confirmación de que los portalápices de cartón cumplen con los
estándares de calidad establecidos.

4.Actualización de registros: Actualizar los registros de inventario y

cualquier documentación asociada para reflejar la liberación de los
materiales de cuarentena.

5.Comunicación interna: Informar a los departamentos relevantes sobre

la liberación de los portalápices de cartón de cuarentena, asegurándose

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de que el personal esté al tanto de la situación y pueda proceder según
sea necesario.

6. Devolución a almacenamiento regular: Si se trata de un proceso de

devolución, coordinar la devolución de los materiales a su ubicación
original en el área de almacenamiento principal.

7. Seguimiento post-liberación: Monitorear los portalápices de cartón

liberados durante un período adicional para asegurar que no haya
problemas recurrentes y que su calidad se mantenga conforme a los
estándares establecidos.

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Conclusiones

Melanie Zavala Robles:

El almacenamiento de lapiceros de cartón es una de las opciones más sostenibles
y económicas que cada vez tiene más popularidad. Además de ser respetable para
el medio ambiente, el cartón es ligero y versátil, lo que facilita su manipulación y
transporte. Aunque pueden carecer de la durabilidad de otros materiales, ofrecen
una solución temporal adecuada para organizar y almacenar lapiceros, bolígrafos y
otros suministros de escritura. Además, el cartón es un material reciclable, lo que
significa que al final de su vida útil puede ser reutilizado o convertido en nuevos
productos, reduciendo el impacto ambiental. Los organizadores de cartón son
ideales para entornos de oficina, aulas escolares y hogares, donde se busca una
alternativa ecológica y práctica para el almacenamiento de artículos pequeños. Su
diseño simple y funcionalidad los convierte en una opción popular para aquellos que
buscan una solución de almacenamiento práctica y consciente del medio ambiente.
El almacenamiento de lapiceros de cartón ofrece una combinación de practicidad,
asequibilidad y sostenibilidad, lo que lo convierte en una opción atractiva para
aquellos que buscan una alternativa ecológica para organizar sus suministros de
escritura.

Miguel Ángel de Jesús Hernández Navarro

Después de investigar y explorar el proceso de fabricación de un lapicero de
cartón, he llegado a la conclusión de que este humilde utensilio encierra una
complejidad sorprendente. Desde la selección de los materiales hasta el
montaje final, cada paso del proceso requiere atención meticulosa y cuidado
artesanal. La transformación del cartón en un objeto funcional y estético es
un testimonio del ingenio humano y la capacidad de adaptarse a los recursos
disponibles. Además, la sostenibilidad inherente al uso de materiales
reciclados en la fabricación del lapicero de cartón añade una capa adicional
de significado, recordándonos la importancia de considerar el impacto
ambiental en nuestras decisiones de consumo. En última instancia, el simple
acto de escribir con un lapicero de cartón puede ser un recordatorio tangible
de nuestra responsabilidad de cuidar el planeta y utilizar nuestros recursos
de manera consciente y sostenible.

Además de que son echos con cartón reciclado, apoyando al mismo tiempo
a el medio ambiente y a la reutilización de materiales para una mejor
estabilidad económica y ambiental.

Adrián Olivares Dueñas:

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El almacenamiento de lapiceros de cartón emerge como una opción cada vez más
popular y sostenible. Aunque puede carecer de la durabilidad de otros materiales,
el cartón ofrece ligereza y versatilidad, facilitando su manejo y transporte.
Su carácter reciclable no solo lo hace respetuoso con el medio ambiente, sino
también una opción consciente al reducir el impacto ambiental. Los organizadores
de cartón, ideales para oficinas, aulas y hogares, brindan una solución práctica y
ecológica para almacenar suministros de escritura. Su diseño simple y funcionalidad
los convierte en una elección apreciada por aquellos que buscan una alternativa
que combine practicidad, asequibilidad y sostenibilidad.
En resumen, el almacenamiento de lapiceros de cartón se presenta como una
opción atractiva y ecoamigable para organizar de manera eficiente y consciente del
medio ambiente.
Al ganar popularidad, el almacenamiento de lapiceros de cartón se destaca por su
compromiso con la sostenibilidad, siendo una opción económica y ecológica.
Aunque no poseen la misma durabilidad que otros materiales, su versatilidad y
facilidad de reciclaje los convierten en una elección práctica y responsable.

Andrea Borjas Díaz

El almacenamiento de lapiceros en recipientes de cartón ha experimentado

un aumento de popularidad gracias a su enfoque sostenible y económico. A
pesar de su potencial limitación en durabilidad en comparación con otros
materiales, el cartón ofrece ligereza y versatilidad, simplificando su manejo y
transporte. La cualidad reciclable del cartón no solo lo hace respetuoso con
el medio ambiente, sino que también reduce su impacto al permitir su
reutilización en nuevos productos al final de su vida útil.
Estos organizadores de cartón se adaptan de manera ideal a entornos como
oficinas, aulas escolares y hogares, proporcionando una alternativa ecológica
y práctica para almacenar artículos de escritura. Su diseño simple y
funcionalidad los convierte en una opción atractiva para aquellos que buscan
un almacenamiento consciente y eficiente desde el punto de vista
medioambiental. En resumen, el almacenamiento de lapiceros de cartón
fusiona practicidad, asequibilidad y sostenibilidad, haciendo de él una
elección atractiva para quienes buscan opciones ecológicas.

Fuentes:
EcolnnovationHub.com
Eco.StorageRwvie.com
Sat.importaciones.mx
https://.ideasmerchandising.com

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