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Novedades Legales SUNARP Octubre 2023

El documento presenta novedades normativas de la SUNARP sobre la presentación electrónica de documentos notariales y actualización de formatos de estatutos. También resume jurisprudencia sobre renuncia de apoderados, alcances de la calificación registral de acuerdos de juntas convocadas judicialmente y corrección de omisiones en convocatorias.
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Novedades Legales SUNARP Octubre 2023

El documento presenta novedades normativas de la SUNARP sobre la presentación electrónica de documentos notariales y actualización de formatos de estatutos. También resume jurisprudencia sobre renuncia de apoderados, alcances de la calificación registral de acuerdos de juntas convocadas judicialmente y corrección de omisiones en convocatorias.
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REPORTE

LEGAL
SOCIETARIO

Edición Octubre 2023

1
2

ÍNDICE
SOCIETARIO ........................................................................................................... 3

Novedades normativas ......................................................................................... 3

SUNARP: Obligatoriedad de la presentación electrónica, a través del SID-


SUNARP, de partes y solicitudes notariales que contengan actos a inscribirse en
los registros jurídicos ........................................................................................... 3

SUNARP: Calificación de actos inscribibles con plazo preferente: Sistematización


y consolidación .................................................................................................... 4

SUNARP: Actualización de formatos de estatuto para la constitución de S.A.,


S.A.C., S.R.L. y E.I.R.L. ....................................................................................... 4

Jurisprudencia destacada ..................................................................................... 4

Renuncia al cargo de apoderado ......................................................................... 4

Designación de representante existiendo representante provisional nombrado por


mandato judicial................................................................................................... 5

Alcances de la calificación registral de la validez de los acuerdos adoptados por


una junta general convocada judicialmente ......................................................... 5

Corrección de la omisión de un punto de la agenda en el aviso de convocatoria a


junta general ........................................................................................................ 6

Suscripción del acta de junta general por todos los accionistas o socios
concurrentes: Cuándo es o no obligatoria ........................................................... 6

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3

SOCIETARIO

Novedades normativas

SUNARP: Obligatoriedad de la presentación electrónica, a través del SID-


SUNARP, de partes y solicitudes notariales que contengan actos a
inscribirse en los registros jurídicos

La Res. 169-2023-SUNARP/SN (pub. 20-10-23) ha dispuesto que, a partir del 2-11-23,


los partes y solicitudes notariales que contengan actos a inscribirse en los registros
jurídicos a cargo de la SUNARP, se expidan obligatoriamente con firma digital y se
presenten exclusivamente a través del Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP
(SID-SUNARP).

Se precisa que las oficinas registrales no admitirán, bajo responsabilidad, la presentación


de partes y solicitudes notariales en soporte papel, a partir de la fecha antes señalada.

Se exceptúan de la presentación a través del SID-SUNARP:

- Los traslados instrumentales expedidos por cónsules cuando ejercen función


notarial fuera del país o aquellos instrumentos otorgados fuera del territorio
nacional, conforme al régimen legal extranjero.

- Los traslados instrumentales expedidos por el Archivo General de la Nación o por


los Archivos Departamentales, correspondientes al acervo documentario del notario
cesado, así como aquellos que se encuentren bajo la administración de los Colegios
de Notarios.

- Los instrumentos públicos extra protocolares que, según el caso y atendiendo a la


normatividad vigente, tengan mérito para la inscripción registral. En este caso la
presentación a través del SID-SUNARP es facultativa.

En los casos de eventos fortuitos o de fuerza mayor, asociados a limitaciones de


conectividad en el internet que impidan, por un tiempo mayor a 2 horas, la presentación
electrónica de las solicitudes notariales, la Unidad Registral o el responsable de la oficina

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competente autoriza la recepción de dichas solicitudes a través del diario hasta la


solución del inconveniente técnico.

SUNARP: Calificación de actos inscribibles con plazo preferente:


Sistematización y consolidación

La Res. 166-2023-SUNARP/SN (pub. 18-10-23) ha dispuesto la sistematización y


consolidación en un solo cuerpo normativo disposiciones que regulan lo concerniente a
los actos inscribibles con plazos preferentes.

Véase el desarrollo de esta novedad en el Boletín Legal del 18-10-23.

SUNARP: Actualización de formatos de estatuto para la constitución de


S.A., S.A.C., S.R.L. y E.I.R.L.

La Res. 160-2023-SUNARP/SN (pub. 28-9-23, vig. 2-10-23) ha aprobado nuevos


formatos de estatuto para la constitución de empresa de la Sociedad Anónima (S.A.),
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
(S.R.L.) y la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), a fin de actualizar
las facultades del gerente general y evitar inconvenientes en la realización de los trámites
que efectúen ante distintas entidades públicas y privadas.

Los formatos antes referidos, estarán disponibles en el perfil respectivo del Centro de
Desarrollo Empresarial – CDE del Ministerio de la Producción y en el “Módulo Ciudadano”
del Sistema de Intermediación Digital de la Sunarp (SID-SUNARP).

Jurisprudencia destacada

Renuncia al cargo de apoderado

Res. 3626-2023-SUNARP-TR de 25-8-23

i) La renuncia es el cese o apartamiento voluntario y definitivo del cargo para el que


fue designado, lo que importa la vigencia de las funciones a la fecha en que aquella
se formula.

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ii) Es improcedente la inscripción de la renuncia cuando de la partida se colige que la


finalización del encargo conferido se dio por el nombramiento de un administrador
judicial.

Designación de representante existiendo representante provisional


nombrado por mandato judicial

En una persona jurídica no pueden coexistir el administrador judicial y el órgano de


administración elegido por la junta general o en sesión de directorio, como es el caso de
los directores, gerentes o apoderados elegidos por la propia persona jurídica cesados en
sus funciones hasta que la administración judicial sea cancelada o precisada por el propio
órgano judicial – Res. 3660-2023-SUNARP-TR de 25-8-23

Alcances de la calificación registral de la validez de los acuerdos


adoptados por una junta general convocada judicialmente

La Res. 3084-2023-SUNARP-TR de 19-7-23 se pronunció como sigue:

“Es preciso aclarar que los procesos de convocatoria judicial a junta general culminan
con la sentencia, que de amparar la demanda, la declara fundada y ordena su
convocatoria, de tal modo que la junta general que se realiza en su cumplimiento se da
en ejecución de sentencia.

En ese sentido, el registro no puede cuestionar los aspectos señalados en la convocatoria


a junta general puesto que ello ha sido evaluado y decidido por el Juez, dentro del
proceso judicial; sin embargo, no sucede lo mismo con los acuerdos adoptados en dicha
junta, puesto que los mismos no se dan dentro del proceso judicial sino en ejecución de
éste.

Consecuentemente, en estos supuestos la calificación registral de la validez de los


acuerdos adoptados en una junta general convocada judicialmente, no se encuentra
limitada por el segundo párrafo del artículo 20112 del Código Civil, correspondiendo a las
instancias registrales verificar la validez de ésta conforme al primer párrafo del indicado
artículo, salvo que exista pronunciamiento judicial recogido en una resolución en la que

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se disponga la inscripción de dichos acuerdos, supuesto en el cual el juez habrá


incorporado al fondo del proceso los acuerdos adoptados en la junta general, no
pudiendo por tanto el registro cuestionarlos.”

______________________

“2. Artículo 2011.- Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita
la inscripción, la capacidad de los otorgantes y la validez del acto, por lo que resulta de ellos, de sus
antecedentes y de los asientos de los registros públicos.

Lo dispuesto en el párrafo anterior no se aplica, bajo responsabilidad del registrador, cuando se trate
de parte que contenga una resolución judicial que ordene la inscripción. De ser el caso, el registrador
podrá solicitar al juez las aclaraciones o información complementaria que precise, o requerir se
acredite el pago de los tributos aplicables, sin perjudicar la prioridad del ingreso al Registro…”.

Corrección de la omisión de un punto de la agenda en el aviso de


convocatoria a junta general

Si mediante fe de erratas del aviso de convocatoria a junta general se corrige la omisión


de un punto de la agenda, para la inscripción del acuerdo adoptado en relación con dicho
punto debe presentarse la fe de erratas publicada en El Peruano y en el diario de mayor
circulación en que se publicó la convocatoria original – Res. 3965-2023-SUNARP-TR de
15-9-23

Suscripción del acta de junta general por todos los accionistas o socios
concurrentes: Cuándo es o no obligatoria

La suscripción del acta por todos los accionistas concurrentes, exigida en el séptimo
párrafo del artículo 135 de la Ley General de Sociedades, es obligatoria para las juntas
generales universales. Tratándose de aquellas juntas convocadas en las que concurran
los accionistas que representan la totalidad de acciones en las que se encuentra dividido
el capital social, no resulta exigible la suscripción de todos los accionistas concurrentes –
Res. 3855-2023-SUNARP-TR de 8-9-23

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