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Yuly Fernanda Builes Acevedo, Lizeth Fernanda Peraza Prado, Jessica Alexandra López Urrego,
Sandra Carolina Neira Nonsoque, Carlos Andrés Losada Urquijo, y Adriana Caterine Bocanegra
Ramírez
05 de marzo de 2024
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Tabla de Contenido
Objetivos ......................................................................................................................................... 6
Actividad ..................................................................................................................................... 7
Conclusiones ................................................................................................................................. 23
Referencias.................................................................................................................................... 25
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Lista de Tablas
Tabla 1 Fortalezas y Debilidades Generalizadas en el Personal de Salud Clínica Santa Cecilia Madre . 12
Tabla 2 Habilidades y Capacidades del Personal de Salud Clínica Santa Cecilia Madre ............... 14
Tabla 3 Matriz FODA Análisis Interno y Análisis Externo Clínica Santa Cecilia Madre ......................... 15
Tabla 4 Distribución del Personal Asistencial de la Clínica Santa Cecilia Madre ................................... 18
Tabla 5 Motivo de Retiros del Personal Asistencial de la Clínica Santa Cecilia Madre ........................... 19
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Lista de Figuras
Gráfica 1 Pasos de la Metodología de Análisis de Oferta y Demanda de Servicios de
Salud………………………………………………………………………………………………16
Introducción
Clínica Santa Cecilia Madre, como también identificar, establecer y analizar cada una de las
necesidades futuras de personal; implementar estrategias efectivas para asegurar una adecuada
Tomamos como referencia la Clínica Santa Cecilia Madre, institución ubicada en Bogotá
visto afectada la calidad del servicio y se ha presentado altos niveles de rotación de personal, por
la clínica ha identificado que el área de Gestión de talento humano necesita mejoras imperantes
para asegurar una óptima estabilidad del personal y por ende una mayor eficiencia en la atención
Objetivos
Objetivo General
problemática interna de la gestión, con ello se asegura una adecuada estabilidad de su personal,
intrainstitucional.
Objetivos Específicos
• Establecer las diferentes etapas del área de Gestión del Talento Humano y su importancia
en una organización.
Actividad
identificado que el proceso de planificación del talento humano necesita mejoras significativas
médica.
Problema. La Clínica Santa Cecilia Madre enfrenta dificultades para cubrir las vacantes de
Objetivo
Mejorar el proceso de planificación del talento humano de la clínica para asegurar una dotación
1. Análisis del Entorno y Demanda de Talento. Realizar un análisis detallado del entorno de
3. Pronóstico de Necesidades Futuras del Personal. Con base en el análisis del entorno y la
oferta interna, proyectar las necesidades futuras de personal médico y de enfermería para
Desarrollo de la Actividad
1. Análisis del Entorno y la Demanda de Talento. Para abordar el caso de la Clínica Santa
entorno y la demanda del talento humano, así como las necesidades de servicios médicos
Demografía de la Población
competencia.
de la demanda.
Economía Local
demanda.
Proyección de la Población
plazo.
demográfico.
enfermedades prevalentes.
• Asegurarse de que la clínica esté equipada con el personal adecuado para cubrir estas
especialidades.
Implementación de Tecnología
Recomendaciones
• Mejorar los procesos de planificación del talento humano para anticipar las necesidades
futuras.
• En conjunto, este análisis proporcionaría una base sólida para desarrollar estrategias que
aborden las dificultades en la gestión del talento humano y mejoren la calidad del servicio
enfrenta dificultades para cubrir las vacantes de personal médico y de enfermería, lo que
A continuación, les presento el personal actual que labora dado las circunstancias relatadas
anteriormente.
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Área Administrativa
institución obtener rentabilidad y crecimiento, liderando para ello toda la capacidad de trabajo
del equipo a cargo enmarcado dentro de principios de calidad, ética y racionalidad, logrando así
de promover el desempeño eficiente del personal, para alcanzar los objetivos institucionales.,
personal.
cuales Ejecutan todas las actividades necesarias para garantizar la adecuada atención del usuario
y el correcto cobro de los servicios prestados por la institución, aplicando los criterios de calidad
y oportunidad en todos los pasos del proceso, desde el momento en que el usuario solicita el
servicio hasta la generación de las facturas a entidades responsables del pago, garantizando la
mayor eficiencia posible, cumpliendo con los requisitos administrativos y legales establecidos
Área Asistencial
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preventivo de la salud y supervisión constante para niños sanos. Atención médica para niños con
enfermedades del aparato locomotor. Esto incluye los huesos, las articulaciones, los tendones, los
Médicos Generales. Número de profesionales actualmente son diez son el líder del
equipo y tiene la responsabilidad de tomar las decisiones que afectan al cuidado del paciente,
incluyendo el diagnóstico y el tratamiento, así como la supervisión del resto del equipo.
encargado del diagnóstico y tratamiento del cáncer en adultos mediante quimioterapia, terapia
dieciocho los cuales son los encargados de gestionar y aplicar el proceso de atención de
Tabla 1
Salud Clínica santa Cecilia Madre. Salud Clínica Santa Cecilia Madre.
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frecuencia
para determinar si existe el talento necesario para cubrir las necesidades futuras. Las encuestas y
entrevistas entre los empleados pueden ser una forma efectiva de identificar las necesidades de
talento y habilidades. Las encuestas y entrevistas entre los empleados pueden ser una forma
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aptitudes o personalidad.
Los avances en campos de las ciencias y las tecnologías que ofrecen nuevas opciones y
oportunidades en la atención de la salud individual y colectiva, las cuales, a la vez llevan consigo
por las diferentes comunidades y personas que integran la población sujeta de las acciones de
salud.
Tabla 2
Habilidades Capacidades
• Liderazgo • Observación
• Empatía • Análisis
3. Pronóstico de Necesidades Futuras del Personal. La Clínica santa Cecilia Madre en los
ve obligado a contratar nuevo personal para suplir las necesidades de los pacientes que
Tabla 3
Matriz FODA Análisis Interno y Análisis Externo Clínica Santa Cecilia Madre
Amenazas
nuestros clientes.
actividades asignadas.
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Oportunidades
• Tener una cápita con una de las EPS con • Dirigir la atención a la población de
de cada profesional.
Proyección de Demanda
Gráfica 1
apoyo, para así reducir la rotación del personal, la sobrecarga laboral y mejorar la calidad de la
Organización. Realizar protocolo institucional para cada uno de los servicios que se
Revisar la capacidad que tiene cada uno de los servicios que oferta la Clínica Santa Cecilia
Madre, con el fin de contar con el personal suficiente para cubrir la capacidad instalada. Y
adicionalmente se debe hacer una reserva de personal totalmente entrenado y capacitado para
cubrir los eventos que se puedan presentar como incapacidades médicas, calamidades
de la red por nivel de atención. Se puede observar que la clínica Santa Cecilia Madre tiene
dificultades para la atención de los clientes debido a su aumento de la capacidad instalada, y baja
contratación del talento humano, lo que ha llevado a la rotación del personal provocando
inconformismo entre sus colaboradores, además con ello no puede garantizar la calidad,
seguridad de la prestación de la atención a los clientes, puesto que ellos no cumplen con las
estratégico que incluya acciones específicas para cubrir las necesidades futuras de personal,
mejora del clima laboral para reducir la rotación del personal y mejorar la calidad de la atención
Tabla 4
Tabla 5
Motivos de Retiros %
Ofertas Externas 3%
Falta de motivación 2%
Plan de Acción. Teniendo en cuenta que el punto más álgido en el problema se está
brindando por la carga laboral que tienen los empleados actuales por la alta rotación del personal
contratación en donde:
• Se deben de publicar las ofertas de las vacantes en plataformas de empleo Online además
de diarios o periódicos con el fin de tener una mayor visibilidad y llegar a más personas
• Validar si los perfiles buscados son los adecuados para la necesidad y experiencia que se
oferta económica.
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• Validar los promedios salariales que manejan estas vacantes en otras entidades similares
del sector Validando si nuestra oferta económica está muy por debajo y si debe ser
que no sería necesario bajar el nivel de perfil y buscar compensarlo con capacitaciones.
• Se deben establecer los tiempos y llegar a una contratación de las vacantes disponibles en
2. Con el fin de evitar más deserciones se plantea generar un incentivo a los trabajadores
que realice estas jornadas extendidas en donde además del pago total de sus horas extras
se genera un bono de esfuerzo del 8% de su salario, el costo del mismo debería de ser
de integración que permitan limar las asperezas y volver a unir el equipo de trabajo.
5. Se recomienda hacer una encuesta sobre intereses de los empleados con el fin de que sean
6. Se debe validar las funciones de los cargos identificando si realmente son acorde a la
necesidad o si hay algo por optimizar y que pueda hacer otro cargo de menor nivel o par.
7. Una vez se tengan las plazas contratadas si bien es normal que lleguemos a tener retiros
de personal no puede volver a car por debajo de un 90% el número de personal activo en
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caso de pasar se debería de realizar nuevamente un estudio de las causas y ajustar los
Gráfica 2
Nota. Planeación e integración de los recursos humanos: capital humano (Cap. 3. P 93)
Gráfica 3
Nota. Planeación e integración de los recursos humanos: capital humano (Cap. 3. P 102)
Conclusiones
nivel de la gestión del talento humano; representando con ello una baja calidad de atención a los
Es notorio que el punto más álgido del problema se da por la carga laboral que tienen los
empleados actuales por la alta rotación del personal y la no contratación oportuna de las mismas;
las ofertas de las vacantes en plataformas de empleo Online además de diarios o periódicos con
el fin de tener una mayor visibilidad y llegar a más personas que están en búsqueda de empleo.
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Validar si los perfiles buscados son los adecuados para la necesidad y experiencia que se
requiere, ajustar perfil o la oferta económica de ser necesario; también determinar los promedios
salariales que manejan estas vacantes en otras entidades similares del sector si se ajusta a nuestra
oferta económica, validando impacto económico y si es posible o no realizar este ajuste en caso
que no sería necesario bajar el nivel de perfil y buscar compensarlo con capacitaciones.
contratación de al menos el 60% del personal faltante; con el fin de evitar más deserciones, se
plantea generar un incentivo a los trabajadores que realicen jornadas extendidas (el menor
tiempo posible), en donde además del pago total de sus horas extras se genere un bono adicional
Es importante mantener las áreas contratadas, si bien es normal que se llegue a tener
retiros de personal, evitar en caer por debajo de un 90% el número de personal activo, en caso de
pasar se debería de realizar nuevamente un estudio de las causas y ajustar los puntos neurálgicos
en donde se está fallando, realizando un adecuado pronostico del personal buscando que no se
vuelvan a presentar situaciones que pongan en tela de juicio la calidad de la prestación de los
Referencias
https://www.saludcapital.gov.co/DDS/Of_serv_S/Met_analisis_ofe_demanda.pdf
file:///C:/Users/123/Desktop/Sistema%20Obligatorio%20de%20la%20Calidad%20en%2
0Salud/Contextualizaci%C3%B3n/doc238.pdf
González, M. & Olivares, S. (2015). Planeación e integración de los recursos humanos: capital
co/hogar/temas-especiales/atenci%C3%B3n-hospitalaria/personal-del-hospital
https://www.tutellus.com/negocio/