TIPO A - Almacenes

PROTOCOLO TIPO (A) PARA EL CONTROL DEL CONTAGIO Y
PROPAGACION DEL COVID-19
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
PARA EL CONTROL DEL CONTAGIO Y
PROPAGACION
DEL
SARS-CoV-2 (COVID-19)
Protocolos Almacenes (Ropa, Modisterías, Deportes,
Muebles, Confecciones de prendas de Vestir - Sombrerería,
Fragancias, Calzado, Ópticas, Cosméticos & Belleza,
Cacharrerías, Piñaterías, Concesionario de motos,
Repuestos para Carros, Baratillos, Reparación de Celulares,
Reparación de calzado, Eléctricos, Electrodomésticos,
Vidrierías, Computadores y Equipos de Audio, Droguerías,
Floristerías, Joyerías, Cerámicas, Papelerías y Similares)
El presente es un documento tipo, aplicable a su actividad económica el

cual contiene algunas medidas de prevención para el contagio y
propagación del COVID-19, las demás medidas que considere necesarias
podrán ser implementadas bajo el criterio del representante legal del
establecimiento y podrá tener como fuente de referencia los diferentes
requisitos legales aplicables para su sector. Actualizado según Resolución
777 de 2021 y Resolución 1687 de 2021.
PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

INTRODUCCION
El pasado mes de febrero se confirmó el primer caso de coronavirus en

Latinoamérica, posteriormente el 6 de marzo se dio conocimiento del primer
caso confirmado de COVID-19 en Colombia.
Esta situación ha venido incrementando considerablemente, dando lugar a la
declaración de Pandemia a nivel mundial, es por ello por lo que se hace
necesario la implementación de estrategias que minimicen la posibilidad de
contagio y por ende su propagación.
Teniendo presente que aún no se conoce vacuna para el virus, y que la
medida más efectiva para prevenirlo es el comportamiento de cada uno de
nosotros, basado en la implementación adecuada de los protocolos sanitarios
de bioseguridad, el Gobierno Nacional y sus diferentes territoriales han
establecido la creación y la implementación de diversos protocolos de
bioseguridad para todos los sectores económicos que sean autorizados
gradualmente para operar.
Teniendo en cuenta la situación actual del COVID-19 es necesario que el
sector comercio esté unificado en las medidas de bioseguridad para lograr
contener el contagio y la transmisión del virus.
Las empresas y empleadores pueden prevenir y desacelerar la propagación
del COVID-19. Los empleadores deben tener un plan para responder de
manera flexible a diferentes niveles de transmisión de la enfermedad y estar
preparados para ajustar los planes de respuesta de sus empresas en la
medida que sea necesario, Según INS(Instituto Nacional de Salud), En este
sentido, a fecha de hoy y siguiendo las directrices que nos indican, el
establecimiento de comercio
_________FRAGANCE______________________ establece el presente
Protocolo de Prevención, Actuación y Plan de Contingencia frente al COVID-
19, para la reactivación productiva.

Este
protocolo esta actualizado según el anexo técnico de la Resolución 777 de
2021 y está sujeto a los cambios que puedan ser derivados de
recomendaciones futuras de las Autoridades Sanitarias y a la propia
evolución de la Pandemia.
TABLA DE CONTENIDO
1. Descripción del establecimiento comercial

2. Objetivo general
3. Objetivos específicos
4. Propósito
5. Alcance
6. Responsabilidades
7. Protocolo de clientes, proveedores y contratistas
8. Medidas generales de bioseguridad
9. Elementos de protección personal (EPP)
10.Estrategia de socialización
11.En caso de presentarse un contagio
12.Tenga en cuenta
13.Actas de compromiso.

DESCRIPCION DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
Nombre comercial FRAGANCE
NIT 1.054.989.180-1
Representante legal JHON FERNANDO TABORDA BUITRAGO
N° de actividad
económica 2023
Horario de trabajo DIURNO
Teléfono 3146838102
Correo electrónico Tabojt15@gmail.com
FECHA 19/11/2021
Descripción de la actividad económica.

En este campo agradecemos sea loa más claro y explicito posible
Preparación de perfumes para Damas y Caballeros con extractos de

perfumería.
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OBJETIVO
Definir estrategia de administración del riesgo por contagio de enfermedad

respiratoria por COVID-19 y así cumplir con las estrategias definidas a seguir
por parte de empleadores y empleados dispuestas en las diferentes normas y
circulares emitidas frente a la pandemia por COVID-19, de esta forma
Implementar todas las medidas establecidas por el Gobierno Nacional para la
prevención y en especial preservación del bienestar de la población
trabajadora gracias a la Identificación oportuna de síntomas de COVID-19 y
aplicar las medidas de salud para evitar la propagación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
✓ Establecer las directrices y líneas de acción para que los actores con
competencia en el tema implementen las acciones correspondientes, y
con ello se minimice el impacto de acuerdo con la situación actual de
COVID-19 en el país, adicionales a las existentes en del sistema de
vigilancia y respuesta de salud pública.
✓ Coordinar las acciones de los actores frente a la implementación del plan.
✓ Fortalecer y mantener las capacidades del establecimiento comercial para
prevenir, atender, contener, mitigar y responder de manera adecuada y
proporcionada a la situación que se presente en el país frente al COVID-19.
✓ Protección de la salud y seguridad de toda la población trabajadora,
contratista y visitantes.
✓ Minimizar los efectos derivados de esta situación y garantizar la
normalidad en todas las actividades desarrolladas en nuestra empresa.
PROPOSITO
Establecer una ruta de prevención, identificación y atención ante

sintomatología determinada por el COVID-19 para el personal de las
diferentes actividades y así fomentar controles de prevención para ayudar a

aplanar la
curva de contagio en el país.
ALCANCE
El presente protocolo, aplica para todos los centros de trabajo del

establecimiento comercial identificado como _____FRAGANCE___ y todo el
personal, incluido contratistas y personal de servicios tercerizados.
RESPONSABILIDADES
Los siguientes serán los actores dentro del Protocolo de bioseguridad para el
control COVID-19 de cumplir y hacer cumplir estrictamente las medidas allí
descritas:
Quien lo debe conocer: Todos los trabajadores clientes y visitantes

Quien lo debe ejecutar: Todos los trabajadores clientes y visitantes
Quien lo debe hacer cumplir: Gerente, Representante legal, Administradores,
supervisores, jefe de recursos humanos y Líder SG-SST
En general, para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en este

protocolo, la actividad económica de la cual habla el presente documento
tendrá las siguientes responsabilidades:
 Adoptaremos, e implementaremos las normas contenidas en las

disposiciones legales aplicables.
 Capacitaremos a nuestros trabajadores y contratistas, en las medidas

indicadas en el protocolo.
 Implementaremos acciones para garantizar la continuidad de las

actividades y la protección integral de los trabajadores, contratistas y
demás personas que estén presentes en nuestras instalaciones.
 Adoptaremos medidas de control administrativo para la reducción de
la exposición.

 Re
portaremos a la EPS y a la ARL los casos sospechosos y confirmados de
COVID-19.
 Incorporaremos en nuestros canales de comunicación y puntos de

atención la información relacionada con la prevención, propagación y
atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a nuestros
trabajadores y comunidad en general.
 Nos apoyaremos en la ARL en materia de identificación, valoración del

riesgo y en conjunto con las EPS en lo relacionado con las actividades
de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.
 Proveeremos a los empleados los elementos de protección personal

que deban utilizarse para el cumplimiento de las actividades laborales
que desarrolle para el empleador.
 Promoveremos ante nuestros trabajadores y contratistas, el uso de la

aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud cuando
se requiera.
RESPONSABILIDADES DE NUESTROS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS
 Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados,

durante el tiempo que permanezca en nuestras instalaciones o lugar
de trabajo y en el ejercicio de las labores designadas.
 Reportar al Gerente, Administrador o jefe inmediato, cualquier caso

de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su
familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
 Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o

contratante las alteraciones de su estado de salud, especialmente
relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en
CoronApp.

PROTOCOLO DE CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
 Se acordará la visita de los proveedores, entregas a bodega y/o

contratistas, mediante programación de agenda con fecha y hora de
dicha visita a las instalaciones de la empresa, evitando la
aglomeración.
 Para el acceso de proveedores y contratistas a nuestras instalaciones

se limitará para conservar el distanciamiento de 1 metro entre cada
persona, el uso del tapabocas es obligatorio.
 Para la atención de proveedores las actividades serán ejecutadas en un

mayor porcentaje a través del trabajo en casa, de modo que se logre
aprobar contramuestra, gestionar faltantes, solucionar inquietudes y
realizar un acompañamiento por las diferentes plataformas
tecnológicas.
 No se podrá atender a ningún cliente o proveedor que no lleve puesto

adecuadamente su tapabocas.
 Se promoverá y dará apoyo a la medida adoptada por la Alcaldía de

Chinchiná de aplicación de Pico y Cedula.
MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la

transmisión del virus son las siguientes:
a. Medidas de Autocuidado: En la situación actual, cuidarse también es

cuidar a los otros y de acuerdo con esta consideración, cada persona es
responsable de tomar decisiones de acuerdo con sus necesidades,

capacidades, posibilidades y condiciones de vida que propendan por

cuidado de sí mismo, de los seres queridos y de la sociedad en general.
b. Cuidado de la Salud Mental: Mientras sea posible se promoverá

espacios de interacción para los trabajadores, bajo las medidas de
bioseguridad establecidas.
c. Lavado e Higiene de manos: Promover el lavado de manos después de

entrar en contacto con personas o superficies, antes y después de
consumir alimentos, antes y después de ir al baño, antes de manipular
el tapabocas o antes de tocarse la cara. El lavado de manos debe durar
mínimo 20 a 30 segundos.
d. Distanciamiento Físico: El distanciamiento físico será de mínimo 1

metro, entre las personas que se encuentren en el lugar o entorno, se
evitaran aglomeraciones en las diferentes áreas, definiendo estrategias
que garanticen el distanciamiento físico y minimice la acumulación de
personas en un mismo lugar.
e. Uso de Tapabocas: El uso de tapabocas es obligatorio en todos los

lugares y ambientes y se debe usar de manera correcta, cubriendo
nariz y boca.
f. Ventilación: Siempre que sea posible mantener puertas y ventanas

abiertas para lograr intercambio de aire natural, se tomaran medidas
para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o
con escasa ventilación, no se realizaran actividades que hagan
permanecer a los trabajadores por largos periodos de tiempo en
espacios cerrados sin adecuada ventilación.
g. Limpieza y Desinfección: Se realizará limpieza y desinfección de

manera frecuente de pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,
muebles, sillas y todos aquellos elementos y espacios con los cuales las
personas tienen contacto constante y directo.
h. Manejo de Residuos: Se ubicarán contenedores y bolsas suficientes

para la separación de residuos, los tapabocas y guantes se desecharán

en
doble bolsa de color negra que no debe ser abierta, además debe estar
separada de los demás residuos.
i. Comunicación del riesgo y cuidado de la Salud: Teniendo en cuenta

que el riesgo por la transmisión del virus COVID 19 se mantiene, a
pesar de que la vacunación ha mostrado efectividad para reducir
mortalidad y la incidencia de casos graves, es necesario a través de la
comunicación en salud, gestionar comportamientos protectores para
influenciar decisiones del cuidado de la salud individual, familiar y
comunitaria.
Se implementarán mecanismos de información a las personas de
forma visible, legible, que sean oportunos, claros y concisos, a través
de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de
difusión, sobre las medidas de prevención y atención.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
La dotación de los Elementos de protección personal será responsabilidad del

contratante y se garantizará la dotación de los siguientes elementos teniendo
en cuenta la periodicidad de dotación así:
EPP PERIODICIDAD OBSERVACION

TAPABOCAS DIARIO Se entregará diario si es
desechable
GUANTES DIARIO O SEGÚN SU Para todo el personal que
DETERIORO manipule de forma excesiva o
muy frecuente dinero
GAFAS/ SEGÚN SU DETERIORO Para personal que brinde
CARETA atención permanente a clientes y
deba realizar labores al exterior
del establecimiento
Los EPP serán de uso personal y en ningún caso se podrán prestar

ESTRATEGIA DE SOCIALIZACIÓN
La empresa _________FRAGANCE______ comprometida con el bienestar de

sus trabajadores, gestionara lo necesario para garantizar que todos y cada
uno de sus trabajadores y contratistas, tenga conocimiento, comprenda y
tenga claridad del alcance y objetivo del presente protocolo.
Teniendo en cuenta lo anterior, la empresa, socializar con todo su personal lo

definido en el presente documento, esto lo hará por medio de reuniones y/o
ubicando en carteleras la información necesaria.
EN CASO DE PRESENTARSE UN CONTAGIO
En caso de que un trabajador presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre
37.3°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado) se tendrá
en cuenta:
 Si se presentará algún caso sospechoso, se aislará al trabajador evitando su contacto

a menos de 2 metros con el personal.
 Se dará aviso a las líneas de atención 192, 123 o la EPS a la que se encuentre
afiliado el trabajador.
 Se brindará acompañamiento al trabajador con su jefe inmediato, para

el manejo pertinente y prudente procurando siempre el bienestar del
trabajador afectado. Cabe resaltar que se mantendrán todas las
medidas preventivas para evitar congio entre los mismos trabajadores.
 Se continuarán con las medidas de seguridad indicados por la

Organización mundial de la salud - OMS y el Ministerio de Salud y la

Protección Social, hasta que la persona sea trasladada al centro de

atención médica.
 Se procederá a desinfectar sitio de trabajo con las debidas medidas de

protección para el personal que realizará esta limpieza.
TENGA EN CUENTA
MEDIDAS SOCIALES
AL SALIR DE LA VIVIENDA
Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la

movilidad y acceso a lugares públicos.
Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar

conglomeraciones de personas.
Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo
de alto riesgo.
Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta cuadro

respiratorio.
Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte

público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de
sintomatología respiratoria o si es persona en grupo de riesgo.
AL REGRESAR A CASA
Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y
Protección Social.

Evitar
saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la
distancia de más de dos metros entre personas.
Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano

con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No
reutilizar ropa sin antes lavarla.
Bañarse con abundante agua y jabón.
Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
manipulados al exterior de la vivienda.
Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos

de manera regular.
Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de
manera constante en el hogar.
AL CONVIVIR CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades

preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de
salud, debe:
Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.
Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo

espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
Aumentar la ventilación del hogar.
Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es

posible. Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de

superficies.
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene

respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
TECNICA DE LAVADO DE MANOS

APRENDE A IDENTIFICAR LOS SINTOMAS

Chinchiná 19/11/2021
Asunto: acta de compromiso de implementación del Protocolo de

bioseguridad para el control del contagio y propagación del COVID-19.
Establecimiento comercial
FRAGANCE
Por medio del presente documento manifiesto mi compromiso con la

implementación y seguimiento permanente a las actividades definidas en el
Protocolo de bioseguridad para el control del contagio y propagación del
COVID-19 según Resolución 777 del 02 de julio de 2021.
De esta manera me comprometo a velar por el cumplimiento de las actividades

mencionadas en pro del bienestar de los trabajadores, clientes y proveedores,
contribuyendo de esta manera a disminuir el contagio y propagación del virus.
Atentamente

______________________________
CC. 1´054.989.180
Representante legal: JHON FERNANDO TABORDA BUITRAGO
Teléfono. _3146838102___

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PROTOCOLO TIPO (A) PARA EL CONTROL DEL CONTAGIO Y

PROPAGACION DEL COVID-19

El presente es un documento tipo, aplicable a su actividad económica el

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

El pasado mes de febrero se confirmó el primer caso de coronavirus en

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

1. Descripción del establecimiento comercial

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

DESCRIPCION DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL

Nombre comercial FRAGANCE

Descripción de la actividad económica.

Preparación de perfumes para Damas y Caballeros con extractos de

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

Definir estrategia de administración del riesgo por contagio de enfermedad

Establecer una ruta de prevención, identificación y atención ante

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

El presente protocolo, aplica para todos los centros de trabajo del

Quien lo debe conocer: Todos los trabajadores clientes y visitantes

En general, para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en este

 Adoptaremos, e implementaremos las normas contenidas en las

 Capacitaremos a nuestros trabajadores y contratistas, en las medidas

 Implementaremos acciones para garantizar la continuidad de las

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

 Incorporaremos en nuestros canales de comunicación y puntos de

 Nos apoyaremos en la ARL en materia de identificación, valoración del

 Proveeremos a los empleados los elementos de protección personal

 Promoveremos ante nuestros trabajadores y contratistas, el uso de la

RESPONSABILIDADES DE NUESTROS TRABAJADORES Y CONTRATISTAS

 Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados,

 Reportar al Gerente, Administrador o jefe inmediato, cualquier caso

 Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

PROTOCOLO DE CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

 Se acordará la visita de los proveedores, entregas a bodega y/o

 Para el acceso de proveedores y contratistas a nuestras instalaciones

 Para la atención de proveedores las actividades serán ejecutadas en un

 No se podrá atender a ningún cliente o proveedor que no lleve puesto

 Se promoverá y dará apoyo a la medida adoptada por la Alcaldía de

MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD

Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la

a. Medidas de Autocuidado: En la situación actual, cuidarse también es

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

capacidades, posibilidades y condiciones de vida que propendan por

b. Cuidado de la Salud Mental: Mientras sea posible se promoverá

c. Lavado e Higiene de manos: Promover el lavado de manos después de

d. Distanciamiento Físico: El distanciamiento físico será de mínimo 1

e. Uso de Tapabocas: El uso de tapabocas es obligatorio en todos los

f. Ventilación: Siempre que sea posible mantener puertas y ventanas

g. Limpieza y Desinfección: Se realizará limpieza y desinfección de

h. Manejo de Residuos: Se ubicarán contenedores y bolsas suficientes

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

i. Comunicación del riesgo y cuidado de la Salud: Teniendo en cuenta

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

La dotación de los Elementos de protección personal será responsabilidad del

EPP PERIODICIDAD OBSERVACION

Los EPP serán de uso personal y en ningún caso se podrán prestar

PREVENIRLO DEPENDE TI – JUNTOS PODEMOS COMBATIRLO

La empresa _________FRAGANCE______ comprometida con el bienestar de

Teniendo en cuenta lo anterior, la empresa, socializar con todo su personal lo

EN CASO DE PRESENTARSE UN CONTAGIO

 Si se presentará algún caso sospechoso, se aislará al trabajador evitando su contacto

 Se brindará acompañamiento al trabajador con su jefe inmediato, para

 Se continuarán con las medidas de seguridad indicados por la

La empresa ___FRAGANCE comprometida con el bienestar de