Costos en proyectos de

diseño
¡Comencemos!

Mtra. Laura Osornio Huerta

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 Aspectos contables aplicables al diseño
La información contable tiene una relación cercana con el entorno económico, pues
este influye en la definición de la forma en cómo se deben registrar las operaciones
de un proyecto en la contabilidad. Asimismo, las estrategias determinadas por el
diseñador influyen en la forma de llevar a cabo la contabilidad, pues se debe
realizar de tal manera que se pueda proporcionar información relacionada tanto con
el avance en la implementación como con los resultados de las estrategias.

El análisis y la interpretación de la información contable es un proceso que

comienza con la obtención de la información, continúa con el análisis y termina con
la interpretaciones o las conclusiones, pero éstas se convierten en la base de la
actividad más importante de los proyectos: la toma de decisiones.

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Si bien el inicio del contar va de la mano con la propia esencia cultural del ser humano, lo que sí puede
rastrearse en el tiempo son los intentos de éste por dejar evidencia de esa actividad. Huesos, tablillas,
papiros, maderas, en su momento todo ha servido para dejar constancia de las cuentas realizadas por el
ser humano. Como antecedente los primeros registros de operaciones económicas-financieras se
remontan a Grecia y Mesopotamia, plasmaban sus conteos en tablillas de barro.

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Áreas de conocimiento

Contabilidad. El objetivo de esta área es el registro de las operaciones que realiza una
entidad, así como de los hechos externos que la afectan y su presentación en lo que se
conocen como estados financieros, sean éstos básicos o secundarios, con la finalidad de que
los participantes puedan tomar decisiones oportunas e informadas para el desempeño
organizacional. La información resultante del ejercicio profesional en esta área sirve de base
para otras como auditoría, finanzas o impuestos.

Costos. El objetivo de esta área, enfocado en los procesos productivos, es identificar,

mediar, acumular, avalar e interpretar los tres elementos del costo, a saber: la mano de obra,
los materiales y los gastos indirectos de fabricación, que tienen su referente con la producción
y comercialización de bienes y servicios. Esto repercute finalmente en la determinación del
precio de venta, así como en el margen de ganancia conocido como utilidad.

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Concepto de contabilidad

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera

significativa y en términos de dinero, transacciones y
eventos que son en parte, por lo menos, de carácter
financiero e interpretar los resultados de éstos. (AICPA)*

● AICPA: Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados

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Contabilidad de proyectos

La contabilidad general se utiliza para representar eventos históricos. La contabilidad de proyectos

se utiliza en organizaciones cuyo modelo de negocio está basado en la administración y la ejecución
de proyectos, para anticiparse a los eventos futuros y aplicar acciones correctivas. La importancia de
esta contabilidad radica en que permite evaluar de manera cuantitativa y cualitativa el desarrollo
de un proyecto contra lo planificado del mismo, y de la misma forma y con base en ello tomar
las decisiones correspondientes que permitan establecer medidas preventivas y/o correctivas.

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Análisis contable

Al hacer una análisis contable en un proyecto nos permite ver la

realidad económica en la que nos encontramos antes de iniciarlo

Una función de la contabilidad es proporcionar información que sea cuantitativa acerca de

las entidades económicas de una organización. Toda la información que proporciona es de
carácter financiero y su finalidad es que sirva para analizarlas y posteriormente tomar
decisiones de carácter económico.
La información que se provea tendrá que ser precisa, oportuna y confiable para que los
informes que suministre sean un apoyo confiable para el personal de toma de decisiones.
Los datos se tienen que presentar de forma comprensible y muy clara.

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Objetivos de la contabilidad

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Documentos que integran la contabilidad

❖ Estados financieros ❖ Estado de origen

❖ Estados de situación financiera
❖ Estado de resultados
❖ Estado de flujo de efectivo
❖ Estado de variaciones en el
capital contable
❖ Estado de aplicación de
utilidades
❖ Aplicación de recursos
❖ Reporte de cuentas colectivas
❖ Existencia en los almacenes
❖ Inventarios de activos fijos
❖ Declaraciones presentadas y
por pagar

La importancia de presentar información contable es que proporciona medios para el cumplimiento de

contribuciones; determinar los impuestos y aportaciones que se consuman cuando éstas se pagan o se
presentan ante las dependencias fiscalizadoras correspondientes. La información debe estar libre de
errores para ser fiable, neutral y libre de sesgos, verificable, sin ninguna omisión de información
significativa. Se exige que sea oportuna (presentable cuando se precisa), con valor predictivo y con
capacidad de retroalimentación.

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Aspecto legal
Obligación legal de llevar contabilidad

La contabilidad sirve a la gerencia para tener información suficiente y pertinente para tomar decisiones
oportunas propias de las actividades de la entidad, también es un instrumento de seguimiento y control
para revisar la legalidad de las acciones de la misma, así como el cumplimiento normativo aplicable; es
por ello que llevar contabilidad es una obligación legal establecida en las legislaciones de los países.

En México, el artículo 31 fracción IV de la Constitución Política señala que “son obligaciones de los
mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la federación como del Distrito Federal o del
estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las
leyes”.

El Código de Comercio, en su capítulo III Acerca de la contabilidad mercantil, señala que “el
comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema
podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que
mejor se acomoden a las características particulares del negocio” (art. 33).

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El balance general como inicio del negocio de diseño

El diseño gráfico requiere actualización de forma constante, experiencia, conocimientos y muchísimo

trabajo, por ello debe tener valor como cualquier otra profesión. El trabajo de diseñador resulta difícil
de medir, pues la mayor inversión resulta vista como intangible: “el tiempo”; no todas las personas
consideran que se tiene que pagar con el tiempo, pero se debe tener muy presente.

Como diseñadores la percepción del valor del tiempo inicia desde que se es estudiante, cada
proyecto realizado incluye la inversión de tiempo, también como estudiantes se empieza a identificar
una inversión monetaria, pues los proyectos incluyen materiales y dependiendo del tipo de proyecto
la inversión económica es distinta. Entonces, la inversión que se hace es de tiempo y dinero, ambos
entran en la categoría de gastos del proyecto, son muy variados y dependen de la estructura contable
y administrativa de cada diseñador.

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Inversión intangible

La inversión del tiempo debe ser medible y valorada, cada fase del proyecto en su gestión se le dicta
determinado periodo para llevar a cabo su elaboración. De hecho, para cualquier actividad, se invierte
tiempo en el estudio, capacitación y actualización. No existe fórmula para calcular su valor,
simplemente no hay que perderlo de vista al presentar un presupuesto.

La educación de un diseñador es también una inversión

económica intangible, pues los materiales que se utilizan,
las capacitaciones, cursos, talleres, simposios, etcétera.,
no son medibles, pero tampoco se debe pasar por alto su
valor, en conjunto con el tiempo intangible es lo que hace
la diferencia con la competencia, esto le dará un valor
agregado a tu trabajo.

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Los gastos fijos

Son los gastos que se requieren cubrir cada determinado

tiempo. También se les conoce como coste fijo, se puede
modificar, pero no de manera drástica. Se considera el mismo
monto cada vez que se cuantifica.

Como diseñadores freelance, se puede considerar gasto fijo a

todo aquello que se hace presente con los clientes, envíos,
comidas, regalos, hosting, publicidad, etcétera.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño

El balance general
Es un documento básicos que a una fecha determinada presenta los activos:
que son los recursos que se tienen para operar; los pasivos: que son las
obligaciones financieras y el capital contable: que corresponde a las
aportaciones de los socios de un proyecto. Tal fecha no es otra que el cierre
mensual, trimestral o anual, ya que éstos son los periodos más comunes en
que se elaboran estos informes.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño
Elementos básicos del Balance general:

• Activos
• Pasivos
• Capital

Los activos son recursos que la empresa obtuvo por operaciones pasadas,
los cuales puede controlar, identificar y cuantificar en términos monetarios y
cuya finalidad es utilizarlos y obtener de ellos un beneficio económico futuro.
Normalmente un activo se adquiere mediante el desembolso de dinero; sin
embargo, pueden existir otros activos que no se compran mediante efectivo
(por ejemplo, donaciones ), cuyo valor se determina en unidades monetarias
de acuerdo con sus características.

Los activos, es lo que la empresa posee (bienes y derechos), así como el

gasto o costo realizado y no devengado.

Los activos se dividen en activos circulantes y no circulantes.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño

Activos circulantes
La característica de estos activos es que están disponibles en efectivo, o
bien se van a convertir en él, o se transformarán o consumirán para
convertirse luego en efectivo en un plazo máximo de un año o de su ciclo
normal de operaciones. Se integra principalmente de caja y bancos, cuentas
por cobrar e inventarios y pagos anticipados.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño
Activo no circulante
Se incluyen conceptos que se pueden transformar en efectivo en un término
mayor de un año, tales como terreno, edificio, maquinaria, equipo, mobiliario,
etcétera. Algunos activos, como es el caso de terrenos, edificios, maquinaria
y equipos se deprecian de acuerdo a la ley.
En esencia, la ley permite la depreciación con la finalidad de que la empresa
cuente con fondos para que, en el futuro, cuando los equipos se encuentren
completamente gastados, la empresa tenga la posibilidad de reponerlos.
También se agrupan la inversión intangible, es decir, gastos desembolsados
fundamentalmente en el periodo preoperativo, entre los cuales se pueden
mencionar los siguientes: gastos de organización, gastos de trámites,
permisos, patentes, marcas, entre otros.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño
Pasivos
Representan las obligaciones que la empresa tiene que cumplir en el
proceso de operación. También se dice que es el grupo de obligaciones
jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor.
Se clasifican:
• Pasivo circulante.
• Pasivo de largo plazo.

• Pasivo circulante. Se identifica con el ciclo financiero a corto plazo,

pues agrupa las deudas de este tipo con bancos, proveedores y otros
documentos por pagar, como el PTU o primas de jubilación.
• Pasivo de largo plazo. Son las deudas con plazo mayor de un año,
por ejemplo, créditos hipotecarios, créditos a largo plazo con
proveedores, entre otros.
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 El balance general como inicio del
negocio de diseño
El capital
Se considera como el derecho de los propietarios sobre los activos netos que
surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución.

Rubros que integran el Capital:

• Capital social.
• Resultado de ejercicios anteriores.
• Reservas.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño
Capital social.
Representa en forma directa lo que los socios han aportado a la empresa y
se identifica por títulos de propiedad conocidos como acciones.

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 El balance general como inicio del
negocio de diseño

Referencia Web:Márquez, M. (2018). Contador contado. Balance General paso a paso y fácil.
Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=iSNMvzR8-8U&list=PLzsP80HPQJ61cvyNvChaeaQOuEooCstlc

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 Considera

Balance general
Proporciona información tanto de los recursos que tiene el proyecto para operar
(activos ) y las deudas y compromisos que tiene y debe cumplir (pasivos) como
de la inversión que tienen los accionistas o integrantes del proyecto, incluyendo
las utilidades que no han retirado de ésta (capital contable). Esta información se
prepara a una fecha determinada. En el balance general se presenta información
que permite hacer un análisis de la posición financiera, el cual consiste en
diagnosticar la estructura financiera y la liquidez del proyecto.

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Personalidad fiscal del diseñador gráfico
Código de ética: Son
un conjunto de normas
que sirven para regular
la práctica profesional,
logrando con ello
El diseñador debe preocuparse por conocer, respetar y fomentar las
uniformidad en el
normas de conducta que rigen el medio, promover la profesión y buscar gremio.

calidad y lo que te distinguirá de la competencia será: la ética. Es

conveniente conocerlas para respetar las normas de conducta en el
ámbito profesional. Las reglas que se establecen son honestas y justas,
proporcionan una sana convivencia entre clientes, colegas y empleados,
formalizan el valor en la profesión del diseño gráfico.

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Personalidad fiscal del diseñador gráfico

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Si seguimos las normas éticas que se describen anteriormente, nos estamos encaminando a
hacer las cosas en la mejor dirección, bien, como deben de ser para cumplir con un
profesionalismo de éxito. Una de las cosas que se tiene que incluir en éste profesionalismo es
nuestro acercamiento a un régimen fiscal.

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Régimen fiscal

Un régimen fiscal es considerado como un sistema tributario o sistema político, son

el conjunto de normas que rigen la actividad (situación fiscal) de un país.

Los dos tipos de personas que se pueden registrar en el sat son:

Persona física
Persona moral

Las personas físicas y morales pueden tener distintos tipos de regímenes fiscales,
su régimen fiscal se otorga dependiendo la actividad económica que realice.

Tipos de régimen fiscal de las personas físicas:

● Régimen de asalariados
● Régimen de actividades profesionales (honorarios)
● Régimen de arrendamiento de inmuebles
● Régimen de actividad empresarial
● Régimen de incorporación fiscal

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Estado de resultados
Es un documento dinámico, ya que la información que proporciona corresponde a un
periodo determinado. Presenta la situación financiera de un proyecto, de los ingresos
se deducen los costos y los gastos, con lo cual, finalmente, se obtienen las
ganancias (utilidades) o pérdidas, así como el monto de los impuestos y reparto
sobre utilidades.

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Rubros que integran el Estado de Resultados

• Ventas totales. Refiere al valor total de las mercancías entregadas a los

clientes, vendidas al contado o a crédito. Devoluciones y descuentos sobre
ventas. Es el valor de las mercancías que los clientes devuelven por que no les
satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera. Los descuentos son
bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los
clientes.
• Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a
crédito.
• Gastos de compra. Son los gastos que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen a su destino, los principales son: los derechos aduanales, los
fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etcétera.
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 Estado de resultados

Rubros que integran el Estado de Resultados

• Gastos de administración. Incluyen los costos y gastos que se requieren para dirigir y
operar el proyecto. Entre los renglones que se incluyen se encuentran salarios de
directores, gerentes, secretarias, mensajeros, el material necesario para realizar la
actividad de administración (papelería, gastos de vehículos de transporte que usan los
administrativos, gastos de mantenimiento de los equipos de oficina, etcétera).

• Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relación directa con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas, por ejemplos:
sueldos a jefes de almacén, choferes, fletes, gastos de mantenimiento.

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 Estado de resultados

Rubros que integran el Estado de Resultados

• Gastos y productos financieros. Refiere a las pérdidas y utilidades que provienen de

operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio, por ejemplo: los
descuentos sobre ventas, los descuentos sobre compras, los intereses sobre
documentos, ya sean a nuestro cargo, o a nuestro favor, los intereses sobre préstamos
bancarios, hipotecarios; etcétera.
• Utilidad bruta. Es el resultado de restarle a las ventas totales el costo de las mercancías
vendidas o el costo de producción, según sea el caso.
• Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
• Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

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 Estado de resultados

Márquez, M. (2018). Contador contado. Estado de resultados paso a paso en Excel para principiantes.
Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=yKXwLn3LZuM

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 Considerar

Estado de resultados

Presenta información sobre los resultados de un proyecto en un periodo

determinado, enfrentando a los ingresos, los costos y gastos en que se
incurrieron para poder obtenerlos y calcular una ganancia (utilidad) o pérdida
para ese periodo; muestra un resumen de los resultados de las operaciones del
proyecto, si ganó o perdió durante el periodo en cuestión. La estructura del
estado de resultados permite saber de dónde vinieron los ingresos y dónde se
gastó para con ello saber cómo se llegó a los resultados obtenidos.

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 Referencias bibliográficas
Libros:

Flores, E. (2014). Primer curso de contabilidad y cd. Trillas.

Rodríguez, L. (2012). Análisis de Estados Financieros: Un Enfoque En La Toma De Decisiones. McGraw-Hill

Education

Peypoch, J.; Cuevas, S.; Salinas, D. (2013). Cómo y cuánto cobrar. Diseño gráfico en México. Guía básica de
costos y procedimientos. Gustavo Gili

Referencia Web:

Márquez, M. (2018, 25 julio). Contador contado. Estado de resultados paso a paso en Excel para principiantes.
[Video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=yKXwLn3LZuM

Márquez, M. (2018, 10 julio). Contador contado. Balance General paso a paso y fácil.
[Video]. Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=iSNMvzR8-8U&list=PLzsP80HPQJ61cvyNvChaeaQOuEooCstlc

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