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primera entrevista
La entrevista es una búsqueda conjunta, no una inquisición ni una
imposición. Hay poca satisfacción en llegar a un acuerdo verbal; lo
que estamos buscando en una entrevista es comenzar un proceso.
-Goodwin B. Watson
Índice
1. La primera entrevista como eslabón para la construcción del
vínculo de confianza
2. ¿Cómo ser un/a entrevistador/a efectivo/a?
3. Principios de la entrevista
4. Pautas para una entrevista eficaz
5. Las preguntas
6. Destrezas para realizar una buena entrevista
7. Pautas para entrevistar con perspectiva de género
8. Bibliografía
1. La primera entrevista como eslabón
para la construcción del vínculo de
confianza
Los estudios empíricos indican (Sherr, 1986) que la satisfacción del asistido/a
con el desempeño de su representante está determinada más por la experiencia
del proceso que por el resultado final. Las tasas más altas de fracaso para los/as
abogados/as con respecto a las entrevistas con los/as asistidos/as, se
relacionaban con temas como las habilidades de escucha de los profesionales
(lo que incluía facilitar que la persona entrevistada hablara), captar señales no
verbales y empatizar con el/la asistido/a.
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Ambiente
El entorno físico en el que se realiza la entrevista puede asegurar el
éxito o fracaso en el establecimiento de una buena relación y, por lo
tanto, es importante. Solo así el/la entrevistado/a puede ser franco/a
y sentir que el/la entrevistador/a está realmente interesado/a.
Flexibilidad
Esta es una habilidad que crece con la formación, la autoconciencia y
la autocrítica. Se trata de tomar una "sensación" rápida de la
situación, del tipo de persona con quien se trata, sus peculiaridades y
sensibilidades y actuar en consecuencia.
Sensibilidad
El establecimiento de una relación favorable a la comunicación, o incluso
mejor, una relación de confianza entre los/as dos participantes en la
entrevista se basa en la sensibilidad. Un/a entrevistador/a debe comprender
las ansiedades de la situación de su asistido/a para poder ser de ayuda
genuina.
Principios de la entrevista
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Sin Prejuicios
Barreras entre el/la abogado/a y el/la asistido/a como el estatus educativo y
socioeconómico, la raza, el género y el estrés emocional, deben ser consideradas en
detalle ya que influencian la entrevista impidiendo el propósito de este
intercambio: maximizar la habilidad del entrevistador/a de reunir datos (hechos
objetivos y subjetivos).
Toma de notas
Debido a que las conversaciones deseables son aquellas personales, espontáneas
y que entienden las sutilezas, se requiere de un manejo hábil de la toma de
notas. Sin embargo, debido a que la memoria puede ser traicionera, el dictado de
datos o la grabación son una excelente alternativa.
Escucha
El objetivo en toda entrevista es atraer al asistido/a para que cuente su
"propia historia" y que de este modo sea posible imaginar sus problemas, sus
motivos, sus necesidades tal como los ve. Esto requiere que el/la
entrevistador/a sea un/a hábil interrogador/a y un buen/a oyente.
Principios de la entrevista
Comunicación
Calidez Interpretación Contexto
no verbal
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Calidez
Hace falta conocer algo de la naturaleza del/la individuo, algo de los motivos de sus actos, algo de
sus necesidades, algo sobre él o ella como ser humano.
Interpretación
El/la entrevistador/a debe darse cuenta de que, a través de la conversación, el/la asistido/a puede
expresar sus resentimientos, sus esperanzas, o puede ocultar su verdadero yo y sus sentimientos
Comunicación no verbal
Hace falta ver el lenguaje corporal como una emoción o un tono emocional. Es recomendable
observar principalmente la congruencia o incongruencia entre lo que dice una persona y lo que
transmite su lenguaje corporal.
Contexto
Aunque el/la abogado/a puede tener solo un miembro de la familia como asistido/a, otros/as
miembros de la familia pueden ser importantes en la resolución de lo que se presenta como un
problema legal. El/la abogado/a puede encontrar que él/ella también tiene que trabajar con ellos/as
o que debe hacer algún tipo de referencia apropiada.
4. Pautas para una entrevista eficaz
Evite el lenguaje hostil, degradante y condescendiente, así como
declaraciones perjudiciales, políticamente incorrectas, religiosas o
sesgadas. Tales comentarios pueden negar el flujo de información y
hacer que el/la asistido/a se sienta incómodo/a.
Use palabras sencillas y lenguaje claro, sin tecnicisismos
innecesarios.
Involucre al asistido/a en una conversación bidireccional en lugar
de dominar la discusión o interrumpirlo/a y bombardearlo/a con
preguntas desbordantes e irrelevantes.
Escuche atentamente las respuestas del asistido/a y responda con
preguntas para aclarar declaraciones ambiguas.
Absténgase de repetir preguntas, de otro modo el/la asistido/a
puede sentir que el/la entrevistador/a no está escuchando o no
considera importantes sus respuestas.
Preguntas abiertas
1 Generan respuestas detalladas y reflexivas y el/la entrevistador/a
5. Las preguntas puede usarlas para aprender más sobre el conocimiento del
asistido/a sobre procedimientos, opiniones y sentimientos. Ayudan
a desarrollar confianza, se perciben como menos amenazantes y
facilitan respuestas amplias, sin embargo, hay que tener cuidado
porque pueden llevar mucho tiempo y dar lugar a información
Adapte las preguntas al propósito innecesaria. Las preguntas abiertas suelen comenzar con quién,
qué, dónde, cuándo, por qué o cómo.
de su entrevista.
Preguntas cerradas
2 Son restrictivas y se pueden responder en pocas palabras, como sí o
no y permiten al entrevistador/a mantener el control de la
Esto se puede hacer variando los entrevista. Aunque las preguntas cerradas son fáciles y rápidas de
responder, pueden dar como resultado respuestas incompletas y
tipos de preguntas realizadas. suposiciones o conclusiones engañosas.
Preguntas embudo
3 Tratan de comenzar con preguntas generales que pueden ayudar al
entrevistador/a a tranquilizar al asistido/a para luego refinar las
preguntas y obtener detalles específicos en distintos niveles.
Preguntas de sondeo
4 Dan como resultado respuestas que proporcionan detalles
específicos. Son más efectivas cuando se utiliza para dar
seguimiento a una respuesta previa.
Las preguntas
Preguntas reflexivas
5 Aportan información observable sobre la persona que responde, más allá de la respuesta obtenida.
Permite a la persona que realiza las preguntas tener una perspectiva más clara del/la individuo que
está respondiendo. Se usan para intentar influenciar de forma respetuosa a la persona de la cual se
espera una respuesta. Se presentan como una invitación y no como una imposición con la persona que
responde. Pueden requerir aclarar, recapacitar o reconsiderar lo dicho anteriormente, a fin de
mantener o corregir posturas.
Preguntas directas
6 Se usan para dirigir sutilmente a la persona a que elabore sus respuestas en función de una posición en
particular.
Preguntas retóricas
7 Están diseñadas para despertar la capacidad de pensamiento en el otro o crear empatía. Se efectúa la
pregunta para intentar captar la atención del otro/a y hacerle entrar en conciencia sobre un tema en
particular.
El objetivo al comienzo de la entrevista es tranquilizar al
entrevistado/a y establecer una buena relación de trabajo. El comienzo
de la entrevista no solo afectará todo el curso de esta, sino que también
será uno de los elementos clave para establecer la relación a largo plazo.
6. Destrezas Minimice o evite aquellas situaciones que bloquean, engañan y
desalientan la comunicación y trate de utilizar o enfatizar aquellas
para habilidades que la facilitan, alientan y motivan.