BUSINESS

PROJECT
ANDRÉS VALLE LLACA
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Diseñar una base de datos eficiente y

segura que permita gestionar de
manera organizada y accesible toda
la información relacionada con
estudiantes, profesores, cursos,
calificaciones, horarios, y otros
aspectos académicos y
administrativos de la institución, con
el objetivo de mejorar la eficiencia
en la administración, facilitar la toma
de decisiones y proporcionar un
entorno digital de calidad para la
comunidad educativa
 BENEFICIOS

Eficiencia Mejora en la toma de Comunicación

Seguridad de datos
administrativa decisiones efectiva
Una base de datos Con datos fácilmente Una base de datos Al implementar
bien diseñada accesibles y centralizada permite medidas adecuadas de
actualizados, la una comunicación más seguridad, se protege
facilita la gestión de
institución puede tomar
información, lo que eficiente entre la información
decisiones más
ahorra tiempo y estudiantes, sensible de la
informadas sobre el
recursos en tareas profesores y personal institución, como
plan de estudios,
administrativas. recursos y otras áreas administrativo. registros académicos
clave. y datos personales.
 CONTRAS

Ineficiencia Dificultad en la Descontento de los

Errores y omisiones
administrativa planificación usuarios
La falta de una base Sin una base de datos, La falta de datos La falta de acceso
es más probable que se organizados rápido y fácil a la
de datos puede
produzcan errores en la información puede
llevar a la pérdida dificulta la
gestión de datos, como
planificación a llevar a la frustración
de tiempo en la la pérdida de registros o
entre estudiantes,
búsqueda y gestión la duplicación de largo plazo y puede
profesores y personal
de información. información. llevar a decisiones
administrativo.
subóptimas.
AVANCE DE
ANÁLISIS DE
VARIANTES
Estamos estudiando y comprendiendo las
distintas facetas o aspectos relacionados
con la creación de una base de datos
para una institución educativa.

Esto implica examinar detenidamente

elementos como los tipos de datos que se
recopilarán (por ejemplo, información de
estudiantes, cursos, calificaciones), cómo se
almacenarán y gestionarán estos datos.

Qué necesidades específicas tiene la

institución, cuántas personas tendrán
acceso a la base de datos. y qué niveles
de seguridad serán necesarios para
proteger la información.
 MATRIZ DE ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

- Permitirá una gestión más ágil y efectiva de la

información.
F O - Identificar áreas de mejora y tomar medidas
para perfeccionar la calidad educativa.
- Brinda la oportunidad de incorporar nuevas
- Se pueden tomar decisiones informadas para
funcionalidades y herramientas en la base de
mejorar el rendimiento y los procesos.
datos.
- Proporciona un entorno digital avanzado que
- Permite adaptarse a las cambiantes
satisface las necesidades de la comunidad
demandas académicas y administrativas.
educativa

ANÁLISIS
FODA
DEBILIDADES AMENAZAS
- La implementación y mantenimiento de una - La comunidad educativa podría resistirse a la
base de datos segura y eficiente pueden ser implementación de un nuevo sistema
costosos. - Fallos técnicos o errores en la base de datos
-El personal puede necesitar capacitación para podrían causar interrupciones en la gestión
utilizar la base de datos correctamente. académica y administrativa.
- Cualquier falla en la protección de la
información puede resultar en consecuencias
graves.
D A
 SOLUCIÓN 1

En esta solución, se podrá seleccionar un

01 sistema de gestión de base de datos
sólida y confiable que pueda manejar
eficazmente la información de
estudiantes, profesores, cursos,
calificaciones, horarios y otros aspectos
académicos y administrativos.

Además, implementar medidas de

seguridad adicionales, como la
autenticación de dos factores, cifrado de
datos y auditorías regulares para
garantizar la protección de la información
sensible.
 SOLUCIÓN 2

Desarrollar una aplicación web

02 personalizada que incluye una base de
datos segura. Esto permite adaptar la
base de datos exactamente a las
necesidades de la institución.

La ventaja de esta solución es que se

puede diseñar una interfaz de usuario
intuitiva que sea accesible para la
comunidad educativa. Los usuarios, como
estudiantes, profesores y personal
administrativo, pueden acceder a la
información a través de un navegador
web desde cualquier dispositivo con
conexión a internet.
 ¿QUÉ VOY A HACER?
Selección de un
Evaluación de Diseño de la
Sistema de Gestión
necesidades base de datos
de Base de Datos
Antes de elegir un sistema de base de Investigar y elegir una base de datos que Una vez que hayas seleccionada la base de
datos, es importante que se determine se ajuste a tus necesidades. Algunas datos, planificar cómo se estructurará.
exactamente qué información necesita opciones populares son MySQL, Esto incluye definir las tablas (dónde se
gestionar y quiénes serán los usuarios. PostgreSQL, SQL Server y Oracle. almacenan los datos), las relaciones entre
Esto te ayudará a identificar las Considerar aspectos como la las tablas y los tipos de datos que se
características clave que requieres. escalabilidad, seguridad y capacidad de usarán.
cumplir con sus requisitos específicos.

Implementación Ingreso de Seguridad

datos
Instalar y configurar la base de datos en Comenzar a ingresar la información de Implementar medidas de seguridad
tus servidores o en la nube, estudiantes, profesores, cursos, sólidas para proteger la base de datos.
dependiendo de tus recursos y calificaciones y otros aspectos Esto incluye la creación de usuarios y
preferencias. Asegúrese de seguir las académicos y administrativos en la base contraseñas, la configuración de
mejores prácticas de seguridad durante de datos. Esto puede hacerse permisos de acceso y la encriptación
la instalación. manualmente o mediante importación de datos sensibles.
de datos existentes.
 ¿QUÉ VOY A HACER?
Mantenimiento Acceso y uso Capacitación

Realizar un mantenimiento regular de la
base de datos, lo que implica asegurarte
de que esté funcionando sin problemas,
realice copias de seguridad periódicas y
aplique actualizaciones de seguridad.
Configurar aplicaciones o interfaces que Proporcionar capacitación al personal que
permitan a los usuarios acceder a la utilizará la base de datos para garantizar
información de la base de datos de un uso eficiente y seguro.
manera segura. Asegúrese de que los
usuarios autorizados puedan consultar y
actualizar la información según sus roles.

Monitoreo y
mejora continua
Implementar un sistema de monitoreo
para detectar y resolver posibles
problemas. También considera la
retroalimentación de los usuarios para
realizar mejoras según sea necesario.
 CRONOGRAMA

Semana 1-2 Semana 3-4 Semana 5-7 Semana 8-

10

Evaluación de necesidades y selección del DDT

Diseño de la base de datos

Implementación del DDT

Ingreso de datos y seguridad

Capacitación, acceso y uso

Mantenimiento, monitoreo

Mejora continua
 Auditorías Capacitación Evaluación a
Regulares Continua Largo Plazo
Realizar auditorías de Ofrecer capacitación Realizar evaluaciones a
seguridad periódicas periódica en seguridad largo plazo para
para identificar posibles a los usuarios y al verificar la eficiencia y
vulnerabilidades. personal. la adaptación de la
solución a las
necesidades
cambiantes de la
institución.

Monitorización Actualizaciones Respuesta a

Continua y Parches Incidentes
Establecer sistemas de Mantener el sistema Tener un protocolo de
monitorización para actualizado con respuesta a incidentes
supervisar el parches y para abordar amenazas
rendimiento y la actualizaciones de de seguridad.
seguridad de la base de seguridad.
datos de manera
constante.
CONCLUSIÓN

Este proceso me ha enseñado que la

seguridad de la información y la gestión
eficiente de datos son cruciales en
cualquier organización. Aprendí que elegir
la tecnología adecuada y aplicar medidas
de seguridad son pasos esenciales. La
supervisión, las auditorías y la respuesta a
problemas son vitales. También, la
capacitación constante y la adaptación son
clave. En resumen, la gestión de datos es
una tarea continua que necesita atención y
mejora constante para el éxito de la
institución educativa.