1. ¿Qué problemas enfrentaba la EPA?

Las bases de datos eran individuales y se encontraban tan separadas unas de

otras que usaban sistemas de tecnología administrativos distintos, esto
complicaba el obtener datos de forma eficaz datos e información de ellas, solo
un número limitado del personal podía acceder, pero, aun así, se tenían
complicaciones a la hora de recaudar información debido a que los datos no se
encontraban integrados.
¿Qué factores de administración, organización y tecnología fueron causantes
de esos problemas?
A nivel administrativo EPA presentaba problemas al tener bases de datos
separadas sin ningún tipo de organización debido al uso de diferentes sistemas
de administración tecnológicos que impedían tener acceso a la información y
los datos de forma adecuada. la organización se veía comprometida por
factores como el límite de empleados que podían acceder a las bases de datos
y a la dependencia de los especialistas de sistemas de información por la
dificultad que presentaba poder acceder las bases de datos. El sistema de
tecnología no era el adecuado para manejar bases de datos separadas y
además el uso de diferentes sistemas complicaba más el manejo de estas.
2. Evalué el almacén de datos Envirofacts como solución a esos
problemas.
Este almacén de datos facilito el acceso a las bases de datos permitiendo
integrar la información de las cinco diferentes sitios además de mostrar mapas
de los 700.000 sitos de información sobre sustancias potencialmente peligrosas
e identificar los contaminantes, es esto se le suma el hecho de que Envirofacts
puede actualizar de manera automática los datos mensualmente mente a partir
de las bases de datos separadas. El acceso a la información por parte de los
empleados y para quienes no trabajen dentro de la organización se facilitó
dejando que estos puedan obtener los datos que necesiten rápidamente.
3. ¿Qué problemas de administración, organización y tecnología fueron
necesarios resolver para construir el almacén de datos Envirofacts?
Administrativos: debieron enfocarse en reducir el alto nivel de costos que se
generaban causante de perdidas tanto económicas como productivas.
Organización: el personal laboral debió ser capacitado para el manejo de las
nuevas tecnologías también la carga laboral tuvo que ser organizada para
mejorar el servicio y aprovechar de mejor manera las horas de trabajo en favor
de la organización y la atención al público.
Tecnología: el problema de acceso hacia los datos por parte de los empleados
y los clientes fue uno de los primeros en ser modificados además de la
creación de una base de datos principal donde se agrupen toda la información
de otras bases de datos tanto nuevas como las ya existentes. También se
incorporaron nuevos equipos tecnológicos para mejor funcionamiento de la
organización.

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 4. ¿hasta qué grado es la construcción de un almacén de datos una
decisión tecnológica, y hasta qué grado una decisión de negocio?
Cuando el uso del almacén de datos sea para obtener rapidez en el manejo de
información y mantenerse en la vanguardia de sistemas administrativos pude
verse como una decisión enfocada en mejorar los aspectos tecnológicos
mientras que la finalidad del almacén de datos sea mejorar los servicios
brindados por una empresa, aumentar la productividad y reducir los costos con
óptimos resultados podemos decir que es una decisión enfocada en el negocio.
a) ¿Cuál es su opinión con respecto a los nuevos cambios informáticos en
el entorno de organización de archivos y procesamiento de la
información, con respecto a los esquemas tradicionales? Argumente su
respuesta.
Actualmente existen nuevas formas de llevar la organización de datos e
información a través de sistemas digitalizados que facilitan las labores
administrativas permitiendo incluso poder realizar estas labores a distancia y
tener beneficios como respaldos, fácil manejo, rápida proporción de datos y
una mejor distribución a diferencia de los esquemas tradicionales, se reduce
considerablemente el uso de material físico como papel, carpetas y otros
elementos de oficina.
b) ¿Qué es un almacén de datos? ¿explique su benéfico para las
organizaciones?
Es un sistema de almacenamiento digital que conecta y organiza grandes
cantidades de datos de fuentes diferentes con la finalidad de dar y manejar los
datos que las empresas convierten en información estratégica para tomar
decisiones basadas en ellas.
Al poder almacenar información en grandes cantidades las organizaciones
pueden disponer de ella de manera más segura y eficaz además de poder
hacerlo de forma recurrente gestionando la información con la finalidad de
obtener mejoras en diferentes ámbitos, cada vez es más común el uso de un
almacén de datos por todos estos y otros beneficios que otorga a las
organizaciones.

c) Enumere y describa algunos de los problemas del entorno tradicional de

archivos.
1. Redundancia de datos: corresponde a la presencia de datos duplicados
en varios archivos, de modo que se almacenan los mismos datos en
lugares distintos.
2. Seguridad defectuosa: se pierde el control del acceso y la administración
de la información debido al mal manejo de las dimensiones
administrativas encargadas de proveer control sobre los datos y la
información.
3. Crecimiento independiente: los sistemas tienden a crecer de manera
independiente sin un plan a nivel administrativo en toda la empresa, las
distintas partes van creando su propio sistema ocasionando la

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 duplicación de datos, aplicaciones innecesarias y dificultad en el manejo
y mantenimiento del sistema.
4. Inconsistencia de datos: son datos que poseen los mismos atributos,
pero tienen valores diferentes en la basa de datos.
5. Carencia de flexibilidad: se encuentra limitado a la hora de brindar
informes con fines específicos o poder responder de manera oportuna
para diferentes imprevistos.
6. Falta de compartición o disponibilidad: Como las piezas de información
en los distintos archivos y las diferentes partes de la
organización no se pueden relacionar entre sí, es casi imposible
compartir o acceder a la información de una manera oportuna. La
información no puede fluir con libertad
entre áreas funcionales o partes de la organización distintas.
d) ¿Por qué es importante la administración de archivos para el
desempeño general del sistema?
La administración de archivos representa la adecuada organización para el
posterior uso de la información, el manejo adecuado para la administración
tendrá como resultado que los datos de información que se deseen suministrar
u obtener puedan manejarse de manera oportuna y también poder ser
modificables para los encargados del desempeño general del sistema.

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