Ventajas de las bases de datos

❖ Independencia de los datos y los programas y procesos. Esto

permite modificar los datos sin modificar el código de las aplicaciones.
❖ Menor redundancia. No hace falta tanta repetición de datos. Aunque,
sólo los buenos diseños de datos tienen poca redundancia.
❖ Integridad de los datos. Mayor dificultad de perder los datos o de
realizar incoherencias con ellos.
❖ Mayor seguridad en los datos. Al limitar el acceso a ciertos usuarios.
❖ Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten
describir la información de la base de datos.
❖ Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos
produce un resultado más óptimo en rendimiento.
❖ Menor espacio de almacenamiento. Gracias a una mejor
estructuración de los datos.
❖ Economía de escala. Cuando todos los requisitos de datos de la
organización se satisfacen mediante una base de datos en lugar de
muchos archivos separados, el tamaño de la operación combinada
proporciona muchas ventajas.

Desventajas

❖ Instalación costosa. El control y administración de bases de datos

requiere de un software y hardware poderoso
❖ Requiere personal cualificado. Debido a la dificultad de manejo de
este tipo de sistemas.
❖ Implantación larga y difícil. Debido a los puntos anteriores. La
adaptación del personal es mucho más complicada y lleva mucho
tiempo.
❖ Ausencia de estándares reales. Lo cual significa una excesiva
dependencia hacia los sistemas comerciales del mercado. Aunque hay
una buena parte de esta tecnología aceptada como estándar de hecho.

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 ❖ Vulnerabilidad aumentada. Siempre que los recursos están
centralizados, existe un aumento en el riesgo de seguridad.
❖ Recuperación más difícil. El hecho de que una base de datos permita
a los usuarios realizar actualizaciones concurrentes complica aún más
el proceso de recuperación.

Visión de los datos: Independencia lógica y física.

La capacidad para modificar una definición de esquema en un nivel sin que
afecte a una definición de esquema en el siguiente nivel más alto se llama
Independencia de datos.

Existen 2 niveles de independencia de datos:

• Independencia física de datos: Es la capacidad de modificar el esquema

físico sin provocar que se vuelvan a escribir los programas de aplicación.
Las modificaciones en el nivel físico son ocasionalmente necesarias para
mejorar el funcionamiento. por ejemplo, el método de acceso a unos
registros determinados, el formato o la codificación, etc. Ninguno de estos
casos debería afectar al mundo exterior, sino sólo a la Base de datos física,
el esquema interno, etc.
• Independencia lógica de datos: Capacidad de modificar el esquema
conceptual sin provocar que se vuelvan a escribir los programas de
aplicación. Las modificaciones en el nivel lógico son necesarias siempre que
la estructura lógica de la base de datos se altere. Por ejemplo, el hecho de
suprimir el atributo fecha de nacimiento de la entidad alumno y añadir otra
entidad aula no debería afectar a ninguno de los programas existentes que
no utilicen el atributo fecha de nacimiento.

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 Relación entre los Sistemas de información y las Base de datos.
Los sistemas de información actuales se basan en bases de datos y
sistemas de bases de datos que se han convertido en elementos
imprescindibles de la vida cotidiana de la sociedad moderna.

Nevado, M. (2010) considera un Sistema de Información como “Un conjunto

formal de procesos, que recopilan, elaboran y distribuye la información o parte
de ella, para poder realizar las operaciones propias de una empresa, sus
actividades de control y dirección según su estrategia de negocio.

Datos son los elementos que sirven de base para resolver los problemas o
para la formación del juicio. Un dato es solo un índice, una manifestación
objetiva posible de ser analizada subjetivamente, es decir, exige interpretación
de individuo para poder manejarlo. En sí mismo, cada dato tiene poco valor.
Los datos permiten la obtención de información cuando están clasificados,
almacenados y relacionados entre sí.

La información aislada también carece de significado, esta exige

procesamiento para que pueda adquirir significado. La base de datos es un
sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados
y disponibles para el procesamiento y la obtención de información.

La base de datos nos permite acceder rápidamente a la información

almacenada que se modifica con el tiempo, además permite operaciones como
actualización, borrado y adición de datos y operaciones fundamentales de
consulta y a su vez responde a las necesidades de la empresa la cual está
haciendo uso de este sistema porque permite diseñar, crear y mantener cada
uno de los componentes necesario para asegurar un funcionamiento óptimo.
El sistema de información monitorea las actividades o movimientos de una
empresa u organización. Su hardware es importante para su funcionamiento y
es fundamental conocer sus procedimientos básicos los cuales son entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información para así tener una

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mayor facilidad a la hora de manejar o ingresar en él, además brinda una
ayuda cuando queremos tener la información que necesitamos de manera
rápida.

Un sistema de información y una base de datos tienen en común que son

herramientas para el buen manejo de la información, permiten acceder a la
información de manera eficaz y almacenar y recopilar datos o información.