anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz: Víctor De Oro Montaño

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes
comunas de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro
empresa que lleva sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de
Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de

implementar un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:

En esta oportunidad se direccionará a libros que se encuentran en el Sistema de Bibliotecas del

SENA. Al abrir la página se pedirá el usuario y contraseña. En este caso debe digitar su número
de documento de identidad en ambos campos. Los documentos complementarios que se usarán
se encuentran en la Biblioteca e-libro.

Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281

Para responder al ítem 5 de la plantilla realice la consulta en el documento complementario

“Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Capitulo 1.” que se encuentra en el
siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046132

Una base de datos no es más que la forma de

1. Plantee al gerente qué es una base de
datos, hágalo con sus propias palabras:
organizar los datos que ya poseen, relacionar
toda esa información que ya tienen disponible
en esos archivos y hacerlos útiles,
relacionarlos, organizarlos, que sean un
engranaje que en vez de ser un cumulo de
archivos sean una herramienta que permita
responder inquietudes y con bases sólidas
mirar hacia el futuro.

2. De a conocer las desventajas que presenta

el sistema que implementa actualmente en El sistema actual tiene falencias evidentes
la micro empresa: como es la inexistencia de prespectiva real en

3. De a conocer las ventajas de implementar
una Sistema de Base de Datos para su
micro empresa:
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de
acceder a la información estando fuera de la oficina.
4. Sugiera al gerente de la micro empresa el
SGBD que más se ajuste a su negocio.
Justifique su respuesta:
5. Dé a conocer al gerente los tipos de
usuario que intervienen en el SBD,
Exponga su rol como Diseñador y
Administrador de la Base de Datos. Hágalo
con sus propias palabras.
los archivos, al tener una visión individual de
archivos o bloques de archivos se puede llegar
a perder la visión general del negocio y las
tendencias generales.
El acceso a un dato en especifico puede ser
mas laborioso e incurrir en perdidas de tiempo.
Hacer respaldos de información a grandes
cantidades de archivos puede ser un problema,
y entre mas crezca la empresa el problema
crecerá igual.
Tendria un acceso rápido a los datos, e
indexación mucho mas fiable, lo que se traduce
en mejor tiempo de respuesta a la hora de
necesitar la información.
El tener la información organizada en todo
momento aumenta la productividad y eficiencia,
evitando tareas rutinarias de archivo.
El acceso remoto a la información es otro de los
grandes atractivos y puntos fuertes de las
bases de datos, lo que no te retiene a tener que
estar en la misma oficina, evitar traslados
innecesarios, y ganar eficiencia.
Desde mi punto de vista sugeriría utilizar MySql
Community Edition, al ser de uso libre no se
incurrirá en gastos de licencia que para una
empresa pequeña pueden ser importantes,
además se perfila como una herramienta muy
versátil, que nos permitirá utilizar nuestra base
de datos con distintos idiomas de programación
y altos estandares de compatibilidad.
Usuarios normales (Ingresan información a través
de formularios o simplemente acceden a la
información plasmada en la base de datos)
Programadores de aplicaciones (Programan las
aplicaciones que corren por encima de la base de
datos, creando interfaces de usuario o aplicaciones
que interactúen con los datos guardados)
Usuarios sofisticados (Interactúan directamente
con la base de datos sin necesidad de interfaces de
usuario o formularios)
Administradores de la base de datos: Como es

6. Realice una consulta acerca de los
lenguajes de programación con los cuales
se pueda crear una aplicación que
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
que se ajuste a su necesidad. Justifique su
respuesta:
7. Investigue acerca de la minería de datos y
exponga ante el gerente los beneficios que
a futuro representa la información
registrada en la base de datos:
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.
de intuirse por el nombre administran y tienen
control total de la base de datos, definiendo el
esquema, estructura y el método de acceso a los
datos, se encarga de establecer parámetros para
autorizar el acceso a los datos, asi como realizar el
mantenimiento rutinario del servidor)
Se puede recomendar SQL debido a su obvia
compatibilidad con MySQL, además de ser un
lenguaje de programación netamente enfocado
a Bases de datos y su administración.
El manejo de grandes cantidades de
información puede resultar en un buen aliado a
la hora de encontrar patrones de
comportamiento o predecir eventos futuros,
haciendo de este un plus que incentiva a
mantener ordenada la información.