Sistemas de

Información
Administrativa
 ADMINISTRACIÓN DE DATOS DIGITALES
● La administración de datos digitales y, en particular, el uso de bases de datos, desempeñan un
papel fundamental en la operación y transformación de las empresas.

Formato de archivo tradicional vs. Base de Impacto en los negocios

datos:
Los datos digitales pueden almacenarse de
dos maneras principales: en el formato de
archivo tradicional, donde los datos se
guardan como secuencias continuas de bytes
sin etiquetas ni clasificaciones, o en el
formato de base de datos, donde los datos se
estructuran, etiquetan y clasifican, lo que
facilita su consulta y manipulación.
Las bases de datos han revolucionado la
forma en que las empresas realizan
transacciones y gestionan la
información. Han dado lugar a una
industria de la información que ha
transformado profundamente la vida
empresarial y personal.
 ADMINISTRACIÓN DE DATOS DIGITALES
Aplicaciones empresariales:
Las bases de datos se
utilizan en una amplia
variedad de aplicaciones
empresariales, desde
cajeros automáticos y
tiendas minoristas hasta
marketing, motores de
búsqueda en línea y banca
en línea. Han optimizado la
eficiencia y la productividad
en varios sectores.
Comercio en línea:
Las bases de datos desempeñan
un papel crucial en el comercio en
línea, respaldando la banca en
línea, catálogos en línea, motores
de búsqueda en línea y muchas
otras actividades en la web.
Ayudan a las organizaciones a
recopilar información sobre los
clientes y personalizar sus
experiencias.
Almacenamiento y
búsqueda de datos:
Cada vez que interactúa
en línea, los programas
buscan y acceden a bases
de datos masivas para
satisfacer sus solicitudes.
Cada formulario que
completa en línea
almacena información
en bases de datos para
su uso futuro.
 El método tradicional de archivos

Principales problemas asociados con el método tradicional de archivos:

1.Dependencia entre Redundancia de Baja integridad de

programas y datos datos datos

Complejidad de la
Falta de flexibilidad y
manipulación de
escalabilidad
datos:
 Sistema de
administración de bases de datos (DBMS)

● Una base de datos es un conjunto de archivos relacionados que se gestionan

mediante un Sistema de Administración de Bases de Datos (DBMS).
● Los DBMS se encargan de estructurar, almacenar y vincular los datos en los archivos,
simplificando la gestión y el acceso a la información.
● A diferencia del método tradicional de archivos, en el que se requiere conocer la ubicación
exacta de los datos, un DBMS automatiza muchas de estas tareas, lo que facilita la
consulta, clasificación, generación de informes y análisis de datos.
● Además, las bases de datos se almacenan en dispositivos de almacenamiento con
acceso directo, como discos magnéticos o CD, para un acceso eficiente a los registros.
 CONSULTAS
● En una base de datos, se accede a los datos enviando mensajes llamados "consultas". Estas
consultas solicitan información específica de los recursos y campos de la base de datos y le
indican a la computadora que muestre los resultados correspondientes.

Los DBMS modernos ofrecen

Además de recuperar herramientas y interfaces
Por lo general, el mismo software
datos, las consultas fáciles de usar que
utilizado para desarrollar y llenar
también se utilizan permiten a los usuarios
la base de datos, es decir, el
para manipular la consultar la base de datos
Sistema de Administración de
información, como de manera eficiente y
Bases de Datos (DBMS), también
agregar, modificar o efectiva, sin necesidad de
se utiliza para realizar consultas.
eliminar registros. conocimientos avanzados de
programación.
 SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN BASES DE
DATOS
1.Acceso Contraseñas y
personalizado autenticación
Los usuarios suelen
Cada usuario o grupo de autenticarse con
usuarios puede tener contraseñas al acceder a la
diferentes niveles de base de datos. Esto
acceso. Esto significa garantiza que solo los
que el administrador de usuarios autorizados
la base de datos (DBA) puedan acceder a la
puede definir quién información. Las
puede ver, editar o contraseñas deben ser
eliminar registros y seguras y se recomienda el
campos específicos. uso de políticas de
contraseña sólidas.
Control de roles y
permisos
Los DBMS permiten definir
roles que agrupan a los
usuarios con permisos
similares. Los permisos
especifican qué acciones
pueden realizar los usuarios
en la base de datos, como
seleccionar, actualizar o
eliminar registros. Los DBA
pueden asignar roles a los
usuarios para simplificar la
administración de permisos.
Auditoría y
registro
Los DBMS pueden llevar un
registro de todas las
actividades realizadas en la
base de datos. Esto incluye
quién accede a la base de
datos, qué consultas se
ejecutan y qué cambios se
realizan en los datos. La
auditoría es esencial para
detectar y resolver problemas
de seguridad y para rastrear el
acceso no autorizado.
 SEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN BASES DE
DATOS

1.Vistas y máscaras de Política de retención de Capacitación y

Cifrado de datos
datos datos concienciación

Estas vistas pueden Es importante La capacitación de los

ocultar información Esto garantiza que establecer políticas de usuarios y el personal es
confidencial y presentar incluso si alguien retención de datos que fundamental para
solo los datos necesarios accede físicamente dicten cuánto tiempo garantizar que
para cada usuario. Las a los archivos de la se conservan los comprendan las políticas
máscaras de datos base de datos, los registros en la base de de seguridad y
también pueden datos estén datos y cuándo se privacidad y se adhieran
utilizarse para ocultar cifrados y no sean eliminan. Esto es a ellas. La
información sensible, legibles sin la clave esencial para cumplir concienciación sobre las
como números de adecuada. con regulaciones de mejores prácticas de
seguridad social o privacidad y protección seguridad es esencial
detalles financieros. de datos. para prevenir brechas y
problemas de privacidad.
 MODELOS DE BASE DE DATOS

Un modelo de base de datos se refiere a la estructura

lógica que define cómo se almacenan los registros
dentro de una base de datos y cómo se establecen las
relaciones entre esos registros.

 Existen varios modelos de bases de datos que varían en la forma en que los registros se
vinculan entre sí.

 Estas diferencias en los modelos de base de datos determinan cómo los usuarios pueden
navegar por la base de datos, recuperar registros específicos y crear informes.
 MODELO RELACIONAL

El modelo relacional se basa en el uso de tablas.

Las tablas son independientes unas de otras, aunque algunas tablas

pueden estar relacionadas entre sí.

Las ventajas de este modelo han hecho que los sistemas de

administración de bases de datos relacionales sean los más populares
en el mercado.

Prácticamente todos los sistemas de gestión de bases de datos

(DBMS) disponibles en el mercado siguen el modelo relacional.

Este modelo se utiliza en sistemas de administración de cadenas de

suministro (SCM) y muchas otras aplicaciones empresariales y
sistemas locales individuales
 MODELADO DE DATOS

● El diseño y planificación de bases de datos son procesos cruciales para satisfacer los
objetivos empresariales. El análisis de los datos de una organización y la
identificación de las relaciones entre ellos se conocen como modelado de datos.

● El modelado de datos es una actividad proactiva que debe realizarse para

determinar qué datos recopilar y cómo organizarlos.
● Es una buena práctica crear modelos de datos periódicamente para proporcionar
una imagen clara de los datos disponibles para la generación de informes y para
identificar las necesidades de datos adicionales que pueden mejorar la toma de
decisiones.
EJEMPLO DE MODELADO DE DATOS

Muchas bases de datos empresariales consisten

en varias tablas con relaciones entre ellas. Por
ejemplo, un hospital puede tener una tabla con
registros de médicos, otra con registros de
enfermeras y otra con registros de pacientes
actuales, entre otras. El personal administrativo
debe poder crear informes que combinen datos
de varias tablas, como informes sobre médicos y
sus pacientes durante un período determinado o
detalles de un paciente junto con una lista de
quienes participaron en su rehabilitación y los
medicamentos recetados. Por lo tanto, la
planificación cuidadosa de las bases de datos es
esencial para permitir la manipulación eficiente de
los datos y la generación de informes.
 MODELADO DE DATOS

● El modelado de datos y el diseño efectivo de cada base de datos implican la creación de

un esquema conceptual de la base de datos, que se representa gráficamente en un
Diagrama Entidad-Relación (ERD).

● Un ERD es una representación gráfica de todas las relaciones entre las entidades, lo que
ayuda a identificar problemas en las consultas o implementar cambios en la base de
datos. Los cuadros se utilizan para identificar las entidades, y las líneas indican las
relaciones entre ellas.