Formatos DC-Normas legales sobre capacitación y adiestramiento.

La capacitación y el adiestramiento son elementos fundamentales para que las empresas

hagan crecer su productividad y los colaboradores logren un mayor desarrollo en su vida
profesional, sin embargo dichas capacitaciones deben cumplir con ciertos requisitos.

Los patrones cuyas relaciones de trabajo se rigen por las disposiciones del Artículo 123,
Apartado “A” de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, con el propósito
de dar cumplimiento a las obligaciones en materia de capacitación, adiestramiento y
productividad, deberán requisitar los formatos DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5:

¿QUÉ SON LOS FORMATOS DC?

Son los documentos oficiales con los que se registran las habilidades laborales de las
personas físicas o morales ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

¿QUE ES EL DC-1?

En un formato de que las empresas deberán constituir Comisiones Mixtas de

Capacitación y Adiestramiento, lo cual se hace a través el formato DC-1, “Informe sobre la
constitución mixta de capacitación y adiestramiento”. Dicha comisión deberá estar
integrada por representantes tanto del trabajador como del patrón en igual número de
personas.

¿Para qué empresas aplica este formato?

Este formato es aplicable para empresas con más de 50 colaboradores.

¿Qué deberá contener?

Deberá contener los datos generales de la empresa (nombre, razón social, RFC, registro
patronal, dirección y en general los datos que identifiquen a la empresa) Así mismo, se
debe mencionar el número de centros de trabajo en los cuales la comisión mixta estará
rigiendo, el total de los integrantes de la comisión, la fecha de constitución y la firma del
patrón o representante legal.

¿Se deberá presentar ante la STPS?

NO, sin embargo se debe mantener la información de manera interna dentro de la

empresa y deberá mostrarse ante la autoridad cuando esta la solicite anexándose copia
del acta constitutiva de la comisión mixta debiéndose mantener en los registros de la
empresa.
¿QUÉ ES EL DC-2?

Es el formato que contiene el plan y programas de capacitación, adiestramiento y

productividad de los trabajadores, es decir, cuales son los cursos que se impartirán a los
colaboradores en un periodo determinado de tiempo.

¿Para qué empresas aplica este formato?

Este formato deberá ser requisitado por todas las empresas.

¿Qué deberá contener?

Este formato deberá contener los datos generales de la empresa y deberá identificar la
información del plan y programas de capacitación y adiestramiento, cuáles son sus
objetivos y modalidades de dicho plan.

El plan de capacitación debe ser de por lo menos 2 años.

¿Cuándo debo elaborar el formato?

Se debe elaborar dentro de los 60 días hábiles siguientes a partir del inicio de operaciones
del centro del centro trabajo.

¿Dónde debo presentar el formato?

No se presenta, sin embargo estos documentos deben mantenerse el resguardo por la

empresa y ser presentados únicamente a solicitud del área de inspección de la STPS.

¿QUÉ ES EL DC-3?

Es el documento que acredita la capacitación que recibe un trabajador como resultado de

la aprobación de sus cursos “Constancia de habilidades laborales”.

¿Para qué empresas aplica este formato?

Este formato deberá ser requisitado por todas las empresas al momento que impartir la
capacitación a sus colaboradores y entregado al mismo como constancia de dicha
capacitación con la leyenda de “recibí constancia de habilidades laborales original”.

¿Qué deberá contener?

En este formato se deben identificar tres partes: los datos del trabajador, los datos de la
empresa y los datos del programa de capacitación y adiestramiento, las firmas de
capacitador, los representantes tanto de los trabajadores como del patrón dentro de la
comisión mixta a que se refiere el DC-1.

¿Debo presentar el formato?

No se presenta, sin embargo se debe mantener la documentación de manera interna en la
empresa copias de las constancias emitidas a los trabajadores ya sea en papel o de
manera electrónica y, exhibirla a la autoridad cuando esta lo solicite.

¿QUÉ ES EL DC-4?

Es el formato en que constan las listas de constancias de competencias o habilidades

laborales, es decir, es el reporte de todas las constancias laborales que se entregaron
durante el año.

¿Para qué empresas aplica este formato?

Este formato deberá ser requisitado por todas las empresas.

¿Qué deberá contener?

Todas las constancias laborales que se entregaron durante el año; en este formato se
deben identificar dos partes: los datos generales de la empresa y el número de
trabajadores que tienen constancias expedidas ya sean hombres o mujeres.

¿Dónde debo presentar el formato?

Si la empresa es con hasta 50 trabajadores pueden elegir presentar sus listas de

constancias de trabajadores capacitados en la ventanilla de la Delegación Federal del
trabajo de su entidad, o bien hacerlo vía electrónica.

Si su empresa es de más de 50 trabajadores forzosamente deberá reportar sus

trabajadores a través de SIRCE.

Preferentemente se debe enviar una sola lista a la STPS que incluye toda la capacitación
otorgada en este año, o bien cuando se le requiera por parte del área de inspección, la
lista contendrá el total de trabajadores capacitados en el año.

Los formatos impresos podrán presentarse en las Delegaciones, Subdelegación, Oficinas

Federales del Trabajo o en la Dirección General de la propia Secretaria según
corresponda (correo certificado o servicios de mensajería con acuse de recibo).

¿QUÉ ES EL DC-5?

Es el formato que sirven para llevar a cabo los trámites administrativos de presentación
autorización y registro de agentes capacitadores.

¿Para qué empresas aplica este formato?

Este formato aplica para las empresas o personas físicas que ofrecen servicios de
capacitación.

¿Qué deberá contener?

Los datos generales del solicitante con respecto de los programas o cursos a los cuales se
va a registrar, identificar a la empresa como la solicitante de los programas o cursos que
están tratando de generarse, el programa o curso que se está registrando así como su
duración.

¿Debo presentar el formato?

La presentación del formato y la información requerida debe ser de manera presencial.

El fundamento legal de lo expuesto con anterioridad se encuentra en el ACUERDO por el

que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos para realizar los
trámites y solicitar los servicios en materia de capacitación, adiestramiento y productividad
de los trabajadores, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 14 de junio de
2013, así como en el ACUERDO por el que se modifican los artículos 2, fracción III, 5, 15,
primer párrafo, 16, 17, 18 y 27 del Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios
administrativos, requisitos y formatos para realizar los trámites y solicitar los servicios en
materia de capacitación, adiestramiento y productividad de los trabajadores, publicado en
el Diario Oficial de la Federación el día 16 de noviembre de 2017.

El presente documento se realiza con fines informativos y, como siempre, los abogados de
seguridad social de Praxworld Solution Business S.C., están para apoyarte en cualquier
asesoría relacionada con la presente, nos ponemos a sus órdenes en la siguiente
dirección informes@praxworld.mx

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Plan y Programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad ante la STPS

¿Necesitas acreditar el cumplimiento en materia de capacitación de tus trabajadores?
¡Este Trámite es para ti! Elabora y conserva los planes y programas de capacitación,
adiestramiento y productividad de acuerdo a lo señalado en la Ley Federal del Trabajo.
Infórmate ante la autoridad responsable de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social
(STPS).

Documentos necesarios
Documento requerido Presentación
Elaboración de Plan y Programas de Capacitación

Original
Escrito libre que contenga: Nombre y objetivos de los programas o cursos, los contenidos,
los puestos y niveles de trabajo a los que están dirigidos, así como el procedimiento de
selección utilizado para capacitar a los trabajadores

Original
Escrito libre que contenga: las acciones a realizar con respecto a los temas de
productividad mencionado en el art. 7 del Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios
administrativos, requisitos y formatos para realizar los trámites y solicitar los servicios en
materia de capacitación, adiestramiento y productividad de los trabajadores

Original
Costos
Concepto Monto
Trámite

Gratuito
Opciones para realizar tu trámite
Presencial: Con la Reforma a la Ley Federal de Trabajo en el mes de noviembre del año
2012, las empresas deberán mantener los documentos antes mencionados a disposición
de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.