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Reglas para expedicin de constancias de habilidades

laborales
C.P.C. Elas Quezada
Enero 2010.
La Ley Federal del Trabajo establece como obligacin a cargo de los patrones, la capacitacin y adiestramiento de sus
trabajadores. La Secretara del Trabajo y Previsin Social es la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las
obligaciones patronales de las empresas hacia sus trabajadores.
Dado lo anterior, la dependencia en comento expidi un Acuerdo mediante el cual se modifica el artculo tercero y
deroga el tercer prrafo del artculo quinto del Acuerdo por el que se actualizan los criterios generales y los formatos
correspondientes para la realizacin de trmites administrativos en materia de capacitacin y adiestramiento de los
trabajadores publicado el 30 de diciembre de 2004.
Mediante el presente acuerdo se dejan sin efectos los formatos DC-3 Constancia de habilidades Laborales y DC-4 Lista
de Constancia de Habilidades Laborales, siendo sustituidos por nuevos formatos oficiales y criterios generales de
aplicacin.
Qu es la constancia de habilidades laborales?
La constancia de habilidades laborales es el documento que acredita la capacitacin que un trabajador recibe como
resultado de la aprobacin de los cursos que forman parte de los planes y programas de capacitacin y adiestramiento
de la empresa.
Se establecen las distintas formas de expedir la constancia de habilidades laborales:
a) La persona o entidad instructora, en el caso de instructores, instituciones, escuelas u organismos especializados
externos, o
b) La empresa, cuando se trate de instructores internos.
Dicha constancia deber entregase a los trabajadores dentro de los veinte das hbiles siguientes al trmino de cada
curso de capacitacin que se lleve a cabo en la empresa.
El procedimiento para la expedicin de la constancia de habilidades es el siguiente:
I. Ingresar al sistema informtico disponible en la direccin www.stps.gob.mx, y utilizar el formato electrnico, siguiendo
las instrucciones que se indiquen para la emisin de constancias de habilidades laborales.
De seleccionar esta opcin, las empresas tendrn la posibilidad de emitir las constancias de habilidades laborales de sus
trabajadores a travs del sistema informtico, as como elaborar la lista de constancias de habilidades laborales,
incluyendo nicamente los datos faltantes.
Los catlogos relativos a la ocupacin especfica del trabajador en la empresa y a las reas temticas del curso, podrn
ser consultados de manera automtica en el mismo sistema informtico.
II. Utilizar el formato DC-3. En caso de seleccionar esta opcin, se podrn consultar los catlogos que se encuentran en el
reverso de dicho formato.
III. Elaborar una constancia por la propia empresa que deber denominarse Constancia de Habilidades Laborales
conteniendo al menos la informacin indicada en el formato DC-3, pudindose consultar en la direccin
www.stps.gob.mx

CONTENIDO DE LA CONSTANCIA

TRABAJADOR

EMPRESA

PROGRAMA DE CAPACITACION Y
ADIESTRAMIENTO

Apellido paterno, materno y nombre.

Nombre o razn
social.

Nombre del curso.

Clave nica de Registro de Poblacin.

RFC

Duracin en horas.

Ocupacin especfica en la empresa (segn


catlogo).

Registro Patronal ante


el IMSS.

Periodo de ejecucin.

Actividad o giro
principal.

rea temtica del curso (segn catlogo)

Agente capacitador (nombre del


instructor, institucin, escuela u
organismo).
Nombre y firma de los representantes de los trabajadores y de la empresa y, en su caso, el del agente capacitador
externo.
Lista de constancias de habilidades laborales, formato DC-4
Dentro de los sesenta das hbiles posteriores al trmino de cada etapa anual del plan y programas de capacitacin y
adiestramiento, las empresas debern presentar la lista de constancias de habilidades laborales por los siguientes
medios:
I. Va electrnica, ingresando a la pgina de Internet de la Secretara del Trabajo y Previsin Social en la direccin
www.stps.gob.mx y seguir las instrucciones que se indiquen en la liga referente a la presentacin de las listas de
constancias de habilidades laborales.
II. Personalmente, ante la Direccin General de Capacitacin o en las Delegaciones, Subdelegaciones u Oficinas
Federales del Trabajo, de la Secretara del Trabajo y Previsin Social.

Contenido de la lista de constancias de habilidades laborales:


Los datos generales de la empresa, y el nmero de folio del plan y programas de capacitacin y adiestramiento
presentado ante la Secretara;
Los trabajadores que hayan sido capacitados;
Los cursos de capacitacin recibidos por los trabajadores;
Las certificaciones en Normas Tcnicas de Competencia Laboral que, en su caso, comprueben tener los trabajadores,
opcionalmente; y

Los certificados, diplomas, ttulos o grados del mximo nivel de estudios terminados con reconocimiento de validez
oficial que los trabajadores proporcionen al patrn, cuando ocupen un puesto y categora comprendido en el Catlogo
Nacional de Ocupaciones o sean similares a los comprendidos en ste.
El Acuerdo en comento entr en vigor a partir del 16 de diciembre de 2009, da de su publicacin en el Diario Oficial de
la Federacin.