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PROTOCOLO Fecha: 18-05-2023
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AUDIENCIAS DE CONCILIACIÓN Versión: 03

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Buenas tardes a todos los presentes, se da apertura a la Audiencia de

Conciliación prevista para el día de hoy, entre las partes SABINA ROSA
BUENDIA NOGUERA y SERGIO ANDRES BUENDIA LOPEZ, ERWIN EDUARDO
BUENDIA NOGUERA, FREDY BUENDIA SERRANO, JAISER RAFAEL BUENDIA
SERRANO, JOSE DAVID BUENDIA PLAZA, NEVIS CECILIA CAVADIA CORDERO en
representación del menor JUAN DIEGO BUENDIA CAVADIA, SANDRA MARCELA
GONZALEZ JIMENEZ en representación de LORENA BUENDIA GONZALEZ y CRUZ
MARIA PLAZA SÁNCHEZ.

Mi nombre es NATALIA CRISTINA LÓPEZ VALLE, abogada Conciliadora

adscrita al CENTRO DE CONCILIACION Y ARBITRAJE DE LA
CAMARA DE COMERCIO DE MONTERIA, entidad autorizada para
funcionar a través de la Resolución No. 3 del 31 de enero 1996 del
Ministerio de Justicia y del Derecho.

a. Reglas de juego para la Audiencia:

1. El Conciliador (a) actuará de manera imparcial siendo el mayor

propósito facilitar la comunicación para que las partes lleguen a un
acuerdo.
2. El Conciliador ilustrará a las partes sobre el objeto, alcance y límites
de la conciliación.
3. La solución a la controversia planeada deberá surgir de las partes.
4. El conciliador motivará a presentar fórmulas de arreglo con base en
los fundamentos de hecho expuestos por cada una de las partes, y
podrá proponer las fórmulas de arreglo que considere.
5. El conciliador velará para que no se menoscaben derechos ciertos,
indiscutibles, mínimos o intransigibles.
6. El acuerdo a que lleguen será tomado por su propia y libre voluntad,
sin ningún tipo de coacción.
7. Las partes pueden estar asesoradas por abogados de su confianza, su
participación tiene por finalidad brindar información especializada a
las partes, a fin que éstas tomen una decisión informada. No podrán
interferir en las decisiones de las partes ni asumir un rol protagónico
durante las discusiones que se promuevan en la Audiencia de
Conciliación.

b. El Procedimiento será el siguiente:

 En una primera sesión conjunta se escuchará las partes, iniciando la

presentación de la versión la parte convocante.
 En el segundo momento y de considerarlo necesario solicitaré
entrevistas por separado, con posterioridad tendremos una reunión
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conjunta y revisaremos la posibilidad de llegar a un acuerdo.

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c. Terminación de la audiencia:

Los documentos que plasmarán la decisión de las partes son los siguientes:

1. Acta de Conciliación: En caso que se concilie total o parcial, se

consignarán en acta de manera clara y definida los puntos de
acuerdo, determinando las obligaciones de cada parte, el plazo para
su cumplimiento y si se trata de obligaciones económicas, se
especificará su monto, el plazo y condiciones para su cumplimiento y
se anotará el mérito ejecutivo y el tránsito a cosa juzgada (se
exceptúan los asuntos de familia).
2. Constancia de no Acuerdo: será suscrita por el conciliador
manifestando la decisión de las partes de no solución a la
controversia, dejando la posibilidad de continuar el trámite ante la
jurisdicción ordinaria.
3. Constancia de no Comparecencia: Será suscrita por el conciliador,
luego de vencido el termino de tres (3) días que tendrá la parte que
insistió para justificarla, dejando constancia de la parte que
compareció a la diligencia, al igual que de la justificación en caso de
presentarse, dejando la posibilidad de continuar el trámite ante la
jurisdicción ordinaria.

d. Registro

Definida el Acta de Acuerdo o la Constancia de no Acuerdo Conciliatorio por

las partes, el conciliador deberá entregar al Centro de Conciliación el acta
de Conciliación, las constancias y demás documentos dentro de los
cuatro (4) días siguientes a la audiencia; según el artículo 66 de la ley
2220 de2022 hasta un día (1) siguiente a la entrega de esta, el Centro
de Conciliación deberá registrar esta documentación en la página del
SICAAC.

e. De las tarifas

En los casos en los que opere se solicitará el reajuste de la tarifa

inicialmente cancelada por las partes en virtud al valor acordado en la
solución de la controversia.

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CONCILIADOR
C.C. Nº 1.067.931.983
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T.P. Nº 356.958 C. S. J