UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE CIENCIAS PURAS Y NATURALES

CARRERA INFORMÁTICA

UNIVERSITARIA:

Mayela Alexsandra Balderrama Intipampa

DOCENTE: M.Sc. Hermenegildo Nogales Quispe

Asignatura: INF - 152

20 de septiembre del 2023

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:

Los principios contables son las reglas que debe seguir una compañía cuando presenta
información financiera. A través del tiempo y a partir del uso común se han categorizado una
serie de principios básicos de contabilidad. Estos principios forman la base sobre la cual se ha
construido el conjunto completo de normas contables.

El objetivo de los principios contables es comparar múltiples estados financieros adoptando un

conjunto de criterios comunes. Para poder realizar esta comparación, es obligatorio que estos
principios contables se hayan aplicado siguiendo el mismo conjunto de normas
preestablecidas.

1. Devengado: Según este principio, los ingresos y gastos deben registrarse en el

momento en que se devengan, es decir, cuando se han ganado o incurrido,
independientemente de cuándo se reciban o paguen. Por ejemplo, si una empresa
presta un servicio en enero pero el cliente paga en febrero, los ingresos se registran en
enero, cuando se realizó el servicio.
2. Costo Histórico: Este principio establece que los activos se registran en los libros
contables al costo original de adquisición y no se ajustan por cambios en el valor de
mercado, a menos que se haya incurrido en pérdidas reales. Por ejemplo, si una
empresa compra una máquina por $10,000, se registra en los libros a ese costo y no se
ajusta a su valor actual en el mercado.
3. Entidad Contable: Este principio establece que la contabilidad de una entidad debe
mantenerse separada de las finanzas personales de los propietarios o de otras
entidades. La entidad se trata como una unidad independiente. Esto significa que los
registros contables deben reflejar solo las transacciones y operaciones de la empresa,
no las finanzas personales de los dueños.

DOCUMENTOS MERCANTILES:

Características:

Los documentos mercantiles son registros escritos que respaldan las transacciones comerciales
realizadas por una empresa. Estos documentos son fundamentales para llevar un registro
preciso de las operaciones y para la presentación de pruebas en caso de auditorías o disputas.
Aquí están algunas de las características comunes de los documentos mercantiles:

➢ Evidencia Legal

➢ Información Detallada

➢ Fecha y Firma

➢ Seriales o Números de Referencia

➢ Datos de las Partes Involucradas

➢ Descripción Detallada de la Transacción

➢ Moneda y Forma de Pago

➢ Cumplimiento de Requisitos Legales

➢ Posibilidad de Verificación y Auditoría

 ➢ Conservación y Almacenamiento

Tipos:

Existen diversos tipos de documentos mercantiles que respaldan las transacciones comerciales
de una empresa. A continuación, te presento algunos de los más comunes:

➢ Factura: Es uno de los documentos más importantes en el ámbito comercial. La factura

es emitida por el vendedor y detalla la venta de bienes o servicios, incluyendo
información como el nombre y dirección del comprador, descripción detallada de los
productos o servicios, cantidades, precios unitarios y totales, impuestos, entre otros.

➢ Nota de Pedido o Cotización: Es un documento que el comprador envía al vendedor

para solicitar una cotización de precios o para hacer un pedido de bienes o servicios. La
nota de pedido incluye detalles sobre los productos o servicios deseados y las
condiciones de la transacción.

➢ Nota de Crédito: Se emite cuando es necesario corregir una factura previamente

emitida. Puede ser utilizada para reducir el monto de una factura debido a
devoluciones, descuentos o errores en la facturación.

➢ Nota de Débito: Similar a la nota de crédito, se utiliza para corregir una factura
previamente emitida. Sin embargo, en este caso, se utiliza para aumentar el monto de
una factura debido a cargos adicionales o ajustes.

➢ Recibo: Documento que el vendedor emite al recibir un pago del comprador. Detalla la
cantidad de dinero recibida, la fecha, y a menudo incluye información sobre qué se
está pagando.

➢ Recibo de Entrega: Es un documento que certifica la entrega de bienes o servicios al

cliente. Puede incluir detalles sobre los productos entregados, la fecha y la firma del
cliente como prueba de recepción.

➢ Contrato de Compra-Venta: Es un acuerdo formal entre el comprador y el vendedor

que especifica los términos y condiciones de la transacción. Esto puede incluir detalles
sobre los productos o servicios, precios, plazos de entrega, garantías, entre otros.

➢ Letra de Cambio: Es un documento financiero que establece un compromiso de pago

en una fecha futura. Se utiliza en transacciones donde una de las partes concede un
plazo al deudor para realizar el pago.

➢ Pagare: Similar a la letra de cambio, es un documento que establece un compromiso

de pago en una fecha futura. Sin embargo, en este caso, el documento es emitido por
el deudor y es una promesa de pago.

➢ Cheque: Es una orden de pago escrita por el titular de una cuenta bancaria para
realizar un pago a una tercera parte. El cheque debe estar firmado y contener el
monto a pagar y el nombre del beneficiario.

Tipos de cheques:

1. Cheque al Portador:

• Beneficiario: Cualquier persona que posea físicamente el cheque puede

cobrarlo. No se requiere identificación del beneficiario.
 2. Cheque Nominal o Cruzado:

• Beneficiario: El nombre del beneficiario está impreso en el cheque, y solo esa

persona o entidad puede cobrarlo. A menudo, también incluye una línea
cruzada, lo que significa que el cheque debe ser depositado en una cuenta
bancaria en lugar de cobrarse en efectivo.

3. Cheque al Portador No a la Orden:

• Beneficiario: Este tipo de cheque puede ser cobrado por cualquier persona
que lo posea, pero no puede endosarse a otra persona. Es menos común y
menos seguro que un cheque nominal.

4. Cheque Cruzado Especial:

• Beneficiario: Este cheque está marcado con dos líneas paralelas y el nombre
del banco en el que debe ser depositado. Solo puede ser depositado en la
cuenta bancaria del beneficiario, no se puede cobrar en efectivo.

5. Cheque de Caja o Gerencia:

• Beneficiario: Este tipo de cheque es emitido por el propio banco y garantiza el

pago. Puede ser adquirido por cualquier persona, pero el beneficiario será la
persona o entidad que lo adquiere.

6. Cheque de Viajero:

• Beneficiario: Este tipo de cheque es emitido por una institución financiera y

está diseñado para ser utilizado cuando se viaja. El beneficiario es la persona
que lo adquiere, y debe firmarlo al momento de usarlo.

7. Cheque Bancario:

• Beneficiario: Emitido por un banco, es una orden de pago que garantiza

fondos suficientes para el beneficiario. Por lo general, se utiliza en
transacciones de alto valor.

8. Cheque Certificado:

• Beneficiario: Emitido por el banco, es un cheque sobre el cual el banco

garantiza que hay fondos suficientes para cubrirlo. Además, el banco retiene el
monto del cheque en la cuenta del emisor hasta su presentación.

Es importante destacar que, independientemente del tipo de cheque, siempre intervienen tres
partes:

1. El Emitente o Librador: Es la persona o entidad que emite el cheque y lo firma. Es

quien ordena al banco realizar el pago.

2. El Beneficiario: Es la persona o entidad a la que se le paga el monto del cheque. Puede

ser una persona física, una empresa u otra entidad.

3. El Banco: Es la entidad financiera que procesa y honra el cheque, es decir, paga el

monto especificado al beneficiario.

Además, en algunos casos, puede haber una cuarta parte:

4. El Endosante: En el caso de cheques nominales, si el beneficiario quiere transferir el
cheque a otra persona, puede hacerlo mediante un endoso. El endosante es la persona
que firma el reverso del cheque y lo entrega a otra persona.