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La fase de diseño de proyectos es una oportunidad para alinear las ideas, las diferentes
partes de un proyecto, los procesos y los entregables. Es una etapa temprana del ciclo de
vida del proyecto que a menudo precede al plan o la carta del proyecto. Esto se debe a que
se centra principalmente en la descripción general del proyecto y no tanto en los detalles
específicos. Durante este paso inicial, suelen usarse ayudas visuales, como diagramas de
flujo, diagramas de Gantt y cronogramas, para brindar un panorama general a todos los
participantes del proyecto.
El brief o briefing es un documento claro y conciso que guía a una persona o grupo de
personas para realizar un proyecto o tarea determinada, con el cual se tiene un panorama
completo de qué es lo que se busca, cómo se hará, en qué tiempo y en qué contexto en
particular.
Un Brief es la hoja de vida del Cliente y sus productos o servicios; lo realiza el ejecutivo
de cuenta o contacto; en ésta se incluye una breve reseña o historia de la compañía,
producto o servicio.