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El presente documento es la continuación de un ejercicio de planeación realizado por la Jefatura del Grupo
Scout del Colegio Mayor de San Bartolomé desde el año 2005, el cual busca mejorar los resultados obtenidos
hasta ahora mediante una acción organizada que avance hacia metas compartidas por todos, organizar
nuestros recursos y determinar qué debemos hacer para pasar del estado actual al estado deseado.
Ha sido elaborado tras una serie de reuniones y discusiones de los Jefes de Sección (Manada Ariguani, Tropa
Tumbichukue y Clan Korpawazi) y Jefes de Grupo.
Bogotá, Colombia
Enero de 2006
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23. ¿Se relaciona activamente el Grupo con la institución patrocinadora y con las
organizaciones y autoridades de la comunidad local?
e. Indicadores del área estratégica de Finanzas
24. ¿Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y
se gasta de acuerdo con ese presupuesto?
25. ¿Obtiene el Grupo recursos suficientes, a través de variadas fuentes de ingreso, para
financiar las acciones previstas en su Plan?
26. ¿Se llevan al día los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?
f. Indicadores del área estratégica de Crecimiento
27. ¿Se mantienen Unidades de tamaño apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un
número suficiente de dirigentes?
28.¿Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en niños, jóvenes y dirigentes como
consecuencia de las acciones establecidas en este plan?
B. Calendario de Actividades 2005
C. Sistema de evaluación
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En cada área estratégica es posible identificar funciones claves, que sirven para evaluar si nuestro Grupo está
cumpliendo su propósito. Respecto de cada una de esas funciones se ha definido un estado deseable a
alcanzar, el cual se ha formulado en términos de pregunta y al que hemos llamado indicador de desarrollo.
El conjunto de 28 indicadores de desarrollo que presenta este plan, nos permite determinar en qué medida
nuestro Grupo se aproxima a un rendimiento satisfactorio.
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AREA ESTRATEGICA
VALORES
Esta área se refiere a nuestras convicciones fundamentales, tal como
se desprenden de la misión y de los principios del Movimiento Scout y
se expresan en la Ley y la Promesa.
El método Scout procura que estos valores sean asumidos por
nuestros jóvenes y sus dirigentes de una manera tan profunda, que
lleguen a formar parte de su personalidad y de su conducta.
La obtención de este objetivo es la misión fundamental del
Movimiento y la medida en que se logre representará el mayor o menor
éxito de la tarea educativa de un Grupo.
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1. ¿Se esfuerzan nuestros jóvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?
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Actualmente
se tienen 4
niños por
fuera de la
educación
bartolina.
CLAN -Confiamos en -Ser expresiones -Reforzarlos -Seminario para el Grupo -Camilo Quijano
la formación vivientes de la -Actividades de
del colegio y Ley y la Promesa Recordación de
en su entorno Scout Ley y Promesa
de desarrollo
personal
-Manejan el
concepto
debido a que
la mayoría de
los integrantes
han tenido
una
trayectoria
Scout.
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2. ¿Expresan nuestros jóvenes en acciones su gusto por la vida y su disposición a compartir con los
demás, valorando a todas las personas por igual?
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grupos e la comunidad.
incluso con las
familias.
CLAN -Si lo -Socializar a -Obtener -Participación activa en los eventos de los -Jefatura de Clan
expresan en partir de socialización Clanes del distrito enfocados hacia la
su trabajo diferentes puntos con diferentes socialización.
social de vista grupos del
-En la distrito,
intención de demostrando la
servicio a la esterilidad del
comunidad concepto
-En el
desarrollo de
su carrera
profesional
-Adolecen de
socialización
debido a su
situación
económica
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3. ¿Manifiestan los jóvenes su interés por el medio ambiente participando en actividades destinadas a
preservarlo y mejorarlo?
SECCION ESTADO VISIÓN META ANUAL ACCIONES RESPONSABLES
ACTUAL
MANADA Seremos una Los lobatos Participar en proyectos locales que tengan Dirigentes
Manada donde prestarán una como objetivo preservar el medio ambiente Lobeznos y
los lobatos ayuda activa en Sensibilizar a nuestras comunidades de la Lobatos
reconocerán la el cuidado de la importancia del cuidado hacia la Comunidad
importancia de Naturaleza Naturaleza, en pro de la misma.
cuidar y Los lobatos Mantener los lugares donde nos
conservar el promoverán el encontremos libres de basura y siempre
medio ambiente, cuidado del dejándolos mejor de cómo los
generando de medio ambiente encontramos
esta manera una dentro de su Establecer estrategias que contribuyan a
conducta que comunidad conservar el mundo natural (reciclaje)
permita
mantenerlo y
mejorarlo
TROPA No la mayoría : tendremos Vivir con un alto Participar en actividades que nos lleven a Dirigentes de
de ellos no niños dentro de compromiso el comprender la importancia de tener un Tropa
son la tropa con Sexto punto de la medio ambiente sano y agradable
conscientes responsabilidad ley Scout, y este Vincular a los jóvenes en programas
de sus actos hacia el medio es asumido enfocados hacia el medio ambiente.
en cuanto a ambiente y su como un habito Programar jornadas de capacitación sobre
posibles entorno. de vida. nuevas técnicas ecológicas de campismo
riesgos hacia (NOLS).
el medio Liderar campañas en le colegio sobre
ambiente, así conciencia ecológica y reciclaje.
mismo no han
participado en
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actividades
destinadas a
la
preservación
del medio
ambiente.
CLAN -Si -Necesitamos un -Conocimiento -Actividad práctica dirigida a la meta anual -Miembros del
manifiestan su ser humano de la terminando en la aplicación de alguna de Clan
interés- consciente de la importancia de las herramientas vistas en la meta anual.
-No generan necesidad de preservar y
ni participan preservar y mejorar el medio
en ningún tipo mejorar el medio ambiente y
de actividades ambiente entregar
herramientas
para el desarrollo
activo.
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CLAN -Si la integran. -Los jóvenes y -Ser testimonio -Participar con el Clan en un retiro -Camilo Quijano
-Son personas dirigentes deben de vida. espiritual -Luis Fernando
que llevan un ser un testimonio Sierra
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5. ¿Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores Scout e invitan con su conducta a vivir esos
valores?
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AREA ESTRATEGICA
PROGRAMA DE JOVENES
El programa educativo es el medio por el cual el Movimiento trata de
lograr su propósito respondiendo a las necesidades e intereses de los
jóvenes.
Se basa en los principios fundamentales, se ofrece en forma
permanente y progresiva, se construye y desarrolla con la participación
activa de los propios jóvenes y responde a sus necesidades y a las de la
comunidad en que viven.
Es un proceso progresivo de educación y desarrollo personal que
comprende las actividades que se realizan, los objetivos educativos que
los jóvenes se proponen y el método en base al cual se actúa.
El programa de jóvenes cubre la totalidad de la experiencia de un
joven en el Movimiento. Evaluarlo constantemente es una de las
condiciones de vigencia de un Grupo Scout.
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crecimiento
personal.
TROPA Si se realizan Desarrollo de los Evaluar Al inicio de cada ciclo de programación : Dirigentes de
ciclos de ciclos de periódicamente utilizaremos los juegos democráticos, cuya Tropa y consejo de
programa programa a partir los ciclos de exposición será únicamente por patrullas. Tropa
trimestrales, y de la programa,
se desarrollan participación de haciendo las
juegos los jóvenes modificaciones
democráticos cumpliendo con pertinentes a
para el el calendario de partir de las
desarrollo del actividades necesidades de
ciclo. propuesto. la unidad.
CLAN -Si generan un -Desarrollar un -Lograr el - Demostrar a través del seguimiento y la -Jefatura de Clan
calendario de calendario anual cumplimiento del asesoría del ciclo de programa existente la
actividades, de actividades ciclo de importancia y utilidad del desarrollo
pero no lo óptimo como programa a partir sostenible del ciclo de programa.
desarrollan a herramientas del del conocimiento
cabalidad. ciclo de de la importancia
Intentan programa, del mismo.
implementar el logrando así su
ciclo de estabilidad como
programa. eje central de
desarrollo de
programa de
jóvenes.
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7. ¿Se evalúan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los jóvenes?
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verbigracia los
compromisos
con sus patrullas
y adelantos. .
CLAN -Si se evalúan. -Poner en -Mostrar a través -Estimular el proceso de reconocimiento -Jefatura de Clan
-No se práctica el de la entrega de a través de un campamento en donde se
reconocen sistema de estímulos de demuestre la importancia y utilidad de
apropiadamente reconocimiento Clan la los ascensos.
del grupo y del importancia de -Evaluación de la entrega de Almas
Clan. los mismos. Divagantes y Almas de Fuego.
-Reactivar y
promover la
insignia Daniel
Isaza en el
Grupo 73
Nabusimake.
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8. Se realizan en las unidades actividades que contribuyan a que los jóvenes logren sus objetivos en
todas las áreas de crecimiento
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CLAN
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9. Logran los jóvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresión por un año de
permanencia.
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10. ¿Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jóvenes en los ciclos de programa
en las unidades; y se observa superación en su preparación, montaje y desarrollo?
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CLAN -No se realizan. -Poner en marcha el -Al 2006 deben -Realizar la -Jefatura de Clan
-No existe sistema de realizarse al menos planeación y -Clan
preparación ni campamentos en el 4 salidas de Clan, ejecución de la meta
superación. Clan y promover su desarrolladas por anual llevándolos a
-Por parte de la continuidad. parte de los buen término.
jefatura falta participantes con la
demostrar la utilidad Asesoría de la
de la actividad. jefatura y con la
asistencia del 90%
de los miembros.
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11. ¿SE integran nuestros jóvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y o desarrollo?
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personal como
social.
CLAN -No se integran -Progreso -Consolidar un -Incluir dentro del -Equipo Plástico de
debido a que no comunitario para proceso de cronograma de Servicio
generan actividades desarrollo de desarrollo del actividades el
para este fin. programas de servicio continuado servicio como eje
servicio. en pro de una fundamental del ciclo
comunidad de programa 2006.
especifica - Desarrollar un
proyecto de servicio
que afecte una
comunidad
específica que sea
continuo en
beneficios y que
genere resultados
para dicha
comunidad.
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12. ¿Se demuestra en la vida de grupo de nuestras unidades que se aplican los elementos del método
mencionados en el cuadro anterior?
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CLAN -No se demuestra -Lograr la aplicación -Conocer y poner en -Dar a conocer de Clan
por considerar un del método Scout práctica el método forma práctica la
nivel bajo en el como herramienta Scout buscando así utilidad del método
cuadro anterior principal de una cohesión de Scout en una salida
desarrollo y grupo. de campo a través
crecimiento en el de un taller.
ciclo de programa.
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AREA ESTRATEGICA
RECURSOS HUMANOS
La aplicación del programa educativo necesita dirigentes
competentes, que den testimonio de los valores Scout y sean
capaces de orientar y coordinar los distintos aspectos que
forman parte de la vida de una Unidad o del Grupo Scout.
Esto exije destinar tiempo para captar dirigentes adultos o
jóvenes adultos, capacitarlos, obtener su compromiso con la
tarea, apoyarlos en su desarrollo y evaluar su desempeño.
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13. ¿Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere para
desempeñar los diferentes cargos?
CLAN -No se captan. -Lograr un equipo de -Capacitar la -Culminar con éxito -Jefatura de Clan.
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14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo ¿se formaliza con ellos un compromiso mutuo por un
periodo determinado?
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15. ¿Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan personal de
formación?
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CLAN -No, no se fijaron -Dirigentes -Capacitación -Realizar los cursos -Dirigentes de Grupo
plazos competentes con un completa por ramas. de capacitación.
-No existió un plan plan de formación -Presentación de -Proyectos plan
personal de personal continuo. plan personal de personal de
formación. formación. formación.
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16. ¿Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su función y se evalúa su
desempeño?
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contado con el apoyo funciones de los diferentes funciones control de las * Dirigentes.
de la jefatura de dirigentes, el cual asignadas a los mismas.
grupo para poder será responsable de dirigentes, mediante
ejercer las funciones evaluar el le cual se pueda * Evaluación y
que nos han sido desempeño de cada evaluar el participación en la
encomendadas, dirigente desde su desempeño de los asignación de
aunque no existe perspectiva particular mismos respecto del funciones de cada
hasta el momento un y respecto del grupo. grupo y respecto de dirigente.
mecanismo que sus funciones allí
permita comprobar mismo.
que las funciones se
cumplen o que se
evalúe le desempeño
de los dirigentes en
cada área.
TROPA No la función l Los dirigentes Recibir el apoyo Diseñar formatos de Dirigentes de Tropa y
asume cada persona recibiremos el necesario por parte evaluación, con Jefatura de Grupo
como puede, así máximo apoyo de de la Jefatura de parámetros
mismo no existe un parte de la Jefatura Grupo para el previamente
modelo de de Grupo para el diseño, desarrollo y establecidos.
evaluación en el pleno cumplimiento evaluación de Diseñar estrategias
grupo. de nuestras nuestras funciones. de apoyo y
funciones, deberes y Evaluar la función acompañamiento en
obligaciones. de los dirigentes al las funciones de los
Además se evaluará finalizar el periodo dirigentes.
nuestra función que comprende este
teniendo parámetros Plan de Grupo
para una evaluación
constructiva.
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GESTION
La administración forma parte de la tarea de los dirigentes, ya que una
organización débil constituye un obstáculo para el desarrollo de un Grupo
Scout.
Poseer una estructura efectiva, integrar a los padres en la vida del Grupo,
mantener una red eficiente de comunicaciones, desarrollar una relación
armoniosa con la institución patrocinante, vincularse con las organizaciones
de la comunidad, participar en la vida de la Asociación, son funciones tan
determinantes para el crecimiento como la calidad del programa, la
progresión de los jóvenes y el desarrollo personal de los dirigentes.
El Consejo de Grupo debe tomar conciencia de la importancia de estas
tareas y asumirlas con efectividad.
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17. ¿Se reúne periódicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinación de las
unidades de administración del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?
CLAN -No, el consejo de -Consejo de grupo -Reactivación del -Continuar y respetar -Presidente y Consejo
grupo es nuevo y a consolidado activo y Consejo de Grupo cronograma del de Grupo.
la fecha solo se ha comprometido con como consecuencia Consejo de Grupo.
tenido una reunión. sus funciones de del desarrollo de las -Vinculación de los
coordinación de ramas. Padres de Familias
cada una de las en labores de
ramas, el desarrollo administración y
personal de los fiscalización.
dirigentes y la
administración del
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grupo.
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18. ¿Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les corresponden
en la vida del Grupo?
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habían involucrado ,
hasta ahora se
hacen los primeros
acercamientos.
CLAN -La participación de -Participación activa -Vinculación de al -Informar de Ciclo de -Jefatura de Clan
los padres de familia en la vida de grupo menos el 50% de los Programa y su -Consejo de Clan
del clan no es por parte de los padres de familia en consecuente utilidad
activa, solo participa padres de familia del labores para los muchachos.
aproximadamente un Clan y de todas las administrativas que -Impulsar la
10%. ramas. les correspondan en vinculación en los
la vida de grupo. campos descritos
anteriormente.
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CLAN -Si se entrega,. -Cancillería activa y -Consolidar la -Generar funciones y -Sub-jefe de grupo.
-No se cumple en su promotora del cancillería del grupo. derroteros de
totalidad (se proceso. evaluación del
presentan cambios cargo.
de última hora que
no se avisan
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oportunamente).
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20. ¿Disponen las unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus
actividades?
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CLAN -Locales (existen) -Vinculación del -Evaluación y mejora -Información previa -Jefatura de Clan
-Equipos (existen), 100% de local y de equipos. sobre eventos Scout
no se encuentran demás en el -Disponibilidad de en el CMSB. -Presidente de Clan
en el mejor estado. programa de cada local en un 80% de -Compra por
-Materiales (son una de las ramas. requerimiento total. consecución de -Intendente de Clan
insuficientes por lo presupuesto.
general). -Motivación a mejora
de equipos
personales a los
miembros del Clan.
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CLAN -Si, generalmente -Mantener limpios y -Mejorar los locales, -Generar un -Intendentes
están limpios y las seguros locales, las instalaciones y inventario en cada
instalaciones son instalaciones y equipos. una de las ramas y
seguras. equipos. en el grupo.
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22. ¿Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociación; y participa en sus
estructuras y actividades?
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oportunamente
y participa de
las actividades.
CLAN -El grupo se -Registro -Registro anual -Informar y motivar la inscripción anual -Sub-jefe de Grupo
inscribe ejemplar y oportuno. con suficiente antelación.
oportunamente. oportuno, -Evaluar la -Dar a conocer la propuesta y utilidad de
-La participación intención de las acciones propuestas.
participación en activa en participación.
las estructuras y estructuras y
actividades es actividades.
baja. -Aumento en la
membresía del
grupo.
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23. ¿Se relaciona activamente el Grupo con la institución patrocinante y con las organizaciones y
autoridades de la comunidad local?
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AREA ESTRATEGICA
FINANZAS
Para que nuestros planes se conviertan en resultados concretos, es
necesario reunir recursos suficientes.
El hecho que el Movimiento Scout sea una organización sin fines de lucro
no significa que deba desatender las finanzas. Por el contrario, como el
Grupo no percibe ingresos por los servicios que presta, con mayor motivo
debiera asegurar otros medios de captación financiera y una apropiada
utilización de los recursos. Más autónomo y estable será un Grupo mientras
más independiente sea desde el punto de vista financiero.
De ahí que el plan de Grupo también debe considerar metas en este
campo.
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24. ¿Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y se gasta de
acuerdo con ese presupuesto?
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elaborado de
manera
semestral, el
dinero se gasta
de acuerdo a
este plan.
CLAN -No existía -Presupuesto -Tener un Plan -Elaborar plan de grupo -Jefatura
plan de grupo para financiar de grupo -Elaborar presupuesto -Consejo de
-No reelabora las acciones oportuno y tener grupo, Fiscal
presupuesto previstas en el un presupuesto
de plan de grupo. para financiar y
financiación -Plan de grupo gastar e acuerdo
de acciones oportuno con lo
estipulado.
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25. ¿Obtiene el Grupo recursos suficientes, a través de variadas fuentes de ingreso, para financiar las
acciones previstas en su Plan?
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CLAN -Si se realizan -Mantenimiento -Planeación e -Generar un presupuesto de grupo. -Consejo de Grupo
algunas y promoción de actividades de -Crear actividades atractivas y suficientes -Consejo de Clan
actividades, grupo a través grupo tendientes a las necesidades financieras previstas
pero no son de actividades a financiación. por el clan
suficientes. que generen
-No se fuentes de
realizaba plan ingreso.
de grupo
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26. ¿Se llevan al día los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?
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AREA ESTRATEGICA
CRECIMIENTO
El crecimiento de un Grupo no es casualidad. Y si por accidente así
ocurriera, su desarrollo no sería estable.
El crecimiento depende de la unión de muchos factores. Un Grupo
identificado con los valores del Movimiento, con un programa atractivo y
apropiado de actividades, apoyado por adultos y jóvenes adultos
competentes, con un adecuado sistema de organización y con recursos
suficientes para apoyar su acción educativa, será un Grupo que crecerá en
cantidad y en calidad.
De ahí que los indicadores que siguen sólo procuran ordenar el aumento
de jóvenes y dirigentes que resultará de la aplicación de este plan.
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27. ¿Se mantienen Unidades de tamaño apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un número
suficiente de dirigentes?
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patrulla, con 6
patrullas. Con
esto tendremos
al finalizar el
periodo el
número ideal de
dirigentes en la
unidad que es 3.
CLAN -El tamaño por -Mantenimiento -Aumentar el -Realizar convocatoria con ex-integrantes -Jefatura de Grupo
rama es de un número número de del grupo.
adecuado. adecuado de dirigentes para -Generar actividades de permanencia y -Consejo de Clan
-El número de dirigentes y de cada una de las pertenencia.
dirigentes es tamaño ramas.
insuficiente. apropiado en -Sostener o
cada rama. aumentar la
membresía en el
Clan
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28.¿Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en niños, jóvenes y dirigentes como consecuencia
de las acciones establecidas en este plan?
MANADA
a) Ingreso y Egreso de jóvenes y dirigentes durante el año anterior.
Número de (+) Número de (-)Número de jóvenes (-)Número de (=)Número de
integrantes al personas que que pasó a otra personas que se integrantes al
comenzar el ingresó durante el Unidad o completó su retiró del finalizar el año
año año proceso educativo en Movimiento
el Movimiento Scout; y
número de dirigentes
que salió de la Unidad
pero continúa en el
Movimiento.
Jóvenes 20 3 0 5 18
Dirigentes 4 3 0 2 5
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TROPA
a) Ingreso y Egreso de jóvenes y dirigentes durante el año anterior.
Número de (+) Número de (-)Número de jóvenes (-)Número de (=)Número de
integrantes al personas que que pasó a otra personas que se integrantes al
comenzar el ingresó durante el Unidad o completó su retiró del finalizar el año
año año proceso educativo en Movimiento
el Movimiento Scout; y
número de dirigentes
que salió de la Unidad
pero continúa en el
Movimiento.
Jóvenes 25 10 0 10 25
dirigentes 3 3 0 2 4
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http://www.73nabusimake.org/intranet/calendario.shtml
Usuario: tribu
Clave: kogui
Mensualmente las Jefaturas de Sección entregarán un programa de actividades que será colocado en este
calendario virtual, en el cual se especificarán fechas, lugares, horas de reunión y tipo de actividad.
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C. Sistema de Evaluación
Cada jefatura de sección entregará en cada reunión de jefatura de grupo un informe de avance en el
cumplimiento de las metas planeadas en este documento, sugiriendo ideas para reforzar y corregir las acciones,
y en algunos casos las metas.
Un miembro del comité de grupo se encargará específicamente del seguimiento del plan. Algunas acciones del
seguimiento serán:
• Mantener estadística confiable, que permita evaluar con precisión los avances en las metas que son
medibles.
• Observar directamente el desarrollo de las acciones proyectadas, insinuando correcciones, énfasis o
refuerzos.
• Sostener entrevistas individuales periódicas con los responsables, para evaluar el grado de cumplimiento
de las tareas asumidas.
• Destinar un espacio en las reuniones periódicas del Consejo de Grupo a examinar la marcha del plan y
efectuar correcciones y refuerzos.
• Realizar encuentros especiales del Consejo de Grupo, destinados sólo a evaluar el estado de avance del
plan. Son recomendables dos en el año.
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