CONTENIDO

PÁGINA

1. Consejo de administración 2022 2

2. Citación Asamblea 3

3. Informe de gestión 2022 4

4. Informe de Revisor Fiscal 8

5. Estados Financieros a 31 de diciembre de 2022-2021 11

6. Revelaciones a los estados financieros 16

7. Presupuesto 2023 26

8. Cuotas de administracion 2023

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 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
AÑO 2022

JAIRO AGUDELO Presidente

Oficina 401

JULIÁN DÍAZ Vice-Presidente

Oficina 310

ANDRÉS CAMARGO Vocal-suplente

Oficina 408

NOHORA CORTES Vocal

SEGUROS BOLÍVAR

MARTHA BERNAL Vocal

Oficina 410

Revisora Fiscal
RUTH AZUCENA FORERO BARRANTES.

Contador
OSCAR ARMANDO DEL HIERRO REVELO

Administración
CLARA INÉS RUEDA GARCÍA

2
Bogotá, D.C. marzo XX del 202X

Señor(a)(es
PROPIETARIOS
COPROPIETARIOS
EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO
CIUDAD

REF: CITACION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS

Apreciados Señores:
La administración del Edificio haciendo uso de la facultad que establece el Reglamento de Propiedad
Horizontal se permite convocar a los propietarios a Asamblea General ordinaria del Edificio DAVIVIENDA
CHAPINERO, Reunión no presencial virtual (El link de la Sala de la reunión se enviará al correo registrado
por el propietario donde podrán ingresar, bajando la aplicación CISCO WEBEX y dándole link a
https://adiprholtda.my.webex.com/meet/adiprholtda), que se llevará a cabo el próximo 18 de marzo del año
en curso a las 2:00 P.M.

El Orden del día propuesto para dicha reunión es el siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. VERIFICACION DEL QUORUM
2. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
3. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
4. ELECCION DE COMISION ENCARGADA DE VERIFICAR LA REDACCION DEL ACTA E
IMPARTIRLE SU APROBACION
5. INFORME DE LA ADMINISTRACIÓN
6. INFORME DEL REVISOR FISCAL
7. ESTUDIO Y APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2021
Y SU COMPARATIVO CON EL AÑO 2020
8. ESTUDIO Y APROBACION DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL AÑO 2022
Y LA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN DEL AÑO 2022
9. ELECCION DE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
10. ELECCION DE REVISOR FISCAL Y SU SUPLENTE
11. ELECCION DE VIGIA
12. PROPOSICIONES Y VARIOS

De no reunirse el quórum de la mitad más uno de Copropietarios del Edificio, se cita para el mismo día una
hora después de la misma manera virtual.

Si usted representa a varias personas o a una entidad favor presentar poder y en este último caso anexar
el certificado de Representación Legal.

Atentamente,

ADMINISTRACION EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO

CLARA INES RUEDA GARCIA

Administradora
Adjuntamos: Poder- Cartera a 31 de diciembre de 2022
3
INFORME DE GESTIÓN 2022

4
Bogotá, D.C. XX de marzo de 2023

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO
Ciudad.
+
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2022

Apreciados Señores:

La Administración y el Consejo de Administración del EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO se

permite rendir a la Asamblea General de Copropietarios, el informe de gestión realizado en el año
2022, así:

1. SEGURIDAD – VIGILANCIA:

Se tiene contratado el servicio con la empresa MASTIN SEGURIDAD, empresa autorizada por
la Superintendencia de Vigilancia. Se mantienen los servicios de tripleta y recepcionista, para
el año 2023 se efectuará dos incrementos, el del salario mínimo en enero y un segundo
incremento en julio por la disminución de una hora en la jornada laboral.

2. ASEO

La empresa Aseo el Esplendor tiene una operaria tiempo completo contratada para el servicio
de aseo de las áreas comunes. La empresa suministra los implementos de aseo. Se adquieren
por el edificio el jabón de manos, el gel antibacterial y el alcohol.

3. SERVICIOS PUBLICOS.

Se viene realizando el cobro de servicios públicos:

3.1 Acueducto: Se efectúa facturación de acuerdo al número de personas de cada una de las
oficinas, este cobro se realiza bimestral.

3.2 Basuras: Se liquida por coeficiente a cada una de las unidades que conforman el edificio.

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4. SEGUROS

Se renovó la póliza con la entidad aseguradora ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A. con
mejor cubrimiento en terremoto, con vigencia del 01 de enero de 2023 al 31 de diciembre de
2023. El valor anual de la prima es de $ 7.415.048.706. El seguro incluye:

COBERTURA VALOR ASEGURADO

INCENDIO, TERREMOTO, TEMBLOR, DAñOS POR
AGUA, AMIT, SABOTAJE Y TERRORISMO 6.984.069.000
MAQUINARIA Y EQUIPO 412.962.506
EQUIPO ELECTRONICO 18.017.200
MANEJO 10.000.000
TRANSPORTE DE VALORES 5.000.000
ADMINISTRADORES 100.000.000
RESPONSABILIDAD CIVIL 500.000.000
RESPONSABILIDAD CIVIL CRUZADA 100.000.000
RESPONSABILIDAD CIVIL PARQUEADEROS 500.000.000
ROTURA DE VIDRIOS 20.000.000
HURTO CALIFICADO 125.000.000
ASISTENCIA Sí

Se acordó con nuestro corredor de seguros, que con costo a ellos se realice el avalúo del
edificio para la vigencia del año 2022-2023, los valores que resulten de este se tendrán en
cuenta en la nueva renovación.

5. ARRIENDO ÁREAS COMUNES:

Los contratos de arrendamiento de áreas comunes vigentes son:

CLIENTE ESPACIO ARRENDADO VR, ARRIENDO

Banco Davivienda S.A. Cuarto Terraza aire 868.041
Comcel Arriendo terraza piso 6 8.617.559
Keops comunicaciones S.A.S Parqueadero moto 64.392
Seguros Bolivar Deposito 290.368
TOTAL 9.840.360

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6. ASCENSORES:

Se realizó mensualmente durante el año 2022, el mantenimiento preventivo y correctivo de los

Ascensores con la firma Americana de Ascensores, a los dos ascensores.

Para dar cumplimiento a la norma técnica colombiana revisión técnico – NTC 5926-1
relacionada con la mecánica de sistemas de transporte vertical, la firma Montajes y Procesos
realizó visita el mes de enero de 2023 y certificó los dos ascensores del edificio. La
certificación obtenida tiene vigencia de un año la cual se debe renovar en enero del 2024.

7. MANTENIMIENTO GENERAL EDIFICIO:

Se realizaron los siguientes trabajos de mantenimiento en las áreas comunes:

7.1 TANQUES Y EQUIPO DE BOMBEO:

Se realizó el mantenimiento mensual de los equipos de bombeo, así como el lavado y

desinfección de los tanques de agua potable en el mes de abril y noviembre y se realizó
reparación a una de las bombas.

7.2 PLANTAS ORNAMENTALES:

Se fumigó, despulgó y nutrió el follaje de las plantas de cada piso del edificio mensualmente,
este mantenimiento lo viene realizando el señor Víctor Prada.

7.3 MANTENIMIENTO ELÉCTRICO

Se realizaron cambio de lámparas y bombillos en las áreas comunes

7.4 FUMIGACION

Se fumigaron las áreas comunes del edificio, contra plagas y roedores en el mes de agosto del
2022.

7.5 MANTENIMIENTO CUBIERTA Y TERRAZA PISO 5

Se realizó el mantenimiento a la cubierta del edificio, con el fin de corregir algunas filtraciones
que se presentaban en el piso 5.

Se compraron láminas de los techos para reemplazar las que sufrieron daños por las goteras.

7.6 PLANTA ELÉCTRICA: Se efectúo el mantenimiento mensualmente, con la firma

ELECTRIDISEL SOLUCIONES SAS

7.7 CAMARAS

7
Se realizó mantenimiento al CCTV, se cambió de una de las cámaras que presentaba
problemas.

7.8 Se decoró el lobby por ocasión de las festividades decembrinas

7.9 Se obsequiaron bonos navideños al personal de vigilancia y aseo.

7.10 Se realizó la compra del tapete de ingreso al edificio.

7.11 Se certificaron los anclajes ubicados en la cubierta que permiten el trabajo en la fachada.

8. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, ACTUALIZACIÓN DE PLAN DE EMERGENCIAS Y

GESTIÓN DE RIESGO, SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO:

8.1 Protocolo de Bioseguridad. Nuestro asesor en seguridad y Salud para el trabajo,

señor Camilo Barbosa, realizo la actualización al protocolo de Bioseguridad del edificio, de
acuerdo a lo establecido en la Resolución 0777 de 2021.

- El protocolo de bioseguridad fue cargado a la página de reactivación económica de la

alcaldía distrital, de la cual recibimos el aval para la reactivación progresiva y segura de
la propiedad horizontal.
- Se realizó capacitación de actualización a las nuevas medidas de Bioseguridad de
actualización al personal de vigilancia y servicios generales
- Se realizó capacitación de actualización al personal de servicios generales en cómo
llevar a cabo una adecuada limpieza y desinfección de los espacios en general y con qué
periodicidad se debía realizar la limpieza y desinfección.
- Se realizó inspección y acompañamiento a cada una de las empresas que residen dentro
del edificio, en donde se realizó la exigencia del cumplimiento del Protocolo de
Bioseguridad, la importancia de radicarlo ante la alcaldía distrital y el cumplimiento de las
medidas de bioseguridad.

8.2 Actualización del plan de Emergencia: Se registró ante el IDIGER el plan de

emergencias del edificio para la vigencia 2021-2022.
El plan de emergencias registrado ante la autoridad competente ya cuenta con la
información del Covid – 19 de acuerdo a la solicitud realizada por el IDIGER.

8.3 Simulacro:
Se invitó a participar en el simulacro distrital programado por el IDIGER en el mes de
octubre de 2021, en el cual no se realizó evacuación, el enfoque del mismo era de
autoprotección.

Se realizó capacitación con representantes de arrendatarios y copropietarios del edificio en

materia de emergencias y de cómo se realizaría el simulacro de Autoprotección.
Se entregó información previa a la realización del simulacro, en donde se explicó la temática
de la actividad, se involucró a la vigilancia y el personal de servicios generales.
8
9
 8.4 Sistema de gestión de Seguridad y Salud para el trabajo SG-SST. De acuerdo al
Decreto 1072 de 2015 y a la Resolución 0312 de 2019, se llevó a cabo el mantenimiento y
mantenimiento periódico del Sistema de gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo del
edificio.

Dentro de la gestión se realizaron actividades entre otras como:

 Se actualizó la matriz de peligros aplicable a la propiedad horizontal.
 Se actualizó y socializo el procedimiento para el manejo de proveedores y contratistas de
la propiedad horizontal.
 Se realizó solicitud y seguimiento al cumplimiento del sistema de gestión de SST, por
parte de los proveedores y contratistas.
 Se realizó solicitud de los protocolos de bioseguridad a los proveedores y contratistas.
 Se aseguró el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por parte de los
proveedores y contratistas al interior del edificio.
8.5 Plan de mejoramiento y evaluación de Estándares Mínimos. De acuerdo con la
resolución 0312 de 2019 y la Circular 072 de 2021, se debía realizar el registro ante el
Ministerio de Trabajo y el Fondo de Riesgos Laborales del plan del mejoramiento de
acuerdo con el SG-SST antes del 31 de diciembre del 2021. Registro que fue realizado por
nuestro asesor.

8.6 Extintore:
De acuerdo al agente extintor con el cual cuenta el edificio, se debe contar con
mantenimiento y recarga anual. Esta recarga fue realizada según el plan de mantenimiento
establecido dentro del edificio.

8.7 Verificación de la red contra Incendios:

En noviembre del 2022 se llevó a cabo la prueba de presión a todo el sistema de incendios,
escaneo de las mangueras y bombas de la red de incendios, el cual no presento mayores
indicaciones.

9. MANEJO DE BASURAS

Durante el año 2022, se ha venido realizando la separación de residuos y el reciclaje en el

shut de basuras con la empresa Puerta de Oro.

10. REVISION ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

De acuerdo a la ley Estatuaria 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, el edificio ha

venido realizando toda la implementación necesaria para mantener actualizado y con los
permisos necesarios para el cumplimiento de lo establecido por la SIC (Superintendencia
de Industria y comercio), para lo cual se tiene la asesoría del Profesional de Luis Eduardo
Amaya. En este momento se está revisando la actualización de los datos de los residentes
y propietarios. Se viene realizando:

10
 10.1 Revisión y actualización anual de Acuerdos, clausulas y contratos:
 Acuerdo de confidencialidad y protección de datos contratistas.
 Acuerdo de prestación de servicios sin acceso a datos.
 Contrato de transmisión de datos para Encargados del Tratamiento.
 Texto para formatos que contengan e involucren el tratamiento de datos personales.

10.2 Revisión y actualización anual de Autorizaciones, Avisos y Políticas:

 Autorización datos sensibles.
 Autorización expresa con transferencia de datos.
 Autorización expresa utilización de imágenes.
 Autorización para el tratamiento de datos personales.
 Autorización uso datos personales menores de edad – cuando aplique.
 Aviso de privacidad comunicaciones electrónicas.
 Aviso de privacidad.
 Política de tratamiento y protección de datos personales.

10.3 Realizar la actualización de los siguientes Manuales:

 Manual de videovigilancia.
 Protocolo de atención al titular de los Datos.

10.4 Se deben realizar los cambios que exige la guía así:

 Ratificación de la inclusión del Acuerdo de confidencialidad de datos miembros del
Consejo de Administración.
 Actualización y cambio de nombre del Manual de Seguridad de la Información del
Edificio, ahora Política Manual de Seguridad de la Información con la inclusión y
compromiso de actualización de la matriz de riesgos tratamiento y protección datos
personales del edificio.

11.GESTION DOCUMENTAL

Se viene realizando la elaboración de la Tabla de Retención Documental del edificio, con el

objetivo de:

 Controlar y monitorear el ciclo de vida de los documentos, independientemente el tipo de

soporte en el que se encuentre alojada la información.
 Establecer según los asuntos y temas (series y subseries documentales) los niveles de
acceso y seguridad de la información.
 Entender y manejar correctamente los ciclos por los que pasa un documento y el tiempo
prudencial que debe estar en cada uno.
 Reconocer la clasificación de la información según la necesidad e importancia que éste
represente para la Copropiedad.

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 Retos y Actividades 2023

Como parte del proceso de salvaguarda y seguridad de la información del Edificio, y

reconociendo que la gestión documental hace parte inherente dentro de los cumplimientos
legales que regulan la protección de datos personales en Colombia; se presentan los temas y
actividades de relevancia para la vigencia 2023:

 Realizar campaña de actualización de datos personales, recabando en obtener las

autorizaciones actualizadas de los Copropietarios.
 Actualizaciones de los acuerdos de confidencialidad de consejeros, según la elección de la
Asamblea 2023.
 Elaboración de los inventarios de la totalidad de la información que produce el edificio,
como control de la producción documental y salvaguarda de esta en el futuro.
 Aplicación de la Tabla de Retención Documental.
 Elaboración del Reglamento Interno de Gestión Documental y de la Información.
 La revisiones y actualizaciones que deriven del proceso.
 Capacitación sobre protección de datos personales a los colaboradores del edificio y
Consejo de Administración, emitiendo las evidencias suscritas como responsabilidad
demostrada dentro de la Copropiedad.

11. FACTURACION ELECTRONICA

Se sigue facturando electrónicamente cumpliendo lo establecido por la DIAN, anualmente

se cancela el valor de la emisión de las facturas y la firma digital.

12. VERTIMENTOS

La empresa de Acueducto y alcantarillado de Bogotá, nos ha informado que debemos

realizar pruebas a las cajas de inspección de aguas negras del edificio, a través de una
empresa certificadora.

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13. CARTERA A 31 DE DICIEMBRE DEL 2021

OFIC ENTIDAD ADMON INTERES BASURAS SERV. PUBLICO TOTAL

101 DAVIVIENDA 1.237.259 1.184.040 2.421.299
102 CAJA COLOMBIANA DE 239.734 419.968 107.555 767.257
105 ELADIO GUERRERO 221.292 221.292
106 MULTIPAGAS SAS 331.670 220.147 608.031 1.159.848
204 HUMBERTO SISSA 172.524 172.524
204 KEOPS COMUNICACIONES 279.501 107.983 387.484
206 CLARA INES RODRIGUEZ 547.827 8.924 134.359 691.110
207 GRUPO FINANCIERO 134.359 78.310 212.669
208 CONINGAS SAS 134.359 29.751 164.110
209 CRISTIAN MORENO 836.730 44.989 134.359 36.086 1.052.164
301 ASOFTSERVICIOS SAS 159.675 159.224 318.899
306 AMERICANA DE LIMPIEZA 15.220 15.220
307 TRUJILLO WILLIAM 138.455 132.326 7.674 278.455
308 INVERSIONES RUIZ S 30.009 30.009
310 KEOPS COMUNICACIONES 121.468 10.991 132.459
311 GRUPO FINANCIERO 100.867 159.444 260.311
401 JAIRO AGUDELO 7.818 5.787 13.605
405 ALBA ISABEL RIOS 929.100 17.236 132.326 1.078.662
408 INVERSIONES RUIZ S 117.699 117.699
410 EMANUEL GUILLERMO 170.859 66.924 24.560 262.343
411 TULIO CESAR VILLAFANE 625.207 625.207
TOTALES 4.604.158 71.149 3.701.487 2.005.832 10.382.626

 De estos saldos los copropietarios de las oficinas Davivienda, Humberto Sissa, Clara
Inés Rodríguez, Cristian Moreno, Jairo Agudelo se pusieron al día en el 2022, que
suman $ 4.350.702.
 Además, tenemos la suma de $ 3.067.723 de consignaciones por identificar

14. PRESUPUESTO 2022

Estudiado por el Consejo de administración el presupuesto, se propone un incremento de

las cuotas de administración para el año 2023 del 13.12%

15. PROYECTO DE INVERSIÓN

Con el fin de mantener en óptimas condiciones las áreas comunes del edificio, es
necesario que la asamblea evalué y priorice las siguientes obras:

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  Pintura de las áreas comunes (halles) y parqueaderos,
 Mantenimiento a las divisiones de los baños que están deterioradas,
 Arreglo de las cabinas y pintura de las puertas de ascensores

Agradeciendo su incondicional apoyo y amable respaldo a la gestión realizada en el año 2021

Cordialmente,

ADMINISTRACIÓN EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO

ADIPRHO LTDA.

CLARA INÉS RUEDA GARCÍA

Gerente

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ESTADOS FINANCIEROS

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 CERTIFICACION ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DICIEMBRE DE 2020

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, artículo 57 del
decreto 2649 de 1993 y artículo 33 del decreto 2649 de 1993, nos permitimos certificar que: el
balance general y estado de resultados del EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO PROPIEDAD
HORIZONTAL, identificado con Nit 800.229.208-1 han sido fielmente tomados de los libros de
contabilidad a 31 diciembre de 2020 y de la documentación que soporta el resultado ejecutado por
este período por la Administradora Clara Inés Rueda Garcia
.
La Administración es propietaria del software contable y cumple con la normatividad legal para su
ejecución.

EDIFICIO DAVIVIENDA CHAPINERO no tiene empleados a la fecha y se exige a los contratistas

el cumplimiento de adjuntar a sus cuentas de cobro y facturas los pagos de aportes laborales.

Dado en Bogotá a los 31 días del mes de diciembre de 2020

CLARA INES RUEDA GARCIA OSCAR ARMANDO DEL HIERRO R.

Administradora Contador Público
T.P 16521

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