CONTENIDO

PÁGINA

1. Consejo de administración 2022 2

2. Citación Asamblea 3

3. Informe de gestión 2022 4

4. Informe de Revisor Fiscal 8

5. Estados Financieros a 31 de diciembre de 2022-2021 11

6. Revelaciones a los estados financieros 16

7. Presupuesto 2023 26

8. Cuotas 2023

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 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
AÑO 2022

PRINCIPALES

Sra. YOLANDA GONZÁLEZ LAGUNA Presidente

Sr. ANTONIO MARIA LAGUADO Vocal

Sr. JHON GILBER PEÑA CANO Vocal

.
SUPLENTES

Sra. MARGOTH GUERRERO

Sra. HAYDEE MUÑOS

Sr. CARLOS BUSTOS

Mc’donalds

Revisor Fiscal
MARITZA NEIRA

Contador
OSCAR ARMANDO DEL HIERRO REVELO

Administración
ADIPRHO LTDA
CLARA INÉS RUEDA GARCÍA
Representante Legal

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INFORME DE GESTIÓN 2022

3
Bogotá, D.C. XX de marzo de 2023

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO CORCEGA
Ciudad.

INFORME DE GESTIÓN DEL AÑO 2022

Apreciados Señores:

La Administración y el Consejo de Administración del EDIFICIO CORCEGA se permite rendir el

informe de gestión a la Asamblea general de copropietarios, durante el año 2022, así:

1. SEGURIDAD-VIGILANCIA

Se tiene contratado el servicio con la empresa SEGURIDAD Q.A.P LTDA, empresa autorizada por
la Superintendencia de Vigilancia, contando con un teléfono celular con WhatsApp para
comunicación permanente con los guardas, suministrado por la empresa de vigilancia. para el año
2023 se efectuará dos incrementos el del salario mínimo en enero y un segundo incremento en el
mes de julio por la disminución de una hora en la jornada laboral.

2. ASEO

La empresa Aseo el Esplendor tiene una operaria medio tiempo contratada para el servicio
de aseo de las áreas comunes. La empresa suministra los implementos de aseo. El jabón de
manos, alcohol, gel y papel higiénico es comprado directamente por el edificio.

3. SEGUROS

Se renovó la póliza de seguros con la entidad aseguradora Liberty Seguros S.A., con
vigencia del 31 de diciembre de 2020 al 31 de diciembre de 2021. El valor anual de la prima
fue de $5.319.164:

4
 VALOR
Incendio y/o rayo, explosión, COBERTURA
anegación, terremoto, temblor, huracán, ASEGURADO
vientos fuertes, granizo, erupción volcánica, asonada, motín, conmoción,
huelga. 3.349.473.000,00
Maquinaria y equipo 121.300.000,00
Corriente Debil 11.937.400,00
Responsabilidad civil extracontractual 120.000.000,00
Equipo eléctronico (Daños y sustracción) 11.937.400,00
Asistencia Sí (áreas comunes)

Los valores asegurados están de acuerdo al avalúo 2021 del edificio.

4. ARRIENDO ÁREAS COMUNES:

Los contratos de arrendamiento de áreas comunes vigentes a la fecha con sus respectivos
canones son:

ENTIDAD VALOR
Mcdonald's 10.136.367
Claro 3.413.110
TOTAL 13.549.477

A los señores de Claro en el 2021 en el mes de septiembre del 2021 se les incremento el
canon de arrendamiento en el IPC, tal como lo establece el contrato de arrendamiento.

De acuerdo a la delegación dada por la Asamblea al Consejo de administración, a los

propietarios del local Arcos Dorados (McDonald’s), se les otorgo un descuento del treinta por
ciento (30%) por seis meses de julio a diciembre del 2021 quedando el canon en la suma de
$ 9.214.880 y para el 2022 se incrementó el valor del contrato en el diez (10%) porciento.

5. MANTENIMIENTO GENERAL EDIFICIO:

Se realizaron los siguientes trabajos de mantenimiento en las áreas comunes:

5.1 MANTENIMIENTO CUBIERTA

Con el fin de evitar posibles filtraciones de agua en la cubierta del edificio y por encontrarse
algunas bombas de agua dentro del manto, se hizo necesario realizar el mantenimiento
preventivo de la cubierta resellando las uniones y aplicando pintura bituminosa.

5
5.2 MANTENIMIENTO TERRAZA PISO 2

Se realizó el mantenimiento a las jardineras realizando el levantamiento de las piedras,

reparche de las juntas del manto y aplicando Sika fil rojo en la tableta, esto con el fin de
evitar una filtración que se estaba ocasionando en el local 63-51

5.3 BAÑOS

Se continua el contrato con la firma Rentokil quien realiza el mantenimiento a los

ambientadores en los baños de hombres y mujeres. Es importante evaluar la continuidad
del suministro del papel higiénico, debido al mal uso que se le da a este por parte de
algunas oficinas.

5.3 TANQUES Y EQUIPO DE BOMBEO:

Se realizo el lavado y la desinfección de los tanques de agua potable en el mes de marzo

de 2022.

5.4 PLANTAS ORNAMENTALES:

Se fumigó, despulgó y nutrió el follaje de las plantas de la terraza del piso 2, este
mantenimiento lo viene realizando el señor John Castellanos.

5.5 CERTIFICACION ANCLAJES

Para dar cumplimiento a la normatividad vigente y poder realizar los trabajos en la fachada
del edificio, se llevó a cabo la certificación de los anclajes instalados en la cubierta del
edificio.

5.6 MANTENIMIENTO FACHADA

En el mes de julio del 2021 se llevó a cabo el mantenimiento de la fachada con un costo de
$ 10.856.080 el cual incluyó:
 Lavado de fachada
 Aplicación de Sika Transparente para la protección del ladrillo
 Pintura koraza a muros, techos, vigas y columnas de la fachada interior y exterior
 Limpieza de vidrios
 Siliconada de Marco-Vidrio Sikasil-E

5.7 REJA VENTANAS

Se instalaron unas rejas tipo banco en las ventajas comunales que están a la entrada del
edificio, con el fin de mejorar la seguridad del edificio.

6
 5.8 ALARMA DEL SISTEMA DE EMERGENCIA

Se llevó a cabo el mantenimiento de la alarma del edificio, verificando todos los circuitos y
su funcionamiento.

5.9 Navidad: Se decoró el edificio con ocasión de las festividades decembrinas.

5.9 Bonos navideños. Se obsequiaron 4 bonos navideños al personal de vigilancia y

servicios generales.

6. MANTENIMIENTO EQUIPO ASCENSOR

En agosto del 2021, se presento daño en el variador de voltaje y frecuencia el cual se

relaciono con sobre-temperatura o sobre-voltaje presentado, lo cual ocasionó la degradación
de las caracteristicas tecnicas de varios elementos internos de los componentes électricos y
electrónicos que no permitieron el normal funcionamiento de los equipos y obligó al
reemplazo de los mismos, pues estos elementos son indipensables para que el ascensor
funcione en condiciones óptimas y con el cumplimiento de los requisitos de norma
establecidos para la seguridad de los usuarios.
El laboratorio concluyó que la falla del daño en el variador de voltaje y frecuencia fue sobre
voltaje. El costo de este cambio fue de $ 8.770.300.
Se efectuo reclamación a la póliza del edificio emitida por la entidad Liberty Seguros, por el
ítem de corriente débil realizando la devolución por la suma de $ 7.861.774

La firma Montajes y Procesos realizó visita hasta el mes de enero de 2021, , quien certificó
que el ascensor del edificio cumple con los requisitos especificos de la NTC 5926-1. La
certificación obtenida tiene vigencia de un año

7. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, ACTUALIZACIÓN DE PLAN DE EMERGENCIAS Y

GESTIÓN DE RIESGO, SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO:

7.1 Protocolo de Bioseguridad. Nuestro asesor en seguridad y Salud para el trabajo,

señor Camilo Barbosa, realizo la actualización al protocolo de Bioseguridad del edificio, de
acuerdo a lo establecido en la Resolución 0777 de 2021.

- El protocolo de bioseguridad fue cargado a la página de reactivación económica de la

alcaldía distrital, de la cual recibimos el aval para la reactivación progresiva y segura de
la propiedad horizontal.
- Se realizó capacitación de actualización a las nuevas medidas de Bioseguridad de
actualización al personal de vigilancia y servicios generales
- Se realizó capacitación de actualización al personal de servicios generales en cómo
llevar a cabo una adecuada limpieza y desinfección de los espacios en general y con qué
periodicidad se debía realizar la limpieza y desinfección.
- Se realizó inspección y acompañamiento a cada una de las empresas que residen dentro
del edificio, en donde se realizó la exigencia del cumplimiento del Protocolo de

7
 Bioseguridad, la importancia de radicarlo ante la alcaldía distrital y el cumplimiento de las
medidas de bioseguridad.

7.2 Actualización del plan de Emergencia: Se registró ante el IDIGER el plan de

emergencias del edificio para la vigencia 2021-2022.
El plan de emergencias registrado ante la autoridad competente ya cuenta con la
información del Covid – 19 de acuerdo a la solicitud realizada por el IDIGER.

7.3 Simulacro:
Se invitó a participar en el simulacro distrital programado por el IDIGER en el mes de
octubre de 2021, en el cual no se realizó evacuación, el enfoque del mismo era de
autoprotección.

Se realizó capacitación con representantes de arrendatarios y copropietarios del edificio en

materia de emergencias y de cómo se realizaría el simulacro de Autoprotección.
Se entregó información previa a la realización del simulacro, en donde se explicó la temática
de la actividad, se involucró a la vigilancia y el personal de servicios generales.

7.4 Sistema de gestión de Seguridad y Salud para el trabajo SG-SST. De acuerdo al

Decreto 1072 de 2015 y a la Resolución 0312 de 2019, se llevó a cabo el mantenimiento y
mantenimiento periódico del Sistema de gestión de Seguridad y Salud para el Trabajo del
edificio.

Dentro de la gestión se realizaron actividades entre otras como:

o Se actualizó la matriz de peligros aplicable a la propiedad horizontal.
o Se actualizó y socializo el procedimiento para el manejo de proveedores y
contratistas de la propiedad horizontal.
o Se realizó solicitud y seguimiento al cumplimiento del sistema de gestión de SST,
por parte de los proveedores y contratistas.
o Se realizó solicitud de los protocolos de bioseguridad a los proveedores y
contratistas.
o Se aseguró el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por parte de los
proveedores y contratistas al interior del edificio.

7.5 Plan de mejoramiento y evaluación de Estándares Mínimos. De acuerdo con la

resolución 0312 de 2019 y la Circular 072 de 2021, se debía realizar el registro ante el
Ministerio de Trabajo y el Fondo de Riesgos Laborales del plan del mejoramiento de
acuerdo con el SG-SST antes del 31 de diciembre del 2021. Registro que fue realizado por
nuestro asesor.

7.6 EXTINTORES:

De acuerdo al agente extintor con el cual cuenta el edificio, se debe contar con
mantenimiento y recarga anual. Esta recarga fue realizada según el plan de mantenimiento
establecido dentro del edificio.

8. MANEJO DE BASURAS
8
 En el año 2021 se firmó contrato con la firma Remarek para que realice la separación de
residuos y efectúe el reciclaje de las basuras del edificio, esto con el fin de obtener
beneficios en las tarifas.
Igualmente se programaron capacitaciones sobre el manejo de residuos solidos, para el
personal de servicios generales y a los residentes de las diferentes oficinas.

9. REVISION ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES

El 27 de noviembre del 2020 se emitió por primera vez la Guía para el Tratamiento de Datos
Personales para la Propiedad Horizontal por parte de la Superintendencia de Industria y
Comercio, allí se ratificó que todas las Copropiedades en Colombia deben estar sujetas al
cumplimiento normativo enmarcado en la Ley 1581 de 2012, bajo el Principio de
Responsabilidad Demostrada – ACCOUNTABILITY. Por lo cual se tiene previsto para el año
2022 contratar a la empresa especializada ADH GROUPS S.A.S. para la actualización,
ajustes y revisión del Programa de Protección de Datos Personales del Edificio, recalcando
las siguieres actividades y revisiones:

9.1 Revisión y actualización anual de Acuerdos, clausulas y contratos:

 Acuerdo de confidencialidad y protección de datos contratistas.
 Acuerdo de prestación de servicios sin acceso a datos.
 Contrato de transmisión de datos para Encargados del Tratamiento.
 Texto para formatos que contengan e involucren el tratamiento de datos personales.

9.2 Revisión y actualización anual de Autorizaciones, Avisos y Políticas:

 Autorización datos sensibles.
 Autorización expresa con transferencia de datos.
 Autorización expresa utilización de imágenes.
 Autorización para el tratamiento de datos personales.
 Autorización uso datos personales menores de edad – cuando aplique.
 Aviso de privacidad comunicaciones electrónicas.
 Aviso de privacidad.
 Política de tratamiento y protección de datos personales.

9.3 Realizar la actualización de los siguientes Manuales:

 Manual de videovigilancia.
 Protocolo de atención al titular de los Datos.

9.4 Se deben realizar los cambios que exige la guía así:

 Ratificación de la inclusión del Acuerdo de confidencialidad de datos miembros del
Consejo de Administración.
 Actualización y cambio de nombre del Manual de Seguridad de la Información del
Edificio, ahora Política Manual de Seguridad de la Información con la inclusión y
compromiso de actualización de la matriz de riesgos tratamiento y protección datos
personales del edificio.

9
10. GESTION DOCUMENTAL

Se realizará la elaboración de la Tabla de Retención Documental del edificio, con el objetivo

de:
 Controlar y monitorear el ciclo de vida de los documentos, independientemente el tipo de
soporte en el que se encuentre alojada la información.
 Establecer según los asuntos y temas (series y subseries documentales) los niveles de
acceso y seguridad de la información.
 Entender y manejar correctamente los ciclos por los que pasa un documento y el tiempo
prudencial que debe estar en cada uno.
 Reconocer la clasificación de la información según la necesidad e importancia que éste
represente para la Copropiedad.

Retos y Actividades 2022

Como parte del proceso de salvaguarda y seguridad de la información del Edificio, y

reconociendo que la gestión documental hace parte inherente dentro de los cumplimientos
legales que regulan la protección de datos personales en Colombia; se presentan los temas
y actividades de relevancia para la vigencia 2022:
 Realizar campaña de actualización de datos personales, recabando en obtener las
autorizaciones actualizadas de los Copropietarios.
 Actualizaciones de los acuerdos de confidencialidad de consejeros, según la elección de
la Asamblea 2022.
 Elaboración de los inventarios de la totalidad de la información que produce el edificio,
como control de la producción documental y salvaguarda de esta en el futuro.
 Aplicación de la Tabla de Retención Documental.
 Elaboración del Reglamento Interno de Gestión Documental y de la Información.
 La revisiones y actualizaciones que deriven del proceso.
 Capacitación sobre protección de datos personales a los colaboradores del edificio y
Consejo de Administración, emitiendo las evidencias suscritas como responsabilidad
demostrada dentro de la Copropiedad.

11. CARTERA

Los saldos de cartera a 31 de diciembre de 2021 son:

10
 UNIDAD ENTIDAD ADMON INTERESES OTRAS TOTAL

200 JUAN NEIRA NINO 14.995 14.995

204 SANDOR 234.351 234.351
205 LUIS EDUARDO BARACALDO 56.688.169 129.669.349 1.798.479 188.155.997
301 VICTORIA SANTAMARIA 137.783 834 138.617
303 ARIANA LTDA 223.842 2.850 226.692
404 ADJURIN LTDA 1.018.664 108.965 1.127.629
LUQUE OSPINA 185.042 185.042
FAST MODA SAS 1.056.924 1.056.924

TOTAL 191.140.247

Anexamos informe del abogado (anexo No. 1)

Las oficinas 200, 303, luque ospina y Fast Moda cancelan los saldos en el 2022, la oficina
301 presento en el 2022 consignación que estaba por identificar, la oficina 204 y 404 realizo
abono a la deuda.

12. FACTURACION ELECTRÓNICA

Se sigue facturando electrónicamente cumpliendo lo establecido por la DIAN, anualmente se

cancela el valor de la emisión de las facturas y la firma digital.

13. LICENCIAS-SOFTWARE DE LOS EQUIPOS

Software Contable. La Administración ADIPRHO LTDA., cuenta con el software contable

SISCO.

14. VERTIMENTOS

La empresa de Acueducto y alcantarillado de Bogota, nos ha informado que debemos

realizar pruebas a las cajas de inspección de aguas negras del edificio, a través de una
empresa certificadora.

15. PRESUPUESTO 2022

Se presenta a consideración de la Asamblea el incremento de la cuota de administración

para el año 2022 del 10.07%, correspondiente al incremento aprobado por el gobierno
nacional para el salario minimo.

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 16. PROYECTO DE INVERSIÓN

Presentamos a la Asamblea para su aprobación, los siguientes proyectos de inversión para

el año 2022:

Remodelación de la recepción ( Cambio de piso, enchape de paredes, cambio de puertas

entrada edificio, puertas correderas contadores, mueble vigilantes)

Agradezco la colaboración brindada por todos los Copropietarios en el cumplimiento de mis

funciones.

Cordialmente,

ADMINISTRACIÓN EDIFICIO CORCEGA

ADIPRHO LTDA.

CLARA INÉS RUEDA GARCÍA

Gerente

ANEXO # 1

INFORME DEL ABOGADO

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INFORME REVISOR FISCAL

INFORMES FINANCIEROS
BALANCE
13
PYG

CERTIFICACION ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DICIEMBRE DE 2021

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, artículo 57 del
decreto 2649 de 1993 y artículo 33 del decreto 2649 de 1993, nos permitimos certificar que: el
balance general y estado de resultados del EDIFICIO CORCEGA , identificado con Nit
860.059.355 han sido fielmente tomados de los libros de contabilidad a 31 diciembre
de 2021 y de la documentación que soporta el resultado ejecutado por este período por la entidad
Administradora Adiprho Ltda.
La firma Administradora es propietaria del software contable y cumple con la normatividad legal
para su ejecución.

EDIFICIO CORCEGA se encuentra al día con los pagos de aportes laborales por única empleada,
adicionalmente los contratistas presentan los aportes a la seguridad social cada vez que se
cancelan los respectivos servicios.

Dado en Bogotá a los 31 días del mes de enero de 2021

CLARA INES RUEDA GARCIA OSCAR ARMANDO DEL HIERRO R.

Administradora Contador Público

REVELACIONES
PRESUPUESTO 2022
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CUOTAS 2022

15