UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLÍVAR

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
PLAN DE CURSO

1. GENERALIDADES
Facultad de Ingenierías Maestría en Gerencia de Proyectos
Nombre del Docente: César Rincón Código:

2. IDENTIFICACIÓN DEL CURSO

Denominación: Gestión de Programas Portafolios y Oficinas de Proyectos Código:

(PMO)

Nº de Créditos: 3 Horas Presenciales: 48 Horas Independientes: 144 Horas Totales: 192

3. OBJETIVOS
Al finalizar este Curso el Estudiante podrá:

 Formula políticas y estrategias de gestión de Portafolios, Programas y Proyectos de una

organización.
 Definir estrategias de gestión de valor agregado para capitalizarlas con base en la identificación
de nuevas oportunidades de negocio y nuevos nichos de mercado en el entorno global en
función de Portafolios, Programas y Proyectos.
 Evaluar y comprender el contexto de la gestión de proyectos y el nivel de madurez de gerencia
organizacional de proyectos en los dominios de gerencia de portafolio, gerencia de programas y
gerencia de proyectos.
 Comprender el conjunto de funciones que puede desempeñar una oficina de proyectos y/o una
PMO desde la alineación estratégica, gestión de programas, la estandarización, el desarrollo de
competencias, integración de recursos y apoyo en actividades de gerencia de proyectos.
 Diseñar y planificar oficinas de gestión de proyectos y/o PMOs integrando las funciones
requeridas por las necesidades de la organización y el nivel de madurez de gerencia
organizacional de proyectos.

4. CONTENIDO SINTÉTICO
 Introducción al curso.
 Gestión Organizacional de Proyectos:
o Organizaciones funcionales.
o Organizaciones matriciales débiles.
o Organizaciones matriciales balanceadas.
o Organizaciones matriciales fuertes.
o Organizaciones orientadas a proyectos.
o Impacto del tipo de organización en la Gestión de Proyectos.
 Gestión de Programas:
o Definición de un programa de proyectos.
 o Aseguramiento de entrega de los beneficios de un programa.
o Cierre del programa.
 Gestión de Portafolios de Proyectos.
o Definición del Portafolio de Proyectos.
o Alineación estratégica del portafolio de proyectos de la organización.
o Autorización y control del portafolio de proyectos.
 Ecosistema de la Gestión de Proyectos (Proyectos, Programas y Portafolios).
 Gobierno de Proyectos, Programas y Portafolios.
 Las oficinas de proyectos y las PMO:
o Las oficinas de proyectos y las PMO como solución a problemas de desempeño en la
ejecución de la estrategia y/o Gestión Organizacional de Proyectos.
o Definición de tipos de PMO.
o Servicios de la PMO.
o Funciones de la PMO.
o Implementación de la PMO.
o Planificación del proyecto de creación de una PMO definiendo alcance, cronograma,
costos y riesgos.
o Planificación de la operación de una PMO.

5. METODOLOGÍA

 Exposición magistral
 Aplicación del marco conceptual de la Gestión de Programas Portafolios y Oficinas de Proyectos
(PMO).
 Metodología de caso de estudio.
 Talleres prácticos.

 Trabajos en Grupo. El curso requiere de trabajo en equipo, a fin de integrar conocimientos y

aportes que brinda la gran diversidad de campos profesionales y la experiencia heterogénea en
el campo laboral según los roles y responsabilidades que han asumido en las organizaciones
donde han trabajado. Por tanto, se busca establecer una base común de conocimientos y
métodos propios de una Maestría con interacción entre compañeros del curso.
 Lecturas Individuales. Este curso requiere gran capacidad de lectura, comprensión, síntesis y
capacidad de descubrimiento de aspectos relevantes para el análisis y aplicación de modelos
teóricos, así como capacidad de argumentación sustentada. Es requisito indispensable del curso
la capacidad de autoestudio y programación del tiempo necesario para estudiar y cumplir con los
entregables propuestos, tanto para los trabajos individuales como grupales.
 Asignación de Créditos Académicos. A continuación se presenta el detalle de la distribución
del Trabajo Académico del Docente y del Trabajo Independiente del Estudiante, discriminado por
sesión de clase. Por cada hora de clase, el Estudiante deberá dedicar al menos tres horas para
trabajo independiente. Las actividades independientes buscan desarrollar en el estudiante la
competencia investigativa, el pensamiento crítico y autónomo, aprendizaje duradero y
transferible.
 SEMANAS I II III Total
Número de Créditos por Sesión 1 1 1 3
Trabajo Presencial 16 16 16 48
a) Teoría (Clase Magistral o Momentos Magistrales) 8 11 4 23
b) Clases Prácticas con ejercicios o Talleres en clase 8 5 13
c) Exposiciones de los Estudiantes 7 7
d) Estudios de Casos y/o Problemas
e) Mesa redonda, panel o foros
f) Control de Lectura, quices
g) Evaluaciones Individuales 2 2
h) Retroalimentación de exámenes y trabajos 3 3
i) Recesos (descansos para refrigerio) 1.5 1.5 1.5 4.5
Trabajo Independiente (Trabajo del Estudiante) 48 48 48 144
a) Lecturas (fundamentación conceptual, estado del arte) 32 32
b) Investigación: Elaboración de trabajo, talleres, exposiciones, etc. 32 32 32 96
c) Trabajos de campo (recolección información primaria, visitas a empresas) 32 32
d) Preparación para evaluaciones 32 32
Total Trabajo Presencial + Trabajo Independiente 64 64 64 192

 Evaluación. Cada Docente podrá diseñar distintas estrategias de evaluación, teniendo en

cuenta que por directriz de la dirección académica cada curso o módulo deberá tener una
evaluación individual de al menos el 30% del valor total de la calificación definitiva

Mecanismos de Evaluación %
Asistencia
Control de Lectura, quices
Talleres en clase evaluables 30%
Trabajos Individuales y/o Grupales 40%
Exposiciones
Otros
Examen Individual (no es negociable) 30%

 Competencias esperadas, como propósito general de la Maestría. El esfuerzo pedagógico

del docente deberá estar orientado principalmente al logro de las siguientes competencias:

Autonomía Intelectual. El estudiante deberá consolidar su capacidad de gobernarse y aprender

a pensar por sí mismo, resolver problemas, crear nuevos productos, transferir información y
tomar decisiones.

Disciplina. A lo largo del curso se fomentarán actividades para que el Estudiante lleve a cabo
tareas concretas y adopte patrones de comportamientos mediante esfuerzos propios, alineando
las motivaciones con los propósitos y objetivos de la Maestría, ejerciendo de manera permanente
autocontrol sobre los deseos, carácter, emociones, lenguaje y actitudes.

Rigurosidad Académica y Científica. El Estudiante deberá desarrollar capacidad para cumplir

con los requerimientos y condiciones conceptuales y metodológicas que permitan la validez
científica y social de los trabajos de investigación.
 Este logro se podrá evidenciar en situaciones extremadamente precisas y exactas, garantizando
control de calidad sobre la información científica que genera o su validación a través análisis con
la comunidad académica y científica.

Responsabilidad Ética y Social. El Estudiante deberá desarrollar competencias para valorar

positiva o negativamente el impacto que las decisiones tienen sobre la sociedad, así como
considerar, investigar y asumir las consecuencias de sus actos y el impacto de sus
investigaciones y su valor moral.

 Algunos aspectos importantes del Reglamento de Posgrados:

7.1 CRÉDITO ACADÉMICO

ARTÍCULO 49º. De acuerdo con la metodología específica de la actividad académica, se

establece que una hora académica con acompañamiento directo de docente supone dos horas
adicionales de trabajo independiente en programas de especialización, y tres en programas de
maestría, lo cual no impide que se emplee una proporción mayor o menor de horas presénciales
frente a las independientes, indicando en cada caso las razones que lo justifican, teniendo en
cuenta la metodología específica de la actividad académica.

7.8 ASISTENCIA A CLASES

ARTÍCULO 74º. El estudiante cuyas faltas de asistencia lleguen al treinta y tres por ciento (33%)
del total de las horas de clase programadas para el curso o módulo, reprueba el mismo con
calificación de uno punto cero (1.0) y esta nota afecta el promedio ponderado acumulado.

6. BIBLIOGRAFÍA
Libros:
 Project Management Institute (PMI). PMBOK Sixth Edition.
 Project Management Institute (PMI). The Standard for Program Management. Fourth Edition.
 Project Management Institute (PMI). The Standard for Portfolio Management. Fourth Edition.
 Project Management Institute (PMI). Governance of Portfolios, Programs, and Projects: A
Practice Guide – 2016.
 Project Management Institute (PMI). Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3®) - Third Edition-2013.
 Project Management Institute (PMI). Implementing Organizational Project Management, A
Practice Guide - 2014.
 Project Management Institute (PMI). Project Manager Competency Development Framework
(PMCD) - Second Edition-2007.
Artículos
 International Journal of Project Management.
 Project Management Journal.
 International Journal of Managing Project in Business.
 International Journal of Construction Project Management
 International Journal of Project Organizations and Management.
 Academy Management Journal.
 Journal of Construction Engineering and Management.
 Journal of Management in Engineering.
 Construction Management and Economics.
 Iberoamerican Journal of Project Management
 Journal of Operation Management.
 Rincón-González, C. Las oficinas de gerencia de proyectos: un impulsador del
desempeño organizacional. 2014.

Firma del docente Firma del director de programa Fecha de elaboración

02/2016
 PROGRAMACIÓN DETALLADA DEL CURSO POR SEMANA Y FRANJAS HORARIAS

Semana Tema a desarrollar Trabajo Presencial Trabajo Independiente Competencias Evaluación

Actividades en el aula Actividades independientes El logro debe orientarse al Exposiciones, exámenes,
Contenidos
Con presencia del Docente Actividades del Estudiante fuera de clase mejoramiento del perfil del GP foros, mesas redondas, casos
Programación

a) Teoría (Clase Magistral o Momentos

Magistrales)
b)Clases Prácticas con ejercicios o
Talleres en clase
Esta columna debe estar
c) Exposiciones de los Estudiantes
relacionada con los contenidos o
d)Estudios de Casos y/o Problemas
temas que conducen a
e) Mesa redonda, panel o foros
conocimientos, objetivos o
f) Control de Lectura, quices
competencias
g) Evaluaciones Individuales
h)Retroalimentación de exámenes y
trabajos
i) Recesos (descansos para refrigerio)
Esta columna debe describir de manera concreta la
actividad sugerida y que será objeto de evaluación
En esta columna se describen los
a) Lecturas (fundamentación conceptual, estado del
Resultados esperados en términos de métodos de evaluación, las evidencias
arte)
conocimientos, habilidades, aptitudes, de las tareas, el tipo de evaluación ya
b)Investigación: Elaboración de trabajo, talleres,
actitudes o competencias sea individual o grupal,
exposiciones, etc.
autoeavaluación, coevaluación, etc
c) Trabajos de campo (recolección información
primaria, visitas a empresas)
d)Preparación para evaluaciones

I
Viernes Presentación del curso. a a  
16:00 – 18:00

Diagnóstico organizacional de
I
Gestión Organizacional de
Viernes a b la empresa donde se realizará 
18:00 – 20:00 Proyectos
el caso de estudio

I
Fundamentos de gerencia
Viernes a a  
20:00 – 22:00 de proyectos

I Desarrollo del taller en grupo

Sábado
07:00 – 10:00 Caso de estudio b b  taller de WBS Calificación mediante Rank
(completitud y profundidad)
 I
Sábado Gestión de Programas a a  
10:00 – 12:00

Desarrollo del taller en grupo

I
Caso de estudio de
Sábado b b  Calificación mediante Rank
13:00 – 15:00 programas
(completitud y profundidad)

Desarrollo del taller en grupo

I
Caso de estudio de
Sábado b b  Calificación mediante Rank
15:00 – 18:00 programas
(completitud y profundidad)

PRIMERA QUINCENA PARA ESTUDIAR, INVESTIGAR Y REALIZAR TRABAJOS

II
Viernes Gestión de Portafolios a a  
16:00 – 18:00

II
Viernes Gestión de Portafolios a a  
18:00 – 20:00

Desarrollo del taller en grupo

II
Caso de estudio de
Viernes b b  Calificación mediante Rank
20:00 – 22:00 portafolios
(completitud y profundidad)

Las oficinas de proyectos y

las PMO - Las oficinas de
proyectos y las PMO como
II
solución a problemas de
Sábado a a  
07:00 – 10:00 desempeño en la ejecución
de la estrategia y/o Gestión
Organizacional de
Proyectos.
 Definición de tipos de
II
PMO.
Sábado a a  
10:00 – 12:00 Servicios de la PMO.
Funciones de la PMO.

Implementación de la
PMO.
Planificación del proyecto
II de creación de una PMO
Sábado definiendo alcance, a a  
13:00 – 15:00
cronograma, costos y
riesgos.
Planificación de la
operación de una PMO

II Desarrollo del taller en grupo

Sábado Caso de estudio de PMO b c  Calificación mediante Rank
15:00 – 18:00
(completitud y profundidad)

SEGUNDA QUINCENA PARA ESTUDIAR, INVESTIGAR Y REALIZAR TRABAJOS

III Ecosistema de la Gestión

Viernes de Proyectos (Proyectos, a a  
16:00 – 18:00
Programas y Portafolios).

III
Gobierno de Proyectos,
Viernes a a  
18:00 – 20:00 Programas y Portafolios.

III
g
Viernes Ensayo d  Evaluación individual
20:00 – 22:00 h

III
Sábado Presentaciones c d  
07:00 – 10:00
 III
Sábado Presentaciones c d  
10:00 – 12:00

III
Sábado Presentaciones c d  
13:00 – 15:00

Evaluación grupal
III
g
Sábado Evaluación trabajo final d  Calificación mediante Rank
15:00 – 18:00 h
(completitud y profundidad)

FIN DE LAS CLASE PRESENCIALES DEL CURSO PRESENCIAL, REALIZACIONES DE TRABAJOS PENDIENTES E INVESTIGACIONES DEL CURSO SIGUIENTE

Se sugiere llenar el cuadro anterior teniendo en cuenta la distribución del tiempo según las actividades que demanda el proceso enseñanza aprendizaje, tal y
como está parcelado en la siguiente tabla.

SEMANAS I II III Total

Número de Créditos por Sesión 1 1 1 3
Trabajo Presencial 16 16 16 48
a) Teoría (Clase Magistral o Momentos Magistrales) 8 11 4 23
b) Clases Prácticas con ejercicios o Talleres en clase 8 5 13
c) Exposiciones de los Estudiantes 7 7
d) Estudios de Casos y/o Problemas
e) Mesa redonda, panel o foros
f) Control de Lectura, quices
g) Evaluaciones Individuales 2 2
h) Retroalimentación de exámenes y trabajos 3 3
i) Recesos (descansos para refrigerio) 1.5 1.5 1.5 4.5
Trabajo Independiente (Trabajo del Estudiante) 48 48 48 144
a) Lecturas (fundamentación conceptual, estado del arte) 32 32
b) Investigación: Elaboración de trabajo, talleres, exposiciones, etc. 32 32 32 96
c) Trabajos de campo (recolección información primaria, visitas a empresas) 32 32
d) Preparación para evaluaciones 32 32
Total Trabajo Presencial + Trabajo Independiente 64 64 64 192