GUÍA DE APRENDIZAJE No.
NORMA DE COMPETENCIA: Organizar archivos de gestión de acuerdo con procedimientos técnicos y tipos
de soportes.
PROGRAMA DE FORMACION: Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo
MODULO DE FORMACION: :
INTENSIDAD HORARIA MÓDULO:
METODOLOGÍA DE FORMACIÓN:
ACTIVIDADES CLAVES:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1.2 Depurar series documentales normativa de confidencialidad, métodos
basados en el TRD
CODIGO:
Técnicas de Archivo
H. TEORIA: 90 H. PRACTICA: 90 T. HORAS: 180
Presencial
Conformar Series Documentales
TABLA DE SABERES
SABER – HACER
SABER SER
Procedimientos Cognitivos y
Conceptos, Principios, Hechos, Teorías. Actitudes y Valores
Motrices.
1. Cumple con la entrega
1. Gestión documental: estructura de oportuna de las actividades
documentos, tipos y clases de asignadas.
documentos e informes, guía técnica,
ciclo vital del documento, norma técnica, 2. Establece hábitos de lectura
para desarrollar la comprensión
procedimiento técnico, metodologías de
lectora, mediante el análisis de
análisis. 1.4 Excluir de documentos cumple con
datos.
protocolos de eliminación y normativa
2. Gestión de la información: concepto, archivística 3. Implementa el uso de
tipos de información, métodos de herramientas pedagógicas para
recolección, tipos de bases de datos, 1.5 Colocar la signatura o codificación
el desarrollo de la creatividad.
de los documentos cumpliendo con
procedimiento técnico y normativa
de clasificación, técnicas de análisis, tipo 4. Trabaja en equipo.
archivística.
de fuentes de información.
5. Cumple con las normas para
C1 Disponer de los residuos cumple
3. Normativa ambiental: concepto, tipos con entrega de trabajos escritos.
procedimiento técnico y
de residuos, técnicas de reciclaje, normativa 6. Asiste constante y
técnicas de disposición de residuos puntualmente a clases.
ambiental
7. Trabaja con dedicación y
4. Normativa ambiental: definición de
atención al detalle.
residuos, tipos de residuos, técnicas de
clasificación de residuos, técnicas de 8. Traza estrategias para llevar a
disposición cabo las tareas asignadas de
forma ordenada.
Actividad 2: Depurar Documentos Partiendo De Los Criterios Establecidos En
Los Instrumentos Archivísticos (TRD y TVD)

Ejercicio de Reflexión Inicial:

Lea el documento “Asunto: Concepto Técnico Eliminación Documental” y luego reflexione sobre el
siguiente caso:

La empresa AGUAS DE MANANTIAL S.A.S del municipio de Sotavento, ha culminado su programa

de Gestión Documental (PGD), pero aún siguen construyendo los instrumentos archivísticos. El auxiliar
de archivo ha determinado llevar a destrucción documentos que aún no se encuentran en la TRD ni en las
TVD, como aún no existe un instructivo el no conoce cuál debería ser el respectivo proceso; sin embargo
su motivación a eliminar, es ganar espacio y que se vea el área mejor ordenada, de este modo sus jefes
podrán apreciar su eficientes labor. Entre esos documentos a eliminar se encuentran demandas que
aparentemente terminaron sus procesos, así como hojas de vida de trabajadores que culminaron contrato
hace 5 años, contratos y facturas que a su parecer y según su pensar, ya fenecieron sus valores.

Según el documento “Asunto: Concepto Técnico Eliminación Documental”, responda:

1. ¿Qué criterios o parámetros no tuvo en cuenta esta persona a la hora de eliminar los documentos?
2. ¿Por qué se debe tener mucho cuidado a la hora de hacer un proceso de eliminación documental?
3. ¿Cree usted que este hecho puede traer consecuencias a la empresa y/o a la persona que ha
eliminado los documentos sin ningún respaldo?
4. ¿Considera que los instructivos son eficientes a la hora de aplicar procesos? Justifique su
respuesta.

1.1. Eliminar Documentos implementando Formatos para la Eliminación.

Elabore un Formato de Eliminación Documental teniendo en cuenta el documento “Asunto: Concepto

Técnico Eliminación Documental”, así como la estructura y criterios de la Tabla de Retención
Documental (TRD) suministrada por el docente. De manera individual, usted determinara los documentos
a eliminar, según lo dispuesto en la TRD suministrada por el docente.

Evidencia de Aprendizaje: Formato de Eliminación Documental

Tiempo de Desarrollo: 5 Horas

Web grafía/Bibliografía
Asunto: Concepto Técnico Eliminación Documental

https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/conceptostecnicos/2015/SUBGPD/Radicado_2-
2015-02823.pdf#:~:text=Eliminaci%C3%B3n%20de%20Documentos.-
,La%20eliminaci%C3%B3n%20de%20documentos%20de%20archivo%2C%20tanto%20f%C3%ADsi
cos%20como%20electr%C3%B3nicos,de%20Archivo%20seg%C3%BAn%20el%20caso.

Mini Manual de Archivo

https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacion
ees/Minimanual_TRD.pdf