GENERAR NOMINA DE SALARIOS Y COMPENSACIONES DE ACUERDO CON

LA INFORMACIÓN REGISTRADA, LAS NORMAS VIGENTES Y LOS MEDIOS

DISPUESTOS POR LA ORGANIZACIÓN

CARTILLA FINAL NOMINA

APRENDICES
LAURA NATALIA AMAYA ESPINOSA
ERIKA PAOLA PAVA DONCEL

FICHA
2453346

INSTRUCTOR
CLARA INES MORA MOLANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TÉCNOLOGO EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
BOGOTÁ DC
MAYO 2023
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
OBJETIVOS.....................................................................................................................................3
FLUJOGRAMA Y MATRIZ DETALLADA NOMINA...................................................................4
NOMINA TRABAJADORES..........................................................................................................5
DEFINICIONES DE NOMINA........................................................................................................6
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo encontraremos la estructura que conforma un correcto

proceso de Nomina. A continuación, se presenta un conjunto de definiciones y
contenidos que en conjunto hacen parte esencial de la nomina y prestaciones
sociales. Los conceptos y definiciones se presentan con el fin de entender con
más claridad la aplicabilidad en la normatividad vigente.

OBJETIVOS

Contribuir a la gestión de nomina dentro de la pyme GRUPO AMERICA

SERVICIOS SAS aplicando las técnicas y normas establecidas por la legislación
laboral colombiana.
 FLUJOGRAMA Y MATRIZ DETALLADA NOMINA

ACTIVIDAD ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

DETALLADA
Se da inicio al
INICIO proceso de - -
Nómina
La organización
DETERMINAR debe establecer el Líder de Recursos Contrato de
SALARIO Y monto que le será Humanos Trabajo
PRESTACIONES pagado a cada
trabajador
Se establecen las
DEFINIR políticas de pago, Auxiliar de Contrato de
POLITICAS DE como pago de Recursos Trabajo
PAGO comisiones o Humanos
porcentajes de
nomina
Determinar los
DETERMINAR calendarios de
CALENDARIO DE pago, como fecha Auxiliar de Contrato de
PAGO y si este se Recursos Trabajo
realizara mensual, Humanos
quincenal o
semanal
Se reciben
RECIBIR novedades de Auxiliar de Formato de
NOVEDADES inasistencia, Recursos Novedades
incapacidades o Humanos
licencias.
Verificar los
VERIFICAR LAS soportes, Auxiliar de
NOVEDADES llamando y Recursos Informe
rectificando que Humanos
sean reales
Se imprime un pre
PRESENTAR LA nomina o se envía Líder de Recursos Formato Pre -
PRE - NOMINA el documento para Humanos Nomina
una revisión
SI: Se genera la
plantilla de Formato Pre –
CUMPLE nómina, GERENTE Nomina
rectificando que
este correcta.
NO: Se verifican
 las novedades y
se hacen las Formato Pre -
correcciones GERENTE Nomina
correspondientes
Se genera la
GENERAR plantilla de
NOMINA nómina, se Líder de Recursos Plantilla de
imprime y se Humanos Nómina
genera el
documento.
Se remite al área
GENERAR PAGO financiera para Auxiliar de Desprendibles de
A EMPLEADOS que esta continue Recursos Pago
con el pago a los Humanos
empleados.
Se realiza un
informe del
proceso, este se
INFORME DE realiza en cada Auxiliar de Informe
NOMINA liquidación de Recursos
nomina y se Humanos
adjuntan todos los
soportes.
Los soportes se Auxiliar de
ARCHIVO DE guardan en el Recursos -
NOMINA archivo de la Humanos
pyme
Se finaliza el
FIN proceso de - -
Nómina

NOMINA TRABAJADORES

Nómina y Desprendible de Pago

 DEFINICIONES DE NOMINA

- NOMINA: La nomina es la suma de los registros financieros de los sueldos

de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las
deducciones. En contabilidad se refiere a la cantidad pagada a los
empleados por los servicios que prestaron durante un cierto periodo de
tiempo.

- LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES: Son los pagos que se

realizan al trabajador de acuerdo con la ley a la finalización de su contrato,
tales como cesantías, intereses de cesantías, prima y vacaciones.

- SALARIO: Es una remuneración fija o variable, que recibe un trabajador en

dinero o en especie como contraprestación de su servicio.

- EPS: Entidad prestadora de servicio de salud para el trabajador y sus

beneficiarios.

- AFP: Administradora de fondo de pensiones

- ARL: Entidad administradora de Riesgos Laborales, que cubre cualquier

accidente del trabajador durante la jornada laboral.

- PERMISOS: Cuando son licencias no remuneradas se descuentan por

nómina de acuerdo con el tiempo que el trabajador se haya ausentado.

- SANCIONES: Debido al incumplimiento de las normas y reglamento de la

compañía se generan llamados de atención y/o sanciones que generan
días de ausencia del trabajo, son reportadas como novedades de nómina y
por ende son descontadas al trabajador en el pago.

- VACACIONES: Las vacaciones son programadas por solicitud expresa del

colaborador o por mutuo acuerdo con el jefe inmediato. El trabajador tendrá
derecho a sus vacaciones una vez complete un año dentro de la empresa
ejerciendo su labor y le corresponden por ley 15 días hábiles. No pueden
completarse 2 periodos por lo cual no son acumulables.

- CONTRATO DE TRABAJO: Es un acuerdo por virtud del cual una persona

natural se obliga a prestar un servicio personal a otra ya sea natural o
jurídica, bajo continua subordinación, cumpliendo ordenes e instrucciones y
recibiendo por su labor una remuneración.
- CONTRATO VERBAL: Acuerdo expresado oralmente, las partes
intervienen en la índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse. Así
como la cuantía y la forma de remuneración y los periodos que regulen su
pago.

- CONTRATO ESCRITO: Es un documento firmado entre ambas partes en

donde se indican las cláusulas, obligaciones, funciones, salario y demás
puntos importantes entre trabajador y empleador.

- PRESTACIONES SOCIALES: Son beneficios adicionales que la empresa

debe pagar a sus colaboradores, las principales incluyen la prima, las
cesantías, intereses de cesantías, dotación y la seguridad social.}

- SEGURIDAD SOCIAL: Es la protección que se proporciona a los

trabajadores para asegurar el acceso a la asistencia medica y garantizar la
seguridad del ingreso, en particular en caso de vejez, desempleo,
enfermedad, invalidez, accidentes en el trabajo, maternidad etc.

- FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL: Es una cuenta especial de la

nación destinada a subsidiar las cotizaciones de pensión de los grupos
poblacionales que por sus características y condiciones económicas no
tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social. El Fondo de Solidaridad
Pensional esta financiado por aquellos trabajadores que devenguen más de
4 salarios mínimos.

- CCF: Caja de compensación familiar son entidades privadas que fueron

creadas con el fin de mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus
familias por medio de subsidios y servicios, a raíz de un porcentaje de los
aportes de seguridad social que realizan los empleadores correspondientes
al 4%

- APORTES PARAFISCALES: Todo empleador esta obligado a pagar

aportes correspondientes al 9% por concepto de parafiscales, al SENA –
2%, ICBF – 3% y CCF – 4%.

- SENA: La monetización de la cuota de aprendices consistente en pagar al

SENA una suma mensual equivalente al número total de trabajadores,
excluyendo los trabajadores independientes o transitorios por un salario
mínimo legal vigente.

- ICBF: El ICBF brinda diferentes programas de atención integral a niños y

adolescentes, por ello el pago que realiza la empresa equivalente al 3% por
 cada empleado beneficia el funcionamiento de las diferentes modalidades
de prevención y protección que tiene esta entidad.

- RETENCIÓN EN LA FUENTE: Es la herramienta de recaudo anticipado

que utiliza el estado para ciertos impuestos. Su aplicación requiere el
conocimiento de muchas bases, tarifas y cuantías mínimas.

- EMBARGO: Retención por orden judicial de un bien perteneciente a una

persona para asegurar la satisfacción de una deuda, el pago de los costos
judiciales, o el pago de la responsabilidad derivada de un delito.

- COMISIONES: La comisión es el porcentaje sobre el precio de las ventas o

compras, o sobre el monto de las operaciones que el empleador efectúa
con ayuda del trabajador.

- PAGO NO SALARIAL: Se dice que es un pago no salarial, cuando no es

periódico ni se repite a lo largo de los meses, puede considerarse como no
salarial, un espacio donde puedan estar incentivos, reconocimientos y
bonificaciones no habituales.

- SMMLV: Salario mínimo mensual legal vigente es al que todo trabajador

tiene derecho a percibir para costear sus necesidades normales y las de su
familia. Ningún trabajador bajo contrato puede devengar menos de un
salario mínimo.

- SALARIO INTREGAL: Cuando el trabajador devengue un salario mensual

superior a 10 SMMLV, será valido el acuerdo entre las partes de un salario
integral que además de retribuir el servicio prestado, compense por
anticipado el valor de prestaciones, recargos y beneficios.

- EN ESPECIE: El salario puede consistir en la entrega de una determinada

suma de dinero o también estar conformada por una parte en dinero y por
otra nunca mayoritaria de ciertos bienes a los que se les denomina salario
en especie.

- TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIO: Trabajo suplementario o de

horas extras en el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso legal
el que excede de la máxima legal.