CURSO VIRTUAL ASISTENTE DE PLANILLA

NÓMINA Y AFP

Mg. CPC. Irvin Llave Angulo

 Nómina
Es un registro auxiliar obligatorio para todas las empresas que tienen trabajadores en
relación de dependencia, donde anotan las remuneraciones de todos los trabajadores. Los
trabajadores que ingresan a trabajar deberán de ser registrados dentro de 72 horas.

¿Cuál es su importancia?

permite registrar los acontecimientos de los trabajadores que laboran en la empresa, para
que el empleador calcule las remuneraciones de acuerdo a la eficiencia labora, asi se
podrá pagar sus remuneraciones a los trabajadores y las contribuciones al estado
 Tipos de Nómina
Planilla de
sueldos: Es utilizada exclusivamente
para empleados. Se
denomina así a la
remuneración en valores
monetarios que
periódicamente percibe el
dependiente de una
empresa por desarrollar
normalmente por trabajo de
carácter intelectual.
Planilla de
salarios: Es utilizada para registrar las
remuneraciones de los
obreros. Se denomina así a
la remuneración en términos
de unidades monetarias que
periódicamente percibe el
dependiente de una
empresa por desarrollar
normalmente por trabajo de
carácter manual.
 Información Mínima
a.- Código del trabajador
b.- Nombres y apellidos de los trabajadores.
c.- Cargo.
d.- Fecha de ingreso.
e.- Remuneración mensual o diaria.
f.- Otras remuneraciones
g.- Total remuneración.
h.- Aportaciones del trabajador
i.- Aportaciones del empleador.
j.- Neto a pagar
k.- Recibí conforme.
 Tipos de Remuneración
• Incluye todos los beneficios o
ingresos laborales que percibe
el trabajador durante su
vinculo laboral, como sueldos
salarios, asignación familiar,
horas extras, dominical,
bonificaciones, etc.
Remuneracion
Bruta
• Comprende los beneficios que
percibe un trabajador de
manera permanente u
ordinaria, siempre que sean de
libre disposición, excepto los
considerados condición de
trabajo, indeminizaciones y
beneficios sociales como CTS y
Gratificaciones
Remuneracion
Asegurable
Proceso técnico de la Nómina

Declaración
Validación de de PDT
la PLAME y
Llenado en el información AFP NET
PDT PLAME en el Portal
AFP NET
Traslado a
la Planilla

Preparación de
reporte de
asistencia
 Pago de la remuneración
El pago de la remuneración podrá ser efectuado directamente por el empleador o por
intermedio de terceros, siempre que en este caso permita al trabajador disponer de
aquella en la oportunidad establecida, en su integridad y sin costo alguno.

Para que el pago sea calificado como correcto, es necesario:

• Validación de los Aportes del Trabajador: AFP NET y PDT PLAME

• Validación de los Descuentos del Trabajador: según Control de Descuentos
• Validación de los Aportes del Empleador: PDT PLAME

Finalidad: evitar correcciones administrativas posteriores que pueden constituir mayor

carga laboral para Recursos Humanos
 Validación con PDT PLAME
• Validamos si el monto • Se verifica si el monto • Respecto a impuestos como • Respecto a conceptos sin
determinado por ONP de los determinado por ESSALUD el de renta de cuarta validación como impuesto a
trabajadores afiliados es la en nuestras hojas de trabajo categoría, el PDT PLAME renta de quinta categoría, el
correcta respecto al monto corresponde con el calculo también realiza la validación calculo y validación es por
determinado en el PDT en el PDT PLAME respectiva respecto a los cuenta del empleador
PLAME recibos por honorarios
electrónicos recibidos
 Validación con AFP NET
• Permite validar en que • Validamos el monto
tipo de comisión esta calculado por AFP con el
sujeto un trabajador portal AFP NET,
afiliado a la AFP, sea ingresando a nuestro
comisión mixta o flujo usuario.
• Respecto a la liquidación
de beneficios sociales,
estos forman parte de la
remuneración del mes,
por lo que también son
sujetos de validación
respecto al aporte a la AFP
• Finalmente, permite
verificar si lo manifestado
por el trabajador de
pertenecer o no a una
AFP es la correcta, ya que
podría generar un tramite
adicional
Validación con Controles Internos
• Validamos si el monto a • Verificamos si el • En caso de agravios por • En caso de retenciones
descontar por Adelanto descuento por parte del personal, es judiciales, determinar si
de Remuneraciones es tardanzas es el correcto necesario la debida la resolución judicial es
el correcto según lo de acuerdo a la conciliación para entendible para
previamente pactado Asistencia del mes determinar el monto y empleador y trabajador
la forma en que será para proceder con el
retenido descuento.
 Conservación de Nóminas
Los empleadores están obligados a conservar sus planillas, el duplicado de las boletas y
las constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Luego de transcurrido el indicado plazo, la prueba de los derechos que se pudieran
derivar del contenido de los citados documentos, será de cargo de quien alegue el
derecho..

-Los empleadores están obligados a exhibir ante las Autoridades competentes que lo
requieran, las planillas, el duplicado de las boletas y las constancias de pago.
 Cálculo de la Nómina
Remuneración Descuentos del Remuneración
Bruta trabajador Neta

…para calcular la remuneración, es necesario conocer la jornada de trabajo

 ¿Y como empezamos con la elaboración
de la Planilla?
1.- Identificamos a los trabajadores con relación laboral vigente
2.- Cuantificamos todas las remuneraciones que perciben
3.- Determinamos los días laborados y no laborados, con faltas y licencias.
4.- Hallamos la Remuneración Bruta
5.- Determinamos los descuentos como prestamos, AFP e impuestos
6.- Calculamos la remuneración neta.
7.- Determinamos el seguro social de salud según la remuneración bruta.
¿Como se calcula cuando el mes no tiene
30 días?
Según el artículo 8º del D.S. Nº 003-97-TR, el valor día efectivo de trabajo se obtiene
dividiendo la remuneración ordinaria percibida en forma semanal, quincenal o mensual,
entre siete, quince o treinta, respectivamente.

Los días que conforman cada mes del año son variables, es decir, algunos meses
tendrán 30 días (como es el caso de abril y junio), otros tendrán 31 días (como es el
caso de enero y mayo) y 28 ó 29 días en el caso de febrero. Así tendríamos dos situaciones
posibles
¿Como se calcula cuando el mes no tiene
30 días?
A. Si el mes tiene 30 días: En caso de producirse faltas o inasistencias del trabajador,
el descuento se realizará por treintavos, es decir multiplicando el valor del día por la
cantidad de faltas en el mes.
B. Si el mes no tiene 30 días:
* Días laborados < Días no trabajados, entonces remuneración se calcula en base a los
días laborados
* Días laborados > Días no trabajados, entonces remuneración se calcula descontando
los días no laborados.
 Caso 1: Planilla con mes completo
La empresa LA REINA SAC quiere realizar la preparación de la planilla del mes, su declaración y
pago del PDT PLAME del mes de junio 2020. Para ello tiene la siguiente información:

Daniel Chunga: Sueldo 1,2000 soles con 30 días laborados, afiliado a AFP.
Pedro Mayanga: Sueldo 1,500 soles con 30 días laborados, afiliado a ONP.

Ambos afiliados a ESSALUD.

El pago de los tributos se realiza con ch. 104 del BCP

Realizar la validación del planilla con AFP NET y PDT PLAME

 Caso 1:
Planilla
con mes
completo
 Caso 2: Planilla con mes incompleto
La empresa LA REINA SAC quiere realizar la preparación de la planilla del mes, su declaración y
pago del PDT PLAME del mes de mayo 2020. Para ello tiene la siguiente información:

Daniel Chunga: Sueldo 1,200 soles con 20 días laborados, afiliado a AFP.
Pedro Mayanga: Sueldo 1,500 soles con 15 días laborados, afiliado a ONP

Los días no laborados son sin goce de haber

Ambos afiliados a ESSALUD.
El pago de los tributos se realiza con ch. 104 del BCP

Realizar la validación del planilla con AFP NET y PDT PLAME

 Caso 2:
Planilla con
mes
incompleto
Caso 3: Planilla con Ingresos y Descuentos
La empresa LA REINA SAC quiere realizar la declaración y pago del PDT PLAME del mes de abril
2020. Para ello tiene la siguiente información:

• Daniel Chunga: Sueldo 1,200 soles con 30 días laborados, afiliado a AFP, con hijos de 2 y 3
años, recibió horas extras (25%) por 90 soles, y trabajo en descanso semanal sin
recuperación, y tiene un descuento por adelanto de sueldo de 200 soles
• Pedro Mayanga: Sueldo 2,500 soles con 30 días laborados, afiliado a ONP, con un IR quinta
categoría de 24 soles, con descuento judicial de 400 soles.

Ambos afiliados a ESSALUD.

El pago de los tributos se realiza con ch. 104 del BCP
Realizar la validación del planilla con AFP NET y PDT PLAME
 Caso 3:
Planilla con
Ingresos y
Descuentos