ACTIVIDAD

INICIO

Entrega de
novedades por parte
de cada área de la
empresa.

Recibir
novedades de
nomina

Identificar y clasificar
novedades de
devengos y
deducciones

Realizar pre-nomina

Se debe
realizar
alguna
corrección
?
 realizar
alguna
corrección
?

Generar nómina
definitiva

Aprobar y firmar
nómina para
pagos

Generar pago a
trabajadores

Generar reportes
derivados de la
nómina

Generar copia
desprendibles de
pago a cada
trabajador

Archivar
documento
correspondiente al
periodo de pago

Generar pago a
terceros

FIN
FIN

Ciudad
 DIAGRAMA DE FLUJO Y MATRIZ DETALLADA GENERAR NOMINA DE
SALARIOS

SERVICIOS & SUMINISTROS TRUCKENGINE SAS

DESCRIPCIÓN

Se da la necesidad de crear estructura de pago de nomina

En la fecha establecida por parte de la empresa se recibiran novedades por

parte de los jefes de cada area las cuales son: horas extras, recargos nocturnos,
bonificaciones, ocasionales, incapacidades, libranza

Recibir soportes de las novedades presentadas

Identificar cada una de las novedades: horas extras, recargos nocturnos,

bonificaciones, ocasionales, incapacidades, libranza

Se realiza el prenómina con la respectiva estructuración de salarios, el cálculo y

la verificación de los valores de cada trabajador. En caso de encontrar
inconsistencias se corrige y genera el nuevo reporte.

Se realiza validación de la prenómina con el fin de que no existan errores de las

novedades realizadas
n
n

una vez verificada la nómina se procede a realizar la nómina definitiva con cada
uno de los trabajadores con sus respectivos devengos y deducciones

Presentar la nómina definitiva a la persona encargada para la aprobación de los

pagos mensuales a los trabajadores

Generar desprendible de pago a cada trabajador y enviarlo de acuerdo al medio

de comunicación que se maneje en la empresa

Se realiza informe con las diferentes novedades que se presentaron en el mes

especificando novedades y pago respectivo a cada colaborador.

Verificación y realización de los comprobantes de pago para cada trabajador

Se realiza copia de seguridad y se archivarán los desprendibles pagos de

nómina firmados con el recibido por los trabajadores

Se genera obligaciones de pago: ARL, EPS, AFP,Caja de compensacion

Se finaliza proceso con el pago de nómina de los empleados

 Se finaliza proceso con el pago de nómina de los empleados

Elaborado por:

Revisado y aprobado por:

CÓDIGO: DFMDGNS-GNS-SST-01

VERSIÓN: 1

FECHA: 23/08/2022
RESPONSABLE REGISTRO

Gestor de Talento
Humano

Formato de
novedades,
Jefe de cada Área soporte de
incapacidade
s

Auxiliar Contable

Gestor de Talento
Humano

Gestor de Talento
Humano

Contador
Auxiliar Contable

Director de talento
humano

Director de talento
humano

Gestor de Talento
Humano

Gestor de Talento
Humano

Gestor de Talento
Humano

Director de talento
humano

Gestor de Talento
Humano
Gestor de Talento
Humano

Fecha