COMYLUB MEXICANA SA DE CV PROCEDIMIENTO DOCUMENTO

FECHA: 22/11/2022
Respaldo Suite CONTPAQi REVISIÓN No. 0
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1. OBJETIVO

Establecer las actividades requeridas para garantizar la disponibilidad, seguridad y

confidencialidad de la información mediante la gestión de las copias de respaldo y su
recuperación cuando sea requerido.

2. ALCANCE

A todo departamento de la empresa que ocupe algún sistema de la Suite CONTPAQi.

DEFINICIONES.

2.1. Respaldo: Es la copia de información a un medio del cual se pueda recuperar

y restaurar la información original.
2.2. Suite: Es un conjunto de programas informáticos que permiten crear, modificar,
organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos.
2.3. Contpaqi: Es el software que te permitirá hacer la integración y controlar los
procesos fiscales, financieros y contables.
2.4. Contpaqi Contabilidad: Es el software de procesamiento contable, registro de
pólizas y orden en las obligaciones fiscales.
2.5. Contpaqi Comercial: Es el sistema que facilita la integración de los procesos
de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, por pagar y facturación
electrónica.
2.6. Contpaqi Nóminas: Es el sistema que ocupa para realizar procesos de
cálculo, ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley y hacer un pago a
tiempo a empleados.

3. REFERENCIAS

3.1. SI-FO-001 Requisiciones a Departamento de Sistemas Rev. 0

5. ACTIVIDADES

5.1. Establecer conexión con el Servidor Remoto 192.168.1.31

5.2. Iniciar sesión en los diferentes programas de Suite CONTPAQi (Comercial,
Nóminas y Contabilidad) con clave y usuario de SUPERVISOR
5.3. Abrir Catálogo de empresas.

SISTEMAS ELABORO: REVISO: APROBO:

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5.4. Seleccionar empresa y dar clic en Respaldar, posteriormente Procesar.

5.5. Verificar que no aparezca errores, de lo contrario buscar solución en Anexo
Situaciones que se pueden presentar CONTPAQi.
5.6. Dar clic en aceptar en la ventana Proceso terminado.
5.7. Continuar con el siguiente respaldo del catálogo de empresas.
5.8. Cerrar catálogo de Empresas y cerrar sistema CONTPAQi.
5.9. Dar clic en inicio y Desconectar sesión del servidor remoto.

6. POLITICAS
6.1. Todo respaldo de CONTPAQi NÓMINAS deberá ser guardado en una unidad
de almacenamiento externo
6.2. La información respaldada de CONTPAQi NÓMINAS deberá ser almacenado
por un lapso de tres meses en una unidad de almacenamiento externo.

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7. Anexo: diagrama de flujo

Departamento de Sistemas Usuario/Departamento

Inicio

Establecer conexión
con el Servidor
Remoto

Iniciar sesión en los

diferentes
programas de Suite
CONTPAQi

Abrir Catálogo de
empresas

Seleccionar Ver Anexo

empresa y dar clic Sí
¿Hay Situaciones que se
en Respaldar y errores? pueden presentar
Procesar CONTPAQi.

No

Dar clic en aceptar

en la ventana
Proceso terminado

Continuar con el
siguiente respaldo
del catálogo de
empresas

Cerrar catálogo de Desconectar sesión

Empresas y sistema del servidor remoto
CONTPAQi

Fin

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