ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA

ASIGNATURA:

Herramientas e Informática

Tema:
EJERCICIO DEL TEMA 1 PARTES DE LA PANTALLA DE WORD

Alumna:
LILIANA NIETO MURILLO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

Leticia, Noviembre de 2013
 ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA

ASIGNATURA:

Herramientas e Informática

Tema:
EJERCICIO DEL TEMA 1 PARTES DE LA PANTALLA DE WORD

Tutor:
Ing. ADONAY RAMIREZ GAMBOA

Alumna:
LILIANA NIETO MURILLO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

Leticia, Noviembre de 2013
1. BOTON DE OFFICE: Es el ingreso principal a cada una de las actividades
principales ejecutables en Word, como son: crear, abrir, guardar e imprimir
documentos etc.
Al presionar este botón podremos encontrar un menú que nos enseñará
todas las funciones que allí podremos encontrar, y para hacer uso de cada
una de ellas podremos hacer uso del mouse y hacemos clic en la función
deseada, o con las teclas direccionales y pulsamos enter.

2. BARRA DE TITULO: Encontramos el nombre del documento o archivo , el

nombre de Microsoft Word, y los botones de minimizar, maximizar o
restaurar y cerrar para controlar la ventana activa del programa.

3. REGLA: Se usa para medir distancias. Word posee reglas diseñadas en su

interior, de esta forma el usuario no tendrá que hacer uso de una regla física
sobre la pantalla, y así medir la magnitud de lo que se está elaborando en la
página.

3.1.La Regla Horizontal: Tiene otras funciones además de medir el ancho de

la página, sirve también para medir los indentados de los párrafos, podrá
establecer los márgenes de la página, detenciones del tabulador y anchos de
las columnas, si su puntero flota por encima de una parte de la regla,
aparecerá un mensaje para indicarle que función cumple.

3.2.La regla vertical: La observamos en la parte preliminar y las vistas de

diseños de página. Sirve para ajustar los márgenes de arriba y abajo y las
alturas de las filas en las tablas. Para medidas de precisión, una manera más
fácil es usar la banda de inicio eligiendo entre Párrafo, Tabuladores o por
Tablas en la banda Insertar el que resulte más apropiado.

MARGENES: Son establecidos en la regla arrastrando entre las secciones

grises y blancas para definir sus límites. Manteniendo presionada la tecla
ALT mientras se arrastra se verán las medidas exactas.

La Sangría del Párrafo: Se establece arrastrando los cursores.

 Parada del Tabulador: Es un punto donde se detiene el cursor, presionado la
tecla TAB tiene diferentes funciones de acuerdo a las necesidades del usuario
que se deseen emplear entre ellas : Márgenes, tipos de tabulación, sangría
francesa, sangría de primera línea, sangría izquierda, margen izquierda, centrar
tabulación, margen derecha, márgenes con decimal, sangría derecha, valor por
defecto, topes de margen.

1. Banda de Opciones: También denominada cinta de opciones, a diferencia de otras

versiones Word, 2007 ilustra las opciones agrupadas por pestañas o bandas y no en
un menú. En cada banda o pestaña las opciones son agrupadas de acuerdo a su
función. Al hacer clic sobre cualquier opción se oculta la banda, quedando sólo el
nombre de la opción.

2. Barra de desplazamiento: Se emplea para desplazamiento entre las diferentes

hojas de un documento.

3. Barra de Estado: Muestra el número de páginas que tiene un documento, el total

de palabras, el idioma. Presionando clic derecho sobre ella se activa el menú que
permite su personalización.

4. Vistas de Documento: Icono que permite visualizar un documento de diferentes

formas. Lo encontramos en la barra de estado. Los más utilizados son: Diseño de
impresión: muestra como quedaría el documento impreso, Lectura de pantalla
completa: igual que el anterior pero con la pantalla completa, oculta todas las
barras normales, para desactivarlo se hace clic en el botón cerrar.

5. Zoom y Control deslizante del Zoom: Sirven para modificar el nivel de

acercamiento y alejamiento del documento.

6. Area de Trabajo: Tiene la apariencia de una hoja normal, en esta zona tecleamos
todo el texto, imágenes, tablas o gráficos que conforman el documento.

Guardar y Abrir Documentos: Para guardar documentos en Word el procedimiento

puede realizarse de varias maneras: clic en el botón office-Guardar como-Documento
de Word 97-2003 (opción que permite que dicho documento pueda ser leído en
equipos que tengan versiones menores del programa Word). O simplemente
presionando la tecla F12.
 Si se desea sacar una copia del mismo documento con nombre diferente nuevamente
se debe seleccionar la opción Guardar Como del Botón Office.

Para Abrir un documento hacemos clic en el botón Office-Abrir- en Buscar en:

seleccionar el dispositivo donde se encuentra el archivo-finalmente se selecciona el
archivo y clic en el botón Abrir. El mismo procedimiento lo podemos sintetizar
presionando Ctrl+A.

Configurar el programa de Word: Este proceso quiere decir darle características al

programa de Word de acuerdo a las necesidades de cada usuario, de tal manera que sea
ágil y de fácil manejo y comprensión para quien lo ejecute.

Lo más importante de esta opción es que el usuario configure el programa de tal manera
que su trabajo pueda ser lo más dinámico posible, se economice tiempo y que la calidad
del documento sea de un nivel completamente profesional.

Cerrar un documento y Salir de Word: Para realizar este proceso , presionamos el botón
de Office y clic en la opción Cerrar. Para salir del programa de Word, clic en el botón de
Oficce y clic en el botón salir de Word, o simplemente clic en el Botón Cerrar de la barra
de título.