GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE

CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA.

ÍNDICE

Página
1.- Introducción 3

2.- Objetivo 3

3.- Alcances 3

4.- Políticas 3

5.- Definiciones 3

6.- Actividades para el desarrollo del programa “Conceptos” 4

7.- Indicaciones de operación 12

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CONCEPTOS Y CANTIDADES DE OBRA.

1.- Introducción

La presente Guía Técnica, proporciona las recomendaciones y soluciones para la

elaboración del Catálogo de Conceptos y Cantidades de Obra, de cualquier obra del
IMSS.

2.- Objetivo

2.1 Crear una Guía Técnica de fácil comprensión y uso, que nos oriente, en la elaboración
de los Catálogos de Conceptos y Cantidades de Obra.

2.2 Mejorar la calidad en la presentación de los Catálogos para Concurso de Obra,

haciéndolos mas completos y confiables para llevar a cabo las licitaciones y reducir el
tiempo en el proceso de contratación, según lo exige la Ley de Obra Pública.

3.- Alcances

El presente documento es de observancia para el personal de la Coordinación de

Construcción y Planeación Inmobiliaria, División de Construcción, División de
Proyectos, Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad.

4.- Políticas

4.1 Las relaciones de conceptos, cantidades y unidades de trabajo, invariablemente

deberán venir acompañados de los planos del proyecto ejecutivo arquitectónico y
generadoras de obra correspondientes.

4.2 Deberán ser utilizados los formatos autorizados, para avalar los volúmenes de obra a
considerar para la elaboración del Catálogo de Conceptos y Cantidades de Obra.
(Hojas generadoras claves 1100-090-112-0016-01 a la 10)

5.- Definiciones

Para efectos de la presente Guía se entenderá por:

5.1 actividad: Conjunto de operaciones afines ejecutadas por una unidad y que
contribuye al logro de una función.

5.2 catálogo de conceptos y cantidades de obra: Es la “salida”, o producto terminado,

al cual se pretende llegar a través de ésta Guía Técnica.

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5.3 catálogo unificado de conceptos de obra: Base de datos institucional, clasificada

por especialidades, la cual está en constante actualización.

5.4 guía técnica: es un documento que tiene el propósito de orientar de manera clara,
concisa y precisa al usuario interno y externo, acerca de cómo presentar la
información, para solicitar un trámite o servicio

5.5 proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las

cuales transforman elementos de entrada en resultados

5.6 salidas: Son los bienes o servicios resultantes de un proceso, por lo tanto, deben ser
mesurables a fin de identificar si satisfacen las necesidades de los usuarios.

5.7 usuario: Es la persona o entidad que se beneficia con las salidas

6.- Actividades para el desarrollo del programa “Conceptos”

El “Catálogo Unificado de Conceptos de Obra” del IMSS, es una base de datos en

actualización constante y permanente; actualmente consta de 901 (novecientos un)
conceptos genéricos y 6145 (seis mil ciento cuarenta y cinco) conceptos específicos,
clasificados por las siguientes especialidades:

Obra Civil OC
Instalación Hidráulica y Sanitaria IH
Instalación Eléctrica IE
Instalación de Pararrayos PR
Aire Acondicionado AA
Instalación de Gases Medicinales GM
Instalación de Cable Estructurado CE
Instalación de Comunicación Enfermo -
Enfermera EE
Instalación de Sonido SO
Instalación de Telefonía TE
Instalación de Informática IN
Instalación de Televisión TV
Instalación de Detección contra Incendio DI

Y por 32 (treinta y dos) partidas de obra.

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CONCEPTO
GENÉRICO

CONCEPTO ESPECÍFICO

La clave de cada concepto indica a que especialidad y partida pertenece, por ejemplo:

OC2-035-045 Especialidad OC.- Obra Civil

Partida 02.- Cimentación y Estructura
Nº Genérico 035.-Número consecutivo del concepto genérico en la
partida
Nº Específico 045.- Número consecutivo del concepto específico en la
partida. (cuando es “000”, indica que se trata de un
concepto genérico)

Para crear un catálogo, se requiere que, como resultado de la cuantificación del

proyecto se tenga el resumen de conceptos generados, así como su volumen; a los
que habrá que asignarles la clave correspondiente del “Catálogo Unificado de
Conceptos de Obra”, los que una vez capturados, generaran el “Catálogo de
Conceptos y Cantidades de Obra”.

Al asignarles clave a los conceptos generados se presentan varios casos:

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6.1.- El concepto genérico y el concepto específico existen, por lo que habrá que
asignar y capturar la clave del concepto específico correspondiente.
Es importante notar que si existe más de un concepto específico del mismo genérico,
sólo deberá capturarse una sola vez.

Ejemplo:

CLAVE CANTIDAD

AA12-005-005 80.00
AA12-005-010 90.00
AA12-005-015 100.00
AA12-005-020 200.00
AA12-005-025 51.00

Resultado:

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6.2.- El concepto genérico existe y el específico no; por lo que al concepto específico
se le asigna una clave inexistente en el “Catálogo Unificado de Conceptos de Obra”,
con lo que agregará la clave al catálogo y un código de error que indica que la
descripción y la unidad no existe, por lo que habrá que escribirlas.

Ejemplo:

En el supuesto caso de que la especialidad de Aire Acondicionado y en la partida 12,

que es “Tubería y conexiones de cobre”, existiera la necesidad de dar de alta el
concepto –“Tubo de cobre tipo “L”, de 80 mms. de diámetro”-, sólo sería necesario dar
de alta el concepto específico, ya que el concepto genérico es existente, y sólo le
asignaríamos la clave:

AA12-005-050 Especialidad AA.- Aire Acondicionado

Partida 12.- Tubería y conexiones de cobre
Nº Genérico 005.- Número del concepto “Tubo de cobre”, en la partida
Nº Específico 050.- Número consecutivo del concepto específico en la
partida. (Clave inexistente)

Nuestra captura seria:

CLAVE CANTIDAD

AA12-005-005 80.00
AA12-005-010 90.00
AA12-005-015 100.00
AA12-005-020 200.00
AA12-005-025 51.00
AA12-005-050 800.00

Resultado:

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Al capturar premeditadamente el concepto específico, con una clave inexistente; no se

localizará un concepto coincidente en el “Catálogo Unificado de Conceptos de Obra”,
mandará un mensaje de error “#NA”, y creará el espacio necesario para teclear la
descripción del concepto deseado, así como su unidad.

6.3.- Los conceptos genéricos y el específico no existen, por lo que habrá que
asignarles claves inexistentes en el “Catálogo Unificado de Conceptos de Obra”, de
acuerdo a la especialidad y partida correspondiente.

Ejemplo:

En el supuesto caso de que en la especialidad de Aire Acondicionado y en la partida

12 que es “Tubería y conexiones de cobre”, existiera la necesidad de dar de alta el
concepto –“cruz de cobre de 80 mms. de diámetro”-, por lo que seria necesario dar de
alta el concepto genérico “cruz de cobre”, y el concepto específico “de 80 mms. de
diámetro”, y les asignaríamos las siguientes claves;

AA12-030.000 Especialidad AA.- Aire Acondicionado

Partida 12.- Tubería y Conexiones de Cobre
Nº Genérico 030.- Número del concepto genérico “cruz de cobre” en la
partida
Nº Específico 000.- Indicador de concepto genérico
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(Clave inexistente)
AA12-030.005 Especialidad AA.- Aire Acondicionado
Partida 12.- Tubería y Conexiones de Cobre
Nº Genérico 030.- Número del concepto genérico “cruz de cobre” en la
partida
Nº Específico 005.- Número del concepto específico
(Clave inexistente)
Nuestra captura seria:

CLAVE CANTIDAD

AA12-005-005 80.00
AA12-005-010 90.00
AA12-005-015 100.00
AA12-005-020 200.00
AA12-005-025 51.00
AA12-030-000 0.00
AA12-030-005 80.00

Resultado:

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Al asignar claves ficticias de los conceptos capturados, no se localizaran conceptos

coincidentes en el “Catálogo Unificado de Conceptos de Obra”, y mandara un mensaje
de error “#NA”, pero creará el espacio necesario para teclear las descripciones de los
conceptos deseados, así como su unidad.

6.4.- En la partida 32 (Equipo Propio del Inmueble), de las especialidades de Aire

Acondicionado (AA) e Hidráulica y Sanitaria (IH), en la base de datos del “Catálogo
Unificado de Conceptos de Obra”, los conceptos genéricos existen pero no así los
específicos, por lo que habrá de asignar a los conceptos específicos una clave
inexistente (los que se requieran) con lo que asignará las claves al catálogo que se
está elaborando, así como un código de error (“#N/A), que indica que la descripción y
la unidad no existen, creando con esto un espacio necesario para teclear la
descripción del concepto deseado, así como su unidad, de acuerdo a lo indicado en el
proyecto específico de que se trate.

Ejemplo:

AA32-005-005 Especialidad AA.- Aire Acondicionado

Partida 32.- Equipo Propio del Inmueble
N° Genérico 005.- Número del concepto “VENTILADOR
DE EXTRACCIÓN”, en la partida
N° Específicos 005,010,015.- Números consecutivos del
Concepto específico en la
Partida (Claves inexisten-
tes)

AA32-010-005 Especialidad AA.- Aire Acondicionado

Partida 32.- Equipo Propio del Inmueble
N° Genérico 010.- Número del concepto “UNIDAD CON-
DENSADORA”, en la partida
N° Específicos 005,010,015.- Números consecutivos del
Concepto específico en la
Partida (Claves inexisten-
tes)

AA32-015-005 Especialidad AA.- Aire Acondicionado

Partida 32.- Equipo Propio del Inmueble
N° Genérico 015.- Número del concepto “UNIDAD MANE-
JADORA DE AIRE”, en la partida
N° Específicos 005,010,015.- Números consecutivos del
Concepto específico en la
Partida (Claves inexisten-
tes)

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Nuestra captura sería:

CLAVE CANTIDAD

AA32-005-005 2.00
AA32-005-010 2.00
AA32-005-015 2.00
AA32-010-005 2.00
AA32-010-010 2.00
AA32-010-015 2.00
AA32-015-005 2.00
AA32-015-010 2.00
AA32-015-015 2.00
2.00

Resultado:

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7.- Indicaciones de Operación

7.1 Conéctese electrónicamente con el portal del IMSS, a través de la

dirección www.imss.gob.mx
7.2 Localice en la página, la liga “IMSS va a comprar, IMSS compró”, y de click
7.3 Localice en la pagina, la liga “Proveedores/Contratistas” y de clic
7.4 Localice en la página, la liga “Obra Pública” y de clic
7.5 Localice en la página, la liga “Catálogos”, y de clic;
7.6 Opción 1 –“Documentos”- formatos de llenado para generadoras de
cuantificación de obra
(http://transparencia.imss.gob.mx/html/archivos/FORMATOS.DOC)
7.6.a. Genere los conceptos y cantidades de obra del proyecto arquitectónico en
cuestión, empleando los formatos autorizados por el Instituto para tal efecto. Formatos
(1100-09-112-0016-01 al 10)

7.6.b Revisión previa en lo referente a los conceptos, por parte de las áreas de
Proyectos e Ingenierías, de la División de Proyectos, así como de las Divisiones de
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Construcción y de Conservación, en lo que respecta a tipo de materiales y tecnología.

7.7 Opción 2.-“Conceptos”-programa para la elaboración de Catálogos de Obra en

lenguaje EXCEL-(http://transparencia.imss.gob.mx/html/archivos/Conceptos.xls)

7.7.a. Al “abrir” el programa encontraremos que en principio consta de 5 (cinco)

hojas de cálculo tituladas:
-IMSS
-Genera
-Conceptos
-Partidas
-Especialidades

7.7.b) Pulse “inicio” en la hoja titulada “IMSS” para ingresar al programa, al

hacerlo te trasladará automáticamente a la hoja “Genera”.

7.7.c) Localice en la hoja de cálculo “Conceptos”, la descripción del concepto

que se requiera de acuerdo a las “Especialidades” y “Partidas” de que se trate. (Ver
Apoyo en la Captura del Catálogo Específico de Obra).

7.7.d) Una vez terminada la captura, presione el botón “Generar catálogo”, lo

cual creará una nueva hoja denominada “Catálogo”, la que contendrá el Catálogo de
Obra correspondiente

7.7e) Capturar ahora las descripciones de los conceptos genéricos y

específicos inexistentes, esto es en las celdas que aparece el símbolo de error “#N/A”

7.7f) El sistema dejará marcados los conceptos adicionales, con un color verde
pálido en el fondo de las celdas correspondientes.

7.7g) No podrá modificar conceptos que hayan sido copiados del CUCO, sólo
podrá modificar los conceptos adicionales, así como tampoco podrá modificar
nombres o números de partidas o especialidades.

7.7h) El sistema generará una hoja denominada “Adicionales”, estrictamente

se recomienda no modificar nada en absoluto del contenido de esta hoja, ya que sirve
como parámetros de conceptos adicionales y poder valorar si éstos se incluyen en el
CUCO

7.7i) Automáticamente coloca el nombre de la Especialidad así como de la

partida correspondiente.

7.7j) No se podrá dar de alta una partida ó especialidad que no esté contenida
en el listado de ambas.

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7.8 Si el proyecto contempla la necesidad de emplear conceptos inexistentes en el

“Catálogo Unificado de Conceptos de Obra”; considérelos dentro de los
espacios correspondientes marcados en las celdas como “#NA”.

7.9 Seleccione y marque rango de impresión.

7.10 Fin del proceso.

Nota:

Es importante resaltar que los nombres de hojas, es decir, las pestañas no deberán
cambiarse, salvo cuando la elaboración del catálogo de una obra determinada ha
quedado concluido, la hoja denominada “Catálogo” (pestaña), puede renombrarse
con el nombre de la obra, ejemplo: “UMF-CANCUN”.

APOYO EN LA CAPTURA DEL CATÁLOGO ESPECÍFICO DE OBRA

Se creó un botón denominado “Copia Datos” y que aparece en color verde en la parte
superior de la hoja “Conceptos” de éste libro de Excel y que le ayudará con ésta tarea:

La función de este botón es copiar la ó las claves que seleccione y pegarlas en la hoja
“Genera” de este libro de Excel.

Al colocar la celda activa en la clave de concepto que desea que intervenga en su Catálogo
de Obra Específico, deberá oprimir este botón para que en forma automática “copie” esta
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clave y la coloque en la primera casilla disponible en la hoja “Genera” y posteriormente le

preguntará por la cantidad que lleva este concepto. El procedimiento de captura de cantidad
se explicará más adelante.

Usted podrá seleccionar una sola clave de concepto si así lo desea como se muestra a
continuación.

En este ejemplo la clave seleccionada es únicamente la AA05-010-020, y al oprimir el botón

“Copia Datos”, automáticamente copiará esta clave a la hoja genera y preguntará por la
cantidad.

Otra opción que es permitida es copiar varias claves de conceptos a la vez como se muestra
en la siguiente figura:

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En este ejemplo las claves seleccionadas son desde la AA05-010-005 hasta la AA05-010-
030, y al oprimir el botón “Copia Datos”, automáticamente copiará estas claves a la hoja
genera y preguntará por las cantidades de cada una de ellas.

Otra opción también permitida es copiar varias claves de conceptos a la vez pero en forma
salteada como se muestra en la siguiente figura:

En este ejemplo las claves seleccionadas son AA05-010-010, AA05-010-025 y AA05-010-

040, y al oprimir el botón “Copia Datos”, automáticamente copiará estas claves a la hoja
genera; y preguntará por las cantidades de cada una de ellas, en este caso las claves
copiadas, quedarán en la hoja “Genera” en forma contínua y no en forma salteada como se
seleccionaron y preguntará por la cantidad o cantidades de la clave o claves solicitadas.

Recomendación:

Cuando usted copia las claves de los conceptos por medio del botón, el sistema verifica que
en realidad sean claves de conceptos y no alguna otra información de una columna diferente
a la C. En el caso de que por error usted estuviera en otra columna diferente a la C y oprima
el botón “Copia Datos” el sistema le avisará de su error y no llevará a cabo ningún copiado
como se muestra en la siguiente figura:

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Al dar clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo, le permitirá volver a indicar la o las
claves de los conceptos que requiera en la columna C.

Captura de la cantidad de cada concepto seleccionado:

Cuando usted ha seleccionado la o las claves de conceptos que requiere en su Catálogo

Específico de Obra, y al haber validado el sistema que es correcta la petición de copiado,
automáticamente pasará a la hoja “Genera” para vaciar el contenido de la copia y preguntar
por la o las cantidades de las claves copiadas.
Para esto abre un cuadro de diálogo en donde usted tendrá que capturar la cantidad del
concepto que está indicado, en el caso de la figura anterior la cantidad solicitada es la de la
clave AA25-011-072 que está en el renglón 25.

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La manera de capturar la cantidad es digitándola y oprimir la tecla <Enter> o haciendo clic en

el botón Aceptar del cuadro de diálogo.
Cuando usted termina de capturar las cantidades de los conceptos solicitados, el sistema
automáticamente regresará a la hoja “Conceptos” para que continúe seleccionado algunas
otras claves de conceptos.

Precaución:
Si usted en lugar de capturar un valor numérico en la solicitud de cantidad, captura valores
alfanuméricos o combinados, o bien captura 0 (cero), el sistema le reportará el error en un
cuadro de diálogo indicando que la cantidad no es válida como se muestra en la siguiente
figura:

Cuando usted haga clic en el botón de Aceptar el sistema volverá a solicitar la cantidad hasta
que usted haga cualquiera de las siguientes acciones:

Acción A.- Digite la cantidad válida para el concepto solicitado.

Si la cantidad capturada es válida, el sistema seguirá buscando conceptos después

del actual a los que haya que capturarles la cantidad. En el caso de que ya no
encuentre más cantidades a capturar, regresará a la hoja “Conceptos” para que
continúe seleccionado algunas otras claves de conceptos.

Acción B- Oprima la tecla <Esc>, oprima la tecla <Enter> sin haber capturado nada en el
cuadro de diálogo ó haga clic en el botón cancelar.

Esta última acción hará que el sistema borre el concepto del cual se solicita la cantidad y
todos los demás hasta el final de la lista y regresará a la hoja “Conceptos” para que continúe
seleccionado algunas otras claves de conceptos.

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