INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA

PRESENTACIÓN

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 2018

¨NINGUNO SABE TANTO COMO TODOS JUNTOS¨

La Virginia Risaralda 2018

 INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA
PRESENTACION

ACTA INFORME DE GESTIÓN

En el deber de servidora pública, la Rectora de la Institución educativa Nuestra Señora

de la Presentación; del municipio de la Virginia, presenta a la comunidad Educativa
Presentacionista, el informe de gestión del año 2018; el cual suscribe a través de la
presente acta, de conformidad con el numeral 4 del artículo 19 del decreto 4791, de
2008, en ella se presenta el informe de gestión, su contenido será divulgado mediante
audiencia pública previamente convocada para el día 01 de febrero del año en curso.
Contempla los asuntos de competencia de su gestión, estado de los recursos
financieros, excedente que se adiciona al presupuesto de la vigencia siguiente,
recursos de talento humano y administrativos obtenidos, gestión de proyectos,
estudios y obras realizados y en curso; todo lo anterior en relación con el periodo para
el que se presenta el informe de gestión.

Contenido del acta:

Datos generales

NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: Hna. Miryam Amparo Zapata

Valencia

CARGO: Rectora

INSTITUCION EDUCATIVA: Nuestra Señora de la Presentación

CIUDAD Y FECHA: La Virginia, Risaralda; febrero 01 de 2019

PERIODO

a. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN.

Llena de agradecimiento con nuestro Padre creador, los invito a que entre
todos recorramos la historia llena de detalles de amor, que Dios nos regaló
durante el año 2018. Sabemos que nada es perfecto y que es muy natural
tener aciertos y desaciertos, logros y no logros, que nos permiten seguir hacer
camino y dejar huella en la historia local, regional y nacional desde el
compromiso y sentido de pertenencia de cada uno de Ustedes.

Fueron varias las metas institucionales que desde los diferentes procesos y
gestiones se propusieron durante el año 2018. Nuestros esfuerzos fueron
enfocados hacia ellas con el propósito de alcanzarlas. Metas que se trazaron a
partir de la Evaluación institucional y que se plasmaron en los respectivos
planes de mejoramiento y plan operativo anual. Los objetivos y metas
propuestos en el Plan Operacional Anual son los que se relacionan a
continuación.
INFORME DE GESTIÓN: ALCANCE DE LAS METAS
INSTITUCIONALES 2018-2019

¨NINGUNO SABE TANTO COMO TODOS JUNTOS¨

La Virginia Risaralda enero 21 de 2019


ÁREA DE
OBJETIVOS
GESTIÓN
1. Actualizar y reajustar en cada una de las
dimensiones del PIE, incluyendo en él, los
nuevos lineamientos curriculares de la jornada el PEI en cada una de las dimensiones y
ESCOLAR ÚNICA , buscando estrategias
continuas ,que faciliten mayor difusión y
apropiación del componente teleológico y
DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
horizonte institucional , para que quienes
conforman la comunidad educativa
Presentacionista se apropien de él y
demuestren mayor sentido de pertenencia con
la institución.
2. Reorganizar el equipo líder de Calidad
académica , con miras a Fortalecer la media
técnica desde las alianzas con las diferentes
Instituciones de educación superior y la
construcción de los
(PICC) Plan de integración de componentes
curriculares - (HME) Hacia la Meta de la
Excelencia y la
Estrategia de Integración de Componentes
Curriculares -EICC;
que permitan mejorar la calidad educativa y los
resultados en las pruebas SABER 3º,5º,9º Y
11º y mantener la estricta coherencia en las
mallas curriculares y los planes de aula
GESTIÓN DIRECTIVA
METAS TIEMPO
1.1. A mediados del mes de octubre de
2018 ,en un 100% se haya reajustado
alcanzado en un 100% . Constantemente
El 11 de
el 92% los estudiantes y padres de
enero al
familia mediante charlas , carruseles,
31 de
actividades y escuelas de padres, se
octubre de
hayan fortalecido en el conocimiento de
2018.
la identidad institucional, el presencia de la Docente de apoyo y a la
fortalecimiento de los valores y el
liderazgo positivo para el cambio .
2.1 finalizando el año 2018, la institución El 23 de
haya establecido convenio de integración enero a 28
de la educación media con dos o tres de
instituciones de educación superior en un noviembre
98% de 2018.
2.2. Durante el año 2018, desde la
Gestión directiva, sean capacitados en El 23 de
un 90% los docentes en la construcción y enero a 28
coherencia que deben tener las mallas de
curriculares y los planes de aula y estos noviembre
sean actualizados y coherentes en un de 2018.
96%.
SEGUIMIENTO
El cumplimiento de la meta fue
se están haciendo los reajustes al
proyecto Educativo Institucional. Este
año se le han incorporado mucho los
procesos de inclusión gracias a la
elaboración de los PIAR.
Se adelantaron alianzas Técnicas en
formulación y gestión de
Proyectos(CIAF), Técnicos en
Contabilidad y Finanzas
(COMFAMILIAR). La meta se cumplió en
un 90%, ya que por dificultades y
exigencias para la articulación, los
estudiantes del grado 10º no pudieron
articularse.
Se han adelantado proceso de
actualización y unificación de planes y
mallas curriculares. Las mallas de
aprendizaje y curriculares de inglés
fueron actualizadas y sistematizadas
incluyendo dentro de ellas los TASKS ,
con la asesoría de la U. Tecnológica.
 2.3 A mediados del mes de Mayo en un
100% se haya reorganizado el comité de
calidad Académica, que se empodere de
la construcción de los
(PICC) Plan de integración de Marzo 12 Se ha Reorganizado el equipo Operativo
componentes curriculares - (HME) Hacia de 2018 al líder en un 98%, quienes han orientado a
la Meta de la Excelencia y la 4 de los jefes de área o equipo líder, para que
Estrategia de Integración de febrero de en compañía de sus colaboradores se
Componentes Curriculares -EICC, para 2019 empoderen de estos procesos.
que en un 97% sean evaluados los
resultados de las pruebas Saber y se
tomen acciones de mejoramiento
basadas en evidencias.

3.1 Desde el mes de febrero hasta el

mes de Noviembre del 2018 en un 98% ,
La Meta fue cumplida en un 100%, el
se de continuidad al proceso de Febrero 12
comité fue fortalecido con la
revisión, ajustes y mejoramiento al SIGC, a
incorporación de nuevos miembros , el
se mantenga la Recertificación con el Noviembre
SIGC, fue alojado en la plataforma virtual
ICONTEC y se haya fortalecido el 30 de
3. Mejorar y actualizar continua mente y la certificación por parte del ICONTEC
equipo de calidad con la integración de 2018
Sistema de Gestión de calidad integrándolo al se mantuvo .
los diferentes estamentos de la
Modelo Integrado de Planeación y Gestión -
comunidad educativa .
MIPG
con miras a sostener la recertificación con la
norma ISO 9001-2015, que permita a la
3.2 Durante el año escolar 2018 y Enero 23 En un 100%, fue implementado el
Institución, elevar el nivel de satisfacción de los
siguientes, se implemente el proyecto de 2018 proyecto de las 5s, existen actividades
padres de familia y estudiantes frente al
de las 5s, que permita a nuestra Año a año muy significativas como resultado de su
servicio educativo..
institución en un 95% la integración al se imple ejecución , tanto los estudiantes como la
Modelo Integrado de Planeación y mentara. institución fortalecen el cuidado de
Gestión - MIPG y el sostenimiento del enseres, planta física y un buen
SIGC y continuar siendo una institución ambiente escolar.
clase “ 1”.
 4. Continuar implementando el proyecto de 4.1 En el transcurso del año lectivo 2018, Enero 19 a
inclusión aprovechando la Docente de apoyo ,
para capacitar a los docentes y hacer los -
Planes Individual de Ajustes Razonables
(PIAR); que garanticen la atención de los Ajustes Razonables (PIAR,)garantizando
estudiantes con necesidades especiales y
capacidades y talentos excepcionales .
5. Reajustar con la participación activa los
diferentes estamentos de la comunidad
educativa y de acuerdo a la nueva normatividad
y sentencias de la corte el manual de
convivencia ,socializarlo con los estudiantes y
comunidad educativa que incentive el sentido
de pertenencia y la convivencia armónica
dentro de la institución
6. Fortalecer los órganos de participación del
Gobierno escolar y el proyecto de Democracia.
con la colaboración de la docente de nov. 30 de
apoyo y el equipo de Princeton, se 2018
elaboren los Planes Individuales de
la atención de los estudiantes con
capacidades especiales y talentos
excepcionales
5.2 Finalizado el 2018 se haya
reajustado en un 100%, el nuevo manual
de convivencia y a inicios del 2019,se
esté implementando en cada uno de los
Enero 19
niveles educativos, al igual que la
de 2018 a
cartilla orientadora para la aplicación de
mayo 30
la LEY 1620, se hagan los procesos de
de 2019
Prevención, promoción, atención y
seguimiento a los estudiantes
garantizando la sana convivencia
institucional.
6.1 A finales del mes de octubre de Enero 19 a
2018, se haya fortalecido en un 90% el octubre 30
proyecto de Democracia institucional y de 2018
capacitado en un 90% en la
responsabilidad y funciones al Personero
estudiantil y Consejo de estudiantes.
El proyecto de inclusión se está
elaborando con la colaboración de la
docente de apoyo, con quien además,
se ha realizado se intervinieron el 90%
de los estudiantes con necesidades
especiales. los niños fueron
caracterizados en el SIMAT .
Tanto la cartilla como el manual de
convivencia fueron actualizados y están
en proceso de revisión para imprimirlos
e implementarlos, aún no los hemos
impreso esperando los ajustes de la
jornada escolar única y los procesos de
inclusión en el sistema de evaluación.
Se ha iniciado la campaña para la
implementación del proyecto y elección
del Personero. A Octubre 25 , se ha
notado poco liderazgo del personero
estudiantil .
 GESTIÓN ACADEMICA
ÁREA DE OBJETIVOS METAS
GESTIÓN
1.Hacer constante seguimiento a la 1.1 Para el mes de Junio del 2018,
implementación del modelo pedagógico los docentes de la institución hayan
Desarrollista con enfoque humanista, de tal recibido un taller práctico que les
manera que se vea reflejado en las prácticas facilite el llevar a las prácticas
cotidianas , facilite el desarrollo de la propuesta cotidianas en un 95% la
educativa y responda a las exigencias de implementación del Modelo
formación actuales dando prioridad a las pedagógico institucional:
actitudes emprendedoras y al trabajo Desarrollista con enfoque humanista
colaborativo y de equipo.. y los estudiantes reflejen en las
practicas el modelo pedagógico
ACADÉMICA
desde los procesos de investigación
GESTIÓN
, la formación ciudadana, las
actitudes emprendedoras y el
trabajo colaborativo .
2. Fortalecer la política institucional de siempre 2.1 finalizado el año escolar 2018,
día "E" ,que eleve los niveles de rendimiento en se haya fortalecido la política
pruebas SABER 11°.. SABER 3°,5° y 9°, con la institucional que orienta la gestión
implementación, del proyecto de Bilingüismo, académica hacia el logro de mejores Enero 25
fortaleciendo el área de matemática, las resultados en las pruebas externas de a 22 de
maratones de inglés, los simulacros de y el aprendizaje en la lengua inglesa nov.2018
instruimos y pre- ICFES que mantengan el y el valor de la matemática para las
posicionamiento de la institución y aumenten prácticas cotidianas..
las posibilidades a los estudiantes de escasos
para acceder al programa "Estudiante E"
TIEMPO SEGUIMIENTO
Febrero 13 La meta se cumplió en un 98%.En la semana
a de desarrollo institucional, , los docentes
noviembre recibieron el 1º taller sobre el modelo
20 de pedagógico y durante todo el año escolar se
2018 ha motivado y dado la inducción a los nuevos
docentes sobre la inclusión en las practicas
cotidianas del modelo pedagógico
Institucional, el cual también se vio reflejado
en las practicas de los estudiantes.
La meta se cumplió en un 95%. Se ha
fortalecido el equipo de idiomas e
intensificado la intensidad horaria desde
preescolar con docentes idóneos o que se
están capacitando .El equipo líder, ha
reajustado las mallas de aprendizaje y están
planeando actividades. El área de
matemáticas e idiomas aumento sus
resultados en las pruebas SABER 11º.

3. Fortalecer los programas de articulación con
las Universidades y el buen manejo del
sistema integrado de calidad desde la
plataforma collage ,aprovechando el servicio
de intranet , el aula virtual moodle y manejo de
las Tic,s para la construcción de los
(PICC) Plan de integración de componentes
2.2 Durante el año lectivo 2018 en
La Meta se cumplió en un 98%El Coordinador
un 100%, se realicen a nivel
académico y los docentes encargados han
institucional cuatro simulacros con
motivado a estudiantes y padres de familia.
pruebas instruimos y se desarrollen
Febrero 4 Tanto el pre- ICFES, como los simulacros de
acciones claras que orienten la
a nov. 24 instruimos fueron aplicados. Falta mayor
gestión académica hacia procesos
de 2018 compromiso por parte de algunos docentes
de formación con calidad y se
para hacer retroalimentación y ser más
continúe elevando el ISCE con
exigentes en el requerimiento de resultados a
mejores resultados en las pruebas
los estudiantes.
SABER 11°.. SABER 3°,5° y 9°
2.3 Durante el año 2018, en todas
Se celebró el día "E" docente y de la familia,
las prácticas cotidianas se vea
en un 80%,se elaboró el acuerdo a la
reflejado en un 100% el siempre día
Febrero 5 excelencia y se han implementado los
"E", utilizando las mallas
a nov. 15 simulacros aunque debe profundizarse mucho
curriculares de cada una de las
de 2018 más en esta acción y su exigencia. los
áreas y los contenidos de vamos a
continuos paros de maestros no permiten
aprender. Retomar las metas y
alcanzar la meta en un 100% .
trabajo del día "E".
3.1 Durante todo el año 2018, se de En un 100%, Se hizo capacitación,
Febrero 20
capacitación y se haga ejercicio seguimiento y formación constante en el
a
permanente al 100% de los a los manejo de la plataforma a los nuevos
Noviembre
docentes sobre el uso y docentes. Tanto los nuevos como los
15 de
optimización de la plataforma docentes más antiguos, hacen esfuerzos por
2018
Collage, el intranet, la aplicación acoplarse a esta plataforma y responder de
móvil y el aula virtual. acuerdo a los procesos institucionales.
curriculares - (HME) Hacia la Meta de la 3.2 A mediados del mes de Mayo en
Excelencia y la
un 90% se haya la construcción de
Estrategia de Integración de Componentes los
Curriculares -EICC , la actualización de las (PICC) Plan de integración de
mallas de aprendizaje con las matrices de componentes curriculares - (HME)
referencia y ejes articuladores de proyectos Hacia la Meta de la Excelencia y la
transversales ; de tal forma que estos Estrategia de Integración de
instrumentos junto con los materiales del día Componentes Curriculares -EICC,
"E", apunten a las competencias y para que en un 97% sean evaluados
aprendizajes presentes en la evaluación , los resultados de las pruebas Saber
desde la elaboración de metas inteligentes quey desde la elaboración de las metas
favorezcan los resultados de las pruebas inteligentes, se tomen acciones de
externas. mejoramiento basadas en
evidencias.
3 Finalizando el año 2018, en un
85%, se hayan implementado
programas de formación mediante
el uso adecuado de las TIC's e
incorporado en los planes de área,
las competencias básicas generales
y laborales específicas, permitiendo
así a los estudiantes de la Media la
mejor articulación con las
instituciones de educación superior
y con la transversalizaciòn de los
proyectos pedagógicos garantizar
una mayor excelencia educativa.
4. Implementación de la jornada escolar única 4.1 A finales del mes de junio de
desde el fortalecimiento de las áreas básicas 2019, en un 90% se hayan
haciendo reajustes constantes a las mallas de implementado la jornada escolar
aprendizaje. única de preescolar al grado noveno
y desde las maratones de lectura,
los bancos de talleres y proyectos
se hayan fortalecido las áreas
básicas.
Marzo 12 La meta se ha cumplido en un 97%. El equipo
de 2018 a Operativo líder han orientado durante el
mayo 4 de transcurso del año escolar a los jefes de área
2019 para que en compañía de sus colaboradores
se empoderen de estos procesos y de
acuerdo a los procesos indicados se ha dado
respuesta a estos ajustes.
La meta se cumplió en un 90%. Se han
fortalecido estas estrategias de manejo de la
Enero 13
información desde las TIC. Se ofrecieron solo
a
dos ofertas educativas en coordinación con la
noviembre
CIAF y COMFAMILIAR. Los estudiantes del
24 de
grado 10º no pudieron articularse debido a los
2018
tramites y contratación tan tarde por parte del
ICETEX y la Gobernación.
febrero 15 La meta está en proceso de ejecución, La
de 2018 a implementación de la Jornada escolar única
Septiembr depende de la construcción de la planta
e 23 de física, la cual está en proceso y posiblemente
2019 la entregan en el mes de abril y el
nombramiento de los docentes para asumir
las horas extras. Se aspira que para el
segundo semestre la meta sea alcanzada en
un 100%
5. Reconocimiento y divulgación de las 5.1 Finalizando el 2018 se haya Enero 13 a
practicas pedagógicas innovadoras de los reconocido y divulgado en un 80% noviembre
docentes dentro del aula ante la comunidad a la comunidad educativa, lo 24 de
educativa, Semana de la Innovación y la referente a la innovación de las 2018
tecnología sistematización de experiencias prácticas de directivos docentes y
significativas y lecciones aprendidas en los docentes a través de concursos,
diferentes procesos de enseñabilidad y sistematización de las experiencias
educabilidad; que permitan enaltecer la labor significativas y las lecciones
docente . aprendidas en el aula.
6. 1 Para el mes de octubre del año
en curso, se haya realizado la
semana de la ciencia ,la tecnología
e innovación , el emprendimiento y
6. Incentivar en los estudiantes el sentido de la empresarialidad a nivel
investigación, innovación, creatividad, liderazgo institucional , donde los estudiantes Enero 19 a
e iniciativa, que permita desarrollar las y docentes desarrollen actitudes noviembre
actitudes emprendedoras y de empresarialidad emprendedoras y de empresarismo 24 de
, y respondan a las necesidades del entorno en un 95% y puedan mostrar a la 2018
social o-ambiental. comunidad el producto de
investigaciones, tareas, trabajos ,
experimentos , salidas , visitas de
campo practicas pedagógicas y
proyectos de empresa.
Algunos docentes han iniciado procesos y
actividades de innovación, pero la
sistematización aún no ha sido posible. La
semana de desarrollo institucional fue un
compartir de experiencias significativas e
innovadoras que ayudaron a fortalecer a cada
uno de los docentes en su labor docente. La
meta se cumplió a satisfacción en un 96%.
La meta se ha cumplido en un 90%. Se han
iniciado procesos significativos e innovadores
con estudiantes dentro y fuera del aula, las
exposiciones especialmente de proyectos de
emprendimiento harán a finales de
Noviembre..
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ÁREA DE OBJETIVOS
GESTIÓN
1. Continuar sistematizando y organizando
el archivo institucional. Conservar en
magnético y virtual el archivo documental
(PEI, planes de área, proyectos
pedagógicos e institucionales, planes
anuales, entre otros que garanticen la
conservación de la historia institucional.
2. Continuar dinamizando y ajustando el
proceso contable Y de acuerdo a la norma
e implementación del SIGC que garantice
la sostenibilidad de la información y el
buen manejo de los FSE., y la eficiencia y
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
utilización de los recursos
3. Continuar gestionando e implementar
estrategias que permitan hacer viable y
funcional la construcción dotación y
embellecimiento de la segunda etapa de la
nueva planta física; para ofrecer más
seguridad, cobertura y calidad a los
estudiantes y padres de familia.
4. Garantizar la conservación y el
mantenimiento de enseres y equipos .
METAS TIEMPO
1.1 Finalizando el mes de Noviembre del Enero 20 a
año 2018, se haya organizado en un noviembre
95% el archivo institucional de acuerdo a 05 de
la ultima normatividad de ley de archivos 2018
y a los diferentes procesos de calidad,
sea funcional, seguro y se continúe el
proceso de subir los libros de
calificaciones en el portal WEB.
Facilitando la expedición de certificados
y la seguridad de los mismos.
2.1 Durante el año 2018, se garantice el Enero 20
buen manejo de los FSE de acuerdo a la de a procesos de ejecución y contratación, al igual
normatividad vigente y los procesos noviembre
exigidos para contratación se hayan 20 de
organizado en un 100% los procesos 2018
contables institucionales de acuerdo al
SIGC y a la nuevas normas vigentes
3.1 A mediados del año 2019, este Enero 24
construida en un 100% la segunda etapa de 2018 a
de la planta física , para ofrecer más Junio 2 de
seguridad, cobertura y calidad a los 2019.
estudiantes y padres de familia .
3.2 Para mayo del año 2019, en un Enero 14
100%,los estudiantes de básica primaria de 2018 a
se hayan reubicados en la nueva planta Junio de
física y estemos dando inicio a la 2019
jornada única en la básica secundaria y
media.
4.1 Durante el año 2018 y siguientes , se Enero 27 a La meta se ha cumplido en un 90% Se
garantice en un 97% la conservación y noviembre garantizó el cuidado y mantenimiento de
mantenimiento de todos los equipos de 2018
electrónicos y mobiliario institucional .
SEGUIMIENTO
La meta se está cumpliendo en un 95%.El
archivo se ha ido ajustando de acuerdo a la
ley de archivos. Aunque se ha sistematizado
mucha parte del archivo y documentación de
los estudiantes, se continuará durante el año
2019 sistematizando los libros de
calificaciones .
La meta se ha cumplido en un 98%. Los
que el manejo de fondos educativos ha sido
eficiente y eficaz durante el 2018.El MEN,
solo giró el 50% del premio de calidad
obtenido en el 2017, equivalente a $
40.000.000.
El proceso de construcción se ha iniciado y
aunque no tenemos los resultados esperados,
posiblemente para el mes de abril del año
2019 la planta física estará terminada, por
tanto la meta solo se ha cumplido en un 70%.
Aún no se ha sido posible dar cumplimiento a
la meta propuesta. Posiblemente una vez
terminada la planta física y reubicados el
100% de los estudiantes, podamos dar inicio
a la jornada escolar única.
bienes e inmuebles de la institución.
 GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

ÁREA DE
GESTIÓN OBJETIVOS METAS TIEMPO SEGUIMIENTO

1.Buscar estrategias que permitan
fortalecer en la institución, mayor
interacción con la comunidad .La
facilitación de la planta física y la
implementación de programas de
responsabilidad social.
1.1 Durante el año 2018 y siguientes la
institución se proyecte interaccione en un
95% a la comunidad educativa desde el
préstamo de la planta física y proyectos de
responsabilidad social.
febrero 11 La meta se ha cumplido en un 97%. Algunas
a Universidades, hacen uso de las instalaciones
Noviembre para los programas de articulación . Los
28 de estudiantes de la institución se vinculan con
2018 actividades y donaciones a favor de los
ancianos y familias de más escasos recursos.

2.. Revisar, ajustar e Incorporar al PEI
los plan Prevención de riesgos físicos.
Prevención de riesgos psicosociales y
de prevención de desastres que
permitan mayor seguridad a los
integrantes de la comunidad educativa
GESTION DE LA COMUNIDAD
2.1 A finales del mes de junio 2018 se febrero 9 a La meta se ha cumplido en un 90%. Se ha
hayan Incorporado al PEI en un 90%, los Noviembre iniciado el proceso de revisión, ajustes y
planes Prevención de riesgos físicos 22 de construcción de estos planes y proyectos. La
Prevención de riesgos psicosociales y de 2018 institución trabajo desde este proyecto varios
prevención de desastres simulacros.
Enero 27 a Se están haciendo los ajustes pertinentes en
2.2 Durante el año lectivo 2018 en un 90% a noviembre el PEI y desde el PRAE, los docentes del
través de los diferentes proyectos ,crear de 2018 área de ciencias Naturales, están
conciencia en la comunidad educativa para implementando actividades que favorecen el
la conservación, protección y mejoramiento cuidado del entorno ambiental y previenen

del entorno , previniendo los problemas problemas ambientales.

AMBIENTALES escolares.

3. Fortalecer e implementar desde los
diferentes proyectos y la prestación del
Servicio Social estudiantil, el proyecto
de formación de escuelas de padres,
que permitan a estos asumir con mayor
responsabilidad el acompañamiento ,
apoyo y compromiso en la formación
integral, integradora y armónica de sus
3.1 Durante el año 2018 en un 80% se
fortalecerá las familias como fundamento
básico en la institución con los valores
institucionales necesarios para la
convivencia familia como: tolerancia,
respeto, dialogo ,identidad, apertura y
singularidad .
febrero 16 Esta meta se ha cumplido en un 80%, ya que
a es difícil hacer que los padres de familia
Noviembre participen de la escuela de padres, aunque se
22 de han realizado varios talleres de escuela de
2018 padres y estamos planeando el día de la
familia una vez nos entreguen la segunda
etapa de la planta física ,para lograr
integrarlas a la institución.
hijos.
4.Buscar estrategias que permitan con
mayor eficacia hacer seguimiento a los
egresados y conformado un pequeño
grupo de egresados que apoyen y se
vinculen a la institución
5.5. Fortalecer el día "E" de los padres
de familia y Estudiantes, que leven el
resultado de pruebas SABER,
buscando estrategias de mejoramiento
desde metas inteligentes que
comprometan a los padres de familia y
acudientes , favoreciendo a los
estudiantes de más bajos resultados
3.2. Durante el año 2018, los estudiantes de Enero 27 a
los grupos superiores a través de la noviembre
prestación del servicio social estudiantil , se de 2018
estén proyectando a la comunidad en un
98%
4.1 finalizando el segundo semestre de febrero 25
2018, se estén Implementara en un 50% de 2018 a
estrategias que permitan integrar a los Noviembre
egresados a la vida institucional , se hayan 21 de
conformado un grupo de egresados y estén 2018
vinculados a la institución
5.1. Para el mes de marzo de 2018, se Marzo 10
hayan socializado en un 90% con los padres de 2018- a
de familia los resultados de las pruebas Nov. 2018-
Saber, comprometiéndolos con el apoyo en abril 2019
la aplicación de pruebas instruimos y para el
mes de junio un 30% de los padres de cada
grado participen del día "E" de la familia,
comprometiéndose en apoyar y unificar
acciones que eleven el nivel de los
resultados y mejoren los desempeños de los
estudiantes que se encuentran en niveles
más bajos.
La meta se ha cumplido en un 97%. Los
estudiantes desde el grado noveno han
iniciado ya sus proyectos de prestación del
servicio social estudiantil .
Esta meta apenas se ha logrado en un 30%,
El equipo se ha motivado y se adelantan
algunos contactos que permitan el
seguimiento a los egresados. Este proyecto
sigue siendo muy débil a nivel institucional,
aspiramos fortalecerlo para este año cuando
convoquemos a la inauguración de la planta
física.
Los padres de familia participaron en un 98%
de la socialización de resultados de las
pruebas SABER y la rendición de cuentas ,
apoyaron con la compra de materiales de
Instruimos y asistieron al Día "E" de la familia
. Durante el año se ha visto compromiso por
parte de los padres , madres y acudientes
para lograr aumentar en el ISC. y los
resultados SABER, la meta se ha cumplido en
un 90%.
 INFORME DE ACCIONES REFERIDAS A LOS PROYECTOS EDUCATIVOS :INCIDENCIA DE PROYECTOS EN EL PEI: Alcanzar un desempeño
satisfactorio en un conjunto definido de competencia, para crear condiciones materiales, psicosociales y de seguridad que respondan a las necesidades
educativas de toda la comunidad.
PROYECTO ACCIONES % OBSERVACIONES
EJECU-
TADO
1 VALORES Este proyecto continua siendo uno de los más fuertes en la 100% Es un proyecto que cada día se fortalece y se incentiva la
HUMANOS Y institución, mensualmente se trabajó un valor a nivel institucional vivencia de los valores. Se implementó el momento de
CRECIMIENTO y al igual que los demás proyectos se tiene como eje transversal crecimiento humano y espiritual.
ESPIRITUAL - de nuestro que hacer educativo.

2 PROYECTO DE Este proyecto es el que nos garantiza sostener junto con el
SIEMPRE DIA SIGC, la alta calidad educativa. Quienes hacemos parte de la
"E" Y LECTO comunidad educativa Presentacionista, apostamos a sus
ESCRITURA objetivos y encaminamos los esfuerzos a conseguirlos.
3 IDIOMAS La planeación de este proyecto se cumplió con actividades como:
Prensa escuela, olimpiadas de ortografía, celebración del día del
idioma, olimpiadas de inglés, semilleros, fortalecimiento de lengua
inglesa en el grado once e intensificación de horas..
4 DEMOCRACIA El proyecto se desarrollo de acuerdo a lo planeado y dando
Y CIUDADANIA cumplimiento a la norma.
5 RECREACIÓN, A pesar de que las condiciones de la institución y la carencia de
DEPORTE Y espacios deportivos no permiten el desarrollo en un 100% de las
TIEMPO LIBRE actividades propuestas se Hicieron los juegos intercalases, inter
colegiados y los alumnos participaron a nivel departamental en
algunas actividades deportivas.
6 PRAES – Los docentes del área de ciencias Naturales y Sociales, son muy
AMBIENTAL responsables en la ejecución del proyecto y durante todo el año lo
dinamizaron e hicieron muchísimas actividades . Las
celebraciones como el día de la tierra, medio ambiente, día del
agua, fueron todo un éxito.
Hay gran compromiso y sentido de pertenencia por
mantener vigente y muy dinámicos estos proyecto y
acciones en busca de la constante calidad educativa.
98% Hay gran compromiso institucional por parte de padres de
familia y docentes. Constantemente se están
dinamizando estos proyectos y actividades. se conservan
evidencias.
94% El personero y la presidente de los estudiantes se
desempeñaron bien y distinguieron por su participación
en las distintas actividades.
96% Las actividades se realizan fuera de la institución por la
falta de espacios deportivos. La docente responsable del
proyecto es muy dedicada y eficiente
97% Se continua dinamizando y ajustando el proyecto al PEI y
de acuerdo a las actividades programadas. El Proyecto es
muy significativo a nivel institucional y municipal.
7 PREVENCIÓN Con la participación del equipo líder y policía de infancia y
EN adolescencia, desarrollan actividades de promoción y prevención
DROGADICCIÓ en los diferentes grupos para evitar el consumo de sustancias en
N los estudiantes durante todo el año.
8 TECNOLOGÍA - Este proyecto paulatinamente ha tomado gran impulso y se nota
COMPETENCIA gran interés a nivel institucional por la dinamización de este
LABORAL proyecto, al cual se le ha inyectado algunos recursos
especialmente para la adquisición de equipos y reorganización de
la sala de informática.
9 PREVENCIÓN Debido a las condiciones locativas, este proyecto es uno de los
DE RIESGOS Y principales a nivel institucional. Se hicieron varios simulacros
DESASTRES durante todo el año.
10 ESCUELAS Buscando el bienestar de la institución, desde este proyecto se
SALUDABLES gestionó la construcción de la nueva planta física. Fue un
proyecto dinámico y que respondió a las expectativas del
municipio y la institución. La planta física tan deteriorada impide
un poco mantener espacios mejores y más saludables.
11 ESCUELA DE Aunque el proyecto se fortaleció y ejecuto de acuerdo al POA, la
PADRES respuesta de los padres de familia no es muy satisfactoria.
12 SANA El embarazo en adolescentes no es notorio bajo a nivel de la
SEXUALIDAD institución gracias a las acciones de promoción y prevención .
Con la participación del equipo líder y policía de infancia y
adolescencia, desarrollan actividades de promoción y prevención
para evitar los embarazos en adolescentes y formar para una
sana sexualidad a los estudiantes.
13 PROYECTO DE Este proyecto vive en continua revisión y ajustes, en nuestra
INCLUSIÒN misión y visión lo tenemos como prioridad, se está fortaleciendo
con el apoyo de los profesionales de la institución.
. Princeton se han caracterizado y están siendo
100% Se promueve, previene y revisa constantemente este
proyecto. A los padres de familia y estudiantes que
muestren un mínimo grado de dificultad se les interviene
de inmediato.
98% Se impulsa y fortalece la Media Técnica, las
competencias laborales y la educación en programas
virtuales.
98% Constantemente se fortalece el proyecto pero aspiramos
que para el año 2019, este construida la segunda etapa
de la planta física para disminuir los riesgos y garantizar
mayor seguridad a los estudiantes y comunidad
educativa.
95% Los maestros y alumnos se interesan por decorar pintar y
crear ambientes favorables para los estudiantes. La
planta física es arrendada y el propietario del inmueble
poco hace por repararlo
94% El equipo líder es muy dedicado y eficiente, los padres de
familia poco asisten a las escuelas de formación.
98% Las adolescentes se han concienciado y hubo ausencia
de embarazos .La Policía de Infancia, docente
orientadora y equipo líder trabajan en la promoción y
prevención de embarazos y sana sexualidad.
95% Muchos estudiantes ya han sido caracterizados y se han
hecho varias adaptaciones curriculares. En la institución
hay grandes signos de inclusión. Con la Universidad de
intervenidos los estudiantes con talentos excepcionales .
 AVANCES SIGNIFICATIVOS EN LA
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTIÓN INTEGRADO 2017-2018.

Son muchos los logros que desde los diferentes planes de mejoramiento han
contribuido a seguir buscando el camino del éxito en cada proceso emprendido y
que han permitido posicionar la institución en un lugar privilegiado por su calidad
en el servicio y por el fortalecimiento de los valores hacia el crecimiento humano
de esta maravillosa empresa educativa llamada Nuestra Señora de la Presentación.

Entre los avances más relevantes y que son el resultado de la implementación del
Sistema de Calidad podríamos considerar:

1. Mantenimiento de la Recertificación de la institución bajo la Norma ISO

9001-2015.
2. Revisión, actualización y ajustes a todos los procesos del sistema de
gestión Integrado y dinamización del sistema interactivo.
3. Vinculación de nuevos integrantes al Comité de calidad y lideres de
cada una de las gestiones.
4. Empoderamiento de los lideres encargados de cada gestión y
dinamización de los procesos.
5. Capacitación al 100% de los docentes de la institución en el SIGC, MIPG
y la norma ISO 9001/2015.
6. Focalización de la Institución para capacitación de docentes en Lengua
Inglesa , construcción de las mallas curriculares , plataforma interactiva,
e inmersión en programas de Bilingüismo.
 7. Siete docentes financiados con recursos gubernamentales culminaron
su maestría.
8. Fuimos galardonados como mejor institución en el índice sintético de
calidad en la básica secundaria , evento celebrado en el Teatro Colón
de Bogotá el 4 de diciembre de 2017.
9. En el ranking de las mejores 20 instituciones de los 12 municipios no
certificados, ocupamos el 1º puesto en pruebas saber 3º,5º,9º y 11º a
nivel Departamental en el índice sintético de calidad educativa en el año
2017 y en el año 2018 el Segundo puesto a nivel departamental en
pruebas SABER11º.
10. La institución pasó de categoría “B” o Alto a categoría “A” o Superior en
las pruebas SABER 11- 2017 y continua manteniéndose en el año 2018.
11. Se dio inicio al proceso de construcción de la segunda etapa de la planta
física para reubicar la básica primaria y completar la infraestructura
existente para la secundaria y media.
12. Avances en la elaboración de una cartilla que contiene la historia
institucional desde la década de los 60.
13. Fortalecimiento del día “E” .docente, día “E” de la familia y siempre día
"E".
14. Se logro identificar los procesos inherentes al cumplimiento del Decreto
1072 de 2015 el cual brinda los lineamientos para la Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo para la institución.
15. Para el 2018, se logró la generación y cumplimiento de las
características nacionales de la Ley de archivo 594 de 2000, que a partir
de 2018 es de cumplimiento público y privado.
16. Construcción de los (PICC) Plan de integración de componentes
curriculares - (HME) Hacia la Meta de la Excelencia , la Estrategia de
Integración de Componentes Curriculares -EICC y los Planes
Individuales de Ajustes Razonables (PIAR).
17. Se dio inicio al proceso de construcción en el mes de marzo del 2018.
18. varios de los estudiantes se han hecho acreedores de las becas "SER
PILO PAGA Y GENERACIÓN E".
19. Tres de los estudiantes fueron premiados por la Universidad de
Princeton, Nueva Jersey 08544, EE. UU. Uno de los premios fue una
beca, incluyendo visado familiar. Una vez culmine el bachillerato, la
estudiante podrá viajar con su familiar a cursar sus estudios
universitarios en este sitio.

ADMINISTRACIÓN DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Es imposible permanecer indolentes ni ajenos a la realidad que a nivel local,

Nacional y Mundial estamos vadeando como producto de La globalización, la apertura
económica, el desplome de las grandes economías, el conflicto entre naciones, la
masiva migración venezolana y los recientes fenómenos naturales. Contextos que nos
exigen mayor, tecnificación, organización y optimización de los recursos económicos,
para que nuestra respuesta sea eficiente y la institución Educativa preste servicios de
calidad.

En la institución Educativa Nuestra Señora de la Presentación, la administración de los

fondos educativos, exige la corresponsabilidad y el compromiso de todos. Ellos están
en función de la educación. Los utilizamos con honestidad y eficiencia confiando en la
providencia de Dios. Para el manejo de los recursos nos hemos propuesto los
siguientes objetivos:

Asumir evangélicamente la administración de los fondos de servicios

Educativos de la Institución Educativa Nuestra Señora de la Presentación,
en actitud corresponsable con visión de futuro, para responder con eficacia,
eficiencia y economía a la exigencia de la educación hoy.

Planear, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el componente financiero

en los diferentes niveles.

Unificar el sistema contable que presente una visión clara y precisa del
estado económico de la Institución.

Evaluar los indicadores de gestión en sus diferentes actividades: Ejecución

presupuestal, ingresos y egresos como medio de incentivación según los
resultados alcanzados.

Evaluar los resultados de la institución en la administración de los fondos

de servicio educativos para conocer los logros obtenidos y buscar acciones
que nos ayuden a generar recursos de acuerdo a las nuevas políticas
educativas donde la institución se convierten en empresas que buscan su
financiación por medio de la autogestión.

LOS RECURSOS SE DISTRIBUYERON E INVIRTIERON ASÍ:

 INCIDENCIA DE PROYECTOS EN EL PEI: Alcanzar un desempeño satisfactorio en un conjunto definido de competencia, para
crear condiciones materiales, psicosociales y de seguridad que respondan a las necesidades educativas de toda la comunidad.
ANEX
PROYECTO OBJETIVO METAS ACTIVIDADES RESPONSAB. CUENTA VALOR
PROYEC.

CONTRATAR EL SERVICIO DE
DURANTE LA VIGENCIA 2018 MANEJAR
ASESORIA CONTABLE,
DE ACUERDO A LAS NORMAS EN UN 2111- 25
100% EL MACRO PROCESO CONTABLE Y
SEGUIMINETO A LA RECTORA $ 17.991.000,00
CERTIFICACION ISO 9001, 2111-425
FINANCIERO
ASESORIA EN CALIDAD

DURANTE LA VIGENCIA 2018 MANTENER COMPRA DE PAPELERIA,

2121- 25
EN UN 100% EL SUMINISTRO DE LOS IMPLEMENTOS DE ASEO, DE 2121- 22
RECTORA
ELEMENTOS DE OFICINA , DE ASEO Y FERRETERIA Y KITS DE
PAGADORA
2121- 26 $ 15.603.400,00
KIT DE TRABAJO PARA EL BUEN TRABAJO PARA LOS 2121- 320
DESEMPEÑO DE LOS DOCENTES DOCENTES
2121- 425

GARANTIZAR LA
PRESTACION DEL 2122- 25
EN EL AÑO 2018 SE MANTENDRA
1 GESTION ANUAL SERVICIO EDUCATIVO
VIGENTE EL SERVICIO DE TELEFONIA E
PAGO OPORTUNO DE LOS RECTORA 2122- 20 $ 5.761.000,00
EN CONDICIONES DE SERVICIOS PUBLICOS PAGADORA 2122- 425
INTERNET.
CALIDAD
2122- 420

PARA EL AÑO 2018 SALVAGUARDAR EN

RECTORA
UN 100% EL MANEJO DE LOS DINEROS ADQUISICION DE POLIZAS
PAGADORA
2123- 25 $ 4.500.000,00
POR PARTE DE LOS ENCARGADOS

KIT DE DIPLOMAS, IMPRESIÓN

PARA EL AÑO 2018 GARANTIZAR EL
DE CARTILLAS DESTINADOS A RECTORA
SERVICIO OPORTUNO DE IMPRESOS,
LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PAGADORA
2124- 25 $ 11.250.000,00
PUBLICACIONES Y ANUNCIOS.
EDUCATIVOS.
 CELEBRACION DEL DIA DE LA
ESTABLECER ESTRATEGIAS
TIERRA EL ARBOL Y EL AGUA,
PEDAGOGICAS Y
CAPACITACION Y
DIDACTICAS EN LOS
SENSIBILIZACION A LA
PROCESOS DE
COMUNIDAD EDUCATIVA, DOCENTE
FORTALECIMIENTO DE LA
PARA LA VIGENCIA 2018 SALIDAS PEDAGOGICAS PARA
PROYECTO CULTURA AMBIENTAL, CATERINE
2
ESPECIAL PRAE MEDIANTE LA
FORTALECER EN UN 100% LA RELECTURA DEL CONTEXTO
ALZATE
228- 25 $ 1.000.000,00
CULTURA AMBIENTAL AMBIENTAL UNIFICANDO UN
PARTICIPACION Y LA TOMA PIEDRAHITA
PRAE A NIVEL MUNICIPAL,
DE DECISIONES EN LA
ELABORACION DE MATERIAL
SOLUCION DE LOS
PARA REALIZAR CAMPAÑAS
PROBLEMAS Y
EDUCATIVAS SOBRE CUIDADO
NECESIDADES
DEL MEDIO AMBIENTE
PROPICIAR EN LOS NIÑOS,
PROGRAMACION OPORTUNA Y
JOVENES Y ADULTOS DE
CONSECUCION DE LOS DOCENTE
NUESTRA COMUNIDAD UN PARA EL AÑO 2018 GENERAR
ESPACIOS PARA LOS
UTILIZACION DEL PENSAMIENTO OPORTUNIDADES DE OCUPACION LILIANA
3
TIEMPO LIBRE CONSTRUCTIVO HACIA EL DE TIEMPO LIBRE EN EL DEPORTE Y
DIFERENTES TORNEOS
PATRICIA
229- 25 $ 3.022.350,00
DEPORTIVOS ARTISTICOS Y
ADECUADO USO DEL LA CULTURA BLANDON
CULTURALES, ADQUISICION DE
TIEMPO LIBRE EN LA
ELEMENTOS DEPORTIVOS
CULTURA Y EL DEPORTE

PARA EL AÑO DE 2018 TENER LA

INSTITUCION CON LA SEÑALIZACION
IMPLEMENTAR LOS
PROYECTO DE CORRESPONDIENTE Y ASI ESATR DOCENTES
PROCESOS DE
PREVENCION EN PREPARADA PARA ACTUAR EN IDENTIFICAR LOS RIESGOS.
COMNOCIMIENTO DEL CATERINE
4 DESASTRES,
RIESGO, PREPARACION
SITUACIONES DONDE SE VEA CAPACITAR LA COMUNIDAD
ALZATE
230- 25 $ 3.450.000,00
RIESGOS FISICOS Y AFECTADA O VULNERADA SU EDUCATIVA PARA ACTUAR
PARA LA RESPUESTA A PIEDRAHITA
SICOSOCIALES INTEGRIDAD FISICA Y EMOCIONAL;
EMERGENCIAS
ASI TAMBIEN ADQUIRIR ALGUNOS
ELEMENTOS DE SEGURIDAD.

BRINDAR ESPACIOS
MEDIANTE ACTIVIDADES
PARA EL AÑO 2018 LOS CONTRATAR UN PROFESIONAL
PRÁCTICAS QUE PERMITAN
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION PARA CHARLAS DE EDUCACION
INTEGRAR EXPERIENCIAS
ESTEN CAPACITADOS EN LOS Y CIUDADANIA, CONVIVENCIA
PERSONALES Y DOCENTE
DIFERENTES TEMAS EN SOBRE EL RESPETO A LAS
PROYECTO DE REFERENCIAS TEÓRICAS,
PREVENCION EN CUANTO A LOS DIFERENCIAS DE GENERO, SER JHONIER DE
5 EDUCACION CON EL FIN DE ENRIQUECER
METODOS ANTICONCEPTIVOS, HUMANO Y SEXUALIDAD, FERIA JESUS
231- 25 $ 400.000,00
SEXUAL Y REPLANTEAR LA
EMBARAZOS PREMATUROS, Y EN LA DE LA SEXUALIDAD, MOLINA
FORMACIÓN VALORATIVA
RESOLUCION DE CONFLITOS EN ADQUISICION DE UN MURAL,
QUE GENERE CAMBIOS
CUANTO A LA DIFERENCIA DE JORNADA DE SALUD SEXUAL Y
ACTITUDINALES A PARTIR
GENERO REPRODUCTIVA.
DE LA SENSIBILIZACIÓN Y
REFLEXIÓN.
 CONTRATAR UN DOCENTES
DESARROLLAR EL ESPIRITU ROSALBINA
PARA EL AÑO 2018 EN UN 100% CONFERENCISTA
PROYECTO DE DEMOCRATICO EN LA FRANCO
CREAR LAS CONDICIONES PARA ESPECIALIZADO EN
DEMOCRACIA Y COMUNIDAD EDUCATIVA
6
PARTICIPACION CREANDO CONDICIONES
QUE LOS ESTUDIANTES CONVIVENCIA EN SOCIEDAD, HERNANDEZ, 232- 25 $ 2.261.800,00
PRACTIQUEN LA DEMOCRACIA Y LA ADQUIRIR MATERIAL ROSALBA
CIUDADANA PARA EL DESARROLLO DE
SANA CONVIVENCIA AUDIOVISUAL PARA BRINDARLE TABORDA
UNA PERSONA
TALLERES A LOS ESTUDIANTES.
LOPEZ
FORTALECER EN LOS
ESTUDIANTES Y MAESTROS
EL CRECIMIENTO
ESPIRITUAL Y HUMANO,
FUNDAMENTADO EN LA
DIMENSIÓN TELEOLÓGICA
DE NUESTRA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA NUESTRA PARA EL AÑO 2018 LA COMUNIDAD
SEÑORA DE LA EDUCATIVA ALCANZARA UN ADQUIRIR LIBROS DE FILOSOFIA DOCENTE
PRESENTACIÓN, A PARTIR DESARROLLO EN EL CRECIMIENTO PARA NIÑOS, LOGISTICA PARA MARIA
PROYECTO DE
7
ETICA Y VALORES
DE EXPERIENCIAS DE FE ESPIRITUAL Y HUMANO LA SEMANA POR LA PAZ DIA DEL EUGENIA 233- 25 $ 1.000.000,00
POR MEDIO DE APOYANDOSE EN LA PEDAGOGIA Y ESTUDANTE Y SEMANA SANCHEZ
CELEBRACIONES DIDACTICA A TRAVES DE LAS PRESENTACIONISTA. SALAZAR
LITÚRGICAS Y ACTOS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
RELIGIOSOS QUE PERMITAN
A TODA LA COMUNIDAD
EDUCATIVA, FUERA DE
TODA EXCLUSIÓN, VIVIR
MOMENTOS DE
TRASCENDENCIA Y
ENCUENTRO DE DIOS.
PROMOVER EL ESPÍRITU
EMPRENDEDOR DEL
EDUCANDO MEDIANTE LA
ARTICULACIÓN DE LA
CULTURA EMPRENDEDORA IDENTIFICAR CON LOS
Y EL FORTALECIMIENTO DE PARA EL 2018 FOMENTAR LOS ESTUDIANTES DE LOS
LAS ACTITUDES EN BUSCA ESPACIOS PARA QUE LOS DIFERENTES GRADOS LA IDEA DOCENTE
PROYECTO DE DE UNA PROYECCIÓN ESTUDIANTES DESARROLLEN SUS DE NEGOCIO, HACER
8
EMPRENDIMIENTO AUTÓNOMA, LIBRE Y ACTITUDES EMPRENDEDORAS PARA PORTAFOLIOS QUE
ISABELLA 234- 25 $ 800.000,00
SEGURA QUE LE PERMITA PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA IDENTIFIQUEN LAS POSIBLES CORRALES
DESEMPEÑARSE COMO UN SEMANA PRESENTACIONISTA EMPRESAS, LOGISTICA FERIA
AGENTE DE CAMBIO EN LO EMPRESARIAL.
INTEGRAL, SOCIAL Y
ECONÓMICO PARA
MEJORAR SU CALIDAD DE
VIDA Y DE SU ENTORNO.
 ESTABLECER ESTRATEGIAS
PEDAGOGICAS Y DIDACTICAS EN LOS
PROCESOS DE FORTALECIMIENTO DE
LA CULTURA AMBIENTAL, MEDIANTE
PROYECTO DE
9
ARTISTICA
LA PARTICIPACION DE LOS
ESTUDIANTES EN EL CUIDADO Y EL
EMBELLECIMIENTO DE LOS JARDINES
Y LOS DIFERENTES ESPACIOS DE LA
INSTITUCION.
TRANSMITIR EN LOS ESTUDIANTES DE
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA
SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN LOS
PROYECTO DE MEDIA
10
TECNICA
CONOCIMIENTOS EN PRODUCCION DE
LA INFORMACION A NIVEL
ADMINISTRATIVO COMERCIAL Y
CONTABLE
ABORDAR SIGNIFICATIVAMENTE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA DE LA
INSTITUCION A TRAVES DE MULIPLES
PROYECTO DE
ACTIVIDADES DE PROMOCION,
11 ORIENTACION
PREVENCION E INTERVENCION QUE
ESCOLAR
APUNTEN AL MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DE VIDA DE ESTA
POBLACION.
PROPICIAR LA TRANSFORMACION DE
LA EDUCACION MEDIA, TECNICA Y
PROYECTO ALIANZA TECNOLOGICA PARA EL
12
AGROINDUSTRIAL FORTALECIMIENTO DEL SECTOR
AGROINDUSTRIAL DE RISARALDA Y
OTRAS ENTIDADES TERRITORIALES.
CAPACITACION SOBRE LA
IMPORTANCIA DE LOS ESPACIOS
DURANTE LA VIGENCIA DEL 2016 ATRAVES
DE JARDINES Y EL MANEJO
DEL SEMILLERO DE ARTISTICA GENERAR DOCENTE
ADECUADO DE LAS DIFERENTES
LA CULTURA DE LOS ESTUDIANTES PARA
QUE SE APROPIEN DEL CUIDADO Y EL
PLANTAS, Y EL MANEJO DE LOS ISABELLA 235- 25 $ 430.500,00
PRODUCTOS QUIMICOS COMO CORRALES
EMBELLECIMIENTO DE LOS JARDINES DE
FLUORECENCIAS, ABONOS Y
LA INSTITUCION
FUNGICIDAS PARA LA ADECUADA
APLICACIÓN DE ESTOS.
PARA EL 2018 FOMENTAR LA FERIAPARA
QUE LOS ESTUDIANTES ESTEN EN
CAPACIDAD DE INTERACTUAR CON LA
TECNOLOGIA Y DE MANEJAR
HERRAMIENTAS INNOVADORAS QUE DOCENTE
DESPIERTEN EL INTERES DE FERIA DE LA MEDIA TECNICA ULDARICO 236- 25 $ 800.000,00
INTERACTUAR EN UNA SOCIEDAD MAS HENAO
EXIGENTE EN EL MUNDO DE LAS Tics Y
FORMANDO PERSONAS MAS
COMPETENTES EN LA GLOBALIZACION
FUTURA
CONTRATAR PROFESIONALES INGRID VIVIANA
DURANTE LA VIGENCIA 2018 LOGRAR LA PARA CHARLAS, CONFERENCIAS,
MORENO
EJECUCIÓN Y SANO DESARROLLO DE PANELES DE EXPERTOS,
BOLIVAR (SICO-
237- 25 $ 700.000,00
TODAS LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS LOGISTICA PARA SALIDAS
ORIENTADORA)
PEDAGOGICAS.
DURANTE LA VIGENCIA 2018 DOCENTE MARIA
CLASES UNIVERSITARIAS
PROMOCIONAR ESTUDIANTES TECNICOS
HOMOLOGACION DE ALGUNAS EUGENIA
PROFESIONALES EN EL AREA DE
MATERIAS CON LA INSTITUCION SANCHEZ
238- 21 $ 1.000,00
FORMACION Y LOGISTICA DE EMPRESAS
SALIDAS PEDAGOGICAS. SALAZAR
AGROINDUSTRIALES.
 CONTRATAR UNA PERSONA
MANTENER EN ÓPTIMAS DURANTE EL AÑO 2018 EN UN 100%
IDÓNEA PARA LA REALIZACIÓN DEL
REPARACIÓN CONDICIONES LA INFRAESTRUCTURA CUBRIR LAS NECESIDADES DE
13
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA INSTITUCIÓN MANTENIMIENTO DE LA
MANTENIMIENTO DE LA RECTORA 221- 25 $ 5.000.000,00
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA
EDUCATIVA. INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CONTRATAR UNA PERSONA

MANTENER EN ÓPTIMAS
MANTENIMIENTO DE DURANTE EL AÑO 2018 REALIZAR IDÓNEA PARA LA REALIZACIÓN DEL
CONDICIONES LOS BIENES MUEBLES
14 BIENES MUEBLES Y
Y ENSERES QUE HACEN PARTE DE LA
MANTENIMIENTO EN UN 80% A LOS BIENES MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y RECTORA 222- 25 $ 1.750.000,00
ENSERES MUEBLES Y ENSERES PREVENTIVO DE LOS MUEBLES Y
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ENSERES

MANTENIMIENTO DE MANTENER EN ÓPTIMAS CONTRATAR UNA PERSONA

DURANTE EL AÑO 2018 REALIZAR
MOBILIARIO Y CONDICIONES EL MOBILIARIO Y IDÓNEA PARA LA REALIZACIÓN DEL
15
EQUIPOS DE EQUIPO DE COMPUTO PERTENCIENTE
MANTENIMIENTO EN UN 100% AL
MANTENIMIENTO DEL MOBILIARIO Y
RECTORA 223- 25 $ 14.880.000,00
MOBILIARIO Y EQUIPO DE COMPUTO
COMPUTO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EQUIPO DE COMPUTO

CONTAR EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA CON LOS EQUIPOS EN LA VIGENCIA 2018 EN UN 20% SUPLIR
NECESARIOS TANTO EN EL ÁREA LAS PETICIONES DE EQUIPOS QUE 224- 25
16 COMPRA DE EQUIPO
ADMINISTRATIVA COMO ACADÉMICA REALICEN LOS DOCENTES Y
ADQUIRIR LOS EQUIPOS RECTORA $ 26.109.000,00
224- 33
PARA PRESTAR UN SERVICIO CON ADMINISTRATIVOS
CALIDAD

CONTAR EN LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA CON LOS MUEBLES Y
ENSERES NECESARIOS TANTO EN EL EN LA VIGENCIA 2018 EN UN 20% SUPLIR
COMPRA DE ÁREA ADMINISTRATIVA COMO LAS PETICIONES DE MUEBLES Y ENSERES ADQUIRIR LOS MUEBLES Y
17
MUEBLES Y ENSERES QUE REALICEN LOS DOCENTES Y ENSERES
RECTORA 225- 25 $13.901.700,00
ACADÉMICA PARA PRESTAR UN
SERVICIO CON CALIDAD ADMINISTRATIVOS

MEJORAR LA CALIDAD EDUCATIVA,

BRINDANDO A LA COMUNIDAD 226- 25
EN EL AÑO 2018 ADQUIRIR LA DOTACIÓN
DOTACIONES EDUCATIVA INSTRUMENTOS COMPRA DE MATERIAL 226- 21
18
PEDAGOGICAS PEDAGÓGICOS QUE FORTALEZCAN PEDAGÓGICA REQUERIDA PARA CUBRIR
PEDAGÓGICO
RECTORA $ 3.499.900,00
LAS NECESIDADES EDUCATIVAS 226- 24
SUS CONOCIMIENTOS
226- 325
 PROPICIAR OPORTUNIDADES DE
APRENDIZAJE INTERACTUANDO CON
DIFERENTES DISCIPLINAS, VISIONES
DE VIDA, SITUACIONES COMPLEJAS,
CON EL CONOCIMIENTO EN
SALIDAS AMBIENTES DE APRENDIZAJE
19 PEDAGOGICAS DIFERENTES AL AULA; DISEÑANDO
EDUCATIVAS ESTRATEGIAS COLECTIVAS QUE
FAVOREZCAN EL TRABAJO DE EQUIPO
Y EL APRENDIZAJE AUTÓNOMO Y
SIGNIFICATIVO.
TOTAL DE GASTOS EN EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES ( POAI)
EN EL AÑO 2018 LOS ESTUDIANTES
ACTIVIDADES FORMATIVAS,
DESARROLLEN COMPRENSION PARA
INTERDISCIPLINARIAS Y DE
ENRIQUECER EL CONOCIMIENTO, LA
DESARROLLO INTEGRAL Y QUE SE
CREATIVIDAD, EL SENTIDO DE
REALIZAN FUERA DE LA
RECTORA 227- 25 $ 1.520.000,00
PERTENENCIA Y LA PRACTICA DE UNA
INSTITUCIÓN, BIEN SEA A NIVEL
PEDAGOGIA PARA LACONVIVECIA
LOCAL, REGIONAL O NACIONAL.
PACIFICA.
$ 135.631.650,00
 a. INFORME DE RECURSOS.

FINANCIEROS: se presentara en el siguiente esquema:

Saldo de la cuenta bancaria Banco Caja Social N° 24030431168

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2018 SGP FUENTE 425 Y 496: $142,26

Saldo de la cuenta bancaria Banco Caja Social N° 24087643190

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2018 SGP FUENTE 425 Y 496: $ 546.13

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2018 SGP FUENTE 425: $20.000.000,00

Saldo de la cuenta bancaria Banco Caja Social N° 24033183615

TOTAL RECURSOS VIGENCIA 2018, RP FUENTE 420: $ 4.294,66

TOTAL RECURSOS DEL BALANCE 2019 $20.004.983.05

RECURSOS FÍSICOS E INSTITUCIONALES: Por el momento, la institución
cuenta solo con los siguientes espacios o recursos físicos.

CÓDI DEPENDENCIAS DESCRIPCIÓN

-GO
1 Aulas La institución cuenta con 24 aulas, 12 de ellas
antipedagógicas, las cuales fueron construidas para
talleres, pero con el correr del tiempo se han ido
adecuando de acuerdo a la necesidad. Estas 24 aulas
son insuficientes para atender la población estudiantil
de 1055 estudiantes distribuidos en 30 grupos. Además
las 12 aulas o talleres de la primaria que son
arrendadas. 6 grupos funcionan en módulos y aulas
improvisadas.
2 Oficinas En la sede de secundaria se cuenta con estas
dependencias pero insuficientes. En la sede central
primaria se carece de todos estos espacios.
3 Patios, canchas, La sede primaria cuenta con un patio pequeño para
espacios todas las actividades. En la sede secundaria solo se
deportivos cuenta con una placa sin techar y algunas zonas
verdes. La institución carece de escenarios deportivos.
4 Cafeterías La sede primaria cuenta con un quiosco acondicionado
como tienda escolar. La sede secundaria tiene un
pequeño espacio que funciona como tienda escolar.
5 Auditorio Se carece de este espacio en ambas sedes.
6 Comedor-cocina Ninguna de las sedes cuenta con estos importantes
espacios pedagógicos.
7 Sala de En ninguna de las sedes se tienen habilitados estos
informática y espacios, se aspira que en la segunda etapa de la
audiovisuales planta física en construcción puedan acondicionarse.
Laboratorios Solo hay un espacio para un laboratorio , el cual está
siendo utilizado como aula de clase y múltiples usos.
Otros espacios La sede primaria no tiene ningún espacio diferente a
pequeñas aulas de clase o enramada donde se
imparten las clases. La sede del bachillerato solo
cuenta con 12 aulas, tres módulos que se convirtieron
en aulas escolares un laboratorio que se acondiciono
como salón de clase, una batería sanitaria, un pequeño
espacio de cafetería y un bloque administrativo.

En el año 2012, los estudiantes de la básica secundaria y Media fueron reubicados

en la primera etapa de la planta física, construida solo en un 30%. Las
instalaciones actuales, fueron construidas hace casi 60 años, son espacios
antipedagógicos, de gran Hacinamiento y están muy deteriorados por el paso de
los años. En la actualidad se está construyendo la segunda fase, en la cual se
espera reubicar a los estudiantes de la básica primaria. En 59 años es la primera
vez que la institución tendrá infraestructura propia. Se espera poder implementar la
jornada escolar única una vez esté finalizado el proyecto de construcción.
TALENTO HUMANO: La Institución paulatinamente ha ido aumentando su
talento humano, el cual es detallado a continuación.

40
35
30
25
20
15 PLANTA DE CARGOS
10
5 PROVISIONALES
0
PROPIEDAD

TIPO PLANTA DE PROVISIONALES PROPIEDAD

CARGOS
Docentes 36 9 27
Directivos docentes 3 2 1
Administrativos 3 3 0
Servicios Generales 5 3 2
Docente orientador 1 0 1
Docentes de apoyo por 1 1 0
contrato

ESTUDIANTES

1200

1000

800 HOM.
PROMOVIDOS
600 NO PROMOVIDOS
MUJ.
400
MAT. FINAL

200 MATRICULA INICIAL

0
Preescolar Básica Básica Media Gran total
primaria secundaria
 NIVELES MATRICULA HOM. MUJ. PROMOVIDOS NO MAT. FINAL
INICIAL PROMOVIDOS
Preescolar 77 29 48 77 0 77
Básica primaria 432 185 247 420 12 420
Básica secundaria 370 173 197 311 59 311
Media 176 58 118 171 5 171
Gran total 1055 445 610 973 76 979

INDICE SINTETICO DE CALIDAD RESULTADO DE PRUEBAS SABER 11º

Título del gráfico

9
8
7
6
5
4 Año 2015
3
2 Año 2016
1
0 Año 2017
5,54 7,36 7,59 6,83 Año 2018
5,02 7,72 8,02 6,92
7,14 7,5 7,34 7,33
5,88 5,79 7,36 6,34

I.E. NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN

INDICE SINTETICO
PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA PROMEDIO
DE CALIDAD

Año 2015 5.88 5.79 7.36 6.34

Año 2016 7.14 7.50 7.34 7,33

Año 2017 5.02 7.72 8.02 6.92

Año 2018 5.54 7.36 7.59 6,83

 RESULTADOS POR ÁREAS PRUEBAS SABER GRADO 11°

AÑO LECTURA CRÍTICA MATEMÁ SOCIALES Y CIENCIAS INGLÉS RAZONAMIENTO COMPETENCIAS CATE PRO
TICAS CIUDADANAS NATURALES CUANTITATIVO CIUDADANAS
GORIA MEDIO

2018 76,13 73,20 72,42 72,38 74,66 A 73,62

2017 73,98 72,04 71,59 71,71 72,43 A 72,34

2016 71,57 69,91 69,72 69,01 70,36 B 70,07

2015 69,66 67,64, 67,82 67,92 67,63 B 68,22

2014 70.65 67,51 68,88 68,75 67,29 B 68,82

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL:

Es digno de admirar y resaltar el gran compromiso, sentido de pertenencia y

amor que tanto directivos como docentes y administrativos demuestran
constantemente al asumir con responsabilidad los diferentes procesos en el
desarrollo institucional y la dinamización del PEI. Desde que la institución se
certificó en calidad en el año 2011, se ha venido en un proceso continuo de
mejoramiento, el cual se mantuvo durante el año 2018 y que culminó con la
recertificación por el ICONTEC, en el mes de octubre, bajo la Norma ISO 9001-
2015. De acuerdo a la guía 34 del MEN, en la evaluación institucional se ubica
la institución en proceso de consolidación en cada uno de los proyectos y
gestiones.

b. ESTUDIOS PROYECTOS EJECUTADOS O EN REALIZACIÓN.

Actualmente se están visualizando y construyendo algunos proyectos

que ayudarán a consolidar nuestra institución: son ellos:

1. Continuar gestionando para que en los términos establecidos culmine el

proceso de construcción para el traslado de los estudiantes de primaria
a la planta física propia con recursos del Ministerio, la Gobernación, la
alcaldía y colaboración de la comunidad educativa.
2. Motivación a los padres de familia para que entre todos asumamos el
proceso de construcción gestionando y generando recursos para la
adecuación y dotación de la nueva planta física y ejecución del proyecto
de bienestar estudiantil e integración familiar.
3. Continuar implementando el Sistema Integrado de Gestión de Calidad
(SIGC); para el mantenimiento de la certificación, bajo la Norma
ISO9001-2015. La Institución, continúa en mejoramiento continuo y
revisión constante del SIGC.
4. Nos mantenemos en mejoramiento continuo en las pruebas saber
3°,5°,9° y 11°, buscando sostenernos en el nivel superior y en el primer
puesto a nivel departamental en las pruebas Saber.
5. Continuamos fortaleciendo el siempre día "E" tanto institucional como
de la familia.
6. Este año desarrollaremos algunos acciones para continuar con la
actualización y dinamización pedagógicamente del portal web, poner al
servicio el intranet , fortalecer y socializar el manejo de la aplicación
móvil, y plataformas virtuales que permita mayor información y
seguimiento en el rendimiento y comportamiento de los hijos y acudidos
a los padres de familia.
7. Mantener el Proceso continuo de mejoramiento institucional desde la
Guía 34.
8. Continuar con la actualización y reajuste a las mallas de aprendizaje de
acuerdo a los textos y lineamientos del Ministerio.
9. Fortalecimiento al proyecto de bilingüismo y capacitación de docentes en
la lengua inglesa.
10. Fortalecimiento a los procesos de inclusión y atención de la población
con talentos y capacidades excepcionales o especiales.
11. Cristalización del proyecto que permita consolidar e implementar la
jornada escolar única en la básica primaria y media.
12. Continuar con los procesos de articulación con las instituciones de
educación superior.

c. OBRAS PÚBLICAS, CONSTRUCCIÓN E INFRAESTRUCTURA.

Por el hecho de estar en calidad de arrendamiento la planta física de la

sede primaria, es imposible hacer las reparaciones y mantenimiento
pertinentes. La Gobernación y el municipio se obstinen de hacerlo
porque las mejoras en viene ajenos, se convierten en peculado, la
institución tampoco puede hacerlo ni cuenta con dinero para ello y los
propietarios del inmueble, tampoco poseen dinero. De allí la urgente y
perentoria necesidad de terminar la construcción de una planta física
propia. Como se describió anteriormente, ya se está en proceso de ello,
falta que se haga realidad la entrega del inmueble en los términos
establecidos en el contrato.
 d. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA, SE PRESENTARA EN EL SIGUIENTE FORMATO

MODIFICACIONES
CUENTA FUENTE CONCEPTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO TRIMESTRE TRIMESTRE TOTAL SALDO POR
INICIAL ADICIÓN REDUCCIÓN VIGENTE ANTERIOR ACTUAL EJECUTADO EJECUTAR

1 INGRESOS 117.884.060,00 17.358.580,00 0,00 135.242.640,00 99.659.697,00 16.883.046,00 116.542.743,00 18.699.897,00

11 INGRESOS OPERACIONALES 2.080.000,00 0,00 0,00 2.080.000,00 798.400,00 746.000,00 1.544.400,00 535.600,00
111 SERVICIOS EDUCATIVOS 2.080.000,00 0,00 0,00 2.080.000,00 798.400,00 746.000,00 1.544.400,00 535.600,00
1111- 20 20 Certificados y Constancias 400.000,00 0,00 0,00 400.000,00 198.400,00 78.000,00 276.400,00 123.600,00
1112- 20 20 Concesión Tienda Escolar 1.580.000,00 0,00 0,00 1.580.000,00 600.000,00 668.000,00 1.268.000,00 312.000,00

1113- 20 20 Otros Ingresos 100.000,00 0,00 0,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 100.000,00
TRANSFERENCIAS DE RECURSOS
12 115.477.060,00 14.956.581,00 0,00 130.433.641,00 96.453.565,00 15.956.581,00 112.410.146,00 18.023.495,00
121 TRANSFERENCIAS O APORTES DE LA NACIÓN 101.976.060,00 0,00 0,00 101.976.060,00 96.453.565,00 0,00 96.453.565,00 5.522.495,00
12111- 25 25 Transferencias CONPES Gratuidad MEN 101.976.060,00 0,00 0,00 101.976.060,00 96.453.565,00 0,00 96.453.565,00 5.522.495,00
TRANSFERENCIAS O APORTES DEL DEPARTAMENTO 2.500.000,00
122 3.500.000,00 14.956.581,00 0,00 18.456.581,00 0,00 15.956.581,00 15.956.581,00

12211- 21 21 Transferencia Depto. Calidad RP 1.000.000,00 14.956.581,00 0,00 15.956.581,00 0,00 15.956.581,00 15.956.581,00 0,00

12212- 24 24 Transferencia Depto. Calidad SGP 1.000.000,00 0,00 0,00 1.000.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000.000,00

12213- 22 22 Transferencia Depto. Cobertura RP 1.000.000,00 0,00 0,00 1.000.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000.000,00

12214- 26 26 Transferencia Depto. Cobertura SGP 500.000,00 0,00 0,00 500.000,00 0,00 0,00 0,00 500.000,00
123 TRANSFERENCIAS O APORTES DEL MUNICIPIO 10.000.000,00 0,00 0,00 10.000.000,00 0,00 0,00 0,00 10.000.000,00
12311- 33 33 Transferencias Municipio SGP Calidad 10.000.000,00 0,00 0,00 10.000.000,00 0,00 0,00 0,00 10.000.000,00
OTRAS TRANSFERENCIAS Y APORTES 1.000,00
124 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 0,00 0,00

12411- 40 40 Transferencias Universidad Tecnológica (ONDAS) 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00

13 RECURSOS DE CAPITAL 327.000,00 2.401.999,00 0,00 2.728.999,00 2.407.732,00 180.465,00 2.588.197,00 140.802,00
131 Rendimientos financieros 325.000,00 0,00 0,00 325.000,00 3.733,00 180.465,00 184.198,00 140.802,00
13111- 320 320 Rendimientos financieros RP FSE 25.000,00 0,00 0,00 25.000,00 235,00 627,00 862,00 24.138,00
13112- 325 325 Rendimientos financieros SGP 300.000,00 0,00 0,00 300.000,00 3.498,00 179.838,00 183.336,00 116.664,00
132 Excedentes financieros o recursos del balance 2.000,00 2.401.999,00 0,00 2.403.999,00 2.403.999,00 0,00 2.403.999,00 0,00
13211- 420 420 Excedentes financieros o recursos del balance RP 1.000,00 2.103.698,00 0,00 2.104.698,00 2.104.698,00 0,00 2.104.698,00 0,00
13212- 425 425 Excedentes financieros o recursos del balance SGP 1.000,00 298.301,00 0,00 299.301,00 299.301,00 0,00 299.301,00 0,00
 e. RELACIÓN DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA EJECUTADA Y EN
EJECUCIÓN SEGÚN DETALLE:

NOMBRE DEL CONTRATISTA OBJETO DEL VALOR PLAZO ESTADO DE

CONTRATO EJECUCIÓN
DEL
CONTRATO

CLAUDIA LORENA AGUDELO Contadora 6.400.000 1 año 100%

OROZCO

f. RELACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS:

Acuerdos del consejo directivo en los que se adoptan reglamentos,

manuales de organización, de procedimientos, y en general los
aspectos relacionados con la situación administrativa y de desarrollo
institucional. Para la relación se documentara el siguiente instrumento:

ACUERDOS OBJETO FECHA

N°
001 Concesión tienda 12/01/2018
002 Adición presupuestal 05/02/2018
003 Sobre el manual de políticas contables 05/02/2018
004 Sobre el manual de contratación 05/02/2018
005 Sobre el manual de supervisión 05/02/2018
006 Sobre el manual de tesorería 05/02/2018
007 Sobre el manual de inventarios 05/02/2018
008 Manejo de recursos 05/02/2018
009 Autorización para contratar 05/02/2018
010 Reglamento consejo directivo 05/02/2018
011 Adopción del PEI 05/02/2018
012 Ratificación pagador 05/02/2018
013 Autorización contador en manejo FSE 05/02/2018
014 Adopción del manual de reglamentos 05/02/2018
015 Reglamento institucional interno 05/02/2018
016 Adopción sistema de evaluación 05/02/2018
017 Préstamo de las sedes y silletería 05/02/2018
018 Póliza de manejo 05/02/2018
019 Creación consejo estudiantil 16/03/2018
020 Créditos y contra créditos 16/03/2018
021 Adición presupuestal 12/09/2018
022 Adición presupuestal 18/10/2018
023 Aprobación plan de adquisiciones 2019 25/10/2018
024 Aprobación del presupuesto de ingresos y gastos 2019 25/10/2018
025 Aprobación del POAI 2019 25/10/2018
026 Aprobación del PAC 2019 25/10/2018
027 Adición presupuestal 30/11/2018
RESOLUCIONES OBJETO FECHA
RECTORALES
01 Recursos del balance 15/01/2018
02 Organización año escolar 2018 15/01/2018
03 Aprobación del presupuesto 16/01/2018
04 Conformación consejo directivo 16/01/2018
05 Conformación consejo académico 16/01/2018
06 Comité de compras 16/01/2018
07 Encargado de rectoría 16/01/2018
08 Conformación comité de practica 16/01/2018
09 Adopción sistema de evaluación 1290-2018 16/01/2018
10 Comité de apoyo al proceso contractual 16/01/2018
11 Contratación directa 16/01/2018
12 Conformación comité de evaluación y promoción 16/03/2018
13 Reajustes al plan de estudios 16/03/2018
14 Ajustes al PEI 2018 16/03/2018
15 Conformación comité escolar de convivencia 16/03/2018
16 Conformación de comité de dialogo 16/03/2018
17 Comité de archivo 16/03/2018
18 Sistema de gestión de calidad 16/03/2018
19 Manual gestión documental 16/03/2018
20 Conformación comité de alimentación escolar 16/03/2018
21 Conformación comité de matricula 16/03/2018
22 Institucionalización gobierno escolar 16/03/2018
23 Liquidación del presupuesto 2019 25/10/2018

CONTRATOS OBJETO FECHA

Prestación del servicio de asesoría en contratación, presupuesto 15/01/2018

CPS001 y contratación.
Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
a tres 3 aires acondicionados ubicados en los módulos de
CPS002 estudio de la institución educativa nuestra señora de la 22/03/2018
presentación, según el presupuesto oficial y la propuesta que
salga favorecida.
Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
del aviso principal, además de la impresión y terminado de mil
CPS003 trescientos 1300 manuales de convivencia para la institución 22/05/2018
educativa nuestra señora de la presentación, según el
presupuesto oficial y la propuesta que salga favorecida.
La contratista se compromete a prestar los servicios
profesionales de asesorías en materia contable, tributaria,
CPS004 16/07/2018
presupuestal y contractual, a la institución, conforme a la
propuesta que se anexa.
Suministro de fotocopiadora, impresora y escáner marca ricoh
CPS005 16/07/2018
oficio mp 4002 y accesorios.
Suministro a la institución educativa nuestra señora de la
presentación, de póliza de manejo global sobre el monto
CPS006 asignado por el conpessgp, recursos propios y transferencias, 16/07/2018
para la vigencia 20182019 por valor de ciento diecisiete millones
ochocientos ochenta y cuatro mil sesenta pesos
 117.884.060.00, para la rectora y la auxiliar administrativa.
Suministro de papelería e insumos de oficina, según el
CPS007 1/08/2018
presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Mantenimiento preventivo y correctivo de televisores de primaria
CPS008 1/08/2018
y secundaria.
Prestar el servicio de revisión, y cambio de punto de rack de los
dvr para el sistema, que quedara junto con el circuito de audio
que actualmente tienen en la institución, adecuándose con
todos los accesorios y materiales necesarios para tal fin, se
cablearan 26 cámaras por medio de la tubería existente en la
CPS009 institución ya que presentan daños de interrupción en las líneas 1/08/2018
de varias cámaras, además se adecuara la tubería incompleta o
rota que se presente, se cambiaran 10 cámaras de seguridad
las cuales presentan fallos, y se le pondrán sus respectivas
cajas, para finalizar dejar el sistema programado listo para ser
monitoreado remotamente.
CPS010 Suministro de cremas para limpieza. 1/08/2018
Asesoría en la actualización del sistema de calidad de la
institución educativa en cuanto a documentación, formatos y
CPS011 1/08/2018
capacitación de personal en auditoria y manejo del sistema de
documentación.
Prestar el servicio en el desarrollo del proyecto intranet, app 23/08/2018
android para notas en línea y mejoramiento de la página web en
CPS012
la institución educativa nuestra señora de la presentación según
el presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Mantenimiento preventivo y correctivo equipo de cómputo. 4/09/2018
CPS013
Adquisición de 16 libros de ciencias sociales para primaria 5/10/2018
desde el grado primero y secundaria hasta el grado noveno, con
CPS014
el fin de dar cumplimiento al proyecto de democracia según el
presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Limpieza y mantenimiento de dos 2 bebederos de agua fc301
ubicados en la institución educativa nuestra señora de la 10/10/2018
CPS015
presentación secundaria y primaria, según el presupuesto oficial
y la propuesta favorecida.
Suministro de implementos deportivos para proyecto de deporte. 10/10/2018
CPS016
Suministro de elementos de ferretería para mantenimientos
10/10/2018
CPS017 primarios en la institución educativa, según el presupuesto
oficial y la oferta favorecida.
Prestar el servicio de operación logística a todo costo, para
apoyo al proyecto de alianza agroindustrial giras pedagógicas
durante el recorrido y en los diferentes sitios donde deberán
asistir los estudiantes de la institución educativa nuestra señora
de la presentación, del nivel de educación media, beneficiando a
81 estudiantes de los grados 10 y 11 entre 14 y 18 años de 29/10/2018
CPS018 edad 27 hombres, 54 mujeres de los programas de técnico
profesional en contabilidad y finanzas con la fundación
universitaria comfamiliar técnico profesional en gestión
aduanera y zonas francas, con la ciaf y tres 3 acompañantes.
Para un total de 84 personas de acuerdo al plan de inversión
presentado ante la secretaria de educación y a la propuesta
favorecida.
Realizar mantenimiento y reparación a las instalaciones físicas, 6/11/2018
muebles y enseres de la institución educativa nuestra señora de
CPS019
la presentación, conforme a la propuesta que se anexa y el
presupuesto oficial.
 Licencia individual uso collage por año lectivo 2018, según el 1/11/2018
CPS020 presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Realizar seguimiento iso 9001 en la institución educativa
1/11/2018
CPS021 nuestra señora de la presentación del municipio de la Virginia
Risaralda.
Suministro de paquetes de grado 11 y empastado de libros, 1/11/2018
CPS022 según el presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Servicio de elaboración y calificación de hojas de respuestas
1/11/2018
CPS023 para evaluación docente; según el presupuesto oficial y la
propuesta favorecida.
Suministro de elementos para la prevención de riesgos y la
9/11/2018
CPS024 prestación de los primeros auxilios en la institución educativa,
según el presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Suministro de fichas con nombre de asignaturas para horarios
CPS025 grupos y con número de grupos para horarios profesores, según 20/11/2018
el presupuesto oficial y la oferta favorecida.
Suministro de elementos de elementos de aseo, con el fin de
mantener las instalaciones de la institución educativa limpia
CPS026 22/11/2018
para una mejor prestación del servicio, según el presupuesto
oficial y la oferta favorecida.
Amplificación y decoración del evento de graduación el día 28
CPS027 del mes de noviembre de 2018 en el horario de 9:00 de la 22/11/2018
mañana a 1:00.
Suministro de libros y dotación pedagógica a la institución
CPS028 4/12/2018
educativa; según la oferta favorecida y el presupuesto oficial.

OBSERVACIONES FINALES: Desde la promulgación del Decreto 4791 de

2008 y 1075 de 2015, se han dado cambios muy significativos, los cuales
hemos tratado de asumir de acuerdo a las recomendaciones y documentación
que se nos ha ido dando en la capacitación de Fondos Educativos.

HNA. Miryam Amparo Zapata Valencia

Rectora

ANEXOS LOGROS MÁS RELEVANTES A NIVEL ADMINISTRATIVO Y

ACADÉMICO.
FOTOS RENDICION DE CUENTAS
Reconocimiento de la institución en el día de la excelencia docente celebrado
en Bogotá el ´20 de julio de 2016.

Participación de la Institución en la noche de los mejores, Bogotá 5 de

diciembre de 2017.
Primer puesto en el Ranking de las 20 mejores Instituciones educativas
públicas del Departamento el año 2017 EN LAS PRUEBAS saber primaria,
secundaria y media
.

Categoría en las Instituciones educativas de la Virginia año 2017.

I.E. NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN

INDICE SINTETICO
PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA PROMEDIO
DE CALIDAD
Año 2015 5.88 5.79 7.36 6.34

Año 2016 7.14 7.50 7.34 7,33

Año 2017 5.05 7.72 8.07 6.94

Índice Sintético de Calidad últimos tres años.

RANKING DE LOS 12 MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO 2018

PUESTO INSTITUCIÓN O SEDE CIUDAD

1 INST AGROP VERACRUZ SANTA ROSA
2 I.E. NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN LA VIRGINIA
3 FRANCISCO JOSE DE CALDAS SANTA ROSA
4 INSTITUTO AGRICOLA PEDRO URIBE SANTA ROSA
5 LABOURE RISARALDA SANTA ROSA
6 INST ESTRADA RISARALDA MARSELLA
7 INSTITUCION EDUCATIVA PEDRO BELLO LA VIRGINIA
8 SE MARIA AUXILIADORA - SEDE PRINCIPAL SANTUARIO
9 SE LA MARINA - SEDE PRINCIPAL SANTUARIO
10 SE JUAN HURTADO - SEDE PRINCIPAL BELEN DE UMBRIA
11 SE LICEO DE OCCIDENTE - SEDE PRINCIPAL LA CELIA
12 SE SAN ANDRES - SEDE PRINCIPAL QUINCHIA
13 NUESTRA SRADE LOS DOLORES QUINCHIA
14 INST TECNICO INDUSTRIAL SANTA ROSA
15 I.E. LORENCITA VILLEGAS - SEDE PRINCIPAL SANTA ROSA
16 SE PATIO BONITO - SEDE PRINCIPAL LA CELIA
17 I.E.T. MARILLAC - SEDE PRINCIPAL SANTA ROSA
18 COLUMBIA RISARALDA BELÉN DE UM BELEN DE UMBRIA
19 SE SAN PABLO - SEDE PRINCIPAL PUEBLO RICO
20 IE SAGRADA FAMILIA APIA

INDICE SINTÉTICO DE CALIDAD EDUCATIVA

I.E. NUESTRA SEÑORA DE LA PRESENTACIÓN

INDICE
SINTETICO PRIMARIA SECUNDARIA MEDIA PROMEDIO
DE CALIDAD
Año 2015 5.88 5.79 7.36 6.34
Año 2016 7.14 7.50 7.34 7,33
. Año 2017 5.02 7.72 8.02 6.92
.
Año 2018 5.54 7.36 7.59 6,83
 RESULTADOS SABER 11º 2014-2018

AÑO LECTURA MATEM SOCIALES Y CIENCIAS INGLÉS CATE PRO

CRÍTICA ÁTICAS CIUDADANAS NATURALES GORIA MEDIO

2018 76,13 73,20 72,42 72,38 74,66 A 73,62

2017 73,98 72,04 71,59 71,71 72,43 A 72,34
2016 71,57 69,91 69,72 69,01 70,36 B 70,07
. 2015 69,66 67,64, 67,82 67,92 67,63 B 68,22
.
2014 70.65 67,51 68,88 68,75 67,29 B 68,82

Reunión con el Gobernador para proceso de construcción

Visitas del FIEE, Alcaldía, Gobernación y Ministerio de Educación para la Aprobación
de diseños de la construcción de la segunda etapa.

Celebración de los 50 años de Creación del Departamento de Risaralda

Celebración del día de la familia.

Avances en el proceso de construcción de la segunda planta

«Ninguno sabe tanto como todos juntos»

FOTOS RENDICION DE CUENTAS