MODULO DE COSTOS

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DEFINICIÓN
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la
empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la
organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la
actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los
usuarios de la información.

Los costos de producción son todas las inversiones que una empresa realiza para
producir un determinado bien o brindar un servicio. Algunos elementos clave dentro del
costo de producción son: la materia prima, la mano de obra y los costos generales de
fabricación. Los costos de producción también se pueden dividir en costos fijos y costos
variables. La suma de estos dos costos dará como resultado el costo total de producción.

La empresa genera ganancias cuando los ingresos son mayores a los costos de producción y
genera pérdidas cuando los costos de producción superan las ganancias que se obtienen por
la comercialización del bien o servicio.

Importante: Este dinero no hace referencia a lo que genere un gasto, ya sea administrativo

o de venta.

“El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo” A Smith, Malthus, J.B.
Say y J.S Mill.

Tener el control de los costos de una empresa es primordial para el estado financiero de la
misma, ya que permite tomar mejores resultados financieros del negocio. De igual forma,
otro de los objetivos de controlar los costos en contabilidad, es poder identificar la
cantidad invertida para la producción de un bien y de esta forma establecer el precio de
venta del producto final, el margen de rentabilidad y la utilidad real.

COSTO Y GASTO

Costo y gasto son dos conceptos que se suele tomar como sinónimos, pero que
en contabilidad difieren sustancialmente.

El costo se define como todas aquellas inversiones necesarias para la producción del bien o
servicio, como son: la mano de obra, las materias primas. Los costos son considerados
como inversiones, ya que se espera que vuelvan como forma de ganancias para la empresa.
 Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe realizar por aspectos que no
tienen que ver directamente con la producción, como el pago de sueldos del personal
administrativo. Estos gastos son los que permiten el correcto funcionamiento de la empresa,
pero que no se encuentran directamente relacionados con las ganancias.

Objetivos de la contabilidad de costos

 Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la

utilidad o pérdida del período.
 Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance
general y el estudio de la situación financiera de la empresa.
 Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar
la toma de decisiones acertadas.
 Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio.

¿Cómo se clasifican los Costos en contabilidad?

 Materia Prima: Como su nombre lo indica, se refiere a todo costo que provenga

aquellos elementos que construyan el producto final.
 Mano de obra: Es el costo generado a los recursos humanos que intervienen en la
producción del producto final.
 Costos indirectos de fabricación: Este tipo de costos en contabilidad determinan
los pagos y causaciones de los anteriores tipos.
 Directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que intervienen
directamente en la producción del bien final.
 Indirectos: Son los costos que no intervienen directamente en el proceso de
producción, sin embargo, son importantes en la producción.

Todo tipo de costo a su vez, se clasifica en fijos, variables o semivariables teniendo en

cuenta la frecuencia y volumen con la que se use en la producción el bien o servicio final.
Esto de pende, por ejemplo, si x materia prima se usa en todas las producciones o sólo con
algún tipo de producto.

TIPOS DE COSTOS

Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:

Según su comportamiento:

 Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la producción
obtenida, es decir, que su valor no varía según lo producido. Los costos fijos solo
pueden ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr del tiempo eventualmente
varían. Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.
 Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo producido, es
decir, que si se aumenta la producción estos costos serán mayores y viceversa.
 Algunos ejemplos son: la cantidad de materia prima utilizada, el embalaje y
empaquetado de los productos.
 Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden variar según lo producido,
pero estos cambios son más bien progresivos.

Según la relación entre los factores de producción y los productos:

 Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la

producción en forma total, es decir, que no pueden ser asignados a un
determinado producto. Los costos deben ser repartidos equitativamente entre todos
los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en insumos de limpieza de la fábrica
o el aumento de los salarios de los trabajadores.
 Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o
servicio en particular. Por ejemplo: el aumento de harina (que tiene una repercusión
directa sobre la producción de pan) o el aumento de tinta (que impacta en la
producción de libros).

Según su naturaleza:

 Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de salarios de
todos los miembros que participan en el proceso productivo y de todos los que
forman parte de la estructura empresarial.
 Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al adquirir la
materia prima realizar un determinado producto.
 Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para
el financiamiento del negocio.
 Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el sistema de
distribución del producto.
 Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de impuestos.

ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

Materiales:

Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes
terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

 Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un

producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración de un producto.
 Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero
tienen una relevancia relativa frente a los directos.
 Mano de obra:

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

 Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto

terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboración.
 Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
producción del producto.

Costos indirectos de fabricación (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos
más todos los costos incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el
costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el
mismo.

RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN

Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su
relación con la producción son:

 Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
producción.

Costos primos= MD + MOD

 Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales

directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.

Costos de conversión= MOD + CIF

RELACIÓN CON EL VOLUMEN

Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se
enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

 Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción
directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
 Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.
 Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos
tipos:
o Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo
mínimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del
producto.
o Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles
de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que:

1.  Los costos variables cambian en proporción al volumen.

2.  Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el
volumen.
3.  Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen.
4.  Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice – versa.

La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es

vital para la toma de decisiones de los administradores.

¿CÓMO SACAR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN?

Para determinar los costos de producción del bien o servicio final, debes tener detallado el
valor de cada uno de los costos del desarrollo del producto para realizar la siguiente
formula:

Luego de conocer el costo total de tu producción, podrás determinar el costo unitario de la

fabricación de tu producto de la siguiente manera:

Finalmente, para identificar el precio de tu producto, puedes apoyarte de la siguiente

fórmula donde se determina de acuerdo a los costos:
Teniendo en cuenta que los gastos hacen al desembolso producido por la administración de
la empresa en la elaboración del producto final, ejemplo, papelería, publicidad,
capacitación, entre otros.

“Es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente,
para la consecución de un bien tangible (producto)” Elementos de Contabilidad, Tomo II.
De Howard S. Noble.

SISTEMAS DE COSTEO

Definición básica de un sistema de costos.

Un sistema de cálculo de costos es un conjunto de procedimientos técnicos, administrativos

y contables utilizados por una organización para determinar el valor de sus operaciones en
diversas etapas, de modo que pueda utilizarse para la información contable, el control de la
gestión y como base para la adopción de decisiones.

Principales elementos incluidos en la definición del sistema de costos:

Procedimientos

Entendiendo los procedimientos como un conjunto de métodos. Estos procedimientos

pueden ser técnicos, administrativos y contables.

Ente

La palabra “entidad” en la definición se refiere a la parte de la empresa que puede ser

objeto de estudio o contabilidad. Puede ser, por ejemplo, la producción, los procesos, las
actividades, y éstas son sólo algunas de ellas.

Fases

Pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende de lo que evaluemos.

Información contable

Es decir, la estimación de las reservas, el costo de las mercancías vendidas, etc.

Control de gestión y base para la toma de decisiones

Fijar precios, conocer y trabajar con depósitos marginales: líneas de terminación,

subcontratación de sectores o actividades, etc.

¿Por qué lo denominamos sistema?

Decimos que es un sistema de costos porque incluye varios elementos que están
interconectados para lograr un objetivo común. Se caracterizan por proporcionar
retroalimentación al propio sistema y por tener una cierta estructura.

El propósito del sistema de costos es servir como herramienta para mejorar la gestión y la
toma de decisiones, determinar los costos unitarios y controlar las operaciones de
producción.

Los elementos del sistema de cálculo de costos son: la contabilidad de costos, los
programas informáticos y los procedimientos operativos. Definiré rápidamente cada uno de
estos elementos.

La contabilidad de costos

Esta es la parte que se encarga del registro y la acumulación de los costos, también
proporciona información clave que se remonta al sistema.

El soft

En el que se basa todo el sistema (adquisición, producción, almacenes, personal, bienes,

etc.).

Procedimientos operativos

Son parte de la propia estructura del sistema de costos. El consumo por productos, por
procesos, por tipos de actividad. Tiempo de procesamiento. Formas, entre otras.

Esto es lo más importante a considerar cuando se determina el sistema de costos. En los

siguientes artículos profundizaremos en este fascinante tema del sistema de costos.
Hablaremos de diferentes sistemas de costos, sus características, aplicaciones principales.
Espere por ellos.

Clasificación de los sistemas de costos

Los sistemas de costos pueden clasificarse según el procesamiento de los costos fijos, según
la forma de concentración de costos y según el método de costos.

Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos

Los sistemas de costos de acuerdo con el procesamiento de los costos fijos pueden ser:
sistemas de costos de absorción y sistemas de costos variables.
En los sistemas de costos de absorción, todos los costos de producción están incluidos en el
precio del producto.

Los costos no de producción están excluidos en este sistema. Al entender la diferencia entre
los costos de producción y los costos no relacionados con la producción, entendemos el
costo de la propiedad.
En el sistema de costos variables, los costos de producción se asignan al producto
producido. En este sistema, la principal diferencia es que los costos fijos y los costos
variables.

Cuando hablamos de costos variables, estos son los costos incurridos en proporción directa
a la producción del producto. Mientras que los costos fijos representan todas las
capacidades que una empresa debe producir y vender, independientemente de si el producto
se produce o no. Los costos fijos se mantienen constantes en cualquier volumen de
producción.

Sistemas de costos según la forma de concentración de los costos.

Los sistemas de costos según la forma en que se concentran los costos pueden ser: costos en
los pedidos y costos en los procesos.

 Los costes de los pedidos se utilizan cuando hay pedidos especiales de clientes.
 Los costes por procesos se utilizan cuando la producción se repite y se diversifica,
incluso si los artículos son homogéneos.

Sistemas de costos según el método de costos.

De acuerdo con el método de costos, tenemos: sistemas de costos históricos o resultantes,

sistemas de costos predeterminados. Dentro de estos últimos, tenemos: sistemas de
estimación de costos y sistemas de costos estándar.

Cuando hablamos de sistemas de costos históricos o resultantes, hablamos de los costos en

los que primero se consumen y luego el costo se determina de acuerdo a los costos reales.

Dentro de los sistemas de costes históricos tenemos: sistemas de costes por orden de
fabricación, por clase, por proceso, por operación.

Por otro lado, en los sistemas de costos predeterminados es posible encontrar costos que se
calculan de acuerdo a los costos calculados.

En este sistema podemos encontrar una nueva clasificación: estimación de costes o

presupuesto y costes estándar.

Los sistemas de costos estimados sólo se utilizan cuando se trabaja a pedido. Los costos se
registran en base a la experiencia previa.