Costos y Gastos

Costos: Se definen como un valor asignado a diferentes recursos utilizados en la producción de

bienes o servicios, como lo pueden ser: mano de obra, materia prima, costos de operación entre
otros, formando parte del valor del producto. Son considerados como inversiones ya que generan
una ganancia oportuna a la empresa.
Clasificación
Se clasifican dependiendo su enfoque y utilidad, entre los más resaltantes se encuentran:
 Según su función y área donde se originan los costos
Costos de Producción: son aquellos costos generados en el proceso de transformación de la
materia prima en productos terminados, clasificados en materia prima, mano de obra y
cargos directos.
Dentro de sus elementos se encuentran:
Materia Prima: Constituye el recurso principal para la elaboración de un bien de consumo.
Mano de obra: Esfuerzo físico o mental que un trabajador emplea en la fabricación de un
producto.
Cargos indirectos: Son los gastos que no son atribuidos directamente en la producción de un
bien, pero que resultan igualmente necesarios. Es decir, son aquellos elementos que
participan en el proceso de elaboración, pero no de forma directa, y que generan igualmente
un coste. Por ejemplo: alquiler de un inmueble, suministro de energía eléctrica,
mantenimiento de maquinaria, etc.
Tipos de costos de Producción
Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado sin importar el volumen de producción, es decir aquellos costos mensuales,
bimestrales o anuales que se debe cumplir sin importar las ventas alcanzadas.
Características
1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Tipos de costos fijos: suelen ser alquileres, servicios básicos, permisos, impuestos, seguros,
y servicios de mantenimiento.
Ejemplo:
Fórmula para calcular los costos fijos

El costo del alquiler de la bodega durante el año es de 30.000.00bs por lo tanto se tiene un
costo fijo mensual de 2.500,00bs En el mes de enero se produjeron 100 unidades y el mes de
febrero se produjeron 150 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para
enero es de 25bs c/u y el de febrero es de 16.66bs c/u.
Costo Variable: Son aquellos costos que varían dependiendo de la actividad productiva de
la empresa, es decir a mayor volumen de producción, mayores costos y viceversa,
considerándose un gasto que fluctúa en proporción a lo que la empresa produce.
Características
1. Sólo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con
alguna medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo
unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos.
Tipos:
1 Costo Variable proporcional: este tipo de costo variable está estrictamente relacionado con
la actividad de la empresa y varía según el volumen de producción.
2 Costo Variable progresivo: Aumenta según lo producido; por ejemplo, cuantas más horas
se lleve un producto en estar listo, más se le pagará a los empleados por ese tiempo.
3 Costo Variable regresivo: Son costos que dependen del nivel de producción, se mantienen
proporcionales, por ejemplo: a más demanda, menor costo.
Costos Variables Totales
Un costo variable total es la suma de todos los costos marginales (resultante de la
producción de una unidad adicional del bien) por unidades producidas, que incurren
 estrictamente en los costos requeridos para una producción según su nivel. Así, los costos
fijos y los costos variables forman el costo variable total.
Formula
Para calcular el costo variable total se parte de los costos variables unitarios, y se aplican a la
cantidad de unidades objeto del análisis.

Costos Variables Unitarios

El costo variable unitario es aquel que se asigna a cada unidad de producto fabricado o
vendido.
Para calcularlo, se dividen los costos variables entre el número de unidades producidas. Su
fórmula es la siguiente:

Diferencias entre costos fijos y Variables

 Los costos fijos son aquellos que siempre tendrás que pagar, sin importar el nivel de
producción que tengas, por ejemplo: los servicios de luz y agua o la renta de tu
establecimiento. Los costos variables, en cambio, pueden variar de acuerdo con tu
producción.
 Los costos fijos no dependen del volumen de producción ni cambian en función de esto;
contrario a los costos variables, en los que a mayor producción, menor costo.
 Los costos fijos son regulares y se establecen en un determinado tiempo; los costos
variables son irregulares, ya que solo se pagan cuando se generan.
  Los costos fijos, al depender de un tiempo, por ejemplo, una mensualidad, pueden
programarse; mientras que los costos variables no cuentan con esa opción, pues surgen de
acuerdo a las circunstancias.
Costos semi-variables
Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de
acuerdo con el volumen de producción.
Costos mixtos
Son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar.
Costos de distribución
Son aquellos costos que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final.
Ejemplos de costos de distribución
1. Costos de manejo
2. Gastos de envío
3. Costos de embalaje
4. Costos de los empleados de distribución
5. Costos de flete
6. Costos de almacenamiento
El costo del flete suele ser el componente más importante de los costos de distribución. Si el
producto se fabrica y vende en el mismo país, el costo del flete generalmente se refiere al
“Transporte por camión” o dicha tarifa de transporte para entregar el producto.
Calculo del costo de distribución
Todos los gastos de distribución suelen ser indirectos y vienen en la cuenta de resultados. Se
presentan junto con los gastos de comercialización, bajo el rubro de gastos de comercialización y
distribución. Un punto a tener en cuenta es que el tratamiento contable de los gastos de
distribución es el mismo que cualquier otro gasto.
Para su cálculo es necesario restar el costo total de distribución de la ganancia bruta para llegar a
la ganancia neta.
Costos de Financiamiento
Son aquellos costos generados por el uso de recursos de capital, es decir surgen de desembolsos
que realiza la empresa al obtener un financiamiento a través de deudas, como crédito bancario,
financiamiento gubernamental, fondos de capital de riesgo, socios con capital, entre otros. Su
finalidad es impulsar el desarrollo y las operaciones de la empresa.
Características
 1. Surgen exclusivamente como resultado de la obtención de financiamiento a través de
deudas.
2. Tienden a mantenerse activos durante extensos períodos, es decir, entre 4; 5 o más años.
3. Debido a la naturaleza de su ciclo de vida, los costos financieros pueden llegar a
constituir los gastos más elevados para la empresa.
4. Están vinculados tanto con la operación de obtención de financiamiento en sí, como con
las acciones o inacciones de la empresa respecto a la deuda, tales como pagos anticipados
y moras, entre otros.

 De acuerdo al momento en que se calcula

Costos Históricos: Son aquellos costos generados en un periodo anterior, son obtenidos al
final de un periodo económico o bien al término de varios ciclos de fabricación que
conformen un único periodo.
Ventajas y desventajas
Su principal ventaja consiste en registrar los costos un periodo tras otro para realizar análisis
retrospectivos, con lo que se podrá estudiar si el volumen, la eficiencia y los costes que han
participado han evolucionado positiva o negativamente.
Con esto presente, se podrán establecer objetivos o metas de forma objetiva en función de
estadísticas pasadas, por lo que será más fácil saber en qué momentos del año o del proceso
de fabricación se requerirá de más liquidez, materias primas o mano de obra.
La única desventaja notable en el uso de la información histórica de los costos es que el
análisis debe estar muy bien explicado y detallado, ya que se deberán tener en cuenta
aspectos clave como la evolución del valor de la moneda (inflación, deflación o
estanflación) y la situación económica y social de ese periodo (momentos de crisis,
expansión o estancamiento).
Costos predeterminados
Son aquellos que se calculan antes de terminado el producto, de manera que pueden
compararse con los costos reales, que son los que se calculan una vez finalizado el ciclo
productivo.
Tipos
Estimados: son aquellas expectativas teóricas de lo que se espera invertir en la producción,
considerando cada caso específico.
Estándar: son los costos promedio que un tipo de proceso productivo suele arrojar, en
niveles normales de eficiencia.
Objetivos
 Establecer precios y/o magnitudes necesarias.
  Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
 Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.

Gasto
Se define como aquel consumo de bien o servicio a cambio de una contraprestación, es decir
aquellas salidas de dinero que se producen como consecuencia del funcionamiento diario y
gestión de una empresa.
Clasificación de los gastos
Fijos
Los gastos fijos son aquellos que no cambian a lo largo del tiempo y se caracterizan porque se
pagan mientras dure la actividad de la empresa y no se relacionan con la producción de la
organización, por lo tanto, son previsibles.
Ejemplos:
1 Sueldos
2 Alquileres de oficinas o locales
3 Impuestos
4 Amortizaciones
5 Facturas de suministros.
Variables
Son aquellos que se relacionan con las circunstancias y actividades de la empresa. Ejemplo:
1 Gastos administrativos: bonos extras, capacitaciones, papelería, transporte, almuerzos, entre
otros que la empresa requiera.
2 Servicios contratados.
3 Comisiones o impuestos.
4 Descuento sobre ventas.
Gastos deducibles
Un gasto deducible es el que está relacionado con la actividad de la empresa. Desde un punto de
vista fiscal para que un gasto sea deducible es necesario que cumpla varios requisitos:
1. Que esté justificado con una factura completa.
2. Que se registre contablemente en libros contables.
3. Que esté vinculado con la actividad económica de la empresa.
Ejemplos:
Alquiler de locales, los honorarios de gestores y abogados, gastos de transporte relacionados
con la actividad o gastos de publicidad de la empresa, entre otros.
Gastos no deducibles
Son aquellos gastos no relacionados con la actividad de la empresa, estos gastos suelen
incluir actividades o adquisiciones que no están directamente relacionadas con la generación
de ingresos gravables o que no cumplen con los criterios establecidos en declaraciones
fiscales.
Ejemplo
1 Donaciones
2 Multas y sanciones
3 Gastos personales del empresario
Entre otros.
Diferencia entre el costo y el gasto
Los costos están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios y varían
con la cantidad producida, mientras que los gastos son los costos fijos necesarios para
mantener la operación de una entidad financiera.