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Universidad Católica Sedes Sapientiae

Facultad de Ciencias Económicas y Comerciales


Carrera de Contabilidad y Finanzas

INFORME: CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C

· Maria Angela Cespedes Samaniego

· Silvia Milagros Garcia López

· Gloria Girón Melgarejo


· Manuel Fernando Navarro Palma

· Dacshu Yenisey Quito Ñope

1
· Stephani Aracelli Pinedo Marchena

Docente:
Walter Bravo

Lima - Perú

2022

2
INDICE

1 ANTECEDENTES 6
2 SISTEMA CONTABLE 7
2.1 Normas y políticas contables 7
2.1.1 Normas contables que aplica la empresa. 7
2.1.2 Políticas contables que aplica la empresa. 8
2.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS O SECCIONES EN LAS QUE SE DIVIDEN LA FUNCIÓN
CONTABLE. 12
2.2.1 Identificación de las áreas 12
2.2.2 Funciones Contables 13
2.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE POR ÁREA 13
2.3.1 Manual de procedimientos por áreas. 13
2.3.2 Sistema de archivos de documentación sustentatoria 16
2.4 SISTEMA DE REGISTROS, SISTEMA DE ASIENTOS CONTABLES, PLAN DE CUENTAS
ANALÍTICO. (MAESTRO DE CUENTAS) 16
2.4.1 Sistema Contable: 16
2.4.2 Sistema de Registros 17
2.4.3 Sistema de asientos contables 18
2.4.4 Plan de Cuentas Analítico 19
2.4.5 Mantenimiento de Plan de Cuentas 20
2.5 RÉGIMEN TRIBUTARIO EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA EMPRESA, TRIBUTOS AFECTOS.
20
2.5.1 Régimen Tributario 20
2.5.2 Tributos Afectos 21
2.6 RÉGIMEN LABORAL EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA EMPRESA. 21
2.7 SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA 22
3 El Sistema de Costos de la Empresa 26
3.1 Sistema de costos empleados por la empresa 26
3.2 Identificación de los elementos de costos, costos directos e indirectos 27
3.2.1 Costos directos 27
3.2.2 Costos indirectos 27
3.3 Asignación de Costos 28

3
3.3.1 Costos de Importación 28
3.3.2 Tributos de la Importación 28
3.3.3 Impuesto General a las Ventas –IGV 30
3.3.4 Impuesto de Promoción Municipal –IPM31
3.3.5 Derechos Antidumping y Compensatorios 31
3.3.6 Régimen de Percepción del IGV – Venta Interna 31
3.3.7 Cálculo de costos de importación 32
3.4 El estado de los costos de Producción 35
3.4.1 Método de Valuación 36
3.4.2 Reportes de Inventario 36
3.5 Contabilidad Analítica 37
4 SISTEMA DE CONTROL INTERNO38
4.1 Objetivos del control interno 38
4.2 Importancia del control interno 39
4.3 Componentes del control interno 40
4.3.1 Ambiente de control 40
4.3.2 Evaluación de riesgos 40
4.3.3 Actividades de control 41
4.3.4 Información y comunicación 42
4.3.5 Monitoreo 42
4.4 Fundamentos del control interno 43
5 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL CONTROL INTERNO 44
5.1 Fortalezas del control interno 44
5.2 Debilidades del control interno 45
6 CONTROL INTERNO EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA 45
6.1 Estructura del control interno 45
6.2 Procesos del Control Interno 46
6.3 Ventajas y Desventajas del Control Interno 48
6.3.1 Ventajas 48
6.3.2 Desventajas 48
6.4 Control Interno en los Sistemas Contables 48
6.4.1 Elementos del control interno contable 49
6.4.2 Objetivos 51

4
7 MANUAL DE FUNCIONES 52
7.1 Manual de Procedimientos 54
8 Propuestas para Cia. Industrial Kallpa S.A.C. 55
8.1 Sistema de Contabilidad 55
8.1.1 Debilidades 55
8.1.2 Fortalezas 56
8.1.3 Sugerencias y propuestas de mejora 56
9 Sistema de Costos 58
9.1 Sistema de costos por órdenes específicas 58
9.2 Implementación de la propuesta 58
10 Sistema de Control Interno 60
10.1 Objetivos del modelo de propuesta del sistema de control interno 61
10.2 Propuesta 61
10.2.1 Ambiente de Control 61
10.2.2 Evaluación de Riesgos 64
10.2.3 Actividades de Control 66
10.2.4 Información y Comunicación 67
10.2.5 Supervisión y Seguimiento 69
10.3 Información de los Procedimientos a desarrollarse en cada Departamento 69
10.3.1 Procedimientos del Departamento de Gerencia 69
10.3.2 Procedimientos del Departamento de Ventas 70
10.3.3 Procedimientos del Departamento de Contabilidad 71
10.3.4 Procedimientos del Departamento de Diseño y Marketing 76
10.3.5 Procedimientos del Área de Almacén 76

5
TABLA DE FIGURAS

Figura 1:Distribución de las áreas - Primer Piso_______________________________________9


Figura 2: Distribución de las áreas - 2do piso________________________________________10
Figura 3. Diagrama de flujo______________________________________________________12
Figura 4: Flujo de documentación 1_______________________________________________13
Figura 5. Flujo de documentación 2_______________________________________________13
Figura 6: Sistema Contable CONCAR______________________________________________15
Figura 7. Ingreso de comprobantes_______________________________________________15
Figura 8: Generación de asientos contables_________________________________________16
Figura 9: asientos de cierre______________________________________________________17
Figura 10: Plan de cuentas______________________________________________________17
Figura 11: Plan de cuentas CONCAR_______________________________________________18
Figura 12:Tributos afectos______________________________________________________19
Figura 13: Cantidad de trabajadores______________________________________________20
Figura 14. Estados Financieros___________________________________________________21
Figura 15. Estado de Resultados__________________________________________________22
Figura 16. Notas Financieras_____________________________________________________23

6
1 ANTECEDENTES

Reseña histórica

La empresa Grupo Ferretero J Gonzales S.A.C. tuvo problemas en su rentabilidad,


como consecuencia, tuvieron que vender a la Sra. Gonzales Panta Sara Yanina su
mercadería y quedando como socia la ex representante del Grupo Ferreteros Salazar
Guerra Elsa. Por el cual, la empresa se constituyó el 09 de agosto del año 2014 en
Lima con la Razón Social y Comercial CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C., fue
creada mediante la compra de Grupo Ferretero J Gonzales S.A.C. El capital de la
empresa ascendió al monto de S/ 24,857 de la titular. Conforme a la inscripción de
sociedades la señora, Gonzales Panta Sara Yanina, identificada con DNI: 40614017,
queda designada como Titular - Gerente de la empresa CIA INDUSTRIAL
KALLPA S.A.C. Además, está registrada dentro de las sociedades mercantiles y
comerciales como una empresa de sociedad anónima cerrada.

7
Una empresa fundada en 2014. Desde sus
inicios se dedicada a la importación,
distribución y comercialización de
componentes eléctricos, instrumentación
y automatización. Nuestro punto de
ubicación AV. TOMAS VALLE NRO. 1250 DPTO. 504 INT. E4 LIMA - LIMA -
LOS OLIVOS y también contamos con 3 de establecimientos.

Actualmente, estamos en un punto alto en el mercado por nuestra atención y calidad


con nuestros clientes, con una misión amplia que busca expandirse en el mercado
ofreciendo sus principales productos de automatización e instalación de conexiones
eléctricas, además, ofrecen servicios.

Misión: Ofrecer productos de calidad y garantía, ser un proveedor de confianzas en


la industria de la automatización, además de proporcionar las técnicas necesarias que
aumenten la eficiencia de su proceso, logrando así un desempeño óptimo, ofreciendo
además la ayuda y las herramientas necesarias para reducir los costos, sin tener que
reducir en ningún momento la calidad e imagen de su producto final.

Visión: Lograr que nuestros clientes confíen en las soluciones que ofrecemos gracias
a nuestros soportes y una gestión transporte y eficaz; y ser la distribuidora exclusiva
de referencia de la región que, de manera articulada, brinde productos de consumo
masivo de calidad, excelencia y a precios justos, asegurando así, un alcance que
acerque lo mejor a nuestros clientes.

8
2 SISTEMA CONTABLE

2.1 Normas y políticas contables


2.1.1 Normas contables que aplica la empresa.

a. NIC N°01. Presentación de Estados Financieros : Se encarga de


establecer las bases para la presentación de estados financieros para
propósitos generales y asegura que sean comparables tanto con los
estados financieros de períodos anteriores de la misma empresa
como con los estados financieros de otras empresas.

b. NIC N°02. Existencias : El propósito de esta norma es prescribir la


contabilidad de los inventarios, por ello, es fundamental para así
determinar la cantidad de costos que debe reconocerse como un
activo.

9
c. NIC N°12. Impuesto a la Renta: Es una norma que establece el
tratamiento contable del impuesto de sociedades. Es responsable de
conciliar los cargos por impuestos corrientes y los cargos por
impuestos diferidos.

d. NIC N°16. Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Tiene como objetivo


estandarizar el tratamiento de esta parte de los estados financieros
para que se pueda reconocer la información sobre las inversiones
realizadas por las empresas y los cambios en propiedades, planta y
equipo resultantes de esas inversiones.

e. NIC N°17. Arrendamientos : Es responsable de analizar los aspectos


contables de los arrendamientos, tanto los arrendamientos operativos
o alquileres como los arrendamientos financieros, tanto desde la
perspectiva del arrendador como del arrendatario.
f. NIC 19 Beneficios a los Empleados : Tiene como propósito de exigir
la contabilización y divulgación de los beneficios a los empleados de
la empresa.

2.1.2 Políticas contables que aplica la empresa.


Describir el tratamiento contable del efectivo que se tengan en entidades bancarias
entidades similares que administren recursos de CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C.,
en cuentas corrientes, de ahorros, de crédito, en fiducias de administración y pagos,

10
depósitos, fondos de inversión y demás recursos que cumplan la definición de efectivo
y equivalentes de efectivo en moneda nacional o extranjera.
Los equivalentes al efectivo se representan en depósitos, inversiones acuerdos bancarios
que por sus características se registran bajo este concepto; sin embargo, algunos de
estos podrían estar sujetos a restricción en su disposición o uso.
a. Cuentas por cobrar

Se reconocerán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por la empresa
en desarrollo de sus actividades, de las cuales se espere a futuro la entrada de un
flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo
u otro instrumento.

b. Propiedades, planta y equipo

Se reconocerán como propiedades, planta y equipo, los activos tangibles


empleados por la empresa para la producción y comercialización de bienes; para
la prestación de servicios; para propósitos administrativos y, en el caso de
bienes muebles, para generar ingresos producto de su arrendamiento. Estos
activos se caracterizan porque no están disponibles para la venta y se espera
usarlos durante más de un periodo contable.

c. Otros activos Gastos pagados por anticipado


Los gastos pagados por anticipado se reconocerán como activos, pero no se
presentarán como intangibles ni como diferidos, sino como cuentas por cobrar
por prestación de servicios y como un elemento de propiedades, planta y equipo
por la compra de un bien de esta categoría, para demás bienes que son
destinados al gasto, el anticipo será igual una cuenta por cobrar. Esto siempre
que se espere razonablemente que el beneficiario del pago deba reconocer un

11
pasivo porque no ha prestado el servicio a CIA INDUSTRIAL KALLPA
S.A.C., en razón a la existencia de identificabilidad legal.

Para que un pago anticipado se pueda reconocer como un activo, se requiere,


además, que se pueda controlar el momento en el cual se legalizaran los avances
de obra o la entrega de bienes o servicios por parte del beneficiario del pago, con
el fin de reconocer los respectivos gastos o aumento de los activos
correspondientes.

d. Arrendamientos

Un arrendamiento es un acuerdo mediante el cual el arrendador cede al


arrendatario, el derecho a utilizar un activo durante un periodo de tiempo
determinado a cambio de percibir una suma única de dinero, o una serie de
pagos.
Clasificación
Los arrendamientos se clasificarán en operativos o financieros, de acuerdo con
la transferencia que haga el arrendador al arrendatario, de los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad del activo. Un arrendamiento se clasificará como
financiero cuando el arrendador transfiera sustancialmente al arrendatario, los
riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo, así la propiedad del
mismo no sea transferida. Un arrendamiento se clasificará como operativo si el
arrendador no transfiere sustancialmente al arrendatario, los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad del activo.

12
e. Deterioro del valor de los Activos

Esta política se aplicará para la contabilización del deterioro del valor de a) las
propiedades, planta y equipo; b) las propiedades de inversión; c) los activos
intangibles; que tengan indicios de deterioro de acuerdo con lo estipulado en sus
respectivas normas.

f. Presentación de instrumentos financieros emitidos.

Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un activo financiero en


una entidad, y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio, en otra
entidad. El criterio de presentación de los instrumentos financieros emitidos
corresponderá a la esencia económica de los flujos contractuales y no a la
esencia legal. Cuando la empresa emita un instrumento financiero que le
imponga la obligación de entregar unos flujos futuros en unas fechas
determinadas, este se presentará como pasivo financiero. Si por el contrario, la
emisión del instrumento financiero no implica una obligación, por parte de la
empresa, de entregar flujos de efectivo previamente establecidos, el instrumento
se presentará como un componente del patrimonio.

13
g. Cuentas por pagar

Se reconocerán como cuentas por pagar las obligaciones adquiridas por la


empresa con terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las
cuales se espere a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o determinable a
través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.

g. Prestamos por pagar

Se reconocerán como préstamos por pagar, los recursos financieros recibidos


por la empresa para su uso y de los cuales se espera a futuro, la salida de un
flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo
u otro instrumento.

h. Beneficios a los empleados

Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que CIA
INDUSTRIAL KALLPA S.A.C., proporciona a sus trabajadores a cambio de

14
sus servicios, incluyendo, cuando haya lugar, beneficios por terminación del
vínculo laboral o contractual. Estos beneficios abarcan tanto los suministrados
directamente a los empleados como a sus sobrevivientes, beneficiarios y/o
sustitutos, según lo establecido en la normatividad laboral vigente, en los
acuerdos contractuales o en las obligaciones implícitas que dan origen al
beneficio.

i. Provisiones

Se reconocerán como provisiones, los pasivos a cargo de la empresa que estén


sujetos a condiciones de incertidumbre en relación con su cuantía y/o
vencimiento. La empresa reconocerá una provisión cuando se cumplan todas y
cada una de las siguientes condiciones: a) tiene una obligación presente, ya sea
legal o implícita, como resultado de un suceso pasado; b) probablemente, debe
desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos para cancelar la
obligación y c) puede hacerse una estimación fiable del valor de la obligación.

j. Activos Contingentes

15
Los activos contingentes no serán objeto de reconocimiento en los estados
financieros. Un activo contingente es un activo de naturaleza posible surgido a
raíz de sucesos pasados, cuya existencia se confirmará solo por la ocurrencia o,
en su caso, por la no ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que
no están enteramente bajo el control de la empresa. Los activos contingentes se
evaluarán de forma continuada, con el fin de asegurar que su evolución se
refleje apropiadamente en los estados financieros. En caso de que la entrada de
beneficios económicos a la empresa pase a ser prácticamente cierta, se
procederá al reconocimiento del ingreso y del activo en los estados financieros
del periodo en el que dicho cambio tenga lugar.

k. Pasivos contingentes

Los pasivos contingentes no serán objeto de reconocimiento en los estados


financieros. Un pasivo contingente corresponde a una obligación posible surgida
a raíz de sucesos pasados, cuya existencia quedará confirmada solo si llegan a
ocurrir o si no llegan a ocurrir uno o más sucesos futuros inciertos que no estén
enteramente bajo el control de la empresa. Un pasivo contingente también
corresponde a toda obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, pero
no reconocida en los estados financieros bien sea porque no es probable que, por
la existencia de la misma y para satisfacerla, se requiera que la empresa tenga
que desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos; o bien sea
porque no puede estimarse el valor de la obligación con la suficiente fiabilidad.

16
l. Patrimonio

Patrimonio es la participación residual en los activos de la empresa, una vez


deducidos todos sus pasivos. Dentro del patrimonio se deben considerarse los
tipos de reservas (legal, estatutaria, ocasional, etc.). Su cálculo se realizará
siguiendo las disposiciones legales relativas a estas, para el caso de la reserva
legal y para las demás reservas se efectuará a partir de los parámetros
establecidos por CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C.

m. Ingresos de actividades ordinarias

Los ingresos de actividades ordinarias corresponden a la entrada de beneficios


económicos, generados durante el periodo contable, los cuales son susceptibles
de incrementar el patrimonio, bien sea por el aumento de activos o por la
disminución de pasivos, siempre que no correspondan a aportes de los
propietarios de la empresa. Los ingresos de actividades ordinarias se originan
por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por el uso que terceros

17
hacen de activos, los cuales producen intereses, regalías, arrendamientos,
dividendos o participaciones, entre otros.

2.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS O SECCIONES EN LAS QUE SE


DIVIDEN LA FUNCIÓN CONTABLE.

2.2.1 Identificación de las áreas

Figura 1:Distribución de las áreas - Primer Piso

18
Figura 2: Distribución de las áreas - 2do piso

2.2.2 Funciones Contables

▪ Área de tributación: Esta área se encarga de analizar los tributos a pagar de la

empresa aplicando la legislación tributaria actual.

19
▪ Área financiera: Esta área se encarga de provisionar las operaciones diarias de

la empresa (conciliaciones bancarias), también de analizar y gestionar las


cobranzas de clientes, así como también realizar los pagos a proveedores,
bancos, planillas y alquileres. Realizamos también la proyección de flujos de
efectivo.

▪ Área de Recursos Humanos: Las funciones de esta área es de dar la alta y baja

de los trabajadores, calcular los beneficios sociales, así como también los pagos
quincenales y fin de mes, controlar las asistencias, tardanzas y gestionar los
descansos médicos, seguros.

2.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE POR ÁREA

2.3.1 Manual de procedimientos por áreas.


Lista o relación de funciones
Gerente: Tiene por funciones determinar los objetivos de la distribuidora, fijar
las estrategias para un buen servicio, controlar que las diferentes unidades de su
estructura cumplan con sus respectivas responsabilidades y que cuenten con una
organización adecuada.

Jefe de ventas: Es la persona que se encarga de desarrollar el plan de ventas en


función de períodos específicos de tiempo. Se encarga de seleccionar los mejores
canales para distribuir los productos, se encarga de liderar y asesorar a todo el
equipo de vendedores, según sea el caso. Define las políticas para atención de los
clientes opciones de crédito, descuentos, atención de quejas, procesos para
cambios, reembolsos y devoluciones.

Asistente de ventas: Tienen por función asesorar a los potenciales clientes,


identificar a los que pueden estar interesados en la adquisición de productos,
mantener una relación con los clientes existentes para fidelizarlos, negociar

20
precios, créditos, preparar los acuerdos para los pedidos dentro de ello la entrega
de los productos.

Asistente de administración: Sus funciones son coordinar y concertar reuniones,


encuentros, citas y otras actividades afines. Planificar la agenda del gerente.
Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes. Presentar
periódicamente informes y evaluaciones relev-antes sobre las tareas de asistencia
cumplidas hasta el momento.

Cajero: Sus funciones son manejar las cuentas adecuadamente para que no
cometa errores que afecten a la empresa, vigilar y cuidar los fondos que se hayan
generado durante su permanencia en su puesto de trabajo.

Ayudante Administrativo: Tiene el cargo de administrar y llevar a cabo la


transacción financiera de la empresa; su función es ayudar a la encargada de caja
a ejecutar la documentación del banco, se encarga de hacer los documentos de
SUNAFIL; la consolidación de bancos, es decir todos los ingresos y salidas en un
día de banco entre banco; se encarga de las transferencias; los depósitos que los
clientes cancelan por la mercadería.

Jefe de almacén: Tiene por funciones diligenciar formatos de entrada y salida del
almacén, controla cuándo llego o salió la mercancía, que cantidad, a quien se le
vendió y quien la recibió. Realizar un control de inventarios. Diligenciar los
documentos necesarios que certifiquen el recibo o despacho de la mercancía.

Figura 3. Diagrama de flujo

21
.

a. Flujo de documentación
F
Figura 4: Flujo de documentación 1

Nota: Este flujo de documentación representa gráficamente de manera resumida la


secuencia de actividades y decisiones que ocurren dentro de la empresa. Señala todo
el proceso de ventas hasta el cierre de caja en el sistema Concar. Facilita la
compresión de los usuarios acerca de las actividades que tienen que ejecutar. Es una
herramienta muy necesaria e importante que la distribuidora debe implementar.
Fuente: Elaboración Propia.

Figura 5. Flujo de documentación 2

22
Nota: Este flujo indica el proceso de compra de mercadería que realiza la empresa.
Facilita la comprensión de los usuarios acerca de la actividad que tiene. Fuente:
Elaboración propia.

2.3.2 Sistema de archivos de documentación sustentatoria

La empresa almacena información mensualmente en una nube ya que guarda todos


nuestros archivos de manera segura y nos permite almacenar todo tipo de documento
en vez de usar un disco duro de una computadora u otros dispositivos de
almacenamiento que fácilmente se pueden perder.

2.4 SISTEMA DE REGISTROS, SISTEMA DE ASIENTOS CONTABLES,


PLAN DE CUENTAS ANALÍTICO. (MAESTRO DE CUENTAS)

2.4.1 Sistema Contable:


El sistema Contable se estableció con el fin de poder agilizar las operaciones
contables que se realiza en la empresa, permitiendo de esta manera obtener la
información de gerencia, más analítica, no sólo en la parte contable sino también en
la parte tributaria, gerencial y en tiempo real.
Permite obtener estados financieros, reportes por centros de costo, presupuesto,
ratios, gráficos, información analítica operativa y tributaria, reportes de cuentas por
cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros oficiales SUNAT en forma física y
electrónica

23
Figura 6: Sistema Contable CONCAR

Nota: Manual de usuarios.

2.4.2 Sistema de Registros

El sistema CONCAR permite registrar los comprobantes de diferentes meses en


simultánea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el
ingreso de datos, permitiendo obtener la información oportunamente.
Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener que
previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera

24
automáticamente.
Posteriormente los
Figura 7. Ingreso de comprobantes

comprobantes registrados
se pueden imprimir en
formularios continuos
simples para ser
adjuntados al documento
original.

2.4.3 Sistema de
asientos contables
El sistema CONCAR
permite generar de forma automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio,
mediante la configuración de una plantilla general según la configuración del Plan
de Cuentas.
El módulo de comprobantes permite ingresar las operaciones del día a día en el
sistema para lo cual deberá tener configuradas las bases de datos indicadas en el
menú Archivos.
En el sistema se puede registrar en forma automática los asientos contables tipo
(Compras, compras contado, ventas, honorarios, cheques) seleccionando la opción
correspondiente.
También permite ingresar operaciones bancarias cuyos asientos se pueden
automatizar con la opción Comprobante de Bancos.
El registro de asientos contables en forma manual (ingresando las cuentas de cargo
y abono) se pueden ingresar a través de las opciones Comprobante Estándar con
Conversión y Comprobante Estándar sin Conversión. Mediante estas opciones

Figura 8: Generación de asientos contables


podemos registrar el asiento de apertura o cualquier otro asiento de diario.

25
Figura 9: asientos de cierre

2.4.4 Plan de Cuentas Analítico


En este archivo o base de datos se registrarán, modificarán, visualizarán las cuentas
contables que se definan para llevar la contabilidad de la empresa.
Se pueden utilizar cuentas hasta 8 dígitos, en este mismo archivo se podrán ingresar
las cuentas tanto a 2 como 3 dígitos y también las cuentas de registro propiamente.

Figura 10: Plan de cuentas

26
2.4.5 Mante
nimie
nto de
Plan
de
Cuentas

Con esta opción se hará la creación, modificación o visualización de las cuentas


contables. Seleccionada la opción el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Figura 11: Plan de cuentas CONCAR

Nota: La imagen muestra la plataforma del plan de cuentas del sistema Concar en el que se
ingresa información referente a las diversas cuentas contables que hay.

27
2.5 RÉGIMEN TRIBUTARIO EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA
EMPRESA, TRIBUTOS AFECTOS.

2.5.1 Régimen Tributario

Cía. Industrial Kallpa S.A.C, esta afecta el Régimen Mype Tributario desde el 01
de enero del 2017, este tipo de régimen está dirigida a las Micro y Pequeñas
empresas (Persona Natural o Jurídica), que generen rentas de Tercera Categoría y
cuyos ingresos netos no superen 1700 UIT en el año.
Las Ventajas que te ofrece este Régimen Tributario:

▪ El monto del impuesto a pagar es de acuerdo a la ganancia obtenida.

▪ Puede emitir cualquier tipo de comprobante de pago.

▪ Puedes realizar cualquier actividad económica.

▪ Contabilidad sencilla, llevas el Registro de ventas, Registro de compras y el


Libro Diario de formato simplificado (hasta 300 UIT)

▪ Puede acogerse a la prórroga del IGV.

2.5.2 Tributos Afectos

▪ IGV - Oper. Int. - Cta. Propia, desde el 20/07/2014

▪ Imp. Temporal a los Activos Netos, desde el 01/03/2020

▪ Renta 4ta. Categoría. Retenciones. desde el 01/12/2014

▪ Renta 5ta. Categoría. Retenciones, desde el 01/07/2016

▪ Essalud Seg Regular Trabajador, desde el 01/07/2016

28
▪ SNP - Ley 19990, desde el 01/07/2016

La empresa está en el régimen MYPE Pequeña empresa, la ventaja de estar en la


MYPE es que el caso de los tributos a pagar es de acuerdo a la ganancia obtenida,
emite todo tipo de comprobantes de pago según su actividad y lleva libro contable
en función a sus ingresos.

Figura 12:Tributos afectos

Nota: La imagen muestra los principales datos de Cia Industrial Kallpa registrados en la
SUNAT. Tomado de SUNAT. (2022).

2.6 RÉGIMEN LABORAL EN EL CUAL SE ENCUENTRA LA EMPRESA.


Por otro lado, al estar dentro de la MYPE la empresa cumple con las obligaciones
dadas. Actualmente, CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C tiene registrado en
planilla a 7 trabajadores y cumple todo lo que dice la ley.

29
Nota: La imagen fue obtenida en el sitio web del Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo.

Nota: La imagen muestra la cantidad de trabajadores, datos de Cia Industrial Kallpa


registrados en la SUNAT. Tomado de SUNAT. (2022).

2.7 SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

La empresa CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C , cuenta con la información


financiera al 31 de diciembre 2021, con sus respectivos anexos del Estado de
situación financiera, Estado de resultados y Notas a los EEFF, para una toma de
decisiones de alta gerencia.

Figura 13: Cantidad de trabajadores

30
Figura 14. Estados Financieros

31
Figura 15. Estado de Resultados

32
Figura 16. Notas Financieras

33
3 El Sistema de Costos de la Empresa
3.1 Sistema de costos empleados por la empresa

En las empresas comerciales como lo es CIA INDUSTRIAL KALLPA, se


encuentra representado por el precio de compra de los artículos adquiridos, más
los fletes y gastos incidentales que se incurrieron para adquirir los artículos,
como los gastos de importación, rebajas y descuentos en compras.

3.1.1 Costo de una empresa comercial

Precio de costo:

Formula:

PRECIO DE COSTO = PRECIO DE ADQUISICIÓN + GASTOS DE COMPRA

- Precio de adquisición: es el importe que le pagamos al proveedor por la


mercadería adquirida.
- Gastos de compras: es el importe que le pagamos a la compañía fletera
por el traslado de la mercadería desde el domicilio del proveedor hasta
nuestro domicilio

34
3.2 Identificación de los elementos de costos, costos directos e indirectos
3.2.1 Costos directos
Las empresas comerciales como Ciakallpa SAC no elaboran productos, pero necesitan
artículos para vender. De este modo, estas salidas de dinero serán los costos de
adquisición, es decir, los costos del valor de las mercaderías que se compran.

3.2.2 Costos indirectos


Son aquellos que provienen de actividades que no están implicadas directamente en la
cadena de producción o fabricación.

 MOI
Las empresas comerciales no poseen costos directos de mano de obra, ya que
compran y venden artículos producidos por otras organizaciones. Es decir, no
cuentan con empleados que elaboren algún tipo de producto.
Sin embargo, cuenta con empleados que desempeñan funciones clave para el
funcionamiento de la empresa, los gastos administrativos (ventas, comercial,
administrativo) por lo tanto su sueldo se considera un costo indirecto.
 Servicios
Los servicios básicos como la electricidad, el Internet o el agua son
considerados costos indirectos.
 Transporte
En las empresas comerciales, es indirecto porque es difícil calcular los costos de
transporte por cada artículo, ya que puede haber cientos de productos en una
sola entrega o hay artículos con precios superiores o inferiores a los demás,
entre otros aspectos.
 Alquileres
En este punto, se incluyen todos los pagos por el uso de los locales, oficinas o
inmuebles en general que son arrendados para llevar a cabo la actividad
comercial.

35
 Depreciación
La empresa comercial también debe calcular la depreciación del equipo que
tiene un alto valor o que tiene mucho tiempo en operación.
 Reparaciones y mantenimiento
Se refiere a los gastos que provienen de la conservación y actualización de
instalaciones, inmuebles, máquinas, entre otros.
 Material de oficina
Son los gastos que van desde papelería hasta mercaderías y que son usados por
la empresa para su labor diaria. Por ejemplo, carpetas para archivar facturas,
papel con membrete del negocio, etc.

 Marketing, publicidad y diseño


Cualquier gasto relativo a estos servicios de promoción y comunicación de una
marca o producto también son considerados costos indirectos.

Ilustración: Costo de distribución

3.3 Asignación de Costos


3.3.1 Costos de Importación
Esta constituido por el precio original de compra, más todos los gastos incurridos
para poner el producto importado en el almacén de la empresa.

Estos gastos adicionales están constituidos por: flete, seguro, derechos e impuestos
que gravan la importación, transporte, acarreo, y gastos de aduana en general; por

36
consiguiente, incluye todos los gastos atribuibles directamente al producto, así como
también los indirectos, como son los gastos administrativos generados por los entes
que apoyan a la operación de compra-venta del exterior. No se incluye en el costo de
importación a los gastos financieros, por ser ajenos al valor real de la mercancía
importada (Jorge Gavelán Izaguirre).

3.3.2 Tributos de la Importación


3.3.2.1 Derechos AD – Valorem

Derecho arancelario grava la importación de las mercancías.


Base imponible: valor CIF aduanero determinado según el Acuerdo del Valor de la
O.M.C.

Tasa impositiva: cuatro (04) niveles: 0%, 4%, 6% y 11%, según subpartida nacional.

3.3.2.2 Derechos Correctivos Provisionales ad Valorem

Medidas correctivas aplicadas por el Perú a los demás Países Miembros de la


Comunidad Andina que son de carácter no discriminatorio, de conformidad con el
Acuerdo de Cartagena. Se aplica a las importaciones de mantecas bajo las
subpartidas NANDINA 1511.90.00, 1516.20.00, y 1517.90.00, procedentes de
Colombia.
Tasa: 29% Ad-Valorem CIF (Base Legal: Resolución Ministerial Nº 226-2005-
MINCETUR/DM publicada en el diario oficial El Peruano el 27.07.2005).

3.3.2.3 Derechos Específicos-Sistema de Franja de Precios

Este tributo que tiene la naturaleza de derecho arancelario, grava las importaciones
de los productos agropecuarios tales como arroz, maíz amarillo, leche y azúcar
(productos marcadores y vinculados), fijando derechos variables adicionales y
rebajas arancelarias según los niveles de Precios Piso y Techo determinados en las
Tablas Aduaneras.

37
Los derechos variables adicionales y las rebajas arancelarias se determinarán en base
a las Tablas Aduaneras y a los Precios de Referencia vigentes a la fecha de
numeración de la declaración de importación y se expresarán en dólares por
tonelada.

En ningún caso las rebajas arancelarias excederán la suma que corresponda pagar al
importador por derecho ad Valorem correspondiente a cada producto.

Los derechos variables adicionales que resulten de la aplicación de lo dispuesto en el


Sistema Franja de Precios, aprobado por el Decreto Supremo N° 115-2001-EF y
modificatorias, sumados a los derechos ad Valorem CIF no podrán exceder del 20%
del valor CIF de la mercancía cuya su partida nacional está incluida en el Anexo 1
del Decreto Supremo N° 103-2015-EF, por cada serie de la declaración de
importación. Tasa: variable.

3.3.2.4 Impuesto Selectivo al Consumo –ISC

El Impuesto Selectivo al Consumo - ISC es un impuesto indirecto que, a diferencia


del IGV, solo grava determinados bienes (es un impuesto específico); una de sus
finalidades es desincentivar el consumo de productos que generan externalidades
negativas en el orden individual, social y medioambiental, como, por ejemplo: las
bebidas alcohólicas, cigarrillos y combustibles.

El impuesto se aplica bajo tres sistemas:

a. Sistema al valor: la base imponible la constituye el valor CIF aduanero


determinado según el Acuerdo del Valor de la O.M.C. más los derechos
arancelarios a la importación
Se aplica a los bienes contenidos en el Literal A y D del Apéndice IV del Texto
Único Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por D.S. N° 055-99-EF y modificatorias.
b. Sistema específico: la base imponible lo constituye el volumen importado
expresado en unidades de medida.

38
c. Sistema al Valor según Precio de Venta al Público: la base imponible está
constituida por el precio de venta al público sugerido por el importador
multiplicado por el factor 0.847. El impuesto se determinará aplicando sobre la
base imponible la tasa establecida en el Literal C y D del Nuevo Apéndice IV
del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por D.S. N° 055-99-EF, modificado
por la Ley N° 29740.

3.3.3 Impuesto General a las Ventas –IGV

Este tributo grava la importación de todos los bienes, salvo las excepciones previstas
en la normatividad que la regula.

Su base imponible está constituida por el valor CIF aduanero determinado según el
Acuerdo del Valor de la O.M.C. más los derechos arancelarios y demás impuestos
que gravan la importación. Tasa impositiva: 16%

3.3.4 Impuesto de Promoción Municipal –IPM

Este tributo grava la importación de los bienes afectos al IGV, y su base imponible
es la misma que corresponde al IGV. Tasa impositiva: 2%

3.3.5 Derechos Antidumping y Compensatorios

Los derechos antidumping se aplican a determinados bienes cuyos precios 'dumping'


causen o amenacen causar perjuicio a la producción peruana.

Los derechos compensatorios se aplican para contrarrestar cualquier subsidio


concedido directa o indirectamente en el país de origen, cuando ello cause o amenace
causar perjuicio a la producción peruana.

Para la aplicación de ambos derechos debe existir Resolución previa emitida por el
INDECOPI.

39
Los derechos antidumping y los compensatorios tienen la condición de multa.
La base imponible, lo constituye el monto al que asciende el valor FOB consignado
en la Factura Comercial o en base al monto fijo por peso o por precio unitario.
Monto: variable.

3.3.6 Régimen de Percepción del IGV – Venta Interna

Ámbito de aplicación: el régimen se aplica a las operaciones de importación


definitiva que se encuentren gravadas con el IGV, y no será aplicable a las
operaciones de importación exoneradas o inafectas a dicho impuesto.

Importe de la operación: está conformado por el valor CIF aduanero más todos los
tributos que graven la importación y, de ser el caso, la salvaguardia provisional, los
derechos correctivos provisionales, los derechos antidumping y compensatorios.

Las modificaciones al valor en Aduanas o aquéllas que se deriven de un cambio en


las subpartidas nacionales declaradas en al DAM o DSI, serán tomadas en cuenta
para la determinación del importe de la operación, aun cuando éstas hayan sido
materia de impugnación, siempre que se efectúe con anterioridad al levante de la
mercancía y el importe de la percepción adicional que le corresponda al importador
por tales modificaciones sea mayor a cien y 00/100 Nuevos Soles (S/. 100.00).

3.3.7 Cálculo de costos de importación


El costo de las mercancías importadas está constituido por la suma facturada por el
proveedor extranjero, según condición de compra previamente pactada (FOB, CIF,
C&F, etc.), más otros gastos incurridos para poner el producto en el almacén de la
empresa, como: flete, seguro, gastos de despacho, derechos e impuestos de
importación, transporte interno, acarreo, gastos de aduana, costo del servicio del
banco local y corresponsal, entre otros. Se excluyen los impuestos que tienen la
condición de crédito tributario, y los gastos de intereses por financiación de la
compra, de haberlos.

Es necesario controlar minuciosamente los gastos y desembolsos que origina la


importación de la mercancía, para lo cual se prepara instrucciones escritas sobre

40
políticas de costeo y prácticas de registro a utilizar, y gastos que forman parte del
costo de adquisición (gastos activables), siendo susceptible que algunos gastos
considerados "menores" no formen parte del costo de adquisición, por lo que al
recepcionar estos documentos se contabilizan aplicando cuentas de gastos y no la
cuenta de control de activo. Esta política de costeo se sustenta en un sentido práctico
de "costear" al activo únicamente sumas de relativa importancia.

Gráfico 1. Costó según Información a Sunat


Fecha llegada 05.01.22 COSTO SEGÚN INFORMACION A SUNAT
Proveedor : Hangzhou Nuohan Electronics Co., Ltd
Invoice NH11052019-P

Costo FOB(Franco NVA % Gastos en Costo


MEAN WELL DESCRIPCION CANT. FLETE SEGURO CIF Advalorem C.UNIT $ V.vta $
Unitario a bordo) BASE Factor común Total
Alimentacion de tension DC para
MDR-20-24 50 7.06 353.00 98.04 6.21 457.25 0.00 457.25 0.08 39.46 496.71 9.93
tablero de control 20w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
MDR-40-24 50 9.83 491.50 136.51 8.64 636.65 0.00 636.65 0.10 54.94 691.59 13.83
tablero de control 40w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
MDR-60-24 50 10.75 537.50 149.29 9.45 696.24 0.00 696.24 0.11 60.09 756.33 15.13
tablero de control 60w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
MDR-100-24 50 17.81 890.50 247.33 15.66 1,153.49 0.00 1,153.49 0.19 99.55 1,253.04 25.06
tablero de control 10w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
EDR-75-24 50 11.76 588.00 163.31 10.34 761.65 0.00 761.65 0.13 65.73 827.38 16.55
tablero de control 75w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
EDR-120-24 50 13.61 680.50 189.01 11.97 881.48 0.00 881.48 0.15 76.07 957.55 19.15
tablero de control 120w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
DRP-240-24 25 39.64 991.00 275.25 17.43 1,283.68 0.00 1,283.68 0.21 110.78 1,394.46 55.78
tablero de control 240w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
DDR-15G-12 5 10.25 51.25 14.23 0.90 66.38 0.00 66.38 0.01 5.73 72.11 14.42
tablero de control 15w /24 VDC
Alimentacion de tension DC para
MDR-60-12 10 10.75 107.50 29.85 1.89 139.24 0.00 139.24 0.02 12.02 151.26 15.13
tablero de control 600w /24 VDC
4,690.75 1,302.82 82.49 6,076.06 0.00 6,076.06 524.37 6,600.43

Gráfico 2. Costó Común


FECHA PROVEEDOR Importe
03.01.22 FT E001-270 Global Shipping Aduanas SAC Comision,transporte, Gtos Adm + Oper. 225.00
21.01.22 FT f561-1482 DHL Peru SAC Almacenaje+descarga+manejo+control carga 274.37
05.01.22 Transf. Bancaria from Hangzhou Nuohan 25.00
Total gastos 524.37

41
Gráfico 3. costó y Gastó de Importación

IMPORTACION SHENZHEN ONN CONDUCTORLIGHTING CO, LTD

BASE DE CÁLCULO DE ADUANAS (REFERENCIAL) US$ S/.


Tipo de cam bio 3.726

DUA 118-2022-10-493015-01-2-00 Valor FOB 8,773.000 32,688.198


Fecha Cancelacion 19/02/2022 Flete 170.000 633.420
Seguro 60.000 223.560
Valor declarado en ADUANAS 9,003.000 33,545.178

DETALLE DE COSTOS Y GASTOS


Proveedor SHENZEN ONN CONDUCTOR LIGHTING CO, LTD
Factura Proveedor
Fecha 6/06/2021 Ex-w orks 3,872.00
N° Doc ONN18090603 Gastos Exportac -
FOB 3,872.00
Flete -
TC DSV AIR & SEA S.A. F003-00004997 3.827 Servicio de Transporte 70.00 255.57
27/02/2022 Total CFR US$ 3,872.00 -
TC 3.651 IGV 12.60 46.00
TOTAL INVOICES (VALOR EX-WORKS) 82.60
3,872.00 301.5714,818.14
DSV AIR & SEA S.A. F003-00004996 Comision de Aduanas 120.00 438.12
27/02/2022 Gastos Operativos 25.00 91.28
DERECHOS
TC
ARANCELARIOS: (Toma la base de cálculo de Aduanas)
3.651 -
IGV US$
26.10 S/.
95.29
Fecha 19-02-22 Ad Valorem 171.10 - 624.69 -
DUA 118-2022-10-493015-01-2-00 Sobretasa A/V - -
$1,621.00 IGV (18%) 1,621.00 6,039.85
DSV AIR & SEA S.A. F003-00004321 Cargo Insurance 60.00 218.82
TC 3.726 Servicio Despacho - -
27/01/2022 Unloading y Handling 105.00 382.94
TC 3.647
Otros Gastos 29.70
- 108.32
-
Comp.Percepcion 118-284930-18 Percepción de IGV 194.70 252.01 710.07 939.00
19-02-22 Total Derechos Arancelarios 1,873.01 6,978.85
DSV OCEAN TRANSPORT A/S FREIGHT 1,873.01
85.00 307.28 6,978.85
21/01/2022 B/L, Handling, Origin Charges 180.00 650.70
TC 3.615 IGV - -
TRÁMITES Y GASTOS ADUANEROS (DETALLADOS)
265.00 957.98
US$ S/.
MSL DEL PERU SAC F008-0023723 Visto Bueno
Total Trám ites y Gastos de Despacho Aduanero 898.50 160.00 3,269.03 583.84
26/02/2022 -
TC 3.649
TOTAL DESEMBOLSOS INCURRIDOS IGV 6,757.54 28.80 25,482.01 105.09
188.80 688.93
Terminales Portuarios Peruanos SAC F003-0023085 Contenedor Alto Cubicaje 6.00 21.91
DETALLE DE IGV US$ S/.
28/02/2022 -
DUA 118-2022-10-493015-01-2-00 1,621.00 6,039.85
TC Comp.Percepcion 118-284930-18
3.651 IGV 252.01
1.08 939.00
3.94
MSL DEL PERU SAC F008-0023723 28.80 7.08 105.09 25.85
Terminales Portuarios
Terminales Peruanos
Portuarios SAC
Peruanos SAC F500-183366
F003-0023085 Sobrecosto Portuario 1.08 9.50 3.94 34.59
2/02/2022
Terminales Portuarios Peruanos SAC F500-183366 Tramite Documentario 15.75 20.00 57.35 72.82
TC DSV AIR & SEA S.A. F003-00004997 3.641 Supervision a la Carga 12.60 23.00 46.00 83.74
FACTOR DE
DSV AIR & SEA S.A. F003-00004996 26.10 95.29
Gastos Documentarios 35.00 127.44
IMPORTACION
DSV AIR & SEA S.A. F003-00004321 29.70 108.32
IGV 15.75 57.35 1.232051
DSV OCEAN TRANSPORT A/S 0 - -
0 0 - 103.25 - 375.93
TOTAL IGV DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO POR ITEM PUESTO EN ALMACEN
1,987.04 299.13 7,394.84 1,090.71
COSTO UNITARIO
Costo
CODIGO Cantidad QTY Valor Unitario Total Invoice $ PUESTO EN
Total $
RESÚMEN US$ ALMACEN
IGV C/U $ Total
M4-1CBET LIGHTING CO, LTD
SHENZEN ONN CONDUCTOR 0 12.00 $15.00 $180.00
3,872.00 $18.48
- $221.77
3,872.00
Aduanas M4-1CCEC 12.00
118-2022-10-493015-01-2-00 $15.00 $180.00
- $18.48
1,621.00 $221.77
1,621.00
Aduanas M4-1CBET 118-284930-18 12.00 $15.00 $180.00 252.01
$18.48 252.01
$221.77
MSL DEL PERU SAC
M4-1CCEC F008-0023723 12.00 $15.00 160.00
$180.00 28.80
$18.48 188.80
$221.77
Terminales Portuarios Peruanos SAC F003-0023085
M4-1CBET 12.00 $15.00 6.00
$180.00 1.08
$18.48 7.08
$221.77
Terminales Portuarios Peruanos SAC F500-183366
M4-1CCEC 12.00 $15.00 87.50
$180.00 15.75
$18.48 103.25
$221.77
DSV AIR & SEA M4-2CBET
S.A. F003-00004997 12.00 $17.33 70.00
$208.00 12.60
$21.36 82.60
$256.27
DSV AIR & SEA S.A. F003-00004996 145.00 26.10 171.10
M4-2CCEC 12.00 $17.33 $208.00 $21.36 $256.27
DSV AIR & SEA S.A. F003-00004321 165.00 29.70 194.70
M4-3CBET 48.00 $19.00 $912.00 $23.41 $1,123.63
DSV OCEAN TRANSPORT A/S 0 265.00 - 265.00
M4-3CCEC 48.00 $19.00 $912.00 $23.41 $1,123.63
0 0 - - -
M4-4CBET 12.00 $23.00 $276.00 $28.34 $340.05
Total Desem bolsos 4,770.50 1,987.04 6,757.54
M4-4CCEC 12.00 $23.00 $276.00 42
$28.34 $340.05
Totales 216.00 3,872.00 4,770.50
Gráfico 4. Invoice

Shenzhen ONN Semi-Conductor Lighting Co.,Ltd


Add.:Second Zone,Haofeng Industrial Park,Fuyong Xinhe,Baoan District,Shenzhen,China
Tel.:86-755-36631967 Fax:86-755-27871421 Mob: +86 18268698736

Commercial Invoice
From:Shenzhen ONN Semi-Conductor Lighting Co.,Ltd To : Cia.Industrial Kallpa s SAC
Add:3F,Second Zone,Haofeng Industrial Park,Fuyong Xinhe,Baoan Add: Jr. Azángaro 970 Int. 178 Lima - Lima - Lima
District,Shenzhen,China RUC: 20549918515
Tel: +86 755 36631967 Tel: 51964150906
Mob: +86 18268698736 Zip Code:
Email: onn022@onnled.net Email: sara_yanina@hotmail.com
Attn: Ms.Fiona Attn: Yanina Gonzales

Date : 6th, Jun, 2021 Invoice : ONN18090603


Model No. Photos Description Unit Price Qty Total
Red
M4-1CBET DC24V $15.00 12 $180.00
PNP / NPN
Red
M4-1CCEC AC100-240V $15.00 12 $180.00
Contact Type
Yellow
M4-1CBET DC24V $15.00 12 $180.00
PNP / NPN
Yellow
M4-1CCEC AC100-240V $15.00 12 $180.00
Contact Type
Green
M4-1CBET DC24V $15.00 12 $180.00
PNP / NPN
Diameter: 70mm Green
M4-1CCEC AC100-240V $15.00 12 $180.00
All Flash buzzer Contact Type
Pole Plate type RG
M4-2CBET DC24V 165mm Pole $17.33 12 $208.00
PNP / NPN
All with ONN logo
RG
M4-2CCEC AC100-240V $17.33 12 $208.00
Contact Type
RYG
M4-3CBET DC24V $19.00 48 $912.00
PNP / NPN
RYG
M4-3CCEC AC100-240V $19.00 48 $912.00
Contact Type
RYGB
M4-4CBET DC24V $23.00 12 $276.00
PNP / NPN
RYGB
M4-4CCEC AC100-240V $23.00 12 $276.00
Contact Type
Total $3,872.00

Note :
1. Price Term FOB Shenzhen
2. Delivery Time After collect payment ,7-10 work days
3. Delivery Method DHL / Fedex ... Express door to door service
4. Payment Term TT or Paypal in advance ( Paypal account : onn001@onnled.net )
5. Bank Account
Bank Name: THE INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA SHEN ZHEN BRANCH BAOAN SUB-BRANCH
Beneficiary: SHENZHEN ONN SEMI-CONDUCTOR LIGHTING CO.,LTD
Bank Account: 40000 2500 9200 859430
Bank Address: No.56 JIANAN ROAD 1ST SHENZHEN CITY P.R.CHINA
Swift Address: ICBKCNBJSZN

The Seller The Buyer


Shenzhen ONN Semi-Conductor Lighting Co.,Ltd Cia.Industrial Kallpa SAC

Authorized Signature Authorized Signature

43
3.4 El estado de los costos de Producción

El Estado de Costos de Producción o también conocido como Estado de Costos


de Productos Vendidos es una información complementaria sobre los inventarios de
materiales, productos en proceso y productos terminados. Además, intervienen los
elementos del costo como materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricación. Obteniendo el costo de ventas requerido para elaborar el Estado de
Resultados. Así lo afirma (Chacón, 2016) “herramienta útil para la obtención del costo
de sus productos y la fijación de precios de venta, que a su vez permita la medición y
análisis del proceso de generación del resultado contable”.

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para
posteriormente venderlos a un precio superior y obtener de esa manera una ganancia.
De este modo, este tipo de empresa solo tiene inventarios de artículos terminados y
disponibles para la venta, sin realizar transformaciones en la materia prima.

Ilustración
1 Flujograma
del estado de costos de la
Empresa Comercial
(Elaboración propia)

3.4.1 Método
de

Valuación
Una de las formas más sencillas de llevar un correcto control de lo que se encuentra en
el almacén es empleando los métodos de evaluación de inventarios, estos nos indicarán
qué productos deben salir primero y cuáles pueden esperar un poco más.
Además, que permite establecer una relación correcta en el área de contabilidad sobre
los gastos que deben realizarse, el tipo de método que se aplica en la empresa es el
siguiente:

 Método de promedio ponderado

En esta alternativa es necesario desarrollar los inventarios y su costo promedio de


existencia, por lo que con cada producto que ingrese este promedio debe actualizarse.

44
Así se mantiene una relación entre los precios viejos y nuevos del producto evitando
pérdidas.
Empleando este promedio resulta más sencillo llevar un control de los precios, suele
emplearse en aquellos inventarios físicos pues son los que se mantienen en constante
movimiento de acuerdo a las compras o ventas.
La importancia que tiene el uso de estos métodos se puede comprender al estudiar la
valuación de inventarios y qué es, haciendo posible que las empresas tomen la mejor
decisión de para su economía, es recomendable optar por algunos cursos en este campo
para que los gerentes y encargados se mantengan actualizados.

3.4.2 Reportes de Inventario


Existen 2 reportes básicos para llevar control de inventarios en la empresa:

 Control de inventarios completo


Se refiere a un sistema de inventario automatizado que proporciona información
detallada sobre los elementos que componen nuestro inventario; como cantidades
disponibles, productos, tamaños y colores de cada elemento por mencionar algunas
variantes, además, rastrea cuántos artículos fueron retirados por motivo de venta y
cuántos fueron desechados debido a daños o a caducidad.
En el inventario completo también se debe incluir el precio de un producto y el precio
que tiene al por mayor; se recomienda hacer uso de un sistema de escaneo de los
códigos de barras que se actualicen diariamente cuando se retira un producto del
inventario.

 Movimientos de inventario
También se puede realizar un control de inventarios basado en los movimientos que se
tuvieron de cada producto en el transcurso del día.
Los conceptos de movimientos al inventario te ayudarán a registrar las entradas o
salidas del inventario para poder identificar en forma fácil cuáles han sido los cambios
que se han dado en las existencias de tus artículos.

45
Ilustración 2 Reporte de Inventario de la empresa (Sistema Administrativo)

3.5 Contabilidad Analítica

La empresa lleva contabilidad analítica no de manera obligatoria sino como una


herramienta para el control de forma adaptada al rubro, esto permite analizar en
profundidad los ingresos que se han generado, los costes que se han producido y
calcular la rentabilidad de los productos. Asimismo, es importante para la toma de
decisiones, ya que analizamos la información con la que contamos y esto nos da el
contexto antes de cambiar algo.

Como es un documento propio, las normas las marca la propia empresa en base a sus
intereses y las características de CIA. INDUSTRIAL KALLPA S.A.C. La
visualización de resultados en la contabilidad analítica por parte de la empresa se suele
hacer en dos partes:

 Anotación detallada e individual de un periodo: Esto aparece en documentos y


libros de contabilidad.
 Información de los costes de la empresa para uso interno.

46
4 SISTEMA DE CONTROL INTERNO

El sistema de control interno es un conjunto de acciones, normas, políticas y


métodos establecidos por las empresas con el fin de evitar riesgos en su entorno. Abarca
cinco componentes principales: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades
de control gerencial, información y comunicación y monitoreo.

4.1 Objetivos del control interno

Atendiendo los principios constitucionales que deben caracterizar a la


administración; el diseño y el desarrollo del sistema de control interno se orientarán al
logro de los siguientes objetivos fundamentales:

1. La obtención de la información financiera oportuna, confiable y suficiente como


herramienta útil para la gestión y el control.
2. Promover la obtención de la información técnica y otro tipo de información no
financiera para utilizarlas como elemento útil para la gestión y el control.
3. Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los recursos
financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de propiedad de la entidad
4. Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus objetivos y
misión.
5. Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el
marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.

47
6. Idoneidad y eficiencia del recurso humano
7. Crear conciencia de control.

4.2 Importancia del control interno

El Control Interno trae consigo una serie de beneficios para la entidad. Su


implementación y fortalecimiento promueve la adopción de medidas que redundan en el
logro de sus objetivos. A continuación, se presentan los principales beneficios.

a. La cultura de control favorece el desarrollo de las actividades institucionales y


mejora el rendimiento.
b. El Control Interno bien aplicado contribuye fuertemente a obtener una gestión
óptima, toda vez que genera beneficios a la administración de la entidad, en todos los
niveles, así como en todos los procesos, sub procesos y actividades en donde se
implemente.
c. El Control Interno es una herramienta que contribuye a combatir la corrupción. d. El
Control Interno fortalece a una entidad para conseguir sus metas de desempeño y
rentabilidad y prevenir la pérdida de recursos.
e. El Control Interno facilita el aseguramiento de información financiera confiable y
asegura que la entidad cumpla con las leyes y regulaciones, evitando pérdidas de
reputación y otras consecuencias.

4.3 Componentes del control interno

Los componentes principales bajo los que se rige el control interno son los
siguientes:

4.3.1 Ambiente de control


El control del ambiente se refleja en la actitud y el estado de alerta de todos los
miembros de una empresa.

Mostrar Actitud de Respaldo Integridad, valores éticos, normas de conducta,


y Compromiso prevención de irregularidades y corrupción

48
Ejercer la Responsabilidad de Vigilar el funcionamiento del control interno.
Vigilancia Diseño, implementación y operación

Establecer la Estructura, Autorizar la estructura organizacional, asignar


Responsabilidad y Autoridad responsabilidades y delegar autoridad

Demostrar Compromiso con Contratar, capacitar y retener profesionales


la Competencia Profesional competentes

Establecer la Estructura para Evaluar el desempeño del control y


el Reforzamiento de la responsabilizar a todos los servidores públicos
Rendición de Cuentas por sus obligaciones

4.3.2 Evaluación de riesgos

Después de establecer el objetivo del negocio, se deben evaluar los riesgos


internos y externos. La dirección determina los medios de control de riesgos
después de examinar aquellos relacionados con cada objetivo.

Definir Objetivos y Definición clara de los objetivos específicos y


Tolerancias al Riesgo medibles para definir tolerancias

Identificar, Analizar y Identificación y análisis de riesgos asociados a


Responder a los Riesgos los objetivos y diseño respuestas

49
Considerar la probabilidad de ocurrencia de
Considerar el Riesgo de
actos corruptos, fraudes, abuso, desperdicio y
Corrupción
otras irregularidades

Identificar, Analizar y Identificar cambios que puedan impactar


Responder al Cambio significativamente al control interno

4.3.3 Actividades de control

Son las políticas y procedimientos adicionales que acata la autoridad empresarial


para garantizar el logro del objetivo específico de una empresa.

Diseñar, actualizar y garantizar la suficiencia e


Diseñar Actividades de idoneidad de las actividades de control
Control mediante políticas, procedimientos, técnicas y
mecanismos que las hacen obligatorias

Desarrollar los sistemas de información de la


Diseñar Actividades para los
institución para obtener y procesar
Sistemas de Información
apropiadamente la información relativa a cada
uno de los procesos operativos

Documentación y Formalización de
Implementar Actividades de Responsabilidades a través de Políticas
Control

50
4.3.4 Información y comunicación

La información relevante, tanto de fuentes externas como internas, para la toma


de decisiones debe recopilarse y notificarse en el momento adecuado. La
comunicación es muy importante para lograr los objetivos de gestión. Los
empleados deben darse cuenta de lo que se espera de ellos y cómo sus
responsabilidades están relacionadas con las actividades de los demás. También
es muy importante la comunicación de los propietarios con proveedores externos
y viceversa.

La información de calidad debe ser apropiada,


Usar Información de Calidad veraz, completa, exacta, accesible y
proporcionada de manera oportuna

Comunicar información de calidad en toda la


Comunicar Internamente institución utilizando las líneas de reporte y
autoridad establecidas

Comunicar a las partes externas, y obtener de


Comunicar Externamente éstas, información de calidad, utilizando las
líneas de reporte establecidas

4.3.5 Monitoreo

Cuando el sistema de control interno está en práctica, la organización monitorea


su efectividad para que se puedan introducir los cambios necesarios y oportunos
si surge algún problema grave.

La Administración debe establecer bases de


Realizar Actividades de Referencia y autoevaluaciones al diseño y
Supervisión eficacia operativa del control interno como parte
del curso normal de las operaciones

51
La Administración debe evaluar y documentar
los problemas de control interno y debe
Evaluar los Problemas y
determinar las acciones correctivas apropiadas
Corregir las Deficiencias
para hacer frente oportunamente a los
problemas y deficiencias detectadas

4.4 Fundamentos del control interno


 AUTOCONTROL: Es la capacidad de evaluar nuestro trabajo, valorarlo y
aplicar correcciones para mejorar procesos, tareas o acciones.

 AUTORREGULACIÓN: Es la facultad que tiene toda la institución para


reglamentar y evaluar sus procesos y tareas con la finalidad de mejorar y
hacer más transparente sus acciones.

 AUTOGESTIÓN: Es la competencia que tiene la institución para


interpretar, coordinar y desarrollar la correcta gestión administrativa
delegada por la Constitución o las Normas Legales.

52
5 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL CONTROL INTERNO

El control interno se basa en procedimientos y métodos que la empresa debe


considerar para poder evitar riesgos, promover mayor eficiencia y eficacia y el
cumplimento del marco normativo que ayudaran a proteger sus recursos y bienes, y al
final de cada período presentar una información oportuna y confiable.

5.1 Fortalezas del control interno


Las fortalezas de una empresa son todos los factores internos que se desarrollan en
esta de un modo eficiente y eficaz. Y realizar un buen control interno dentro de la
empresa nos ayuda prevenir un posible fraude o robo dentro de la entidad, la separación
de tareas ayuda que el personal sepa cuál es su función y muestre su eficiencia en ella,
el saber organizar la información financiera para que al momento de presentarla sea
fácil de leerla.

53
5.2 Debilidades del control interno
Las debilidades de no realizar un control interno trae consecuencia para la
empresa que el no darse cuenta de ellas a tiempo puede ser perjudicial, como por
ejemplo:

 Pérdidas de dinero: saber darle un buen uso al dinero de la empresa y realizar


una supervisión del porqué de las pérdidas.
 Mala utilización de los recursos: cuando hay un buen uso de los recursos que
tiene la empresa y más si es para sus empleados es fraude. Por eso es clave que
no permita que se abuse de ellos o el impacto económico puede ser difícil de
calcular.
 Firmar cheques en blanco: no firmar los cheques y quien puede salir
beneficioso de eso es el encargado de cobrar.

6 CONTROL INTERNO EN LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA

54
6.1 Estructura del control interno

6.2 Procesos del Control Interno

Para llevar a cabo esta tarea se asume la clasificación descrita por la Norma
Francesa, la cual refiere que los procesos se clasifican en tres grandes familias. A
continuación, se caracterizan brevemente cada uno de estos.

 Procesos de control: en la empresa se consideran como procesos de control


aquellos que abarcan el planeamiento estratégico, como el sistema de calidad y
la gestión de la dirección.

 Procesos operativos: están directamente vinculados a los servicios que se


prestan, por lo que incluyen el conjunto de operaciones de recepción,
almacenamiento y distribución de las mercancías.

55
 Procesos auxiliares: estos apoyan, asisten y respaldan a los procesos operativos
y de control. En la empresa fueron definidos el capital humano, gestión de la
información y fiscalización y control, los que contribuyen a garantizar los
insumos, tecnologías, y variadas funciones administrativas al resto de los
procesos empresariales.

56
6.3 Ventajas y Desventajas del Control Interno
6.3.1 Ventajas
 Apoya a la entidad a lograr su desempeño y metas de rentabilidad.
 Previene pérdida de sus recursos.
 Puede ayudar a garantizar lo confiable de sus informes financieros.
 Garantiza que la organización cumpla con las leyes y regulaciones.
 Evita perjuicios y demás consecuencias a su reputación.
 Ayuda a la entidad a evitar trampas y sorpresas a lo largo del camino.

6.3.2 Desventajas
Muchas personas tienen una expectativa amplia y poco realista sobre el control
interno, ellos esperan lo absoluto creyendo que:

57
 El control interno puede garantizar el buen éxito de la entidad, que es de seguro
el logro de los objetivos básicos del negocio, o cuando menos asegurar la
supervivencia.
 El control interno puede garantizar la confiabilidad de los informes o financieros
y el cumplimiento de las regulaciones legales

6.4 Control Interno en los Sistemas Contables


El control interno contable abarca los métodos implementados por una empresa
para garantizar la integridad de la información financiera y contable, cumplir con los
objetivos operativos y de rentabilidad, y transmitir las políticas de gestión en toda la
organización. Estos se superponen a los procedimientos operativos normales de una
compañía.

Esta superposición responde a la intención de proteger los activos, minimizar errores y


garantizar que las operaciones se realicen de manera aprobada. No hay sistemas de
controles internos idénticos, pero muchas filosofías de controles con respecto a
integridad financiera y prácticas contables se han convertido en prácticas estándar de
gestión.

El control interno tiene un precio, que es que las actividades de control con frecuencia
frenan el flujo natural de los procesos de una empresa, lo que puede reducir su
eficiencia general. Un concepto clave es que incluso el sistema más completo de control
interno no eliminará por completo el riesgo de fraude o error.

Siempre habrá algunos incidentes, generalmente debido a circunstancias imprevistas o


un esfuerzo excesivamente determinado de alguien que quiere cometer fraude.

58
6.4.1 Elementos del control interno contable

 Separación de tareas

La separación de funciones implica dividir la responsabilidad de la contabilidad, los


depósitos, la presentación de informes y la auditoría. Los deberes adicionales están
separados, hay menos posibilidades de que un solo empleado cometa actos
fraudulentos.

 Controles de acceso

Controlar el acceso a diferentes partes de un sistema de contabilidad a través de


contraseñas, bloqueos y registros de acceso electrónico puede mantener fuera del
sistema a los usuarios no autorizados.

Además, proporciona una forma de auditar el uso del sistema para identificar la fuente
de errores o discrepancias.

 Auditorías físicas

Las auditorías físicas incluyen el recuento manual del efectivo y de cualquier activo
físico registrado en el sistema de contabilidad; por ejemplo, inventarios, materiales y
herramientas.

El recuento físico puede revelar discrepancias bien ocultas en los saldos de las cuentas,
que son pasadas por alto en los registros electrónicos.

El conteo de efectivo en los puntos de venta puede hacerse diariamente o incluso varias
veces por día. Los proyectos más grandes, como el conteo manual del inventario, deben
realizarse con menos frecuencia, tal vez trimestralmente.

59
 Documentación estandarizada

La estandarización de los documentos utilizados para las transacciones financieras —


como facturas, requisiciones internas de materiales, recibos de inventario e informes de
gastos de viaje puede ayudar a mantener la consistencia en el mantenimiento de
registros a lo largo del tiempo.

El uso de formatos estándar de documentos puede facilitar la revisión de registros del


pasado al buscar el origen de alguna discrepancia en el sistema. La falta de
estandarización puede hacer que los elementos sean pasados por alto o malinterpretados
en dicha revisión.

 Balances de prueba

El uso de un sistema de contabilidad de doble entrada agrega confiabilidad al garantizar


que los libros estén siempre equilibrados. Aun así, es posible que los errores hagan que
el sistema se salga de balance en un momento dado.

El cálculo de balances de prueba diarios o semanales puede proporcionar información


periódica sobre el estado del sistema. Esto permite descubrir e investigar las
discrepancias lo antes posible.

 Conciliaciones periódicas

Las conciliaciones contables pueden garantizar que los saldos del sistema de
contabilidad coincidan con los saldos de las cuentas de otras entidades, como bancos,
proveedores y clientes a crédito.

Por ejemplo, una conciliación bancaria implica comparar los saldos de efectivo y los
registros de depósitos y recibos entre el sistema de contabilidad y los estados de cuenta
bancarios.

60
Las diferencias entre estos tipos de cuentas complementarias pueden revelar errores o
discrepancias en las propias cuentas. También pueden demostrar que los errores puedan
originarse en las otras entidades.

 Autoridad para aprobación

Exigir que gerentes específicos autoricen ciertos tipos de transacciones puede agregar
una capa de responsabilidad a los registros contables. Así se demuestra que las
transacciones han sido vistas, analizadas y aprobadas por las autoridades
correspondientes.

Exigir una aprobación para poder realizar grandes gastos y pagos evita que empleados
sin escrúpulos ejecuten grandes transacciones fraudulentas con los fondos de la
compañía.

6.4.2 Objetivos

 Salvaguardar los activos de la empresa

Los controles internos bien diseñados protegen los activos de pérdidas. La pérdida
podría ser una pérdida accidental, que se produce a partir de errores honestos cometidos
por las personas. También podría ser una pérdida intencional, que resulta de actividades
fraudulentas intencionales.

 Garantizar la confiabilidad e integridad de la información financiera

Los controles internos garantizan que la gerencia cuente con información precisa,
oportuna y completa —incluidos los registros contables— para planificar, controlar y
reportar las operaciones del negocio.

61
 Garantizar el cumplimiento de las leyes

Los controles internos ayudan a garantizar que la empresa cumpla con las numerosas
leyes y reglamentaciones nacionales, estatales y locales que afectan las operaciones del
negocio.

 Promover operaciones eficientes y efectivas

Los controles internos brindan un entorno en el cual los gerentes y el personal pueden
maximizar la eficiencia y efectividad de las operaciones.

 Cumplimiento de metas y objetivos

El sistema de controles internos proporciona un mecanismo para que la gerencia


supervise el logro de metas y objetivos operacionales.

Los activos líquidos siempre necesitan más protección que los activos no líquidos,
porque son más fáciles de robar; por ejemplo, tomar dinero en efectivo.

El efectivo es el activo más líquido y puede ser fácilmente robado por cualquier
empleado que lo maneje. Para proteger el efectivo de la empresa es que se implementan
controles internos especiales.

El control interno de separación de deberes se usa a menudo con el dinero en efectivo.


Este control requiere que la persona que recibe el efectivo del cliente y la persona que
registra el recibo de efectivo en el sistema contable nunca sean el mismo empleado.

De hecho, algunos sistemas de control interno van un paso más allá y requieren que un
empleado cobre el efectivo, otro lo deposite en el banco y otro diferente lo registre en el
sistema contable.

62
Al segmentar los deberes de cada empleado, ninguna persona puede por sí sola cobrar
el efectivo, depositarlo y registrar la venta en la contabilidad. Esto previene el fraude,
porque así una persona no puede embolsarse parte del efectivo cobrado y registrar un
monto menor del recibo de efectivo en el sistema contable.

7 MANUAL DE FUNCIONES

El manual de procedimientos en la empresa es un documento de apoyo para el


personal, en el cual contiene políticas, con ello tenemos detalle exhaustivo de todas las
actividades a realizarse. Los cuales conforman un conjunto ordenado de actividades
determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución,
asimismo nos dice que deben cumplir con las políticas y normas establecidas señalando
la duración y el flujo de documentos como el procedimiento para pago de nómina,
cobro de cuentas entre otras. Además, todo esto es para la realización de las funciones
del departamento contable, la manera de archivar las facturas en la empresa, la
contabilización de bancos, etc. Los manuales contables son los documentos que sirven
de guía para realizar los procedimientos contables en el cual se detallan las políticas
para el correcto manejo de cada cuenta para que la información financiera sea más
transparente.

63
7.1 Manual de Procedimientos

El manual de procedimientos es un documento que


nos brinda información respecto a las distintas operaciones que realiza la empresa. Esto,
es preparado por la misma donde presenta su información de forma detallada, ordenada,
sistematizada y comprensible. Asimismo, permite orientar el desempeño
del trabajador ante cualquier duda. Por otro lado, también facilita el control interno de
la empresa, ya que detalla las labores que se deben llevar a cabo.

64
8 Propuestas para Cia. Industrial Kallpa S.A.C.

8.1 Sistema de Contabilidad

El sistema Contable es aquel que contiene toda la información de la empresa Cia


Industrial Kallpa S.A.C, tanto como datos contables o financieros y con esto se conoce
la situación financiera de forma rápida y segura.

Este tipo de sistema debe seguir las pautas de la NIC y NIIF, para controlar todas las
operaciones de la empresa Cia Industrial Kallpa S.A.C, a su vez clasificando todos
aquellos registros contables y estados financieros, del día a día.
Dentro de los sistemas contables de laa empresa Cia Industrial Kallpa S.A.C, podemos
encontrar dos grandes áreas:

Contabilidad Financiera: Se trata de la información que entrará de todas las


personas que forman parte de la empresa, así como de los externos, pudiendo ser desde
los accionistas, hasta los proveedores.

Contabilidad de Costos: Aquí se hace referencia a la relación entre los costes y


beneficios en las cuentas de la empresa.

8.1.1 Debilidades

I. La aplicación de procedimientos incorrectos como parte de las políticas


contables.

65
II. La formulación de los estados financieros, notas e información complementaria
no son aplicadas correctamente las normas contables.
III. Falta de control de las cuentas contables para la aplicación de los registros.
IV. Deficiencia en el control interno de las áreas.
V. El control del inventario es manual mediante un Excel, lo que no permite un
información confiable

8.1.2 Fortalezas

I. La empresa Cia.Industrial Kallpa S.A.C cuenta con controles dentro del proceso
contable que conlleven a la confiabilidad de los importes, la entidad realiza un
constante proceso de análisis de cuentas, actividades como arqueos y conciliaciones
bancarias.
II. Se posee una buena gestión documental en el área contable para el soporte de las
transacciones de la empresa.
III. Disponer de los datos necesarios para aplicar correctamente las políticas
contables y por tanto concretar la razonabilidad de la información financiera y
económica.
IV. Contamos con sistemas como software contable para un mejor control

8.1.3 Sugerencias y propuestas de mejora

En la búsqueda de ideas para ayudar a optimizar los procesos de contabilidad y obtener


resultados en tiempo real encontramos una aplicación donde nos podemos conectar en
línea, su nombre es “GEOR”.

 Esta aplicación nos ayudará desde poder ver el Stock de nuestros productos en
tiempo Real.

66
 Las guías y facturas electrónicas se podrán generar desde esta aplicación,
dejando de lado las facturas y guías impresas.

67
9 Sistema de Costos

9.1 Sistema de costos por órdenes específicas


El sistema de costos por órdenes específicas se utiliza en trabajos a pedido ya que la
empresa CIA INDUSTRIAL KALLPA S.A.C. es una empresa dedicada a la
importación, distribución y comercialización de componentes eléctricos,
instrumentación y automatización la cual puede aplicar este Sistema, porque hay una
diferencia en relación al sistema de costos por órdenes que en el sistema de costos por
órdenes específicas, el tiempo requerido para fabricar un producto es relativamente
largo y se utiliza cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de
producción.
Este Sistema puede contribuir con la empresa para que se puedan tomar decisiones
acertadas.

9.2 Implementación de la propuesta


Para llevar a cabo la implementación de la propuesta aceptada se definió dividirlo en
fases las cuales estaban asignadas de las siguientes maneras:

 Fase de procesos de soporte: en esta fase se decidió englobar todo lo referente


a las zonas de soporte que requería el sistema de costos por procesos,
mencionando como zonas de soporte todo aquello que brindará información al
sistema para poder ser trabajado y reporteado; en este aspecto se contaba con
una carencia de sistemas de información en las áreas como producción,
almacén, logística y tesorería, por ejemplo el área de producción tenía una tarea
físico que no se alimentaba en ningún repositorio, para subsanar esta carencia se
realizó un análisis, diseño y desarrollo en conjunto con el personal encargado
del área de producción y de esta forma poder sistematizar aquel proceso para
que pueda ser consumido por el sistema de costos por proceso.

Dentro de este sistema de tarea se definió los 7 procesos principales en los que
recaerían los costos directos e indirectos que se consuman durante la producción; a su

68
vez se definió la forma de prorratear los costos indirectos generando un factor de
distribución de acuerdo con las horas trabajadas por cada proceso. Para poder tener este
sistema de tareo trabajando se instaló dos computadoras en la parte de planta para
mayor alcance a los trabajadores.

Para la parte de almacén también se realizó el análisis pertinente de su proceso y por


consiguiente el diseño y desarrollo del sistema de almacén con la finalidad de tener
controlado el kardex de manera correcta, así como la valorización de cada producto
registrado en el almacén. A su vez, se definió los movimientos que tenían como fin una
orden de trabajo para que puedan ser cargados como costos directos y también se
generó un factor de distribución para prorratear los costos indirectos por medio del
consumo de los kilos de materiales asignados a cada orden de trabajo y por ende los
procesos que los consumían.

En la parte de logística si existía un proceso sistematizado pero que estaba diseñado de


manera muy general, no llegaba a poder determinar que documentos logísticos eran
generados para una orden de trabajo en particular; por ello se realizó las modificaciones
pertinentes según pedía la implementación del sistema de costos para poder consumir
de forma adecuada la información de dicha área.

Además, en tesorería se reestructuro el sistema para que las rendiciones, vouchers, caja
chica y demás pagos vayan direccionados a las órdenes de trabajo; así de esta manera
poder ser consumidos por el sistema de costos por procesos, asegurando una mejor
distribución de los costos directos e indirectos incurridos.

69
10 Sistema de Control Interno

En la actualidad es importante contar con una herramienta técnica que permita la


obtención de la información relativa al Control Interno bajo el Método COSO. La
propuesta de un sistema de control interno bajo el método COSO, nos ayudara a
detectar y prevenir posibles errores que se estén dando durante el proceso productivo.
Por medio de esta propuesta, la empresa contara con guías que le permitan promover
una buena administración de sus recursos, bajo el marco de una adecuada estructura de
control interno.

70
10.1 Objetivos del modelo de propuesta del sistema de control interno
 Formular la propuesta de control interno basado en el método COSO para “Cia.
Industrial Kallpa S.A.C.”, como un instrumento de trabajo, objetivo y manejable
que podrá ser cambiado o renovado con el tiempo, conforme con cambios que se
generen en el desarrollo de sus funciones.

 Proponer un mecanismo de control, que ayude a la empresa a cumplir con los


objetivos propuestos de una forma más eficiente.

 Asegurar la exactitud y veracidad de la información, que maneja cada


departamento, la cual será utilizada por la dirección para la toma de decisiones.

 Promover la eficiencia laboral en cuanto al desempeño de las actividades por


parte de los colaboradores, es decir que se genere un buen ambiente laboral.

 Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua de la empresa.

10.2 Propuesta
Con la siguiente propuesta esperamos contribuir al correcto desempeño de la empresa,
la misma que está elaborada en base al análisis de Control Interno enfocado al Modelo
COSO a través de componentes y sus factores respectivos realizados en la entidad. A
continuación presentaremos las propuestas planteadas por componente:

10.2.1 Ambiente de Control


El Ambiente de Control radica en generar un ambiente de trabajo adecuado, proactivo y
favorable que contribuya con la prestación apropiada de los servicios y el compromiso
por parte de todos los miembros de la organización hacia la eficiencia de las
operaciones.

10.2.1.1 Factores del componente ambiente de control

 La integridad y los valores éticos

Es importante determinar y fomentar valores éticos y de conducta, para beneficiar el


desarrollo de los procesos y actividades institucionales, así como establecer
mecanismos que promuevan la fidelidad del personal a esos valores.

71
Los directivos de la empresa son los encargados de identificar los requisitos éticos y
cualidades morales necesarios que debe reunir el personal que labora en la entidad.
Estos requisitos se tendrán en cuenta en los proceso de selección y capacitación del
talento humano, así como en el diseño y establecimiento de políticas y normas de
desarrollo laboral.

Para conseguir lo que planteamos proponemos:

 Implementar un Código de Ética para la entidad con la finalidad de promover la


eficiencia laboral de todos los miembros que conforman la empresa,
además que contribuya a la generación de un ambiente familiar en el que exista:
respeto, honestidad, responsabilidad, etc.

El código de ética, deberá ser lo suficientemente amplio y se referirá de igual


forma a conflictos de intereses, pagos ilegales u otros pagos indebidos o uso
fraudulento de la información interna de la empresa en las operaciones.

 Estructura organizativa

Todas las entidades, deben diseñar e implementar una estructura orgánica que apoye
efectivamente al logro de los objetivos organizacionales.

La organización es una de las funciones administrativas básicas, que implica definir una
estructura orgánica que permita identificar actividades, determine áreas funcionales, los
cargos y las correspondientes líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación. Para
asegurar el debido cumplimiento de los objetivos institucionales con eficiencia, esta
estructura orgánica debe ser razonable, simple y flexible.

La empresa si cuenta con una estructura organizativa definida, de acuerdo a los


parámetros citados anteriormente podemos observar que en la empresa Cia.Industrial
Kallpa S.A.C., se debe analizar la cantidad de personas que trabajan en la empresa, ya
que no es la suficiente para el número de actividades que se realizan en la misma, por lo
que existe personal que desempeña dos cargos a la vez, como el caso del gerente,
vendedores, etc.

72
La empresa cuenta también con un plan estratégico en donde tienen diseñadas las
estrategias para que la misma tenga la capacidad de adaptarse a las condiciones
cambiantes y mantenerse en el mercado.

 Asignación de autoridad y responsabilidad

La asignación de facultades y responsabilidades deben conllevar, no solo la exigencia


de la responsabilidad en el cumplimiento de las actividades, sino también la asignación
de la autoridad necesaria para que el personal pueda tomar decisiones y emprender las
acciones más oportunas. En la Empresa se toma en cuenta los siguientes aspectos en la
asignación de facultades y responsabilidades:

 El Gerente es el encargado de dar a conocer a los colaboradores claramente sus


deberes y responsabilidades.

 Cada persona está autorizada para tomar decisiones oportunas y necesarias en


caso contrario existirá demoras.

 Cada empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas
ejecutadas y los resultados obtenidos, en función de lo que se espera lograr.

 Políticas y Prácticas de Recursos Humanos

Para una apropiada planificación y administración del talento humano la empresa debe
incluir políticas y procedimientos necesarios para que de esta manera asegure las
habilidades, actitudes y conocimientos idóneos para el adecuado desempeño de las
actividades.

Para esto se debe:

 Realizar actividades de planificación en el área de recursos humanos,


reclutamiento, selección y contratación.

73
 Generar condiciones laborales favorables que incluyan la capacitación y
desarrollo para permitir al personal, actualizarse e incrementar sus
conocimientos y destrezas.

 Describir las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades
que debe tener la persona que lo ocupe.

 Evaluar el desempeño del personal, motivando el desarrollo del liderazgo.

 Reclutar al personal idóneo para cada puesto:

a) Capacitar y desarrollar programas, y actividades que ayude al mejoramiento de


los conocimientos del personal.

b) Brindar ayuda psicológica a los empleados en función de mantener un buen


ambiente de trabajo.

c) Llevar el control de beneficios de los empleados.

d) Distribuir y difundir políticas y procedimientos de recursos humanos a todos los


empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums.

 Rendición interna de cuentas o responsabilidad

Consiste en la elaboración de informes de gestión sobre los resultados operativos


generados por la dirección.

Para esto se debe:

 Realizar informes sobre la gestión, en donde se detalle la consecución de los


objetivos y metas, para de esta manera poder medir el grado de cumplimiento de
los mismos y tomar medidas correctivas si es necesario.

10.2.2 Evaluación de Riesgos


El riesgo se entiende como la probabilidad de que un evento interno o externo afecte la
capacidad organizacional para alcanzar los objetivos planteados con eficacia, eficiencia
y economía.

74
Para lograr los objetivos planteados la empresa debe identificar y medir los riesgos que
puedan afectar la capacidad de la entidad, para de esta manera poder salvaguardar los
bienes y recursos, y sostener una ventaja competitiva ante la competencia, su imagen y
mantener la estabilidad financiera en constante crecimiento.

10.2.2.1 Factores del componente evaluación de riesgos

 Establecimiento de objetivos globales

En base al plan estratégico de Cia. Industrial Kallpa S.A.C. se establecen los objetivos
globales y por actividad en base a su misión y visión organizacional, es decir a través
del análisis del FODA se identifica cuáles son las condiciones que dan para que los
objetivos se cumplan.

Existen objetivos específicos para el manejo de cada departamento, pero el gerente no


efectúa un seguimiento especial de los objetivos que constituyen factores críticos.

 Relación y Consistencia de la Estrategia, los Planes y Presupuestos con los


Objetivos

Los objetivos globales son la representación y la orientación fundamental de todos los


recursos y esfuerzos para todos los departamentos de la empresa; los objetivos
generales son la base de los objetivos específicos ya que están basados en las estrategias
planteadas, por lo tanto cada departamento tiene planteado un objetivo específico tales
como:

 Departamento de Ventas.- Impulsar la actividad de ventas mediante un buen


trato al cliente.

 Departamento de Contabilidad.- Llevar un registro oportuno de las


operaciones presupuestarias y contables que inciden en el resultado de los
Estados Financieros.

 Departamento de Diseño y Marketing.- Dar a conocer a través de los medios


de comunicación los productos y servicios.

 Departamento de Almacén.- Controlar los ingresos y salidas de la mercadería.

75
 Riesgos potenciales para la empresa

Los riesgos potenciales, ocasionan eventos que afectan las actividades diarias de la
institución y esto afecta que no se cumpla con los objetivos organizacionales. Para ello
es necesario identificar los riesgos, mediante la elaboración de planes operativos
anuales, para de esta manera analizar estos riesgos y poder establecer las
correspondientes actividades de control.

Para que la empresa, pueda identificar estos riesgos potenciales y tomar las debidas
acciones correctivas es necesario el análisis de las fuentes de riesgos:

 Factores externos

 Los desarrollos tecnológicos (que dejen obsoletos determinados procesos)

 Alteraciones en el sistema económico del País que impacten en el presupuesto


anual de la empresa.

 Cambios en normas, políticas, prácticas y procedimientos.

 Factores Internos

 Estructura organizacional adoptada.

 Fallas en los mecanismos para evaluar el impacto de los nuevos sistemas


administrativos.

 Deficiencias en los procedimientos de revisión de presupuestos o provisiones, es


decir se revisa a medias la información.

 Sistema de información de la empresa distorsionada.

 La calidad del personal incorporado

 Reestructuraciones internas

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10.2.3 Actividades de Control
Las actividades de control son importantes no sólo porque en sí mismas implican la
forma correcta de hacer las cosas, sino debido a que son el medio idóneo de asegurar en
mayor grado el logro de los objetivos.

Las actividades de control tienen el propósito de que la gerencia y personal tengan


confiabilidad en las operaciones, en la información financiera y en todos los procesos,
los mismos que se deben cumplir de acuerdo a las políticas y reglamentos internos de la
empresa. De esta manera se logra optimizar los recursos: humanos, materiales y
tecnológicos dentro de cada proceso para de esta manera obtener los resultados
esperados en forma oportuna, llevando a la entidad a ser más competitiva y productiva
en el mercado.

En la institución se presenta sus estados financieros razonablemente, de acuerdo a los


Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas Ecuatorianas de
Contabilidad; para lo cual se revisa en forma oportuna y permanente los registros de
cada transacciones, conciliaciones bancarias, conciliaciones de cuentas de movimiento
con los auxiliares, registro físico de cada transacción del diario, cuenta con su
respectivo respaldo ya sea en documentos o reportes con firmas de autoridad y
responsabilidad.

Los estados financieros reflejan la situación económica de la empresa, es decir los


procesos de contabilización y conciliaciones son elaborados diariamente generando
información útil para la Gerencia y toda la empresa, de igual manera ayuda en la toma
de decisiones.

Cada departamento entrega semanalmente informes sobre sus actividades, es así que
elaboran por ejemplo informes en cuanto a las existencias y anomalías del departamento
de inventarios, realizan análisis de ventas cada 3 meses.

 Procesos para generar información

Se deben realizar procedimientos de control para la información de la empresa,


mediante procesos que permitan clasificar, registrar sistematizar y administrar toda la
información sobre procesos, actividades y operaciones realizadas dentro de la misma.

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 Indicadores de Rendimiento

Realizar indicadores de rendimiento para medir el desempeño de las personas que


integran la organización.

Es necesario emplear indicadores tales como: eficiencia, eficacia, economía.

10.2.4 Información y Comunicación


El sistema de información dentro de la empresa implica identificar, capturar y
comunicar a la gerencia y personal en forma adecuada y oportuna reportes que
contienen información operacional y financiera, de tal manera que permita cumplir con
las responsabilidades de cada persona y su respectivo control.

Además el personal debe entender que sus actividades individuales se relacionan con el
trabajo de otros, al igual que debe contarse con medios para comunicar información
relevante hacia los mandos superiores según los grados jerárquicos, como de entidades
externas relacionas con la intermediación financiera.

Al momento de contar con información oportuna, actualizada, razonable y accesible la


empresa evaluara sobre su situación económica dentro de un tiempo determinado y
podrá predecir su situación en el futuro, llevando a los empleados y a la alta dirección a
una adecuada toma de decisiones, se contará con información que apoye a iniciativa
estratégicas y al Plan Operativo Anual.

10.2.4.1 Factores del componente Información y Comunicación

 Información

La información de las operaciones incluyen informes semanales sobre recursos de la


entidad permitiendo dar un seguimiento necesario y verificación correspondiente, es
decir los datos obtenidos deber ser puntuales, accesibles y dotado de un formato
consistente. Por lo que existen mecanismos para conseguir la información externa sobre
las condiciones de mercado, la competencia y cambios económicos, estos son
establecidos para que los empleados puedan aportar sus recomendaciones para
contribuir con la productividad de la empresa y lo hacen mediante reuniones abiertas.

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Los sistemas de información incluyen las actividades desarrolladas por las unidades
responsables de la planificación y presupuesto, contabilidad, riesgos, recursos humanos
y otras relacionadas, además establece los métodos, procedimientos y registros que
producen información consistente, oportuna a la medida y a tiempo, por lo que debe ser
accesible y confiable.

 Comunicación

Se comunicara oportunamente sobre las actividades de cada área y de los hechos


económicos a la Gerencia.

Se les comunica a los empleados los objetivos organizacionales y sus actividades, para
su mejor desempeño.

En la entidad, existe un buzón de sugerencias, quejas y otra información que son


recogidas y comunicadas a las personas pertinentes y a su vez estas son investigadas y
se toman acciones correctivas con respecto de las quejas y sugerencias recibidas.

Cia. Industrial Kallpa S.A.C. también obtiene información relativa acerca de los
clientes, proveedores, contratista, entre otros, así mismo proporciona información a las
entidades reguladoras, sobre las operaciones de gestión e inclusive sobre el
funcionamiento de su sistema de control. Se comunica la naturaleza de los cambios en
las normas, procedimientos con respecto a la información identificada.

10.2.5 Supervisión y Seguimiento


Este componente implica la revisión y evaluación oportuna y prudente de los
componentes que conforman el sistema de control interno dentro del marco diseñado
para el Modelo COSO, esto no significa que tenga que revisarse todos los componentes
y elementos, sino que el control será de acuerdo a condiciones específicas de la
empresa, también es importante documentar evaluaciones con el fin de lograr la mayor
utilidad de ellas.

En la empresa se debe:

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 Enfocar en la identificación de controles débiles insuficientes, con el fin de
orientar a la gerencia a su fortalecimiento e implementación durante la
realización de las actividades de supervisión diarias en las distintas áreas.

 Se debe producir información estadística sobre los niveles de satisfacción de los


clientes, niveles de ventas, los reclamos, debido a que de esta manera ayudara a
la empresa a verificar el cumplimiento de sus actividades.

 Se debe implementar programas de capacitación al personal, sobre el manejo de


los sistemas informáticos que dispone la empresa.

10.3 Información de los Procedimientos a desarrollarse en cada Departamento


10.3.1 Procedimientos del Departamento de Gerencia
El área de gerencia, planea y controla todas las actividades de la empresa, de la misma
depende el buen manejo de todos los recursos organizacionales.

Entre las funciones más importantes tenemos:

 Elaborar las políticas de la empresa.

 Coordinar las actividades de los diferentes departamentos de la empresa, a


través de las áreas de Ventas, Contabilidad y Almacén.

 Realizar controles en cada departamento, para aplicar medidas correctivas.

 Realiza revisión de Informes


y toma de decisiones

 Diagrama de Flujo

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10.3.2 Procedimientos del Departamento de Ventas

• Realiza ventas de productos

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10.3.3 Procedimientos del Departamento de Contabilidad
El área de Contabilidad desarrolla las actividades de registro de las operaciones
realizadas por la empresa, así como de sus integrantes, con la finalidad de presentar
periódicamente información verídica, confiable y oportuna, a través de un sistema
contable acorde a las necesidades de la organización.

Realizan análisis e interpretación de la información financiera, con el propósito de que


ésta sea mejor comprendida por los directivos, que ayude a la toma de decisiones.

A continuación detallaremos los procedimientos más importantes que realiza el


departamento:

 Conciliaciones Bancarias

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83
 Realiza la Declaración de Impuestos

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 Emisión de Cheques

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 Realiza Estados
Financieros

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10.3.4 Procedimientos
del Departamento
de Diseño y
Marketing

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10.3.5 Procedimientos del Área de Almacén
 Recepción de Artículos

 El jefe de almacén procederá conjuntamente con los bodegueros a receptar la


mercadería en los almacenes.

 Una vez recibido todo se realiza la apertura y revisión de los artículos por parte
de los almaceneros mientras en jefe de bodega coteja las facturas con las notas
de pedido.

 Si lo facturado es correcto el documento pasa a contabilidad para su registro.

 Si se detecta algún error en la factura o algún desperfecto en la bodega se


procederá a la devolución e informe respectivos para que se emita una nota de
crédito.

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 Cuando todo esté en orden los almaceneros deberán ordenar los productos en
sus respectivos lugares.

 El jefe de almacén ingresará la mercadería a los respectivos kardex y ejecutará


el cálculo de precios.

 En caso de que sea mercadería nueva el jefe de almacén procederá a enviar al


almacén con precio y cantidad de existencia.

 La mercadería restante se mantendrá almacenada hasta futuros pedidos.

 Entrega de Artículos

 Cuando se reciba un pedido ya sea interno (uso del almacén) o externo (cliente)
el jefe de bodega revisará que el mismo se encuentre autorizado o cancelado
respectivamente.

 Una vez que se ha verificado esto, se pedirá a los bodegueros que saque el
producto de las bodegas.

 Mientras el producto es traído, el jefe de bodega registrará la respectiva salida


en el kardex.

 En caso de que el producto quede bajo en existencia, se procederá a elaborar la


solicitud de compra para enviarla al jefe de adquisiciones.

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ALMACENERO ALMACENERO

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