CLASIFICACIÓN ABC

(ACTIVITYS BASE TO COST)

 CLASIFICACION ABC
(actividades basadas en costos)
 Tiene como finalidad reducir el tiempo,
el esfuerzo y el costo en el control de
los inventarios.

 LEY DE PARETO:
Muy a menudo un pequeño número de
elementos importantes domina los
resultados; mientras que, en el otro
extremo existe un gran número de
elementos cuyo valor es tan pequeño que
tiene poco efecto sobre los resultados.
Principio de Pareto
Clasificación de los artículos según su importancia.
Criterio ABC
• En un almacén se encuentran multitud de artículos distintos y no
todos ellos tienen la misma importancia para la empresa, debido a
que cada uno supone una cantidad distinta de inversión inmovilizada
o porque cada uno tiene una utilidad distinta en el funcionamiento de
la empresa. Por este motivo, los procedimientos que se emplean para
la gestión de stocks de cada tipo de artículos no tiene por que ser la
misma.
Clasificación de los artículos según su importancia.
Criterio ABC
 El criterio ABC clasifica los productos según su porcentaje de inversión inmovilizada que cada
uno representa sobre el total de las existencias. Esta clasificación divide los stocks en tres
grupos:
 Grupo A: Representan un porcentaje reducido de las unidades físicas (aproximadamente un
10-20%), pero un gran porcentaje en cuanto el valor total del stock, ( en torno al 80-90%).Por
ello, la gestión de este grupo se basa en:

 Grado de control máximo.

 Sistemas de revisión continua, revisando el sistema cada cierto tiempo.
 Recuentos periódicos frecuentes para subsanar errores.
 Pedidos frecuentes de pocas unidades. Hay que tener en cuenta que son artículos de gran
valor unitario, por lo que se intentará no almacenar demasiadas unidades.
Clasificación de los artículos según su importancia.
Criterio ABC
 Evaluación mensual de las previsiones de venta o inclusión de fórmulas de
Forecast para previsión automáticas de las mismas, con revisiones periódicas
de los resultados.
 Actualización diaria de los registros de stocks, con frecuentes recuentos cíclicos
para comprobar que las existencias de almacén concuerdan con los valores
registrados.
 Revisión frecuente de las necesidades y cantidades pedidas.
 Recalculo periódico del stock de seguridad.
 Vigilancia permanente de los plazos de entrega.
Clasificación de los artículos según su importancia.
Criterio ABC
 Grupo B: Suponen un porcentaje medio en cuanto a unidades físicas (en torno al 30%) y en cuanto a su
valor (10-15%). Para este grupo hay que hacer un seguimiento intermedio entre los grupos A con menos
frecuencia de revisión.
 Grupo C: Representa el grupo más numeroso en cuanto a numero de unidades almacenadas (sobre un
50-60%), pero en total solo representan un 5-10% de la inversión total en existencias. Para gestionar este
grupo se suelen emplear:

 Controles sencillos. Hay que centrar los recursos en los grupos anteriores.

 Amplia cobertura de pedidos y stocks de seguridad. Dado su escaso valor no es tan relevante el
almacenar muchas unidades.

 Gestión de stocks basada en sistemas de revisión continua o periódica,(semestrales o anuales), con

errores aceptables, revisando y actualizando el sistema menos frecuentemente que entre los otros dos
grupos.
Clasificación de los artículos según su importancia.
Criterio ABC
En definitiva el criterio ABC nos permite centrar la gestión en el
grupo A y en menor medida en el grupo B. De esta forma,
gestionando una pequeña porción de las existencias tendremos
controlada casi la totalidad de la inversión en existencias.
El esfuerzo y costo de gestión, debe ser proporcional a la
importancia del producto
Criterios ABC
Clasificación de los artículos según su importancia.
Criterio ABC
 Pasos de clasificación de artículos:
 Ordenar los productos de mayor a menor valor total. Para ello multiplicaremos el número de unidades
que tenemos almacenadas por el precio de compra o venta unitario de cada artículo.
 Calcular el porcentaje que cada artículo representa sobre el total de unidades y sobre el total del valor del
inventario.
 Hallamos porcentajes acumulados sobre las unidades y sobre la inversión.
 Estableceremos la clasificación en los tres grupos citados:
- Grupo A: 80-90% del valor del inventario.
- Grupo B: Sobre el 10-15% del valor. Como estamos mirando valores acumulados, el grupo B estará
compuesto por aquellas referencias que vayan desde la última del grupo A hasta la que sume un
porcentaje acumulado de 90-95%.
- Grupo C: Supondrán un 10-15%. Serán las referencias que queden desde la última que forme el grupo B.
Criterios ABC
Por lo general, el análisis ABC se ilustra mediante el criterio de valor anual, sin
embargo, pueden haber otros factores:

• Precio unitario.
• Escasez del material para la fabricación de ese artículo.
• Disponibilidad de los recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir
un artículo.
• Tiempo necesario para su obtención.
• Requerimientos de almacenamiento para un artículo.
• Riesgos de robos, vida en estante y otros atributos importantes.
• Costo de la escasez del artículo.
Criterios más comunes en la clasificación ABC:

• Por valor de inventario (valor total)

• Por utilización y valor anual.
Criterios ABC
• Los A son aquellos cuyo valor económico total representan de un 75 a un 80%
del capital invertido en los inventarios, pero en número representan de un 15
a un 20% del total de la mercadería de la empresa.

• Los B representan un valor económico de alrededor del 15% del capital total
invertido y en número tienen entre un 30 y un 40% del total de la mercadería.

• Los C son aquellos artículos de muy poco valor económico, de hecho,

representan alrededor del 5% del capital invertido, pero representan entre un
40 y un 60% del total de la mercadería en existencia.
 ARTICULOS TIPO A
 Evaluación frecuente de los pronósticos
 Contabilidad Y Actualización de registros frecuente, con
tolerancias rígidas.
 Revisión frecuente de:
 Requerimientos de demanda.
 Cantidades a ordenar
 Inventario de Seguridad.

 Cantidades a ordenar pequeñas. (lotes económicos, puntos de

reorden, y niveles de seguridad)
 Seguimiento estricto para reducir el tiempo de suministro.
ARTICULOS TIPO B

• Controles similares que para los artículos A, pero con menor

frecuencia.
• Se establecen ciclos fijos de reorden o por contrato de entregas de
proveedores con fechas o periodos fijos para el año.
• Se mantienen existencias de reserva adicionales al programa de
producción en cantidades limitadas.
ARTICULOS TIPO C

• Se llevan registros sencillos o no se lleva ninguno; comúnmente se

utiliza una revisión periódica del inventario físico.
• Se ordena cuando se llega a la cantidad mínima.
• Cantidades grandes de orden (por ejemplo anuales) e inventario de
seguridad.
• Los artículos se contabilizan con poca frecuencia (anual o
semestralmente), con una exactitud escalar aceptable (se prefiere
pesarlos a contarlos).
Ejemplo Clasificación ABC
No. ARTÍCULO DEMANDA COSTO POR UNIDAD
1 AA-04 5,400 5.00
2 AA-81 2,000 12.00
3 AB-14 3,500 7.50
4 AB-24 5,600 12.50
5 AE-05 17,500 6.50
6 AH-15 4,800 8.00
7 AN-24 22,500 9.50
8 AN-54 3,450 3.00
9 AY-03 25,600 16.50
10 AY-03 13,200 8.50
11 AY-16 1,200 5.50
12 BK-17 7,500 3.50
13 BX-12 9,050 8.50
14 CC-12 18,000 15.00
15 CD-04 5,430 9.50
16 CQ-15 8,200 12.00
17 DA-12 10,500 3.50
18 KA-98 1,050 10.00
19 MK-20 4,500 4.50
20 QY-16 2,000 7.00
21 RN-54 6,500 2.50
22 RT-56 22,500 12.50
23 WB-24 1,000 8.00
24 XM-23 5,000 9.50
25 YE-05 9,500 2.00
26 ZH-15 2,980 3.00